绩效管理过程中需要注意的一些沟通技巧.
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绩效管理者6个沟通技巧全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:绩效管理者在工作中起着至关重要的作用,他们不仅需要制定清晰的绩效目标,更需要有效地与团队成员沟通,以确保团队达到最佳绩效。
在这个过程中,沟通是至关重要的一环。
下面我们将为大家介绍绩效管理者6个必备的沟通技巧。
1. 善于倾听倾听是有效沟通的基础。
绩效管理者需要善于倾听团队成员的意见和建议,了解他们的需求和想法。
通过倾听,管理者能够建立信任和共鸣,帮助团队成员感受到被尊重和重视。
2. 发问能力提出恰当的问题是沟通的重要手段之一。
绩效管理者需要学会提出开放性问题,以激发团队成员的思考和创新。
通过提问也能够更好地了解团队成员的需求和困难,为制定合理的绩效目标提供有益的信息。
3. 及时反馈及时的反馈能够帮助团队成员更好地了解自己的表现,并及时调整行动。
绩效管理者需要及时给予团队成员正面的肯定和建设性的批评,以促进团队成员的成长和绩效提升。
4. 清晰表达清晰的表达能够避免误解和混淆,有助于确保沟通的顺畅和有效。
绩效管理者需要学会用简洁明了的语言表达自己的意见和想法,确保团队成员能够准确理解。
5. 掌握非言语沟通技巧非言语沟通在沟通过程中起着至关重要的作用。
绩效管理者需要学会通过肢体语言、面部表情和声调等方式传达自己的情绪和态度,使沟通更加生动和有效。
6. 调整沟通方式不同的团队成员可能有不同的沟通需求和偏好,绩效管理者需要灵活调整自己的沟通方式,以满足团队成员的需求。
有些人可能更喜欢面对面沟通,有些人可能更喜欢书面沟通,管理者需要根据实际情况选择合适的沟通方式。
第二篇示例:在现代企业管理中,绩效管理是非常重要的一环,而绩效管理者的沟通技巧更是至关重要的。
一个优秀的绩效管理者需要具备良好的沟通技巧,才能有效地帮助团队成员提高工作绩效,实现组织目标。
下面介绍一些绩效管理者可以使用的6个沟通技巧。
第一个技巧是建立良好的沟通氛围。
绩效管理者应该让团队成员感到他们可以随时与自己沟通,无论是反馈工作进展还是提出问题和意见。
绩效沟通的技巧和原则绩效沟通贯穿绩效管理的全过程,对员工工作积极性的调动和绩效目标的实现起着举足轻重的作用,是绩效管理中不可缺少的一个重要环节。
下面店铺整理了绩效沟通的技巧和原则,供你阅读参考。
绩效沟通的技巧和原则:设定共同认可的绩效目标在设定绩效目标的过程中,能使制定的目标信息互通,在这一环节中,如果管理者忽视了沟通的作用,使双向互动沟通在这一环节缺失,形成绩效目标信息的下达而无上传的单流向,这不单影响员工对绩效目标的了解和认可,还极可能造成制定的目标偏离客观实际、空洞、片面甚至重大失误。
因为没有上传的绩效目标信息流,管理者或者说绩效目标设定者,就不可能全面具体的了解、掌握下一级员工所在职位绩效目标设定的最优化。
套用篮球场上的一句名言:离篮框最近的人,离总冠军最近。
那么,离基层最近的人,离真理也就最近。
例如在一个销售部们,部门经理在给员工下达销售任务时,就必须从员工那里了解其产品过去的销售情况:市场占有率、销售地区分布、竞争对手情况等,了解员工对未来销售市场的分析,他们的分析很有价值,也最值得信赖。
如果部门经理闭门造车,臆断市场行情,凭空设定销售目标,很可能会出现企业产品市场占有率下降,重则企业产品在市场将遭灭顶之灾。
所以,通过绩效沟通,才能使设定的绩效目标最优化,绩效目标要求才能达成一致,并得到共同认可。
绩效沟通的技巧和原则:履行目标职责过程中不断勘误从绩效管理流程来看,绩效沟通是串联绩效目标管理过程的重要环节,它贯穿于整个过程的始终。
