实用文体写作知识要点

《实用文体写作》重点辅导（4）第三章公关文书一、教学要求了解公关文书的特点、作用，掌握几种公关文书的写法。

二、教学要点（一）了解公关文书的涵义，特点，作用。

（二）几类常用公关文书的写法1、函电。

掌握调查报告的涵义及其写法。

2、请柬和聘书。

掌握请柬和聘书的涵义及写法。

3、慰问电和慰问信。

掌握慰问电和慰问信的涵义、写法。

4．邀请电和邀请信。

掌握邀请电和邀请信的涵义、写法。

5．感谢信和表扬信。

掌握感谢信和表扬信的涵义、写法。

6．介绍信和证明信。

掌握介绍信和证明信的涵义、写法。

7．求职信。

掌握求职信的涵义、写法。

8．致辞。

掌握致辞的涵义、种类与写法。

三、重点、难点函电、慰问电和慰问信、感谢信和表扬信、致辞的涵义及写作要求。

四、教学方法1、结合实例，重点讲解函电、慰问电和慰问信、感谢信和表扬信、致辞等几种文体。

2、布置学员撰写慰问电和表扬信各一篇。

一、概述1、公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。

公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持。

，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

现在目前人们大都将公关看着一种管理职能，也即看作一种组织行为。

2、实际上，很多文书都负有公关职能。

不过，这些文书材料毕竟不是专门用于公关活动的，或者说不是为公关活动而制发的，因而不能称之为公关文书。

专门用于公关活动或者说专门以公关为目的而制发的文书也有很多种，比较常见的有函电类和致辞类两大类别。

函电类的公关文书由包括贺电和贺函、唁电和唁言、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请函、感谢信和表扬信以及介绍信、证明信、求职信等。

