电力客户投诉管理分析
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电力客户投诉分析及其管理对策内蒙古通辽市 028200摘要:电力企业客户投诉管理部门的存在是为了维护客户满意度,加强电力企业的协调管理。
及时解决客户投诉,可以有效提高电力公司的服务质量。
提升电力企业竞争力的重点,可以有效提升企业形象。
此外,处理客户投诉的过程是与客户积极沟通的过程,可以使电力公司与客户互动,有效管理客户投诉。
提高有很大帮助。
因此,本文对电力客户投诉的分析与管理进行了探讨。
关键词:电力企业;电力客户;投诉;对于企业来说,每个客户都是重要的资产。
客户关系管理就是将企业与客户连接起来,将他们绑在一条线上,从而形成企业的闭环管理。
对于电力企业来说,客户关系管理可以有效地将电力客户细分为不同的类别,通过沟通实现实时沟通。
掌握客户信息,帮助企业建立客户分析,从而更快速、更全面地采取相关服务措施,从而实现对投诉客户特征的准确分析,最终提高客户的好感度,从而减少客户投诉量。
一、客户投诉概述企业管理的目的是实现既定的经济组织目标,以客户为导向,以市场为导向,为消费者提供一定的产品和服务,实现经济效益和社会效益。
客户是企业生存和发展的基础,是利润的源泉。
只有尊重客户、服务客户,企业才能稳步发展。
随着经济的发展和竞争的全球化,客户服务已成为各种竞争的主要形式和重点。
这说明了客户服务的重要性。
客户投诉是一种行业现象。
客户投诉投诉暴露企业在管理和服务过程中的不足和弱点,或客户对服务的疑虑,使客户受到一定程度的物质或精神伤害。
面对客户的投诉,最基本的要求之一就是了解他们对产品和服务的要求和标准,让他们知道你是可以信任的。
有效的投诉处理应该让客户感到愤怒和满意。
硬件投资并不能保证客户服务质量的必然提高。
只有投资软件,尤其是服务人员的态度和技能,才能提供一流的服务。
在任何时候,我们都能满足我们的客户。
面对日益激烈的市场竞争,我们应该从被动的客户投诉转变为主动的投诉,从概念的角度深刻理解客户的投诉。
只要客户对公司产品的投诉客观存在,对产品的技术改进和产品市场竞争力的提高都会有很大的帮助,对公司有利无害。
632020.08浅谈应对电力客户投诉的措施■海南电网有限责任公司 羊位联客户满意度部分决定了电力企业发展趋势,如何妥善处理客户投诉,为企业及时发现内部管理短板赢得时机,化投诉为收益,提升客户满意度,是增加企业灵活性的重要内容。
电力客户投诉的热点客户在接受服务过程中,如若自身相应合法权益未得到满足,将进行投诉。
电能质量不满投诉。
一年中的夏季炎热,常为用电高峰期,在超负荷状态下,易出现频繁停电的现象,影响客户正常生产、生活用电。
加之电缆设备出现故障后,不能及时通知客户或多方面原因造成抢修效率低,这些都易引起客户不满。
业扩报装类投诉。
客户申请新装业务时,工作人员未履行一次性告知、安装电表不及时、答复不规范等现象;特别是业扩受限,项目跟踪不到位,影响问题解决效率。
服务态度投诉。
工作人员提供服务过程中可能会因沟通方式不当、服务意识淡薄,甚至有时没有按照企业规范严格办理,这些情况都易引发客户投诉。
延时复电投诉。
电力企业在执行预安排停电,因未充分合理科学安排工作或遇到雷雨天气等因素,导致延时复电,且未及时告知客户,都可能引起客户投诉。
解决的措施加强线路设备运维管理。
企业认真做好迎峰度夏工作举措,加强线路设备特巡特维及消缺工作,提高线路设备抗高温能力。
针对一年内已停电2次的线路建立预警机制,提级管控;对一年内停电3次及以上的线路,进行专题研究并制定整改方案,采取切实可行措施保障线路稳定运行。
同时,建立线路设备事故跳闸考核机制,将责任落实到人,从根源上解决频繁停电问题。
建立低电压管控机制。
