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《档案工作实务》第2章《档案管理》第2节档案整理（含答案）第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
企业档案管理实务嘿，朋友们！今天咱来聊聊企业档案管理实务这档子事儿。
你说这档案管理，就像是一个大宝藏，里面藏着企业的点点滴滴、历史和秘密呢！想象一下，企业就像一艘大船在商海中航行，档案那就是航海图啊！没有准确清晰的航海图，这船还不得迷失方向呀。
档案管理可不只是把文件堆在一起那么简单哦，那得有讲究，有方法。
咱先说说分类吧。
这就好比整理衣柜，你不能把冬天的棉袄和夏天的短袖胡乱塞一起吧？得给档案分分类，什么合同放一块儿，财务报表放一块儿，员工资料放一块儿。
这样找起来才方便快捷，不至于大海捞针。
然后呢，要给档案找个安稳的“家”。
这个“家”要干燥、整洁、安全。
可不能让档案受潮、发霉或者被老鼠啃了呀！那损失可就大了去了。
这就像给宝贝找个保险箱一样重要。
还有啊，给档案编个号也是很有必要的。
就像给每个人一个身份证号一样，一查编号就知道是啥档案，多方便呀！而且编号要编得有规律，别今天这样编，明天又换个花样，那可不行。
在管理档案的过程中，可得细心再细心。
别丢了重要文件，也别记错了信息。
这就好像做饭，盐放多了太咸，放少了没味，得恰到好处。
再说说档案的利用吧。
这些档案可不是摆在那里好看的，那是要发挥作用的呀！领导要做决策了，查查档案，看看以前是怎么做的，有啥经验教训。
员工要了解公司历史，翻翻档案，一目了然。
这档案就像个智慧宝库，就看你会不会挖掘。
有时候啊，我就想，要是没有好好管理档案，那企业不就像没头苍蝇一样乱撞吗？那还怎么发展壮大呀！所以啊，大家可别小瞧了这档案管理。
总之呢，企业档案管理实务就像是一门艺术，需要我们用心去雕琢。
让我们把这个宝藏管理得井井有条，为企业的发展添砖加瓦！大家一起加油吧！。
一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。
主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。
二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。
（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。
（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。
1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。
2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。
3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。
（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。
（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。
4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。
5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。
6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。
（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。
（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。
1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。
档案管理理论与档案整理档案管理理论简介档案管理是指对档案进行有效管理和利用的过程。
其基本任务是对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁，以保证档案的完整性、可靠性和安全性。
在现代社会，档案管理具有重要的意义，可以帮助组织合理利用档案信息，提高工作效率，保护档案资料，促进科学研究和文化传承。
档案管理原则1. 真实性原则：档案应当真实客观地反映当时的事实，不得篡改或隐瞒信息。
2. 完整性原则：档案应当保持完整，不得随意删除、涂改或遗漏信息。
3. 有序性原则：档案应当按照一定的组织结构和分类方法进行管理，便于查找和利用。
4. 保密性原则：档案应当严格保密，不得泄露涉密信息，保护个人隐私。
