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政务办事"最多跑一次"工作规范第3部分:政务服务网电子文件归档数据规范1范围DB33/T2036的本部分规定了政务服务网电了文件归档过程中存档信息包的数据结构、命名规则和材料形成整理要求等。
本部分适用于政务服务网上行政许可、行政处罚、行政强制等行政权力事项的电子文件存档信息包的形成、组织和存储的技术规范要求。
政务服务网其他公共服务事项，以及其他按照浙江政务服务标准建设的各地、各单位经省公共数据和电子政务主管部门认可的自建政务服务平台(以下简称“自建系统”)的电子文件存档信息包的形成、组织和存储的技术规范要求，可参照执行。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本《包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T312017纸质档案数字化规范DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。
3.1电子文件electronic document行政机关或依法具有管理公共事务职能的组织(以下简称行政机关)通过浙江政务服务网行履行行政管理、公共服务等职能活动中形成、接收或交换共享的文字、图表、图像、音频、视频、数据库等不同形式的电子信息记录。
3.2归档archiving按照档案完整、准确要求，对浙江政务服务网平台上的电子文件(3.1)以办理事项为基本单位进行初步整理与组件后，交换导出到电子文件管理统一平台，并进行整理、检测、档案固化(3.3)等处理的过程。
3.3档案固化fixing archival information对电子文件的存档信息包通过固化归档内容、保存元数据，使用散列算法等特定算法(如数字摘要、可信时间戳、电子签名)得出用于校验数据完整性的校验值，以防止电子档案被篡改或者破坏，并确保其完整性、可靠性和法律效力的过程。
第一章总则第一条为了规范林业行政执法档案管理工作，提高档案管理效率，确保林业行政执法档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国林业法》等相关法律法规，结合林业行政执法工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级林业行政执法机关及林业行政执法人员。
第三条林业行政执法档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：建立健全林业行政执法档案管理制度，实现档案管理的统一、规范。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的林业行政执法档案，依法予以保密。
（四）安全原则：确保林业行政执法档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
第二章档案管理职责第四条林业行政执法档案管理实行分级管理，各级林业行政执法机关应明确档案管理职责。
（一）林业行政执法机关负责本机关林业行政执法档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）林业行政执法人员负责在执法过程中形成的档案材料的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第五条林业行政执法档案的收集范围：（一）林业行政执法文书、报告、凭证、证据等材料；（二）林业行政执法活动记录、会议纪要、领导批示等；（三）林业行政执法统计分析、总结报告等；（四）其他与林业行政执法相关的材料。
第六条林业行政执法档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集的档案材料进行分类、编目；（二）对档案材料进行整理、装订，确保档案的完整、整洁；（三）编制档案目录、索引，方便查阅。
第四章档案保管与利用第七条林业行政执法档案的保管要求：（一）按照档案保管要求，选择合适的档案库房，确保档案库房安全、干燥、通风；（二）建立健全档案保管制度，明确档案保管人员职责，确保档案安全；（三）定期对档案进行检查、清理，防止档案丢失、损毁。
第八条林业行政执法档案的利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合理、及时、便民”的原则；（二）档案利用者应出示有效证件，按照规定填写档案查阅登记表；（三）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、损毁档案。
一、总则1.1 为了加强林业站档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合林业站实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于林业站所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
1.3 林业站档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、归档有序、利用规范的原则。
二、档案管理机构及职责2.1 林业站设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2.2 档案管理机构的主要职责：（1）负责制定林业站档案管理制度，并组织实施；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作；（3）负责档案的数字化、信息化建设；（4）负责档案的统计、分析和报告；（5）负责档案的提供利用和咨询服务；（6）负责档案的保密工作。
三、档案的收集与整理3.1 档案的收集：（1）林业站各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类档案；（2）档案收集应包括：林业规划、林业资源调查、林业生产、林业执法、林业科研、林业宣传等领域的各类档案；（3）档案收集应遵循“应收尽收、应归尽归”的原则。
3.2 档案的整理：（1）档案整理应按照档案类别、时间顺序、重要性等因素进行分类、编号；（2）档案整理应保持档案的原始性、完整性、连续性和系统性；（3）档案整理应遵循档案管理规范，确保档案质量。
