文件发放回收销毁登记

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁，加强图纸管理，提高工程质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。

第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。

第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。

第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要，编制项目图纸审批计划，并提交给公司领导审批。

第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书，明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。

第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书，组织设计人员编制相应的图纸，并完成技术交底。

第八条设计部门完成图纸设计后，应按照图纸审批计划，将图纸交给项目经理进行审核。

第九条项目经理应对图纸进行审核，核对图纸的正确性、完整性和一致性。

第十条项目经理审核通过的图纸，应报送给公司领导审批，并在图纸上加盖“审批”章。

第十一条公司领导应对图纸进行审查，对符合要求的图纸予以批准。

第十二条公司领导审批通过的图纸，应加盖“批准”章，并将图纸分发给各相关部门。

第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求，向项目经理提出图纸发放申请。

第十四条项目经理收到图纸发放申请后，应按照图纸审批书上的图纸编号和目录，将图纸发放给相应的部门。

第十五条图纸发放给相关部门后，相关部门应妥善保管图纸，严禁私自复制、外借、外传图纸。

第十六条相关部门需要借用图纸时，应向项目经理提出申请，并按照规定的流程进行办理。

第十七条相关部门在使用完图纸后，应及时归还给项目经理，并确保图纸的完整性和正确性。

第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求，组织图纸回收工作。

第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书，并说明回收的具体要求。

第二十条相关部门收到图纸回收通知书后，应按照要求及时归还图纸，并填写回收单。

第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对，确保图纸的数量和质量符合要求。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围:目的:图纸是工程项目的重要文件之一，对项目的设计、施工和验收起着重要的指导和监督作用。

为确保图纸的审批、发放、回收和销毁过程合规、透明、高效，制定本管理制度。

适用范围:本管理制度适用于企业内各部门图纸的审批、发放、回收和销毁工作。

二、主要内容:1. 图纸审批流程:（1）设计部门对于项目图纸的编制、修改、审批提出申请;（2）设计部门经过内部评审后，将图纸申请提交给相关部门负责人审批;（3）相关部门负责人对图纸审批申请进行审批、批准或者驳回;（4）审批通过后，将图纸交给项目经理进行施工。

2. 图纸发放管理:（1）设计部门根据施工计划和需求，将图纸制作好后，按照相关规定发放给施工单位;（2）发放前，要确保图纸的内容准确完整，并加盖章授权;（3）发放记录的填写和备份，确保后期查询和追踪。

3. 图纸回收管理:（1）施工单位在施工完成后，将施工所用图纸回收，并交给设计部门进行整理存档，确保图纸资料的完整性;（2）设计部门对收回的图纸进行核对，如发现缺失或损坏的图纸要及时沟通补充;（3）回收图纸的整理、存档和备份工作。

4. 图纸销毁管理:（1）图纸的保存期限根据相关规定进行规定，超过保存期限的图纸要进行销毁处理;（2）销毁前要进行清点和备案;（3）销毁程序和方式要符合相关规定。

五、监督和责任:（1）图纸管理工作需由专人负责，确保工作的流程和规范执行;（2）相关部门要对图纸工作进行监督和检查;（3）违反本制度的行为将受到相应的纪律处理。

六、附件:相关表格和记录的格式见附件。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）图纸审批、发放、回收、销毁是图纸管理中的重要环节，有效的管理制度可以提高图纸的安全性和管理效率。

本文将对图纸审批、发放、回收和销毁的管理制度进行详细的介绍和分析。

一、图纸审批管理制度图纸审批是图纸管理的第一步，它涉及到涉及到图纸的合规性和安全性。

图纸审批管理制度主要包括以下几个方面：1. 编制审批流程制定图纸审批的流程，明确相关审批的环节、部门和责任人。

( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(新版)一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。

本制度适用于对公司所有矿图的管理。

二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样（文件）更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

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文件管理
文件名称文件的回收与销毁管理规程页次共1页第1页
文件编码 WJ-SMP-QA-006C版次第三版
编订依据《GMP》2010年版制作备份12份
编制人审核人批准人
编制日期审核日期批准日期
颁发部门QA 实施日期
分发部门公司各部门
目的：建立本程序以保证各作废文件不再流通、使用。

