安全资料管理制度_资料档案安全管理制度

一、总则为了加强公司安全保卫档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全保卫档案资料的管理工作。

三、档案资料管理职责1. 安全保卫部负责公司安全保卫档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门应积极配合安全保卫部做好档案资料的收集、整理和归档工作。

四、档案资料分类1. 安全保卫制度类：包括安全保卫工作规划、管理制度、操作规程、应急预案等。

2. 安全检查类：包括安全检查记录、隐患排查治理记录、整改措施落实情况等。

3. 安全培训类：包括安全培训计划、培训记录、考核结果等。

4. 事故处理类：包括事故报告、调查报告、处理意见、赔偿协议等。

5. 安全设施类：包括安全设施设备购置、安装、使用、维护、更换等记录。

6. 其他类：包括安全保卫工作总结、表彰奖励、处罚通报等。

五、档案资料收集与整理1. 收集：各部门应按照档案资料分类，及时收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 整理：安全保卫部负责对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

3. 归档：整理好的档案资料按照规定的时间、类别进行归档。

六、档案资料保管1. 保管：安全保卫部负责档案资料的保管工作，确保档案资料的安全。

2. 保密：对涉及国家秘密、公司秘密的档案资料，要严格按照保密规定进行管理。

3. 防潮、防霉、防火、防盗：档案资料库房应具备防潮、防霉、防火、防盗等条件。

七、档案资料利用1. 利用：各部门因工作需要查阅档案资料时，应向安全保卫部提出申请，经批准后方可查阅。

2. 保管：查阅档案资料时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、遗失档案资料。

3. 还档：查阅完毕后，应及时将档案资料归还原处。

八、监督检查1. 安全保卫部定期对档案资料的管理工作进行监督检查，确保档案资料管理制度的有效实施。

2. 对违反档案资料管理制度的行为，安全保卫部有权予以纠正，并追究相关责任。

安全资料收集管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范企业安全资料的收集和管理工作，确保所涉及的安全资料及时准确地收集、整理、归档，并可追溯查阅。

适用于公司内全部安全资料的收集和管理工作。

二、定义和缩写1.安全资料：指与企业的生产安全、员工安全、设备安全等相关的各类文件、记录、报告、计划等。

2.负责人：指被委派负责安全资料收集和管理工作的相关岗位人员。

3.部门：指公司内设的各个部门或职能部门。

三、安全资料收集1.安全资料的界定：–安全生产规章制度、安全操作规程、安全管理制度等企业内部文件。

–安全检查、事故调查、安全培训、应急演练等相关记录。

–安全巡检、隐患排查、设备维护等报告。

–安全责任书、安全目标、安全计划等管理文件。

–各类安全考核、评估、认证等相关报告。

2.安全资料的收集方式：–负责人定期向各部门发送安全收集通知，要求部门负责人定时供应相关安全资料。

–设立安全信息反馈箱，员工可通过书面方式向负责人供应安全资料。

–订立安全信息收集表，统一收集各部门的安全资料，并及时汇总。

3.安全资料的归档：–依据安全资料的不同性质和类别，设立相应的存档目录。

–凡是具备法律法规、安全标准等要求的安全资料，应按规定归档保管，确保管档的完整性和可追溯性。

–每份安全资料应属于唯一的档案编号，以方便查阅和管理。

四、安全资料管理1.安全资料的维护和更新：–负责人负责定期检查安全资料的完整性和准确性，如发现遗漏或错误，应及时进行修订和更新。

–对于已过时或不再适用的安全资料，应及时进行淘汰和销毁，并做好相应记录。

2.安全资料的保密：–对于涉及公司商业秘密、技术机密或敏感信息的安全资料，负责人和相关人员应严格遵守保密规定。

–禁止将安全资料外传、泄露或用于不正当用途，凡违反规定将依法追究责任。

3.安全资料的查阅：–公司内部人员有权查阅与其工作相关的安全资料，但应事先向负责人提出申请，并按规定的程序进行查阅。

–公司外部人员如需查阅安全资料，应提出申请并经过相关审批程序。

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

第一章总则第一条为加强运输公司安全资料的管理，确保安全资料的完整、准确和有效利用，提高运输安全管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与运输安全相关的资料档案，包括但不限于安全操作规程、事故报告、安全检查记录、培训记录、应急预案等。

