(完整版)国家自然科学基金项目决算表编制说明

附件三
国家自然科学基金结题报告“经费决算表”填写说明
1、“预算经费”根据计划书中“经费预算表”中的预算经费填写。

2、“调整经费”指在项目执行过程中由基金委批准的调整经费数，没有调整的填
写“0”（一般都无调整经费）。

3、预算经费+调整经费=预算总经费，对于调整经费为0的项目，预算总经费=
预算经费。

4、“经费支出”按照经费实际开支情况填写。

5、经费支出合计+剩余经费=已拨入经费总额。

6、“本项目其它经费来源”指除国家基金的资助外，其他经费资助。

该栏的预算
经费、经费支出与表中国家自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。

与项目无关的其他经费不要填写。

7、经费单位为“万元”而非“元”。

8、经费决算表填写完成后，项目负责人应亲笔签名并将决算表及项目开支明细清单送财务部、审计处审核，签署意见并加盖财务负责人章、财务部公章、审计处公章（审核盖章建议由各单位科研秘书统一办理）。

9、建议待经费决算表经财务、审计审核盖章后再装订成册。

10、注意管理费、劳务费、国际合作与交流经费占总经费的比例
管理费≤5％
劳务费≤15％（面上项目）
劳务费≤10％（重点、重大及各类专项）
劳务费是用于直接参加项目研究的研究生、博士后人员的津贴支出
国际合作与交流经费≤15％（面上项目）
国际合作与交流经费≤10％（重点、重大项目）
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国家自然科学基金项目预算表编制说明(2017年12月)一、编制总体要求《国家自然科学基金项目预算表》（以下简称项目预算表）是预算核定、执行、监督检查和财务验收的重要依据。

项目申请人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》（财科教〔2016〕19号）和《预算编报须知》的有关规定，根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真据实编制。

有多个单位共同承担一个项目的，依托单位的项目申请人和合作研究单位参与者应当根据各自承担的研究任务分别编制预算，经所在单位科研、财务部门审核并签署意见后，由项目申请人汇总编报。

二、编制内容根据科学基金项目资助方式的不同，项目预算表分为定额补助式预算表和成本补偿式预算表。

重大项目和国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式预算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式预算表。

定额补助式预算表包括《国家自然科学基金项目预算表（定额补助）》和《预算说明书（定额补助）》。

成本补偿式预算表包括《国家自然科学基金项目预算表（成本补偿）》、《预算说明书（成本补偿）》、《合作研究资金预算明细表（成本补偿）》、《设备费预算明细表（成本补偿）》、《测试化验加工费预算明细表（成本补偿）》和《劳务费预算明细表（成本补偿）》。

项目申请人只编报直接费用预算，间接费用按依托单位单独核定。

直接费用各科目如下：1.设备费，是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

对仪器设备鼓励共享、试制、租赁以及对现有仪器设备进行升级改造，原则上不得购置，确有必要购置的，应当对拟购置设备的必要性、现有同样设备的利用情况以及购置设备的开放共享方案等进行单独说明。

定额补助式项目要对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明；成本补偿式项目要填报《设备费预算明细表（成本补偿）》，对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明。

国家自然基金决算说明范文
国家自然科学基金决算说明书
项目基本信息：
项目名称：[项目名称]
项目编号：[项目编号]
项目负责人：[负责人姓名]
执行单位：[执行单位名称]
一、项目基本情况：
项目执行周期：自 [起始日期] 至 [结束日期]
项目总预算：XXX 元
项目直接经费：XXX 元
项目间接经费：XXX 元
二、预算支出情况：
1. 项目直接费用：
（1）设备费（预算 XX 元）：实际支出 XX 元，结余 XX 元。

主要用于[具体说明]
（2）业务费（预算 XX 元）：实际支出 XX 元，结余 XX 元。

主要用于[具
体说明]
（3）劳务费（预算 XX 元）：实际支出 XX 元，结余 XX 元。

主要用于[具
体说明]
2. 项目间接费用：参照以上格式，明确各科目的支出情况
三、预算调整情况：
本项目在实施过程中，未进行经费调整且未登记备案。

四、资金结余情况：
项目直接经费剩余 XXX 元，项目间接经费剩余 XXX 元。

总计剩余 XXX 元。

五、科研成果：
[详细说明项目取得的科研成果，包括论文发表、专利申请、人才培养等]
六、其他说明：
[根据实际情况补充其他需要说明的事项]
此致
敬礼！
[负责人签名]
[执行单位盖章] [日期]。

