招商会流程
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招商会整体流程方案一早起来,泡了杯咖啡,打开电脑,就开始构思这个招商会整体流程方案。
想到这已经是我第十个年头做这个工作了,心中不禁有些得意。
好,那就来写个既专业又接地气的方案吧!1.确定主题和目标我们要明确招商会的主题和目标。
这个简单,就是要吸引更多的合作伙伴,扩大业务范围,提高品牌知名度。
所以,主题就定为“携手共创,共赢未来”。
2.确定时间和地点时间嘛,找个周末,大家都比较有空。
地点就选在市中心的五星级酒店,档次够,交通便利。
3.活动流程就是活动流程了,这个可是重头戏。
(1)签到入场参会人员签到入场,工作人员发放参会手册、礼品等。
这个环节要保证快速、高效,不能让参会者等太久。
(2)开场致辞由公司高层领导进行开场致辞,简要介绍公司发展历程、业务范围、合作政策等,为的招商环节铺垫。
(3)主题演讲邀请行业专家、成功合作伙伴等进行主题演讲,分享行业动态、成功经验等,增强参会者的信心。
(4)项目展示这个环节可是重中之重,要展示公司的优势和特色项目。
可以通过PPT、视频、实物展示等多种形式进行。
(5)互动环节设置互动环节,如问答、抽奖等,增加参会者的参与度,拉近与合作伙伴的距离。
(6)签约仪式成功签约的合作伙伴进行签约仪式,见证双方合作的开始。
(7)晚宴安排一场丰盛的晚宴,让参会者尽情享受,加深彼此的了解和友谊。
4.宣传推广这个环节也不能忽视,要充分利用线上线下渠道进行宣传推广。
(1)线上宣传利用公司官网、公众号、社交媒体等平台发布活动信息,吸引潜在合作伙伴关注。
(2)线下宣传通过发送邀请函、海报、宣传册等方式,邀请目标客户参加。
5.活动现场管理活动现场管理至关重要,要确保活动顺利进行。
(1)场地布置根据活动流程和主题,进行场地布置,营造氛围。
(2)人员安排合理安排工作人员,确保各个环节的顺利进行。
(3)设备检查提前检查音响、投影仪等设备,确保活动当天正常使用。
6.后期跟进活动结束后,要对参会者进行后期跟进,了解合作意向,促进合作落地。
招商工作流程招商是指企业邀请合作伙伴、投资者、供应商等机构或个人与自己合作、投资或合作销售等活动的过程。
招商工作流程是指进行招商活动时,所需要进行的一系列具体步骤和流程。
招商工作流程可以分为以下几个步骤:1.策划: 在进行招商活动前,需要进行全面的市场分析和调研,确定招商方向和目标,制定招商策略和计划。
2.准备: 在策划的基础上,进行招商材料和宣传资料的准备。
包括企业介绍、项目规划、市场分析、预期收益等内容,并准备好相应的图片、视频等多媒体资料。
3.宣传: 进行招商活动前,进行广泛的宣传。
可以通过网络、媒体、展览会等多种渠道进行广告和宣传,同时还可以通过招商会议、路演等形式进行线下宣传。
4.接待: 在确定招商对象后,进行接待和洽谈。
可以根据招商对象的需求和实际情况,进行针对性的接待安排,提供相应的服务和支持。
5.洽谈: 在接待过程中,进行详细的洽谈,包括项目介绍、投资分析、合作条件等内容。
在洽谈过程中,双方可以进行问题解答和意见交流,达成合作意向。
6.签约: 洽谈结束后,如果达成合作意向,可以进行正式的合同签订。
合同应明确双方的权益和责任,规定合作的具体方式和条件。
7.跟进: 在签约后,进行后续的跟进工作。
包括项目实施、资金筹措、政策支持等。
同时要进行定期的沟通和反馈,及时解决合作中出现的问题和难题。
8.评估: 在合作结束后,进行合作效果的评估和总结。
包括合作成果、经济效益、市场影响等方面的评估,为下一阶段的招商活动提供经验和参考。
总之,招商工作流程包括策划、准备、宣传、接待、洽谈、签约、跟进和评估等多个环节。
在每个环节中,需要充分了解市场需求,进行精准定位和目标设定,通过有效的宣传和洽谈工作,达成合作意向,并通过后续的跟进和评估,确保合作的顺利进行。
招商工作是一个复杂而重要的过程,需要有专业知识和丰富的经验,同时也需要有良好的组织和沟通能力,才能取得良好的招商效果。
