浪漫满屋项目控制表
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项目管理系列的4个表格
在项目管理中,通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例:
1. 项目计划进度表(Project Schedule Plan)
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期,通常以甘特图的形式表现出来,以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图(Gantt Chart)
是一种可视化的时间线图表,展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表(Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix)
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具,其中R代表Responsible(执行者),A代表Accountable (负责人),C代表Consulted(咨询者),I代表Informed(知悉者)。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表(Project Cost Budget Sheet)
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估,包括直接成本(如人力、材料、设备等)、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比,帮助管理者监控项目成本是否超出预算,并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档,能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时,在现代项目管理软件中,这些功能往往集成在一起,形成可视化的项目管理系统,方便实时更新和共享信息。
项目管理表格
项目管理表格:
以下是一些常用的项目管理表格:
1. 项目计划表(Project Plan)
这是一个简单的表格,列出了项目的主要阶段、关键里程碑、负责人、预计完成时间以及实际完成时间等。
它是项目管理的基础,帮助您了解项目正在完成的事项。
2. 问题跟踪表(Issue Tracker)
问题跟踪表是一个可以帮助您实时跟踪项目中出现的问题和解决方案的工具。
该表包含问题的描述、严重程度、负责人和截止日期等,并可通过过滤和排序来查看和评估问题的状态和趋势。
3. 风险管理表(Risk Management)
风险管理表记录项目中的潜在风险,包括可能的影响、可能出现的时间、控制措施、负责人以及责任,致力于保持项目能够在夹缝中正常运行。
4. 任务分配表(Task Assignment)
任务分配表是用来安排和分配任务,以确保项目团队成员都知道他们需要完成的任务以及他们的工作与其他工作的关系。
5. 成本管理表(Cost Management)
成本管理表记录项目的各种费用,根据合同中的工作范围和工时估算确定费用,以便对比预算和实际成本,随时跟踪项目的经济状况。
工程进度控制管理project progress control management工程项目进度表:schedule of project progress由项目经理部根据业主的工期要求制定,是整个工程的总体进度安排。
The w hol e sc hed ule s of t he p roj ect, wh ich was m ade by t he proj ect ma nag er acc ord ing to th e o wn er.月工作计划表:monthly schedule of project progress每月最后一个星期定出下一个月的工作计划,并提交业主和顾问方监督,针对各个子系统制定详细的工程施工计划。
Detailed operation plans of every sub systems, which was made at every last week of a month, and will be delivered to the owner and the advisor.周工作计划表: weekly schedule of project progress每周星期五提交下一周的工作计划表,提交给业主审核。
应严格按照月进度计划来安排每周的工作,以确保能按时按质完成月工作计划中确认的各项任务。
Schedule Plans which were made every Friday about tasks of the next week, and the plans will be delivered to the owner for checking. To guarantee the tasks of the monthly schedule was done properly, the schedule plans will be made according to the monthly schedule.周工作进度汇报表:weekly report form of project progress每周一提交上一周的工作进度汇报,以便业主考核工程进度情况。