当绩效目标在实施过程中朝良性方向发展时,通过不间断的沟通与对话,管理者掌握员工在目标实施过程中继续提升业绩的空间有多大,员工在后期工作中有什么样的期望和要求;通过沟通,员工能及时的反馈工作完成情况,从上级主管那里得到必要的帮助,有利于从胜利走向胜利。
当绩效目标在实施过程中朝恶性方向发展,偏离正确的轨道,这个时候的绩效沟通尤显重要,对企业而言,它有助于降低负面影响,及时阻止损失的继续蔓延,甚至及时的沟通会将对企业的负面影响和损失全面清除,重新为提升企业整体业绩起到助推作用;对员工而言,及时的沟通,有助于员工改进方法、措施,重回正确轨道,有助于改变糟糕业绩,避免成为企业整体业绩提升的“罪人”。
绩效管理的注意事项
1. 目标设定明确:确保每个员工都有明确的工作目标和绩效指标,目标要具体、可衡量和可达成。
2. 双向沟通:绩效管理应该是一个双向的沟通过程,要充分听取员工的意见和反馈,及时解决问题和改进工作。
3. 公平公正:绩效评估应该公平公正,不偏袒或歧视任何员工。
评估标准和标准应该明确,并且适用于所有员工。
4. 反馈及时:及时给予员工关于他们的表现和进展的反馈,包括称赞和建议改进的意见,以帮助员工不断提高。
5. 培养与发展:绩效管理要与员工的发展和培养相结合,帮助员工发现自己的潜力并提供适当的培训和发展机会。
6. 监督和跟进:绩效管理不应只是一次性的评估过程,而应该有监督和跟进机制,确保员工在整个绩效周期内保持高水平的工作表现。
7. 激励奖励:及时给予员工适当的激励和奖励,以鼓励他们的良好表现和成果。
8. 灵活性:绩效管理要具备一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和修正,
以适应组织的变化和员工的需求。
9. 持续改进:绩效管理是一个持续改进的过程,要不断总结经验教训,寻找改进方法,提高绩效管理的有效性和效率。
绩效沟通技巧和方法我折腾了好久绩效沟通技巧和方法这件事,总算找到点门道。
我跟你说啊,一开始我真的是瞎摸索。
我就觉得绩效沟通嘛,把结果直接一说不就得了。
有一次和一个同事沟通绩效,我上去就说你这个月绩效分数多少,有哪些不足。
结果你猜怎么着,同事脸立马就黑了,整个氛围特别尴尬。
后来我才明白,绩效沟通可不能这么干啊。
绩效沟通第一步得选个好时机。
这就好比你想找个人好好聊聊心事,你不能人家正忙得焦头烂额的时候,上去就聊。
我有次找个同事在他马上要去开紧急会议前聊绩效,他根本就心不在焉的,效果那叫一个差。
所以一定要找个大家相对轻松、有时间来慢慢交流的时候。
比如说下午茶的时间,或者是完成一项重要项目后的空闲时段。
然后呢,在沟通的时候一定得要先肯定对方的成绩。
我试过啊,这个可有效了。
之前和另一个同事沟通,我开头就说,你看这个项目里啊,你负责的那部分特别精彩,比如说你提前完成了任务,还准得不得了。
这样先把气氛给烘托起来,对方就很容易接受后面的建议了。
还有啊,说不足之处的时候,不能直接就批评。
得用那种建设性的语言。
我之前犯了错啊,跟人说你这个做的太差劲儿了。
这多伤自尊啊。
现在我就会说,我觉得这个部分好像可以再优化一下,如果我们这样这样调整一下,可能会更好。
这就像是给一个正在建房子的人提建议,说这个墙角好像有点歪,要是再正一正可能房子就更完美了,而不是上去就说你这房子的墙角建的跟狗啃的似的。
不确定性也有啊,有时候不知道对方的底线在哪。
不过这种时候,更多的倾听就很重要了。
有一回我不确定同事对一个绩效评估指标怎么看,我就开始长篇大论地解释。
结果人家根本就不是对这个指标概念不理解,他是觉得计算方法有问题。
要是我早让他说,就不用在这浪费口舌,还能早点谈到关键问题了。
再一个重要的点就是要平等的沟通。
我试过高高在上的姿态去和人谈绩效,人家根本就不服气。
这就像大家都是一起走路的人,你突然站在山顶上跟山下的人说话,人家能乐意听吗?得是肩并肩的感觉。
员工绩效沟通是提高员工绩效的关键,以下是一些有效的沟通技巧:
1. 建立信任:与员工建立信任关系至关重要。