招商会议流程方案招商,简单可以诠释成,人与人之间的关系,它是一项选择,也是一项替选。
一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数,应该如何策划呢?招商会议流程方案(一)一、外场布置:1、提前一天进行户外搭台,背景布置。
(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置:1、提前3天预订会场。
(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排:1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名)2、招商部接待人员5名。
(场外接待处3名、商场内2名)(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)四、费用:1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
招商会议流程方案(二)日期:6月下旬(暂定)14:00地点:玉麟池演绎大厅主题:1、七剑活动前准备:预留停车位:50个在预留车位处布置积家购物中心招商会专用停车处指示牌大客车:4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。
通道入口布置:保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6 8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。
入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
招商会会议流程招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。
处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。
以下是小编为您整理的招商会会议流程,希望对您有帮助。
招商会会议流程如下第一天上午:08:30――09:00 代理商处美导集合09:00――09:30 准备物料、礼品、奖品、09:30――10:00 派一批人员去会场检查物料及布置会场、检查音响、电源、麦克风等10:00――11:30 客户签到11:50――12:40 午餐时间第一天下午:13:30――13:30 会议开始13:30――13:40 开场舞蹈13:40――13:50 主持人开场白13:50――14:00 代理商领导人致词14:00――14:10 厂家美导简短致词14:10――14:20 互动或抽奖14:20――15:40 何俊锋老师课程15:40――15:50 中场休息15:50――16:00 互动或抽奖16:00――16:50 产品讲解(一)16:50――17:00 中场休息17:00――18:00 产品讲解(二)18:00――18:50 晚餐时间第一天晚上:19:00――19:10 会前互动19:10――20:00 何俊锋老师课程20:00――20:10 中场休息20:10――20:20 互动时间20:20――20:50 宣布加盟政策并沟通签单时间20:50――21:40 何俊锋老师课程21:40――21:40 课程结束21:40―― 签单时间第二天早上:07:00――07:40 叫醒服务07:40――08:30 早餐时间08:50――09:00 会前互动09:00――10:20 何俊锋老师课程10:20――10:30 中场休息或互动游戏10:30――11:50 何俊锋老师课程11:50――12:00 合影留念12:30――13:30 午餐时间13:40―― 会议结束会议结束后及时追踪,确保招商会完美收尾。
招商大会流程招商大会是企业为了吸引投资者、推介项目和拓展合作机会而举办的重要活动。
下面是一个招商大会的常见流程。