第三条运输公司安全资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全保密的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立安全资料档案管理部门，负责公司安全资料档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条安全资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施安全资料档案管理制度，并监督执行。

2. 收集和整理各类安全资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 对收集到的安全资料进行分类、编目、归档，建立档案目录。

4. 负责安全资料档案的保管和维护，确保档案的安全和完整。

5. 定期对安全资料档案进行检查，发现问题及时整改。

6. 为公司内部和外部提供安全资料档案的查询和利用服务。

第三章收集与整理第六条安全资料档案的收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集所有与运输安全相关的资料，不遗漏任何重要信息。

2. 及时性：及时收集各类安全资料，确保档案的时效性。

3. 真实性：收集到的资料必须真实可靠，不得伪造或篡改。

第七条安全资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据资料的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：对每份资料进行编号，便于查询和管理。

3. 立卷：将相关资料整理成卷，标注卷号、名称、日期等。

4. 档案盒：将整理好的档案放入档案盒，标注相关信息。

第四章保管与利用第八条安全资料档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在安全、干燥、防潮、防尘的场所。

2. 保密措施：对涉及公司秘密的安全资料采取保密措施，防止泄露。

3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整。

第九条安全资料档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：按照国家有关法律法规和公司规定，合理利用安全资料档案。

第一章总则第一条为加强项目安全资料档案的管理，确保项目安全资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平，保障项目安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目在实施过程中产生的安全资料档案的管理。

第三条项目安全资料档案的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时收集，规范整理；（三）安全保密，便于查询；（四）注重实效，持续改进。

第二章职责第四条项目安全管理部负责项目安全资料档案的全面管理，具体职责如下：（一）制定项目安全资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目安全资料档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对项目安全资料档案进行定期检查、评估和更新；（四）指导、监督项目组及相关部门做好项目安全资料档案管理工作。

第五条项目组及相关部门负责项目安全资料档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档项目安全资料；（二）确保项目安全资料的真实性、完整性和准确性；（三）按照要求及时上报项目安全资料档案；（四）协助项目安全管理部做好项目安全资料档案的保管和利用工作。

第三章收集与整理第六条项目安全资料档案的收集范围包括：（一）项目安全管理制度、操作规程、应急预案等；（二）安全培训、安全教育、安全检查等记录；（三）安全设施、设备、器材的检验、检测、维护记录；（四）事故调查、处理、整改记录；（五）安全考核、奖惩记录；（六）其他与项目安全相关的资料。

第七条项目安全资料档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对资料进行编号、编制目录；（三）确保资料完整、准确、系统；（四）采用电子文档、纸质文档等形式保存。

第四章归档与保管第八条项目安全资料档案的归档程序：（一）项目组及相关部门按照规定收集、整理项目安全资料档案；（二）项目安全管理部对项目安全资料档案进行审核、确认；（三）项目安全管理部负责项目安全资料档案的归档、编号、登记、上架。

第九条项目安全资料档案的保管要求：（一）按照规定的保存期限、保存条件进行保管；（二）定期检查、维护档案库房，确保档案安全；（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施；（四）严禁擅自借阅、复制、销毁档案。

一、目的为加强安全技术资料的管理，确保安全技术资料的完整、准确和安全性，提高安全技术资料的管理水平，保障安全生产，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。

三、职责1. 技术部：负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作，并监督执行本制度。

2. 各部门：负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。

3. 档案室：负责安全技术资料的保管和借阅工作。

四、管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照职责范围，及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。

