档案借阅管理制度(精选10篇)

公司档案借阅管理制度范本一、目的与原则为规范公司档案的借阅行为，确保档案资料的完整性与安全性，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度遵循“严格控制、按需借阅、责任到人”的原则，确保每一份档案都能在正确的时间被正确的人以正确的方式使用。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及外部合作伙伴等，所有需要借阅公司档案的个人或单位均应遵守本制度的规定。

三、借阅资格与程序1. 借阅者需为公司内部经过授权的员工，外部人员须经过公司相关部门审批后方可借阅。

2. 借阅者需填写档案借阅申请表，明确借阅档案的名称、数量、借阅日期及归还日期等信息。

3. 借阅申请经部门负责人审批后，提交至档案管理部门进行最终审核。

4. 借阅者领取档案时，需与档案管理员共同检查档案的数量与状况，并在借阅登记簿上签字确认。

四、借阅期限与续借1. 借阅期限一般不超过两周，特殊档案根据具体情况设定。

2. 如需续借，借阅者应在借阅到期前向档案管理部门提出申请，并说明续借理由。

3. 续借次数不得超过两次，总借阅时间不得超过一个月。

五、档案使用与保管1. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损、撕页或转借他人。

2. 借阅期间，档案应存放在指定的安全地点，不得带出公司外。

3. 如遇特殊情况需带出公司，必须经过部门负责人和档案管理部门的特别批准，并采取相应的保密措施。

六、违规处理1. 对于未按规定办理借阅手续、超期未还、损坏档案等违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚。

2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消借阅资格等。

3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

七、其他事项1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。

档案存档、借阅管理制度范文一、背景介绍近年来，随着信息技术的迅猛发展和组织机构的日益庞大，档案存档和借阅管理已成为各种组织和机构不可或缺的一项工作。

有效管理档案存档和借阅对于组织机构的运作和信息流动具有重要意义。

为了规范我公司的档案存档和借阅工作，提高工作效率，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。

二、档案存档管理1.档案分类根据档案的性质和用途进行分类，按照文件分类标准建立档案目录，确保档案的分类准确。

2.档案整理对于已归档的档案，在存放之前需要进行整理，清理冗余和重复的文件，为档案存放创造良好的条件。

3.档案编号为每个档案文件建立唯一的编号，以便于文件的查找和管理。

4.档案存储档案应当存放在专用的存储设备中，如文件柜或档案柜。

需要注意档案的防潮、防火等措施，确保档案的完整和安全。

5.档案借阅记录每一次档案的借阅都需要记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，以便于档案的追溯和查询。