针对客户投诉低电压问题,企业制定低电压治理策略,实现“一投诉、一跟踪、一策略、一管控”机制,做好规划、基建、生产、营销协同分工,明确各环节责任,全面推动低电压台区治理工作,实现快速响应和解决客户问题。
加强业扩报装管控。
企业应对业扩报装环节办理时限管控,因工作人员怠慢影响报装进度,应对责任人进行考核通报。
若存在需要配套项目解决或遇到施工阻拦导致业务延后,应及时向客户沟通解释,争取得到理解。
电力营业厅客户抱怨投诉处理技巧1.倾听和理解客户的投诉在客户来电时,我们应该倾听客户的投诉,并且要表达出自己对客户所遇到问题的关注和理解。
客户投诉往往是由于电力服务的问题或者不满所引起的,我们需要耐心听取客户的意见,以便更好地了解他们的需求和期望。
2.要有耐心和尊重处理客户投诉最重要的是要保持耐心和尊重。
客户投诉往往代表了他们对我们的不满和期望,我们要以积极的态度面对客户,并且对他们的投诉要保持耐心。
不管客户的态度是怎样的,我们都要尊重他们,并且表示出我们会认真对待他们的问题。
3.让客户感到被重视和关心在处理客户投诉时,我们要让客户感到被重视和关心。
我们可以通过询问客户的问题,了解详细的情况,并且给客户一个准确的解答,以及详细的解决方案。
我们还可以主动询问客户是否还有其他问题,并且在解决问题后向客户表示感谢,以及为给予他们帮助而感到高兴。
4.及时回应客户的投诉5.能够为客户提供合理的解决方案在处理客户投诉时,我们要能够为客户提供合理的解决方案。
当客户对电力服务不满意时,我们可以主动提出解决方案,并且与客户协商。
如果客户提出的解决方案是合理的,我们要尽力满足他们的需求,并且积极寻找解决问题的办法。
6.及时向客户反馈处理结果在处理客户投诉后,我们要及时向客户反馈处理结果。
客户投诉通常需要我们进行一定的调查和处理工作,我们要及时告诉客户我们已经采取了相应的措施,并且告诉他们我们的处理结果。
这样可以让客户了解到我们对于他们的问题是认真对待的,并且可以消除他们的不满情绪。
7.提高服务质量通过客户投诉处理,我们还可以不断提高我们的服务质量。
客户投诉往往反映了我们服务的不足,我们要反思和总结投诉中存在的问题,并且及时采取措施改进服务质量。
通过积极地处理客户投诉,我们可以提升客户对我们的信任度,并且树立良好的企业形象。
总结起来,电力营业厅客户投诉处理技巧主要包括倾听和理解客户的投诉、要有耐心和尊重、让客户感到被重视和关心、及时回应客户的投诉、能够为客户提供合理的解决方案、及时向客户反馈处理结果以及提高服务质量。
电力行业客户抱怨投诉处理技巧电力行业作为供应电力的重要行业之一,客户的投诉处理至关重要。
在面对客户的抱怨投诉时,公司应该采取有效的处理技巧,以增强客户满意度、维护企业声誉和提升竞争力。
本文将介绍一些电力行业客户抱怨投诉处理的技巧。
1.倾听客户的抱怨和反馈当客户对公司的服务、产品或政策存在不满意时,首先要做的是倾听客户的抱怨和反馈。
这种倾听需要有耐心,不要打断客户的发言。
通过倾听,可以了解客户的需求和期望,帮助公司更好地解决问题,并改进服务。
2.表达同情和理解在倾听客户抱怨的同时,表达同情和理解是非常重要的。
客户投诉往往是因为他们对公司的期望没有达到,或者遇到了问题。
表达同情和理解可以让客户感到被重视和关心,减少客户的不满和焦虑情绪。
3.迅速响应和解决问题4.提供合理的补偿和解决方案当客户遭受损失或受到不良影响时,公司应该提供合理的补偿和解决方案。
合理的补偿可以消除客户的不满和疑虑,重新赢得客户的信任。
解决方案需要根据具体情况进行制定,包括供电设备的维修或更换、服务升级等。
5.建立客户反馈机制6.加强服务和员工培训为了提升客户满意度和减少投诉,公司应该加强服务和员工培训。
培训的内容可以包括技术能力的提升、服务态度的塑造、沟通能力的提升等。
通过培训,员工可以更好地理解客户需求,提供更好的服务。
在电力行业客户抱怨投诉处理中,公司需要重视客户的需求和意见,并采取有效的措施进行解决。
