(完整版)员工人事档案登记表表

人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。

人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。

中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。

二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。

概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。

包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。

三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。

干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。

员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。

2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。

3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。

5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。

5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。

5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。

5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。

5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。

5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。

如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。

属于绝密的人事档案一律不准借出。

5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。

5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。

招聘申请表（编制外）招聘申请表（编制内）填表日期：填表人：申请部门：部门经理：人力资源部意见：应聘人员登记表各一张，及一寸免冠照一张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中心面试评定表面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表新员工试用期考核表请假申请单请假申请单员工转正申请表人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。

③良好：基本达到标准，称职可信赖。

④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。

⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。

个人绩效计划表个人绩效评估表1、卓越：4.5-5分。

2、优秀：3.5-4.53、良好：2.5-3.5。

4、需改进：1.5-2.55、不足：1.5以下个人月工作完成表.附件18-4个人月工作计划表.精品文档绩效反馈面谈表精品文档. 人员晋升、调岗核定表员工工资变更表员工工资变更表员工离职表辞职申请表员工降职核定表离职移交表加班申请单加班申请单员工技能审定表审定对象：部门：审定日期：审定人：精品文档. 技能审定汇总表精品文档工作交接单。

招聘申请表（编制外）12注：每个职位填写一张表格3招聘申请表（编制内）4填表日期：填表人：5申请部门：部门经理：67人力资源部意见：891011应聘人员登记表12应聘部门及职位：填表时间：年月日13行政管理中心意见14注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、15岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照一张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中16心17面试评定表181920面试评定表员工登记表2122编号：2324新员工个人绩效计划表25注：标有※号的栏目由主管领导填写。

26新员工试用期考核表2728请假申请单29303132请假申请单333435员工转正申请表36年月日根据以上意见，同意试用员工转为本单位正式员工，执行工资标准。

（注：口享有技能工资口不享有技能工资）（公章）年月日存档部门：行管中心3738人员任免申请单39培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实40填写，谢谢您的支持！4142第一部分——关于您的情况431、姓名：442、年龄：3、学历：454、部门：46475、岗位：6、本岗位年限：48497、本公司年限：50第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”5152（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。

53（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）54（2）总体来说，我接受的培训不够。

55（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）56（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。

57（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）58（4）培训内容应更切合实际。

59（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）602、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）616263643、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

656667684、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？697071725、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？7374757677786、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？79808182我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！8384培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：85①卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一86致承认。

人事表格大全完整版 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】招聘申请表（编制外）招聘申请表（编制内）填表日期：填表人：申请部门：部门经理：应聘人员登记表应聘部门意见行政管理中心意见注：1、请认真详实填写各项，字迹工整；2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张，及一寸免冠照一张。

并可附自荐书一份；3、存档部门：行政管理中心面试评定表面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表员工转正申请表人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分——关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位：6、本岗位年限：7、本公司年限：第二部分——培训1、请您在所选择意见前的“□”内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说，我接受的培训不够。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（3）如果培训与我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（4）培训内容应更切合实际。

（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。

4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！培训反映调查问卷认。

②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。

③良好：基本达到标准，称职可信赖。

④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。

⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。

个人绩效计划表1、卓越：4.5-5分。

员工档案清单
分店部门姓名
工号职位入职日期
序号材料名称(带*为必备资料)登记日期登记人
1☐应聘人员登记表
2☐面试评估表
3□录用通知信
4□身份证复印件
5□学历证复印件(如有)
6□学位证复印件(如有)
7□人事变动单
8□劳动合同
9□银行卡复印件
10□结婚证复印件(如有)
11□资格/职称证书复印件(如有)
12□原公司离职证明
13□体检表/健康证
14☐个人简历(如有)
备注：
1、请在已提交的资料前“□”打“√”。

2、门店员工办理入职手续后，由店长(无店长的门店由区域店长指定的带店员工)
负责资料的收集、整理、归集，并及时存放于员工个人档案中。

3、当月入职的员工档案请于次月日前交到总部人力资源部存档。

人事档案专项审核情况登记表近年来，随着社会的发展和人事管理的日益重要，人事档案的管理也变得越来越重要。

为了确保人事档案的准确性和完整性，各个单位都开始进行人事档案专项审核。

下面是某单位人事档案专项审核情况登记表：单位名称：XXX公司审核时间：2022年10月1日-2022年10月31日审核人员：XXX、XXX、XXX审核范围：全体员工档案审核内容：档案资料的完整性、准确性、合规性等审核结果：1. 档案资料的完整性：- 档案资料齐全，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、奖惩记录等。

