产品退货管理规定
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成品退货管理制度第一条为了规范和加强企业的成品退货管理工作,保障企业经济利益和产品质量,特制定本制度。
第二条凡是因产品质量问题或者出现功能故障,而需要退货的成品,必须严格按照本制度的规定执行。
第三条成品退货的申请必须由销售部门或者质量部门明确责任人,签字确认后方可进行。
第四条顾客提出退货申请,销售部门必须第一时间调查核实,若是因产品本身质量问题造成的退货,销售部门必须及时协调生产部门、质量部门等相关部门进行处理。
第五条若是因为产品运输过程中损坏等问题导致的退货,销售部门必须第一时间与物流公司进行沟通,协商处理方案。
第六条退货的成品必须在退货单上填写详细信息:产品型号、数量、退货原因、责任人等,并由销售部门和质量部门负责人签字确认。
第七条销售部门在接到顾客退货申请后,必须及时与顾客联系并协商退货方式和时间。
若要求换货的,必须在协商一致的情况下才能进行。
第八条成品退货必须经过质量部门的检验和确认,只有在质量部门确认产品存在质量问题并签字确认后,方可进行退货处理。
第九条退货成品经质量部门确认后,必须及时通知生产部门和财务部门进行处理,并及时更新退货记录。
第十条生产部门在接到退货通知后,必须及时对退货产品进行接收,并做好产品的追溯和定责工作。
第十一条财务部门在收到退货通知后,必须及时进行退款处理,并做好相关退货款的记录。
第十二条所有退货产品必须进行完整的记录和档案归档,以备后期查阅。
第十三条退货后,必须及时对产品质量问题进行分析,总结经验教训,并及时提出改进意见。
第十四条各部门必须对成品退货问题进行定期检查和评估,发现问题及时进行整改和改进,以提高产品质量和避免成品退货发生。
第十五条对于恶意退货行为,企业有权根据相关规定进行处罚,并保留追究法律责任的权利。
第十六条本制度自颁布之日起实施,如有需要修改的地方,必须经过相关部门的审批执行。
第十七条违反本制度的行为,将依据公司相关管理制度进行处理。
以上就是我们公司的成品退货管理制度,希望各部门员工认真执行,确保成品退货管理工作的规范和有序进行。
家具店家居退换货管理规定1. 引言本规定旨在明确家具店的家居退换货管理政策,保障消费者的权益,提供优质的客户服务。
家具店所有员工必须遵守本规定,并向消费者详细解释规定内容。
2. 退换货政策家具店提供以下退换货服务:2.1 退货服务2.1.1 消费者在购买家具店产品后的7天内,可以申请退货。
2.1.2 消费者退货时,需要提供购买凭证、完整的包装盒和配件,并确保产品未被污损或人为损坏。
2.1.3 家具店将在收到退货后,检查产品的完整性和状态,并在7个工作日内处理退款事宜。
2.2 换货服务2.2.1 消费者在购买家具店产品后的30天内,可以申请换货。
2.2.2 消费者换货时,需要提供购买凭证、完整的包装盒和配件,并确保产品未被污损或人为损坏。
2.2.3 家具店将在收到换货后,检查产品的完整性和状态,并将新的产品提供给消费者。
如新产品价格高于原产品,消费者需补足差额;如新产品价格低于原产品,家具店将退还差额。
3. 特殊情况处理3.1 质量问题3.1.1 消费者发现家具店产品存在质量问题,可以在购买后的半年内申请退货或换货。
3.1.2 消费者需提供购买凭证、完整的包装盒和配件,并提供质量问题的明确描述和相关照片作为证据。
3.2 商品不符3.2.1 如果家具店销售的产品与实际商品描述不符,消费者可以在购买后的15天内申请退货或换货。
3.2.2 消费者需提供购买凭证、完整的包装盒和配件,并提供明确描述和相关照片作为证据。
4. 退换货流程4.1 消费者申请退换货时,可以通过以下方式联系家具店:- XXX-XXXXXXX4.2 家具店将指派专人负责处理退换货事宜,并在接收退换货申请后的24小时内给予回复。
4.3 家具店仅接受符合退换货政策的申请,并保留最终决定权。
4.4 家具店将尽力提高退换货处理的效率,并为消费者提供满意的解决方案。
5. 结语本规定的实施旨在保障消费者的合法权益,提供优质的客户服务。
家具店将严格按照本规定的要求执行退换货政策,并不断改进相关流程,以提升客户满意度。
工厂退货管理制度一、退货管理的目的工厂退货管理制度是为了规范退货流程,保障客户权益,维护企业形象,以及对产品质量和售后服务的管理,减少经销商及客户的纠纷,提高客户满意度,增强市场竞争力。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的退货管理流程。
三、退货政策1. 客户购买的产品如出现质量问题,可以在规定时间内办理退货手续。
2. 经销商及客户应保持产品原包装及配件,确保产品的完好状态。
3. 工厂将根据具体情况确定退货方式,包括现金退款、换货等。
4. 对于非质量问题造成的退货,工厂将根据实际情况扣除相应的费用。
5. 工厂对退货产品将进行严格的检验,符合要求的将办理退货手续。
6. 对于无法退货的产品,经销商及客户可以向工厂提出换货、维修等申请。
四、退货申请流程1. 经销商及客户应在规定时间内向销售部门提出退货申请,填写退货申请表,并附上相关证明和退货原因。
2. 销售部门将受理退货申请,并通知质检部门进行产品检验。
3. 质检部门将对产品进行检验,并出具检验报告。
