公司档案盒封面 2

档案号：监 A1
监理资料科目：公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
档案号：监A2
监理资料科目：监理规划、细则、方案
档案号：监A3
监理资料科目：监理月报
档案号：监A4
监理资料科目：收发文及来往函件
档案号：监A5
监理资料科目：工程总结、报告
档案号：监B1
监理资料科目：施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号：监B2
监理资料科目：施工人员资格复核资料
档案号：监B3
监理资料科目：施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
档案号：监B4
监理资料科目：工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
档案号：监B5
监理资料科目：工程报验及质量验收评定记录
档案号：监B6
监理资料科目：监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目：监理日志
监理资料科目：旁站记录
监理资料科目：项目监理部、分公司、公司巡检记录
档案号：监C4
监理资料科目：会议纪要
案号：监D1
监理资料科目：工程报建及其他合同文件
档案号：监D2
监理资料科目：地质勘察、设计文件
档案号：监D3
监理资料科目：工程投资和签证资料。

第01档案盒在建工程安全监督及相关证件01 工程基本情况及现场勘察概况02 规划许可证03 中标通知书04 施工许可证05 企业安全资格证06 安全监督申请表07 建筑工程安全达标等级评估表（基础施工阶段、结构及装饰施工阶段）08 建设工程施工安全达标等级认定书09 项目管理人员一览表及相关证件10 项目主要管理人员企业任命文件11 现场安全管理保证体系12 现场平面布置图及安全标志平面布置图13 其它有关证件第02档案盒安全生产责任制01 各级各部门及管理人员安全生产责任制02 管理人员花名册03 安全生产管理制度（含安全管理责任目标考核办法）04 项目部安全生产责任目标分解表05 管理人员安全生产责任目标考核表06 经济承包合同07 各工种及主要机具安全技术操作规程08 专职安全员、安全资料员配备情况及相关证件09 项目部安全值班制度10 项目部安全值班表11 项目部安全值班记录第03档案盒目标管理01 安全管理责任目标考核办法02 项目部安全责任目标分解表03 安全管理目标月分解表04 安全管理目标部门考核表05 项目经理安全责任目标考核表06 质量员安全责任目标考核表07 施工技术人员安全责任目标考核表08 施工管理人员安全责任目标考核表09 安全员安全责任目标考核表10 班（组）长安全责任目标考核表第04档案盒安全施工组织设计01 施工组织设计（方案、技术措施）目录表02 施工组织设计审批表03 施工组织设计变更审批会签表04 施工组织设计05 安全施工组织设计06文明施工组织设计07专业性较强项目的安全施工组织设计（方案、技术措施）08工程地质勘察（环境）报告第05档案盒分部、分项工程安全技术交底01 安全技术交底规定02 安全技术交底登记表03 基础工程安全技术交底04 主体工程安全技术交底05 屋面工程安全技术交底06 装饰工程安全技术交底07 门窗工程安全技术交底08 脚手架工程安全技术交底09 临时用电工程安全技术交底10 垂直运输机械安全技术交底11 施工机具及设备安全技术交底12 水暖、通风工程安全技术交底13 电气安装工程安全技术交底14 钢结构工程安全技术交底15 其它工程安全技术交底16 各工种安全技术交底17 安全技术交底书18 基础施工安全技术交底书19 安装（拆除）安全技术交底书01 安全检查制度02 安全检查打分表(JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》)03 项目部安全日查记录表04 项目定期安全检查记录05 安全隐患整改通知书06 事故隐患整改情况报告书07 处罚通知单08 违章违纪人员教育记录表01 安全教育培训制度02 职工安全教育培训花名册03 职工安全教育档案04 安全教育记录05 转场安全教育记录06 特种作业人员安全教育培训记录07 施工管理人员年度安全培训登记表08 职工劳务合同书09 专职安全员年度考核评定表第08档案盒班前安全活动01 班前安全活动制度02 安全例会制度03 班前安全活动记录04 项目部安全例会记录05 专职安全员工作日志第09档案盒特种作业持证上岗01 特种作业人员管理办法02 特种作业人员花名册03 特种作业人员证件04 特种设备安拆资格证第10档案盒工伤事故处理01 工伤事故调查和处理制度02 工伤事故记录03 伤亡事故报告单04 建设系统企业职工伤亡事故月（年）报表05 伤亡（重大未遂）事故记录06 因工伤亡事故调查处理结案审批表07 职工意外伤害保险08 其它有关资料第11档案盒安全标志01 安全标志牌台帐02 现场安全标志平面布置图03 现场楼层安全标志布置平面图第12档案盒安全防用具及机械设备相关证件管理01 现场施工机械设备登记表02 现场安全防护用具登记表03 机械设备安装备案表04 施工机械安全检查通知书05 安全防护用具（机械设备）使用备案表06 有关机械设备（防护用具）生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件第13档案盒机械设备、设施验收检测记录01 外脚手架中间层搭设验收汇总表02 落地式脚手架验收表03 悬挑式脚手架验收表04 门型脚手架验收表05 挂式脚手架验收表06 附着式升降脚手架(整体提升架或爬架)验收表07 整体电动升降脚手架验收记录表08 模板工程验收表09 混凝土抗压强度检验报告10 模板拆除申请报告11 模板拆除验收记录12 基坑支护验收表13 塔机验收记录14 塔式起重机施工现场检查检测原始记录15 塔式起重机安拆过程原始记录表16 塔式起重机交接班记录17 SSE系列物料升降机施工现场安全检查检测原始记录18 物料提升机安装验收记录19 基础验收表20 地基验槽记录21 隐蔽工程检查验收记录22 物料提升机交接班记录23 SC 系列施工升降机安全检查检测原始记录24 外用电梯现场安装验收记录25 外用电梯安全装置检测记录26 外用电梯交接班记录27 平刨验收表28 圆盘锯验收表29 电焊机验收表30 钢筋冷拉机验收表31 钢筋弯曲机验收表32 搅拌机验收表33 中小型机械平时检查记录表34 机械设备施工（生产）运行情况记录35 机械设备维修保养记录36 安全网挂设检查验收表37 安全防护设施验收记录表38 主要工序开工（安装、使用、拆除）申请表第14档案盒施工临时用电01 施工临时用电定期检查制度02 电工职责03 临时用电施工组织设计（方案）04 施工临时用电技术交底05 临时用电验收表06 漏电保护器运行测试记录07 电器绝缘电阻测试记录08 电器接地电阻测试记录09 电工日常检查巡视记录10 电工维修记录01 文明施工组织设计（方案）02 门卫制度03 职工宿舍卫生管理制度04 消防制度05 治安保卫制度06 施工防尘、防噪及不扰民措施07 安全值班制度08 施工现场安全生产应急预案09 施工现场门卫交接班记录10 来访人员登记表11 夜间施工申请报告12 文明施工日查表13 一级动火许可证14 二级动火许可证15 三级动火许可证16 消防安全日查记录17 文明施工保证体系图18 施工现场安全标志平面布置图及楼层安全标志平面布置图19 施工现场平面布置图20 文明施工达标管理考评01 项目部工会劳动保护监督检查组任命文件(或任命书）02 项目部劳动保护监督检查网络图03 劳动保护工作制度04 项目部劳动保护经费的提取和使用情况05 现场劳动保护监督检查员巡视工作记录06 项目部全员劳动保护培训计划07 项目部全员劳动保护培训记录08 特种工持证情况登记表09 《建筑施工安全工会检查标准》打分表10 安全隐患跟踪检查记录11 其它有关记录12 安全知识竞赛试题13 项目部劳动保护工作竞赛季度小结。

