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ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。
ERP 系统编码规则一、成品编码：E ：X XX XXX表-1 成品编码一级别致三级对照表例 ：E010002 仓库 成品仓二、物料编码 M:X X X X XXX表-2 一级编码对照表1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4五级编码-电阻标称值例：MR221100M R 2 2 1 1002）电容C:表4 二到四级编码对照表表-6 五级编码M C 3 2 1 1203）电感L:**)X X X XXX 【IC 管 PCB 晶振……类】4）二极管 D：表-9 二级至三级编码对照表表-10 四级编码二极管对照表例：M D 7 6 002——仓库物料-种类二极管-类型发光管-封装SMD-型号LED-BLUE 例：M D 7 6 0025)三极管 Q例：MQ11000——仓库物料-种类三极管-类型NPN-封装SOT323-型号MAS4226 M Q 1 1 0006)IC 集成电路 U：例;MU10010——仓库物料-种类IC-类型放大-封装QFN-型号RF2401C M U 1 0 0107）晶振 Y：仓库物料-种类晶振-类型SMD-封装3225-型号30MHZ 10PF M Y 0 0 0018）PCB板 P例子 MP04018——仓库物料-种类PCB板-类型沉金-尺寸19.5*12*1.8-型号HW20 M P 0 4 0189）其他 E三、出厂编码C:XXXX XXXXX XXXXXX（1） 流水号 X XX XX客户编码 X XXX【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C 1003 A0500 E012000 国内本地老客户【XXX 】在15年6月份订货流水号为00产品是【自主产品HW14A433MHZ】C 1003 A0500 E012000四、采购编码 CGHT XXXX XXXX XXXX五、耗材编码H: X XXX表-25 工程耗材（焊锡丝：000） 六、固定资产编码 GDZC XXXXXXXX XXX2019年4月3日星期三初稿。
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用，它能保证系统的数据一致性和可维护性，提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码，提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下：1.唯一性原则：每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的，不能重复。
2.规范性原则：编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范，保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则：编码规则应简洁明了，易于理解和记忆，避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则：编码规则应具备良好的可扩展性，能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则：编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要，尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码，用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售管理模块可以使用"SM"表示，采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码，用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式，比如：销售订单项可以使用"SOI"表示，采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码，用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式，比如：客户对象可以使用"CUS"表示，供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况，可以对其子功能进行编码，用于区分和标识各个子功能。
ERP系统产品编码细则ERP系统产品编码细则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对产品进行编码和分类的规范细则。
产品编码是为了方便管理和跟踪产品信息，以及进行库存管理、销售管理和采购管理等业务操作。
下面，我将详细介绍ERP系统产品编码细则的相关内容。
一、产品编码的目的和意义1.方便管理和查询：产品编码能够唯一标识和区分每个产品，方便企业进行产品管理和查询。
2.减少错误和提高效率：通过规范的产品编码体系，可以减少人为错误和混淆，提高数据录入和处理的效率。
3.支持业务流程：产品编码与企业的业务流程紧密相关，能够支持库存管理、销售管理、采购管理等业务流程的顺利进行。
4.支持统计和分析：产品编码还可以作为统计和分析的依据，对销售、库存等数据进行分析和对比。
二、产品编码的组成要素1.产品分类码：产品分类码是对产品进行分类和归类的关键要素，一般按照产品的属性、用途、规格等进行分类。
2.产品品牌码：产品品牌码是对不同品牌的产品进行区分的编码要素，方便管理和查询特定品牌的产品。
3.产品型号码：产品型号码是对同一品牌下不同型号的产品进行区分的编码要素，方便管理和查询特定型号的产品。
4.产品属性码：产品属性码是对产品的属性进行编码，比如颜色、尺寸、材质等，方便区分不同属性的产品。