4. 销售部门根据检验报告,判断是否满足退货条件。
5. 若满足退货条件,销售部门将受理退货手续,并完成退货流程。
6. 若不满足退货条件,销售部门将通知客户并给出理由。
五、退货管理责任1. 销售部门应负责接收并处理退货申请,与客户沟通并完成退货手续。
2. 质检部门应负责对退货产品进行检验,出具检验报告,并根据标准判断产品是否合格。
3. 客户服务部门应负责与客户沟通,解决客户的退货问题,并提供相关帮助。
4. 生产部门应负责对退货产品进行处理,包括维修、重新包装等工作。
5. 财务部门应负责对退货款项进行结算,并记录相关账目。
六、退货管理的监督与考核1. 对退货管理制度的执行情况进行定期检查,发现问题及时进行整改。
2. 对各部门退货管理工作进行定期评估,对工作成绩进行考核,并奖惩分明。
3. 对因退货问题引发的客户投诉进行跟踪和解决,及时处理,并提出改善意见。
七、退货管理的信息化支持1. 建立完善的退货管理系统,实现退货流程的自动化、信息化管理。
采购产品退货管理制度一、概述采购产品退货管理制度是为了规范公司内部采购产品退货流程,保障公司和供应商的合法权益,确保采购产品退货的准确性和及时性。
本制度适用于公司所有涉及采购产品的部门和人员,严格遵守执行。
二、退货原则1. 严格依据合同规定:采购产品退货需严格按照合同规定进行,遵守双方协商的退货条款。
2. 保证产品完好:退货产品需保证完好无损,未经擅自拆封或使用,保持原包装。
3. 合理退货时限:采购产品退货需在合理时限内进行,超过时限将不受理退货。
4. 责任划分明确:在退货过程中,明确责任划分,确保供应商、采购部门和财务部门之间的沟通畅通。
5. 严格核销:采购产品退货需严格核销,确保退货退款的准确性和及时性。
三、退货流程1. 退货申请:采购部门收到退货申请后,需核实退货原因,并填写退货申请单。
2. 退货审批:采购部门将退货申请单提交给相关领导进行审批,审批通过后将退货申请单传给供应商审核。
3. 供应商审核:供应商收到退货申请单后,进行退货产品检测,确认产品完好无损后签字确认。
4. 退货发货:供应商确认退货产品完好后,进行退货产品的发货,同时将发货单传给采购部门确认。
5. 收货验收:采购部门收到退货产品后进行验收,确认产品符合要求后签字确认。
6. 财务核销:财务部门收到退货产品验收单后,核对发票与验收单后进行退款核销。
7. 退款到账:财务部门进行退款到账处理,确保退款金额准确计入账户。
四、退货管理要求1. 采购部门负责制定采购产品的退货计划,合理安排退货流程,做好退货产品的保管。
2. 采购部门负责和供应商及时沟通,确保退货产品的准确性和及时性。
3. 财务部门负责核对退货产品的发票和验收单,确保退款金额准确无误。
4. 公司领导要加强对采购产品退货管理制度的宣传和培训,确保各部门和人员严格遵守执行。
五、退货风险防范1. 加强供应商的评估和选择,确保选择质量可靠的供应商,降低产品退货风险。
2. 优化供应链管理,完善采购产品的质量管理体系,提高产品质量,减少退货率。
第一章总则第一条为规范快递公司退件管理工作,保障客户权益,提高服务质量,降低公司损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有退件业务,包括但不限于客户退货、产品损坏退换、公司内部调拨等。
第三条退件管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保退件流程规范、高效。
第二章退件范围第四条以下情况可申请退件:1. 客户因产品质量问题要求退货;2. 快递过程中发生破损、丢失等意外情况,经核实需退回原品;3. 公司内部调拨或库存调整,需退回商品;4. 其他经公司认可需退回商品的合理情况。
第五条以下情况不予退件:1. 商品已拆封,影响二次销售;2. 商品损坏或变质,无法退回;3. 商品退回后无法恢复原状,无法再次销售;4. 违反国家法律法规或公司规定的退件行为。
第三章退件流程第六条客户申请退件:1. 客户通过电话、邮件、网站等方式向公司提出退件申请;2. 公司客服人员核实客户身份、退件原因等信息,确认退件申请是否符合规定;3. 符合规定的退件申请,由客服人员告知客户退件流程及所需材料。
第七条退件审核:1. 客服人员将退件申请及相关材料提交给相关部门进行审核;2. 审核部门在规定时间内完成审核,确认退件申请是否符合规定;3. 审核通过的退件申请,由客服人员通知客户。
第八条退件操作:1. 客户按照客服人员告知的退件流程,将商品寄回指定地址;2. 收件部门在收到退件后,进行初步检查,确认商品完好;3. 检查通过的退件,由财务部门办理退款手续。
第四章退件时限第九条客户提出退件申请后,公司应在5个工作日内完成审核;第十条客户寄回商品后,收件部门应在3个工作日内完成检查;第十一条退款手续应在收到退件后10个工作日内完成。
第五章责任与奖惩第十二条各部门应严格按照本制度规定,认真履行退件管理职责;第十三条对违反本制度规定,造成公司损失或影响客户权益的,公司将追究相关责任;第十四条对在退件管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
