公司密级文件管理规定

√司但甯工行管理办法第一章总则第一条为加强全公司保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（以下简称《保密法实施条例》）和集团公司保密工作管理办法等有关法律法规和制度规定，制定本办法。

第二条本办法适用于分公司机关各部门，分公司所属各单位（以下简称各单位）及全体员工。

第三条“涉密人员”是指掌握、知悉和管理国家秘密和企业商业秘密的工作人员。

第四条秘密分为国家秘密和商业秘密。

国家秘密的定义是“关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时期内只限一定范围的人员知悉的事项”；商业秘密的定义是“指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息:凡是涉及国家、企业利益的重要文件、信息、数据，要根据以上要求设定密级，加以保护,从源头上保证国家和企业秘密的安全。

第二章保密工作机构及其职责第五条分公司保密委员会（以下简称分公司保密委）在分公司党委和上级保密委员会的领导下，负责全公司的保密工作。

主要职责是：贯彻落实国家有关保密法律、法规、规章和国务院国资委、股份公司、集团公务保密委员会的重大工作部署；建立健全保密工作规章制度，组织、监督保密制度的实施；依照有关规定，审定分公司和所属单位产生的商业秘密事项的密级确定、变更和解密；确定和调整保密要害部门、部位，制定相关保密管理和防范措施；加强保密技术防范能力建设，指导、监督、检查办公设施、通信、办公自动化、计算机信息系统的保密保障制度和设施建设；加强保密机构和队伍建设以及保密教育培训工作，强化全体人员的保密意识，提高相关人员保密工作业务水平；指导监督各单位完善保密管理制度、落实防范措施；定期检查分公司和所属单位的保密工作，依法处理失泄密事件；配合、协助集团公司保密委员会做好相关工作。

第六条分公司保密委下设办公室（以下简称保密办），设在分公司办公室（党委办公室），负责分公司保密委的日常工作，主要职责是：组织落实分公司保密委员会工作部署；组织制定保密基本制度，拟定年度保密工作计划，对落实保密工作提出意见建议；监督指导各部门保密工作；组织制定和调整涉密场所；组织开展保密检查；组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；提出保密责任追究和奖惩建议。

密级文件保密管理制度1. 密级文件的定义和分类1.1 密级文件的概念密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定，对某些特定内容进行保密的文件。

这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息，需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。

1.2 密级文件的分类根据保密需要和风险等级，密级文件一般分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。

绝密级文件的保密等级最高，秘密级文件次之，机密级文件相对较低。

2. 密级文件管理的原则2.1 最小必要原则密级文件的管理应遵循最小必要原则，即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限，其他人员无权接触和查阅。

2.2 四级保护原则密级文件采取四级保护原则进行管理，即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。

物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护；技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护；管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护；人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。

2.3 需授权原则对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作，必须经过相应的授权程序和审批流程，确保操作的合法性和合规性。

未经授权的操作行为将被视为违规行为，并承担相应的法律责任。

3. 密级文件保密措施3.1 存储控制对于密级文件的存储，应采取安全的实体设施和设备，如保险柜、防火墙等，以确保文件的物理安全。

此外，还应制定明确的存储标准，对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。

3.2 传输控制对于密级文件的传输，应采取加密、身份验证等安全手段，确保文件在传输过程中的机密性和完整性。

同时，还需建立传输追踪机制和异常报警机制，及时发现和应对潜在的安全风险。

3.3 使用控制对于密级文件的使用，应严格控制权限，确保只有授权人员可以访问和操作。

此外，还应建立审计机制，记录文件的使用记录和操作日志，以便追溯和查证。

4. 密级文件保密意识培训为提高员工的保密意识和知识水平，应定期组织密级文件保密意识培训活动。

保密文件管理规定随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。

为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：第一条密级划分保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。

第二条密级确认保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。

第三条密级标识密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。

第四条文件打印1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。

公司将对删除情况不定期检查。

打印人员不得私自拷贝秘密文件。

第五条分发1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。

绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

第六条查阅、申请复制1、查阅权限：查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。

涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。

第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。

国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。

第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。

第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。

第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。

文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。

第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。

文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。

机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。

第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。

第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。

原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。

派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。

第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。

涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。

同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。

⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。

发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。

密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。

传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。

涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。

借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。

密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

保密工作管理办法第一章总则第一条为了保守公司各项秘密，维护国家安全和企业利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（2010年）《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（2014年）《公司保密管理制度》及其他有关法规，制订本办法。

第二条本办法中所称的秘密，包括国家秘密、上级公司及公司商业秘密，其中关于商业秘密的具体管理要求，按照《商业秘密管理办法》执行，关于涉外工作保密的相关要求，按照《上级公司涉外工作保密管理办法》执行。

每个员工都要熟知本职工作中涉及秘密的具体事项和秘级划分的标准、范围，严格遵守有关保密制度第三条公司保密管理工作坚持“强化保密意识，分级落实责任，立足安全防范，保证重点管理”的原则。

第四条本办法适用于公司所属各部门。

第二章保密工作机构和职责第五条公司保密管理实行逐级保密责任制。

公司总经理办公会是保密工作的最高决策机构，公司总经理是保密工作第一责任人,对公司保密工作负总责；分管保密的公司领导对保密工作负具体领导责任；分管业务的公司领导在职责范围内对保密工作负直接领导责任。