（2）安全技术资料应分类整理，包括但不限于以下内容：a. 国家和行业标准、法规；b. 企业的安全技术标准、规程；c. 安全技术操作规程；d. 安全生产事故案例；e. 安全生产教育培训资料；f. 安全防护设施、设备资料；g. 安全生产应急预案；h. 其他安全技术资料。

2. 归档（1）安全技术资料归档前，应进行审查，确保其真实性、完整性和准确性。

（2）归档资料应按照分类、时间顺序排列，并填写档案目录。

（3）归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。

3. 保管（1）安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查，确保档案的完好。

（3）安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案室负责人批准。

4. 利用（1）各部门需查阅安全技术资料时，应向档案室提出申请，经批准后方可查阅。

（2）查阅安全技术资料时，应遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄。

五、奖惩1. 对认真执行本制度，在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人，予以通报批评，并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由技术部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强企业安全生产资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的资料档案的管理。

第三条企业安全资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整，真实反映企业安全生产情况。

2. 准确性原则：档案资料应准确无误，便于查阅和利用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。

4. 效率性原则：提高档案管理效率，确保档案资料及时、准确地为安全生产服务。

第二章职责第四条企业安全生产管理部门负责安全资料档案的管理工作。

第五条企业各部门负责人对本部门产生的安全资料档案负有管理责任。

第六条企业安全资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章内容第七条企业安全资料档案主要包括以下内容：1. 国家及地方有关安全生产法律法规、标准规范、政策文件等。

2. 企业安全生产管理制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全生产培训、检查、验收、考核等记录。

4. 事故调查、处理、整改等记录。

5. 安全设施、设备、工艺、技术等方面的资料。

6. 安全生产统计分析、报告、总结等。

7. 有关安全生产的会议记录、文件、资料等。

8. 安全生产责任追究、奖惩等记录。

9. 供应商、承包商相关安全资料。

10. 其他与安全生产相关的资料。

第四章管理流程第八条安全资料档案的收集：各部门在产生安全资料档案时，应按照规定及时、准确、完整地收集，并报送安全生产管理部门。

第九条安全资料档案的整理：安全生产管理部门对收集到的安全资料档案进行分类、整理、归档。

第十条安全资料档案的保管：安全资料档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗、防火的场所。

第十一条安全资料档案的借阅：借阅安全资料档案需经部门负责人审批，并由档案管理员办理借阅手续。

一、目的为加强公司安全生产管理工作，确保公司安全数据的完整性和连续性，提高公司安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门，涉及安全资料收集、整理、归档、使用及保密等方面。

三、职责1. 公司安全管理员负责安全资料的收集、整理、归档及保密工作。

2. 各部门负责人负责本部门安全资料的收集、整理、归档，并定期向安全管理员报送。

3. 公司其他员工应积极配合安全管理员及部门负责人进行安全资料的收集、整理和归档工作。

四、安全资料收集范围1. 各级政府和上级主管部门以及各项目相关方关于企业安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改通知等。

2. 公司制定的安全管理计划、安全管理制度、事故应急预案和有关安全文件。

3. 员工安全教育培训记录、特种作业人员培训记录、安全生产检查记录、安全生产事故报告。

4. 安全、环保部门所做的噪声、粉尘检测记录以及其它与职业健康安全有关的检测报告。

5. 其它需要存档的安全生产文件和资料。

五、安全资料收集及管理制度1. 安全资料收集应做到全面、准确、及时，确保资料的真实性和完整性。

2. 安全资料收集时，应严格按照国家有关法律法规和行业标准执行。

3. 安全资料收集后，由安全管理员进行整理、归档，并建立电子档案。

4. 安全资料归档应按照类别、时间顺序进行分类，便于查阅和使用。

5. 安全资料使用时应严格按照相关规定执行，不得擅自修改、涂改或销毁。

6. 安全资料保密工作应严格执行国家有关保密法规，确保资料安全。

六、奖惩措施1. 对在安全资料收集、整理、归档工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故或泄露安全资料的部门和个人，给予通报批评、罚款等处罚。