销售食品退货管理制度一、总则1.1 目的与依据为维护公司形象,保障消费者权益,规范食品销售业务的操作流程,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司销售食品业务的所有环节,包括食品供应商、销售渠道以及消费者。
1.3 定义1.3.1 食品退货:指消费者因产品质量问题、货物损坏或其他原因需退还已购食品的行为。
1.3.2 质量问题:指食品本身存在质量问题或不符合产品标准的情况。
1.3.3 货物损坏:指食品在运输、储存或销售过程中因意外事件导致的损坏情况。
1.4 原则食品销售退货应遵循公平、公正、诚信原则,依法合规,合理准确处理退货事宜。
二、退货流程2.1 申请退货2.1.1 消费者应携带购买凭证及退货食品前往指定的销售点提出退货申请。
2.1.2 销售人员应认真核查产品信息及质量情况,填写退货申请表明具体原因。
2.2 验收退货2.2.1 销售人员应对退货食品进行审核,确认质量问题及货物损坏的情况。
2.2.2 如销售点无法处理该类问题,应及时上报相关部门。
2.3 处理退货2.3.1 对于质量问题造成的退货,应及时退款或更换同等产品给消费者。
2.3.2 对于货物损坏的退货,应尽快协调相关部门进行赔偿或补偿。
2.4 记录管理2.4.1 销售点应建立完善的退货记录,包括原因、数量、处理方式等信息。
2.4.2 定期统计分析退货数据,更新管理经验,优化售后服务。
三、责任分工3.1 供应商3.1.1 供应商应保证提供的食品符合国家食品安全标准,保证产品质量。
3.1.2 对于供应商提供的质量问题食品,应承担相应赔偿责任。
3.2 销售点3.2.1 销售点应对退货食品进行认真审核,合理安排退货事宜。
3.2.2 对于食品退货造成的损失,销售点应及时处理并上报相关部门。
3.3 相关部门3.3.1 公司相关部门应定期检查销售点的退货管理情况,指导销售人员进行食品退货处理。
3.3.2 对于重大事故或质量问题的退货,相关部门应及时介入处理,做出合理决策。
次品退货管理制度一、出现次品情况定义1. 产品外观存在瑕疵、划痕、变色等不影响使用功能的情况。
2. 产品内部存在功能性故障,不影响产品安全使用的情况。
二、次品退货责任方1. 由生产厂家发出的次品货物,责任方为生产厂家。
2. 由供应商发出的次品货物,责任方为供应商。
三、次品退货处理流程1. 客户收到次品产品后,应第一时间联系销售人员做记录并整理好次品产品的相关材料,等待退货申请的审批。
2. 销售人员收到客户的退货申请后,应第一时间联系相关质检部门对次品产品进行质量评估,确认产品的次品情况。
3. 经质检部门确认次品情况属实后,销售人员应将次品申请报告提交相关领导审批。
4. 相关领导经过审批通过后,销售人员应第一时间通知客户进行次品产品的退货。
5. 客户收到通知后,应按照指定的退货流程进行退货操作,包括填写退货单、包装次品产品、联系物流公司等。
四、次品退货的时间限制1. 客户收到次品产品后,需在收到次品产品之日起三个工作日内提出退货申请。
2. 销售人员接到客户的退货申请后,需在接到申请之日起两个工作日内完成质检并报告给相关领导。
3. 相关领导接到报告后,需在接到报告之日起三个工作日内做出审批的决定。
4. 客户收到领导的审批后,需在领导批准之日起七个工作日内完成次品产品的退货操作。
五、次品产品的处理方式1. 生产厂家发出的次品货物,应由生产厂家负责收回并进行处理。
2. 供应商发出的次品货物,应由供应商负责收回并进行处理。
3. 退回的次品产品应进行统一的分类、统一的打包,并准备相关资料和文件。
六、次品产品的处理方法1. 生产厂家对于生产出的次品产品,应按照公司的内部管理规定进行处理,包括销毁、回收等。
2. 供应商对于供应的次品产品,应按照公司的内部管理规定进行处理,包括销毁、回收等。
七、次品产品的售后处理1. 客户退回的次品产品,应由售后客服部门进行记录并进行相关的售后处理。
2. 售后客服部门应向客户提供相关的解释和补偿方案,保证客户的权益不受损失。
食品工厂退货管理制度一、总则为了规范食品工厂的退货管理工作,确保食品产品的质量和安全,维护企业的形象和利益,特制定本退货管理制度。
本制度适用于食品工厂内部所有产品的退货管理工作。
二、退货范围1. 产品质量问题:产品在购买后出现变质、霉变、异味等问题;2. 产品包装问题:产品包装破损、变形、污染等问题;3. 销售问题:产品过期、混货、错货等问题;4. 其他问题:顾客原因、市场需求变化等原因。
三、退货流程1. 顾客发现问题后,将问题产品与购物小票一同前往商场退货处;2. 商场接待员核对产品及购物小票,确认购买时间和产品种类;3. 商场工作人员根据问题类型进行退货处理,如需取证,需保存样品;4. 由专人对退货产品进行复核,核对产品的数量、质量、包装等;5. 根据产品实际情况确定是否退货或退款,并填写相关退货单;6. 退货产品归还原产地或销毁,确保产品不会再次流入市场。
四、退货原则1. 严格执行《食品安全法》等相关法律法规,确保产品的合法合规;2. 严格执行企业的退货政策,保障企业的利益不受损失;3. 严格执行产品质量追溯制度,确保产品质量可控可追溯;4. 严格执行食品安全管理制度,确保产品的质量和安全;5. 严格执行产品包装卫生管理制度,确保产品包装的卫生和完整;6. 严格执行销售管理制度,确保产品销售的正常和合法。