一、开幕式招商大会通常以隆重的开幕式拉开序幕。
开幕式由主持人主持,首先要进行国歌奏唱。
然后,主办方会发表欢迎致辞,介绍大会目的、主题和参会嘉宾。
高层领导或相关政府官员还有可能发表重要讲话,强调政府的支持和鼓励。
二、领导讲话招商大会通常邀请相关政府领导、专家学者等人物来发表讲话。
这些讲话者会介绍当地政策和优势,重点推介发展前景和产业潜力。
他们还可能提出政策支持、税收优惠等具体措施,以吸引投资者和合作伙伴。
三、项目推介项目推介环节是招商大会的重头戏。
主办方会组织一个专门的环节,由各个项目的负责人进行推介。
项目负责人会详细介绍项目的背景、目标、市场需求等信息,并展示项目的优势和不可忽视的商业价值。
他们还会介绍项目所需的投资规模、预期收益、风险控制等内容。
四、项目签约招商大会的目的之一是达成合作意向和签订合作协议。
在项目推介之后,主办方会设立一个签约环节。
这个环节中,投资者和项目负责人可以进行面对面的洽谈,商讨合作方案和细节。
如果双方达成了一致,他们会在现场进行项目签约,正式达成合作意向。
五、企业演示和展示招商大会还会在现场提供展示和展示的机会。
参会的企业可以搭建展位,在展位上展示自己的产品、技术和成果。
同时,主办方还可能安排企业进行演示,让投资者和合作伙伴亲自体验和了解企业的特点和竞争力。
六、合作洽谈除了项目签约和展示之外,招商大会还会安排合作洽谈环节。
参会者可以自由安排时间和地点,与其他企业和机构进行面对面的洽谈。
这可以是投资合作、技术交流、市场拓展等各类合作形式。
通过对话和洽谈,企业能够找到更多的商机和合作伙伴。
七、闭幕式招商大会最后以一个简短而庄重的闭幕式结束。
在闭幕式上,主办方会总结大会的成果和收获,并感谢与支持大会的各方。
同时,他们还会宣布下一届招商大会的时间和地点,以便更早地开始准备。
招商会筹备流程最详计划方案
招商会筹备是一个系统性的过程,需要从规划策划到实施执行
都要做好各种准备工作,下面是一个详细的招商会筹备流程计划方案:
一、规划策划阶段
1.明确招商会目标和主题,制定年度招商计划和招商会时间;
2.确定招商会规模和所需费用,制定招商会预算;
3.研究市场需求和竞争情况,分析目标客户特征和购买行为,
确定招商会的参展企业和展示产品;
4.确定招商会的宣传方案,确定宣传重点和宣传媒体,制定宣
传计划;
5.团队组建:确定招商会组委会,成立策划团队,并明确责任
分工。
二、准备阶段
6.场馆准备:根据招商会规模和主题选择展示场馆,租赁场馆;
7.设计制作展览布置:确定展区布局和展位,设计展位图和搭
建策划布置;
8.确定参展商名单,进行招展,签订参展协议,确认展位;
9.招募志愿者团队,进行培训,安排任务;
10.制作宣传物料,对活动进行宣传,并进行媒体合作。
三、组织实施阶段
11.进行场馆搭建和布置,安装场馆硬件和软件设备,搭建展位;
12.招商会前的走访、邀请嘉宾、联系参展商、组织发放门票等;
13.开展展览活动,并组织各类活动,如新品发布,签约仪式,
商业交流会等;
14.对招商会进行监测和评估,并进行调整;
15.整理资料,撰写招商会总结报告,提出下一步建议和改进措施。
以上是招商会筹备流程最详计划方案,希望对您有所帮助。
在
具体实施的过程中,需要根据具体情况进行灵活调整,确保招商会
能够成功举办并达到预期效果。
招商活动策划方案大全1. 引言招商活动是企业吸引投资者和合作伙伴的重要手段之一。
通过策划和组织一系列有针对性的活动,企业可以有效地展示自身优势,吸引更多的投资者和合作伙伴加入。
本文将介绍招商活动策划的一般步骤和相关注意事项,并提供招商活动策划方案的示例。
2. 招商活动策划步骤2.1. 确定目标在策划招商活动之前,首先需要明确活动的目标。
目标应该具体、可衡量,并与企业的发展战略相一致。
例如,目标可以是吸引10个新投资者或签约2个战略合作伙伴。
2.2. 分析目标受众根据活动目标,分析目标受众的特征和需求。
目标受众可以是潜在投资者、合作伙伴、业界专家等。
了解目标受众的特点有助于制定相应的活动内容和传播方式。
