(完整版)办公用品汇总表.doc

物品名称及规格单位0.5mm中性笔（黑）支0.5mm中性笔（红）支0.5mm中性笔芯（黑）支0.5mm中性笔芯（红）支铅笔支1.0签字笔支记号笔（大）支记号笔（小支荧光笔（彩色）支白板笔支A3纸包A4纸包A4笔记本本A5笔记本本便签贴（正方形，单色）包便签贴（长方形，三色）包签名指示贴卡起钉器个订书机（大）个订书机（一般）个订书订盒长尾夹-小号盒长尾夹-中号盒长尾夹-大号盒修正液个尺子（30CM）把美工刀把美工刀片盒剪刀把胶水瓶固体胶支双面胶个透明胶带-大个透明胶带-小个A4文件袋-拉链个A4文件袋-按扣个L型文件袋个A4文件夹个A4抽杆报告夹个文件架个笔筒圆形个档案盒蓝色个档案袋个大信封个中信封个小信封个视频设备连接线(HDMI)条洗车毛巾条汽车玻璃水瓶怡宝纯净水瓶纽扣电池-CR2016个纽扣电池-CR2025个纽扣电池-CR2032个南孚5号电池个南孚7号电池个计算器个u盘金士顿，256G个移动硬盘2TB个鼠标-有线个键盘-有线个USB扩展器四卡口个HP1010打印机硒鼓个理光MC2001碳粉-黑色个理光MC2001碳粉-品红色个理光MC2001碳粉-青色个理光MC2001碳粉-黄色个爱普生T672墨水-黑色瓶爱普生T672墨水-红色瓶爱普生T672墨水-黄色瓶爱普生T672墨水-青色瓶佳能2520i硒鼓个佳能337硒鼓个印章专用印油红色瓶方形红色印台个电源插座得力，5米，6位个电源插座公牛，5米，6位个拐杖个马扎个文件板个六神花露水100ml/瓶瓶酒精100ml/瓶瓶风油精20小瓶/盒盒卷尺把75%酒精喷雾瓶75%酒精免洗手液消毒液凝胶瓶N95一次性医用防护口罩独立包装个一次性医用外科口罩独立包装个84消毒液500ml/瓶，30瓶/箱箱中国地图张世界地图张海南地图张卡套含挂绳，宽度6-8厘米，高度9-10厘米个抽纸-硬盒盒白板支架个碎纸机震旦牌AS0818CD个手电筒强光把雨鞋双雨衣件单价1.50 1.50 1.00 1.00 1.00 3.00 3.00 3.00 2.00 2.00 40.00 21.00 8.002.003.50 3.50 15.00 3.00 60.00 12.00 2.007.008.00 10.00 3.00 5.00 5.00 3.00 8.00 2.00 2.00 2.00 15.00 1.00 3.00 3.00 1.00 6.00 1.0015.00 0.80 0.30 0.30 0.15 75.00 9.00 29.00 0.83 4.00 4.00 4.00 2.50 2.50 65.00 280.00 450.00 65.00 70.00 60.00 280.00 400.00 300.00 300.00 300.00 100.00 100.00 100.00 100.00 380.00 280.00 60.00 15.00 65.00 75.00 50.00 27.00 6.0035.00 15.00 15.00 15.00 5.00 1.00 150.00 175.00 175.00 175.00 2.00 6.00 120.00 900.00 105.00 26.00 58.00。

流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用审核审批审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

办公用品购置申请表申请单位：部门：年月日序号办公用品名称、规格单价数量金额用途申请人部门负责人管理部意见财务部门意见总经理意见注：1．本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购，超过2000元填写固定资产申购表；2．一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；3．本表需电脑编制打印,手写无效；1部门：年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1.按分配额度，各部门自行控制费用；2.本表需电脑编缉打印，手写无效；3.如领用的物品栏上没有，请在空格上加上；4.原稿归口管理部门。

经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备注2部门：年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1.按分配额度，各部门自行控制费用；2.本表需电脑编缉打印，手写无效；3.如领用的物品栏上没有，请在空格上加上；4.原稿管理部门。

