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信息化工程监理规范以及实施细则信息化工程监理规范以及实施细则总则1.为了提高信息化工程监理水平，规范信息化工程行为，编制本规范。
2.本规范适用信息化工程项目的立项、实施、评测等方面的监理工作。
3.实施信息化工程监理前，监理单位必须与信息化建设单位签订书面信息化工程委托监理合同，合同中应包括监理单位对信息化工程技术要求、费用、进度进行全面控制和管理的条款。
4.信息化工程监理应实行总监理工程师负责任。
5.监理单位应公正、独立、自主地开展监理工作，维信息化建设单位承建单位的合法权益。
6.信息化工程监理除应符合本规范外，还应符合国家现行的有关强制性标准、规范的规定。
1. 范围本规范——规定了信息化工程监理的要求和方法——确定了信息化工程监理的基本原则——给出了信息化工程监理工作实施指南——适用于从事信息化工程监理的单位、个人，从事信息化工程的建设单位、承建单位和相关的培训单位也可参照使用。
2. 规范引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
在规范出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本规范的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
《信息技术软件生存期过程》GB/T8566-2001 《软件工程术语》GB/T11457-1995 《建设工程监理规范》GB50319-20003. 术语3.1 工程监理是指信息化工程监理单位，接受信息化建设单位的委托，依据国家的有关规定、信息化工程建标准和信息化工程承建、监理合同，对信息化工程的质量、进度和投资方面实施监督和控制。
即从技术和管理的角度，对信息化工程项目的实施过程进行控制和管理，确保信息化工程能够按照信息化建设单位需求，高效、经济的按时完成，实现预期的建设目标。
3.2 工程监理单位具有独立企业法人资格，取得相应等级资质证书，受业主单位委托负责信息化工程监理单位。
3.3 工程建设单位具有信息化工程发包主体资格和支付工程价款能力的单位。
信息工程项目监理规划及实施方案(doc 35页)信息工程项目监理基础一、监理简介1.什么是信息工程项目监理：面向信息工程项目的监督管理；受业主方委托，代表业主的利益，保护投资、控制质量、确保进度；站在第三方的立场，公平对待工程各方，确保公正性、公平性、公开性；2.信息工程监理主要业务信息工程项目监理是一个新兴的行业。
信息工程项目监理受业主方委托，代表业主的利益，对该单位信息工程项目的全过程或不同阶段进行4.监理依据：国际标准、国家标准、行业标准、国家和地方法规、双方合同文件5.监理的设备资源：监理的设备资源十分重要，监理方为监理项目的实施需要采购专用的检测和监理设备。
二、监理内容信息工程项目监理的内容可概括为：1.三监理事前监理、事中监理、事后监理2.三控制质量控制：采购进货、网络施工、软件开发、测试和验收投资控制：硬件投资、软件投资、附属设备投资进度控制：施工工期、软件开发工期3.二管理合同管理：采购、系统集成、软件开发信息管理：投资控制、设备控制、施工、软件所有的合同和表格均纳入管理范围内4.一协调组织协调：现场、会议、实施，用户、业主和监理的三方协调制度三、监理流程1.开始2.建设单位发出招标邀请或委托监理函3.招标文件或委托书是否通过评审4.确定总监理工程师5.编制监理投标文件和监理大纲6.中标后接受委托，监理费用等待用户确定7.签订监理合同8.组建监理项目组，组织参加监理的人员9.编写监理计划及细则，确定监理时使用的仪器设备10.实施项目监理，按监理大纲实施现场监理11.记录监理数据或结果，监理工作总结，生成监理报告12.资料提交与归档13.合同项目结束四、《信息工程监理委托申请表》中必须提交的文档及说明一、网络和实施方案1) 项目背景：项目来源及其相关的背景材料；2) 用户需求：用户对该项目提出的具体需求；3) 网络方案：网络设计的整体方案，网络拓扑图，网络设备的详细配置情况、分布状况，网段的划分情况VLAN的划分情况，Internet 接入等和项细节。
第1部分：总则5.监理阶段及其目标5.1 一般要求监理工作可分为工程招标、工程设计、工程实施和工程验收四个阶段，宜采用全过程监理。