项目管理表格模板完整版2020年[66页]第一章启动过程组表格 (3)项目章程 (3)干系人登记簿 (6)干系人分析矩阵 (7)第二章规划过程组表格 (8)范围管理计划书 (10)需求管理计划 (11)需求文件 (12)需求跟踪矩阵 (13)内部需求跟踪矩阵 (13)项目范围说明书 (14)假设和制约日志 (14)WBS (15)WBS 词典 (15)进度管理计划 (16)活动清单 (16)活动属性 (17)里程碑清单 (17)网络图 (17)活动资源需求表 (18)资源分解结构 (18)活动持续时间估算 (19)活动持续时间估算工作表 (19)项目进度计划 (20)成本管理计划 (20)活动成本估算 (20)成本估算工作表 (21)自下而上成本估算工作表 (21)成本基准 (22)质量管理计划 (22)质量测量指标 (22)过程改进计划 (23)责任分配矩阵 (24)角色和职责 (25)人力资源管理计划 (25)沟通管理计划 (26)风险管理计划 (26)风险登记册 (28)风险概率和影响评估 (29)概率和影响矩阵 (31)风险数据表 (32)采购管理计划 (33)供方选择标准 (34)干系人管理计划 (35)变更管理计划 (36)第三章执行过程组表格 (37)团队成员状态报告 (37)变更请求 (38)变更日志 (40)决策日志 (41)质量审计 (42)团队名录 (42)团队运作协议 (43)团队绩效评价 (44)团队成员绩效评估 (45)问题日志 (46)第四章监控过程组表格 (47)项目绩效报告 (47)偏差分析 (48)挣值状态报告 (49)风险审计 (50)合同方状态报告 (51)正式验收表 (53)第五章收尾过程组表格 (54)采购审计 (54)合同签收 (55)项目签收 (56)经验教训 (58)第一章启动过程组表格项目章程预算项目经理职权层级人事配备决策预算管理和偏差冲突解决批准:项目经理签字发起人或委托人签字项目经理姓名发起人或委托人姓名日期日期干系人登记簿项目名称:准备日期:干系人分析矩阵干系人分析矩阵用于对干系人分类,可以用于填写干系人登记簿,对于干系人组,干系人分类也可以用于规划干系人参与。
项目变更控制表范本项目名称:项目编号:版本号:日期:制表人:审批人:表单编号:1. 背景和目的项目变更控制表用于记录和追踪项目中的变更请求,以确保变更得到适当管理和审批。
本文档旨在提供一个范本,以帮助项目团队按照一致的格式和流程处理项目变更。
2. 变更请求在此列出所有收到的项目变更请求。
每个变更请求都需要包含以下内容:- 变更请求编号:每个变更请求都应有一个唯一的编号。
- 变更请求日期:变更请求提出的日期。
- 请求人:提出变更请求的人员姓名或团队名称。
- 请求描述:对变更请求的详细描述,包括变更类型、原因、范围等。
- 优先级:变更请求的优先级,可以是高、中、低三种级别。
- 影响分析:对变更请求可能产生的影响进行分析,包括时间、成本、资源等方面。
- 变更状态:变更请求的当前状态,例如待审批、已审批、已实施等。
3. 变更评估和审批项目变更需要经过评估和审批过程,以确保其合理性和可行性。
此部分记录了变更评估和审批的详细信息。
- 评估人员:参与变更评估的人员姓名或团队名称。
- 评估日期:对变更请求进行评估的日期。
- 评估结果:对变更请求进行评估后得出的结论,包括是否通过评估、是否需要进一步修改等。
- 审批人员:参与变更审批的人员姓名或团队名称。
- 审批日期:对变更请求进行审批的日期。
- 审批结果:对变更请求进行审批后得出的结论,包括是否通过审批、是否需要进一步修改等。
4. 变更实施一旦变更请求得到批准,即可进行变更实施。
此部分记录了变更实施的详细步骤和计划。
- 实施日期:计划变更实施的日期。
- 实施人员:参与变更实施的人员姓名或团队名称。
- 实施内容:对变更实施的具体描述和步骤,包括所需资源、时间安排等。
- 实施结果:变更实施后的效果和成果。
5. 变更关闭在变更实施完成后,需要对变更请求进行关闭,以确保该变更得到妥善管理和记录。
- 关闭日期:完成变更的日期。
- 关闭人员:参与变更关闭的人员姓名或团队名称。
序号项目类别时间指标要求描述7.1-7.37.4-7.107.11-7.177.18-7.24
1、供应商管理初步接触,统计意向花店1、确定锦坊花店为初期供应商2、确定货款结算方式:30%定金→开发供应商
2、毛利润30%以上统计利润分布(整理)确定产品→压价,提升毛利率
3、货品选择选取需求清单,确认价格进一步增加线上样品
→
1、流程的制定接单、分拣、备货、配送
→→→
2、货品照片准备初步挑选25张确认20张进一步确认增加线上样品
→
3、店铺的上线-合伙人退出,需重新规划网店扶植版装修上线,
→
1、主题确定“陪伴”,定位为上班族情侣间的相聚时间太少,鲜花来弥补遗憾,拉近距离 完善内涵
→→
2、样品选择,文案准备-12款,花语文案
→→
3、客户留言卡、折页制作(5K-15K)提供设计规划文案制作“陪伴”V1.0印刷5K,客户留言卡1000打样,出品
→
4、安排派发(4人)
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定制4套服饰:太阳帽+围裙1、人员招募:女性2、科技园片区:世界之窗,大冲,白石洲,科技园、深大北门,科苑中路,科苑北,高新南区3、时间段:8:00-9:00,17:30-19:00南邮片区,待定
1、人员配备(全职)合同、注意事项-→调整人员配置,待定。
2、成本控制-1、专车配送,压力大,待花店和司机确定,具体价格。2、快递公司,需要了解、沟通落实具体配送方式:1、如何配送
2、费用跟成本对比,拟最佳配送方案
→
3、服务跟踪:态度、时效、专业化--- 客户回访
3
第一期:陪伴一直4物流配送7-15天
7月项目控制表
2
内部准备7天
供应商选择1一直
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7.25-7.31(指标)
至少两家稳定供应商,账期结算3天
确定主营种类:玫瑰,百合,康乃馨
商品种类40+
旗舰版
“牵手”,绑定七夕,定义为表白,确定活
动方式:书签+白玫瑰
→
→
福田
→
→
→
流程标准化,运营规范V1.0
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