致辞类公关文书则包括欢迎辞和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。

3、目的明确，格式规范、用语得体，是公关文书所应具备的几个最为突出的特点。

二、函电（一）、贺电和贺信贺电和贺信，是指在各种喜庆场合向他人表示祝贺的电文和信函。

五大类实用类文本知识概要一、传记一传记的含义传记是记录人的生活历程和生命轨迹的文体..根据不同的分类标准;传记可分为不同的类别..从叙述人称看;传记可分为自传和他传;前者是作者自己撰写的;后者是他人撰写的..根据篇幅的长短;传记可分为大传和小传..从创作方法看;传记可分为史学性传记和文学性传记..从表达方式看;一般的传记以记叙为主;还有一类传记则记叙与评论各半;叫评传..评传是人物传记夹杂着作者评述的一种带有文学评论色彩的体裁..它由传主、本事、作者的思考与评析三要素构成..“传中有评;评中有传;评传结合”是其特点..“传要真实;评要中的”是评传写作的基本要求..二传记的特征胡适对传记的写作原则和要求：一是应该做到“纪实传真”..二是要有“写生传神的手笔”..1．真实性传记是用来记叙人物生平事迹的文章;真实性是传记的第一特征..我们所说的传记;叙写的是历史或现实中存在的活生生的人;有真名实姓、居住地点、活动范围等..写传记不允许任意虚构..2．生动性传记又不同于一般的枯燥的历史记录;除了真实记录外;还必须有感人的力量..传记是写人的;有人的生命、经历、情感在内；而一旦通过作者的选择、剪辑、组接;就倾注了爱憎的情感;需要用艺术的色彩加以表现;以达到传神的目的..根据课标的要求;阅读传记;要理清作品陈述的基本事实;区分出作者评论的成分;分析作者评论与基本事实之间的关系;能对作者所持的观点提出自己的看法..三传记的表现手法1．选材的处理——详略得当传记的选材是与主题密切相关的..对中心有用的;与主题特别密切的材料;是主要内容;则需浓墨重彩地渲染;要详细写；与主题关系不很密切的材料;是次要内容;则轻描淡写;甚至一笔带过..即详写读者陌生的符合主题、突出人物性格的;略写读者熟悉的不符合主题的内容..2．人物描写方法传记是记载人物生平或事迹的一类记叙文体;它的表现手法比较接近于小说..它往往是通过对传主的肖像描写、心理描写、行动描写、语言描写、细节描写、侧面描写间接描写等来突出表现传主的人物形象和精神世界;使人物形象血肉丰满;栩栩如生;增强文章的感染力..传记作为写人的艺术;为了渲染人物个性;离不开记叙具有典型意义的事件和最能表达人物个性的细节..不写事件;传记无以表现人物；不写细节;作者无以使人物生动起来..因此阅读传记需要特别关注细节描写..作者通过传主的日常生活细节;折射出传主的思想观点;保持传主基本思想的整体性;各方面多角度地展现出传主的情感个性特征;使得传主的个性丰满而鲜活;使传主的生命历程更富有光彩;还可增强文章的可读性..另外;还需特别留意：有些侧面描写看似与传主无关;但却对刻画传主有着重要的作用..例如;利用与传主关系密切者的相关资料来突出传主的形象..3．引用在传记中;直接采用大量原始材料——引用;可以更好地突出人物的特点;揭示人物的精神面貌;对人物做出客观公正的评价..引用诗词;可以从侧面烘托和丰富传主的思想精神;使传记显现出一种古朴文雅的风格..引用故事;可以增强文章的活泼度;使文章更具有可读性..引用传主在书信、日记中的表白;可以印证作者的观点;也可以使传记具有更为真实感人的力量..4．语言特色首先明确传记类别;了解不同类别传记具有的不同特点..在此基础上结合具体文本加以辨别分析..如;自传采用第一人称;语言或幽默调侃或自然亲切;通常以记叙为主;兼有描写抒情..他传采用第三人称;语言或朴实自然或文采斐然..二、新闻一新闻的定义新闻的定义众说纷纭;莫衷一是;说法有上百种之多..参考众多说法;总结如下：新闻是书面或口头传播的最近发生或发现的引发公众兴趣的事件..新闻中所用到的材料大致有三种：一是新闻事实;二是背景材料;三是作者的主观评价..