三、产品编码的规则和流程1.产品编码的规则：产品编码应遵循统一的规则，如按照一定的顺序和长度组合各个编码要素，以实现唯一性和分类管理。
2.产品编码的流程：产品编码的流程包括产品分类、产品品牌和型号的确定、产品属性的定义、产品编码生成和维护等环节。
3.产品编码的维护：随着企业业务的发展和产品的变动，产品编码需要进行维护和更新，确保编码的准确性和实时性。
四、产品编码的应用1.库存管理：产品编码作为库存的唯一标识，可以帮助企业进行库存管理和盘点，及时掌握产品的进销存情况。
2.销售管理：产品编码可以作为销售订单和销售合同的关联字段，方便销售人员查询和核对产品信息。
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】表-2 一级编码对照表电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字 按软件及像素由小到大排列 （板机型号+软件型号）二级：产品版本 用一位数字表示 一级：产品类型 用一位数字表示 五级：用三位数字表示 二级：用一位数字表示 三级：用一位数字表示 四级：用一位数字表示 一级：用一位数字表示三级：产品型号 用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别 一级 0 1 2 3 4 5 种类 临时文件 制度文件 规范文件 产品文件 表格文件 其它文件 二级 00 01 02 03 04 05 产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号 一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
则：表示铸造部蜡模间。
第一段第二段第三段编码××(00-99)××(00-99)××(00-99)××.××.××一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部0000质量部0000技术部0000职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则：物料编码一般由一串字符组成，字符的长度可以有一定的限制，通常在8-20位之间。
同时，字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等，以满足不同物料的编码要求，并提供足够的编码容量。
2.分类代码：为了方便对物料进行分类管理，物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定，例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类，提供快速查询和检索。
3.层次编码：为了满足不同层次的物料管理需求，物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括：大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列：为了实现物料编码的唯一性和顺序性，通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配，也可以根据一定的规则来生成，例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码：对于大型企业集团或者多机构的企业来说，物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码，以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码：为了满足特定需求和提供更多的信息，物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息，例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定，同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性，为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。
5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
·尽量不要使用O，Z等容易与数字0，2等混淆的字母。
·所有字母区分大小写，编码中采用大写字母，比较正规。
2、物料分类及定义物料分类是指将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型以便控制管理。
根据公司生产经营的实际需要及ERP系统要求对公司所有物料进行分类并定义：原材料：直接用于生产的主要外购材料且有固定的定额，没有经过深加工、没有附加值的材料（原材料库）。
产成品：向用户或市场以商品形式提供的最终产品及配件（成品库）零部件：产品的组成部分可通过各种工艺手段制成，包括自制完工产品和外购件[A零部件库 (前后桥装配件);B零部件库（上、下横臂、减速器零部件）]。
半成品：所有焊接、加工等前自制件（跨车间未完工的产品）、外购件（半成品库）。
新产品：开发的新产品自制件、外购件（新产品库）外协件：内衬件成品（外协库）油料化工：油料、化工等（油料库）KD件：各种前后桥进口件（KD库）工装模具：自制、外购的工装、模具、检具及配件（模具库）设备备件：各类设备备件和易损件（备件库）易耗品：气体、焊丝、低值消耗品（标准件、自制件、其它等）等（A易耗库B易耗库）工刀具：电器、杂用工具、焊接工具、加工中心刀具等（工具库）劳保用品：劳动安全保护用品总称（劳保库）以上库房为ERP系统里库房（系统虚拟库房）划分以物料分类为依据。
3、编码规则原材料：编码采用YCL＋材料分类码+ 5位流水号。
材料分类码流水号建议不进行材料分类，直接用6位数字流水号表示。
半成品：2 自制件没有三菱编码，采用图号或者前道工序产品有三菱编码就在编码后3外购件没有三菱编码，需在成品（图号或三菱编码）后面加－M,比如:A毛坯加工成A零部件，A零部件的图号或三菱编码为XXXX, :A毛坯的毛坯就为如果物料进行了国产化就编码后面加G代表国产化。
