入职管理制度

新员工入职管理制度

总 则

第一条 为了进一步规范新员工入职管理，让新员工尽快熟悉公司环境，熟悉岗位工作要求，尽快适用公司企业文化，尽快融入公司，真正做到招的来、留的住、用的好，特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前

第三条 应聘人员通过宣布程序后，有人事部通知其入职。

1、通知入职前，需要对敏感的职位进行背景调查，确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间，并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人，部门主管及总经理。

第四条 员工入职

1、人事部人员填写《员工薪资申请单》 分别由员工确认签字，部门负责人及总经理申批后，发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理

2、办理入职手续，并检查员工提供的各种证件是否合格（包含体检报告）。

3、员工手册，规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等（云之家，企业微信等）

5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案，并更新新员工花名册（包含企微人员日报表）。

入职后

第五条 新员工报道

1、新员工试用期长2-6个月，试用期内员工离职，需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位，介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等；

第六条 整理员工档案，并更新员工花名册（包含企微人员日报）

第七条 1个月之内通知员工签订《劳动合同》

第八条 入职培训

1、新员工入职后，人事部定期组织新员工入职培训。培训内容包括：员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条 转正评估

1、新员工试用结束前，人事部根据部门的意见，对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工，人事部安排《试用期人员转正表》给员工，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

XXXX有限公司

作业文件

文件名称：入职管理制度 版本:A 修改号:0

文件编号：XX/WI-HR-02-A 日期: XXXX 页数： 1/5

修订履历

日期 版本/

修改号 内容摘要 编制 审核 批准

XXXX A0 新发行

会签及发放范围

部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部

会签

发放范围 √ √ √ √ √ √

部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部

会签

发放范围 √ √ √ √ √ √

XXXX有限公司

作业文件

文件名称：入职管理制度 版本:A 修改号:0

文件编号：XX/WI-HR-02-A 日期: XXXX 页数： 2/5

1 目的

为规范公司人员入职管理工作，确保入职工作顺利进行，特制订本制度。

2 适用范围

适用于公司所有人员的入职管理。

3 职责

3.1 前台

负责入职手续的办理。

3.2 各部门

负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容。

4 定义

无

5 工作内容

5.1 录用通知

应聘者确认录用后，人事行政部电话通知应聘者入职时间，并发送邮件书面通知入职需带的资料及相关注意事项。入职所需提交资料有：

（1） 一寸免冠彩照二张

（2） 身份证原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）

（3） 学历证明原件及复印件一份 （公司核查原件，留复印件）

（4） 相关专业证书/从业资格证书原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）

（5） 社保卡复印件一份

（6） 与上一工作单位解除劳动关系的证明（上家公司离职证明）原件一份

（7） 近3个月内入职体检表一份

5.2 入职手续办理

5.2.1 新员工入职当天需填写《员工入职登记表》，登记表中的员工个人信息、教育与工作经历等信息必须真实有效，如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补偿，员工自行承担由此造成的一切后果。

5.2.2 员工如遇上述登记信息发生变化，须在一个月内主动到人事行政部更新。特殊情况下，公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系，如因员工登记不真实或变更后未及时更新导XXXX有限公司

文件编号H/XDCG-2.01 招聘入职管理制度编制行动成功日期06.07.28

版本A/0 审核日期

页码共27页批准日期

1．目的

1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定；

2．范围

2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容；

2.2本规定适用公司员工的聘用；

3．权责

3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作；

3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。

3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。

4.工作规定

内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录

4.1应聘流程4.1.1人力需求申请：行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》；行政人事部每年12月底部门经理《年度人员需求计划》《年度招聘计划》

4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。行政人事部每年12月底总裁《年度人员需求计划》《年度招聘计划》

4.1.3招聘信息发布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种：a)职业介绍所；b)人才市场或人才交流会；c)广告媒体；d)其它合法途径。行政人事部招聘时部门经理《应聘申请表》

4.1.4简历筛选及通知面试：应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部：a)身份证；b)最高学历和职称证明（无职称者除外）；c)近期免冠一寸彩照；d)其它证件。行政人事部《面试通知》

4.1.5面试a)由行政人事部进行初次面试。b)合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。c)安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。行政人事部面试时总裁部门经理《初次面试考核表》《专业面试考核表》《复试考核表》《招聘流程检查表》

4.2入司流程4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 2 张及相关资料证明及证件复印件。行政人事部入司当天部门经理《员工报到手续表》《公司员工档案表》

新员工入职管理制度

目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

适用范围

本制度适用于和睿装饰设计工程有限公司新员工入职管理。

入职工作流程

一、入职前:

1、由综合部将录用通知发给被录用人员、用人部门负责人；

二、报到

1、入职手续办理：

（1）综合部检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案，根据正式到岗时间制作考勤记录；

（2）新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；彩色一寸照片1张；

（3）安排新员工签订《新员工试用期协议》。

2、部门报到

（1）由综合部安排人员新员工带到用人部门负责人处；

（2）由用人部门负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位，介绍其岗位职责与工作说明。

三、新进职员入职培训：

1、综合部统一安排对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、工作技能、公司各项制度、各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅各培训课件。

四、新员工转正：

1、按公司规定，新员工入职后要通过公司1-3个月的试用期（根据部门及岗位做相应调整）。

2、试用期转正前，由综合部提前7日组织填写一份《新员工试用期考核表》进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法。

3、综合部与用人部门负责人沟通新员工是否转正：

（1）符合转正条件：提前3日为员工办理转正手续，签订《和睿装饰设计工程有限公司用工协议》。

（2）不符合转正条件：提前7日告知员工，并办理好员工离职手续以及薪资核算和发放。 五、本管理制度由综合部解释、补充。

六、本管理制度自颁发之日起执行。

七、流程图：

重庆和睿装饰设计工程有限公司

2017年7月22日 新员工报到 提交资料办理入职手续 综合部带领员工到用人部门安排人员带教