二新闻的分类新闻有超广义、广义和狭义三种概念..超广义的新闻是指人与人交往中传播的各种最新信息的综合;比如人们通过电话、信箱、及时通讯工具、信件等传告的信息;街头巷尾的交谈;看到的某则具有新鲜内容的告示、广告等..广义的新闻是指新闻机构采用一定的传播方式向社会公众发布的消息、通讯、特写等新闻体裁的总称..狭义的新闻是指消息..超广义的新闻高考中不会出现;狭义的新闻篇幅短小;可能会在语言运用和表达中有所考查;应该关注的新闻是指广义的新闻;重点研究其中的通讯、特写两种体裁..三新闻的基本特征1．真实性真实性是新闻的第一要素;是新闻的生命;不真实的新闻就叫谣言..新闻的真实性要从以下几个方面来衡量：1准确五要素时间、地点、人物、事件、原因必须完全准确真实；对事件的情节描写、数字运用、人物语言以及人物的心理活动、思想变化、感情起伏的介绍也必须准确真实..2全面对客观事物报道的时候要全面看问题;不能主观片面..3深刻新闻要去粗取精;去伪存真;由此及彼;由表及里;不能只看表面现象;为假象所迷惑..2．时效性要及时迅速地传达出来;以求新鲜、新颖、适时..消息的要求最高;通讯次之;特写最弱..3．受众性要面对受众;通过公开的传播途径发布出来..四新闻的阅读要求首先;新闻的内涵比较丰富;所以考生必须掌握相关的文体知识..1．消息1概念：消息又称简讯、短讯或快讯..它是新闻报道中最简练、最短小的一种体裁..消息的特点是真、短、快..它一般具有六要素..一条消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾五部分组成..其中不可缺少的是标题、导语和主体..2基本特征：用事实说话;及时地报道最新发生的有价值的事实..消息强调及时、快、新、语言简明..3要素：要素又称“五个w”;即：“何时”when、“何地”where、“何人”who、“何事”what、“何故”why..这五个“w”与记叙文的五要素是完全一致的..4结构：消息的结构形式是多样的;常见的有倒金字塔式、金字塔式、倒金字塔和金字塔结合式、自由式等..①标题：是消息的眼睛..要在第一时间传达出消息最重要、最吸引人的信息;力求鲜明、概括、准确、生动..形式有三种;就是单行标题、双行标题、三行标题..完整的消息标题有三行：引题、正题和副题..引题放在正题前;揭示消息的思想意义或交代消息的背景、说明原因、烘托气氛、引出正题；正题概括说明消息的主要事实和思想内容;是标题的核心；副题放在正题后;揭示结果和内容提要;对正题起着补充说明的作用..两行标题的形式有：“正题＋副题”、“引题＋正题”..拟标题时;标题要注意虚实结合;“实”是指包含有具体新闻事实内容；“虚”是指描绘气氛、揭示意义或点明意图..一般来说;单行标题必须是实题;双行标题中;必须有一个实题;而“正题＋副题”的标题;副题必须是虚题..②导语：消息的第一句话或第一自然段;用简明生动的文字;写出消息中最核心的信息;鲜明地揭示消息的主题思想..导语通常要包含五个“w”和一个“h”：何时when、何地where、何人who、何事what、何故why、如何how..常见的导语类型有：叙述式、描写式、对比式、评论式、提问式、结论式..③主体：紧接在导语之后;它对导语作全面的阐述;具体展开事实或进一步突出中心;实事求是地写出导语所概述的内容..④背景：是指事件的历史背景、周围环境与其他方面的联系等..一般说;它是消息的从属部分..消息背景的种类可分为三大类：对比性背景材料;说明性背景材料;注释性背景材料..它对于新闻事实的作用主要有以下几点：说明新闻事件的起因；显示或帮助读者理解新闻事件的重要性；突出新闻稿件的新闻价值；表明记者的观点；衬托、深化主题..⑤结尾：即结语;紧扣主题的抒情议论;起到表现或深化主题的作用;语言较为精练..有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式..并不是所有的消息都有背景和结尾..2．通讯通讯是比消息更详细、更生动地报道典型人物、典型事件的新闻体裁..