2.3. 策划活动内容根据目标受众的特点和需求,制定招商活动的具体内容。
可以包括企业介绍、产品展示、合作伙伴对接、专题讲座等。
活动内容应具有吸引力和独特性,能够激发目标受众的兴趣和参与度。
2.4. 确定活动时间和地点根据活动内容和参与人数,确定活动的时间和地点。
确保时间和地点的选择能够方便大多数目标受众的参与,并提供良好的活动体验。
如果需要,可以考虑邀请目标受众参观企业或产品生产基地,加深他们对企业的了解和信任。
2.5. 确定活动预算制定招商活动的预算,包括活动场地租赁费用、设备、物料、餐饮等费用。
合理规划预算,确保在活动中能够提供足够的资源,同时控制开支。
2.6. 确定活动推广渠道根据目标受众的特点,确定适合的活动推广渠道。
可以通过邮件邀请、电话邀请、社交媒体宣传等方式进行推广。
同时,可以考虑利用行业协会、商会等渠道扩大活动的影响力。
2.7. 制定活动执行计划制定详细的活动执行计划,包括活动日程安排、人员分工、物料准备、活动现场布置等。
确保活动能够按时、有序地进行。
2.8. 进行活动后续跟进活动结束后,进行后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式向参与者提供感谢信、活动总结等,加强与参与者的互动和沟通。
招商大会流程一、开场致辞。
招商大会正式开始,主持人首先致辞欢迎各位嘉宾的到来,并简要介绍本次招商大会的目的和意义。
随后,邀请相关领导或主办方代表上台致辞,对招商大会的举办表示感谢,并对参与招商大会的企业和嘉宾表示诚挚的欢迎和感谢。
二、企业介绍。
在招商大会上,各参会企业将有机会进行简要的自我介绍,包括企业的发展历程、主营业务、产品特点、市场定位等方面的内容。
这一环节旨在让参会企业对自己有一个全面的展示,为后续的洽谈和合作奠定基础。
三、项目推介。
各参会企业将就自身重点项目进行详细的推介,包括项目的背景、市场需求、技术特点、投资规模、预期收益等方面的内容。
通过项目推介,参会企业可以更直观地了解其他企业的项目情况,为后续的合作洽谈提供参考依据。
四、洽谈交流。
招商大会的重要环节之一就是洽谈交流,参会企业可以根据自身需求和项目情况,与其他企业进行一对一的洽谈交流。
这一环节旨在促进各参会企业之间的合作交流,搭建合作桥梁,推动项目落地。
五、签约仪式。
在洽谈交流的基础上,一些合作意向较为明确的企业将进行现场签约仪式。
签约仪式是整个招商大会的高潮部分,也是各参会企业期待的结果之一。
签约仪式的举行标志着合作的正式达成,为未来的合作发展奠定了坚实的基础。
六、闭幕致辞。
招商大会即将结束,主持人将进行闭幕致辞,对本次招商大会的圆满成功表示祝贺,并对各位嘉宾的到来表示感谢。
同时,也对未来的合作发展寄予期望,希望各参会企业能够通过本次招商大会达成合作共识,共同开创美好未来。
七、自由交流。
招商大会的正式流程结束后,各参会企业可以自由交流,进一步加深合作伙伴之间的了解,拓展合作领域,共同探讨行业发展趋势,为未来的合作打下更加坚实的基础。
八、合作庆祝。
为了进一步拉近合作伙伴之间的关系,招商大会结束后,主办方可以组织一些合作庆祝活动,如晚宴、文艺演出等,以增进合作伙伴之间的情感交流,为合作关系的深入发展奠定更加牢固的基础。
以上即是招商大会的流程安排,希望各位参会企业能够充分利用本次招商大会的机会,促进合作,共谋发展,共创美好未来!。
小型招商会会议流程精典版完整版第一阶段:会前准备1.确定会议目的和主题:明确召开会议的目的和主题,为后续的准备工作提供指导。
2.确定会议时间和地点:选择一个合适的时间和地点,确保参会人员能够方便参加会议。
3.制定议程:明确会议内容,确定议程,包括开场白、主题演讲、项目展示、提问环节、洽谈会等内容,并确定每个环节的时长。
第二阶段:会议准备1.邀请嘉宾和演讲人:根据会议主题确定邀请的嘉宾和演讲人,确保他们具备相关专业知识和经验,能够给与会人员提供有价值的参考和指导。