KD件：采用三菱编码，比如：夹子 MB1020935 ；离合器套筒；MB620522 没有三菱编码，建议建议图号或者长丰零部件标准。
比如：外协件：使用三菱编码零部件：跟半成品采用相同的编码方案产成品：不采用车型作为产成品的编码，建议使用三菱编码、长丰零部件编码以及图号。
新产品：与其他成熟产品一样编码（达到一定批量才建立物料编码和物料清单）。
油料化工：1 采用分类流水号燃料类：编码采用RL+ 4位流水号油料类：编码采用YL + 4位流水号油漆类：编码采用YQ + 4位流水号化工类：编码采用HG + 4位流水号2直接采用流水号编码采用YH + 4位流水号工装模具：自制、外购的工装、模具、检具及配件:编码采用GM+ 4位流水号设备备件：各类设备备件和易损件:编码采用BJ+ 4位流水号易耗品：1 采用分类流水号标准件：编码采用BZ+ 4位流水号自制件：编码采用ZZ+ 4位流水号气体、焊条、焊丝：编码采用QH+ 4位流水号其它类：编码采用YH + 4位流水号2直接采用流水号编码采用YL+ 4位流水号工刀具：1 采用分类流水号电器：编码采用DQ+ 4位流水号五金工具：编码采用WJ+ 4位流水号加工中心专用：编码采用JG+ 4位流水号焊接工具：编码采用HJ+ 4位流水号设备类：编码采用SB+ 4位流水号其他：编码采用GD+ 4位流水号2直接采用流水号编码采用GD+ 4位流水号三、物料描述定义物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。
一个物料编码只有一个描述，一个描述只能对应一个物料编码。
物料描述以对物料表述清楚为原则，即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一，不会产生歧义。
物料描述允许有条件地更改。
目前ERP系统中物料描述长度不得超过25个字节，一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节，一个汉字占两个字节。
物料描述相当于公司的物资名称。
四、编码附加说明本编码规则以有限为平台，所有进入ERP系统的各部门均执行此规则。
物料编码在未来使用中需要扩展需则通知信息中心组织相关部门进行协商。
建议生产部对库房以物料分类来划分。
五、建议要求建议生产部对库房以物料分类来划分和管理生产部要对库房控制物料进行整理和分类（库存报表）第三部分其它编码1、部门编码规则本编码一位大写字母即加“—”和两位流水号组成：大写字母为：F部门流水号如下 01:办公室 02：企业管理部 03：采购部 04：销售部 05：产品部 06：技术部 07：质量部 08：信息中心 09：财务部 10:审价办 11：物业管理部 12：生产部 13：冲焊车间 14：机加车间 15：总装车间 16：变分器项目组 17：车架项目组 18：改装分公司例如综合办公室编码如下：F-012、仓库编码规则2.1 仓库代码编码方案仓库编码由一位类别号和两位流水号构成。
类别号：用大写字母W2.2 虚拟库房代码编码方案（待定）3、职员编码规则沿用公司原来的六位流水号编码4、生产线和工位编码规则(待定)4.1生产线代码编码规则4.2生产线工位代码编码规则4.3分装线工位代码编码规则4.4预装工位（点）代码编码规则5、工作中心编码(待定)5.1 工作中心编码5.2 虚拟工作中心编码6、工艺路线编码(待定)6.1 项目工艺路线编码6.2 相似项目工艺路线编码6.3项目类工艺路线编码7、币别编码采用国际标准化组织ISO所制定符号依据《全球货币代码表》8、计量单位编码1、全部用小写字母表示。
2、长度单位代码：采用国际标准代码举例：米—— m、千米—— km3、重量单位代码：采用国际标准代码举例：公斤—— kg、克——g 吨----- t4、包装单位代码：采用1位或2位拼音字母的不定长代码标识举例：打—— d 、套—— ta5、数量单位代码：同包装单位代码举例：只—— z 、根—— gn 、件（个）—— j6、以数量作统计单位时，尽可能采用j(件)，例如，一双手套，一套工作服，都可以采用j(件)做计数单位。
一件工作服，其实是包括上衣、裤子和帽子三样东西。
一件手套，其实包括左右手套。
因为，在仓库中它们是包装在一起的。
9、出入库单据类型编码出入库单据类型编码为不定长编码，由小写字母构成,最大长度不超过四位。
第一位为识别符，i表示入库，o表示出库。
后几位由出入库单据名称的汉语拼音第一个字母组成。
举例：采购入库icg，生产领用osc当编码有重复时，可以对名称进行修改，如生产领用可改成生产领料。
10、出入库单据号编号规则出入库单据号编号规则为：仓库编号 + “-“ + 年月（共四位）+ 三位流水号例如：库房一2003年5月出的一张单据号为 W01-030500411、供应商编码采用一位类别号和六位流水号。
类别号：用大写字母S12、企业性质编码编码规则为：”A” +汉字拼音第一个大写字母。
13、行业代码编码规则为：”T” +汉字拼音第一个大写字母。
14、公司编码公司编码采用二位流水号。
01：湖南长丰汽车制造股份有限公司02：长丰销售公司15、税码定义税码定义采用二位流水号。
16、国家代码以《世界各国和地区名称代码表》为依据国家代码采用英文缩写大写字母中国：CN美国：US日本：JP英国：UK17、省份代码依据《GB2260中华人民共和国行政区划代码》适用于省、自治区、直辖市、特别行政区和国外同级行政单位，采用两位流水号省份北京代码 11省份上海代码 31省份湖北代码 42省份云南代码 53...18、城市代码依据《GB2260中华人民共和国行政区划代码》适用于地区、地级市、自治州和国内外同级行政单位，采用六位流水号130100 石家庄市320500 苏州市430400 衡阳市19、县代码依据《GB2260中华人民共和国行政区划代码》适用于国内外县级行政单位，采用六位流水号430408 蒸湘区430121 长沙县20、销售组织代码采用一位类别号和六位流水号21、销售办事处代码采用三位流水号22、销售小组代码采用三位流水号。