从内容上看;通讯侧重于写人;突出人物在事件中的能动作用；从内容上看;通讯对新闻事实作较为详细而完整的报道；从表达方式看;通讯可以采用记叙、描写、抒情、议论、说明等表达方式；从时效看;通讯的采访较为费时费力;写稿的时间要比消息长..好的通讯要涉及到主题、选材、结构、细节描写等..一般通讯可分为：人物通讯、事件通讯等..主题：准确、鲜明、集中、深刻..选材：严格、精心挑选能突出主题、具有典型性的材料..结构：较灵活;做到完整、严谨、巧妙、和谐;情节要有些起伏;有点波澜..细节描写：使通讯中的人物“立”起来;感染和打动读者..人物通讯：以人物为报道对象;着重反映一个人或几个人的思想、言行、事迹;在一个主题贯穿下容纳着相当丰富的人物资料;并以其人物精神面貌感动、教育读者..事件通讯：以写事为主的通讯..它主要记述事件的发生、发展、结果;交代来龙去脉;介绍具体情况;点明它的典型意义;以体现时代的新气象、新变化..3．报告文学报告文学是一种新兴的、具有强烈新闻性;又具有浓郁文学性的独特的文学体裁..报告文学的特点是时代性、新闻性、文学性、说理性..报告文学的分类大体有以下几种：从篇幅上分;有长篇报告文学、中篇报告文学、短篇报告文学、微型报告文学；从表现手法上分;有记录性报告文学、概括性报告文学、报告文学小说；从作品表现的着重点来分;有写人为主的人物报告文学和记事为主的事件报告文学..人物报告文学：以人物作为重点;展开描述;以人带事;事因人生..以写先进人物和光明面为主;用意在树立榜样;激励斗志;但也有揭露阴暗面;写落后人物、反面人物的..可以分为两种：一是重点突出写一个人的;或是为人物“立传”;写一个人的全貌;表现他的光辉一生;或是写一个人物的片断;或一个侧面;反映他有意义或不寻常的经历；二是写人物“群像”的..事件报告文学：以事件作为重点;行文中;以事带人;人因事显..以写先进人物的事迹为主;但也不乏暴露反面人物的反面事件的;用意在于突出问题的严重性、危险性;发人深思;促人警醒..可以分为三类：写重大事件的;写生活中有代表性事件的;写社会上、自然界中突发性事件的..4．特写特写就是作者借用电影拍摄特写镜头的手法;通过形象描绘来再现现实生活中富有特征的片断;给读者留下鲜明而深刻印象的新闻体裁..特写一般用于再现重大事件的一个片断或者变化中的一个场景..文学手法运用较多..感情比较充沛;爱憎分明..三、访谈一访谈的概念访谈是就某个人、某件事、某个特定问题去访问专家或知情者;请他们对提出的问题进行解答;然后运用谈话纪实的方式进行报道的文章..二访谈的三要素采访对象专家或知情者、采访人记者和现场..三访谈的要求1．主题：深刻;有针对性、时效性、典型性..2．结构：开头、主体、结尾..1开头：吸引对方;引起对方兴趣;积极进入主题..2主体：要有敏锐的眼光;善于发现新问题、新材料、新亮点;准确判断它们所蕴涵的价值..3结尾：适当的总结;表示对访谈对象的感谢..3．语言：平实;口语化;综合运用多种表达方式..4．态度：抱着尊重、理解、学习的态度与访谈对象交谈..5．再现访谈对象的话语特点;体现现场感..如焦点访谈艺术人生鲁豫有约等..6．提问者善于引导;随机应变；访谈对象要积极回应;言之有物..四、科普文章1．科普文章的定义科普文章是介绍、普及科学知识的说明文体..科普文章以知识喻人;知识性是它的主要特点..科普文章采用的主要表达方式是说明..2．科普文章的特点1内容的科学性科学小品的科学性非常重要;内容必须合乎科学;引用的资料必须可靠;数据必须准确..写科学小品的目的就是向人们普及科学知识;如果介绍的知识不合乎科学;不仅达不到写作目的;还会造成很坏的影响..比如;有科学小品提出“盆花不宜在室内过夜”;理由是植物在夜间要吸入氧气;呼出二氧化碳;在室内过夜;有害人的健康..事实上;每300平方米叶面呼出的二氧化碳才相当于一个人的呼出量..可见;几盆花放在室内过夜;不会影响人的健康..所以;科学小品介绍的知识必须有真凭实据;合乎科学..2文笔的生动性文笔的生动性是科学小品区别于一般说明文的主要标志..