监理工作中的资料管理与档案保存要求

监理文件档案资料管理的主要内容1.引言1.1 概述概述部分的内容：监理文件档案资料管理是指对监理过程中产生的各类文件档案进行系统化、标准化和有序管理的一项重要工作。

在工程监理中，监理文件档案资料是监理工作的重要组成部分，对于确保工程质量、明确责任、解决纠纷具有重要意义。

监理文件档案资料管理的主要内容包括监理文件档案的定义和重要性、监理文件档案管理的原则和要求等方面。

通过对监理文件档案资料进行科学、规范的管理，可以有效提高监理工作的效率和质量，为工程的顺利进行提供有力的支持。

监理文件档案的定义是指在工程监理过程中产生的各类文件档案，包括施工图纸、合同文件、交底记录、工程设计文件、工程变更通知单等等。

这些文件档案记录了工程监理的全过程和各个环节，是监理工作的重要证据和依据。

监理文件档案的重要性不言而喻，它们直接关系到工程质量和监理工作的效果。

因此，对监理文件档案的管理十分重要。

监理文件档案管理的原则和要求是为了确保监理文件档案资料的完整性、准确性和可追溯性。

一方面，要求监理人员在监理过程中严格按照规定的程序和要求，对各类文件档案进行及时、完整、准确的记录和归档；另一方面，要求建立科学规范的监理文件档案管理制度，明确文件档案的管理责任和流程，确保监理文件档案的安全可靠。

总之，监理文件档案资料管理是工程监理工作中不可忽视的一环。

只有做好监理文件档案资料的管理，才能更好地为工程提供支持和服务，保障工程的顺利进行。

未来，随着科技的不断发展和信息化水平的提高，监理文件档案资料管理将面临更多的挑战和机遇，需要不断更新管理理念和方法，以适应时代的发展需要。

文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文主要分为三个部分，即引言、正文和结论。

引言部分会对监理文件档案资料管理的主题进行概述，并介绍本文的结构和目的。

正文部分将深入探讨监理文件档案的定义和重要性，以及监理文件档案管理的原则和要求。

在定义和重要性的部分，将详细介绍监理文件档案的含义，并阐述其在工程监理中的重要作用。

监理资料管理制度一、背景与目的近年来，建筑行业发展迅速，监理工作变得越来越重要。

为了更好地管理和保护监理资料，提高工作效率和监理质量，制定监理资料管理制度是必要的。

本制度的目的是规范监理资料的收集、分类、保存、利用和销毁，确保监理资料的完整、真实、可靠和方便查阅，为监理工作提供有效的支持和帮助。

二、范围本制度适用于我公司所有涉及监理工作的项目，包括但不限于建筑、市政、交通、水利、电力等工程项目。

三、流程与要求1.监理资料的收集与整理-项目部门负责按照规定收集、整理和归档监理资料。

-监理资料应包括项目开工前的规划和设计文件、合同和批复文件、施工图纸和技术文件、工程竣工报告和验收文件等。

-监理部门要有专人负责监理资料的收集和整理，并按照文件编号、时间、地点等进行分类。

-监理部门要及时更新和补充监理资料，确保资料的完整性和时效性。

2.监理资料的保存与利用-监理资料应存放在封存严密、防火、防潮、防虫的地方，设置专门的文件柜或档案室。

-监理资料要标注清楚文件名称、编号、时间和责任人等信息，便于查阅和管理。

-在必要的情况下，可以制作电子版监理资料，但必须保证电子档的安全性和完整性。

-监理部门负责根据需要提供监理资料，确保工程验收、纠纷处理等工作的顺利进行。

3.监理资料的查阅与借阅-监理部门负责供内部人员查阅和借阅监理资料。

-监理部门要记录查阅和借阅监理资料的人员信息、借阅日期和借阅用途，并对借阅的监理资料进行登记和监管。

-借阅监理资料的人员必须保证资料的安全，如有遗失、损毁等情况，要及时报告并赔偿。

4.监理资料的销毁与归档-对于过期或无需保留的监理资料，监理部门可以按照规定的时限对其进行销毁。

-监理资料的销毁必须有专人负责，并要做好销毁记录，确保资料的安全与完整。

-监理部门要定期对监理资料进行整理和归档，确保资料的有序和方便查阅。

四、监督与评估为了保证监理资料管理制度的有效执行，监督和评估工作至关重要。

1.内部监督公司管理部门要定期对监理资料管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题要及时进行整改和督促。

监理资料档案管理制度××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行）×××××××××××工程项目监理部9月10日目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。