本规范所确定的各阶段监理目标可根据实际情况加以调整。
监理工作起始和结束的具体时间可由业主单位与监理单位根据工程实际情况，依据监理合同中有关条款执行。
5.2工程招标阶段的主要监理目标5.2.1 协助业主单位明确工程需求，确定工程建设目标。
5.2.2促使业主单位、承建单位所签订的承建合同在技术、经济上合理有效。
5.3工程设计阶段的主要监理目标5.3.1 推动业主单位、承建单位对工程需求和设计进行规范化的技术描述，为工程实施提供优化的设计方案。
5.3.2促使工程计划、设计方案满足工程需求，符合相关的法律、法规和标准，并与工程建设合同相符，具有可验证性。
5.3.3协助业主单位、承建单位消除设计文档在进入工程实施前町预见的缺陷。
5.4工程实施阶段的主要监理目标5.4.1 加强工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。
5.4.2促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准。
5.4.3 明确工程实施计划，对于计划的调整应合理、受控。
5.4.4促使工程实施过程满足承建合同的要求，并与工程设计方案、工程计划相符。
5.5工程验收阶段的主要监理目标5.5.1 明确工程测试验收方案（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）的符合性及可行性。
5.5.2促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求。
5.5.3推动承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。
6.监理内容6.1工程招标阶段6.1.1 工程招标阶段的质量控制工程招标阶段的质量控制内容如下：a）监理机构应了解业主单位的业务需求，并将其作为监理工作的依据之-；b）监理机构宜参与招标书的编制；c）监理机构应对招标书的下列内容提出监理意见：1）技术和质量的要求，2）工程所涉及的主要产品和服务的要求；3）投标单位资格的要求；4）验收方法、接收准则；5）时间进度的要求；d）监理机构可参与招标答疑工作，协助业主单位对工程所涉及的功能、技术指标向投标单位解释，并保存会议纪要（参见表C.6）和相关文件；e）监理机构宜对评标的评定标准提出监理意见；f）监理机构可协助评标，对投标书与招标书的符合性及投标书的合理性提出监理意见。
监理细则黑龙江省中正工程建设监理有限公司2009年5月1日目录一、工程概况二、监理组织机构—项目监理部三、监理的指导思想、基本原则、工作范围四、监理的目标、时限、范围、监理依据五、监理机构的权限和人员的岗位职责六、监理的工作内容七、施工工艺流程及监理控制流程八、监理质量控制重点九、监理管控措施、手段一、工程概况1、工程概况工程名称：嫩江县市政步道板工程及道路工程建设地址：嫩江县城内建设规模： 82139㎡投资估算：约1000万元（以最终决算为准）计划开竣工时间：计划开工时间：2009 年 5月1 日计划竣工时间：2009 年 10月1 日工程质量要求：合格二、施工监理组织机构1、施工监理组织机构根据拟投工程项目的特点及建设单位的要求，为确保对工程施工阶段中的质量、进度、投资、安全进行有效的控制原则，施工监理采用直线制监理组织机构，人员做如下安排：项目驻地监理办公室组织机构三、监理的指导思想和基本原则、工作规范1.指导思想明确权限，体现权力，依章用权，有序工作，突出“四控二管一协调”，充分发挥专业职能特长和主导作用，管控全过程，以德至尚、廉勤敬业、科学管理、严守法条、规范和标准，保标争优，实现整体最佳效益。
2.基本准则，工作规范1)基本准则：“公平、公正、合理”，“懂法、执法、守法”，“严格监管，热情服务，秉公办事，一丝不苟”。
2)工作规范：在法律，规范，规则，条例，标准和合同的制约下，明确岗位责任，严格监督管理制度，尊重科学，独立工作，密切配合，在授权范围内，做好时限(时限、区段)内的全过程监理工作，维护各方合法利益，实现工程项目预期目标。
四．监理目标、监理的时限、范围、监理的依据(一)目标1.质量目标：合格2.进度目标：(依合同)3.投资目标：(依合同)4.安全目标：职工因工负伤率36‰以下；因工死亡率为零；无重大设备损坏、火灾、中毒事故；安全施工达标合格率100%；文明施工创市文明工地。
