入职规范管理制度

1 员工入职及薪资管理制度

第一章 总则

为规范公司员工入职及薪酬管理，确定员工工资及发放，调整办法等有关事项，根据公司经营管理模式，遵照国家及地方性有关劳动法律法规和公司现行人力资源管理制度，以建立公平、公正、合理的工资管理制度，提高所有员工的积极性、创造性，实现公司的经营目标，特制定本制度。

本制度适用于公司所有员工，本制度所指员工工资，是指员工每月定期获发的工资总额。

本制度由公司办公室负责起草、颁布、修订、解释并监督施行，公司各部门共同执行。

第二章 员工入职

新进入公司的员工需填写入职登记表一份，提供身份证复印件一张，一寸照片一张，公司存档（不退还）。

公司将对进入公司的新员工进行为期5天的考察，考察期进行初步的业务培训及实践，不计薪资。

考察期结束并合格，进入试用期（三个月）期间对新员工进行不定期的专业培训，目标是使员工能快速胜任本职工作。

第三章 薪资管理

一、工资系列

1、公司根据不同职务性质，分别制定高层管理、中层管理、职员、职工四大类工资系列。

2、高层管理层系列适用于总经理、副总经理、总监。

3、中层管理层系列适用于部门经理、楼层主管。

4、职员工资系列适用于从事人事、行政、财务、企划等日常管理或事物工作的员工。

5、职工工资系列适用于保洁员、一线工人。

6、员工工资系列适用范围详见《薪资等级表》。

二、工资结构 2 1、员工工资总额根据相关的考勤规定及考核方法由办公室拟定总额后报总经理审批。

2、员工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含借款、罚款等）。

三、工资计算方法

1、办公室及用人部门根据公司聘用员工的职位要求、岗位职责、工作表现、工作能力、工作态度、以及参考市场标准来核定整体工资标准，并报总经理审批后执行。

2、公司员工的薪资定级一律由分管副总核定，总经理审批。

3、员工工资标准见《薪资等级表》确定其工资标准。

第四章 薪级调整

1、公司每年度根据员工的年度绩效考核进行职级与薪级调整，根据岗动薪变原则，晋升增薪，降级减薪。员工若薪级变动，从生效之日起下一个支薪日，按新标准调整。

XXXX有限公司

作业文件

文件名称：入职管理制度 版本:A 修改号:0

文件编号：XX/WI-HR-02-A 日期: XXXX 页数： 1/5

修订履历

日期 版本/

修改号 内容摘要 编制 审核 批准

XXXX A0 新发行

会签及发放范围

部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部

会签

发放范围 √ √ √ √ √ √

部门 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部

会签

发放范围 √ √ √ √ √ √

XXXX有限公司

作业文件

文件名称：入职管理制度 版本:A 修改号:0

文件编号：XX/WI-HR-02-A 日期: XXXX 页数： 2/5

1 目的

为规范公司人员入职管理工作，确保入职工作顺利进行，特制订本制度。

2 适用范围

适用于公司所有人员的入职管理。

3 职责

3.1 前台

负责入职手续的办理。

3.2 各部门

负责引导新员工熟悉工作环境和工作内容。

4 定义

无

5 工作内容

5.1 录用通知

应聘者确认录用后，人事行政部电话通知应聘者入职时间，并发送邮件书面通知入职需带的资料及相关注意事项。入职所需提交资料有：

（1） 一寸免冠彩照二张

（2） 身份证原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）

（3） 学历证明原件及复印件一份 （公司核查原件，留复印件）

（4） 相关专业证书/从业资格证书原件及复印件一份（公司核查原件，留复印件）

（5） 社保卡复印件一份

（6） 与上一工作单位解除劳动关系的证明（上家公司离职证明）原件一份

（7） 近3个月内入职体检表一份

5.2 入职手续办理

5.2.1 新员工入职当天需填写《员工入职登记表》，登记表中的员工个人信息、教育与工作经历等信息必须真实有效，如提供虚假信息公司将直接解除劳动合同并且不给予任何经济补偿，员工自行承担由此造成的一切后果。

5.2.2 员工如遇上述登记信息发生变化，须在一个月内主动到人事行政部更新。特殊情况下，公司将按员工提供的联系方式与员工进行联系，如因员工登记不真实或变更后未及时更新导XXXX有限公司

文件编号H/XDCG-2.01 招聘入职管理制度编制行动成功日期06.07.28

版本A/0 审核日期

页码共27页批准日期

1．目的

1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定；

2．范围

2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容；

2.2本规定适用公司员工的聘用；

3．权责

3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作；

3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。

3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。

4.工作规定

内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录

4.1应聘流程4.1.1人力需求申请：行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》；行政人事部每年12月底部门经理《年度人员需求计划》《年度招聘计划》

4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。行政人事部每年12月底总裁《年度人员需求计划》《年度招聘计划》

4.1.3招聘信息发布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种：a)职业介绍所；b)人才市场或人才交流会；c)广告媒体；d)其它合法途径。行政人事部招聘时部门经理《应聘申请表》

4.1.4简历筛选及通知面试：应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部：a)身份证；b)最高学历和职称证明（无职称者除外）；c)近期免冠一寸彩照；d)其它证件。行政人事部《面试通知》

4.1.5面试a)由行政人事部进行初次面试。b)合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。c)安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。行政人事部面试时总裁部门经理《初次面试考核表》《专业面试考核表》《复试考核表》《招聘流程检查表》

4.2入司流程4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 2 张及相关资料证明及证件复印件。行政人事部入司当天部门经理《员工报到手续表》《公司员工档案表》

员工入职、离职管理制度

1. 原则

按“因事设岗，因岗择人”，“公开招聘，公平竞争，择优录取”的招聘原则进行招聘。

2. 招聘程序

2.1

a.社会招聘：应聘者应持身份证、学历证书以及其他相关证明材料到人事部填写《求职申请表》，经人事部门进行初试审查。

b.网上招聘：应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱，经认识部门初选后进行电话通知。

2.2 人事部初试主要审查一下两个方面：

（1）证件是否真实、齐备；

（2）按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。

2.3 人事部门经审核，对符合岗位要求的应聘人员，应及时通知新入职人员到相应部门工作。

3. 入职程序

3.1 新员工在办理入职手续是须提供：

（1）身份证复印件

（2）近期1寸彩色免冠照片3张

3.2 新员工须办理如下手续：

（1）填写《员工入职登记表》，人事部将存入档案；

（2）签写《员工保证书》一份，由人事部放入该员工档案；

3.3人事部检验收取如下证件资料：

（1）身份证复印件一份（存入档案）

（2）彩色照片三张（入职表1张，员工卡2张）

4. 试用期

4.1 试用期时间一般为两个月，发试用期工资（岗位工资等级为见习）

4.2 若新员工在试用期工作表现特佳，成绩突出，可以考虑缩短其试用期。

4.3 员工在两个月试用期满，写出工作总结及转正申请，经部门负责人和总经理综合考核合格后，办理转正手续。

4.4 转正后员工享受本公司员工工资等级待遇（初级、中级、高级）。

4.5 本公司的正式员工须接受公司的岗位技能级别考核。考核成绩优异者，公司将按照有关规定对其给予晋级或晋升。（具体方案依照《公司工资绩效调整办法》）

4.6 新员工以办理入职手续当天时间开始，为计发当月工资的依据。

5. 调配

5.1 晋级：各个岗位于不同的时间段进行考核，在考核周期内，工作表现优异，KPI平均得分在80分以上，且全年晋级积分达8分以上者可晋级。