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名词解释采购管理
采购管理是指组织或企业在进行物资或服务采购过程中对供应商选择、采购计划制定、采购合同管理、供应商评估和选择、采购执行和控制等活动的规划、组织、实施、监督和控制的过程。
采购管理的目标是确保采购过程高效、合规，并获得最佳的采购结果，以满足组织或企业的需求。
采购管理包括了采购策略的制定、供应商的评估和选择、采购流程的设计和执行、采购合同的管理、供应商关系的维护等工作。
有效的采购管理可以降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量和供应稳定性，从而为组织或企业创造经济效益。
采购的流程管理制度一、总则为规范公司采购活动，规范员工行为，保护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购。
三、采购流程管理1、采购需求申请（1）公司各部门在需要采购物品或服务时，需书面填写《采购申请单》，注明采购物品或服务的名称、数量、规格、要求到货时间等必要信息，并由相关部门负责人审批签字。
（2）采购事务部门接到申请书后，进行初步审核，如果符合采购政策和规定，进入采购流程。
2、供应商选择（1）采购事务部门进行供应商调研，与多家供应商进行沟通洽谈，综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力等因素，确定合适的供应商。
（2）签订合同前，需对供应商进行资信调查，确保供应商的合法合规。
3、采购合同签订（1）采购事务部门根据实际情况与供应商进行合同谈判，明确双方的权利义务，签订正式采购合同。
（2）合同需明确商品或服务的名称、数量、价格、标准、交货方式、付款方式等重要内容，并由相关人员签字盖章。
4、采购执行（1）供应商根据合同要求按时交货，采购事务部门接收货物，进行质量验收、数量核对等工作。
（2）如发现货物质量有问题或数量有误，应当及时与供应商联系协商解决。
5、入库管理（1）验收合格的货物，采购事务部门将其送入公司仓库存放，做好入库记录。
（2）对于易损耗品及贵重物品，需做好防盗、防火、防潮等工作，确保货物安全。
6、质量追溯公司在购买重要原材料和设备时，应要求供应商提供产品检测报告、合格证书等相关证明文件，以便进行质量追溯。
7、采购费用控制（1）采购事务部门应设定采购预算，合理控制采购费用，节约公司成本。
（2）严禁以个人名义或帮供应商报销费用等行为，杜绝贪污腐败。
8、采购档案管理（1）公司应对所有采购文件、合同、发票等重要资料进行全面归档，建立完善的档案管理制度。
（2）档案应按时间顺序分类存放，方便查阅和审计。
9、采购流程审批采购事务部门在采购过程中，需遵循内部审批程序，保证每一笔采购都经过合规审批，杜绝违规操作。
采购部管理规范采购部是企业中非常重要的一个部门，负责采购物资和服务，为企业的正常运营提供保障。
为了确保采购部的高效运作，需要建立一套科学、规范的管理制度。
本文将从五个方面详细阐述采购部管理规范。
一、明确采购目标和策略1.1 确定采购目标：采购部应与企业战略目标相一致，明确采购的目标，如降低成本、提高质量、缩短交货周期等。
1.2 制定采购策略：根据采购目标，制定相应的采购策略，包括供应商选择、谈判策略、采购合同等，以确保采购的有效性和效率。
1.3 定期评估和调整：采购部应定期评估采购目标的实现情况，并根据评估结果及时调整采购策略，以适应市场和企业的变化。
二、建立供应商管理体系2.1 供应商评估和选择：采购部应建立供应商评估体系，对潜在供应商进行评估和筛选，确保供应商的能力和信誉达到要求。
2.2 供应商合作和监督：与供应商建立良好的合作关系，签订合作协议并对供应商履约情况进行监督，确保供应商按时交货、提供符合要求的产品或者服务。
2.3 供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交货准时率、产品质量、售后服务等，及时发现问题并采取相应的改进措施。
三、建立采购流程和制度3.1 制定采购流程：建立标准的采购流程，包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、采购执行等，确保采购过程的规范和透明。
3.2 审批和授权制度：建立明确的采购审批和授权制度，确保采购决策的合理性和有效性。
3.3 文档管理和档案归档：建立完善的采购文档管理和档案归档制度，包括采购合同、供应商资质、采购报告等，以备查阅和审计需要。
四、加强内部协作和沟通4.1 内部协作机制：建立采购部与其他部门的协作机制，加强信息共享和沟通，确保采购需求的准确传达和反馈。
