MTP中层管理干部培训(管理干部培训)
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MTP MTP中层管理干部培训中层管理干部培训
MTP-1
主管的价值定位与管理技能
1
主管所面对的管理与挑战
1.工作目标不明确或经常变动
2.不能有效要求部属贯彻命令
3.员工不了解主管的想法
4.工作很忙但效率和品质不佳
2
为什么「管理能力」愈来愈重要?
创造价值
降低成本
3
好主管的条件
•具有企业整体利益观
•能有效授权且肩负责任
•关心部属,给与支持与激励
•有效教导且重视部属能力成长
4
杰出主管的四个角色
??
长期
变革管理者文化塑造者5
绩效创造者
(Performance Creator)
1.任务成果
•品质、时效、成本
•利润、服务
6
激励教导者
(Motivator&Coach)1.激励工作态度
•主动积极心态
•勇于面对问题
7
文化塑造者
(Culture Builder)1.创新组织文化
•绩效导向文化
•鼓励学习文化
2.凝聚共同价值
•宣导核心价值
•塑造共同愿景
变革管理者
(Change Manager)1.外在变动管理
•对变动之快速响应
•积极化变动为机会
9
主管的任务与基本心态•主管的七个重要任务
•主管应具备的七个基本心态
10
管理者的七个重要任务
1.绩效管理
2.计划控制
3.解决问题
4.有效沟通
11
管理者应具备的七个基本心态
1.达成的意愿
2.突破现状
3.理念与使命感
12
主管应具备的管理技能•管理者自我评量
•主管需具备的核心技能
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管理者自我评量〈1〉
─目标导向能力
1.经常订定长期、短期目标,并向它挑战
2.达成目标后,立即向下一个目标挑战
3.预测将来趋势,努力达成目标
4.订定具体的计划以达成目标与方针
14
─组织能力
1.分配工作时能考虑部属的能力状况
2.能正确地掌握每个部属的优缺点
3.积极地承担困难、繁琐的工作
4.努力促进团队默契
5.实施适切的权限委让制度
15
─管理能力
1.本身业务方面的知识相当丰富
2.能正确地掌握现状
3.有取舍情报的能力
4.下决定时不会犹豫不决,延误时机
5.人、物、钱方面的管理完善,没有浪费、不均
16
管理者自我评量〈4〉
─培育部属能力
1.能使部属发挥问题意识及工作意愿
2.能正确地评价部属的能力及适性,并引导正确的
方向
3.能确实地掌握每个部属的优缺点,并告知本人
4.能利用激励或更换工作的方法来消除职业倦怠症
17
─人性的魅力
1.对工作及人生都很认真
2.对各类事务的造诣颇深
3.经常保持明朗及幽默的态度
4.经常保持安定的情绪及沉静的态度
18
─自我革新的能力
1.有明确的目标,并努力达成
2.有具体的方案可以避免职业倦怠症
3.好奇心强,积极地向未知的事物挑战
4.善于调节情绪,脑筋变化很快
19
主管应具备的核心技能
目标管理力
20
目标管理力
要求标准避免事项
1.设定符合组织利益的
目标 1.目标模糊、不明确
21
主动沟通力
要求标准避免事项1.预见问题主动沟通 1.被动或拒绝沟通
22
团队领导力
要求标准
避免事项1.宣导经营理念,以身
作则 1.领导者不能以身作则
2.不考量组织整体利益,
23
部属指导力
要求标准
避免事项1.重视部属成长,用心指导他们 1.担心部属能力太强,阻挡其学习机会24
如何成为杰出的主管•建立正确的管理意识
•主管的自我要求
25
建立正确的管理意识•品质意识
•成本意识
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品质意识•做对的事情
•建立标准
•第一次就把事情做对
•考虑到下工程是顾客•品质要符合顾客需求
成本意识•成本分析
•如何做更省钱?
28
效率意识•重视期限
•快速反应
•善用工具
责任意识•成果导向
•积极进取
•团队合作
•价值创造
主管的自我要求
•主动积极
•待人以诚
•勇于反省
31
CASE :我与上司的关系
我对现在工作感到厌烦透了,我和课长的观点完全背道而驰。
今天关于呆滞品处置得问题,我提出最佳解决方案,课长却一一驳斥,于是便不了了之。
就呆滞品而言,到目前为止,我不止一次向课长提出意见;课长每次都不接纳,总是左思右虑地提出无理的要求。
然而,当经理今天到课里视察时表示:『这些呆滞品为何放着不处理?』他吩咐课长注意,于是课长说:『李股长,限你在今天拟定出处置计划,让不会有任何困难吧?』完全是一副我玩忽职守的口气。
虽然很想狠狠地顶他几句,终于还是忍下来;并将以往对课长提过若干次的腹案重新写过,送到课长办公室。
课长的性情十分固执,凡事都必须按他的想法去做,从来不肯采纳部属们的意个案描述:32
掌握上司的需求
•希望部属主动解决问题
•希望了解部属工作进度及困难
•希望一切状况能在掌握中,不要有意外
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如何有效向上司建言•在适切的情境建言
•在适当的时机建言
•事先准备,澄清目的及方法
34
如何处理与上司的意见对立•委婉表达看法,保留上司的面子
•访谈他人意见,作为参考
•意见对立时,寻找支持的案例及客观参考信息
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如何帮助上司创造价值
•让上司了解与善用你的优点与能力•勤于收集研制信息,补上司之不足•善用上司的优点与能力(资源)
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上司会提拔什么样的部属?
1.有能力、有贡献的人
2.会为组织需求着想的人
3.对自有信心且言之有物的人
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上司不喜欢什么样的部属?
1.缺乏责任感
2.被动消极
3.没有企图心
4.自以为是
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MTP-2
有效计划的技巧
39
为什么要学习计划
40
41
42
三只眼睛
第一只眼
第二只眼看自己
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四度空间思考
入問題核追根究
觀全局統見樹見林
44
计划在人生中扮演的角色
1.计划是迈向人生成功目标的蓝图
2.计划提醒你应作的准备与思考
3.计划促使你争取资源来完成心愿
45
测试
46
计划的盲点与正确认知
误区正确认知
1.计划是文件工作
2.没有计划照样可做事
3.计划要花时间
4.计划赶不上变化,不做也 1.计划是思考与想象的工作2.有效计划只做对的事3.计划确保正确执行可避免做错事花时间4.要作出能预测变化的47
计划的意义
•计划(PLAN)是执行任务的蓝图,包括:目标、工作步骤、时程、方案、资源分配、衡量基准……等
•规划(PLANNING)是一种前瞻性的思考过
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计划的种类
組
織功能計劃全公司整體計劃
事業單位別計劃事業計劃項目計劃
生產、行銷
研發、資訊
財務、人事
產品別
顧客別49。