档案借阅管理制度

一、目的为确保档案资料的安全、完整和合理利用，根据《档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关、企事业单位、学校等机构内部档案资料的借阅管理。

三、借阅程序1. 凡需借阅档案资料的人员，须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、借阅内容、借阅时间等。

2. 档案管理人员收到借阅申请后，对借阅申请进行审核，确保借阅申请符合档案管理规定。

3. 审核通过的借阅申请，由档案管理人员登记在《档案借阅登记簿》上，并告知借阅人借阅事宜。

4. 借阅人持《档案借阅申请表》和有效证件到档案室领取档案资料。

5. 档案管理人员在借阅人领取档案资料时，应检查档案资料的完整性、准确性，并在《档案借阅登记簿》上登记借阅信息。

四、借阅期限1. 档案资料的借阅期限一般为3个工作日，如需延长，借阅人须在借阅期限到期前办理续借手续。

2. 特殊情况下，经档案管理人员批准，借阅期限可适当延长。

五、档案资料的使用与归还1. 借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自涂改、损毁、遗失或泄露档案内容。

2. 借阅人不得将档案资料转借他人，如需他人查阅，须办理相应的借阅手续。

3. 借阅期限到期后，借阅人应及时将档案资料归还档案室。

4. 归还档案资料时，档案管理人员应检查档案资料的完整性、准确性，并在《档案借阅登记簿》上注销借阅信息。

六、违规处理1. 借阅人未按时归还档案资料，档案管理人员有权要求其立即归还，并按相关规定处理。

2. 借阅人损坏、遗失或泄露档案内容，应承担相应的法律责任。

3. 档案管理人员违反本制度，应承担相应的责任。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，规范档案借阅行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的档案借阅管理工作。

三、借阅条件1. 借阅人须具备以下条件：（1）具有合法身份，为本单位在职员工或具有借阅资格的校外人员；（2）借阅目的明确，符合国家法律法规和档案管理要求；（3）遵守档案保密规定，具备档案保管能力。

2. 借阅档案需提供以下材料：（1）借阅人身份证或工作证；（2）借阅申请表；（3）借阅目的说明。

四、借阅流程1. 借阅人填写借阅申请表，注明借阅档案名称、数量、借阅期限等信息；2. 档案管理员审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准；3. 档案管理员向借阅人提供档案，并告知档案保管注意事项；4. 借阅人领取档案后，需在借阅登记簿上签字确认；5. 借阅期满后，借阅人应将档案及时归还。

五、档案保管与使用1. 借阅人应妥善保管档案，防止丢失、损坏或泄密；2. 借阅人不得擅自复制、传播档案内容，不得擅自将档案带出档案室；3. 借阅人不得在档案上涂写、标注、修改；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

六、借阅期限1. 一般档案借阅期限为一周；2. 特殊档案或需长时间使用的档案，经档案管理员同意后，可适当延长借阅期限。

七、责任追究1. 借阅人未按期归还档案，每逾期一天，处以一定数额的罚款；2. 借阅人损坏、丢失档案，按照档案价值进行赔偿；3. 借阅人违反档案保密规定，造成档案泄密，将依法追究责任。

八、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上档案管理制度借阅的规定，旨在规范档案借阅行为，确保档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，为单位的各项工作提供有力支持。

一、总则为加强档案公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

二、借阅范围1. 本公司内部员工、客户及合作伙伴。

2. 因工作需要，经档案公司批准的外部单位人员。

三、借阅手续1. 借阅者需填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、档案名称、数量、借阅期限等信息。