这需要坦诚、公平和公正地对待员工,尊重他们的意见和想法,鼓励他们分享自己的想法和观点。
2. 明确目标:在沟通开始时,要明确绩效目标,包括期望员工达成的具体目标和时间表。
这有助于确保沟通的方向和焦点。
3. 提供具体反馈:针对员工的绩效提供具体、详细的反馈,指出员工的优点和需要改进的地方。
避免使用笼统的语言,而是使用具体实例来支持你的观点。
4. 倾听:在与员工沟通时,要认真倾听他们的意见和观点。
不要打断他们或过早下结论,而是尊重他们的意见,鼓励他们分享自己的想法和感受。
5. 共同制定行动计划:与员工一起制定行动计划,明确达成目标所需的步骤和时间表。
确保计划具有足够的灵活性,以便应对可能出现的变化。
6. 保持跟进:在沟通后,保持跟进并与员工定期检查进展情况。
这有助于确保员工在实现目标的过程中得到必要的支持,并及时解决任何问题或挑战。
7. 记录和总结:将沟通的内容记录下来,以便回顾和总结。
这有助于确保沟通的准确性和一致性,并为以后的沟通提供参考。
8. 保持开放心态:在与员工沟通时,保持开放心态,愿意接受
新的想法和建议。
通过这种方式,可以共同推动员工的绩效改进,并实现更好的结果。
总之,有效的员工绩效沟通需要双方共同努力,建立良好的信任关系,明确目标,提供具体反馈,共同制定行动计划并保持跟进。
通过这些技巧的应用,可以帮助企业提高员工绩效,促进更好的业务成果。
员工绩效管理中的沟通与反馈技巧绩效管理在现代企业中扮演着至关重要的角色,而良好的沟通与反馈技巧是确保员工绩效管理顺利进行的关键。
本文将探讨员工绩效管理中的沟通与反馈技巧,并提供相应的建议和策略。
一、沟通技巧1. 建立良好的沟通渠道:在绩效管理中,建立起一种双向的沟通渠道是至关重要的。
领导者应该积极倾听员工的想法、意见和反馈,为员工提供与他们交流的机会,并创造出一个开放、信任的沟通氛围。
2. 清晰明确的目标设定:领导者应该明确地向员工传达工作目标和期望,确保员工对其个人工作目标有清晰的了解。
目标应该具体、可衡量、可达成,并与组织的整体目标相一致。
3. 使用适当的沟通方式:不同的信息可以通过不同的沟通方式进行传递。
有些信息可以通过面对面的会议或谈话来交流,而有些可以通过电子邮件或在线工具来传达。
选择合适的沟通方式可以提高信息的准确性和有效性。
4. 善于倾听:领导者在沟通中应该保持开放的心态,并善于倾听员工的意见和想法。
倾听不仅可以帮助领导者了解员工的需求和关切,也能够增加员工的参与感和满意度。
二、反馈技巧1. 及时性反馈:对于员工的工作表现,及时给予反馈是非常重要的。
不仅可以让员工意识到自己的优点和改进的空间,也可以帮助他们调整工作方向和目标。
领导者应该在工作完成后尽快给予反馈,并且要注意反馈的具体性和实用性。
2. 坦诚和建设性的反馈:在给予反馈时,领导者应该保持坦诚和建设性。
避免使用过于负面或过于模糊的语言,而是应该用具体的数据和事实,指出员工的问题和改进的方向。
同时,要给予积极的鼓励和表扬,以激发员工的动力和积极性。
3. 定期的绩效评估:定期进行绩效评估是员工绩效管理的重要环节。
通过定期评估,领导者可以与员工进行一对一的交流,了解员工的工作情况和问题,给予针对性的反馈和指导。
评估结果也可以用于制定激励机制和晋升计划,提高员工的工作动力和发展空间。
4. 多元化的反馈渠道:除了个人对话和绩效评估,领导者还应该提供其他多元化的反馈渠道,例如匿名调查、意见箱等。
绩效管理的沟通技巧包括
以下是绩效管理中的沟通技巧:
1. 清晰明确的沟通目标:在和员工讨论绩效时,确保明确表达绩效目标和期望,以便员工清楚知道他们需要实现的目标。
2. 积极倾听:当与员工讨论绩效时,积极倾听他们的观点和意见。
尊重员工的意见,让他们感受到被重视和被理解。
3. 提供具体的反馈:在评估员工绩效时,提供具体的反馈,指出他们在哪些方面表现出色,以及需要改进的地方。
避免模糊或含糊不清的描述。
