兴隆台采油厂工程项目、技术服务一级物资甲供料管理细则 (2)

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兴隆台采油厂工程项目、技术服务
一级物资甲供料管理细则

第一章 总 则
第一条 为确保生产建设和技术服务项目顺利实施,保障工程项
目、技术服务中甲供料计划、采购、供应、退料和结算等业务流程规
范操作,保质、保量及时供料,结合兴隆台采油厂实际情况,特制订
本细则。
第二条 本细则适用于兴隆台采油厂和兴隆台工程技术处(以下
简称采油厂)。
第三条 细则所称甲供料,是指采油厂商务合同上约定的部分或
全部由采油厂向施工方(服务方)提供的主要材料(钢材、电缆、阀
门、配电箱等)。
第二章 管理职责

第四条 物资供应站是采油厂一级物资甲供料归口管理部门,负
责一级物资甲供料的计划上报、验收、退料、结算工作。
第五条 工程项目和技术服务主管部门负责一级物资甲供料的
计划编制、审核、报送及退料申请工作。
第六条 质量技术监督所负责一级物资的抽检及送检工作。
第三章 计划管理
第七条 一级物资甲供料需求计划由项目承办部门填写《兴隆台
采油厂一级物资甲供料计划需求表》(见附件1),经项目承办部门
(单位)项目负责人、承办部门(单位)领导、计划部门领导审核(投
资)或财务部门领导审核(成本)、经物资供应站业务员确认,领导
审核后报厂主管领导审批,由物资供应站上报油田公司市场与物资管
理部或到物资公司办理提料手续。
第八条 一级物资甲供料需求计划,除整体工程(项目)外,要依
据油田公司下达的计划(便函)具体到单井。工程、项目名称及井号要
与油田公司下达计划(便函)一致,涉及的物资名称、规格型号、材质、
技术标准及WBS元素准确无误。
第四章 领料管理

第九条 甲供料需求计划申报后,由项目承办部门(单位)填写
《兴隆台采油厂一级物资甲供料领料单》(见附件2),到物资供应站
办理领料手续。领料单一式三份:项目承办部门(单位)一份、施工
单位一份、物资供应站一份。
第十条 由于设计变更等其它原因,造成已领用的甲供料需挪用
至其它工程(项目),需填写《兴隆台采油厂一级物资甲供料变更表》
(附件3),由项目承办部门(单位)、物资供应站、主管领导审批后
办理变更手续后方可实施。
第五章 质量管理

第十一条 辽河油田物资公司库拨料已由物资公司检验,原则上
不再进行二次检验,但每批次物资到货时供应站质检员需通知厂质量
技术监督所。物资供应站负责提供产品检验报告、材质单、合格证。
第十二条 工程项目承办部门(单位)在接收、使用过程中认为
甲供料存在质量异议的,应及时通知物资供应站、质量技术监督所,
并按有关规定进行处理。存在质量异议的甲供料,施工单位不得加工
或使用。
第六章 委托采购管理
第十三条 整体工程、技术服务项目中涉及的应急且零散的一级
物资且采购金额在3万元以内的,可以由施工方(服务方)填写《兴
隆台采油厂一级物资甲供料委采申请单》(见附件4),经工程、项
目承办部门(单位)、物资供应站审核,厂主管领导审批后,委托施
工方自行组织采购。阀门原则上实行统购,原则上须在集团公司入围
一级供应商中采购,价格执行集团公司规定价格。
第七章 工程项目剩余材料管理

