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以我给的标题写文档，最低1503字，要求以Markdown 文本格式输出，不要带图片，标题为：视频会议系统维护方案# 视频会议系统维护方案## 1. 简介视频会议系统维护方案是为了确保视频会议系统的正常运行和持续可用性而制定的一系列措施和策略。
本文档将介绍视频会议系统的维护任务、定期维护计划和常见故障处理等维护方案内容。
## 2. 维护任务视频会议系统的维护任务主要包括以下内容：### 2.1 硬件维护- 定期检查视频会议系统硬件设备的状态，如服务器、摄像头、麦克风、扬声器等。
- 清洁维护硬件设备，包括除尘、清理连接端口、检查电源线等。
- 进行硬件设备的固件升级和驱动程序更新。
### 2.2 软件维护- 定期检查视频会议系统软件的状态，包括操作系统、应用程序、安全补丁等。
- 进行软件的升级和更新，确保系统始终使用最新版本的软件。
- 定期备份视频会议系统的配置文件和数据，以防止数据丢失。
### 2.3 网络维护- 监控视频会议系统的网络连接状态，保证网络带宽和稳定性。
- 配置网络防火墙和安全策略，保护视频会议系统免受恶意攻击。
- 定期检查网络设备，如交换机、路由器等，确保其正常运行。
### 2.4 用户支持和培训- 提供视频会议系统的技术支持，解决用户使用过程中遇到的问题。
- 提供视频会议系统的培训，帮助用户熟练掌握系统的使用方法和功能。
## 3. 定期维护计划为了保证视频会议系统的稳定性和可用性，需要制定定期维护计划，包括以下内容：- 每月对硬件设备进行一次全面巡检和维护，包括检查设备状态、清洁设备、升级固件和驱动程序等。
- 每周对软件进行一次更新和升级，包括操作系统、应用程序和安全补丁等。
- 每日备份视频会议系统的配置文件和数据，以防止数据丢失。
- 每季度对网络设备进行一次巡检和维护，包括检查设备状态、配置防火墙和安全策略等。
- 随时提供用户支持和培训。
## 4. 常见故障处理在使用视频会议系统的过程中，可能会出现一些常见的故障，需要进行相应的处理：- 如果视频会议系统无法启动或反应缓慢，可以尝试重启系统或检查硬件设备是否正常连接。
会议系统维护方案概述会议系统是现代企业必不可少的一种工具，它可以为企业提供高效的会议管理和沟通渠道。
然而，这种系统需要持续的维护才能保证其高效运行，并避免出现故障导致会议无法进行的情况。
因此，我们需要建立一套完善的维护方案，确保会议系统的正常运行和稳定性。
问题与解决方案问题1：硬件故障硬件故障是会议系统中一个常见的问题。
硬件故障可能包括：中央处理器(CPU)故障、电源故障、显示器故障等等。
为了避免硬件故障带来的会议中断和会议效果不佳，我们需要对硬件进行定期维护和检查。
解决方案：定期检查和更换硬件我们应该定期检查每个硬件设备（例如CPU、显卡、存储器、显示器、音频、视频设备），以确保它们都工作正常。
如果一个设备出现故障，我们应该立即更换它。
问题2：软件问题软件故障也是会议系统中一个常见的问题。
软件故障可能包括：操作系统崩溃、应用程序崩溃、病毒攻击等等。
为了避免软件故障带来的会议中断和会议效果不佳，我们需要对软件进行定期维护和检查。
解决方案：定期更新和维护软件我们应该定期更新操作系统、应用程序和数据库等软件。
另外，我们应该安装病毒和恶意软件检测工具，定期扫描整个系统，以确保系统不被病毒和恶意软件感染。
问题3：网络问题网络故障也可能导致会议系统的故障。
如果网络故障，则所有与系统相关的操作都将无法进行。
因此，我们需要对网络进行定期维护和检查。
解决方案：定期检查和维护网络我们应该定期检查并维护网络设备，例如路由器、交换机、光纤和Wi-Fi接入点。
确保网络连接在良好的状态，并及时排除故障。