五、退货责任1. 产品经营者:负责食品产品的质量和安全;2. 供货商:负责产品的供货质量和安全;3. 顾客:负责购买产品的选择和确认。
六、退货措施1. 对于销售问题,商家需及时更换产品或退款;2. 对于产品质量问题,商家需进行产品检测,如有问题需停止销售;3. 对于包装问题,商家需及时更换产品或包装;4. 对于其他问题,商家需按照实际情况进行退货或退款。
七、退货管理评估1. 食品工厂需定期对退货管理制度进行评估,检查退货流程是否畅通;2. 食品工厂需定期对退货产品进行再次检测,确保产品的质量和安全;3. 食品工厂需定期对退货原因进行分析,找出问题产生的根源;4. 食品工厂需根据评估结果对退货管理制度进行调整和修订。
医疗器械产品退货管理制度一、目的与范围本制度旨在规范医疗器械产品退货管理程序,确保退货过程合规、高效,并保障公司和客户的权益。
适用于公司所有医疗器械产品的退货管理。
二、退货申请2.退货申请应提供以下信息:a.产品信息,包括产品名称、型号、批号等;b.退货原因,包括产品质量问题描述、产品与订单不符等;3.内部员工可通过公司内部系统提交退货申请,需提供相同的申请信息。
三、退货审批1.销售代表或客户服务部门收到退货申请后,应在24小时内进行初步审核,并将申请转交给相关部门审批。
2.相关部门对退货申请进行审核,并根据公司政策和规定决定是否批准退货。
四、退货处理1.批准退货的产品,客户或内部员工应将产品妥善包装,并标明退货原因和退货单号。
2.退货产品应由客户或内部员工返回公司指定的退货地址,并承担退货运费。
3.公司收到退货后,应在24小时内进行验收,并记录退货日期和数量。
4.若退货产品存在质量问题,相关部门应对问题进行调查,制定改进措施,并及时处理客户投诉。
5.若退货产品符合退货原因,公司应及时向客户或内部员工进行退款或更换产品。
五、退货记录与分析1.公司应建立完整的退货记录系统,记录每一笔退货的相关信息,包括退货申请、审批结果、退货日期、退货原因、数量等。
2.定期对退货记录进行分析,以识别和解决退货问题,提高产品质量和服务水平。
六、退货流程改进1.公司应定期审查和评估退货管理制度的有效性,并根据实际情况进行改进和调整。
2.通过及时更新相关制度、加强内部培训和沟通等方式,提高退货流程的规范性和高效性。
七、违规处理1.客户或内部员工故意提供虚假信息、盗窃或伪造退货产品等行为,将受到公司纪律处分,甚至被追究法律责任。
2.公司将建立投诉渠道,接受客户对退货流程的投诉和建议,并对投诉及时处理和回复。
八、附则1.本制度解释权归公司所有,可随时修订和调整,并在公司内部范围内广泛宣传和执行。
2.本制度自发布之日起生效。
实体店三包法退货规定根据我国《中华人民共和国产品质量法》和《中华人民共和国消费者权益保护法》,实体店必须遵守三包法规定,并且明确退货规定,以保护消费者的权益。
下面是一份典型的实体店退货规定:一、退货条件:消费者可以在以下情况下要求退货:1.商品存在质量问题,影响正常使用;2.商品在购买时发生错误配送;3.消费者购买时被误导或欺骗;4.其他符合法律规定的情况。
二、退货时限:消费者购买商品之日起,三包期内可以无条件退货,三包期过后只能因产品存在质量问题而要求退货。
三、退货方式:1.消费者可以选择到店内退货,需要携带购物凭证、商品单据和退货申请表;2.消费者也可以选择邮寄退货,需要先联系客服并提供相关信息,包括购物凭证、商品单据和退货申请表,邮费由店铺承担。
四、退货流程:1.消费者需在购买之日起的规定时间内提出退货申请;2.确认退货申请后,商家将在规定时间内审核并提供退货地址或预约取件;3.消费者按商家提供的地址将商品邮寄或到店内退货,同时提供有效的退货申请表和相关凭证;4.商家收到退货后,在规定时间内进行检查,确认商品完好且无质量问题后,办理退款手续;5.退款方式与购买时的支付方式相同,原则上应按原路退回。
五、退货条件限制:1.退货商品必须保持完整,具备销售条件,不得出现人为损坏或其他无法重新销售的情况;2.退货商品必须附有完整的包装、配件、说明书、保修卡等;3.退货商品的外包装必须无损,不得划痕、任意撕毁。
总之,实体店作为销售渠道之一,应当严格遵守退货规定,保护消费者的合法权益。
对于质量问题、配送错误、消费者误导等情况,消费者有权要求退货,并且商家应该积极配合,确保退货流程顺畅。
同时,消费者在退货时也应确保退货商品的完好无损,以保证退货的顺利进行。
退货管理制度及操作规程退货管理制度及操作规程一、退货管理制度1.1 目的为了保障消费者的权益,提高公司的客户满意度,建立健全的退货管理制度是必要的。
退货管理制度旨在规范和规定退货的条件、流程和责任,确保退货流程的顺利进行。
1.2 适用范围本退货管理制度适用于公司内所有部门和员工。
1.3 基本原则(1)满足法律法规和相关政策的要求。
(2)依据合同约定和公司的销售政策进行处理。
(3)依据客户的合理需求进行处理。
(4)保证退货流程的规范和高效。
二、操作规程2.1 退货条件(1)产品存在质量问题,无法正常使用。
(2)产品交付与合同约定不符。
(3)产品存在明显的外观破损或损坏。
(4)产品其他非人为因素造成的无法使用。
2.2 退货申请(1)消费者在购买后7日内(特殊产品除外)向销售人员申请退货。
(2)消费者需要提供购买凭证、产品照片以及退货原因。