(二)、监理的时限、范围施工准备期，施工期(含施工结束期)，合同授权范围内的全过程，全方位监督，管理。
水利水电工程信息管理监理实施细则一、引言随着社会的发展和技术的进步，水利水电工程在我国的经济建设和人民生活中起着重要的作用。
为了确保水利水电工程的顺利实施和运行，信息管理监理成为不可忽视的环节。
本细则旨在规范水利水电工程信息管理监理工作，确保信息系统的有效运行，提高工程建设和管理的水平。
二、信息管理监理的目的和范围1. 目的：本细则旨在建立完善的水利水电工程信息管理监理制度，旨在提高工程的安全性、可靠性和经济效益，保证工程按照规划和设计要求进行，确保信息系统的完整性和可靠性。
2. 范围：本细则适用于水利水电工程建设项目的信息管理监理工作。
包括但不限于工程数据采集、存储与维护、数据分析与处理、安全与保密管理等内容。
三、信息管理监理的组织机构和职责1. 组织机构：信息管理监理工作由工程项目的相关部门和专业技术人员共同组成，成立信息管理监理小组，并设立信息管理监理专职人员。
2. 职责：- 协助制定信息管理监理方案和运行细则；- 监督工程信息管理系统的建设和运行；- 定期对工程数据进行检查，确保数据的准确性和及时性；- 对工程信息系统进行安全性及可靠性的评估；- 提供工程信息管理决策支持与服务；- 协助解决信息系统运行中的问题和难题。
四、信息管理监理的工作流程1. 信息管理监理工作分为三个阶段：前期准备阶段、工程建设阶段和运维管理阶段。
2. 前期准备阶段- 制定信息管理监理方案和运行细则；- 确定信息管理监理小组成员，并明确各成员的职责；- 对工程信息系统进行评估，确定改进和优化方向；- 准备相关工作所需的硬件和软件设备。
3. 工程建设阶段- 监督工程信息管理系统的建设和运行，确保系统按照规划和设计要求进行；- 检查和审核工程数据的采集、存储和维护过程；- 协助解决工程信息管理中遇到的问题和难题；- 定期进行信息管理监理报告，反馈工程管理情况。
4. 运维管理阶段- 对工程信息系统进行安全性及可靠性的评估；- 提供工程信息管理决策支持与服务；- 定期检查工程数据的完整性和准确性，进行必要的数据分析与处理；- 组织开展工程信息管理技术交流和培训活动。
信息系统监理实施细则1.1监理实施细则编制的程序与依据技术复杂、专业性较强的大中型信息系统工程项目，项目监理组应该编制监理实施细则。
信息系统工程监理实施细则是在监理规划的基础上，根据项目实际情况对各项监理工作的具体实施和操作要求的具体化、详细化，用以指导项目监理部全面开展监理业务。
监理实施细则应符合监理规划中的相关要求，并应结合信息系统工程项目的专业特点，做到详细具体，具有可操作性。
1.监理实施细则编制的规定(1)监理实施细则应在相应工程实施开始前编制完成，须经总监理工程师批准;(2)监理实施细则应由总监理工程师组织各专业监理工程师编制;(3)监理实施细则应符合项目的特点。
2.监理实施细则编写的要求1)要符合项目本身的专业特点监理实施细则虽然是具体指导项目中各专业开展监理工作的技术性文件，但一个项目的目标实现，必须靠各专业间相互的配合协调，才能实现项目的有序进行。
如果各自管各自的专业特点而不考虑别的专业，那么整个项目的有序实施就会出现混乱，甚至影响到目标的实现。
2)严格执行国家、地方的规范及标准并考虑项目自身的特点国家和地方的标准、规范、规程及行业技术规范文件等，是开展监理工作的主要依据。
但是对于一些非强制性的标准、规范可以结合项目的自身特点和监理目标，有选择地采纳部分适合项目自身特点的部分，而不要照抄、照搬。
3)尽可能地对专业方面的技术指标量化、细化，使其更具有可操作性编写监理实施细则的目的是指导项目实施过程中的各项活动，并对各专业的实施活动进行监督和对结果进行评价。
因此，监理工程师必须尽可能地依据技术指标来进行检验评定。
在监理实施细则的编写中，要明确国家标准、规范、规程中的技术指标及要求。
只有这样，才能使监理实施细则更具有针对性、可操作性。
在监理工作的具体实施过程中，监理实施细则应根据实际进行补充、修改和完善。
另外，为确保监理工作的顺利进行，监理实施细则应对所要监理项目中的关键点和实施难点设置“质量控制点”。
监理实施细则一、前言监理实施细则是指在施工过程中，借助专业人员因素创造良好的施工环境、提高工程质量和管理水平的具体规定。