维护管理流程定期维护计划我们应该制定定期维护计划，并在计划中明确如何进行硬件和软件的更新和维护工作。
定期维护计划应该包括以下内容： - 确定维护周期和维护时间； - 确定维护内容，包括硬件和软件； - 确定维护人员和备份计划。
维护日志记录我们应该建立一套完整的维护日志记录系统，以记录所有的维护和更新工作的情况，包括维护的日期、维护的内容、维护人员和检查结果等。
会议室系统维护方案1. 背景随着公司规模的扩大和业务的增加，我们的会议室系统成为了公司内部日常工作中不可或缺的一部分。
为了确保系统的稳定运行和正常使用，我们需要制定一份维护方案，以保障会议室系统的可靠性和可用性。
2. 目标本维护方案的目标是确保会议室系统的良好运行，减少系统故障和停机时间，提高用户的满意度和工作效率。
3. 维护策略3.1 定期系统巡检定期对会议室系统进行巡检，包括硬件设备、网络连接和软件应用的检查。
通过定期巡检，可以及时发现并解决系统潜在问题，确保系统的正常运行。
3.2 及时更新和升级定期检查并更新会议室系统的软件和硬件组件，以保持系统的功能性和兼容性。
在系统升级时，应事先进行备份，并在非工作时间进行升级操作，以最大程度地减少对用户的影响。
3.3 安全漏洞修复及时修复系统中的安全漏洞，以保护会议室系统的数据安全和机密性。
监测相关的安全公告和补丁更新，并及时应用到系统中，防止潜在的安全风险。
3.4 响应故障和问题建立故障和问题的响应机制，设立专门的技术支持团队，及时处理用户的故障报告和问题反馈。
在故障发生时，应尽快定位问题，并采取相应的措施修复故障，以减少系统停机时间。
3.5 用户培训与支持定期提供会议室系统的培训和支持，帮助用户熟悉系统的使用方法和功能特点。
同时，设立用户支持渠道，及时回应用户的疑问和问题，解决用户在使用过程中遇到的困难。
4. 维护计划制定详细的维护计划，确定维护活动的时间、频率和具体内容。
维护计划应与公司的工作安排相结合，尽量减少对业务运营的干扰。
5. 维护记录和评估建立维护记录和维护报告，记录每次维护活动的内容、时间和结果。
定期评估维护工作的效果和效率，对维护方案进行修订和改进，以适应公司发展的需求。
6. 维护团队和责任分工明确维护团队的成员和责任分工，确保每个团队成员都清楚自己的职责和任务。
维护团队应保持良好的沟通和协作，共同推动会议室系统的维护工作。
以上是会议室系统维护方案的主要内容，通过执行该方案，我们可以确保会议室系统的稳定运行和可靠性，提高工作效率和用户满意度。
办公室会议室设备维护保养计划概述本文档旨在制定办公室会议室设备的维护保养计划，以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
1. 设备清单以下是办公室会议室中的设备清单：- 投影仪- 电视- 电话会议设备- 音频设备（扬声器、麦克风等）- 会议桌椅2. 维护保养计划2.1 定期检查每月初安排一次设备的定期检查，包括但不限于以下内容：- 检查投影仪、电视等显像设备的画质和声音效果是否正常。
- 检查电话会议设备的连接和通信是否正常。
- 检查音频设备的音质和麦克风的灵敏度。
- 检查会议桌椅的稳固性和舒适度。
2.2 清洁维护每周安排一次设备的清洁维护，包括但不限于以下内容：- 用干净的软布清洁投影仪和电视的屏幕。
- 清洁电话会议设备的按键和外壳。
- 清理音频设备的灰尘和杂物。
- 清洁会议桌椅的台面和椅面。
2.3 预防措施除定期检查和清洁维护外，还需采取以下预防措施以保护设备：- 使用干净的电压稳定器来稳定电源供应。
- 避免水溅到设备上，保持设备远离水源。
- 避免过度使用设备，按照使用说明书正确操作。
- 存放设备时需放置在安全、干燥的地方。
3. 维护记录为了跟踪设备的维护情况和保养效果，应建立维护记录表，包括以下内容：- 维护日期- 维护内容- 维护人员- 备注维护记录表应及时记录和更新，并保存在文件柜中。