2.3 退货审核(1)销售人员收到退货申请后,需要在3个工作日内对退货原因进行初步审核。
(2)初步审核结果需要以书面形式通知消费者。
2.4 退货流程(1)通过初步审核的退货申请,销售人员需要提供一张退货凭证,记录退货产品的信息,包括产品名称、数量、价格等。
(2)销售人员将退货凭证交给仓库管理员,由仓库管理员进行退货产品的入库操作,并记录入库信息。
(3)财务部门在收到仓库管理员提供的退货凭证后,开始办理退款手续。
2.5 退款流程(1)财务部门在收到退货凭证后,需要在7个工作日内办理退款手续。
(2)退款金额应与客户的购买金额一致。
(3)退款方式根据客户的要求和公司的规定进行。
2.6 退货责任(1)对于质量问题导致的退货,公司应承担责任,并提供帮助解决问题。
(2)对于合同约定不符导致的退货,公司应承担责任,并承担相应的损失。
(3)对于消费者的主观原因导致的退货,公司会尽力减少损失,但不承担全部责任。
以上是退货管理制度及操作规程,适用于公司的退货管理流程。
在实际操作中,应严格遵守制度规定,确保退货流程的顺利进行,提高客户满意度,维护公司的声誉。
七天无理由退货规定七天无理由退货是指在购物后的七个自然日内,消费者有权利将产品退回商家,并要求退款。
这是一种保护消费者权益的政策措施,旨在增加消费者对购物风险的承受能力,增强消费者的购买信心。
七天无理由退货的规定主要有以下几个方面:首先,符合退货条件。
只有在商品未使用,商品和包装完好无损的情况下,消费者才有权利进行退货。
此外,退货时需要提供退货凭证和购物发票。
其次,退货期限。
一般情况下,七天无理由退货的期限是指自商品送达之日起,七个自然日内。
这是为了给消费者充足的时间检查商品的质量和功能是否符合自己的需求。
第三,退货方式。
消费者可以选择将商品退回商家的实体店铺或者网上商城。
在退货时,消费者需要告知商家退货的原因,并填写相关退货单据。
商家在接收到退货后,需要及时进行退款处理。
第四,退款方式。
一般情况下,商家将在收到退货后进行退款处理。
退款方式可以根据消费者的要求进行选择,一般包括原路退回和现金退款两种方式。
第五,退货条件。
除了商品未使用和完好无损的要求外,还需要消费者提供相关退货凭证和购物发票,以及填写退货申请。
对于某些特殊商品或者促销活动的商品,可能存在一些特殊的退货条件。
最后,七天无理由退货的规定并不适用于所有商品。
某些商品可能根据其性质和特殊规定而不适用于七天无理由退货政策,比如食品、化妆品、个人护理用品等。
总之,七天无理由退货是一项重要的消费者权益保护政策,为消费者提供了方便、安全的购物环境。
消费者在享受这一权益的同时,也需要对商品的质量、功能进行客观评论,遵守退货的规定和程序,共同维护市场秩序和消费者权益。
退货品管理制度范文一、目的为了加强产品经营管理,提高产品的市场竞争能力,建立一个产品退货的标准管理制度。
二、范围1、用户使用我公司产品发生质量问题或用户收货后,检验认为不符合国家标准的产品。
2、由于运输造成包装破损,无法继续销售的产品。
3、由于工作失误如:送错货,对方无款等,但未超过有效期或生产日期在一年半以内的产品。
4、贮存期过长已不符合食用标准及其它原因确需退货者。
三、责任人品管部负责人、生产部负责人、仓库保管员、相关部门负责人。
四、内容1、对于预退货产品(包括外包装破损),应先由业务部门授权人填写产品退货申请表,在此表中定清退货单位、品名、规格、批号、数量、退货原因等(因运输造成包装破损应注明责任司机),然后交于品管部,品管部根据具体情况出具处理意见,退货部门依照处理意见办理。
2、产品退货,必须经品管部同意,否则仓库保管员应拒绝收货入库。
3、在未接到品管部准退货的处理意见前,禁止退货,否则根据情况,严厉处罚责任部门。
4、依照品管部的处理意见,对允许退回的产品,业务部应认真填写“产品退货处理表”,每份表只能填写一个退货单位、同一品名、同一规格的退货产品,不允许在同一份处理表上填写不同退货单位、不同规格的退货产品。
5、如大量退货品管部须请示总经理,并按总经理意见处理。
6、产品退货处理表,由业务部开始填写,按顺序传递处理。
7、待返回产品到达仓库后,由销售、仓库、品管部QA人员对返回产品共同清点,仓库保管员应对品名、规格、数量、批号负责,销售部需对退货单位的准确性及返回原因负责,QA主要对所接收货物外观质量状况负责。
8、品管部根据退货原因,对产品质量进行确认,必要时安排取样检验,结合返回产品质量状况做出处理意见。
9、退货经检验确认产品不合格涉及其批号时,应立即执行成品检验管理制度,根据情况进行处理。
10、经检验确认退货产品为不合格时,按不合格中间产品管理制度和不合格成品管理制度进行处理。
11、品管部填写产品退货台账,检查产品退货处理表填写完整后存档备查。
食品退换货管理制度随着人们对食品安全和质量的关注度越来越高,食品退换货管理制度成为了食品行业中非常重要的一环。
食品企业需要建立和完善相应的退换货管理制度,保障消费者的合法权益,提升企业的信誉和竞争力。
一、背景介绍食品退换货管理制度是食品企业为应对消费者退换货需求而制定的一套规章制度。
这些制度旨在建立食品企业和消费者之间的诚信交易机制,规范退换货过程,保证食品质量和安全,促进消费者满意度的提升。