第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。

一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。

二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。

第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。

第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。

一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。

二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。

三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。

四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。

第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。

工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。

1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。

1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。

二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。

2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。

2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。

2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。

三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。

3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。

3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。

3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。

3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。

3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。

四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。

4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。

4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。

五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。

5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。

5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。

工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。

监理企业档案管理制度（内部资料）XXXXX有限公司目录第一章行政管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节公司组织机构系统图............ 错误!未定义书签。

第二节规章........................ 错误!未定义书签。

第三节部门责任制.................... 错误!未定义书签。

第四节岗位责任制.................... 错误!未定义书签。

第二章技术管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节总则.......................... 错误!未定义书签。

第二节开工前期技术准备.............. 错误!未定义书签。

第三节施工阶段技术管理.............. 错误!未定义书签。

第四节工程验收技术管理.............. 错误!未定义书签。

第五节保修及回访制度................ 错误!未定义书签。

第六节监理文件编制要求.............. 错误!未定义书签。

第三章档案管理制度..................... 错误!未定义书签。

第一节监理资料的管理制度............ 错误!未定义书签。

第二节监理文件档案资料收文及登记.... 错误!未定义书签。

第三节监理文件档案资料传阅与登记.... 错误!未定义书签。

第四节监理文件资料发文与登记........ 错误!未定义书签。

第五节记录资料分类存放.............. 错误!未定义书签。

第六节监理文件档案资料归档.......... 错误!未定义书签。

第七节监理文件档案资料借阅、更改与作废错误!未定义书签。

第四章质量管理体系及运行程序........... 错误!未定义书签。

第一节质量方针和质量目标............ 错误!未定义书签。

第二节现场质量监理工作管理制度...... 错误!未定义书签。

监理⼯程资料保存归档范围及保管期限规定⼯程监理档案资料管理办法1⽬的为使建设项⽬（⼯程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利⽤，按照《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司⼯程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适⽤范围2.1监理档案是指从⼯程中标后开始⾄监理⼯作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的⽂件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、⽂函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电⽹⼯程按照《国家电⽹公司三个标准化项⽬部》⼿册执⾏。

3职责3.1公司的监理档案⼯作实⾏公司技术负责⼈负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进⾏指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进⾏监督检查。

3.4各项⽬监理部的监理档案⼯作由总监负责，总监办公室具体管理，设专⼈专岗开展此项⼯作，各专业应积极配合并明确责任⼈；3.5⼯程竣⼯后监理部负责资料的归档⼯作，并在竣⼯1个⽉内向公司档案室移交归档资料。

3.6向建设单位移交归档资料的⼯作，具体要求按建设单位的规定执⾏。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理⼯程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进⾏编写的，因各事业部以及各⼯程的建设单位要求不同，执⾏的资料管理标准不⼀，但资料的⼤体内容相同，所以如不执⾏华联监表的⼯程，参照本规定要求执⾏。

4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏⽬中：监理部保存资料为施⼯过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为⼯程竣⼯后移交公司档案室的⼯程档案。

建设单位保存资料为⼯程竣⼯后移交建设单位的档案，此栏⽬仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。

4.1.3需要移交电⼦⽂件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图⽚⽂件。

施工阶段监理资料管理制度1. 监理资料管理的目的：确保施工阶段监理工作的顺利进行，及时、准确地收集、整理和保存监理资料，便于后续审计、验收和备案等工作。

2. 监理资料的内容：包括但不限于以下内容：- 监理合同、协议及相关证照文件；- 监理计划、方案、报告等书面文件；- 工程变更、审批及施工记录；- 施工图、质量验收报告和检测记录等技术文件；- 会议记录、通知函等相关通信文件；- 回访、整改等工程质量管理相关材料；- 其他与施工阶段监理工作相关的文件材料。

3. 监理资料管理的原则：- 完整性：确保监理资料的完整性，做到不遗漏、不缺失；- 时效性：监理资料应及时收集、整理、归档，确保随时可以查阅；- 准确性：监理资料应真实、准确地反映工程施工状况，避免虚假、误导等情况；- 保密性：监理资料应按照相关保密要求进行管理，防止泄露。

4. 监理资料的管理流程：- 收集：监理人员应及时、全面收集所需监理资料；- 整理：将收集到的监理资料进行分类、整理，确保文件有序、易于查阅；- 归档：将整理好的监理资料按照文件分类和编号要求进行归档存放；- 保管：归档后的监理资料应进行安全保管，防止丢失、损毁；- 查询：需要时可以随时查询、查阅所需监理资料。

5. 监理资料管理的责任人：由监理单位设立专门的监理资料管理岗位或负责人，负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，并及时提供给相关部门或单位。