5. 权威性原则：档案管理应当遵循相关法律法规和规范标准，保证档案的权威性和可信度。
档案整理的重要性档案整理是档案管理过程中的重要环节，其主要任务是对档案进行分类、归档、目录化和整理，以便于检索和利用。
档案整理有助于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和完整性，方便用户查找和利用所需信息。
档案整理的步骤1. 定义整理范围：确定需要整理的档案范围和内容，明确整理的目的和要求。
2. 分类归档：将档案按照一定的分类标准进行整理，建立档案分类目录和档案号，便于检索。
3. 目录化处理：编制档案目录清单，详细记录档案的名称、编号、内容、存放位置等信息，便于查找和管理。
4. 整理清理：清理无用的档案，修补损坏的档案，整理档案材料，确保档案的完好和可用性。
5. 档案标引：对重要的档案文件进行标引处理，制作档案索引卡或数字标引，提高档案检索的效率。
结语档案管理理论与档案整理是档案管理工作中的重要内容，对保障档案信息的安全性和可用性具有重要意义。
只有严格遵循档案管理原则，规范进行档案整理工作，才能有效保护档案，提高档案管理水平，促进工作的顺利进行。
希望通过本文的介绍，读者能够更加深入了解档案管理理论与档案整理的重要性和方法，高效地开展档案管理工作。
文书档案管理与整理实务操作流程：1、按档案形成的年度进行区分；（1）对档案形成年度的确认；（2）文件的放置2、对同一年度的档案进行初步鉴定，剔除不需要归档的档案；（1）不须归档的范围；（2）判断是否归档的基本原则；（3）剔除无需归档的文件资料的方法；（4）重复件的处理；（5）无需归档材料的处理；（6）对于资料的鉴定方法；（7）对资料的处理办法；（8）对保密废纸的处理3、分类方案的确定；（1）年度—机构—保管期限分类法；（2）保管期限—年度—机构分类法；（3）机构—年度—保管期限分类法；（4）年度—问题—保管期限分类法；（5）保管期限—年度—问题分类法；（6）问题—年度---保管期限分类法；（7）年度—保管期限分类法；（8）保管期限—年度分类法；（9）分类方案确定后，不得随意变动。
4、对同一年度的档案按问题分类、排序；（1）机关单位文书档案分类的方法；（2）企业单位文书档案分类的方法；（3）事业单位文书档案分类的方法；（4）对文书档案分类的说明；（5）书档案分类方法；（6）书档案分类后排序。
5、对同一年度的档案按保管期限分类、排序；（1）文书档案归档范围及保管期限表；（2）归档范围及保管期限表说明；（3）保管期限分类的原则、方法（4）按保管期限分类后的排序6、按“件”确定整理单位及文件的装订；（1）文书档案“件”的确定原则；（2）有关“件”的说明；（3）破损文件的修裱；（4）字迹模糊或易褪色文件的复制;（5）超大纸张的折叠；（6）小纸张的处理；（7）去除易锈蚀的金属物；（8）“一件”文件的排序；（9）文件装订的方法；（10）包角的方法（11）文件装订要求；（12）在完成“件”的装订之后，须清点“件”的页数，用铅笔写在最后一页右下角。
如果文件本身有页码的不必写。
7、对每件档案编号、加盖归档章，填写备考表，并装盒；（1）加盖归档章的位置；（2）归档章内容的填写；（3）文件件号的编制；（4）装盒及要求；（5）填写、放入备考表。
第一章1.文件的定义：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
文件由信息符号和载体结合而成。
2.文件的形态既可以是将文字或图标记录在传统的纸上，也可以是用感光、磁等方式将信息符号记录在相应的载体上。
文件的根本属性是信息记录。
3.文件的历史效用就是指文件转化为档案后所具有的效用。
4.根据物质载体的不同，可以分为纸质文件、感光介质文件、磁性介质文件等。
5.文件的格式是文件区别于其他书面材料的显著标志。
6.文件工作的基本内容：一是文件的形成工作、二是文件的处理工作、三是文件的管理工作。
7.文件工作的性质：综合性、机要性、事务性和专业性8.文件工作的作用历史意义（1）实现单位职能的重要条件（2）国家档案事业的重要基础。
这些文件经过规范化整理并办理一定的归档手续后向单位档案室移交，成为单位档案工作的重要基础。
9.文件工作油漆特定的内容和要求，有其独特的运行方式，因此，要做好文件工作还应遵循准确规范、精简高效、安全保密的原则。
10.文件工作有一个显著的特点，就是它不是任何单位内设机构的专门业务，而是各个单位内设机构都需要运用的一种实现自身职能的工作手段。
11.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。
12.文件管理部门所管理的文件均为现行文件，这些文件一般不对外单位及其工作人员提供查阅与利用服务。
13.归档制度主要包括三方面的内容：归档范围、归档时间、归档要求。