4.2 会议和报告制度：定期召开采购部会议，及时汇报采购发展和问题，协调解决采购过程中的难点和矛盾。
4.3 培训和知识共享：加强采购团队的培训和知识共享，提高采购人员的专业素质和采购管理能力。
采购部管理制度及流程（通用12篇）篇1：公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
1.采购的含义狭义：指产品或服务的获得，即企业根据生产经营的需要，制定采购计划，并经过审核、供应商选择、谈判议价、交货、质量检查和入库等流程，最后以较低的成本获得商品或服务的过程。
广义：指除了购买以外，还可通过租赁、借贷、交换、外包等其他方式获得产品或服务的过程。
2.采购的五大要素合格的供应商：考虑供应商的产品质量、价格、生产能力、技术水平，而且要考虑供应商的快速相应能力、信誉、社会责任等，认真考核、分析比较而选择合适的供应商。
需求的时间：设法缩短供应商前置时间及周转时间，以配合使用单位的需求时间与生产排程以达到及时供应的目的，让生产线得以顺利运转。
合理的价格：在保证质量的前提下，以较低的价格购买所需的产品或服务，同时考虑供应商有利可图。
正确的数量：对内应顾及有效的库存管理，达到较高的库存周转率，减少不必要的库存持有成本，并且要致力于降低因库存积压过多带来的库存品损坏、过期、失窃等导致的损失，使维持存货的持有成本保持在一个最经济的水平。
符合质量要求：是一个很重要的前提，如果不满足这个前提，无论供应商价格多低，采购人员都不会予以考虑。
3.采购管理的含义广义的采购管理是指社会采购，其中包括政府采购，教育采购，军事采购，医疗采购，消费采购等。
狭义的采购管理专指企业采购，是指工商企业盈利为目的，为提供社会最终产品或业务使用而购买生产资料的活动。
概括来说，采购管理是指对采购过程的计划、组织、协调和控制。
4.事业部制的优缺点优点：有利于将个人的技术和专业化知识得到最大程度的发挥；每一类产品事业部都是一个利润中心，部门经理承担利润责任，这有利于总经理评价各部门的业绩；在同一产品事业部内有关的职能活动协调比较容易，比完全采用职能部门管理更有弹性；有利于管理人才的培养。
缺点：每一个产品事业部都有一定的独立权力，高层管理人员有时会难以控制；虽然各事业部采购的对象不同，但采购职能、流程和工作内容都是相似的，导致采购工作重复、采购人员增加、采购业务分散，事业部过多考虑多部门利益，企业集中管控困难。
采购流程及管理规定1. 采购准备阶段1.1 需求确认在开始采购流程之前，必须进行需求确认。
采购部门应与相关部门沟通，明确所需产品或服务的具体要求和数量。
1.2 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门应制定采购计划。
采购计划应包括采购时间、预算、采购方式等信息，并经相关部门审批。
1.3 搜索供应商采购部门应进行供应商的调研和搜索，并与潜在供应商进行沟通，了解其产品和服务的质量、价格、交货能力等情况，并收集供应商的资质证明和信誉信息。
2. 采购执行阶段2.1 编制采购合同根据需求确认的结果和供应商的选择，采购部门应编制采购合同。
采购合同应明确产品或服务的规格、数量、价格、质量要求、交货时间等条款，并经相关部门审批。
2.2 签订采购合同采购合同应由采购部门与供应商共同签订，并保留双方的副本作为证据。
2.3 采购执行在采购执行阶段，采购部门应按照合同的要求，与供应商进行货物的收发、验收和支付等工作。
3. 采购后续管理阶段3.1 供应商管理采购部门应对供应商进行管理，包括监督供应商履行合同义务、评估供应商的绩效、处理供应商的投诉等。
3.2 采购档案管理采购部门应做好采购档案的管理工作，及时归档采购文件、合同、等相关资料，并保留一定时间的备份。
4. 其他规定4.1 采购程序变更如需对采购流程进行变更，采购部门应提前征得相关部门的同意，并进行相应的更改和调整。
4.2 采购违规处理对于违反采购流程和管理规定的行为，采购部门应及时进行调查和处理，并依规定给予相应的处罚。
以上为我司的采购流程及管理规定，请各部门严格按照执行，确保采购工作高效、规范。
简述采购管理的基本流程采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
本文将简述采购管理的基本流程。
下面是本店铺为大家精心编写的5篇《简述采购管理的基本流程》，供大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
《简述采购管理的基本流程》篇1采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
一个有效的采购管理流程可以确保组织获得所需的货物和服务，同时最大限度地降低采购成本和风险。