通过倾听、表达同情、迅速响应、提供合理的解决方案、建立客户反馈机制和加强服务和员工培训,可以提升客户满意度、改善企业形象,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
区域治理管理观察与探讨供电服务投诉分析及管控措施高婧国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司,内蒙古 赤峰 024000摘要:本文主要针对供电服务投诉展开分析,思考了供电服务投诉的具体的情况,明确了供电服务投诉管控措施,提出了一些比较可行的建议和对策,希望可以为今后的供电服务投诉管控工作带来参考,提高服务质量。
关键词:供电服务;投诉;管控措施一、供电服务投诉分析1 容易引起投诉的节点多电力客户投诉的类型众多,主要包括服务投诉、营业投诉、电网建设、营业收费等方面,存在关键性、易发性和整改难度比较大的情况,所以必须要具体问题具体分析加以防控。
2 投诉处理时限较长当前,电力客户投诉的问解决的效率依然不够高,很多客户的投诉处理环节太长,导致矛盾加深。
此外,电力企业的投诉分级处理流程不够科学。
对VIP客户或紧急投诉的分类分级处理渠道不明晰,导致重要客户的投诉或是紧急投诉不能及时响应,影响处理速度。
二、供电企业供电服务的管控措施1 “以客为尊”服务意识引领方向“思想不通,干的都是无用功”。
必须全体动员,全员参与,转变观念作风。
一是通过开展党员干部理想信念教育活动、道德讲堂、“我能为客户做什么”服务大讨论等活动教育全体干部员工“人民电业为人民”是企业生存发展的根本,要求干部员工牢固树立“精益管理、精细服务”和“以客为尊,和谐共赢”的理念,让每一位员工都牢记“客户服务无小事”,从思想上自觉遵从“客户的事就是我的事,只要是客户的事,再小的事也是大事”的认识,并且牢记“机关为基层服务,后勤为生产服务,生产为营销服务,全局为客户服务”的要求,确保全体干部员工真正把”以客户为中心”的服务理念内化于心,外化于行,形成一种自觉的思维和习惯。
二是想尽一切办法确保内部工作流程畅通。
彻底打破因企业内部工作流程、部门与部门以及员工与员工之间的沟通协调障碍(部门壁垒)对客户服务工作质量造成的影响(延时和重复劳动),即“内部卡脖子”现象。
电力客户对用电投诉的原因分析处理对策摘要:在新的电力体制改革形势下,做好电力营销工作是电力企业生存和发展的根本,如何为客户提供更为优质、满意的服务成为营销工作的重中之重。
以下从如何正确、合理地对待客户投诉出发,将化解投诉作为提升客户满意度的突破口,有针对性地提出了解决用户投诉的措施,对提升客户满意度,增强电力企业的竞争力进行了有益地探索。
关键词:用电客户;电费投诉;原因及对策引言在当前市场经济条件下,电力企业必须树立“以客户为中心”的经营理念,拓宽服务渠道,尤其是对待客户的投诉和处理方法,要善于站在客户的角度思考问题,时刻替客户着想。
供电企业处理客户投诉的过程,不仅是与客户沟通交流的过程,也是一次非常成功的营销活动。
当有投诉发生时,可以借助投诉,与客户形成良好的互动关系,对客户的投诉实行分析管理,并在处理完客户投诉后,进行后续的追踪监控,提升客户的感知度,这样才可以与客户形成长期和谐的合作关系,从而提升企业的竞争力。
一、投诉问题分类(一)对服务态度的投诉。
供电所收费人员催收陈欠电费时,没做好宣传解释工作,有过激语言,使有些欠费企业一时无法接受;客户上门办事,接待人员态度生硬,敷衍了事,相互推诿,未严格按规范服务考核要求和首问责任制办事。
(二)对服务质量的投诉。
办理用电手续流程繁琐,客户不适应;对客户自备电能表校验时不能及时安排,使客户往返次数增加;科室与基层单位配合有时不协调,造成办事扯皮、效率低;办理客户业扩工程施工超时限,违反承诺服务规定;对个别停电客户在交清电费后,办理送电手续不畅,不能及时送电;目前供电所推行的营销系统在客户交费后由于信号和系统问题,不能及时为客户送上电,客户不满意投诉;个别抄收人员责任心不强,在抄表时有估抄、漏抄、错抄现象。