2.筹备会议材料:准备会议所需材料,包括会议议程、参会人员名单、嘉宾和演讲人的介绍、项目介绍资料等,并确保提前发放给参会人员。
3.确定会议设备和场地布置:根据会议需要,确定所需的设备和场地布置,如投影仪、音响设备、桌椅摆放等,确保会议进行的顺利和舒适。
第三阶段:会议进行1.开场白:会议开始前,主持人进行开场白,介绍会议目的、主题,并对参会人员表示欢迎和感谢。
2.主题演讲:由邀请的嘉宾或演讲人进行主题演讲,向参会人员介绍相关领域的新趋势、市场需求等,为后续的项目展示和洽谈会做铺垫。
3.项目展示:各参会人员或企业进行项目展示,介绍自己的产品或服务,说明其特点、优势和市场前景,并展示相关资料和样品。
4.问答环节:参会人员可以提问,并就项目的相关问题进行讨论和交流,与项目负责人进行互动。
5.洽谈会:在会议结束后,安排洽谈会环节,给与会人员提供互动交流的机会,可在会场内设置展位或小型展示区,方便企业和潜在合作伙伴进行深入洽谈。
第四阶段:会后工作1.会后总结:主持人对会议进行总结,回顾会议内容、讨论结果和参会人员的反馈意见,指出会议的成功之处和需要改进之处。
2.发放参会纪念品:根据预算情况,给与会人员发放小型纪念品,如礼品袋、记事本等,以感谢他们对本次会议的参与和支持。
3.会议总结报告:整理会议记录和相关资料,制作会议总结报告,并发送给参会人员和邀请的嘉宾和演讲人,以便他们回顾会议内容并参考后续合作。
招商会流程策划方案一、前期准备为确保招商会的顺利进行,需要做以下准备工作:1.确定招商会的宗旨和目标:明确招商会的目的是为了促进投资和合作伙伴关系的建立,以帮助公司的发展。
2.确定招商会的日期、时间和地点:根据公司的需求和参与者的方便,确定招商会的具体时间和地点,以便提前安排好场地和设备。
3.策划招商会的议程和主题:根据招商会的目标,确定议程和主题,确保能够吸引到合适的参与者,并使会议内容紧密联系于公司的发展方向。
4.寻找合适的参与者:通过各种渠道寻找符合公司需求的投资者和合作伙伴,并发出邀请函。
二、招商会流程1. 注册和签到在招商会举办当天,参与者需要到注册处进行注册和签到。
注册处提供参与者姓名、职位、公司名称等信息,并发放参会证及会议手册。
2. 开幕式开幕式是招商会的重要部分,它展示了公司的形象和氛围,同时也为全体参会者介绍了招商会的目标和议程。
开幕式主持人致辞,介绍公司的发展情况,并邀请重要嘉宾上台致辞。
公司高层领导人将重点强调公司的发展方向和战略,在各位嘉宾面前展示公司的实力和潜力。
3. 主题演讲在开幕式之后,安排重要的主题演讲。
主题演讲嘉宾可以是公司的高层领导,也可以是业内专家。
演讲内容要求紧贴招商会的主题,针对投资和合作伙伴关系的建立进行深入的剖析和解读,为参会者提供关键的行业信息和市场分析。
4. 投资项目路演招商会的核心内容是投资项目的路演。
公司的研发团队或业务部门负责人需要向投资者和合作伙伴展示公司的核心项目,包括项目的市场潜力、技术创新点和商业模式等。
路演可以采用PPT或视频等形式,演讲者需要简明扼要地进行介绍,并回答参会者的提问。
5. 合作洽谈为了方便参会者之间的交流和洽谈,需要设置合作洽谈区域。
参会者可以在这里进行私下的洽谈和商讨,以促成合作意向的达成。
同时,为了增强会议的互动性,还可以设置一对一约谈环节,让参会者有机会与公司高层领导或项目负责人进行深入的交流。
6. 闭幕仪式在招商会结束之前,举行闭幕仪式,总结招商会的成果并感谢各位嘉宾和参会者的支持。
项目名称工作内容注意事项完成情况负责人
开发,邀约供应商通过各种渠道寻找供应商,使用多种销售手段成功邀约供应商(见推广计划)成功邀约的供应商需及时维护,确保沟通顺畅,及时反馈供应商动态
1、确定邀请函内容简洁,大方,明了,易懂;
2、由渠道部发送发布会信息及时沟通,及时发布;
3、对接获取参会人数、地址对接的快速性,畅通性,及信息的准确性;
4、统计客户信息并制作信息报表信息完整性;
完成活动所需的所有物料准备参考下面注释1必须保质保量完成活动当日所需的物料,这能让参会的供应商直观感受到主办方的专业
素养,能影响活动推广的效果.