结论通过制定办公室会议室设备的维护保养计划，并且严格执行，可以确保设备的正常运行和延长使用寿命，从而提高会议室设备的可靠性和稳定性。
以上是办公室会议室设备维护保养计划的初步制定，具体的细节和实施方案应根据具体情况进行调整和补充。
多媒体会议系统技术维护方案多媒体会议系统在如今的工作和学习环境中扮演着越来越重要的角色。
想象一下，在一个重要的商务会议中，或者一场关键的学术研讨会上，要是多媒体会议系统突然出了岔子，那得多尴尬、多耽误事儿呀！所以，一套靠谱的多媒体会议系统技术维护方案就显得尤为重要啦。
咱先来说说硬件方面的维护。
像投影仪、音响、摄像头这些设备，可得定期检查和清洁。
就拿投影仪来说吧，有一次我去一个会议室，准备开会的时候发现投影仪投出来的画面模模糊糊的，根本看不清。
仔细一瞧，原来是镜头上落了一层厚厚的灰。
这就像我们戴眼镜，如果镜片脏了，看东西能清楚吗？所以呀，定期用干净的软布擦拭投影仪镜头，能保证画面清晰明亮。
音响也不能忽视。
有时候声音忽大忽小，或者有杂音，那会严重影响会议的效果。
我记得有一回参加一个培训，老师在台上讲得激情澎湃，可音响时不时发出刺耳的噪声，搞得大家都没法专心听讲，培训的效果大打折扣。
所以要定期检查音响的连接线是否松动，喇叭是否有损坏。
摄像头呢，得保证它能准确捕捉到画面，并且图像清晰。
有一次开视频会议，对方的摄像头角度不对，只能看到半张脸，感觉特别别扭。
这就提醒我们要定期调整摄像头的角度和焦距。
软件方面也有不少要注意的地方。
操作系统和会议软件要及时更新，不然可能会出现兼容性问题。
我之前就遇到过，因为系统没更新，新的会议软件安装不上，急得大家团团转。
还有网络连接，这可是多媒体会议系统的“生命线”。
要是网络不稳定，视频卡顿、声音延迟，那可太糟糕了。
有一次我们开远程会议，正讲到关键地方，网络突然断了，重新连接花了好长时间，大家的心情都变得很烦躁。
所以要确保网络的稳定性，定期检查路由器、网线等设备。
数据备份也是必不可少的。
万一系统出了故障，数据丢失了，那损失可就大了。
我就听说过有个公司因为没有及时备份重要的会议资料，结果系统崩溃后，好多宝贵的数据都找不回来了。
为了保证多媒体会议系统的正常运行，我们得制定一个详细的维护计划。
会议系统设备维护方案会议系统设备维护定检方案为了保证客户的会议系统设备能够正常运行，我们制定了以下的维护定检方案：一、建立服务保障机制和响应时间1.建立服务中心和专业人员队伍，保证对客户的及时服务。
2.保证各类问题能够及时响应服务。
3.提供电话支持、网络支持和现场服务。
通过电话服务，我们能够对客户的故障设备做出基本故障判定、故障排除和操作指导的服务。
通过电子邮件等网络交流方式向客户提供技术支持。
对于需要现场服务的问题，我们保证能够及时到位，排除故障。
4.建立并保存完整的系统文档。
在系统调试交接时，我们将提供完整的完工图纸、软、硬件文档、操作、维护手册、设备清单等，并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档，以便在发生故障时能及时提供资料，迅速找到并排除故障，将损失减至最小。
5.针对会议系统维护定检项目这样一个较大而复杂的系统的维护服务，我们将建立一套完整的维护服务文档，如记录历次维护服务的详细过程，各类系统故障的发生原因及解决措施和结果，会议纪要，新技术、新工艺的使用情况，根据合同要求定期提交的维护总结报告等等。
6.现场支持服务。
在维护定检期内，我们将在工作日提供5*9小时范围内3小时内响应到位，响应到位起1小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案，不限次数。
7.保证客户的会议系统正常运行。
二、会议系统维护定检流程图呼叫中心 -。
电话、远程技术支持解决问题 -。