三、档案借阅管理1.借阅申请借阅人需要提前向相关部门或负责人提交借阅申请，明确借阅的档案名称和借阅的目的。

负责人审批通过后方可进行借阅。

2.借阅时长借阅的档案应当尽量限制借阅的时长，尤其是机密、重要的档案。

一般情况下，借阅时长不超过一个月。

3.借阅归还借阅人需要按照借阅时长及时归还档案。

如借阅人因特殊原因无法按时归还，需提前向相关部门或负责人申请延期。

延期的时长不得超过一个月。

4.档案追溯对于档案的借阅，需要有明确的追溯流程。

即在借阅期限结束后，相关人员需要对档案进行核查，确保文件的完整性。

5.档案破损如果在借阅过程中发现档案有破损或遗失的情况，借阅人需要及时向相关部门或负责人报备，并按照规定赔偿。

四、档案安全管理1.权限管理根据职务和工作职责设置档案查阅和借阅权限，防止未经授权的人员查阅和借阅档案。

2.档案保密对于机密和重要的档案，需进行特殊保护措施，防止泄露和丢失。

3.档案备份定期对重要的档案进行备份，确保文件的安全和可靠性。

档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本档案借阅管理制度。

二、借阅范围本制度适用于本单位及其下属各部门、各单位的档案借阅活动。

三、借阅目的档案借阅目的是为了满足工作、学习和研究的需要，促进信息共享和知识传播。

四、借阅程序1.申请借阅：借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等信息。

2.审批管理：档案管理部门对借阅申请进行审批，并将审批结果通知借阅人员。

3.借阅手续：借阅人员凭借阅通知单或有效证件到档案管理部门办理借阅手续。

4.档案查阅：借阅人员按照规定时间段在指定地点查阅档案。

5.归还档案：借阅期满后，借阅人员应当按时归还档案，如需延期借阅，应提前申请，并得到档案管理部门的批准。

六、借阅注意事项1.借阅人员应当保护档案安全，妥善保管借阅档案，不得私自删除、涂抹或篡改档案内容。

2.借阅人员应当遵守档案使用规定，不得将档案外借他人或用于其他非法用途。

3.借阅人员应当按照规定时间段进行档案查阅，不得超时使用。

4.借阅人员对借阅档案造成的破损或遗失，应当及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。

5.档案管理部门有权依照法律法规和有关规定，对借阅人员进行档案使用情况的检查和监督。

七、档案借阅违规处理1.对于严重违反档案借阅管理制度的行为，档案管理部门有权采取暂停借阅资格、取消借阅资格等措施，并向有关部门报告。

2.对于违规使用档案造成损失的，借阅人员应当承担相应的民事赔偿责任。

3.对于涉嫌犯罪的行为，将依法移交公安机关处理。

八、附则1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，可以根据实际情况进行调整和修订。

总结：本档案借阅管理制度的制定，有助于规范和加强档案借阅管理，提高档案利用效率，保护档案安全。

根据本制度，借阅人员需按程序进行借阅申请和审批，遵守借阅注意事项，不得违规使用档案。

违反制度的行为将受到相应的处理和责任追究。

档案借阅利用制度档案是组织和个人重要的资产，它们包含了大量的信息和数据，对于组织和个人的日常工作和发展具有重要的参考和支持作用。

为了更好地管理和利用档案资源，建立和完善一个科学合理的档案借阅利用制度是必不可少的。

本文将从档案借阅的目的和意义、档案借阅的流程和条件、档案借阅的管理和保护等方面进行探讨，旨在帮助组织和个人合理有效地利用档案资源。

一、档案借阅的目的和意义档案借阅是指以合法合规的方式，将档案从档案馆或档案库借出供外部人员或内部人员查阅、参考和使用的行为。

档案借阅的目的是为了满足组织和个人的信息需求，加强对档案资料的审查和分析，提高工作效率和质量，促进知识的传承和共享。

档案借阅的意义主要有以下几点：1. 弥补档案资源不足。

由于各种原因，组织和个人无法直接获取到所需的档案资源，通过借阅可以获得有关的档案资料，满足自己的信息需求。

2. 提高工作效率和质量。

通过借阅档案可以及时获取所需的信息和数据，避免重复劳动，提高工作效率，同时通过对档案的审查和分析，可以提高工作的质量和准确性。

3. 促进知识的传承和共享。

档案是组织和个人积累的宝贵智力财富，通过借阅可以将这些知识传承和共享给更多的人，推动知识的进一步发展和应用。

二、档案借阅的流程和条件档案借阅的流程通常包括申请、审批、借阅、归还等环节。

具体流程如下：1. 申请：申请人首先需要确定自己的信息需求，然后向档案馆或档案库提交书面或电子申请，说明所需的档案资料，申请的目的和借阅的时间等。

2. 审批：档案馆或档案库根据申请人的需求和借阅的条件，进行审批，确定是否同意借阅。

审批人需要对申请人的身份进行核实，确保借阅是合法合规的。

3. 借阅：一旦审批通过，申请人可以到档案馆或档案库进行档案的借阅，通常是在特定的借阅区域内，由专门的工作人员进行指导和监督。

借阅期限一般由双方协商确定。

4. 归还：借阅期满或者不再需要借阅的档案，申请人需要及时归还给档案馆或档案库，并签署相关的证明文件。

档案借阅管理制度范例一、目的为了规范和管理公司的档案借阅活动，保障档案的安全和使用的有效性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级部门的档案借阅活动。