怎样才能使科学小品文的文笔生动呢一是要善于记叙和描写..比如死海不死中关于一段神话故事就用了记叙的写法;而奇峰异洞话桂林就有许多精彩的描写..二是要善于穿插趣闻..比如死海不死中插入一段神话故事;把人在死海中不下沉的情形叙述得形象生动;从侧面说明死海水的浮力大的科学道理..又如在人类的语言一文中插入在上小学时大师兄作文中两句话的情景;都使得文笔轻松活泼..三是要善于运用修辞..因为有些科学知识不太好懂;善于运用比喻的修辞方法;可以使科学原理通俗易懂;便于介绍、普及科学知识..3内容的通俗性科学小品文不是为专业科研服务的;它以普及科学知识为己任;所以它必须深入浅出、通俗易懂地解释、介绍、表现科学内容..比如人类的语言等文章;都具有内容通俗易懂的特点..3．科普文章的形式1描述式..这类小品文想象丰富;语言优美;既有形象的描写;又有生动的叙述;具有文艺性散文的风格;但是以介绍科学知识为目的..2自述式..自述式就是把所要介绍的科学知识;用第一人称的拟人化的手法;赋予人的思想、感情、语言、动作;让被说明的事物站出来作自我介绍..3故事式..将要介绍的科学知识;编成生动有趣的故事;使人们在读故事或听故事时获得科学知识..它和自述式不同的是;用第三人称；相同的是;大多采用拟人化的手法..4谈话式..谈话式也称对话式;就是以问答、对话的方式进行说明..五、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问时使用的公文..报告的使用范围很广;按照上级部署或工作计划;每完成一项任务;一般都要向上级写报告;反映工作中的基本情况;工作中取得的经验教训;存在的问题以及今后的工作设想等;以取得上级领导部门的指导..如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等..高考主要考查的是调查报告..1．调查报告的定义调查报告是一种常用的应用文体;是根据特定目的;运用辩证唯物主义观点;对某一客观事物进行调查研究之后写成的书面报告..2．调查报告的类型按性质和内容一般可以划分为综合调查报告、典型调查报告和专案调查报告三类..3．调查报告的文体特点一般来讲;调查报告的结构;由开头、主体和结尾三部分组成..1开头就调查的一些情况作简要的说明;比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等..这样做;有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容..还可以在调查报告的开头部分写一个类似于消息的导语一样的文字;提示一下全篇的主要内容;使读者先形成一个总的印象;以便迅速把握全文的中心..2主体调查报告中关于事件的叙述和议论主要在这部分;是充分表现主题的重要部分..在内容安排上;主要是采取纵式、横式和对比三种结构形式..①纵式结构按照调查的顺序、时间的顺序或是根据事件发生的先后过程来写..这种纵式结构比较简单;适合表达线索单一、内容集中的报告内容..它的特点是内容连接贯通;结构条理清楚..②横式结构可以按调查的内容分为几个部分;加以叙述和说明..这种结构比较常见;它的特点是从几个不同的角度、侧面回答问题;论述比较全面、透彻;适合表述问题比较复杂、内容层次多的报告内容..写作时要注意安排好各部分之间的逻辑关系;分清并列、从属、主次关系..③对比结构即把两个不同对象加以对比写..从自始至终的对比中让人们认识到不同的思想、不同的做法;会产生不同的结果..结构安排上的对比是为了引起读者思想上的对比;使读者在对比中肯定所是;否定所非..主体部分不管采取什么样的结构;都应该做到先后有序;主次分明;详略得当;联系紧密;层层深入;以更好地表现主题..3结尾可以是总结全文;深化主题；也可以是展望未来;提出希望；可以是归纳主题;强调意义；也可以没有明显的结尾;全文由总到分;说完了事..结尾要简短有力;有话则长;无话则短;既不可草率从事;也不可画蛇添足..。