现场技术支持 -。
维护完毕 -。
填表、报告、归档三、会议系统设备故障和维护定检原则及方法一）设备故障：设备在使用过程中，突然丧失了能力，即称为设备故障。
设备的维修工作是建立在设备的故障基础上的。
一台设备在整个使用期内，故障率的变化发展过程形成三个时期：初始故障期、偶发故障期、磨损故障期。
在初期故障期，故障发生的原因多属设计、制造的缺陷，零部件装配得不好，搬运安装时马虎，操作者不适应等。
这个时期故障率的趋势是随着设备的调整，操作者的逐步适应和熟练，呈下降态势。
会议室维护维保方案书1. 引言本文档旨在提供一个全面而可靠的会议室维护维保方案，以确保会议室设施的正常运行并提供良好的使用体验。
该方案包括对硬件设施和软件系统的维护维修计划，促进会议室设备的长期可靠性和可用性。
2. 硬件设施维护方案会议室硬件设施的保养和维护对于保证会议的顺利进行至关重要。
以下是该方案的主要内容：2.1 定期巡检定期巡检是确保会议室设施正常运行的重要步骤。
巡检人员应定期检查以下方面：•会议桌椅：检查桌面、椅子是否有损坏或松动的地方，及时更换损坏的部件。
•投影仪：检查投影仪的清洁程度，如果有灰尘或污渍，应及时清理。
•音响设备：检查音响设备的连接情况，确保无松动或损坏的连接线，并测试音响设备的声音是否正常。
•照明设备：检查会议室的照明设备是否正常工作，如有灯泡需要更换，应及时更换。
2.2 故障修复当会议室设备发生故障时，应及时进行维修。
故障修复应按照以下流程进行：1.故障申报：会议室用户应及时向维护人员报告设备故障情况，并提供详细的描述和照片或视频。
2.故障评估：维护人员收到报告后，应及时进行故障评估，并确定是否需要维修或更换设备。
3.维修处理：根据评估结果，维护人员应安排合适的时间进行设备维修，并尽快恢复设备的正常使用。
2.3 硬件设备更新会议室硬件设备会随着时间的推移而逐渐老化，为了确保会议室设施的现代化和可靠性，应及时进行设备更新。
更新计划应考虑以下方面：•设备年限：根据设备的使用寿命和性能变化情况，制定设备的更新周期。
一般建议每隔三到五年更新一次。
•技术要求：根据会议室的需求和发展趋势，选择最新的技术设备进行更新，以提高会议室的功能和效率。
3. 软件系统维护方案会议室软件系统的正常运行对于会议的顺利进行同样至关重要。
以下是该方案的主要内容：3.1 操作系统和应用更新定期更新会议室的操作系统和相关应用程序是确保软件系统稳定性和安全性的重要措施。
更新计划应考虑以下方面：•操作系统更新：根据操作系统厂商的推荐，及时安装最新的系统补丁和更新，以修复已知的漏洞和提高系统性能。
视频会议系统维护方案1. 引言本文档旨在制定一个视频会议系统的维护方案，以确保系统的稳定运行和问题的及时解决。
视频会议系统在现代企业中起着重要的作用，为了提高工作效率和沟通交流，系统的维护工作不可忽视。
2. 维护策略2.1 视频会议系统的定期更新定期更新是保证系统正常运行的重要环节。
管理员应该定期检查视频会议系统的更新，并及时应用更新补丁和软件版本以保持系统的安全性和稳定性。
2.2 系统故障的处理当视频会议系统遇到故障时，管理员需要迅速反应并采取措施解决问题。
以下是处理系统故障的一般步骤：1. 确定问题的性质和范围。
2. 检查服务器和网络连接是否正常。
3. 检查硬件设备是否正常工作。
4. 检查软件设置和配置是否正确。
5. 根据问题的特点采取相应的修复措施，例如重启系统、调整设置或更换设备。
6. 测试系统是否恢复正常运行。
2.3 定期备份系统数据定期备份系统数据是防止数据丢失的重要手段。
管理员应该定期将视频会议系统的数据进行备份，并确保备份文件的完整性和可靠性。
备份可以在本地设备或外部存储介质上进行。
2.4 安全性和权限管理视频会议系统中的敏感信息和权限的管理是保证系统安全性的重要环节。