(三)对电能质量的投诉。
由于电网的原因,电压偏低,日光灯、电动机等无法正常启动;雷击或操作失误,引起过电压,损坏家用电器;个别村农网改造不规范,施工人员施工野蛮,计量箱安装不符合要求;低压线路改造与村镇建设规划不配套、不规范;频繁检修线路、设备,造成经常性停电,而事先未通知客户等。
供电公司信访工作总结:提高应对客户投诉的能力供电公司信访工作总结:提高应对客户投诉的能力随着社会经济的发展,人们对电力供应的要求越来越高。
在这样的背景下,作为社会基础设施的电力配送系统的运作显得尤为重要。
电力公司既有着为人民服务的使命,也有着经营管理的责任。
客户投诉是电力公司信访工作的重要方面,如何提高应对客户投诉的能力成为了电力公司总体工作提升的必要组成部分。
本文旨在总结供电公司信访工作的现状,并提出未来几年应对客户投诉的策略。
一、供电公司信访工作现状1.信访工作的重要性电力公司作为服务行业之一,在进行业务活动时,经常会遭遇各种各样的投诉和纠纷,如停电、电费过高等问题。
供电公司在保障客户正常用电的同时,也需要及时处理好客户的投诉和意见,并积极主动地向客户提供帮助,才能赢取客户的信赖和支持,提高公司的形象和信誉度。
2.现有问题虽然供电公司一直在努力加强信访工作,但现在的公司在某些方面还存在着一些问题,如:(1)客户信息收集和统计不够精细。
(2)信访工作人员专业能力不够强,缺乏应对客户投诉的经验和技巧。
(3)公司与客户的沟通交流不太及时,回应不够及时。
二、未来几年应对客户投诉的策略1.建立健全信访管理制度建立企业级信访管理制度,明确每一个流程的具体方案,使信访工作更趋规范化,严格按照工作流程进行管理,并要求信访人员遵守操作规范,严格执行每一个环节的工作。
2.加强信访工作人员的培训和管理为信访工作人员提供专业培训,包括法律知识、技能培训、心理调适等方面,提高其综合应对客户投诉的能力和服务水平。
同时,要严格管理每一个信访工作人员的工作情况,定期进行评估和考核,及时发现问题并解决,确保信访人员工作的高效性、准确性和规范性。
3.加强客户信息收集与统计详细记录客户投诉内容和情况,及时了解客户的需求和意见,通过分析投诉的原因,找出问题的根源,加快解决事故,提高客户满意度。
4.加强公司与客户的沟通交流与客户建立双向沟通机制,及时的回应客户的诉求,主动了解客户的需求,为客户提供高质量的服务,留住客户。
272021.1供电服务投诉热点分析及管控措施投诉问题分析相关单位负责人政治站位不高、统筹不够。
一是对“人民电业为人民”的服务理念认识不够深刻,没有将客户的利益放在第一位,对客户诉求没能做到事前管控,时有畏难情绪。
二是对服务工作的统筹不够,没能有效整合全公司资源对待客户诉求。
三是压力传导不够、方法不多,特别是没能很好解决“最后一公里”的问题。
职能部门工作落实不力,指导帮扶基层不够。
职能部门在管理上存在职责不清的问题,投诉管控依靠服务专责,“管业务必须管服务”的理念尚未完全落实;工作中强布置、轻落实、无监督的情况仍然存在,未持续跟踪工作完成进度和质量;对基层一些难点问题未能做到及时响应、有效帮助解决,导致基层单位部分业务流程模糊,过程失去管控;服务专责频繁更换,导致工作上出现脱节现象。
基层单位日常管理方式粗放,落实县公司重点工作打折扣。
供电所负责人对供电服务工作管理考核和教育力度不力,习惯性采用重结果、轻过程的事后管理模式,针对客户经理服务行为不规范,不能及时发现纠错,对一线服务人员违诺情况没有全面掌握。
造成客户经理日常服务行为失去监督管理,甚至存在多数客户经理对新的形势和新要求知之甚少;基层单位对公司下发的重点工作落实不力,客户经理走访工作滞后。
业务流程过程管控存在盲区,报装结束后无回访,对客户经理装表的环节不掌握,造成装表环节超时限。