经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备注3申请单位：年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1.本表需电脑编缉打印，手写无效；2.本表于每月4日前交营运发展部（行政）；3.如表栏上没有，请在空格上加上；4.本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政编制财务审核意见本次领用合计（元）负责人管理部审批意见备注4申请单位：年月日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1.本表需电脑编缉打印，手写无效；2.本表于每月4日前交营运发展部（行政）；3.如表栏上没有，请在空格上加上；4.本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政编制财务审核意见本次领用合计（元）负责人管理部审批意见备注5办公用品报废单单位：部门：年月日序号报废办公用品名称、规格数量使用年限报废原因备注填报人部门负责人意见专业维修人员意见财务部门意见归口管理部门意见备注注：1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；2. 原稿交财务，归口管理部门、废品仓各一份67。

会计办公用品清单
订书机和别针，凭证装订器，红黑笔（都是碳素笔），皮筋，胶棒若干，直尺一把，够了。

一、总账一本（最少）
二、三栏式活页账（注意：买的时候看清楚了，别把物料帐页当成了借贷余帐页）若干；视具体情况可多可少，当然还得买硬质封皮。

三、多栏式活页账，现在一般是十三栏的，当然也得配上硬质封皮。

四、现金账本与银行帐本各一本。

五、记账凭证与记账凭证汇总表各若干本，前者比后者多买若干本（看着买）
六、付款凭证收款凭证转帐凭证现金报销单。

出纳管钱，会计做账。

出纳跑银行，会计去税务。

出纳管内，会计馆外。

目录第一章行政部职责描述4（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表5（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单8（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证11（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表12（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表13（十四）决议事项确认表15（十五）决议事项实施表15（十六）会议室使用申请表16（十七）印章使用登记表16（十八）印章使用审批表16（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表17（二十一）印章使用范围表17第四章网络信息管理18（一）计算机故障维修记录卡18（二）计算机网络报修登记表19（三）计算机网络设备档案表19（四）收文登记表19（五）公文传递单20（六）公文会签单20（七）档案索引表20（八）档案明细表21（九）档案调阅单21（十）信件接收登记表21（十一）外发信件登记表22（十二）图书借阅卡22（十三）借阅登记表22（十四）丢失报告单23（十五）声像材料送审表23第六章提案管理24（一）项目提案表24（二）会议提案表24（三）员工提案汇总表25（四）优秀提案审核基准表25（五）提案实施成果评分表26（六）员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28（一）应聘人员登记表28（二）面试成绩评定表29（三）员工培训申请表30（四）培训实施计划表30（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表31（七）员工请假申请单32（八）出差计划申请表32（九）差旅费报销清单33（十）差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34（一）物料移交清册34（二）物资保管清单34（三）物料使用转移登记卡35（四）固定资产登记表35（五）固定资产移交清单35（六）固定资产保管记录卡36（七）办公用品请购单36（八）办公用品一览表37（九）办公用品登记表37（十）办公用品领用表37（十一）办公用品盘点单38（十二）办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38（一）车辆登记表38（二）车辆使用申请单39（三）车辆调度派车单40（四）车辆日常检查表40（五）车辆故障请修单41（六）车辆保养记录表41（七）车辆交通事故处理单42（八）交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44（一）安全工作日报表44（二）安全检查报告书44（三）安全整改通知书45（四）意外事故报告单45（五）安全事故报告书46（六）保安工作日志47（七）来宾出入登记表48（八）员工外出登记表48（九）物品出厂放行单48（十）货品进厂联络单49（十一）值班人员安排表49（十二）值班工作记录表50（十三）消防器械检查记录表50（十四）消防设备检修报告表51（十五）伤亡事故报告书51（十六）突发事故报告表52（十七）赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53（一）员工住宿申请单53（二）员工宿舍登记表54（三）住宿人员资料卡54（四）宿舍物品领用表55（五）宿舍检查登记表55（六）宿舍管理员值班日报表55（七）厨房排班表56（八）餐厅卫生检查表56（九）餐厅卫生考核表56（十）清洁工作安排表58（十一）卫生状况检查表58（十二）绿化责任区划分表59（十三）绿化项目计划表59（十四）绿化质量巡查表59（十五）员工病假单60（十六）员工体检表60（十七）工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类（）固定电话（）移动电话（）其他号码别费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2 会议的规模（总人数）查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9 会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费（给司机人员等）15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18 花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19 看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌20 拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十六）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