管理员应该配置适当的安全设置，包括设置强密码、限制权限访问和监控系统日志，以保护系统免受未经授权的访问和信息泄露。
3. 维护计划3.1 例行维护为了保持系统的正常运行，管理员应制定例行维护计划，包括定期检查和更新系统、备份数据以及清理系统缓存等操作。
3.2 紧急维护当系统遇到紧急问题或出现故障时，管理员应立即作出响应并采取必要措施解决问题，以便尽快恢复系统运行。
4. 持续改进为了不断提高视频会议系统的维护工作，管理员应定期评估和改进维护方案。
根据用户反馈和系统运行情况，管理员可以优化维护策略、加强安全措施，以及引入新的技术和功能。
5. 总结本维护方案旨在确保视频会议系统的稳定运行和及时解决问题。
通过合理的维护策略、定期备份和持续改进，系统管理员可以提高系统的可靠性和安全性，为企业的工作效率和沟通交流提供良好的支持。
视频会议维保方案随着视频会议应用的广泛普及和经济效益的增长，视频会议系统作为企业日常沟通的重要工具，其稳定运行和维护保障显得尤为重要。
为此，建立一套完善的视频会议维保方案，成为企业保障视频会议系统稳定运行的必要条件。
本文将介绍视频会议系统的维保方案的相关内容，主要包括以下方面：一、视频会议基础设备维护视频会议系统是由视频会议终端、MCU、网关、H.323 SIP服务器、网络等多个部分组成。
为保证视频会议系统的正常运行，需要进行设备维护。
设备维护主要包括以下四个方面：1.定期巡检视频会议系统：包括检查视频会议终端、MCU、网关、H.323 SIP服务器和网络等各个部分的硬件和软件设备是否正常运行，是否存在连接故障或话音延迟等问题。
2.视频会议设备保养：保养工作主要是指对高清摄像机、话筒、扬声器等设备进行日常保养，期间需注意除尘、调整焦距等，避免设备老化造成的影响。
3.设备运行环境维护：设备运行环境是视频会议系统正常运行的基础，需要在室内环境中保障适宜的温度、湿度以及通风状态等。
4.设备备份和故障排除：备份机制适用于关键设备的数据备份保护。
一方面可以做到及时处理数据丢失问题，另一方面也为维修故障设备提供重要参考数据，缩短视频会议系统故障排除时间。
二、网络设备维护网络设备对于视频会议系统而言同样是至关重要的一部分。
网络设备维护主要包括以下几方面：1.网络设备定期巡检：检查网络设备设备启动、端口启用、路由策略、信号强度等，避免因故障导致视频会议系统连接出现问题。
2.网络设备保养：对于光纤、交换机等网络设备进行日常保养，及时发现和处理故障问题，降低故障率，以维护整个网络的稳定性。
3.设备运行环境维护：网络设备的运行环境同样需保持室内环境适宜的温度、湿度和通风状态。
4.网络管理和数据备份：网络设备的管理方式有多种，例如SNMP网络管理协议，可实现远程网络设备配置和状态信息监控等功能。
对于网络设备中的重要数据，需要建立一套完善的备份机制，保证数据的安全性。
多媒体会议系统技术维护方案多媒体会议系统技术维护方案1、引言本文档旨在说明多媒体会议系统的技术维护方案，以确保系统的正常运行和稳定性。
本方案包括系统硬件设备维护、软件维护、网络维护等方面的内容。
2、系统硬件设备维护2.1 服务器维护2.1.1 定期检查服务器的硬件健康状况，包括CPU、内存、硬盘等。
2.1.2 更新服务器的操作系统和软件补丁，确保系统安全性。
2.1.3 定期清理服务器内部灰尘，防止过热和散热不良。
2.1.4 备份服务器上的数据，确保数据的可靠性和完整性。
2.2 客户端设备维护2.2.1 定期检查客户端设备的硬件健康状况，包括电源、显示器、摄像头等。
2.2.2 更新客户端设备的驱动程序和操作系统，确保系统兼容性。
2.2.3 定期清理客户端设备内部灰尘，防止过热和散热不良。
2.2.4 对客户端设备进行维修或更换，当设备出现故障或无法修复时。
3、软件维护3.1 系统软件维护3.1.1 更新多媒体会议系统软件的版本，并部署最新的安全补丁。
