办公用品申请汇总表
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办公用品需求申请表
日期:
部门主管签字:复核:
审批:
注:
1、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、对耐用办公用品(移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器)原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、每月27日前,由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好,经部门主管初核,办公室或副总复核,财务总管批准后交办公室统一采购。
4、电脑耗材品(移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由办公室统一发放,领用时以旧换新,并在办公室登记。
办公用品申请单标题:办公用品申请单尊敬的领导:我是贵公司的人力资源行政专家,特此向您提交办公用品申请单,请您审批。
申请人信息:姓名:[申请人姓名]部门:[申请人所在部门]职位:[申请人职位]联系方式:[申请人联系方式]申请日期:[申请日期]申请物品清单:1. 电脑(型号:[型号],数量:[数量])2. 打印机(型号:[型号],数量:[数量])3. 电话(型号:[型号],数量:[数量])4. 文件柜(型号:[型号],数量:[数量])5. 文件夹(型号:[型号],数量:[数量])6. 订书机(型号:[型号],数量:[数量])7. 订书针(型号:[型号],数量:[数量])8. 笔记本(型号:[型号],数量:[数量])9. 笔(型号:[型号],数量:[数量])10. 便利贴(型号:[型号],数量:[数量])申请理由:根据部门需求和员工工作需要,以上物品将能提高工作效率和员工满意度。
详细理由如下:1. 电脑:现有电脑老化严重,无法满足员工的工作需求,需要更新。
2. 打印机:现有打印机故障频繁,影响工作效率,需要更换新的打印机。
3. 电话:部分员工需要经常外出办公,需要配备便携式电话以保持与公司的联系。
4. 文件柜:现有文件柜已满,无法储存更多文件,需要增加储存空间。
5. 文件夹:由于工作需要,员工需要更多的文件夹来整理和分类文件。
6. 订书机和订书针:方便员工整理和装订文件。
7. 笔记本和笔:员工需要用于会议记录和工作笔记。
8. 便利贴:方便员工记录重要事项和留言。
以上物品的采购将有助于提高员工的工作效率和工作质量,同时也能提升员工的工作满意度和工作积极性。
特此申请,请您审批并安排相关部门负责人进行采购。
感谢您对人力资源行政工作的支持与关注!祝好!人力资源行政专家[申请人姓名]。
办公用品申领单
申请人信息
- 姓名:[填写姓名]
- 部门:[填写部门]
- 职位:[填写职位]
- 日期:[填写日期]
申请内容
请按照以下格式填写需要申领的办公用品,每项请注明数量:
申请理由
请简要说明申请办公用品的理由,并说明所申请的数量合理且符合工作需求。
主管审批
- 主管姓名:
- 审批意见:[请主管填写审批意见]
- 审批日期:[请主管填写审批日期]
采购部门审批
- 采购部门姓名:
- 审批意见:[请采购部门填写审批意见]
- 审批日期:[请采购部门填写审批日期]
领用人确认
- 姓名:[填写领用人姓名]
- 日期:[填写领用日期]
备注
[可选:填写其他需要说明的内容,如特殊要求等]
以上内容经申请人和相关部门确认及签字后,方可进行采购和领用办公用品。
---
请根据实际情况填写和调整以上办公用品申领单。
月度办公用品及物资领用申请表申请时间领用部门
申请事由
申请物品清单
序号名称品牌型号数量
单价
(元
)
合计
(元)
库存备注
部门负责人
意见
分管副总
意见
综合部门
意见
总经理
审批
董事长
审批
备注:
1.各部门管理人员应做好本部门办公用品的管理,加强计划管理,避免铺张浪费。
2.各部门根据公司经营计划、部门需求、员工规模、历史消耗数据等因素,在每月25日前
提出下月本部门办公用品领用计划,经部门领导、分管副总审批后报综合管理部。
3.部门承办重要项目或活动,须列入领用申请计划。
4.公司原则上不提供计划外办公用品,确因特殊情况需要的,需要填写《计划外办公用品申
购单》,报综合管理部,由总经理审批后采购领用。
5.。
办公用品领取申请表办公用品领取申请表
申请人姓名:____________________
部门:_________________________
职位:_________________________
申请日期:_____________________
申请物品清单:
1. _________________________
2. _________________________
3. _________________________
4. _________________________
5. _________________________
申请原因:
请在此处简要描述申请办公用品的原因和用途。
预计使用期限:
请填写预计使用办公用品的时间段。
预计使用数量:
请填写预计使用办公用品的数量。
经办人意见:
请经办人在此处填写意见和建议。
部门负责人批准:
请部门负责人在此处签字并填写批准日期。
人力资源部审批:
请人力资源部负责人在此处签字并填写审批日期。
注意事项:
1. 请填写完整的申请表,并确保所有信息准确无误。
2. 申请办公用品时,请提供充分的理由和用途说明。
3. 办公用品的领取需经过部门负责人和人力资源部的批准。
4. 领取办公用品后,请妥善使用和保管,不得私自转借或私自处置。
5. 如有任何问题或需要进一步信息,请联系人力资源部。
申请人签名:_____________________
日期:_________________________。