6. 监理资料的保存期限：根据相关法规和合同要求确定监理资料的保存期限。

一般情况下，监理资料应至少保存5年以上，特殊情况下可能需要保存更长时间。

7. 监理资料的处置：监理资料在保存期限届满后，根据相关规定进行处置，可以选择销毁、转交或留存等方式处理。

以上是施工阶段监理资料管理制度的主要内容，旨在规范监理工作，并确保监理资料的完整性和准确性。

施工阶段监理资料管理制度（二）一、总则为了加强施工阶段监理工作，确保工程质量，依据有关法律法规和监理实践，制定本管理制度。

监理资料管理制度第一章总则第一条为规范监理资料的管理，提高监理工作的效率和质量，保证监理资料的安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目的监理工作。

第三条监理资料管理应遵循合规、科学、规范、保密的原则，实行全过程、全方位的管理。

第四条监理资料管理的内容包括监理文件、监理台账、监理档案等。

监理资料应统一编号、统一格式、统一存储。

第五条本制度的解释权属于公司管理层。

第六条公司指定监理部门负责监理资料的管理工作，其他相关部门和人员应配合监理部门做好相关工作。

第七条监理部门应每年对监理资料管理进行一次内部审核，发现问题及时整改。

第八条违反本制度的行为将被追究相关人员的责任。

第二章监理资料的保管第九条监理部门应建立健全的监理资料保管制度，确保监理资料的安全和可靠性。

第十条监理资料应存放在专用的文件柜或电子设备中，并制定详细的存档目录，及时更新。

第十一条监理资料应定期备份，备份资料要保存在不同的位置，避免因意外事故导致监理资料丢失。

第十二条监理资料的存储期限为5年，超过存储期限的监理资料应及时销毁。

第十三条监理资料中涉及商业机密或个人隐私的部分应加密处理，严禁泄露外传。

第十四条监理部门应定期开展监理资料的清理工作，整理归档不需要的监理资料，确保监理资料的整洁有序。

第十五条监理资料的流转应记录清楚，流转的目的、时间和责任人都需要有明确的标识。

第三章监理资料的备份第十六条监理部门应建立完善的监理资料备份制度，确保备份的及时性和有效性。

第十七条监理资料备份应按照重要性和紧急程度进行分类备份，确保重要资料不会丢失。

第十八条监理资料备份的方式包括云存储、硬盘备份等，备份的频率为每周至少一次。

第十九条监理资料备份的存储位置应位于不同的地点，以防止因地域性灾害而导致监理资料的丢失。

第二十条监理资料备份的内容要求与实际监理工作和资料保管需要相适应，禁止存储无关或不必要的内容。

第四章监理资料的管理第二十一条监理部门应指定专门的人员负责监理资料的管理，确保监理文件、监理台账和监理档案的统一管理。

工程监理档案资料管理制度1．编制依据北京市《建设工程监理规程》DBJ01—41—2002北京市《市政基础设施工程资料管理规程》DBJ01-71-2003北京市《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003《北京电力公司工程项目竣工档案管理细则》《北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准》2．职责2．1项目总监理工程师（总监代表）负责组织、审签本项目监理档案资料的形成、组卷和移交。

2．2监理工程师、监理员负责项目监理档案资料的形成、收集、过程中保管、组卷和移交。

2．3公司档案员负责工程监理档案资料的检查、接受及保管。

3．监理档案资料归档范围3．1 监理工作文件3．1．1 合同文件3．1．1．1项目监理合同及与合同相关文件；3．1．1．2标书及与标书相关文件。

3．1．2监理指导文件总监理工程师任命书、监理规划、监理实施细则及其它监理指导性文件。

3．1．3 监理信息文件3．1．3．1监理例会及其它有关会议纪要；3．1．3．2监理月报、监理工作总结、质量评估报告、监理日记；3．1．3．3各类资料核查记录表；3．1．4 监理指令文件3．1．4．1监理通知；不合格项处置记录；工程延期审批表；工程暂停令；工程竣工移交证书；3．1．4．2费用索赔表及相关证明资料，工程付款证书文件（合同规定时）。

3．2 施工报验文件3．2．1 施工指导文件3．2．1．1施工组织设计、专项施工方案/技术措施、措施报审表及报审文件；施工测量放线报验单（含复测记录、放线依据）；工程动工报审表；设计变更文件及工程洽商；3．2．1．2分包单位资格报审表（含资质、业绩等）；3．2．2 施工进度控制文件3．2．2．1施工进度计划报审表及月进度计划报审表；3．2．2．2工程延期申请表及申请文件、工程复工报审表。

3．2．3 施工质量控制文件3．2．3．1工程物资进场报验表及附件；3．2．3．2分项/分部工程施工报验表及承包单位最终检验、试验纪录；3．2．3．3质量事故及事故处理文件；3．2．4（）月工程进度计划款报审表、工程款支付申请表；3．3建设单位文件针对工程项目的文件、纪要、通知、指令等书面文件及电话或口头指示记录。