本篇文将从监理实施细则的基本要求、职责义务、办公要求、工作计划策划、监督尤其是问题处理方法、文书管理等方面进行详细说明。
二、监理实施细则的基本要求1.熟悉项目立项阶段的审批程序和设计文件，并了解施工图纸的内容和设计意图。
2.能够熟练掌握施工组织、进度计划等方面的工作，并能够及时调整方案。
3.应具有一定的管理能力，能够良好地组织和协调各工段之间的协调工作。
4.具备熟练的协调能力，能够及时、准确地处理各类问题，确保工程的顺利进行。
5.具有专业技术水平，能够熟练掌握土建和装修工程的施工技术和规范要求。
6.良好的协作能力和沟通能力，与业主、施工单位、设计单位和监理单位之间形成良好的配合和信息共享。
三、监理的职责义务1.明确工程的质量标准，监督施工单位按照标准施工，并提出相关质量问题。
2.参与项目立项阶段的审批程序和设计文件审查，并对施工图纸的内容和设计意图进行全面细致的检查。
3.审核建设单位或其代表所提出的工程计划，以确保其符合规范、合理合法并且施工工作能够及时完成。
4.对施工过程中的各项施工工艺进行监督，确保各项施工工艺符合规范要求。
5.监督施工单位按照相关法律、法规和规范进行环保工作，并确保施工过程中对环境不造成污染。
6.对施工单位的安全管理进行监督，确保在施工过程中不发生安全事故。
四、监理办公要求1.要确保监理单位具有必备的办公条件，如办公场所、设备器材等。
2.监理单位应为监理人员配备通信设施、办公设施等，以便于及时与业主、施工单位、设计单位和其他有关单位积极沟通联系。
3.加强信息管理，确保及时、准确地处理各类问题，确保工程的顺利进行。
四、监理工作计划策划1.制定切实可行的工作计划，并按时按质完成工作。
2.制定监理计划，确保监理工作与施工工作同步进行。
3.尽量避免和减少对施工进度的影响。
监理信息管理细则集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]B13昆山市人民南路交通枢纽商业中地块项目监理实施细则（监理信息、资料管理制度）内容提要：工程信息、资料管理目标工程信息、资料管理的内容工程信息、资料管理的措施工程信息、资料管理的方法工程监理资料的整理与归档监理向项目法人（业主）提供的信息文件文件夹总目录项目监理部（章）：专业监理工程师：总监理工程师：日期：江苏省建设厅建设监理处监制昆山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目监理信息、资料管理制度1、工程信息、资料管理目标按照监理委托合同和施工承包合同以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）中的规定，建立项目实施信息的编码制度和项目的信息管理平台，沟通信息流通渠道，实现信息管理的标准化。
按期填报各种表格和报告，认真负责地做好监理的各项记录工作，搞好质量的评定，评分以及各种表格的统计、整理和归档工作，并利用计算机进行各种文字的处理工作，并根据档案管理部门的规定要求整理并向业主提供合同文件及施工监理技术档案资料，同时对施工单位按此要求整理的工程竣工档案资料的准确性和完整进行检查和确认。
2、工程信息、资料管理的内容1）利用计算机存储与项目有关的信息，高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。
2）对施工中产生的各类信息进行分类管理。
3）收集和反馈信息。
收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。
及时分类，加工处理后，迅速反馈。
通过信息，找出当前各项目偏离事项，加以总结，提出纠偏措施，保证目标得以实现。
4）所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理，立卷归档。
5）按规定提供监理记录和报告。
6）在项目竣工之日起，一个月之内按照昆山档案管理部门的规定整理出监理档案，一式二份（一份交建设单位，一份交监理公司归档）。
信息化工程监理规范第1部分：总则5.监理阶段及其目标5.1 一般要求监理工作可分为工程招标、工程设计、工程实施和工程验收四个阶段，宜采用全过程监理。
本规范所确定的各阶段监理目标可根据实际情况加以调整。
