入职管理制度

新员工入职管理制度

总 则

第一条 为了进一步规范新员工入职管理，让新员工尽快熟悉公司环境，熟悉岗位工作要求，尽快适用公司企业文化，尽快融入公司，真正做到招的来、留的住、用的好，特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司所有新员工的入职管理。

入职前

第三条 应聘人员通过宣布程序后，有人事部通知其入职。

1、通知入职前，需要对敏感的职位进行背景调查，确认没有问题后方可通知。

2、与新员工确认报到时间，并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。

3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人，部门主管及总经理。

第四条 员工入职

1、人事部人员填写《员工薪资申请单》 分别由员工确认签字，部门负责人及总经理申批后，发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理

2、办理入职手续，并检查员工提供的各种证件是否合格（包含体检报告）。

3、员工手册，规则制度的等文件的阅读发放并签字。

4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等（云之家，企业微信等）

5、将新员工移交给用人部门。

6、整理员工档案，并更新新员工花名册（包含企微人员日报表）。

入职后

第五条 新员工报道

1、新员工试用期长2-6个月，试用期内员工离职，需提前3天系统申请离职。

2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位，介绍并帮助员工熟悉工作环境等。

3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等；

第六条 整理员工档案，并更新员工花名册（包含企微人员日报）

第七条 1个月之内通知员工签订《劳动合同》

第八条 入职培训

1、新员工入职后，人事部定期组织新员工入职培训。培训内容包括：员工手册、企业文化、企业管理制度等。

2、职能专业技术培训等。

第九条 转正评估

1、新员工试用结束前，人事部根据部门的意见，对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。

2、对于符合岗位要求的试用期行员工，人事部安排《试用期人员转正表》给员工，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准

人力资源管理标准

密级: 机 密

2012-3-1发布 2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准

第1页 共11页 兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司

人力资源管理标准

1.目的：

为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。

2.适应范围：

公司全体员工。

3.职责：

3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；

3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

4.工作要求：

4.1员工招聘

4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。

4.1.2办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。

4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。

4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。

4.1.5招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

4.1.6办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。

4.1.7所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。

4.2员工录用

办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。

4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准

文件编号H/XDCG-2.01 招聘入职管理制度编制行动成功日期06.07.28

版本A/0 审核日期

页码共27页批准日期

1．目的

1.1为能更好的甑选人才，规范公司新员工入职流程，完善人力资源管理流程和制度，特制定本规定；

2．范围

2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容；

2.2本规定适用公司员工的聘用；

3．权责

3.1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作；

3.2本规则如与劳动合同内容有相异之处，劳动合同优先。

3.3公司总裁负责本规定及其修订版的核准；公司人员入职必须经总裁签字确认。

4.工作规定

内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录

4.1应聘流程4.1.1人力需求申请：行政人事部汇总各部门的人力需求状况，并进行分析，与各部门经理达成一致后，制定《年度人员需求计划》，并制定《年度招聘计划》；行政人事部每年12月底部门经理《年度人员需求计划》《年度招聘计划》

4.1.2申请审核员工的增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。行政人事部每年12月底总裁《年度人员需求计划》《年度招聘计划》

4.1.3招聘信息发布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种：a)职业介绍所；b)人才市场或人才交流会；c)广告媒体；d)其它合法途径。行政人事部招聘时部门经理《应聘申请表》

4.1.4简历筛选及通知面试：应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至公司行政人事部：a)身份证；b)最高学历和职称证明（无职称者除外）；c)近期免冠一寸彩照；d)其它证件。行政人事部《面试通知》

4.1.5面试a)由行政人事部进行初次面试。b)合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。c)安排优秀应聘者进行复试，由总裁亲自参加审核后确认是否录用。行政人事部面试时总裁部门经理《初次面试考核表》《专业面试考核表》《复试考核表》《招聘流程检查表》

4.2入司流程4.2.1.应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，签订员工试用合同，可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写《员工报到手续表》和《公司员工档案表》，并准备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 2 张及相关资料证明及证件复印件。行政人事部入司当天部门经理《员工报到手续表》《公司员工档案表》

新员工入职管理制度

目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

适用范围

本制度适用于和睿装饰设计工程有限公司新员工入职管理。

入职工作流程

一、入职前:

1、由综合部将录用通知发给被录用人员、用人部门负责人；

二、报到

1、入职手续办理：

（1）综合部检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案，根据正式到岗时间制作考勤记录；

（2）新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；彩色一寸照片1张；

（3）安排新员工签订《新员工试用期协议》。

2、部门报到

（1）由综合部安排人员新员工带到用人部门负责人处；

（2）由用人部门负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位，介绍其岗位职责与工作说明。

三、新进职员入职培训：

1、综合部统一安排对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、工作技能、公司各项制度、各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅各培训课件。

四、新员工转正：

1、按公司规定，新员工入职后要通过公司1-3个月的试用期（根据部门及岗位做相应调整）。

2、试用期转正前，由综合部提前7日组织填写一份《新员工试用期考核表》进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法。

3、综合部与用人部门负责人沟通新员工是否转正：

（1）符合转正条件：提前3日为员工办理转正手续，签订《和睿装饰设计工程有限公司用工协议》。

（2）不符合转正条件：提前7日告知员工，并办理好员工离职手续以及薪资核算和发放。 五、本管理制度由综合部解释、补充。

六、本管理制度自颁发之日起执行。

七、流程图：

重庆和睿装饰设计工程有限公司

2017年7月22日 新员工报到 提交资料办理入职手续 综合部带领员工到用人部门安排人员带教