14.归档时间就是向档案部门移交档案的时间，由于文件材料处理完毕以后，各部门仍经常需要查考，整理人员对当年的文件材料进行系统整理也需要集中一段时间，所以规定文件处理部门或业务部门一般在第二年上半年才把归档文件向档案部门移交。
15.对于归档文件，无论室通过立卷来整理，海市以“件”为单位整理，其原则均为遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，正确区别不同的文件价值，便于保管和利用。
16.应归档的文件材料的齐全、完整是归档质量最基本的要求。
17.首先是将归档文件范围和文件登记薄相结合，从总体上检查应归档文件是否均已收集齐全18.主要的规范和标准由《机关档案工作业务建设规范》《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等。
19.文件的归档鉴定意义（1）关系到档案室室藏档案质量的优劣（2）关系到准确划定保管期限的长短（3）关系到档案管理工作的质量与效率（4）关系到档案保管成本的高低20.文件的归档鉴定的原则（1）文件的归档鉴定必须从本单位与国家的长远利益出发（2）文件的归档鉴定应综合考虑文件的来源、内容和形式等多种因素21.文件归档鉴定的任务是确定文件的归档范围和归档文件的保管期限。
22.此处所谓“特征”，是指文件的立卷特征，就是从文件中概括出来的文件之间的共性，包括作者、问题、名称、时间、地区和通讯者等特征，将联系密切的文件组合成一个案卷，是我国最基本的立卷方法。
23.按照问题特征立卷既能够较完整、系统地反映某一活动、某一工作、某一问题的发生、发展、结局，又保持文件之间的有机联系，因此是使用最频繁的立卷特征。
24.所谓名称特征立卷，即将同一文种的文件组合成一个立卷。
25.按通讯者特征立卷，即将本单位与某一单位之间就一个问题进行工作联系而形成的往复性函件组合成一个案卷。
26.除通讯者特征外，其余五个特征可以据文件的实际情况结合选用。
27.以件为单位整理归档意义：一是提高归档文件整理工作的效率并节约费用、二是有利于档案工作的开展、三是推动了文档一体化的进程。
第二章1.档案室国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的又价值的各种形式的历史记录。
2.档案的形成者来自两个方面：一是机关、团体、部队、企事业单位等；二是个人、家庭和家族。
3.文件转化为档案一般需要具备一定条件，即必须是办理完毕的文件；必须是对日后具有一定查考和保存价值的文件；必须是按照一定规律整理完毕的文件。
4.对内容具有不真实、不可靠之处，既不能简单地将这一客观存在付之一炬。
5.档案作用范围的扩展律一般而言，时间和作用范围成正比。
档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。
第三章1.丰富和优化馆（室）藏室档案收集工作首先必须树立的指导思想。
丰富和优化馆（室）藏具体是指：数量充分、质量优化、成分充实、结构合理。
2.机关文书部门或业务部门一般应在文件办理完毕后的第二年上半年，即在次年6月底之前向档案部门移交。
3.学校各部门应在次学年6月底前归档；科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应在项目完成后三个月内归档。
4.档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好文件材料归档前的准备工作。
5.各级部门档案馆，收集本部门及其直属单位形成的档案，但其中履行行政管理职能的档案，要按有关规定定期向综合档案馆移交。
6.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
7.列入区、县综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满10年，向区、县综合档案馆移交。
8.总要会议、重大活动的档案，应当自机构撤销或者会议、活动结束之日起6个月内向有接受该档案任务的综合档案馆移交。
9.档案馆对档案的收集方式主要有两种：逐年接受收和定期接收。
第四章1.形成档案整体的单位或个人，就成为“全宗构成者”，又称“立档单位”。
2.个人在从事各种公务活动中所形成的文件材料，一般不应收入人物全宗，而应当作为有关组织全宗的一个组成部分。
3.全宗的特殊形式主要分为联合全宗、全宗汇集和档案汇集等三种。
4.立档单位与全宗历史考证一般由“立档单位沿革”和“全宗状况”两部分组成。
5.立档单位和全宗历史考证，一般由档案室负责攥写，整理过程，全宗整理结束后，存入“全宗卷”内。
第五章1.以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案可采用物理删除、格式化或焚烧等方式销毁。