确定活动地点联系场地负责人,确定时间签订合约交通便利,当地比较知名的地点
确认布展时间活动前1天与酒店确认布置会场时间确认信息的及时性,保证发布会正常运行;
印刷类资料是否制作完毕
设备类是否准备齐全
运输车辆确认根据会务所需租借运输车辆;
所有必需物资及设备是否运输到场
地
运输的准时性,保证物资设备的完好;
运送人数到场并熟悉会场环境全体人员是否到场完毕
确保人身安全,保证准时到达目的地;
及时与酒店方沟通,并及时反馈给相关负责人,确认最终用餐方案;
2、确认布告的摆放位置与酒店确认布告牌的摆放位置,保证达到发布会的宣传效果;
会前全员任务分组确认人员职责任务的安排
将所有工作人员按组分配,并由每组负责人带领组员至相应工作区域,熟悉工作环境及
职责;
会前全员培训熟悉工作职责及流程要求全体人员务必详细听讲,背熟所用到的话术,掌握发布会的主题和内容;
午餐午餐确认建议统一规格定制商务套餐,不求吃的有多好,但一定要让届时出席活动所有人员吃饱;
1,桌椅摆放:按照安排布置桌椅为防范与会超员,特在会场后部增加若干座位;
2,桌子上文具等摆放确认文具摆放的位置统一性,勿遗漏任何一桌,并适当多准备几套;
3,鲜花摆放:根据安排摆放若干盆
鲜花于会场适当位置;
根据发布会主题,确定当日鲜花的种类及摆放位置;
4,地毯铺设;注意地毯铺设的平整性,整洁性;
5,签到台的摆放布置保证签到台摆放位置的醒目,整洁,大气;
6,大型喷绘的放置保证呈现效果的醒目,大气及摆放的安全性;
1,硬件检查:会前、会中调试麦
克风、电脑音频、视频、投影仪、灯光测试完善;必须确保麦克风,投影仪,视频等有备用;
2,软件核对:核对音乐,调试音
乐。确认播放音乐流程;
确保音乐的适合性,按照之前的音乐播放流程安排表逐一试放;
3,确认演讲嘉宾的PPT的内容及流程保证PPT可以正常演示,无任何错误,技术人员要保证PPT播放内容和嘉宾演讲内容的契合性;招商部/品类后勤组会务副总指挥(项目负责人)会务组会务副总指挥(项目负责人)DJ组会务副总指挥(项目负责人)保证物资,设备的数量,质量,设备完整性(话术资料,主持稿等);服装类是否准备完毕1、确认员工用餐方式调试会议设备
几点至几点
通知客户
筹备,整理所需物资
设备
运输物资至发布会场地
与酒店接洽协商
布置会场
8月8日供应商活动(招商)会流程表
时间
运筹期
会议前20
天--1个月全天
4,硬件测试:测试麦克风,是否
需要更换电池,不要有杂音;
多备用2-3个麦克风,及电池;
根据安排,调控灯光及光亮强弱,确保与发布会气氛相适应;
预置
检查会场检验会场布置成效,对布置好的会场做再次扫描;按主席台,嘉宾席,普通席的顺序由前至后逐一勘察,确保会场各个角落,符合要求;
CEO COO做最后动员,提高全员士气及会场安保意识,强调细节,认真,专注
安全第一
DJ组核对音乐,提前整理好清单,调试音乐。并与场内总监及主持人确认音乐流程;按会场要求设置好所有需要使用的软硬件设备;DJ组
巡查组按会务流程巡查整个会场,第一时间发现隐患 杜绝隐患发生 防范未然;巡查组
迎宾组五官端正、身高基本一致、笑容亲和、服装得体统一、礼貌用语;迎宾组
内勤组随机处理场内岗位外所发生的应急情况,处理供应商投诉与建议;以及所有物资设备的搬运摆放;内勤组
签到组会议前把所有的签到物资都摆放到位,都应遵循整齐有序方便的原则;签到组
安保组随机处理场内外岗位外所发生的应急情况;安保组