二、退换货流程1.提出退换货申请:消费者在购买食品后,如发现产品存在质量问题、过期、包装破损等情况,可向食品企业提出退换货申请。
申请可以通过电话、邮件、在线客服等方式进行,并应提供购买凭证、产品照片等相关证明材料。
2.接受退换货申请:食品企业接到消费者的退换货申请后,应尽快进行审核。
审核包括核实消费者提供的申请材料,与销售记录进行核对等。
如审核通过,即可开始退换货流程。
3.退换货处理:食品企业应按照相关法律法规及企业制定的退换货管理制度,对退换货进行处理。
处理方式可以是退款、换货、补货等。
退换货的产品应在规定的时间内进行清点、验收、记录等工作,并将相应的处理结果通知消费者。
4.消费者权益保护:食品企业应保护消费者的合法权益,遵守退换货管理制度。
对于消费者正当的退换货申请,食品企业不得拒绝或故意延误处理。
如果食品企业存在违反退换货管理制度的行为,消费者有权向相关部门进行投诉,并要求食品企业承担相应的责任。
5.管理制度完善:食品企业需要不断完善退换货管理制度,根据实际情况进行调整和改进。
企业可以从消费者反馈、市场需求、法律法规等方面进行评估和分析,优化退换货流程,提高管理水平。
三、管理制度的意义1.保障食品质量和安全:食品退换货管理制度规定了处理食品质量问题的程序,能够及时发现和解决食品质量问题,保障食品质量和安全。
2.提升企业信誉和形象:一个有完善的食品退换货管理制度的企业,能够提升消费者对其产品和服务的信任度,树立企业良好的品牌形象。
第一章总则第一条为规范公司退货管理,保障公司利益,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售退货作业,包括退货申请、退货审核、退货处理、退货记录等环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保退货流程的规范性和高效性。
第二章退货申请第四条客户因以下原因提出退货申请:1. 产品质量问题;2. 产品与订单不符;3. 产品损坏;4. 产品短缺;5. 其他合理原因。
第五条客户退货申请需提供以下材料:1. 退货申请表;2. 原销售合同或订单;3. 退货原因说明;4. 货物原包装及产品;5. 其他相关证明材料。
第六条退货申请表由客户填写,经销售部审核后,报公司领导审批。
第三章退货审核第七条销售部负责对客户退货申请进行初步审核,主要内容包括:1. 退货原因是否符合本制度规定;2. 产品是否在保质期内;3. 产品是否损坏或短缺;4. 退货申请材料是否齐全。
第八条审核通过后,销售部将退货申请及相关材料提交给质检部进行质量检查。
第九条质检部负责对退货产品进行质量检查,确认退货原因,并将检查结果反馈给销售部。
第四章退货处理第十条销售部根据质检部的检查结果,对退货申请进行处理:1. 退货原因合理且产品合格,予以退货;2. 退货原因合理但产品不合格,与客户协商处理;3. 退货原因不合理,拒绝退货。
第十一条销售部将退货处理结果通知客户,并安排退货事宜。
第五章退货记录第十二条销售部负责记录退货申请、审核、处理等环节的相关信息,包括:1. 客户信息;2. 退货原因;3. 产品信息;4. 退货处理结果;5. 其他相关事项。
第十三条销售部应定期汇总退货数据,分析退货原因,为改进产品质量和服务提供依据。
第六章附则第十四条本制度由公司销售部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
药品退换货管理制度1.目的该管理制度的目的是规范药品的退换货流程,确保客户和供应商之间的权益受到保护并得到有效处理。
2.适用范围该管理制度适用于所有药品的退换货请求,包括但不限于以下情况:药品过期药品质量问题药品配送错误3.流程3.1 退换货请求提交客户在发现需要退换货的情况下,应及时向供应商提交退换货请求。
请求应包括以下信息:药品名称和批号退换货原因退换货数量3.2 供应商处理退换货请求供应商在接收到退换货请求后,应立即进行处理。
处理包括以下步骤:核实退换货请求的有效性与客户确认退换货细节协商解决方案3.3 退换货的处理方式基于退换货请求的性质和供应商与客户的协商结果,退换货可以采取以下处理方式之一:退货:客户将药品退还给供应商,供应商退还货款给客户。
换货:供应商将质量问题或错误药品更换成正确的药品,并负责运输费用。
修复:如果质量问题可以通过修复解决,供应商可以提供修复服务,并承担相关费用。
3.4 退换货记录供应商和客户应当保留退换货请求的记录以及相关的处理信息,包括退换货的日期、数量、原因以及处理结果等。
4.相关责任与义务供应商应提供符合产品质量标准的药品,并承担因药品质量问题而产生的退换货责任。
客户应及时提交准确的退换货请求,并积极配合供应商的处理工作。
5.异常情况处理对于特殊、复杂的退换货情况,供应商和客户应当进行协商并寻求解决方案。
在解决方案达不成一致时,双方可以寻求第三方机构的协助以解决争议。
6.审核与修改该管理制度将定期进行审核和修改,以确保其与实际操作相符合。
以上即为药品退换货管理制度的内容。
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商品销售退换货管理制度一、引言商品销售退换货管理制度是一套规范企业销售退换货流程的制度,目的在于保障消费者的合法权益,维护企业的品牌形象。