4. 使用积极的语言:在与员工讨论绩效时,使用积极的语言来表达对他们的支持和鼓励。
肯定他们的努力和取得的成就,以激发他们的积极性。
5. 与员工制定明确的行动计划:在沟通中,与员工一起制定明确的行动计划,明确阐明他们需要采取的具体步骤,以实现绩效目标。
6. 建立信任和开放的沟通环境:在绩效管理过程中,建立信任和开放的沟通环境,使员工感到安全和舒适,能够自由地表达他们的观点和反馈。
7. 关注员工的发展和成长:与员工讨论绩效时,关注他们的发展和成长机会。
提供培训和发展计划,以帮助他们改善绩效并实现职业目标。
8. 及时沟通:重要的是在绩效管理过程中保持及时沟通。
定期与员工交流,提供持续反馈,确保他们了解自己的绩效状况,并有机会做出调整和改进。
9. 尊重和尊重多样性:在沟通中,尊重和尊重员工的多样性。
不同的人有不同的沟通风格和喜好,要适应他们的风格并建立有效的沟通。
10. 关注团队合作:在与员工讨论绩效时,强调团队合作的重要性。
鼓励员工分享经验和知识,并促进团队合作和互相支持的文化。
绩效管理作为一个兼备过程与结果的管理工具,常常被大家关注的不过绩效查核一个点,而绩效管理真切的要点是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:交流。
一、绩效交流的方式有哪些?绩效交流的方式可依照交流内容、交流对象、交流前后的背景等状况灵巧选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划交流:即在绩效管理早期,上级主管与部下就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的举措、步骤和方法所进行的交流交流,以达到在两方共鸣的基础上顺利高效展开工作的目的。
2、绩效指导交流:即在绩效管理活动的过程中,依据部下在工作中的实质表现,主管与部下环绕部下工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行交流指导,以达到实时必定或实时纠正指引的目的。
3、绩效考评交流:即对职工在某绩效管理时期的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回首、总结和评估的交流、交流与反应,将考评结果及相关信息反应给职工自己,往常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改良交流:往常是主管针对部下在某个绩效查核时期存在的不足指出改良指导建议后,随时对改良状况进行交流评论、指导提高。
此交流可在绩效管理过程中随时进行,也能够在月底绩效考评时进行。
(二)从绩效交流和月度绩效面谈所采纳的形式来分能够有以下几种:1、单向指导型交流(或面谈):又称开导式面谈此种交流方式合用于参加意识不强的部下,对于改良职工行为和表现,成效是十分突出的。
此交流方式的弊端因为是单向性面谈,缺少双向的交流和交流,简单拥塞上下级之间的言路,难以给部下申述的时机,使交流渠道受阻,所以使用这种方式要求主管人员具备劝告职工改变自我的能力,而且能够娴熟运用各样激励部下的模式和方法。
2、双向聆听式交流(或面谈):此种交流方式比较常用也是建议都能采纳的。
它能够为部下供给一次参加考评以及与上级主管进行交流的时机,也能够在职工遇到挫折时鼓舞其找寻原由和改良方法,减少或除去职工的不良情绪。
绩效管理沟通技巧绩效管理是企业管理重要的一环,对于提升员工绩效和推动组织发展具有重要意义。
而沟通在绩效管理中扮演着至关重要的角色,有效的沟通技巧能够帮助员工理解绩效管理的目的、要求和标准,提升员工的工作动力和积极性。
本文将探讨绩效管理沟通的重要性,并提供一些有效的沟通技巧。
一、绩效管理沟通的重要性1. 促进员工理解:沟通是信息传递和理解的过程,通过有效的沟通技巧,管理者可以清晰地将绩效目标、要求和标准传达给员工,让员工理解企业的期望和要求。