第六章1.全总卷内容构成：全总指南、收集工作中的材料（交接数据）、鉴定工作形成的报告、档案利用制度、数字化工作第七章1.档案必要著录项目：正提名、责任者、时间、分类号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。
（载体是错误的）2.档案馆（室）不同于国家公证机关。
3.《档案法》规定国家档案馆保存的档案，一般应自形成之日起满30年可以向社会开放。
4.所有权不同，其公布权限也不同。
第八章661.第九章1.各机关、人民团体和企事业单位应当设置档案工作机构，一般设在办公室（秘书处）。
2.档案工作规章制度一般包括：工作规章、管理制度、业务规范。
3.文件材料归档范围和档案保管期限表——明确本单位各类文件材料归档范围及相对应的档案保管期限。
4.档案分类方案一般由题名、编制说明、分类表、使用说明组成。
（分类号是错误的）5.标准档案保管期限表，供全国各机关、团体、事业单位鉴定档案使用。
6.后四种档案保管期限表所确定的各类档案保管期限，只能与标准档案保管期限表中相应的保管期限持平或延长，不能任意缩短。
7.保管期限室档案馆（室）根据档案鉴定标准对档案所确定的保存年限。
8.按国家档案局第8号令和第10号令规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种。
定期一般分为10年、30年。
9.利用范围即由编制机关对保管期限为永久的档案满30年后是否向社会开放提出“开放”或“控制”的意见。
10.本单位的财务预算——30年。
11.本机关及所属单位人员任免、奖惩材料保管期限为永久，利用范围为控制。
12.确定归档和不归档的范围（111——114）13.档案bao管期限表并不是一成不变的，如果机关内设机构或工作职能，企业的资本机构或主营业务发生较大变化时，应当及时做相应修订和调整。
第十章1.文件收集的主要责任人时文件形成和承办的部门、处室，各部门、处室负责人对本部门文件材料收集负有领导责任，兼职档案人员对本部门文件材料收集负有具体责任，各项业务、活动的经办人员对各自经办业务、活动中文件材料的形成、积累同时负有具体责任。
2.各部门、处室文件收集的工作依据是文件材料归档范围。
3.系统性主要检查：卷内文件排列是否正确。
4.重要会议、重大事件、重大活动统称为重大活动。
5.发文的排列次序一般为：文件正本—发文稿纸—定稿（签发稿）—最后修改稿；来问的排列次序一般为：文件处理单—来文。
（具体考题目）6.永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。
7.题名，即文件标题，题名采取照录原则。
8.WS·2013—Y—105中WS表示文书档案。
9.WS·2013—D30—BGS—30中D30表示保管期限为定期30年。
10.零散积存文件是指散存在部门或个人手中，未在应归档年度及时归档的漏归文件材料。
第十一章1.科学技术文件材料（简称科技文件）：指记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
2.科技档案的定义：国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应该归档保存的科技文件。
3.科技档案的主要特征：构成的成套性、内容的专业性、管理的现实性、种类的多样性、利用的广域性。
4.科技档案构成的成套性室科技档案形成和内容构成的整体特征。
特点和规律决定了人们总是以一个独立项目或某一对象为单位进行科技生产活动。
自然形成了一列相关联的文件材料，构成了一个有机联系的整体，即成套性。
5.管理的现实性决定了科技档案应与其所反映的对象和现实保持一致，如市政管线档案。
6.科技档案的管理现实性要求科技档案实行动态管理，如建立健全更改补充制度。
（是非）7.科技档案管理的基本方法：第一，“三纳入”，即科技档案工作应纳入领导工作议事日程，纳入有关的规章制度及工作流程，纳入有关部门和人员的经济责任制和岗位责任制。
第二，“四参加”，即档案部门或人员应参加产品鉴定、科研课题（或项目）、成果审定、建设项目验收、设备仪器开箱验收等活动，负责检查应归档文件材料的完整、准确、系统。
第三，“四同时”，即下达项目计划任务应同时提出项目文件材料的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件材料积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时确保项目文件材料归档交接的完整、准确、系统。
8.科技文件积累的原则：系统原则、动态原则、与科技活动同步的原则。
9.系统原则：是要求从全局的角度出发，遵循科技活动的规律，依据科技工作程序，按照科技文件的特点进行全过程积累，以保证科技文件产生、形成的内在有机联系。
10.动态原则就是要求把科技文件的积累保存与更改结合起来。
11.与科技活动同步的原则就是要求把科技文件的累积贯穿于科技活动的全过程，以保证科技文件的完整。