第十四条 工程剩余材料,是指工程、项目实施完工后,由施工
方(服务方)和项目主管部门确认工作量后,剩余未使用的材料。
(一)工程项目、技术服务实施完工后,工程剩余材料中具备一
个整体计量单位(板材/张、管材/根、电缆/大于10米)的余料,且
余料必须是物资供应站发出的物料、未经使用、质量完好。在工程、
项目实施完工后,由项目承办部门(单位)负责按大类填写《兴隆台
采油厂一级物资甲供料退料申请表》(见附件5)并由施工单位将余
料送交供应站,由物资供应站保管员、业务员、质检员共同检验合格
后办理退库(退料)手续,退库(退料)手续需在办理财务结算手续
之前完成。《兴隆台采油厂一级物资甲供料退料申请表》一式四份,
供应站一份、工程项目承办单位(部门)一份、概预算一份、施工方
(服务方)一份。
(二)工程项目、技术服务实施完工后,工程剩余材料中不具备
一个整体计量单位(板材/张、管材/根、电缆/10米以上)的边角料、
残余料,由工程、项目承办部门(单位)确认数量,并填写《兴隆台
采油厂一级物资甲供料边角料、残余料明细表》(见附件6),由施工
方(服务方)负责人、工程项目承办部门(单位)项目负责人及领导
签字,由物资供应站确认甲供料边角料、残余料金额,价格以当期
ERP价格为准,业务员、供应站领导签字。
施工方(服务方)在工程、项目结算时,需将《兴隆台采油厂一
级物资甲供料边角料、残余料明细表》交至财务科履行扣款手续。《兴
隆台采油厂一级物资甲供料边角料、残余料明细表》一式四份,供应
站一份、工程项目承办单位(部门)一份、财务科一份、施工方(服
务方)一份。
第十五条 工程项目甲供料的损耗按中国石油天然气集团公司
文件-中油计字〔2000〕第106号及中油计字〔2013〕第523号规定
执行。
第八章 结算管理

第十六条 甲供料的结算按辽河油田公司财务结算相关要求执
行。
第九章 附 则

第十七条 本细则由物资供应站负责解释
第十八条 本细则自发布之日起实施。
兴隆台采油厂一级物资甲供料计划需求表
项目承办单位(盖章): 施工单位名称(乙方) : 制表日期: 年 月 日
序号 工程项目名称 WBS元素号 物资名称规格型号 材质 技术标准 及要求 计量单位 需求数量 资金渠道 备注
局/厂投

乙方施工负责人: 月 日 承办部门项目负责人: 月 日
承办部门领导: 月 日 厂计划(财务): 月 日
厂主管领导: 月 日 供应站业务员: 月 日 供应站领导: 月 日
兴隆台采油厂工程、服务一级物资委采申请单

申请日期: 年 月 日

施工、服务方单位(盖章) 联系人及电话

项目(服务)名称 项目类别 □工程项目□服务项目
计划文号 施工、服务方性质 □内部企业□外部企业
主要物资 金额总计(万元)
申请理由:

项目承办部门(盖章): 负责人: 年 月 日 物资供应站(盖章):
负责人:
年 月 日
厂主管领导意见:

年 月 日
兴隆台采油厂工程、服务一级物资委采明细表
申请单位(盖章): 单位:万元
序号 项目(服务)名称 物资编码 物资名称规格 计量单位 参考 单价 需求数量 预计金额 备注

合计
兴隆台采油厂一级物资甲供料(管材)领料单
料单序号: 制表日期:
防腐厂名称及地址: 防腐厂联系人及电话:
乙方工程领料单位: 乙方领料负责人及电话:
领料车牌号(现场填写): 领料时间(现场填写):

序号 地点或井号 物资名称 型号规格 计划数量 (现场填写) 实际拉运数量 WBS元素 备注
米 根

承办部门负责人: 供应站业务员: 供应站保管员: 防腐加工负责人:
兴隆台采油厂一级物资甲供料退料申请表
制表日期:
项目承办单位 项目施工单位
序号 工程项目井号 WBS元素号 材料名称及规格 计量
单位
领取数量 使用数量 整退数 余数
米/根

施工单位经办人 项目单位经办人 项目单位领导 供应站业务员 供应站质检员 供应站保管员 供应站领导
兴隆台采油厂一级物资甲供料边角余料、残余料明细表
制表日期:
项目承办单位 项目施工单位

序号 工程项目井号 WBS元素号 材料名称及规格 计量单位 数量 单价 金额

合计
施工单位经办人 项目单位经办人 项目单位领导 供应站业务员 供应站领导