服务站营业厅工作缺少监督,综合柜员业务掌握不熟练。
服务站营业厅无专人负责管理,未按要求落实营业厅晨会及值长制度;部分综合柜员业务水平欠缺,面对客户的不合理诉求,不能进行有效沟通和正确处置,个人擅自拒绝为客户办理业务,且在与客户沟通中存在工作推诿、言语不恰当等不规范现象。
基层人员主动服务客户意识差,对客户诉求不敏感。
部分人员思想观念仍未转变,“坐商”思想依然存在,对客户的合理诉求响应慢或无响应。
业务管控措施营业厅类投诉(人员服务态度)严格落实营业厅管理制度。
严格落实晨会制度,当班人员点评前一天工作质量和规范服务情况,指出存在问题并提出改进要求,简明扼要地传达上级政策和工作要求,交待当班的重点注意事项。
电力体制新形势下95598客户投诉管理分析发布时间:2022-10-19T05:10:06.217Z 来源:《福光技术》2022年21期作者:李婷婷[导读] 随着服务业的日渐发展,公众对于服务人员的服务态度有了更高的要求,客户投诉维权意识逐渐加大,电力企业在这种新形势下,应该调整自己的服务态度,正确、快速处理客户投诉,促进企业提高自身的服务水平。
但目前,我国对待客户投诉上还有一定的问题,企业处理客户投诉的能力制约着企业发展的水平。
李婷婷台州市黄岩永恒电力建设有限公司黄岩运检服务分公司浙江省台州市 318000摘要:随着服务业的日渐发展,公众对于服务人员的服务态度有了更高的要求,客户投诉维权意识逐渐加大,电力企业在这种新形势下,应该调整自己的服务态度,正确、快速处理客户投诉,促进企业提高自身的服务水平。
但目前,我国对待客户投诉上还有一定的问题,企业处理客户投诉的能力制约着企业发展的水平。
关键词:新形式;客户投诉;管理分析引言2014年,国家电网公司全面建成了“三集五大”体系。
在体系中制定规定了95598客户服务的规范,在体系中制定规定了95598客户服务的规范操作体系,通过规范操作,使得95598的管理更具操作性,进一步提升了电力公司的服务水平。
如何在接到客诉时候,进行正确、及时处理,从而树立公司的正面形象,只依靠体系是不够的,还要端正每一位员工的服务态度和服务理念,才能从根本上提高公司服务水准。
一、95598客户投诉的主要内容据统计,目前95598接收到的投诉主要集中在于服务态度的投诉上,多数用户在情绪比较激动的情况下引发的双方误解,不涉及比较严重的服务问题,大部分都是沟通上产生的摩擦。
在用户投诉中,工作人员抄表催费态度不佳、工作人员服务不规范等投诉比较多,此外停电、断电、复电也是客诉的重点。
停电通知不明、没有预示断电,成为投诉的关键点。
这类型的投诉暴露出供电企业的部分员工服务态度不端正,服务意识不强。
关于电力客户投诉分析及解决策略探讨摘要:优质服务是国家电网公司的生命线,是企业综合实力的集中体现。
当前,客户投诉供电企业问题时有发生,甚至个别县级供电企业的投诉数量不减反增,暴露出优质服务工作短板。
供电质量不佳、服务态度不好、用电安全的顾虑、收费方面的不满这些是客户投诉集中的主要内容。
本文主要分析了电力投诉问题的原因及其解决策略。
关键字:电力客户;投诉;原因;策略客户折诉投射出的不仅是不舒适的感官体验,也是产品和服务的缺陷,更意味着产品和服务在竞争中的不利地位。
客户对产品的投诉属实,就对产品进行技术和服务改进,会增加产品的市场竞争力,对企业来说有百利而无一害。
优良的投诉管理能精准地获知客户对产品和服务的要求及水准,相应地改进产品和服务,从而为客户提供一流的服务和过硬质量的产品,使工作人员游刃有余地处理来自任何时刻、任何客户的任何投诉,让客户愤懑而来,满意而归。
客户由此获得的良好体验和优质服务,将成为企业长久值得信赖的选择对象,这对企业长足发展有着十分重大的现实意义。
1电力投诉问题分类电力投诉是指客户在接受营销服务的过程中因电力产品与服务未能得到预期的合法权益而引起的诉求。