摄影摄像组全程录像、嘉宾分享录像;摄影组
物料组所有物资进出都必须做记录;物料组
迎宾方式阐释
亚历山大资料包发放确认注意资料包中内容的完整性,及外部包装的崭新性;
播放视频1待制作确保发布会过程中调试麦克风可用、电脑音频、视频完整流畅、投影仪、灯光测试完善;DJ组
主持人上场做内容衔接及引领CEO COO讲话;主持人应时刻视会场的热度做相应的主持内容形式的调节;主持人
13:10-13:30CEO COO讲话公司介绍(战略 愿景等)VCR讲稿等待制作注意场内安保,严格记录会议内容、及时打出显示在投影仪;总指挥公司负责人
13:30CTO讲话产品(亚历山大平台介绍)VCR讲稿等待制作CTO
14:00市场部,运营部营销模式,平台推广方案市场,运营
14:30品管部供应商合作方式,入住协议讲解品管
14:40供应商场内互动(讲稿)供应商代表/托
15:00主持人宣传片相关资料产品(平台)展示及宣传,促销活动(目前免费入住)相关VCR等投影 背景音乐主持人
15:40台上:主持人台下:品类跟进互动游戏(筹备),下午茶 水果 点心等场内音乐持续 音乐的选择 主持人的控场,台下品类(答疑 2次开发 等)主持人 品类
巡查组
会务总指挥(CEO COO)迎宾组签到组会务副总指挥(项目负责人)签到方式确认签到方式阐释签到工作人员确认全体工作人员务必全部参加,保证发布会预演流程的流畅性,合理性及万无一失;按照确定好的方式,安排场内及场外迎宾人员,并做会前培训,保证礼仪的良好性,周到性;要求签到人员对签到业务技能非常熟练,迅速并严格保管客户签到资料,服务态度的良好性;确保发布会过程中调试麦克风可用、电脑音频、视频完整流畅、投影仪、灯光测试完善5,客户服务:舞台灯光调控,投影字幕清晰度,光亮强弱的控制所有发布会的工作人员彩排动员大会,鼓舞士气迎宾方式确认迎宾方式阐释迎宾人员确认彩排开动员大会
全员就位
迎宾
签到
X:00—X:00
13:00
运作期
8月8日
16:30供应商退场1,确认客户无重要文件遗落2,确认客户安全有序退场3,确认安全送走所有客户有条不紊的离场,防止意外等事故发生,保证参会供应商的安全;全体会务人员
16:45员工合影1,确认所有工作人员到位,2,确认合影完毕,3,确认设备搬卸装车完毕4,确认所有剩余物资资料回收完毕确保公司所有设备及剩余物资资料无一遗漏全部回收,整理完毕,并带回公司;全体会务人员
建微信群及时跟进 防止丢失销售机会 潜在客户 失去老客户;
邮寄合影注意及查验邮寄资料跟签收人信息的吻合性,防止错寄漏寄;
建立CRM系统及时、精准、详细、完整、系统性;
注解1.活动场所、活动礼品、签到台、签到簿笔、活动演讲稿(PPT)等素材、背景音乐、摄影器材、Q&A、宣传资料、点心、印刷宣传制品(易拉宝、海报、背景板等)、招商协议、
1.当日会场所有拍摄视频照片给到市场部,支护制作成宣传资料用于推广宣传,邮寄外地供应商等
2.当日签到簿供应商的资料给到品管部,建档归类,用于后期N次开发,跟踪维护
全体会务人员招商部/品类市场 运营1,合影方式确认及阐释2,确认单独合影及大合影方式3,确认摄影人员到位4,确认礼仪人员到位5,确认单独合影环节结束6,确认大合影环节结束按确定好的合影方式,由摄影师组织全体合影人员摆好位置并合影,大合影过程中,如需要椅子等设备,场内工作人员应在合影前及时迅速得将椅子摆放好;合影留念后续服务16:00
结束期
8月10日
起