三、借阅申请1. 借阅申请人员应填写《档案借阅申请表》，并经上级主管部门审批。

2. 借阅申请表上应注明借阅的档案种类、数量、借阅目的及借阅期限等信息。

3. 借阅申请表应在借阅前3个工作日内提交给档案管理部门，逾期未提交的借阅申请无效。

四、借阅审批1. 档案管理部门收到借阅申请表后，应根据申请人员及申请借阅档案的合法性和必要性进行审批。

2. 档案管理部门应在借阅申请表上签字确认，并附上审批意见。

3. 若审批通过，借阅申请人可携带借阅档案。

4. 若审批不通过，档案管理部门应向申请人员说明原因并注销借阅申请。

五、借阅期限和归还1. 档案的借阅期限不得超过一个月，逾期需重新填写借阅申请并经上级主管部门审批。

2. 借阅期满前，借阅人员应提前3个工作日向档案管理部门申请延长借阅期限，经批准后方可继续使用。

3. 档案借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，并填写《档案归还确认表》。

4. 若借阅人员因特殊情况无法如期归还，应提前向档案管理部门申请延期归还，经批准后方可延长使用时间。

六、档案安全和保护1. 借阅人员在使用档案时应妥善保管，不得私自复制或外借给他人使用。

2. 借阅人员有责任确保档案的安全，如发现档案有破损或丢失等情况，应立即报告给档案管理部门。

3. 档案管理部门对档案使用情况进行定期检查和复核，发现问题及时处理。

七、违规处理1. 对于触犯本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于批评教育、记过、记大过等。

2. 对于严重违规行为，可以视情节轻重给予辞退、降职等处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，须经公司相关部门批准并重新发布。

以上为我公司档案借阅管理制度的范文，具体实施细则根据实际情况和公司要求进行制定。

人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。

(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。

二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。

第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。

第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。

第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。

三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。

未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。

第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。

(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。

四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。

如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。

借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。

第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。

第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。

阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。

第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。

档案借阅保存管理制度第一章总则第一条为了规范档案的借阅和保存管理，保护档案的完整性、真实性和安全性，保障档案的正常利用，制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有档案管理权限的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位等。

对于民间个人档案的管理和借阅，可依据相关法规自行制定管理制度。

第三条档案的借阅和保存应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则，严格执行档案管理法规，确保档案信息的安全和完整。

第四条本制度的宗旨是保障档案信息的权威性和可信度，维护档案的安全和完整性，促进档案的合理利用和管理。

第二章档案借阅管理第五条档案的借阅管理应当严格执行档案管理法规，保护档案的安全和完整性，防止档案的遗失、篡改、泄露等情况发生。

第六条档案的借阅应当经过审批，确定借阅目的和范围，确保借阅行为合法合规。

第七条借阅档案的人员应当出示有效证件，并在借阅登记簿上签字确认，对档案借阅行为负责。

第八条档案借阅应当在档案管理部门指导下进行，保证档案信息的安全和机密性。

第九条对于重要、机密的档案，应当进行限制借阅，必要时需要进行审批才能借阅使用。

第十条借阅档案的人员应当爱护档案，禁止抄录、涂改、删改等不当行为，保证档案的完整性和真实性。

第十一条借阅档案后，应当如期归还，如有延迟需及时向档案管理部门申请延期，以免造成档案遗失或损坏。

第十二条对于未经审批擅自借阅档案，或者违反规定对档案进行抄录、泄露等行为的，应当追究相应的法律责任。

第三章档案保存管理第十三条档案的保存管理应当遵循档案管理法规和规范，进行有效的档案整理、归档、保管等工作。

第十四条对于重要、机密的档案，应当进行加密、备份等措施，确保档案信息的安全和完整性。

第十五条档案的保存期限应当根据相关规定确定，到期后可进行鉴定和分类处理，合理利用档案资源。

第十六条对于已经失效的档案，应当进行销毁处理，确保档案信息的安全和隐私。

第十七条档案保存的地点应当具备防火、防水、防盗等必要的保护设施，确保档案的安全保存。

档案借阅利用制度范文一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。

2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。

如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。

四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。

3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。

五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。

2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。

六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。

2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。

七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。

2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。

3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。

以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。

2024年档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

2024年档案借阅管理制度（二）一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，各行各业的档案管理工作也得到了很大的改进和提升。

作为一种记录和保存重要信息的手段，档案管理对于各个单位和组织来说都至关重要。

为了更好地管理和利用档案，提高档案的安全性和便捷性，制定一套合理有效的档案借阅管理制度就显得尤为必要。

档案借阅登记管理制度第一章总则第一条为规范档案借阅登记管理工作，提高档案利用效率，保护档案安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位（以下简称单位）档案借阅登记管理工作。