同时,员工也可以通过沟通向管理者表达自己对工作的理解和期望,从而实现员工与管理者之间的共识和一致。
2. 激发员工积极性:通过沟通,管理者可以向员工解释他们的工作对于组织的重要性,激发员工的工作积极性和责任心。
同时,通过及时的反馈和奖惩机制,管理者可以向员工传达对工作的评价和认可,使员工感受到自己工作的重要性和价值,从而更加努力地工作。
3. 促进员工发展:沟通是一个双向的过程,通过和员工的沟通,管理者可以了解员工的需求和问题,及时给予员工指导和支持,帮助员工克服困难和提升能力。
同时,管理者也可以向员工传达组织的发展方向和机会,激励员工在工作中不断学习和进步,实现自身的职业发展。
二、绩效管理沟通的技巧1. 建立良好的沟通氛围:在绩效管理中,管理者应该营造一个开放、信任和尊重的沟通氛围,使员工敢于表达自己的意见和想法。
同时,管理者也应该注重倾听员工的意见和建议,尊重员工的价值和贡献,在沟通中互相尊重和理解。
2. 清晰明确的沟通目标:在与员工沟通时,管理者应该明确沟通的目标和目的,确保员工理解绩效管理的目标和要求。
同时,管理者也应该关注员工的需求和问题,及时解答员工的疑问,确保员工对绩效管理的要求和标准有清晰的认识。
3. 使用易于理解的语言:绩效管理涉及到许多复杂的概念和指标,为了让员工更好地理解和接受,管理者应该使用易于理解的语言,避免使用过多的术语和缩写,避免给员工造成困惑。
处理员工绩效问题的有效沟通技巧引言:员工绩效是企业发展和运营的重要部分。
有效地处理员工绩效问题对于保持员工的积极性、增强团队合作和提高整体绩效至关重要。
而实现有效沟通则是解决员工绩效问题的关键。
本文将介绍处理员工绩效问题的有效沟通技巧,并分步骤详细阐述。
一、建立积极的沟通氛围1. 倾听并尊重员工意见:在谈论员工绩效问题时,主动倾听员工的意见和想法,尊重他们的反馈。
2. 表达关怀和理解:向员工传达您关心和理解他们的绩效问题,让他们感受到您的支持。
二、明确目标和期望1. 设定具体目标:明确表达您对员工绩效的期望和标准,确保员工知道他们应该朝着什么方向努力。
2. 注意清晰的沟通:确保沟通内容明确、具体,并提供相关的说明和范例,帮助员工理解您的期望和要求。
三、提供有益的反馈1. 强调积极成果:在沟通中,着重强调和赞赏员工表现良好的方面和成果,增强他们的自信心和动力。
2. 指出改进方向:对于员工的不足之处,以建设性的方式指出,并提供具体的改进建议,帮助员工不断进步。
四、倾听与反馈1. 提供平等机会参与:在谈论员工绩效问题时,给予员工充分发言的机会,倾听他们的看法和反馈。
2. 回应员工关切:在处理员工绩效问题时,确保回应员工的关切和疑虑,积极地回答他们的问题。
五、解决问题和制定行动计划1. 确定问题根本原因:与员工一起探讨产生问题的原因,找到解决问题的关键。
2. 制定明确的行动计划:与员工合作制定明确的行动计划,明确责任和时间表,确保问题得到有效解决。
六、跟进和持续改进1. 进行定期回顾:定期回顾员工的绩效问题及其改进情况,与员工一起评估进展和效果。
2. 提供持续支持和培训:为员工提供所需的支持和培训,帮助他们发展相关技能和能力,持续改进绩效。
结论:处理员工绩效问题是一项具有挑战性的任务,而有效沟通则是解决这些问题的基础。
建立积极的沟通氛围、明确目标和期望、提供有益的反馈、倾听与反馈、解决问题和制定行动计划,以及跟进和持续改进,是处理员工绩效问题的有效沟通技巧。
绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
本文结合酒店集团的实际,整理的一些实务操作技巧,供古井所有同事分享参考。
一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通(或面谈):此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注与反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。