按照“业务谁管理、保密谁负责”的原则，分解、落实保密责任到各部门和具体工作人员。

第六条公司成立保密委员会。

保密委员会主任、副主任分别由公司总经理和分管领导担任；公司各部门主任为委员。

第七条公司保密委员会负责领导全公司保密管理工作，履行以下职责：（一）负责组织学习中央、国家有关部门、总公司、上级公司及公司关于保密工作的方针政策，并督促落实；（二）对有关保密的具体事项进行决策，对有关保密的重大事项进行审议后报党委会决策；（三）负责审定公司保密管理的相关规定；（四）负责分析公司的保密形势、技术特点和面临的任务，指导开展保密管理的重点工作；（五）研究公司保密范围及规范定密；（六）核准公司工作人员的涉密资格；（七）研究处理公司失泄密事件和有关责任人。

第八条保密委员会下设保密办公室，负责保密委员会的日常工作。

办公室为公司保密工作归口管理部门，办公室主任兼任保密办公室主任。

加强密级文件管理制度为加强对机密文件的管理，保障国家机密信息的安全性和完整性，同时防止泄密事件的发生，必须建立健全的密级文件管理制度。

本文将从密级文件的分类、保管、传输、销毁等方面进行详细阐述，以期提高对密级文件管理的规范化和科学化。

一、密级文件的分类机密文件按照其保密程度可分为绝密、机密、秘密和内部资料等四个级别。

其中绝密级别的文件为最高级别，其泄密后可能对国家造成严重影响，必须采取最严密的管理措施；机密级别次之，秘密级别为普通机密文件，内部资料级别为保密程度最低的文件。

在日常工作中，每个单位应结合自身实际情况制定相关的密级文件管理制度，并明确各级别文件的管理要求和责任单位，确保每一份机密文件都能得到合理的管理和保护。

此外，对于一些具有特殊性质的文件，如涉及国防、外交等领域的文件，可以根据具体情况设立专门的管理机构，进一步提高对此类文件的管理水平。

二、保管措施1.密级文件的存放为了防止密级文件被非法获取，对于各级别的密级文件，在存放时应根据其保密级别做出相应的保护措施。

绝密文件应存放在专门的保密室内，设有保密防护设施，并由专人负责保管；机密和秘密文件则可存放在办公室柜子或专门的保险柜内，要求有密码保护或者双重锁定，且仅限授权人员允许查阅。

2.密级文件的借阅为了保证密级文件的合理利用和管理，单位应建立健全的借阅制度，对于需要借阅的文件，员工必须提供相关的借阅申请，并经过审批后方可借阅；在借阅期间，应设置借阅登记簿，详细记录借阅者、借阅时间以及借阅目的等信息，以便追踪借阅情况。

3.密级文件的复制和打印为避免文件被非法复制和传播，对于机密文件的复制和打印应设立专门的复印室或者打印机，并严格控制存取权限；同时，要建立复印和打印记录，对每一份复制和打印的文件进行严格管理，确保不会出现遗漏或者泄露的情况。

三、传输和交换1.密级文件的传输在密级文件的传输过程中，应采取各种措施确保文件的安全性和保密性。

对于普通机密文件，可以通过加密电子邮件或者专用加密设备进行传输；对于绝密文件，则应采取专门的密封袋或者外包装，并由专人专车进行送达，确保加密文件的完整性和保密性。

企业公司文件密级管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。

加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。

本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。

为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。

归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。

二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。

“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。

文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。

例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。

其它员工若需打开，需要密码。

各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。

设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。

（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。

）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。

保密范围和保密文件管理规定第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，在院集团保密委员会指导下，制定本规定。

第二条保守党、国家以及公司的秘密，是每个工作人员的职责，公司全体员工必须严格遵守。

第三条凡涉及党和国家安危、公司利益、尚未公布或不准公布的事项，标有密级的文件内容均属保密范围。

第四条保密密级分为绝密、机密、秘密三级。

第五条公司内各项工作的保密范围和密级划分的规定：（一）标明密级的党中央、国务院、部委和地方政府等文件。

（二）公司工作中以下事项属机密：1、董事会、总经理办公会记录、纪要；2、尚未宣布的人事任免；3、尚未公布的机构设置、变更、改革方案；4、干部考察材料，后备干部名单；5、揭发、检举材料和纪检、监察调查材料；6、其他公司确定密级的会议、文件材料。

（三）生产、经营、财务、人力资源工作中以下事项属秘密：1、未经公布的经营战略、经营计划、经营项目等；2、未经公布的财务预决算、会计资料和财务、经营状况、企业融资计划及实施情况；3、境内外客户关系，包括交易对象、经营方式、合作内容等；4、商务谈判方案及其结果，包括与之有关的各类协议、业务函电、价格资料、市场调研资料、客户信用评价分析资料；5、投标方案、标书底盘及有关资料；民事纠纷案件庭外调查阶段的资料，未公开的代理词，法律纠纷调查分析资料；6、各项经营业务的利润水平以及相关的销售价格和成本；7、公司及下属单位开发和掌握的生产技术、经营信息；8、尚未公布的组织机构、人员调配方案、劳动工资统计表及相关资料、人工成本分析；9、其他经公司和下属单位自行确定应当保密的事项。

（四）设计工作中以下事项属机密：1、重要国防基地、国家重点工程、重点科研生产基地的现状图、设计规划总图及有关资料；2、国防工程、重要科研工程、人防工程关键部位的设计、概预算和施工资料；由提供方标识密级的地形图、勘探图、文件、图纸和影音资料等。

3、设计方面属国际领先地位或国内独有的新成果、新产品的关键技术、工艺和参数；4、甲方委托的工程设计，其工程密级划分由甲方确定。