范围：适用于本公司颁发各文件。

职责：各部门负责人对本规程实施负责。

规程：
1．回收：文件由于以下原因而宣布废止、停止使用时，必须及时回收。

1.1
文件进行修改，且新修改的文本已被批准使用，并填写“文件废止申请”，原文件自新文件生效之日起废止，要及时回收。

1.2 文件发现错误，必须立即废止，及时回收。

2．文件回收时应及时销毁，并在“文件销毁记录表”上签字,注明回收日期、收件人、回收份数，其中：回收份数与发放份数应相符合。

3．QA在回收的文件原件上标注“作废”字样，并存档。

4．文件的销毁
4.1 文件编制(或修改)过程中的草稿，复制、打印过程中的草稿。

4.1.1 回收的旧版文件的全部复印件。

4.1.2 其它的废止文件。

4.2
凡具有密级的文件,统一由QA收集、清点，经主管领导批准后，指定专人销毁，并指定监销人，防止失密。

4.3
其它文件须经颁发部门收集、清点，总经理或主管领导批准后，指定专人销毁。

4.4 由QA填写销毁记录。

4.5
修订与废除的区别：修订为文件的题目不变，不论内容改变多少，都称为修订；废除为文件题目的改变，内容不论变或不变，原文件即称为废除。

可填写制定或修订申请，并指导各部门修订工作；个别文件制定或修订填写申请同意即可。

2.3.1、由文件的制定或修订部门提出文件制定修订申请，填写《文件修制定或订申请表》，经企业负责人批准后，实施相关制定、修订工作；2.3.2、根据法律法规、制度相求，实事求是的进行体系文件起草；2.3.3、起草完成后经质量管理领导小组、质量负责人审核；2.3.4、质量负责人审核同意后报企业负责人批准；2.3.5、体系文件经批准后组织人员进行培训，并规定统一执行日期。

2.4、质量管理体系中的记录文件应随相关制度及要求变化而调整。

2.4.1、质量管理体系记录文件应真实、规范的填写，根据制度要求进行内容增减变化；2.4.2、记录必须由记录人签名，有审核要求的应审核签字；2.5、质量管理部门应对质量管理体系文件的执行进行监督与指导；3、文件发放、回收、销毁管理3.1、质量管理体系文件应根据部门及岗位需求进行文件发放，以指导规范日常工作，并建立发放记录。

3.1.1、对发放新版的体系文件时，旧版本的体系文件为失效文件，除存档备案外，不允许出现在工作岗位。

3.2、对己发放新版本的体系文件的岗位，旧版的文件应同时回收。

3.2.1、对更新文件、替换文件、撤销文件、废止文件等旧版文件，应及时回收，并建立回收记录。

3.3、回收的质量管理体系文件由综合管理部填写《文件销毁申请表》，企业负责人批准后，综合管理部统一销毁并记录。

3.4、质量管理体系文件由综合管理部进行登记、发放、回收、销毁等工作，并建立完整记录。

3.4.1、质量管理体系文件发放、回收、销毁等记录应有相关人员签字，并注明日期。

3.5、质量管理部对质量文件发放情况进行检查并记录。

4、文件的分类和保管4.1、质量管理体系文件应按照文件类别进行分类储放。

4.1.1、不同类别的文件应有醒目的标示，装放在不同的文件袋或文件夹；4.1.2、体系文件应定期进行分类装订；。

受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图，本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。

本制度适用于对公司所有矿图的管理。

二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门，负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。

三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制，经过各项目负责人审核签字，最后报公司总工程师、总经理审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.矿图底图电子版，及时备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时，应填写图样(文件)更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.2.2.对于过期的图纸，由生产技术科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（2）一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。

二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。

流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。

b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。

c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。

d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。

2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。

文件目录质量管理体系文件管理制度质量管理体系文件操作规程文件发放（回收）登记表文件销毁申请表1.目的：规范质量管理体系文件的编制/审核/分发/修订，确保文件的有效性和适宜性。

2.依据：根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等法律法规制定本制度。

3.范围：适用于本企业质量管理体系文件的管理。

4.职责：4.1质量管理部负责文件编制计划、审核、收发、管理、保管、销毁及文件执行情况的监督；4.2公司各部门负责人负责本部门文件的起草及本部门文件的保管；5.内容：5.1质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量管理的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的系列文件。

5.2本企业质量管理体系文件分为四层：5.2.1质量管理制度；5.2.2质量操作规程；5.2.3部门及岗位职责；5.2.4质量记录、表格、方案、报告等；5.3文件编码要求：为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对各类文件实行统一编码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。

5.3.1编号结构文件编号由(由本公司实际缩写字母个数而定)个英文字母的公司代码、2个英文字母的文件类别代码、从2位阿拉伯数字“01”开始顺序编号的的文件序号组合而成，详如下图：□□□□□□□□□公司代码文件类别代码文件序号5.3.2公司代码：xxxxx5.3.3文件类别代码：5.3.3.1管理制度的文件类别代码，用英文字母“QM”表示；5.3.3.2质量操作规程的文件类别代码，用英文字母“QP”表示；5.3.3.3职责的文件类别代码，用英文字母“QD”表示；5.3.3.4文件序号：质量管理体系文件按文件类别用阿拉伯数字，从“01”开始顺序编码；5.3.3.5公司所有手工记录性文件，进行流水码编号，对于固定时限手工记录性文件，采用如年份+月份或日期表示流水编号，按规定出现的年月即为流水号，如果不固定时间产生的手工记录性文件，采用年份+顺序号表示；电脑自动生成的记录由电脑生成的流水编码为准。