实用类文体写作
x
实用类文体写作
随着实用类文体写作的日益普及，它成为了学习英语和写作的有力工具。

实用类文体写作是指将英文写作应用于日常生活的实用性需求的写作类型，其主要内容包括书面请求、简报、办公文件等。

实用类文体写作有以下特点：
1、格式和结构规范：实用类文体写作具有清晰的格式和结构，重点突出，给人以整洁、明了的感觉。

2、责任心认真：实用类文体写作要求作者具有责任心，认真地按照格式要求进行写作。

3、明确的受众：实用类文体写作要求作者针对不同的读者，采取不同的文体表达方式，使信息更为准确。

要想更好的运用实用类文体写作，作者需要学习以下几点：
1、掌握实用类文体写作的标准格式：比如简历应该包括基本信息、联系方式、个人经历、教育背景等，简报应该编写主题、结构、文字结构等标准格式内容。

2、灵活运用语言：实用类文体写作要求作者掌握使用实用性文体表达方式，如果文体太过硬朗，就会使信息表达不够准确。

3、加强实践：实用类文体写作不是一朝一夕就能掌握的，要想更好地掌握要求，就要不断地加强实践，多读多写，积累大量的实用类文体写作素材，从而提高写作水平。

实用类文体写作可以起到提高学习英语和英语写作水平的作用，只要掌握好其特点、相关写作格式和技巧，就能更好地运用实用类文体写作，实现英语学习的转变。

《实用文体写作知识》教案第一章：概述1.1 教学目标：让学生了解实用文体写作的定义和特点。

让学生掌握实用文体写作的基本要求和原则。

1.2 教学内容：实用文体写作的定义和特点：实用性、目的性、受众性、规范性。

实用文体写作的基本要求和原则：明确主题、结构清晰、语言简练、表达准确、逻辑严谨。

1.3 教学方法：讲授法：讲解实用文体写作的定义、特点、要求和原则。

案例分析法：分析典型实用文体写作案例，让学生深入理解实用文体写作的特点和技巧。

1.4 教学步骤：1. 引入实用文体写作的定义和特点，让学生初步了解实用文体写作的概念。

2. 讲解实用文体写作的基本要求和原则，让学生掌握实用文体写作的标准。

3. 通过案例分析，让学生深入了解实用文体写作的实际应用和技巧。

4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行实用文体写作实践。

第二章：商务文书写作2.1 教学目标：让学生了解商务文书写作的定义和特点。

让学生掌握商务文书写作的基本结构和技巧。

2.2 教学内容：商务文书写作的定义和特点：正式性、客观性、简洁性、专业性。

商务文书写作的基本结构：开头、主体、结尾。

商务文书写作的技巧：明确目的、恰当用词、规范格式、注重逻辑。

2.3 教学方法：讲授法：讲解商务文书写作的定义、特点、结构和技巧。

案例分析法：分析典型商务文书写作案例，让学生深入理解商务文书写作的要求和技巧。

2.4 教学步骤：1. 引入商务文书写作的定义和特点，让学生初步了解商务文书写作的概念。

2. 讲解商务文书写作的基本结构和技巧，让学生掌握商务文书写作的标准。

3. 通过案例分析，让学生深入了解商务文书写作的实际应用和技巧。

4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行商务文书写作实践。

第三章：行政公文写作3.1 教学目标：让学生了解行政公文写作的定义和特点。

让学生掌握行政公文写作的基本结构和技巧。

3.2 教学内容：行政公文写作的定义和特点：正式性、权威性、规范性、严谨性。

高考实用类文体写作指导佚名实用类文体写作是2019年高考作文题一道靓丽的风景。

这种命题趋向将会在未来的高考作文命题中得到体现。

因此，加强实用类作文训练，重视其写作模式和写作规范，全面掌握其写作要领和写作技巧，是高考作文复习的一项重要内容。

在此，我们对几种比较常见的实用类文体进行解读与透析，以便给考生提供实质性的帮助。

一、演讲稿所谓演讲，就是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。

其主要特点：第一，现场性。

它是在人与人之间当场进行的。

第二，时间性。

它有一定的时间限制。

第三，鼓动性和说服性。

演讲的目的是为了说服大众，从而收到鼓動的效果。

写好演讲稿，必须注意以下几个方面：1. 确定鲜明主题，有效选择材料写作演讲稿首先要根据演讲的性质、目的来确定选题。

若被邀请作学术演讲，就应该介绍自己最新的研究成果或掌握的最新学术信息，这样的话题才最具学术性；如果是在有思想教育性的演讲活动上作演讲，就应该针对现实中最新鲜的现象和听众最关心的问题发表见解；若作竞选演说和就职演说，也要在把握住听众的理想和愿望后来确定选题。