2. 档案公司对借阅申请进行审核，确认借阅资格后，办理借阅手续。

3. 借阅者需出示有效身份证件，如身份证、工作证等。

四、借阅期限1. 一般档案借阅期限为一周，特殊情况可申请延长，但最长不得超过一个月。

2. 机密、秘密档案借阅期限不得超过三天，特殊情况可申请延长。

五、借阅注意事项1. 借阅者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、遗失或擅自复制。

2. 借阅者应在规定时间内归还档案资料，逾期未还者，档案公司将收取滞纳金。

3. 借阅者如需复制档案资料，应征得档案公司同意，并按规定支付复制费用。

4. 借阅者不得将档案资料带出档案公司办公区域，如需携带，需经档案公司批准。

六、保密规定1. 档案公司对借阅的档案资料负有保密责任，借阅者应严格遵守国家有关保密法律法规。

2. 借阅者不得将档案资料泄露给无关人员，不得擅自传播、复制、出版档案资料。

3. 借阅者如发现档案资料存在泄密风险，应及时向档案公司报告。

七、责任追究1. 借阅者违反本制度，造成档案资料损坏、遗失或泄密的，档案公司将依法追究其责任。

2. 档案公司工作人员违反本制度，玩忽职守、滥用职权、泄露档案资料的，将依法依规追究其责任。

八、附则1. 本制度由档案公司负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

档案借阅管理制度范例1. 制度目的本制度旨在规范和管理档案借阅工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率。

2. 适用范围本制度适用于所有需要借阅档案的工作人员。

3. 借阅申请3.1. 借阅档案需提交书面申请，包括借阅人姓名、单位、联系方式、档案名称、借阅目的等信息。

3.2. 借阅申请需经上级审核批准后方可借阅。

3.3. 未经批准或超过借阅期限的档案不得外借。

4. 借阅期限4.1. 普通档案的借阅期限为一个工作日，可以在期限到达之前续借，但总借阅期限不得超过一个月。

4.2. 特殊档案的借阅期限根据实际情况确定。

5. 档案借阅登记5.1. 借阅人在领取档案前需填写借阅登记表，包括借阅日期、归还日期等信息。

5.2. 借阅人需保证档案的安全和完整，如有任何损坏或丢失应立即报告。

6. 档案归还6.1. 借阅期限到达后，借阅人应及时归还档案。

6.2. 借阅人未按时归还档案的，将会受到相应的处罚。

7. 档案使用须知7.1. 借阅人需按照借阅目的正确使用档案，不得私自复印、修改或传播档案内容。

7.2. 在使用档案时应保持档案的完整性，不得弄污、涂改或损坏档案。

7.3. 档案使用完毕后应及时归还，并及时上报使用情况。

8. 安全措施8.1. 档案借阅室应配备监控设备，保证档案的安全。

8.2. 档案借阅室应设置专门人员负责档案的借阅管理工作。

8.3. 档案借阅室应进行定期巡查，确保档案的安全性。

9. 处罚规定9.1. 借阅人未按规定归还档案的，每天按照借阅期限的一倍处以罚款。

9.2. 借阅人故意损坏档案或泄露档案内容的，将追究其法律责任。

10. 附则本制度的解释权归档案管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和完善。

以上为档案借阅管理制度模板，具体制度可根据实际情况进行调整和补充。

档案借阅管理制度范例（二）一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

档案文件借阅管理制度一、文件借阅的范围和条件1.1档案文件借阅适用于所有部门和员工。

1.2借阅者须为本企业的正式员工，必须持有有效的工作证件和许可。

1.3档案文件借阅必须符合国家有关法律法规和企业的规定。

二、文件借阅的申请和审批流程2.1文件借阅的申请2.1.1借阅者需填写《文件借阅申请表》，包括借阅目的、借阅文件的名称、编号等必要信息。

2.1.2借阅者需提前向档案管理部门或相关责任人提出书面的借阅申请。

2.2文件借阅的审批2.2.1档案管理部门或相关责任人收到申请后将根据借阅目的和文件的重要性进行审查，并作出是否批准借阅的决定。

2.2.2审批决定的结果将以书面形式通知借阅者。

三、借阅文件的限制3.1档案管理部门有权根据借阅者的职责和需要设置借阅文件的范围和限制。

3.2档案管理部门有权拒绝借出一些特殊和重要的文件，如涉密文件。

3.3对于重要文件的借阅，借阅者必须提供书面的借阅目的和说明，并经过相关部门的批准。

四、借阅期限和归还4.1文件借阅的期限一般不超过30天，如需延期，借阅者必须提前向档案管理部门或相关责任人申请，并经过批准。

4.2借阅者可通过书面或口头形式提出归还申请，档案管理部门在收到申请后将对文件进行检查，并填写《文件借阅归还记录表》。

五、文件借阅的安全保密5.1借阅者在借阅期间必须妥善保管文件，不得将文件外传或泄露给任何未经授权的人员。

5.2借阅者不得对文件进行任何形式的复制、摘抄或拍照。

5.3借阅者必须按时归还文件，如有遗失或损坏，应当赔偿相应的损失。

六、违反规定的处理6.1对于借阅者违反文件借阅管理制度的行为，将进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、禁止借阅等处罚措施。