七、附则1. 本制度由公司安全生产委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上安全资料收集及管理制度，我们将确保公司安全生产工作的顺利进行，为员工创造一个安全、稳定的工作环境。

安全质量标准化档案资料管理制度范文以下是一个安全质量标准化档案资料管理制度的范本，包含____字的内容。

请注意，范本中的具体内容可能需要根据您的实际情况进行调整和修改。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范公司安全质量标准化档案资料管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，保证档案资料的安全性、完整性和可用性，制定本制度。

第二条公司安全质量标准化档案资料管理工作，应依据国家和行业的有关法律法规、标准要求，以及公司的具体情况来制定。

第三条公司安全质量标准化档案资料管理工作，应依托信息技术，建立和完善档案电子化管理系统，提高档案管理效率和水平。

第二章档案资料的定义和分类第四条公司安全质量标准化档案资料是指与公司安全生产、质量标准化管理相关的文件、记录、报表等资料。

第五条公司安全质量标准化档案资料可分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案是指以纸质方式存在的档案资料。

纸质档案应按照一定的分类规则和编号规则进行归档和管理。

第七条电子档案是指以电子形式存在的档案资料。

电子档案应按照一定的文件夹和文件命名规则进行分类和管理，并采取相应的措施确保电子档案的安全性和完整性。

第三章档案资料的采集、整理和归档第八条公司安全质量标准化档案资料的采集工作应由专人负责，采用统一的采集模板和方法进行。

第九条采集到的档案资料应及时进行整理分类，确保其属于的目录和类别准确无误。

第十条整理分类后的档案资料应按照一定的编号规则进行归档，并制作目录索引。

第十一条纸质档案资料应按照班级、月份等细分单位进行归档，每个单位应设立专门的档案室，并配备相应的保管设施。

第十二条电子档案资料应按照文件类型和日期进行归档，每个文件夹应设立专门的网络文件夹，并限制访问权限。

第四章档案资料的检索和利用第十三条公司安全质量标准化档案资料应实行借阅制度，非档案室人员不得擅自借阅档案资料。

第十四条擅自借阅档案资料的责任由借阅者承担，必要时可追究其相应的法律责任。

安全资料管理制度一、项目部应建立以下安全技术资料档案1、各项安全生产管理项制度。

2、安全目标管理资料：(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料；(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。

3、施工组织设计和专项安全施工组织设计：(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料；(2)基坑支护安全施工组织设计；(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计；(4)模板工程安全施工组织设计；(5)临时用电施工组织设计；(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计；(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计；(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计；(9)起重吊装按去那施工组织设计等。

4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料：(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录；(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(6)其它工程安全技术措施及交底记录。

5、安全检查资料：(1)安全检查记录表；(2)事故隐患整改通知书；(3)事故隐患及整改情况汇总表；6、安全教育。

(1)安全教育记录表；(2)三级安全教育登记卡；(3)变换工种工人安全教育记录；(4)职工安全教育考核试卷等。

7、特种设备与特种作业管理：(1)特种作业人员持证上岗名册表；(2)特种作业人员上岗证复印件；(3)特种设备台账与运行记录；(4)特种设备内部检验记录和年检证书。

8、工伤事故管理资料：(1)工伤事故年报表；(2)工伤事故月报表；(3)事故调查报告；(4)伤亡事故基本卡片；(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。

9、安全标志：(1)安全标志牌一览表；(2)安全标志分布总平面图等。

10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料：(1)有关安全作业的设备设施验收资料，包括。

安全档案资料管理制度模版第一章总则第一条为了加强安全档案资料的管理，确保数据的完整性、保密性和可用性，根据相关法律法规和规范要求，制定本制度。

第二条适用范围：适用于本单位内的所有安全档案资料管理，包括但不限于纸质档案、电子档案及相关备份资料的管理。

第三条主管部门：本单位安全管理部门负责制定和执行本制度，各部门、单位及人员要积极配合执行，并定期进行内部审核和整改。

第四条安全档案资料的定义：安全档案资料是指与本单位安全工作相关的各类文件、资料、数据和信息等载体，主要包括但不限于安全生产档案、安全管理制度、事故记录、安全技术资料、应急预案、职工培训记录等。