第三条档案借阅是指根据工作需要，对档案资料进行查阅、复制、研究等活动。

第四条档案是指各类载体的记录材料，包括文字、图像、音像等，反映组织、个人活动的信息。

第五条档案借阅登记管理工作应当遵循依法管理、依规管理、依责管理的原则。

第六条单位应当建立相应的档案借阅登记管理制度，明确工作职责、借阅流程、安全措施等内容。

第二章工作职责第七条单位负责人为档案借阅登记管理工作的主要责任人，统一管理和监督该工作的执行情况。

第八条档案管理部门负责具体执行档案借阅登记管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。

第九条档案管理员是档案借阅登记管理工作的具体执行人员，负责接待借阅者、登记借阅信息、领取和还还档案等工作。

第十条档案借阅者是指依法和依规获准借阅档案资料的单位内部人员或外部人员。

第十一条档案借阅者应当遵守单位的规章制度，保护档案资料的安全，不得私自擅自借阅档案。

第十二条档案管理员应当对饶档案借阅者进行必要的培训和指导，确保其了解档案借阅的相关规定和流程。

第三章借阅流程第十三条档案借阅者应当提出书面的借阅申请，并注明借阅的目的、范围、时限等内容。

第十四条档案管理员收到借阅申请后，应当核实申请人的身份和借阅权限，并审查申请内容的合理性。

第十五条符合借阅条件的申请应当在3个工作日内办理完毕，视情况可延期不超过7个工作日。

第十六条借阅者借阅档案时，应当出示有效的身份证明，填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅操作。

第十七条档案管理员应当记录借阅者的借阅信息，包括借阅的档案名称、数量、借阅时间等内容。

第十八条档案借阅结束后，借阅者应当及时将档案归还档案管理员，经过核实后方可离开档案室。

第四章安全措施第十九条单位应当建立健全的档案安全管理体系，包括保密措施、防火措施、防盗措施等。

档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。

二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。

外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。

三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。

四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。

介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。

五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。

六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。

七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。

八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。

借出的档案要按期归还。

逾期不还者，应给予处罚。

九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。

摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。

复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。

如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。

十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。

不得擅自公开档案内容。

违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。

十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。

档案借阅管理制度（2）是组织或机构为了规范、安全地管理档案借阅而制定的一系列规章制度。

该制度对档案的借阅条件、流程、权限、责任等方面进行规范，旨在保障档案的安全、完整，并提高借阅效率。

以下是一份典型的档案借阅管理制度的内容：一、适用范围该制度适用于所有借阅该组织或机构档案的人员。

档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。

第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。

2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。

3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请，经审批后获得档案借阅权限。

4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分，不得超出权限范围。

第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。

2. 申请人向上级提出申请，并提交《档案借阅申请表》。

3. 上级部门收到申请后进行审核，审批通过后签发档案借阅权限，并在《档案借阅申请表》上加盖公章。

4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。

第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新，避免出现过期未注销的权限。

2. 涉密档案的借阅权限应严格控制，详细记录借阅人和借阅时间，并设置保密管理措施。

第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。

2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息，如信息一致则出借相应档案材料。

3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》，注明借阅目的、借阅时间等信息，并在《档案借阅登记表》上签字确认。

4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。

借阅者须自觉遵守规定的借阅期限，如需延期应提前申请，经批准方可办理延期手续。

第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。

2. 借阅者如需延长借阅期限，应提前一个工作日提出延期申请，并由上级批准后方可办理延期手续。

3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日，过期未归还的应及时追缴。

档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。

档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

档案借阅管理制度范文一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见，不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。

二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。

如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。

三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。

通常情况下档案不予外借。

确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过____周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过____个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。

会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。

五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经公司主管领导批准同意方可查阅。

六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。

七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。

八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。

九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。

十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。

档案管理人员做到热情接待，主动提供。

档案借阅管理制度范例一、目的为了规范和管理公司的档案借阅活动，保障档案的安全和使用的有效性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级部门的档案借阅活动。