下面是采购管理的基本流程：1. 需求识别需求识别是采购管理的第一步。
在这一步骤中，采购部门需要确定组织所需的货物和服务，以及所需的数量、质量和时间。
采购部门需要与需求部门密切合作，确保需求的准确性和完整性。
2. 招标在需求识别完成后，采购部门需要进行招标，以寻找合适的供应商。
招标可以分为公开招标和邀请招标两种方式。
公开招标是通过公告或招标文件等方式，邀请符合条件的供应商参加竞标。
邀请招标则是直接邀请少数供应商参加竞标。
3. 谈判在招标结束后，采购部门需要与供应商进行谈判，以达成最优的采购合同。
在谈判中，采购部门需要考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，以确保组织获得最佳的采购条件。
4. 合同管理在谈判完成后，采购部门需要与供应商签订合同，并进行合同管理。
合同管理包括合同起草、审核、签署、履行和解除等环节。
采购部门需要确保合同条款的合法性和合理性，并监督合同的履行情况，以避免违约和纠纷。
5. 供应商管理供应商管理是采购管理的重要环节。
采购部门需要对供应商进行评估、筛选和监控，以确保供应商的供货能力和质量。
采购部门还需要与供应商建立长期合作关系，以提高供应商的忠诚度和合作效率。
总之，采购管理是组织采购的过程，包括需求识别、招标、谈判、合同管理和供应商管理等环节。
《简述采购管理的基本流程》篇2采购管理的基本流程包括以下步骤：1. 确定采购需求：明确所需采购的原材料、产品、设备等信息，包括数量、质量、交货时间、地点等要求。
采购管理的名词解释是什么1. 采购管理的概念采购管理是指企业为获取所需物资或服务而进行的活动和过程。
它是企业内部整个采购过程的规划、组织、实施和控制的一系列管理活动的统称。
采购管理主要包括采购计划、采购招标、供应商选择、合同签订、供应商管理和采购执行等环节。
2. 采购管理的重要性采购管理在企业运营中具有重要的地位和作用。
正确的采购管理可以提高企业采购效率、降低采购成本，并确保企业获得高质量的物资和服务，从而帮助企业提升竞争力。
首先，采购管理可以帮助企业优化采购流程，提高采购效率。
通过规范的采购流程和具体的操作规范，企业可以在合理的时间内获得所需物资和服务，避免因采购拖延而导致生产中断或项目延误。
其次，采购管理可以降低采购成本。
通过与供应商进行有效的谈判和合作，企业可以获取更有竞争力的价格和优惠条件，从而降低采购成本。
此外，经过供应商选择和供应商管理的环节，采购部门还可以不断优化供应商资源，进一步降低采购成本。
另外，采购管理可以保证企业获得高质量的物资和服务。
通过制定严格的采购标准和对供应商进行严格的审核和评估，企业可以确保所采购的物资和服务符合企业的需求，并具备高质量和可靠性。
最后，采购管理还可以帮助企业控制风险。
在采购过程中，企业需要与供应商签订合同，并明确双方的权利和义务。
通过严格执行合同条款和监督供应商履行合同，企业可以降低与供应商交易中所面临的风险，并保护企业的利益。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购计划采购计划是指根据企业的需求，制定采购目标、采购数量和采购时间等计划，以便更好地组织和控制采购活动。
采购计划需要根据市场需求、供应商情况和企业预算等因素进行合理的预测和安排。
3.2 采购招标采购招标是指企业向潜在的供应商公开征求产品或服务供应的过程。
在采购招标过程中，企业需要发布招标公告、制定招标文件，并向符合条件的供应商发出招标邀请。
供应商通过提交招标文件参与竞标，企业通过评估和比较招标文件，最终选择合适的供应商。
采购管理制度采购管理制度（通用7篇）在生活中，越来越多人会去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编整理的采购管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购管理制度11、商品购进工作实行统一管理，分级负责的方式，在营运总监的领导下，由采购部经理分级负责商品的采购。
2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。
3、采购部具体负责开发商品货源渠道，建立商品基地，组织商品的购进工作。
4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后具体负责计划的实施。
5、采购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。