此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平。
4、综合式绩效沟通(或面谈):此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧。
注意:不管采取了哪种或多么有效的绩效沟通(面谈)形式,为了使员工工作绩效达到要求以及得到提升,还必须根据部门的实际情况、公司的实际情况采取相应的配套措施。
上面提到沟通方式的都是在工作开展过程中,在工作场所里进行的正式沟通交流,为了使管理氛围更轻松、同时减少上下级之间的绩效沟通紧张等因素,建议各级管理者在上述绩效管理过程中可采用正式沟通(如阶段绩效管理总结面谈)与非正式沟通(如绩效改进沟通、解决问题式沟通等),让上下级在非工作场所进行更真实的交流,如一起在运动(打球、健身等)中、一起在工作之余聚餐上、一起进行娱乐(KTV等)后等非工作场所,这样绩效沟通达到的效果不但可以达到预期的目的,还可以更好的融洽和增进上下级之间的关系。
建议各位同事能结合本部门实际情况来进行尝试。
二、绩效沟通常用的方法和技巧介绍对于常用的正式的绩效沟通,应该掌握和注意以下技巧:1、先要作好绩效沟通或面谈的准备,充分站在员工或下属的立场上关注以下步骤:(1)通知下属沟通讨论的内容、步骤和时间:这一点要先让员工作好充分的准备,以便能充分沟通面谈机会阐述自己的想法、困惑、需要的支持等,从而在倾听的过程中也能获取更多的核实信息。
(2)选择、营造一个和谐轻松的气氛:这一点要考虑员工当天的工作状态、情绪表现等,选择好时间、地点,沟通的座位安排切忌你和员工面对面正视(距离太近或太远)、你高他低(你高高在上让员工不能正常平视),这样会给员工造成一种被审问的压抑感觉。
(3)准备以下沟通内容和资料1•阅读了解考核初期与员工一起设定的工作目标2•对照员工的自我评价检查其每项目标完成的情况3•从下属的同事,下属,客户,供应商搜集关于本下属工作表现的情况4.对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料、关键事件等5.整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等资料2、绩效沟通或面谈过程开始以及进行中,要能以员工为中心关注以下步骤:(1)根据下属每项绩效(工作)计划目标来考核完成的情况这一点是要让员工对照自我月度(或阶段)考核的目标内容进行自我评价,先倾听,适当的时候进行确认询问并做好记录。
等员工自我评述完毕后,在逐项进行点评,告知你对其完成情况的评价与结论,并能运用关键事件进行说明讲解,避免主观臆断。
(2)分析未完成工作内容成功和失败的原因这一点非常关键,重点是和员工一起分析总结原因,寻找改进方法。
此环节也是重点引导员工思考,而避免灌输式分析让员工无法全面领会和接受。
(3)评价工作能力上的强项和有待改进的方面这一点要肯定员工的长处和强项,并启发引导他如何在这方面多努力,来弥补自身的不足。
同时指导员工在有待改进的方面自己作好记录,并能对照建议完成改进提升。
(4)交流探讨改进提升方案这一点是绩效沟通的关键,评价、总结、回顾、考核都是要帮助员工在下一步能知道自己在哪方面(技能、态度、方法等)进行改进提升,作为上司你如何帮助下属找到提升和改进的方法,你能给予他什么支持等。
并要向下属明确你会随时关注他、随时可以给他支持和辅导。
在正式沟通的过程中,要时刻鼓励员工,认可他的岗位对部门、对公司和重要,你也要让员工了解公司下一阶段的工作目标和重点是什么,反复明确本部门的职责和任务是什么、下一阶段对应公司目标的工作重点是什么,告知员工的岗位和工作对部门的重要性,使员工能得到认可和归属。