某市供电局通过95598热线、客户走访、行风热线等渠道分析的2014年客户投诉分类情况如下:电压质量问题占52%,供电服务问题占14%,电费电价问题占14%,停复电问题占12%,电网建设问题占8%。
可见,电力客户投诉主要集中表现在电能质量、电费电价、服务行为、停复电等方面:(1)对电能质量与停电的投诉。
由于夏季用电高峰期造成电压偏低,日常照明与家用电器无法正常启动;线路、设备故障检修造成的停电事件;停复电通知不到位等引起客户的投诉与抱怨。
(2)对抄表计费方面的投诉。
在抄表时出现估抄、漏抄、错抄、电价计费差错、表计故障后的电量退补计算不合理等引发客户不满情绪。
(3)对服务态度的投诉。
一线服务人员,特别是直接面对客户的抄表、抢修、营业厅等现场服务人员没有严格按照服务规范办理业务、服务态度差等激发客户矛盾。
电力客户投诉管理分析
发表时间:2016-12-07T17:15:36.283Z 来源:《基层建设》2016年23期作者:王秀君张爱霞
[导读] 摘要:随着我国电力企业客户服务要求的不断提高,研究客户投诉管理相关问题凸显出重要意义。
作为电力企业客户服务中的重要工作内容,客户投诉管理的关键地位不言而喻。
该项课题的研究,将会更好地提升电力企业客户投诉管理的实践水平,从而有效保障电力企业客户服务工作整体效果的优化。
濮阳龙源电力集团有限公司河南濮阳 457000
摘要:随着我国电力企业客户服务要求的不断提高,研究客户投诉管理相关问题凸显出重要意义。
作为电力企业客户服务中的重要工作内容,客户投诉管理的关键地位不言而喻。
该项课题的研究,将会更好地提升电力企业客户投诉管理的实践水平,从而有效保障电力企业客户服务工作整体效果的优化。
关键词:电力企业;客户投诉;管理
1导言
随着社会经济的飞速发展,电力在人们的日常生活中扮演者越来越重要的角色,因此人们对供电企业的服务也要求越来越高。
如果电力企业的服务质量偏低,那么在这一领域就会出现不和谐现象,如何提高用电企业的服务水平,以客户利益为重,从客户投诉中提升客户的满意程度是我国的电力企业必须解决的问题之一。
2导致电力客户投诉的原因
近些年来,电力方面的政策法规被广泛宣传以及广泛普及的网络信息化,使很多客户的维权意识逐步得到增强,人民群众开始对供电企业的工作优劣进行直接监督,这样客户稍有不满意的方面,就会进行投诉。
投诉方式很多,包括书面的、网络的以及电话的,当然也包括直接面对面的投诉。
近些年来的投诉内容主要包括以下几方面:一是农村电价电费管理不到位,出现超标准收费,引起群众的不满意;二是有些费用虽然明令禁收,但基层有些部门却仍在收取,导致群众不满意;三是企业内部有些员工服务意识淡薄,不能达到客户的满意,从而诱发群众不满情绪出现;四是某些供电紧张时期,拉闸限电行为给人民群众的生产、生活带来不便,引发群众不满。
总之,电力企业对群众利益造成损失,就导致群众出现不满情绪,投诉行为就随之产生。
3客户投诉主要存在的问题
3.1客户方面
客户投诉的主要内容集中在服务态度、供电质量、安全用电、业扩及收费服务等问题上。
主要有以下几个方面:工作人员服务态度未能让客户满意;工作人员对业务知识不熟悉、专业技能水平不高;客户对电力法律、法规、专业和服务流程不了解;客户对供电质量、停电问题不满意;客户本身的性格和情绪。
3.2供电企业方面
个别员工服务意识淡薄、服务行为不规范的问题时有发生,很多时候出了力、流了汗,仅仅因为语言、行为上的不注意造成客户投诉实在是得不偿失。
业务基础薄弱、业务能力不强、沟通能力和应对技巧明显不足,在听取客户诉求、引导和答复客户方面容易出现问题,与进一步加强优质服务的高标准要求还有一定差距。
4正确认识客户投诉
一提到投诉,人们首先想到的可能是“麻烦、挑剔、成心过不去”,而企业面对客户投诉时也经常是害怕、反感或采取回避政策。
投诉实际上是客户的需求和期望未得到满足的一种表现形式。