6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征，并根据消费特征的变化，制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。
7、采购部要不断关注市场上的新产品动态，及时引进畅销新产品。
8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品进入超市。
9、对采购商品进行把关，杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。
10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。
11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况，对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。
12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理。
13、对各分店的经营业绩负有连带责任，必须从各方面为分店提供协助，帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。
14、具体补货行为由各店负责，由采购部进行监督。
采购管理制度2为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。
一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
采购管理序言从管理角度讲，任何工作都应遵循PDCA的工作程序，采购也不列外，作为企业，制定了采购方针、战略、目标及实现相应目标的行动计划后，在计划实施时还应有相应的绩效指标，用于对采购过程进行检查、控制，并在各个阶段对工作进行总结，在此基础上提出下一阶段的行动目标与计划，如此循环往复，不断改进。
目录一、采购的定义与内容二、采购的地位和基本任务1、采购的地位2、采购的基本任务3、采购的方式三、采购计划1、采购计划的目的2、决定采购数量的资料基础3、采购计划的制定程序四、采购实施1、采购流程的基本步骤2、供应商的选择与评价3、采购合同4、合同管理5、合同跟踪五、采购控制一、采购的定义与内容所谓传统意义上采购就是包含两个意义：一是“采”、二是“购”。
“采”就是采集，“购”就是购买。
即是通过商品的交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中之意。
那么，采购也就是买方从外部目标市场（供应商）获得的使营运、维护、管理公司的所有活动处于最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程。
在实践中人们对于采购概念的基础认识可分为以下几方面：1、所有采购都是从资源市场获得资源的过程；也就是说，采购的基本功能，就是帮助人们从资源市场获取他们所需的各种资源。
2、采购即是一个商流过程，也是一个物流过程；3、采购是一种经济活动；采购是企业经济活动的主要组成部分。
所谓经济活动，就是遵循经济规律，追求经济效益。
在整个采购活动过程中，一方面通过采购，获得了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益。
一方面在采购过程中，也会产生各种费用，这就是采购成本。
我们要追求采购经济效益的最大化，就要不断降低成本，以最少的成本去获取最大的效益。
而要做到这一点，就要追求科学采购。
科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利益源泉。
4、采购的目的采购的目的就是使企业自身具有竞争力，同时也使供应商增加价值，强调如何使外部资源转化为具有竞争力的供应链协作关系。
二、采购的地位和基本任务1、采购地位作为企业来说，采购已不仅是购买东西那么简单，它是一项专业性的业务活动。
采购管理是企业企业物流管理的重点内容之一，它在供应链企业之间的原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系，是企业经营管理的核心内容。
更是企业获取利润的一个重要源泉。
A、采购在成本控制中的地位；B、采购在供应中的地位；C、采购在企业经营中的作用；许多大企业都将供应商看做自身企业产品开发与生产的延伸，从而与供应商建立合作伙伴关系。
在自己不用直接投资的前提下，充分利用供应商的能力为自己开发产品。
这样一方面可以节约资金，降低投资风险，一方面又可以利用供应商的专业技术优势和现有的规模生产能力以最快的速度形成生产能力，扩大产品生产规模。