监理工作起始和结束的具体时间可由业主单位与监理单位根据工程实际情况，依据监理合同中有关条款执行。
5.2工程招标阶段的主要监理目标5.2.1 协助业主单位明确工程需求，确定工程建设目标。
5.2.2促使业主单位、承建单位所签订的承建合同在技术、经济上合理有效。
5.3工程设计阶段的主要监理目标5.3.1 推动业主单位、承建单位对工程需求和设计进行规范化的技术描述，为工程实施提供优化的设计方案。
5.3.2促使工程计划、设计方案满足工程需求，符合相关的法律、法规和标准，并与工程建设合同相符，具有可验证性。
5.3.3协助业主单位、承建单位消除设计文档在进入工程实施前町预见的缺陷。
5.4工程实施阶段的主要监理目标5.4.1 加强工程实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性。
5.4.2促使工程中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准。
5.4.3 明确工程实施计划，对于计划的调整应合理、受控。
5.4.4促使工程实施过程满足承建合同的要求，并与工程设计方案、工程计划相符。
5.5工程验收阶段的主要监理目标5.5.1 明确工程测试验收方案（验收目标、责任双方、验收提交清单、验收标准、验收方式、验收环境等）的符合性及可行性。
5.5.2促使工程的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求。
5.5.3推动承建单位所提供的工程各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。
6.监理内容6.1工程招标阶段6.1.1 工程招标阶段的质量控制工程招标阶段的质量控制内容如下：a）监理机构应了解业主单位的业务需求，并将其作为监理工作的依据之-；b）监理机构宜参与招标书的编制；c）监理机构应对招标书的下列内容提出监理意见：1）技术和质量的要求，2）工程所涉及的主要产品和服务的要求；3）投标单位资格的要求；4）验收方法、接收准则；5）时间进度的要求；d）监理机构可参与招标答疑工作，协助业主单位对工程所涉及的功能、技术指标向投标单位解释，并保存会议纪要（参见表C.6）和相关文件；e）监理机构宜对评标的评定标准提出监理意见；f）监理机构可协助评标，对投标书与招标书的符合性及投标书的合理性提出监理意见。
南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则南京第一建设事务所有限责任公司0 A.0.4-06
南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程监理实施细则 （土建及安装施工阶段信息管理 ） 控制要点： 总则 土建及安装施工阶段监理信息管理依据 土建及安装施工阶段监理信息管理工作流程 土建及安装施工阶段监理文件资料的分类和内容
项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 总监理工程师（签字、执业印章）： 日 期：
江苏省建设厅监制南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则
南京第一建设事务所有限责任公司1目 录一、总则…………………………………………………………………（2）二、土建及安装施工阶段监理信息管理依据……………………………（2）三、土建及安装施工阶段监理信息管理工作流程………………………（2）四、土建及安装施工阶段监理文件资料的分类和内容…………………（3）五、附则 ……………………………………………………………（6）南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则