3.1.2 优化系统配置，提升系统性能和稳定性。
3.1.3 定期检查系统日志，解决系统错误和异常。
3.1.4 备份系统配置和数据，确保数据的可靠性和完整性。
3.2 客户端软件维护3.2.1 更新客户端软件的版本，并部署最新的安全补丁。
3.2.2 提供用户培训和使用指南，以保证用户正确操作。
3.2.3 定期检查客户端软件的配置，解决配置错误和异常。
3.2.4 提供远程支持，解决客户端软件问题。
4、网络维护4.1 网络设备维护4.1.1 定期检查网络设备的硬件健康状况，包括路由器、交换机、防火墙等。
4.1.2 更新网络设备的固件和软件版本，以提升性能和安全性。
4.1.3 定期清理网络设备内部灰尘，防止过热和散热不良。
4.1.4 备份网络设备的配置，确保配置的可靠性和完整性。
4.2 网络安全维护4.2.1 定期检查多媒体会议系统的网络安全策略，确保系统的安全性。
方案一、建立服务保障机制和响应时间1.建立服务中心、专业人员与队伍来保证对客户的及时服务；2.保证各类问题及时响应服务；3.服务有电话支持、网络支持、现场服务：通过电话服务对客户的故障设备做出基本故障判定、故障排除、操作指导的服务。
通过电子邮件等网络交流方式向客户提供技术支持。
需现场服务的保证及时到位，排除故障。
4.建立并保存完整的系统文档，我公司在系统调试交接时，将提供完整的完工图纸，软、硬件文档，操作、维护手册，设备清单等，并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档，以便在发生故障时能及时提供资料，迅速找到并排除故障，将损失减至最小。
5.现代工程越来越强调文档的重要性，对于会议系统维护定检项目这样一个较大而复杂的系统的维护服务，更是离不开完整而准确的文档。
我们将建立一套完整的维护服务文档，如记录历次维护服务的详细过程，各类系统故障的发生原因及解决措施和结果，会议纪要，新技术、新工艺的使用情况，根据合同要求定期提交的维护总结报告等等。
6.现场支持服务，会议系统在维护定检期内，工作日提供 5*9 小时范围3小时内响应到位，响应到位起1小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案，不限次数。
7.保证客户的会议系统正常运行。
二、会议系统维护定检流程图三、会议系统设备故障和维护定检原则及方法（一）设备故障：设备在使用过程中，突然丧失了能力，即称为设备故障。
设备的维修工作是建立在设备的故障基础上的。
一台设备在整个使用期内，故障率的变化发展过程形成三个时期：初始故障期、偶发故障期、磨损故障期。
初期故障期：这段时间内，故障发生的原因，多属设计、制造的缺陷，零部件装配得不好，搬运安装时马虎，操作者不适应等。
这个时期故障率的趋势是随着设备的调整，操作者的逐步适应和熟练，呈下降态势。
对设备使用者来说，要认真地进行安装和调试，严格验收，通过试运转以降低故障率。
重点是仔细研究操作方法，协助制造厂做好故障分析，并将设备情况反馈给制造厂。
对制造厂来说，要加强全面质量管理。
偶发故障期：这一时期属于设备正常运转时期，故障率最低，故障发生经常是由于操作者疏忽和错误。
因此，重点是正确地操作，并做好日常维护保养。
磨损故障期：这一时期，由于设备的磨损、化学腐蚀、性能变化使故障率逐渐上升。
为了降低故障率，需要把部分将达到使用寿命极限的零部件予以更换。
因此，重点是进行预防维修和改善维修。
在三个时期中，都可以实施提高设备可靠性、维修性方面的结构改进，这是降低所有故障的有效措施。
（二）会议系统设备维护原则为了保证高的设备完好率和延长设备的使用寿命，在做好设备的维修工作中，应遵循下列原则：以预防为主，维护保养与计划检修并重。
维修保养与计划检修是相辅相成的。
设备维护保养得好，能延长修理周期，减少修理工作量。