材料是演讲稿的血肉，所以材料的选择和使用在演讲稿的写作过程中是一个重要的环节。

首先要围绕主题筛选材料。

材料是主题形成的基础，又是表现主题的支柱。

演讲稿的思想观点必须靠材料来支撑，材料必须能充分地表现主题，能有力地支持主题。

因此，只要能充分说明、突出、烘托主题的材料就可以选用，否则就要舍弃，从而做到材料与观点的统一。

另外，还要选择那些新颖、典型、真实的材料，使主题表现得更深刻，更有力。

其次，材料的选择还要考虑听众的情况。

选用的材料要尽量贴近听众的生活，这样不仅易于听众理解，也更能产生共鸣，提高演讲效果。

2. 精心安排结构，合理布局全文不同类型、不同内容的演讲稿，其结构方式也各不相同，但结构的基本形态都是由开头、主体、结尾三部分构成的。

考生写作时应注意以下几点：（1）开头要先声夺人，富有吸引力。

考生要针对演讲主题，选择具有鼓动性、教育性、启发性的语句开头，务必把听众的思路很快地引导到主题上来。

一、实用写作的概念写作是对文字、文章撰写活动的统称。

按照社会功能将写作划分为两大类型：一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作；一类是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作。

实用文是行为主体在社会生活中，为处理事务和交际需要而形成并使用的具有惯用格式的普遍通行的实用性文体。

（一种工具）实用写作（文体）=应用文体+新闻文体+理论文体什么是应用文？所谓应用文，也称文书，它是组织、家庭和个人在日常工作、生产、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料（或叫文字信息载体）。

从这个概念中可以了解应用文的涵义：一是制发应用文的主体，包括党政机关、社会团体、企事业单位，及家庭和私人；二是使用应用文的环境，包括日常工作、生产、学习和生活环境；三是形成、使用应用文的范围，办理公务和私事时均可使用；四是应用文的本质属性：直接的实用价值（能解决实际问题）；五是应用文的外观形态：一定惯用文章体式（约定俗成的格式，固定的表达方式，规定的不同文种）。

二、实用文的作用（一）明法传令作用在公务文书中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。

公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。

在现实生活中，实用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上发挥着法规准绳作用。

（二）领导指导作用党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。

在党政公文中，命令、决定、决议、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。

（三）联系沟通作用公务文书、事务文书等实用文，是各种政务、业务信息的主要载体。

实用写作的联系和沟通作用，使得全社会这个网络系统成为协调运转的有机整体。

（四）宣传教育作用实用文无论是对上还是对下，从广义上讲，都是在做宣传，它可以促进领导下决心、及时决断，动员群众正确执行政策、决定。

（五）凭证依据作用实用文的凭证依据作用，在不同文种中都有不同程度的表现。

实用文体写作
实用文体写作是一种应用性强的写作方式，注重内容的明确、准确、简洁、通俗易懂，旨在传递信息并引导行动。

实用文体包括公告、通知、邀请函、简历、信函、报告等文体，这些文体具有明确的目的、清晰的结构和简明扼要的语言，能够有效地传递信息、表达意见、解决问题。

在实用文体写作中，需要注意以下几点：
1.明确目的。

在写作之前，需明确文体的目的和读者对象，从而确定所需传递的信息和语言表达方式。

2.突出重点。

在文体的结构和语言使用上，需突出重点和亮点，以吸引读者的注意力和引导其行动。

3.简洁明了。

实用文体的语言应简洁明了，符合读者的阅读习惯和思维方式，避免冗长和复杂的句子，尽可能用通俗易懂的语言表达。

4.语言得当。

在实用文体中，语言的得当性尤为重要，需要注意文体的正式性和礼貌性，避免使用不当或含有歧义的词汇和句子，以避免给读者造成困扰或误解。

总之，在实用文体写作中，需要注重逻辑性、准确性和易读性，以达到传递信息和引导行动的目的。

同时，也需要不断提高自己的写作能力，掌握实用文体写作的技巧和方法，以提高自己的写作水平和实用性。

- 1 -。