三、借阅申请1. 借阅申请人员应填写《档案借阅申请表》，并经上级主管部门审批。

2. 借阅申请表上应注明借阅的档案种类、数量、借阅目的及借阅期限等信息。

3. 借阅申请表应在借阅前3个工作日内提交给档案管理部门，逾期未提交的借阅申请无效。

四、借阅审批1. 档案管理部门收到借阅申请表后，应根据申请人员及申请借阅档案的合法性和必要性进行审批。

2. 档案管理部门应在借阅申请表上签字确认，并附上审批意见。

3. 若审批通过，借阅申请人可携带借阅档案。

4. 若审批不通过，档案管理部门应向申请人员说明原因并注销借阅申请。

五、借阅期限和归还1. 档案的借阅期限不得超过一个月，逾期需重新填写借阅申请并经上级主管部门审批。

2. 借阅期满前，借阅人员应提前3个工作日向档案管理部门申请延长借阅期限，经批准后方可继续使用。

3. 档案借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，并填写《档案归还确认表》。

4. 若借阅人员因特殊情况无法如期归还，应提前向档案管理部门申请延期归还，经批准后方可延长使用时间。

六、档案安全和保护1. 借阅人员在使用档案时应妥善保管，不得私自复制或外借给他人使用。

2. 借阅人员有责任确保档案的安全，如发现档案有破损或丢失等情况，应立即报告给档案管理部门。

3. 档案管理部门对档案使用情况进行定期检查和复核，发现问题及时处理。

七、违规处理1. 对于触犯本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于批评教育、记过、记大过等。

2. 对于严重违规行为，可以视情节轻重给予辞退、降职等处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，须经公司相关部门批准并重新发布。

以上为我公司档案借阅管理制度的范文，具体实施细则根据实际情况和公司要求进行制定。

2024年档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。

二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。

三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。

四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。

同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。

五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。

六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。

七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。

八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。

借出期限对内一个月对外十五天归还。

九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。

归还档案的同时应递交利用效果登记表。

十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。

十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。

2024年档案借阅管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案借阅行为，保障档案资源的合理利用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的档案借阅活动。

第三条档案借阅应严格遵守国家有关法律法规和规章制度，坚持公开、公平、公正原则，注重保护档案资源的安全和完整。

第二章档案借阅的权限和条件第四条档案借阅权限由单位领导授权，并按照职责分配给相关人员。

第五条档案借阅条件包括：有合法的借阅需求；经过档案管理部门的审核。

第三章档案借阅的申请和审批第六条借阅人员应填写档案借阅申请表，并附上相关材料，提交给档案管理部门。

档案借阅管理制度范本1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用效率。

2. 适用范围本制度适用于所有需要借阅档案的人员，包括内部员工和外部合作伙伴。

3. 档案借阅的程序3.1 申请：借阅人员需填写《档案借阅申请表》，注明借阅的档案名称、数量、借阅的目的和预计归还时间。

3.2 审批：借阅申请需经过相关部门负责人或主管的审批，并签字确认。

3.3 借阅记录：借阅人员在借还登记表上注明借阅时间、归还时间以及借阅人员的姓名和联系方式。

4. 档案借阅的要求4.1 借阅人员必须提供有效证件，如身份证或工作证明，以确保身份的真实性。

4.2 借阅人员必须对借阅的档案保密，不得将档案转借他人或用于其他非法用途。

4.3 借阅人员必须按时归还档案，如需延长借阅期限，需提前申请并得到批准。

4.4 借阅人员不得私自更改、删减或销毁档案，如发现档案有损坏或遗失，需立即报告相关部门。

5. 档案借阅的管理5.1 档案管理员负责对借阅档案的登记、归还和检查，确保档案的完整性和安全性。

5.2 档案管理员需定期进行档案的盘点和检查，确保档案的正常存放和保存状态。

5.3 档案管理员需建立档案借阅的档案管理系统，记录借阅档案的详细信息和借阅人员的使用情况。

6. 违规处理6.1 如发现借阅人员有私自转借档案、泄露档案内容或违反其他相关规定的情况，将根据公司内部规章制度进行相应的纪律处分。

6.2 如发现借阅人员故意损坏或遗失档案，将追究其相应的法律责任。

7. 其他本制度的内容将根据实际情况进行调整和完善，如需对制度进行修订或解释，由公司档案管理部门负责。

制定人：日期：档案借阅管理制度范本（二）一、目的为了规范档案借阅行为，加强对档案的管理和使用，确保档案的安全和完整，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工对公司档案的借阅行为。

三、档案借阅的权限和程序1. 部门主管有权决定本部门员工对公司档案的借阅权限，并填写《档案借阅申请表》。