计划检修得好，维护保养也就容易。
预防维修是贯彻预防为主的设备维修方式，其具体含义和主要活动是定期检查设备，尽早发现各种可能引起生产上停机的故障或加速折旧的情况，及时维修，或者在上述情况处于轻微状态时，加以调整或修复。
不宜对所有设备都实行预防维修，那样需支付大量维修费用，不利于保证和提高设备维修的经济性，产生“过分维修”的现象。
因此宜采取生产维修方式，即对重点设备及一般设备的重要部分进行预防维修，对一般设备进行事后维修，即保证生产，又节约了费用，它被称为经济的维修制度。
为了加强预防维修的计划性，我国很早就开始普遍推行计划预防修理制度。
计划预防修理制度是指对设备进行有计划的维护、保养、检查和修理，以保证设备经常处于完好技术状态的一系列技术组织措施，其主要特点是预防性。
它也是贯彻“预防为主，维护保养和计划检查并重”原则的有效措施。
计划预防修理制度和了要求贯彻设备三级保养制外，还要对设备进行预防性的计划修理，（包括计划保养和计划修理）并要求为各类设备规定修理周期及结构。
进行维修判断须从最简单的事情做起它包括：1、设备周围的环境情况——位置、电源、连接、其它设备、温度与湿度等；2、系统设备所表现的现象、显示的内容，及它们与正常情况下的异同；3、设备内部的环境情况——灰尘、连接、器件的颜色、部件的形状、指示灯的状态等；4、设备的软硬件配置——安装了何种硬件，资源的使用情况；使用的是使种操作系统，其上又安装了何种应用软件；硬件的设置驱动程序版本等。
简捷的环境包括：根据观察到的现象，要“先想后做”，包括以下几个方面：首先是，先想好怎样做、从何处入手，再实际动手。
也可以说是先分析判断，再进行维修。
其次是，对于所观察到的现象，尽可能地先查阅相关的资料，看有无相应的技术要求、使用特点等，然后根据查阅到的资料，结合下面要谈到的内容，再着手维修。
最后是，在分析判断的过程中，要根据自身已有的知识、经验来进行判断，对于自己不太了解或根本不了解的，一定要先向有经验的同事或你的技术支持工程师咨询，寻求帮助。
在大多数的维修判断中，必须“先软后硬：即从整个维修判断的过程看，总是先判断是否为软件故障，先检查软件问题，当可判软件环境是正常时，如果故障不能消失，再从硬件方面着手检查。
在维修过程中要分清主次，即“抓主要矛盾“在发现故障现象时，有时可能会看到一台故障机不止有一个故障现象，而是有两个或两个以上的故障现象（如：启动过程中无显，但机器也在启动，同时启动完后，有死机的现象等），为时，应该先判断、维修主要的故障现象，当修复后，再维修次要故障现象，有时可能次要故障现象已不需要维修了。
（三）会议系统设备维护定检的方法在进行会议系统设备维护定检的实施时，应考虑到设备维修性和经济性的效果，常用的生产维修保养的方法有日常维修、预防性检查、计划修理和事后修理。
由专业维修工人或检查人员按照一定的检查周期或定检计划，用五官感觉和专业测量仪器进行检查，检查结果按设备类别记录，作为设备档案，记录的数据、资料经过分析处理后，作为维修计划的依据。
计划修理常用的计划修理法包括：检查后修理法、定期修理法和标准修理法。
（1）检查后修理法。
它只规定设备的检修计划，根据检查结果和以往的修理资料，确定修理日期，修理类别和内容。
多用于缺乏检修定额资料和不掌握零部件磨损规律的情况。
（2）定期修理法。
它是根据设备的实际使用情况和设备的检修定额，确定修理的类别和内容。
多用于维修工作基础较好的企业。
（3）标准修理法。
它根据设备磨损规律和零部件的使用寿命，明确规定对设备的检修日期、类别和内容，到了规定时间，不论设备技术状态如何，都必须按计划强制地进行修理。
多运用于保证安全和特别重要的设备。
（4）事后修理的类型有中修理和大修理。
中修理（中修）是对部分零件进行分解检修，更换与修理使用期限等于或小于中修间隔期或大于三级保养间隔期磨损，损坏的零件，校检设备精度，进行补漆或喷漆，以恢复并保持设备的规定精度、性能与效率，直至下次中修或大修。