南京第一建设事务所有限责任公司2土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则一、总则工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目部、所有监理人员都应对此予以充分重视。二、土建及安装施工阶段监理信息管理依据2.1监理资料管理应遵循下列依据：1、《中华人民共和国档案法》。2、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。3、国家建设部和相关部委发布的建设工程监理规范。4、《江苏省建设工程施工阶段监理现场第五版用表》2.2监理资料管理的工作任务：资料体系结构的总体安排、各类资料的制作、收集、编目、整理、组卷、装订、归档、保管、移交、查阅。3.3监理资料管理的总体要求：及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、闭合性南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则南京第一建设事务所有限责任公司3三、监理信息管理工作流程
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四、土建及安装施工阶段监理文件资料的分类和管理4.1项目监理资料分类监理资料种类繁多，信息量大，其内容体系从表现形式、建设阶段、资料来源、监理工作等不同角度，可以有不同的划分，各部门各地区的要求也不尽相同。现场监理期间项目监理资料内容应符合相应工程门类监理规范、建设监理惯例，并适应当地建设主管部门对监理工作检查、管理的要求。项目开工前应根据工程门类、规模特点和相关方面的要求，对本项目监理资料内容体系结构、采用的表式进行总体构思设计并与业主取得共识，可参照本附录1所列内容随工程进展分类入盒归档。每个盒内资料应建立目录，以便快速查找。此项工作由总监负责，项目资料员实行。安全管理类资料要求条理清楚、内容齐全，具体内容可参考«桩基施工阶段安全监理实施细则»。归档的每份资料应有独立的编码，《江苏省建设工程施工阶段监理现场第五版用表》的编码按用表说明中要求进行，《监理现场用表》表式分为A、B、C三类。A类表为工程监理单位用表，由工程监理单位或项目监理机构签发；B类表为施工单位报审、报验用表，由施工单位或施工项目经理部填写后报送项目监理机构、工程建设相关方；C类表为通用表，是工程建设相关方工作联系的通用表。竣工验收后移交业主的监理资料和由公司存档的监理资料应包括的内容，按照《建设工程文件归档整理规范》附表A和各地档案部门、业主的要求确定。交公司归档的资料要
收集工程监理信息建设单位、承包单位及其它相关单位信息汇总、整理、分析、形成监理文件信息收、发、保存
审查、处理收文信
监理文件审核总监（代表）审阅/签署收文处理审核归 档南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则
南京第一建设事务所有限责任公司4求按本办法附录2执行。 4.2监理资料管理1、监理资料的及时性管理（1）资料编制、形成及时。应由施工单位申报的各类资料由专业监理严格按照规范和施工合同要求的时间督促其及时报送。应由监理审核签署意见的资料以及监理直接编写的资料均应严格按规范和监理合同要求的时间及时完成。（2）资料收集、整理及时。项目资料员对来自专业监理和其它方面的资料逐日或定期汇集，按本项目资料体系统一编写、整理、归卷。分部、单位工程验收应提前15天进行资料准备，验收后7天内形成完整的监理资料。竣工验收应至少提前1个月着手进行资料准备，验收后15天内形成合格的竣工监理资料。
（3）资料移交及时。项目监理资料必须于工程竣工验收通过后十五天内向公司移交。竣工验收监理资料应及时向业主按其要求的时间移交。应坚决克服监理过程中资料零乱、竣工后资料无人过问或长时间留人在项目部处理资料的现象。若确因非监理原因竣工时无法形成完整的资料系统，竣工后原项目总监和相关人员要将资料整理、移交视为义不容辞的责任抓紧完成。项目部在对书面资料整理的同时，对监理过程中形成的电子文档进行整理，在书面资料移交管理部的同时，将整理后的电子文档一同移交。2、资料真实性及有效性管理（1）项目部应通过加强宣传、审核、监督，杜绝编造虚假施工数据报验的行为。（2）监理人员应保证自身抽检、测量试验数据和各类监理记录内容的真实性。（3） 进场材料质保书应力求为原件，若因供货中间环节只有复印件必须注明原件存放单位并加盖存放单位印章。质保书提供的批号、数量必须与实际材料相符。（4）进场设备应在核定的检验有效期内。（5）材料复试、检验及工程试验应100%见证，相关资料中见证取样印章齐全。（6）专业监理应对施工质保人员、特殊工种作业人员上岗资格证件认真审查，保证人证相符，证书在有效期内。3、资料完整性、清晰性管理（1）项目监理资料应保证体系完整，卷目符合本项目资料结构的要求。