本制度中所指的退换货,是指消费者在合法购买商品后,因产品质量问题、规格或数量不符、商品损坏等原因向企业提出退换货要求,企业按照一定的流程进行处理的过程。
二、范围本制度适用于企业所有涉及商品销售的部门和人员,包括但不限于销售部门、客服部门、仓储部门等。
三、退换货的条件与要求1.产品质量问题:消费者在购买后发现产品存在质量问题,可以申请退换货。
2.规格或数量不符:消费者在购买后发现产品的规格或数量与实际购买的不符,可以申请退换货。
3.商品损坏:消费者在购买后发现商品在运输或送货过程中损坏,可以申请退换货。
4.退换货申请必须提供有效的购买凭证,如购物发票、订单号等。
四、退换货流程1.消费者发起退换货申请,可以通过以下方式进行:–在线申请:在企业官方网站或购物平台上填写退换货申请表。
–客服热线:拨打企业客服热线电话提出申请。
2.客服部门接收退换货申请,对申请进行初步审核,确认申请是否符合退换货条件。
3.符合退换货条件的申请,客服部门将通知仓储部门进行商品的接收、检验和记录。
4.仓储部门对退回或换出的商品进行详细检验,确认商品符合退换货要求。
5.对于退回的商品,仓储部门将进行相应的入库操作,并将其送达售后处理部门进行后续处理。
6.售后处理部门对退回商品进行故障检测,如确认商品存在质量问题,则进行退款或换货处理;如确认商品无质量问题,则根据客服部门的要求进行相应处理。
7.对于换出的商品,仓储部门将将其送达运输部门进行发货。
8.客服部门将退换货结果通知消费者,结束退换货流程。
五、退换货处理时限和义务1.对于合理的退换货要求,企业应尽快响应,并在合理时间内进行处理,通常不超过7个工作日。
2.针对退回的商品,售后处理部门应及时进行质量检测并提出处理方案;对于换出的商品,仓储部门应及时发货。
产品退货管理规程1.目的为保护顾客和企业双方的合法权益和利益,完善企业的售后服务体系,特制定本管理制度。
2.职责2.1食品安全小组组长负责批准退货品管理制度。
2.2食品安全小组组长负责批准对退货品的处置。
2.3销售部负责退货品的隔离、标识和管理,并组织评审。
2.4品保部负责退货品验证或检验的实施。
2.5 生产部参与对退货品的评审。
3.要求3.1确定退货品的原因销售部负责退货品的管理,顾客提出退货申请时,销售部首先应对退换货产品进行确认其退换货原因,原因包括:超过保持期限的退货产品;质量问题退货产品;产品滞销退换货产品;包装破损受污染的退换货产品。
3.2确定退换货的质量安全状态顾客的退换货进入企业后,由销售部负责将退换货品进行隔离并进行标识“退换货品”以防止误用和销售。
销售部通知品保部对退换货产品进行验证或检验,必要时组织相关部门就退换货产品的质量安全状态以会议或会签的形式进行评审,评审结果报食品安全小组组长批准。
3.3处置处置方式包括:继续使用、报废或改作他用。
3.3.1对于经评审和验证,超过贮存期限的退货产品,不予办理,退货品全部按不合格产品处置,经食品安全小组组长批准,按报废处置。
3.3.2对于质量安全问题退货产品,经品保部验证或检验,确属质量安全问题,经食品安全小组组长批准,经顾客协商后,予以处理,对于属质量安全问题的退货产品,按不合格品处理,经食品安全小组组长批准,作报废处置。
3.3.3对于因产品滞销退换货和包装破损的产品;经品保部检验符合产品标准质量安全要求的产品,入库后,继续使用或改作他用,同时对于确属包装破损产品,公司积极配合顾客给予退换货处理。
对于经评审不符合产品质量安全要求的产品,按不合格品处理,经食品安全小组组长批准,作报废处置。
3.3.4对于受污染的退换货产品,按不合格品处理,经食品安全小组组长批准,按报废处置。
3.4纠正和纠正措施公司应通过验证和试验记录结果,制定纠正和预防措施。
食品退换货管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范食品退换货管理,保障消费者权益,维护企业形象和市场秩序,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等有关法律法规和国家标准。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有相关食品销售活动中的退换货行为。
第二章食品退货管理第三条退货条件1. 产品存在质量问题且未超过保质期;2. 包装完整、标签清晰、不影响二次销售;3. 退货申请需在购买次日起7日内提出。
第四条退货方式1. 消费者可凭购买凭证和退货申请单到指定服务台进行退货;2. 若购买了在线渠道的商品,可在购买七日内,将商品寄回公司,并提供有效的退货凭证。
第五条退货流程1. 消费者填写退货申请单,并提供购买凭证和商品照片等相关信息;2. 服务人员接收退货申请单,并核实退货条件;3. 若退货符合条件,向消费者开具退货凭证,并办理退款手续;4. 若退货不符合条件,向消费者说明理由,并拒绝退货。
第三章食品换货管理第六条换货条件1. 产品存在质量问题且未超过保质期;2. 包装完整、标签清晰、不影响二次销售;3. 换货申请需在购买次日起7日内提出。
第七条换货方式1. 消费者可凭购买凭证和换货申请单到指定服务台进行换货;2. 若购买了在线渠道的商品,可在购买七日内,将商品寄回公司,并提供有效的换货凭证。