其工作量一般介于三级保养和大修理之间。
大修理（大修）是将设备全部分解，修理基准零件，更换和修复磨损及损坏零部件，进行必要试验、重新喷漆，以恢复设备的精度、性能、效率。
在实践中，还有几种比较先进的修理方法。
（5）部件修理法，就是将需要修理的设备部件拆卸下来，换上事先准备好的同类部件。
（6）分步修理法，指设备的各个部件，不在同一时间内修理，而是按照设备的各个独立部分，按顺序每次只修理其中一部分。
（7）同步修理法。
不实行计划维修时，采用此法。
其特点是要求使零件的故障安排在同一时间发生，把多次故障限于一次发生，它对维修大型、复杂、昂贵的设备有特殊的意义。
四、会议系统设备维护定检常用检测方法（一）、直观法：直观法检测往往贯穿在整个修理之全过程，与其他检测方法配合使用时效果更好。
直观法是通过人之眼睛或其它感觉器官去发现故障、排除故障之一种检修方法。
直观法是最基本之检查故障之方法之一，实施过程应坚持先简单后复杂、先外面后里面之原则。
实际操作时，首先面临之是如何打开机壳之问题，其次是对拆开之电器内之各式各样之电子元器件之形状、名称、代表字母、电路符号和功能都能一一对上号。
即能准确地识别电子元器件。
作为直观法主要有两个方面之检查内容：其一是对实物之观察；其二是对图像之观察。
前者适合于各种检修场合，后者主要用于有图像之视频设备，如电视机等。
直观法检修时，主要分成以下三个步骤：（1）打开机壳之前之检查：观察电器之外表，看有没有碰伤痕迹，机器上之按键、插口、电器设备之连线有元损坏等。
（2）打开机壳后之检查：观察线路板及机内各种装置，看保险丝是否熔断；元器件有没有相碰、断线；电阻有没有烧焦、变色；电解电容器有没有漏液、裂胀及变形；印刷电路板上之铜箔和焊点是否良好，有没有已被他人修整、焊接之痕迹等，在机内观察时，可用手拨动一些元器件、零部件，以便直观法充分检查。
（3）通电后之检查：这时眼要看电器内部有没有打火、冒烟现象；耳要听电器内部有没有异常声音；鼻要闻电器内部有没有炼焦味；手要摸一些管子、集成电路等是否烫手，如有异常发热现象，应立即关机。
（4）直观法之特点是十分简便，不需要其它仪器，对检修电器之一般性故障及损坏型故障很有效果。
（5）直观法检测之综合性较强，它是同检修人员之经验、理论知识和专业技能等紧密结合起来之，要运用自如，需要大量地实践，才能熟练地掌握。
（二）、电阻法：电阻法是利用万用表欧姆档万用表测量电器之集成电路、晶体管各脚和各单元电路之对地电阻值，以及各元器件自身之电阻值来判断故障之一种检修方法。
电阻法是检修故障之最基本之方法之一。
一般而言，电阻法有"在线"电阻万用表测量和"脱焊"电阻万用表测量两种方法。
"在线"电阻万用表测量，由于被测元器件接在整个电路中，所以万用表所测得之阻值受到其它并联支路之影响，在分析测试结果时应给予考虑，以免误判。
也很所测之阻值会比元器件之实标标注阻值相等或小，不可能存在大于实标标注阻值，若是，则所测之元器件存在故障。
"脱焊"电阻万用表测量，由于被测元器件一端或将整个元器件从印刷电路板上脱焊下来，再用万用表电阻之一种方法，这种方法操作起来较烦，但万用表测量之结果却准确、可靠。
（1）开关件检测各种电器中之开关组件很多，万用表测量它们之接触电阻和断开电阻是判断开关组件质量好坏是最常用之手段。
在线电阻万用表测量开关之接触电阻应小于0.5Ω，否则为接触不良。
断开电阻一般应大于几千欧为也很。
（2）元器件质量检测电阻法可以判断电阻、电容、电感线圈、晶体管之质量好坏。
电阻法操作时，一般是先测试在线电阻之阻值。
测得各元器件阻值后，万用表之红、黑表棒要互换一次后，再测试一次阻值。
这样做可排除外电路网络对万用表测量结果之干扰。
两次测试阻值之结果要分析做参考用。
对重点怀疑之元器件可脱焊进一步检测。