四、档案的保管与利用4.1 档案的保管：（1）档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗”的原则；（2）档案保管应按照档案类别、密级、保管期限等因素进行分类、存放；（3）档案保管应定期检查，确保档案安全。
4.2 档案的利用：（1）档案利用应遵循“合法、合规、便民、高效”的原则；（2）档案利用应实行登记制度，确保档案的有序利用；（3）档案利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
五、档案的鉴定与销毁5.1 档案的鉴定：（1）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准和林业站实际情况；（2）档案鉴定应定期进行，确保档案的准确性、完整性和有效性。
林业局限时办结制度第一篇：林业局限时办结制度林业局限时办结制度为优化发展环境，改进工作作风，提高办事效率，提升服务质量，进一步增强林业局的公信力和执行力，特制定本制度。
第一条限时办结制度是指对公民、法人或其他组织（以下统称行政管理相对人）向行政机关咨询、办理行政许可、非行政许可审批事项和确认登记等公共服务行政事项，行政机关按照法律、法规、规章规定的标准，在承诺的时限内办结或者予以答复的制度。
第二条局属各单位、局各科室均适用本制度。
第三条林业局依据《森林法》、《行政许可法》等相关法律、法规和规章，对以下工作的办结或答复时限做出规定。
1、林木采伐许可证审批：在30个工作日内办结或答复。
2、木材、林副产品运输证审批：在3个工作日内办结或答复。
3、森林植物检疫证审批：在15日内办结或答复。
4、木材经营加工许可证审批：在10个工作日内办结或答复。
5、林权证审核：在10个工作日内予以公告，公告期30天，对符合办证条件的在3个月内予以登记，申请区政府颁发林权证书。
6、征占用林地审核：在15个工作日内提出审核意见，并转报上级林业部门审批。
7、林业刑事案件查处：一般案件调查取证后在5个工作日内提出处理意见；经复议决定更正行政机关行为的，在5个工作日内重新做出处罚决定。
8、林业行政案件查处：一般案件在立案之日起，一个月内办理完毕，经批准延长的不得超过三个月。
9、群众来信来访答复：群众来信在7个工作日内予以答复或转交有关单位处理；对来信来访立案的，在30个工作日内予以办结，情况复杂的在60个工作日内予以办结；对领导指示件，在规定时间内予以回复，并提出处理意见。
10、对在法律、法规和规章中没有规定办理时限的事项，林业局将根据具体情况，参照相关法律、法规和规章对同类事项办理时限的规定，确定办理时限。
第四条局属各单位、局各科室要对外公布本单位、本科室的办事权限、办理流程、办理时限和监督电话。
第五条限时办结的时限以日计算，开始之日不计算在办理时限内。
一、总则为加强林业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施条例》以及国家林业和草原局相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 林业资源调查、规划、设计、建设、维护、保护、利用等过程中的各类档案；2. 林业科研、教育、培训、推广等活动的各类档案；3. 林业行政处罚、行政复议、诉讼等法律事务的各类档案；4. 林业宣传、交流、合作等活动的各类档案；5. 其他应归档的林业相关档案。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案管理要求，对各类林业档案进行收集，确保档案的完整性和准确性；（2）档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性和可检索性。
2. 档案鉴定与保管（1）档案鉴定：对已收集的档案进行鉴定，区分永久、长期、短期保存期限；（2）档案保管：按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
3. 档案利用与归档（1）档案利用：根据工作需要，对档案进行查阅、复制、摘录等利用；（2）档案归档：对利用后的档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。
4. 档案信息化管理（1）建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；（2）加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
5. 档案安全与保密（1）建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全；（2）严格执行档案保密规定，防止档案信息泄露。
四、档案管理责任1. 单位领导负责档案工作的组织、协调和监督；2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；3. 业务部门负责提供档案资料，协助档案管理部门做好档案管理工作。
五、监督检查1. 定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性；2. 对档案管理工作中的违规行为进行查处，确保档案管理的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由档案管理部门负责解释。
通过实施本制度，确保林业档案的完整、准确、安全和有效利用，为林业事业发展提供有力保障。
国家林业局关于印发《林业数表管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国家林业局(已撤销)•【公布日期】2011.04.13•【文号】林资发[2011]115号•【施行日期】2011.04.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】森林资源正文国家林业局关于印发《林业数表管理办法》的通知（林资发〔2011〕115号）各省、自治区、直辖市林业厅（局），内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工（林业）集团公司，新疆生产建设兵团林业局，国家林业局各直属林业调查规划设计院：为了加强全国林业数表管理，规范林业数表的编制、颁XXX修订工作，我局研究制定了《林业数表管理办法》，现印发给你们，请遵照执行，并将执行中的情况及时反馈我局森林资源管理司。
特此通知。