第八条换货流程1. 消费者填写换货申请单,并提供购买凭证和商品照片等相关信息;2. 服务人员接收换货申请单,并核实换货条件;3. 若换货符合条件,向消费者提供可换货的商品,并办理换货手续;4. 若换货不符合条件,向消费者说明理由,并拒绝换货。
第四章相关责任与处罚第九条违规行为及相应处罚1. 服务人员盗窃、非法转让或私自销毁退换货商品的,将依法追究其法律责任;2. 恶意退换货、虚假诬告或故意误导他人的消费者,将取消其退换货权益,并限制其在本公司进行消费活动。
第十条相关责任1. 服务人员应对退换货申请进行认真核实,确保符合相关条件后进行办理;2. 相关部门应定期对退换货情况进行统计,及时掌握情况并进行优化改进;3. 经理层应定期对退换货制度的有效性进行评估,并对相关人员进行培训和考核。
1.退货责任
1.1出现退货应协调相关部门及人员分析原因、分清责任、及时解决;
1.2客服中心经理及业务责任人对退货负有业务管理责任;
1.3制造中心员工对退货负有生产管理责任;
1.4研究所员工对退出货负有研发管理责任;
1.5品管部员工对退货负有质量控制责任;
1.6采购部员工对退货负有原料管理责任。
2.退货管理规定
2.1退货的前提是存在质量问题,要求客户在收到货物10天内进行质量检验,提出退货的期限为一般客户货到15天(A、B类客户30天)内,超过退货期限或没有明显质量问题不予退货。
2.2业务责任人应加强售后服务,及时督促客户在收到货物10天内进行质量检验、办理收货手续,存在质量问题的应在退货期内提出,超出退货期限的业务责任人及区域经理负有业务管理责任。
2.3客户提出退货,业务责任人应首先通知客服部备案,安排品管部对照生产留样,检查生产记录,及时了解公司的意见后,赶赴现场验证处理。
有一定质量问题,但基本可使用的应进行协商,必要时请示区域经理或客服部经理及时处理,尽量不退货。
将投诉情况做成《客户投诉处理单》。
2.4对于有明显质量问题,协商不成的,征得客服中心经理或客服部经理同意后及时填写《客户投诉处理单》,报客服部批准后办理退货,对于在客户现场,为求及时处理,来不及提交书面申请的,可电话征得相关人员及客服部同意后办理,再补办手续。
2.5退货时应清点退货数量,办理退货手续,对于已开出发票的应明确是补发相同数量的产品还是退票,退货发出后应及时将货运单传真给客服部。
2.6退货的相应帐表处理,原则上以业务责任人现场清点的实退数量为准,总公司实收数量与实退数量有较大差异的,及时查找原因,做出相应账务调整。
3.质量鉴定
3.1不同批次产品存在一些细微的感官差异不作为质量问题;
3.2收货2个月以上的部分粉体类产品出现少量结块不作为质量问题;
3.3收货2个月以上的部分液体类产品出现少量沉淀不作为质量问题;
3.4客户提出质量问题后以业务责任人的现场验证为主;
3.5客户提出质量问题后业务责任人不去现场验证的,以品管部检验生产留样为主;
3.6客户提出质量问题后业务责任人不方便到现场验证,协商不成坚决要求退货的,待货退回后以品管部的检验为主。
4.退货流程
4.1客户提出质量问题后,业务责任人根据了解质量问题的详细情况,并及时将质量问题以《客户投诉处理单》形式上报客服部。
4.2客服部对《客户投诉处理单》所反馈的事项提出处理方案,转品管部。
4.3品管部收到《客户投诉处理单》后,应严肃认真对待,当日对所投诉产品的留样进行检测,如有需要。
可要求业务责任人及时从客户处取样寄回检测。
品管部应按要求处理时限将检测结果回复客服部。
4.4客服部收到品管部的回复意见后,应及时与业务责任人沟通告知结论。
业务责任人及时将处理结论反馈至客户,协调沟通是否退货。
4.5客服部根据客户对处理结论的反馈信息综合评估,且财务部出具意见后,填写最终处理意见,最后由运营总监审核,另外超过X万的退货将由总经办审核。
如同意退货,则业务责任人应跟踪退货情况直至产品到仓库。
4.6仓库根据收到的退货清点数量,填写《入仓单》至客服部及财务部。
4.7客服部收到《入仓单》后在K3系统里下《退货通知单》。
5.退货扣罚:
5.1有质量问题:
5.2
5.2.1未办理退货审批手续或未征得客服部同意擅自退货的,除根据无质量问题扣罚标准
进行扣罚外,相应人员应承担运费;
5.2.2发至区域或客户的备货如需退货,扣罚参照无质量问题扣罚执行,时间(T)按备货的发货时间算;
5.2.3业务责任人无理由取消订单,且已经生产好产品的情况下,虽然没有形成发货,但已经造成了公司的损失,将视为无质量问题退货。
一般产品扣罚比例按无质量问题扣罚,时间(T)按办理退货审批手续完成的时间计算;特供产品的扣罚按退货总金额的X%扣罚;
5.2.4业务责任人下单备货在制造中心的产品超过三分之一保质期的,不能直接再发给客户的,须重
新处理的产品,将视为无质量问题退货。
时间(T)按≤25天的标准扣罚;
5.2.5退回的货物发现与实际产品不相符或批次不对的产品,将视为无质量问题退货。
前者按时间(T)≥75天的标准扣罚;后者时间(T)按退回产品实际的批次算;
5.2.5根据退货的具体情况,其他相关部门应承担退货责任的,按相应部门的规定执行,无相应规定的由总经办作出相应处理
6.其它事项:
6.1根据退货的具体情况,其他相关部门应承担退货责任的,按相应部门的规定执行,无相应规定的由总经理室作出相应处理;
6.2本规定由客服部负责解释,未尽事项,适时补充。