遇到投诉其实并不可怕,因为完美无缺的服务是不现实的,满足所有客户的需求和期望只是最完美的奋斗目标,实际服务中不可能完全消灭投诉。
现阶段客户投诉是客观存在的,所以正确认识和对待投诉问题是做好优质服务和行风建设的重要条件。
通过认真统计分析客户的投诉内容和数量时会发现,较大部分的投诉是确实值得去改进和提高的。
客户直接向我们投诉是对供电企业的一种信任,因为他们相信企业会处理好;客户投诉的信息是宝贵的资源,管理层和领导层可以从中获悉本企业服务工作的不足和存在的问题;客户投诉可以转化为企业加强内部管理的积极的外部压力;客户投诉如果处理得当甚至可以把投诉者变为企业最好的宣传员和忠实的客户。
5综合运用技巧处理客户投诉
与投诉者进行沟通的一个重要环节是“看”,通过表情、语言和动作等细节来观察和判断对方的心理活动,了解其性格脾气、需求、个人喜好等。
看投诉者时要注意几点:要正视不要斜视,不要长时间盯着人看;不要用轻视和游移不定的眼光看;要适时地用目光接触投诉者,以表明自己在认真听。
“听”是了解投诉者经历和需求的过程,倾听诉说能稳定投诉者的情绪,以免引发新投诉。
一般的投诉者都认为自己是对的,错误或责任在供电企业一方,所以往往投诉时情绪比较激动。
此时,不要被他们的情绪所感染,先要平静、诚恳地请对方坐下来说话,尽可能不要让投诉者站着,不要流露出不耐烦或不屑一顾的表情,接待者一定要记住,当客户投诉发怒时你不能发怒,如果你发怒,客户更发怒,问题不但不能解决,还会把原本容易解决的问题复杂化,在投诉中又引发新投诉。
要留心倾听完他们的诉说,弄清楚整个投诉的内容,当他把话说完,可能气就消了一半,还要维护他们的自尊心。
客户来投诉,绝大部分情况无非是两种,一是供电企业的员工工作没做好,或者由于设备故障引起客户受损;二是客户自己可能没有把事情弄清楚,产生误会。
所以在倾听诉说的过程中,接待者要边听边思考,分析判断前因后果,以便找出处理、解决的办法或做出充分的解释。
“说”是服务工作中十分重要的技能,在接待和处理投诉时,说话一定要热情、耐心、诚恳,语气要平和、谦逊。
如果话说得恰当,不但可以让投诉者消气,融洽气氛,还有利于快速解决问题。
如果话语不当,则可能把简单的事情复杂化。
接待者的身份可能是一线人员,可能是中层,也可能是领导,身份层次不同应对措施也不同。
有时可能遇到不属于自己工作或职权范围内的事情,千万不能一推了之,要热情地指引他们到相应的科室或人员处,如遇相关人员外出,也应电话联系,了解情况,转达处理意见。
一线人员最忌讳说的话就是“我不知道,你找领导去。
”因为领导解决问题时还得由一线人员去落实。
如遇自己确实不知如何处理,也应自己去请示领导。
中层干部或领导遇到投诉者,做出处理和解决前,应充分了解下属人员对此事的意见和建议,尽可能做到意见基本统一,“一口对外”。
“动”就是配合“看、听、说”的动作。
接待投诉时,一些动作细节不能忽视,有时它会决定处理工作的成败。
为了表明自己诚心诚意的
态度,同时也为方便下一步处理,在倾听时最好作些简要的记录。
在没有完全明白对方的意思和目的前,不要轻易打断他们的话,不要轻易下结论。
如果倾听过程中,有人来找你办其他事情,不要随便撇下投诉者去办其他事情,如果来人是你的熟人,更不能去;如果是不熟悉的人,请他在另外地方稍候。
如果有电话接听,尽可能简短,千万不要在电话中与人调侃一些无关紧要的事情,否则很容易激怒在旁的投诉者。
在接待投诉时,切记不要仰躺在椅子上,甚至架着二郎腿。
6结论
客户投诉为不但使企业拥有了一次及时改正错误、再次赢得客户满意的机会,而且企业还能够从客户投诉中学习经验教训,有助于提高电力企业服务客户的能力,全面提高客户满意度。
所以,企业要重视客户投诉的管理,及时采取措施,有效解决客户问题,最终从客户投诉中提升客户满意度。
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