- 档案资料缺失情况较少，主要是个别员工的离职证明、培训证书等。

2. 档案资料的准确性：- 档案资料的填写准确无误，个人信息与实际情况相符。

- 部分员工的档案资料存在一些错误，如职称填写错误、工作经历时间填写不准确等。

3. 档案资料的合规性：- 档案资料符合相关法律法规和公司规定，不存在违规情况。

- 部分员工的档案资料存在一些违规情况，如未及时更新个人信息、未提交相关证明材料等。

针对以上审核结果，我们制定了以下整改措施：1. 完善档案资料：- 对于缺失的档案资料，要求员工及时补充提交，确保档案的完整性。

- 加强离职员工档案的管理，确保离职证明等相关资料的及时归档。

2. 纠正档案错误：- 对于档案资料中存在的错误，要求员工及时更正，确保档案的准确性。

- 加强对员工档案填写的培训，提高员工对档案填写的重视程度。

3. 强化档案合规性：- 对于存在违规情况的员工，要求其及时补充相关证明材料，确保档案的合规性。

- 加强对员工档案的定期检查，及时发现并纠正违规情况。

通过本次人事档案专项审核，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改措施。

相信在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提高人事档案的管理水平，确保档案的准确性和完整性。

同时，我们也将持续加强对人事档案的日常管理，确保档案的合规性，为公司的发展提供有力的支持。

人事档案是一个单位的重要资料，它关系到员工的权益和单位的正常运转。

新员工入职登记表授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任.个人申明：以上内容真实无误，并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，愿无条件接受公司处罚甚至辞退，且不要求任何补偿；入职后完全跟从公司工作安排，严格遵守各项规及制度，努力做好本职工作。

签名: 日期：年月日新员工入职登记表总结新员工入职登记我是一份标准化的文件,旨在全面收集新员工的基本信息、教育背性、工作羟历及个人态度等曳要内容，以便公司更好地了解新入职员工，并为其后续的代位安持、培训及管理提供茶础资料，以下是对该辑记表的详细总结：一、菸本信息登记表首先要求培写新员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月、精贯、民族、政治面貌、健朦状况、婚期状况、专业职称等.这些信息不仅格助公司独立员工的个人档案,还反映了员工的基本特征和身份背景.例如.通过出生H期可以推断员工的年龄层,而资赏则可能关联到员工的文化背景和地域习惯.二、岷系方式在基本信息之后，登记表要求填写身份证号和居住地址，以及联系电话和电子邮箱等联系方式，这些信息对于公司11常管理和紧急联络至关重要“身份证号作为唯一识别码，确保了员工信息的准确性和可追溯性；而联系电话和电子邮箱则是公司与员工沟通的主要条道.三、户籍与家庭信息登记表还涉及员工的户树类型、户籍所在地以及紧急联系人的信息。

户籍类型分为城镇和非城镇，这有助于公司了解员工的社会保隔和户籍迂移情况。

紧急联系人及其联系电话则是公司在遇到紧急情况时，能盛迅速联系到员工的重要途径。

四、教科背景教仔背景是新员工入职登记表中的重要部分，包括最高学历、毕业院校、专业及毕业时间等信息。

此外，登记表还提供了详细的教育背景填写区域.要求员工列出从高中起的主要学习经历.包括起止H期、学校，培训机构、专业/培训内容、获得学历/资质以及证明人联系电话等,这些伯息不仅反映了员工的学术水平和专业能力，还为公司评估员工的综合素质提供了熨要依据.五、工作羟历工作经历是新员工求职过程中的重要考量因素之一.登记表要求员工列出主要的工作经历,包括起止日期、工作单位、W位、负责内容、禹职原因及新IW等“这些信息有助于公司了解员工的工作经5金和职业发展轨迹.从而更准确地评估其岗位适应性和工作潜力.六、个人技能与态度登记表还涉及员工的计算机水平、英语水平及其他技能等个人技能信息。