三、当下属对你的绩效沟通不配合怎么办?在绩效管理沟通过程中,各级管理者最困惑的就是在于员工对上司的绩效沟通不配合,总结分析主要有以下原因:1.下属觉得你的考核结果不公正不客观;2•你没有在平时积累第一手的事实依据而在沟通时提供关键事件来说服; 3.你不能为下属提供改善的建议;4.下属没有能力改变的行为或者没有信心;5•下属有情绪同时不愿意接受你所建议的方法或接受你的反馈。
对于上述绩效沟通下属不配合的情况,我们应该怎么做?首先我们要了解自己的下属属于哪种类型,之后再采取对应的沟通方式和方法。
我们常把员工分为以下四种类型:1、好的工作业绩+好的工作态度=贡献型2、好的工作业绩+差的工作态度=冲锋型3、差的工作业绩+好的工作态度=安分型4、差的工作业绩+差的工作态度=堕落型作为上司,我们在绩效管理沟通或绩效考核面谈时,要根据员工的不同特点采用不同的面谈方法,具体分析和建议如下:(1)贡献型:要对这类员工提出更高的目标和要求。
因为这类员工是创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的。
(2)冲锋型:要对这类员工保持经常的沟通、辅导、关注与交流。
因为这类员工容易在工作情绪上忽冷忽热,态度上时好时坏。
(3)安分型:对这类员工要把制订明确严格的绩效改进计划作为面谈重点,不能因为态度好代替工作业绩不好。
因为这类员工虽然态度不错,工作兢兢业业,可是工作业绩上不去。
(4)堕落型:对这类员工要重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
了解了员工类型后,在绩效沟通前非正式的情形下给予员工一些鼓励性的正面的反馈,比如你要让下属知道他的表现达到或超过你对他的期望;你要让下属知道他的表现和贡献得到了你或者是同事的认可等等。
给予员工非正式的正面的反馈要求作为上司要真诚、具体,要能具体地说明下属在表现上的良好细节,反映了下属哪方面的优秀的品质,这些表现所带来的好的结果和影响等。
当员工情绪有所缓和或可以配合沟通面谈,则可按照上面介绍的沟通技巧选择的进行,但要时刻记住作为上司你要表示对他的支持和信任,鼓励并让下属提出解决问题的方法,耐心的倾听员工陈述,适时的引导并以善意的态度帮助员工指出问题所在,同时注意措辞的技巧,如:1•学会把事情理性化:在这项工作上上,我们还有一些地方未完成而需要在最短的时间内完成;2.学会使用我”来代替你” 你搞错了”改为我看得出这是因为沟通上出现了问题”,把你没有听清”改为我没有讲清楚”等等;3.学会负起责任:把我不能”该为我并没有权力,但某某或许可以帮助我们” 等。
如果想让任何员工在绩效管理过程中都能愿意积极主动的和你配合,其实作为管理者本身有很多可以改进的地方,这里和大家分享一下:管理者的个人素质、管理者的管理风格、管理者对业务的精熟程度、管理者对员工的了解、管理者与员工的关系、是否掌握了先进科学的管理的方法、除工作以外的个人魅力等等,都是各级管理者随时需要锻炼的内功”作为部门的负责人,你还可以在部门以下方面进行改进,来带动和影响员工的积极性:部门内的组织气氛、部门内的人员配置、部门内工作的方式、部门工作的重点及先后顺序、部门与相关部门的关系、部门的形象、部门占有的资源等。
对于员工的关心,各级管理者和部门负责人还可以在以下方面进行改进,来提升员工的凝聚力和积极性:美化和调整员工的工作环境、提升员工的被认可的程度、提升训练员工的工作技能、改善员工的工作方法及习惯、修正引导员工对待工作的态度、提升员工的需求被满足程度、协助引导员工进行个人职业发展与规划、协调员工之间的配合程度等等。
以上是对于绩效管理沟通中需要掌握的一些实务操作技巧的拙见,希望能在实际工作中给各位同事带来一些帮助,共同打造新古井人齐心合力的高绩效团队。
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