现在很多企业与供应商的合作范围慢慢扩大，从原来原材料和零部件扩展到半成品，甚至成品。
经过以上的分析，我们可以了解到采购对于一个企业来讲，不仅是购买东西，而且还是企业经营的核心环节，是企业获取利润的主要资源。
采购对企业的产品开发、质量保证、供应链运行，以及经营管理起着极为重要的作用。
因此，我们要从传统采购的误区中走出来，正确认识采购地位。
2、采购的基本任务A、提高质量通过不断改进采购过程，以及加强对供应商管理，提高采购物料质量。
B、控制成本采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。
因此，在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
直接成本的减少是指对采购价格的控制和降低；间接采购成本则可以通过包括缩短供应周期、增加送货凭此频次、减少原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装，以及供应商参入产品开发等在内的方法来降低成本。
C、建立供应配套体系企业的采购任务还包括建立可靠最优的供应配套体系。
一方面减少供应商的数量，使采购活动尽量集中，降低采购成本，一方面又要避免依赖独家供应商，防止供应商借助垄断提高价格。
3、采购方式A、集中采购其含义是指企业在核心管理层建立专门采购机构，统一组织企业所需制品的采购进货业务。
a、集中采购优势（1）有利于获得采购规模效益，降低进货、物流成本，争取主动权；（2）易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到与供应商的技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的合作；（3）有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率；（4）采购决策都集中控制，所购物料就比较容易达到标准化；（5）减少了采购管理的重复劳动；（6）有利于节省运费和获得供应商折扣；（7）对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。
他们不必同时与公司内许多人打交道，而只需和采购经理联系。
B、分散采购其含义是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。
其分散采购特点：a、批量小或单件物品，且价值低、开支小；b、过程短、手续简、决策层次低；c、问题返遗快、针对性强，方便灵活；d、占用资金少、库存空间小、保管简单、方便；C、询价采购所谓询价采购就是采购者向选定若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各供应商的报价而选定各供应商的方法，询价采购是国际通用的一种采购方法。
a、不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些有实力的供应商；b、采购过程简单、工作量小；c、属于邀请性采购。
D、即时采购即时采购的基本思想来源于即时制生产，基本思想是“在恰当的时间、地点、以恰当的数量、质量提供恰当的物品。
”它是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。
要进行即时化生产必须有即时的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。
它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应大的数目，交货期的管理等方法有许多不同，其中供应商的选择、质量控制制其核心内容。
三、采购计划采购计划是采购管理进行运作的第一步，它包含两部分：一部分为采购计划的制定，一部分为采购订单计划的制定。
这两部分必须做到充分的综合平衡，才能保证物料的正常供应，降低库存及其成本，避免急单的发生降低风险采购率。
1、采购计划的目的是为了维持正常的产销活动，在某一特定时期内，制定采购物料时间、种类、数量的管理活动。
采购数量计划应达到以下目的：A、预计材料需用时间、数量，防止供应中断，影响产销活动；B、避免材料储存过多，积压资金，以及占用空间堆积；C、配合企业生产计划与资金调度；D、使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；E、确认材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本。
2、决定采购数量的资料基础A、生产计划；B、供应定额；C、库存量。