第五条安全档案管理的基本原则：全面规范、科学管理、定期存档、保密措施、可查证、合理利用。

第二章安全档案资料的归档第六条各部门、单位要按照相关制度要求将安全档案资料进行分类、整理、归档，并建立相应的档案管理系统。

第七条纸质档案的管理要求：1. 纸质档案必须具备完整、清晰、准确的标识和编号，并按一定的分类、排序方式进行存放，做到方便查找和取用。

2. 档案室应设定相应的温湿度控制设备，保证档案的保存环境温度和湿度符合要求。

3. 纸质档案必须采用优质的材料制作，保存期限届满后要及时进行永久保存或销毁处理。

第八条电子档案的管理要求：1. 电子档案的存储设备要进行安全管理，确保档案的完整性和可用性。

2. 电子档案要进行分类、命名和归档，建立索引和备份制度，提供方便快捷的检索和备份方式。

3. 电子档案的存储设备和备份设备要定期检验、维护和更新，确保设备的正常运行。

4. 电子档案要做好安全备份，确保档案信息不会因设备故障或其他原因造成丢失。

第九条安全档案的永久保存：1. 按照国家和行业的相关规定，所有涉及安全生产、环境保护和职工健康等重要档案，应当进行永久保存。

2. 确认需要永久保存的档案资料，要进行逐份审查、整理并制作决定书，同时将决定书归档。

3. 对于已经归档的永久保存档案，要定期检查和整理，保证档案的保存状态可靠。

安全档案资料管理制度一、引言本制度旨在明确和规范本单位安全档案资料的管理工作，保证档案资料的保密性、可靠性和完整性，防止泄密、遗失和损坏，确保档案资料的合法利用。