南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则南京第一建设事务所有限责任公司5（2）各类资料均应保证内容完整，涉及的时间、地点、人员、过程要素清晰，具有可追溯性。各种监理用表应逐栏填写，不留空白。进度、材料、设备等报验单要求的附件应齐全。（3）资料编目应清晰，前后一致。项目资料员应编制立卷总目录、各卷分目录（参考附件一），并建立相关的资料统计台帐。（4）收发文、资料流转均应认真登记签收，资料移交应填写移交清单并签字，防止资料在传送、移交过程中缺失。4、资料规范化管理（1）表式规范。除业主另有规定外，工民建统一使用省建设厅《江苏省建设工程施工阶段监理现场第四版用表》。（2）用语规范。专业术语和签署监理意见的规范用词用语参照公司统一要求及相关监理规范执行。（3）签字规范。资料中施工监理人员签名应与其岗位职责及任职条件相符，应签名处不漏空，不由他人用印章代替。监理旁站记录应有施工有关人员签字。5、闭合性管理（1）时间闭合。对旁站记录、监理日记等所反映的具有持续进行特征的过程、事件，其时间记载应有连续性，有始有终。（2）过程闭合。施工组织设计、施工方案、施工进度计划监理审查要求修改补充的，工序报验不能通过要求修改的，必须有修改后重新报审、监理重新审核批复的资料。材料、设备不合要求指令退场的必须有退场报告。对施工缺陷发出整改指令必须取得施工回复并签署监理重新检查、批复意见。旁站记录、监理日记反映施工存在问题必须记载处理意见及其执行结果。（3）同一事件的相关资料闭合。如上条所列反映过程闭合的资料、同一工序的施工自检和监理抽检资料应合并存放。6、监理资料的保存与运用（1）已归档的资料由专职资料员杨凯入柜有序排列保管，临时由专业监理保存的资料应随时装入档案盒，不得在桌面、柜顶、床边等处零乱放置。（2）资料应妥善保管，保持整洁，防止破损、沾染污渍、油墨化水、胡乱折叠涂改等。（3）项目部应适时对资料中反映的数据、信息进行必要的专题统计分析，使监理资料不仅起到记录作用，而且能发挥指导工作的作用。南京市玄武区仙鹤门4号地块开发项目工程 土建及安装施工阶段信息管理监理实施细则南京第一建设事务所有限责任公司6（4）监理资料不得让无关人员随意翻阅，与本工程建设无关的人员需要查阅资料应经总监同意。7、中和村经济适用房项目文档管理规定（1）、工程周进度计划必须在每周五经监理审批后报业主，月进度计划、监理月报必须于每月25日报业主工程部。（2）、工程例会、各专题会议纪要、设计交底必须在此日前报业主，并经业主确认后发放各单位。（3）、隐蔽工程验收记录及工程工序报验单必须在约定验收时间前递交监理，监理在4小时内签署验收意见，签署后2小时内报送业主。（4）、施工单位的技术核定单须提前48小时报审，监理在收到技术核定单24小时内签署意见后报业主。（5）、工程经济签证必须有“零星工程任务单”或经业主批准的其他设计文件等作为签证依据。补课时候计量的经济签证须在隐蔽或处理前上报监理，监理在初步确定签证具备合理性后，24小时内通知业主代表现场计量会签。可事后计量的经济签证，必须在签证事项完成后3天内报监理，监理在2天内审核并签署意见报业主。（6）、工程工期签证必须在影响工期时间结束后3天内报监理，如影响事件延续时间超过14天，以2周为一签证段报监理，监理在1个工作日内完成审核并签署意见报业主。
（7）、监理签署签证意见时，须明确见证发生原因、时间、内容、签证承担单位以及总监意见；否则，业主有权退件，发生损失由监理负责人承担。所有签证，经业主工程不相关人员确认后并加盖工程部公章为有效签证。（8）、材料试验报告须于材料正式投入使用前经监理批准并报业主；所有装饰工程材料在使用前须送小样至投资审核部，经确认后由业主封存。小样确认后，施工单位须在7天内将价格确认手续报监理，监理在1天内报业主。否则，业主有权根据市场情况指定价格，施工单位应无条件接受。如实际使用材料和封样不一致，则施工单位应承担一切损失。
（9）、甲供材料计划需按照合同内相关条款及业主工程部相关规定的时效执行（10）、除上述明确规定的以为，监理须在收到施工单位文件的第2个工作日，将签署意见后的文件报业主。（11）、各施工单位不能按以上规定执行又无正当理由的，监理及业主有权按合同约定进行处罚或拒收拒签；情况严重的，监理及业主有权上报建筑主管部门。