6.2对于恶意破坏、盗窃或泄露机密文件的行为，将依法追究相应的法律责任。

七、制度的管理和修改7.1档案管理部门负责制定和修改文件借阅管理制度，并将其通知到所有相关部门和人员。

7.2文件借阅管理制度的修改应当经过相应的程序和审批。

个人档案借阅制度一、借阅范围。

1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。

2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。

二、借阅申请。

1. 本单位人员借阅。

- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。

2. 外部单位或个人借阅。

- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。

- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。

三、借阅审批。

1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。

- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。

- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。

2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。

3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。

四、借阅期限。

1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。

如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。

2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。

如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。

五、借阅登记。

2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。

如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。

六、档案使用。

1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。

2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。

如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。

复制的档案资料应与原件一并归还。

七、保密规定。

1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。

档案借阅管理制度档案借阅管理制度一、目的和依据为了加强档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的安全和完整性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有借阅档案的操作和管理。

三、借阅流程1. 提出申请：借阅人应提前书面申请借阅档案，包括借阅目的、借阅期限等内容。

2. 审批登记：经过审批后，由档案管理员在借阅登记簿上登记借阅信息，并安排借阅人到档案室提取档案。

3. 提取档案：借阅人凭借阅登记簿上的信息到档案室提取借阅的档案，并在档案室签字确认，同时由档案管理员记录档案的借阅状态。

4. 档案归还：借阅期满后，借阅人应及时归还档案，由档案管理员核对档案的完整性，并记录归还日期和归还状态。

四、借阅期限1. 一般借阅期限为7天，超期需经过审批才能延长。

2. 特殊情况下需要长期借阅的，借阅人需提前向上级申请，并经过同意后方可借阅。

五、责任与义务1. 档案管理员应按规定对申请进行审批，并确保档案的安全和完整性。

2. 借阅人应妥善保管档案，不得随意移动、涂改或丢失档案。

3. 借阅人应按期归还档案，如因特殊情况不能按期归还，应提前向档案管理员申请延期，并经过审批后方可延长借阅期限。

六、违规处理1. 借阅人违反本制度的规定，造成档案损失或者严重影响档案利用的，将按照相关规定进行追责。

2. 借阅人返回未按期归还档案的，将按照规定进行相应的申诉和处理。

七、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，并废止以前的任何相关规定。

以上即为我们公司的档案借阅管理制度，希望大家能够严格遵守，共同维护公司档案的安全和完整。

档案借阅管理制度
第一章总则
第一条为加强档案管理，保障档案的完整与安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的借阅管理。

第二章借阅原则
第三条档案借阅应遵循以下原则：
1. 安全保密原则：确保档案资料在借阅过程中不泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

2. 完整性原则：借阅档案应保持档案的完整性，不得拆散、损坏或遗失。

3. 便民高效原则：简化借阅手续，提高档案利用效率。

第三章借阅流程
第四条借阅档案应办理以下手续：
1. 借阅人填写《档案借阅申请表》，说明借阅目的、期限等。

2. 部门负责人或档案管理员对《档案借阅申请表》进行审核，同意后签字。

3. 档案管理员根据审核意见，办理借阅手续，提供档案。

第五条档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长期限的，应重新办理借阅手续。

第四章档案保管
第六条借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、拍照、摘抄或转借他人。

第七条借阅结束后，借阅人应及时归还档案，并检查档案是否完整。

第五章违规处理
第八条对违反本制度的行为，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除借阅资格等处理。

第九条档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的，依法承担相应的法律责任。

第六章附则
第十条本制度由档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

此制度应根据实际情况进行调整和完善，以确保档案资料的安全和有效利用。

档案借阅管理制度范例一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（2）是组织或机构为了规范、安全地管理档案借阅而制定的一系列规章制度。

该制度对档案的借阅条件、流程、权限、责任等方面进行规范，旨在保障档案的安全、完整，并提高借阅效率。

以下是一份典型的档案借阅管理制度的内容：一、适用范围该制度适用于所有借阅该组织或机构档案的人员。