二、适用范围本制度适用于本单位涉及安全和保密信息的所有档案资料，包括电子档案和纸质档案。

三、基本要求1.档案资料的管理应遵循国家、地方和本单位的有关法律、法规和规定，尊重知识产权和个人隐私。

2.档案资料应按照保密等级进行分类并建立档案目录，确保档案资料的保密性。

3.档案馆应实施不同级别资料的物理和逻辑隔离措施，采取必要的安全技术措施避免信息泄露。

4.档案资料应当及时编目、整理、存储、留存和鉴定，确保资料的可靠性和完整性。

5.非保密档案和保密档案分别处理，存储、取出、归还、借阅、复制和转交应按照不同的管理要求进行。

6.档案馆应建立档案管理制度，确保档案管理规范化、标准化、科学化、专业化。

四、具体措施1. 档案馆的建设和安保措施1.1 档案馆的建设应符合国家和本单位的相关规范标准，必要的安保措施应采取。

1.2 档案馆的重要设备、贵重物品应实行有限制的出入制度，并记录出入人员名称、单位和时间等信息。

1.3 档案馆工作人员应经过严格的考核和背景调查，定期接受保密培训并签订保密承诺书。

2. 档案资料的分类和管理2.1 档案资料应当按照密级划分，并建立相应的目录表。

2.2 不同密级的档案应采用不同的物理和逻辑隔离措施，尽可能减少密级泄露的可能。

2.3 需要复制和借出的档案应经过相关审批程序，明确归还时间和责任单位或人员，并建立相应的借阅清单。

3. 档案资料的保密和保护3.1 档案资料应建立相应的保密档案、内部管理档案和公开档案，其中保密档案应另设密库，并有专人管理。

3.2 档案资料在复印、传输和存储等过程中应采取相应的安全措施，如打密级标志、使用加密技术等。

3.3 档案资料应定期进行核查和鉴定，发现问题及时处理。

4. 档案管理机制的建立和完善4.1 档案馆应建立健全的管理机制，包括档案管理规定、档案管理人员、档案处理程序、档案保管与归档程序等。

安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。

二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。

每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。

三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。

工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。

四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。

六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。

七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。

九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。

十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。

十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。

十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。

十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。

十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。

一、目的 为加强企业安全生产管理，确保安全生产资料档案的完整、准确、及时、系统，提高安全生产管理水平，特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于企业内部所有安全生产资料档案的管理。 三、职责 1. 企业安全生产管理部门负责制定、修订、实施和监督本制度。 2. 企业各部门负责人负责组织本部门安全生产资料档案的收集、整理、归档和保管。

3. 企业档案管理部门负责企业安全生产资料档案的统一管理、归档和保管。 四、档案内容 1. 国家及地方有关安全生产的法律法规、标准规范。 2. 企业安全生产规章制度、操作规程。 3. 安全生产教育培训资料。 4. 安全生产事故报告、调查、处理及统计分析。 5. 安全生产检查、巡查、隐患排查治理记录。 6. 安全生产投入、设备设施维护保养、应急救援预案等相关资料。 7. 职业卫生、环境保护、消防等相关资料。 8. 安全生产表彰、奖励、处罚等资料。 9. 企业内部安全生产会议、培训、活动等相关资料。 10. 其他与安全生产相关的资料。 五、档案管理要求 1. 安全生产资料档案应按照分类、编号、立卷、归档、保管等程序进行管理。 2. 安全生产资料档案应实行电子化管理，确保档案的完整性和安全性。 3. 安全生产资料档案的收集、整理、归档和保管应遵循以下原则： （1）及时性：确保安全生产资料档案的收集、整理、归档和保管与实际情况相符。 （2）准确性：确保安全生产资料档案内容真实、准确。 （3）完整性：确保安全生产资料档案的齐全、完整。 （4）系统性：确保安全生产资料档案的分类、编号、立卷、归档和保管系统化。 4. 安全生产资料档案的保管应符合以下要求： （1）按照档案保管要求，确保档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等。 （2）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。 （3）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。 六、档案使用与查阅 1. 企业内部各部门需查阅安全生产资料档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

一、总则为了加强企业安全管理，确保安全生产，规范企业安全档案资料的收集、整理、保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及安全生产的档案资料，包括但不限于以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全生产规章制度；3. 安全教育培训资料；4. 安全生产检查记录；5. 事故报告、调查和处理资料；6. 应急预案及演练记录；7. 安全防护设施及设备资料；8. 安全生产标准化资料；9. 其他与安全生产相关的资料。

三、组织机构及职责1. 企业成立安全档案管理领导小组，负责安全档案管理的总体规划和协调工作。

2. 企业设立安全档案管理部门，负责安全档案的收集、整理、保管和利用等工作。

3. 企业各部门应指定专人负责本部门的安全档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照规定的时间、内容和要求，及时收集各类安全档案资料。

2. 档案整理：档案资料应按照类别、时间顺序等进行整理，确保档案的完整性、准确性和系统性。

3. 档案归档：档案资料整理完成后，应按照归档要求进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：安全档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、安全和保密。

2. 档案查阅：档案资料查阅应按照相关规定办理，确保档案资料的安全和保密。

3. 档案利用：企业各部门在生产经营活动中，可根据需要查阅和利用安全档案资料。

六、档案管理与监督1. 企业安全档案管理领导小组负责对安全档案管理工作进行监督和检查。

2. 安全档案管理部门应定期对安全档案进行自查，确保档案管理的规范性和有效性。

3. 企业各部门应加强对安全档案管理工作的重视，积极配合安全档案管理部门开展工作。

七、奖惩1. 对在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反安全档案管理制度，造成档案资料遗失、损坏或泄露的单位和个人，依法依规追究责任。