办公用品清单深圳市熙立信办公用品有限公司，是一站式办公用品、办公设备、办公耗材、办公用纸、会计用品、记账凭证、无碳联单、收款收据、送货单采购服务企业。

1.办公用品类：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡2.办公耗材类：硒鼓、墨盒、色带装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线3办公设备类：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4.记账凭证类：会计凭证费用报销单、付款通知书、付款凭证、费用报销审批单、报销单据粘贴单付款申请书、差旅费报销单、借款审批单、领用支票审批单、记账凭证汇总表、领款单、深财空白凭证纸、深财电脑空白凭证纸、广财打印凭证纸、深财转账凭证5.会计用品类：深财统一账本、广财统一账本、全国通用账本6.无碳联单类：收款收据、送货单、退货单、收料单、领料单、退料单、进仓单、出仓单、入库单、出库单、请购单、调拨单、请款单、缴款单、转账通知单、菜单、一般纳税人销货清单、订制联单印刷7.收款收据、送货单。

各部门使用材料汇总表1. 引言本文档旨在对各部门所使用的材料进行汇总和分类，以便于统一管理和供应。

2. 部门A使用材料列表2.1 材料分类A1序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注1 材料A 规格1 数量1 每月-2 材料B 规格2 数量2 每周-3 材料C 规格3 数量3 每天-2.2 材料分类A2序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注4 材料D 规格4 数量4 每月-5 材料E 规格5 数量5 每周-6 材料F 规格6 数量6 每天-3. 部门B使用材料列表3.1 材料分类B1序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注1 材料G 规格7 数量7 每月-2 材料H 规格8 数量8 每周-3 材料I 规格9 数量9 每天-3.2 材料分类B2序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注4 材料J 规格10 数量10 每月-5 材料K 规格11 数量11 每周-6 材料L 规格12 数量12 每天-4. 部门C使用材料列表4.1 材料分类C1序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注1 材料M 规格13 数量13 每月-2 材料N 规格14 数量14 每周-3 材料O 规格15 数量15 每天-4.2 材料分类C2序号材料名称规格型号单位数量使用频率备注4 材料P 规格16 数量16 每月-5 材料Q 规格17 数量17 每周-6 材料R 规格18 数量18 每天-5. 部门使用材料统计分析根据各部门使用材料列表，通过统计分析得出以下结论：•材料分类A1在部门A中使用频率较高，需保证供应的稳定性。

•部门B和部门C的材料使用频率相当，需要协同管理和供应。

6. 结论本文档对各部门使用的材料进行了汇总和分类，并进行了统计分析。

通过该文档，可以更好地管理和供应各部门所需的材料，提高工作效率和产品质量。

清单汇总明细表序号项目名称金额（元）备注1 办公设备 10,000 包括电脑、打印机等2 会议室设施 5,000 包括投影仪、音响等3 员工福利费 20,000 包括员工假期、奖金等4 广告宣传费 15,000 包括市场推广、广告投放等5 物流运输费 8,000 包括货物运输、配送等6 人员培训费 12,000 包括培训课程、参会费用等7 办公场地租金 30,000 包括房租、物业费用等8 IT系统维护费 6,000 包括服务器、软件维护等9 采购原材料费 25,000 包括生产原材料、零部件等10 管理费用 18,000 包括行政人员薪资、办公用品等注：以上金额仅供参考，具体金额可能根据实际情况有所调整。

本清单汇总明细表根据公司经营需求编制，旨在详细列出各项支出项目及其对应金额，以便进行预算控制和财务管理。

下面将对清单中的各项支出进行简要说明。

1. 办公设备包括公司所需的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

这些设备是公司正常运转所必需的工具，费用预计为10,000元。

2. 会议室设施会议室设施包括投影仪、音响等，用于公司内部会议和外部客户演示。

费用为5,000元。

3. 员工福利费员工福利费用是公司为员工提供的各项福利待遇，包括员工假期、奖金等，旨在提高员工的工作积极性与满意度。

费用预计为20,000元。

4. 广告宣传费广告宣传费用用于市场推广和产品宣传，包括广告投放、促销活动等。

预计费用为15,000元。

5. 物流运输费物流运输费用用于货物的运输和配送，包括仓储、物流服务等费用。

预计费用为8,000元。

6. 人员培训费人员培训费用用于提升员工的专业技能和知识水平，包括培训课程、参会费用等。

预计费用为12,000元。

7. 办公场地租金办公场地租金是公司为办公活动租赁的场地费用，包括房租、物业费用等。

费用预计为30,000元。

8. IT系统维护费IT系统维护费用用于公司服务器和软件的维护与更新，保证公司信息系统的正常运行。