3、采购计划的制定程序采购计划的主要环节有：准确认证计划评估认证计划计算认证容量制定认证计划评估订单需求计算订单容量制定订单计划A、准备认证计划：就是对供应商的研发技术水平，生产供应能力，质量保证程度等的能力确认。
也就是对供应商的评估，准备认证计划是制定采购计划的第一步，主要包括以下四方面：a、发现需求，寻求供应。
根据企业的发展需要，初步确定各种物料的供应商和其供应量；b、估计供应缺口。
根据企业发展和预估供应风险，初步确定企业将面临的供应缺口；c、准备认证环境资料。
采购环境的内容包括认证环境和订单环境两部分，认证环境是指供应商的供货种类和供货能力；订单环境是指供应商在某一时期能供应某种货物的数量。
摸清满足企业的供应市场。
d、制定认证计划说明书。
其主要内容包括：认证计划说明书（物料名称、需求数量、认证周期等），同时附有寻找供应、估计供应缺口、认证环境等资料。
B、评估认证需求：是指采购计划的第二步骤，其主要是对认证计划说明书的评价，包括以下三方面：a、分析发现需求、寻找供应；b、分析估计供应缺口；c、确定认证需求。
C、计算认证容量是采购的第三步骤，它主要包括四个方面的内容：a、分析项目认证资料。
对于企业许多种类物料需要进行分类、分析项目、分析认证资料，以确保需求量计算的正确性；b、计算总体认证容量。
确定能供应同类物料的供应商供应总量；c、计算承接认证量。
确定供应商签订合同供应某种物料的数量；d、确定剩余认证容量。
确定计划期内供应商还能供应某种物料数量；D、制定认证计划是采购的第四个步骤，它主要包括：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定认证计划。
E、准备订单计划主要分为四个内容：a、估计市场需求。
估计计划期内不同阶段内市场对本企业产品的需求量；b、估计生产需求。
预估各阶段内生产需各种物料及各个规格物料净需求量；c、准备订单环境资料。
明确每张订单的供应商、供应周期、包装要求等；d、制定订单计划说明书。
F、评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有订单需求进行准确评估，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出订单计划。
它主要是对准备订单进行评估。
G、计算订单容量也主要四个方面内容：a、分析项目供应资料。
充分了解各种物料供应市场的采购风险，使订单下达准确、合适；b、计算总体订单容量。
总体订单容量一般包括两方面：一是可供给的物料数量；二是可供给物料的交货时间；c、计算已签订单容量。
已签订单容量是指供应商在指定时间内已经签下的订单量；d、确定剩余订单容量。
物料剩余订单容量等于物料供应商群体总体订单容量与已承接订单量之差。
H、制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。
它主要包括四个方面的内容：对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划。
四、采购实施是指采购工作的具体过程，主要包括：采购认证选择供应商签订合同合同跟踪付款操作等几方面。
1、采购流程的基本步骤采购流程a、确认要求即在采购之前，应先确定买那些物料，买多少、何时买、由谁来买。
b、要求说明确认需求之后，对需求的细节如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业顺利进行。
C、选择可能的供应来源根据需求说明，在原有供应商中选择信誉度、品质良好的厂商，通知其报价，或以登广告等方式公开求征。
d、适宜价格的决定决定可能的供应商进行价格谈判。
e、订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。
订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权力与义务，必须予以说明。
f、订单追踪与稽查签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交运，并予以严格检验入库。
g、核对发票厂商交货验收合格后，随即开出发票。
要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对，财务部才能办理付款。
h、不符与退货处理凡厂商所交货物与合约规定不符而验收不合格者，应依据合约规定退货。
并立即办理重购，予以结案。
i、结案凡验收合格付款，或验收不合格退货，均需办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，绩效好坏等，并上报上级主管或相关部门核阅批示。