常规档案袋尺寸档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。

13.9厘米（单联），实际是有蓝白两联的，蓝联用于企业报到，白联存放档案里。

毕业生报到证抬头是就业单位：报到证的抬头根据情况选择，如果签了就业协议已就业，报到证抬头就是就业单位名称。

如果毕业时与非公有制企业签约的，毕业生档案通常由当地人社局下设的，人才中心保存，报到证抬头通常为当地人社局或人才中心，具体些什么与当地人社局或人才中心确认好。

这个标准尺寸是根据奥斯特瓦尔教授的标准尺寸制定的。

纸张长边和短边的比例是：1：2或1：1．414。

这种尺寸无论是对开、四开或八开，其长边与短边的比例始终保持一样。

有两个公式用于原尺寸（AO）： X：Y＝1：2 X·Y＝1m 2（精确为mm 2）在小尺寸裁切时的纸张损耗计算在内。

A系列＝基本系列，主要用于书刊、文件、表格、业务函件、样本、宣传画等。

B系列＝A系列的几均值，未裁切尺寸。

主要用于封、纸夹、档案袋等纸制品。

C系列＝A和B系列之间的几均值。

类 A系列 mm B 系列 mm C系列mm 4A0 1682 ×2378 2A0 1189 ×1682 0 841×1189 1000 ×1414 917×1297 1 594×841 707 ×1000 648×917 2 420×594 500 ×707 458×648 3 297×420 353 ×500 324×458 4 210×297 250 ×353 229×324 5 148×210 176 ×250 162×229 6 105×148 125 ×176 114×162 7 74×105 88 ×125 81×114 8 52×74 62 ×88 57×81 9 37×52 44 ×62 10 26 ×37。

附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B 档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 3030附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220案卷封面A x B = 297 x 210尺寸单位统一为：mm比例1：2B档 号 档案馆代号 案卷题名 15 15 30 50 30 30 30附录E 案卷脊背式样D = 20、30、40、50mm尺寸单位统一为：mm比例1：2。

（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。

避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。

2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。

3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。

二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。

2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。

3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。

4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。

6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。

7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。

三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。

（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。

2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。

3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。

4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。

五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。

2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。

3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。

附件1：
档案盒封面说明
一、档案盒封面基本样版:
评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号
二、有关要求及说明
1、档案盒封面须通过《机关档案计算机管理系统》产生，B5纸打印。

打印出的内容中有两个“档号”，右边一个剪下贴在侧面（卷脊）。

2、档号：“评建－单位分类号或全宗号－档案材料分类号－卷号”，字体为二号，宋体，粗体字。

其中：“单位分类号或全宗号”见附件2 ，评建办、各学院用“全宗号”，各部门、校直各单位用“单位分类号”；“档案材料分类号”见附件3；“卷号”为流水号，随不同档案材料分类号分别编为：1，2，3……。

如档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”的第一盒档案的档号为“评建-XZ26-ZB52-1”，人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案的档号为“评建-51-ZB11-1”。

3、“单位名称”为单位正规全称，字体为小一号，宋体。

4、“一级指标”、“二级指标”按《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》录入。

5、“盒内材料内容提要”要能准确反应盒内所装材料内容。

三、档案盒封面实例
1、以档案馆归档的“教学档案的规范管理和利用情况的相关材料”第一盒档案为例：
评建－XZ26－ZB52－1
2、以人文学院归档的“学院定位”的第一盒档案为例：评建－51－ZB11－1
3、以档案馆归档的“迎评材料”的第三盒档案为例：评建－XZ26－YP11－3
注：本《档案盒封面说明》只适用于评建材料归档。

贵州大学档案馆 2008年7月10日。

档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷档号档号档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料。