附件：林业数表管理办法二〇一一年四月十三日附件：林业数表管理办法第一条为了加强和规范林业数表管理，发挥林业数表在林业和经济社会中的计量、评价作用，制定本办法。
第二条本办法所指林业数表的范围，包括用于森林贮量及产品计量、森林生态服务功能计量、森林质量评价和森林经营指导的数学模型、数值表格和图形图像等。
第三条林业数表的编制、颁XXX修订，应当遵循本办法，并按照《全国林业数表体系建设导则》要求开展相关工作。
第四条国家林业局负责全国林业数表工作的管理和监督，并负责组织主要树种二元立木材积表、二元立木生物量表、二元立木出材率（量）表、原条材积表、原木材积表的编制、颁XXX修订工作。
各省级林业主管部门负责辖区内其他林业数表的编制、颁布、修订和管理。
第五条二元立木材积表、二元立木生物量表、二元立木出材率（量）表、原条材积表、原木材积表等，应当按照标准化工作有关规定，纳入国家或者行业标准体系。
其他林业数表应当纳入行业或者地方标准体系。
第六条二元立木材积表、二元立木生物量表、二元立木出材率（量）表、原条材积表、原木材积表的编制和修订，应当由具有甲级林业调查规划设计资质的单位承担。
第一章总则第一条为加强林地档案管理工作，确保林地档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国森林法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有林地档案的管理工作，包括森林资源档案、林地权属档案、森林采伐档案、森林火灾档案、森林病虫害档案等。
第三条林地档案管理工作应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映林地实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应全面、系统，确保林地档案的完整性。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保林地档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。
4. 便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章组织与管理第四条建立林地档案管理工作领导小组，负责林地档案管理的总体规划、组织实施和监督检查。
第五条设立林地档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责林地档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条各级林业部门应加强对林地档案工作的领导，将档案管理工作纳入年度工作计划，确保档案工作的顺利开展。
第三章档案收集与整理第七条林地档案的收集范围包括：1. 林地调查、规划设计、资源清查等原始资料；2. 林地权属登记、变更、抵押、流转等法律文书；3. 森林采伐、木材运输、加工等生产活动档案；4. 森林火灾、病虫害等自然灾害档案；5. 林业行政处罚、行政复议、诉讼等法律事务档案；6. 其他与林地管理相关的档案。
第八条林地档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集档案应确保其完整性，不得遗漏重要内容；2. 真实性：收集档案应确保其真实性，不得伪造、篡改；3. 及时性：收集档案应确保其及时性，不得拖延。
第九条林地档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：根据档案内容、性质、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，归档存放；3. 便于查阅：整理后的档案应便于查阅，提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第十条林地档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所；2. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全；3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
国家林业和草原局、国家档案局关于印发《国有林场档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国家林业和草原局,国家档案局•【公布日期】2021.01.11•【文号】林场发〔2021〕3号•【施行日期】2021.02.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家林业和草原局国家档案局关于印发《国有林场档案管理办法》的通知林场发〔2021〕3号各省、自治区、直辖市林业和草原主管部门、档案局：为规范和加强国有林场档案管理，有效保护和利用国有林场档案，发挥其在保护培育森林资源、生态修复建设和提供生态服务中的重要作用，我们研究制定了《国有林场档案管理办法》（见附件），现予印发，请遵照执行。
特此通知。
附件：国有林场档案管理办法国家林业和草原局国家档案局2021年1月11日附件国有林场档案管理办法第一条为规范和加强国有林场档案管理，有效保护和利用国有林场档案，发挥其在保护培育森林资源、生态修复建设和提供生态服务中的重要作用，根据《中华人民共和国森林法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律法规以及国有林场管理的相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称国有林场档案是指在国有林场设立、变更，营造林、森林资源保护和监测，基础设施建设等各项活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本办法所称国有林场档案工作包括国有林场档案的收集、整理、保管、鉴定、编研、利用等工作。
国有林场档案工作实行统一领导、分级管理、集中保管的原则。
第四条国有林场档案工作接受所隶属的林业和草原主管部门以及同级档案主管部门的监督和指导。
各级林业和草原主管部门同档案主管部门应加强对国有林场档案工作的监督、指导和检查，定期开展档案业务培训，提升国有林场档案工作规范化水平。
第五条国有林场应当将档案工作纳入本单位发展规划与年度计划，加强组织领导，建立健全档案工作体制机制和制度体系，保障档案工作所需场所、设施设备和工作经费，确保国有林场档案真实、完整、安全、规范。