自然基金决算说明书怎么写
国家自然科学基金项目的决算说明书一般包括以下内容：
1. 项目概况：简要介绍项目的名称、资助金额、研究期限、研究内容等基本信息。

2. 预算执行情况：详细说明项目实际支出情况，包括人员费用、设备费用、材料费用、测试费用等各项费用，并与预算进行对比分析。

3. 资金管理：介绍项目资金的来源和支出情况，说明资金使用的合规性和合理性。

4. 财务状况：说明项目资金的结余情况，包括结余金额和结余原因。

5. 成果与效益：介绍项目的研究成果和效益，包括学术论文发表、专利申请、技术转让、人才培养等方面的成果。

6. 其他需要说明的问题：包括项目研究过程中的其他重要事项和存在的问题等。

编写决算说明书时需要注意以下几点：
1. 实事求是：要如实反映项目的研究情况和财务状况，不得虚构或夸大成果，也不得隐瞒或遗漏重要信息。

2. 准确清晰：要使用准确的语言和数据，避免模糊或歧义。

同时，要条理清晰地组织内容，方便阅读和理解。

3. 规范格式：要按照自然科学基金委规定的格式和要求编写决算说明书，确保内容的完整性和规范性。

4. 及时提交：要在项目结题前及时提交决算说明书，以便自然科学基金委对项目进行审计和验收。

以上是关于国家自然科学基金项目的决算说明书编写的一些建议，供您参考。

如有需要，可以咨询相关领域的专家或查阅自然科学基金委的官方文件。

国家自然科学基金资助项目经费决算表
结题种类（正常、中止、撤消、提前结题）：单位：元
说明：⑴经费支出按本表所列顺序填写，仪器设备费须逐项填报（单价万元以上的专用仪器设备应逐项填报名称、型号、规格及制造单位）。

⑵此表由项目负责人填报，报所在单位科学基金项目管理部门、财务部门审核，审计部门审计签署意见后随项目总结一并归档备查。

⑶结题种类请在相应项下打“√”
项目负责人（签章）：财务负责人（签章）：审计负责人（签章）：年月日年月日年月日。

项目资金预算表编制说明一、编制总体要求本表用于项目申请时由项目负责人（或申请人）根据目标相关性、政策相符性和经济合理性原则编制。

依托单位应当组织其科研和财务管理部门对项目预算进行审核。

二、编制内容本表所指项目资金支出是指在项目组织实施过程中与研究活动相关的、申请基金资助的各项费用支出，分为直接费用和间接费用。

重大项目（课题申请与项目申请）、国家重大科研仪器研制项目资金采用成本补偿式，其他各类项目资金采用定额补助式。

项目资金预算按照开支范围确定的支出科目和不同项目资金来源编列，应对各项支出的主要用途和测算理由及合作研究外拨资金等内容在预算说明书中进行详细说明。

具体规定如下：（1）设备费设备费是指在项目研究过程中购臵或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

请说明购臵或试制单台价值5万元（含）以上设备与研究任务的关系和必要性、现有同样设备的利用情况、新设备用途、新设备与现有设备的配套情况、设备使用率、设备拟安臵单位、购臵设备的开放共享方案、试制设备的方案和成本构成等。

对于成本补偿式资助的项目，单价5万元（含）以上设备应提供三家以上报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。

（2）材料费材料费是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

请说明购臵的各种材料与研究任务的关系和必要性、所需数量的测算依据，并详细列示各种材料的名称、购买单价、购买数量以及总金额。

对于成本补偿式资助的项目，单笔总额10万元（含）以上的材料应提供相关报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。

（3）测试化验加工费测试化验加工费是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

请说明预算的各种测试化验与加工项目与研究任务的相关性和必要性、测试化验加工次数的测算依据以及委托该单位的理由等。

对于成本补偿式资助的项目，单笔总额10万元（含）以上的测试化验加工应提供相关报价单，附在预算说明书后作为辅助说明材料。

基金项目结题经费决算说明模板
以下是一个简单的基金项目结题经费决算说明模板。

请注意，这是一个基本模板，可能需要根据您的具体项目和机构的要求进行修改。

项目结题经费决算说明
一、项目基本信息
项目名称：XXXX
项目负责人：XXXX
项目起止时间：XXXX年XX月-XXXX年XX月
项目经费来源：国家自然科学基金、教育部人文社会科学研究基金等
总经费预算：XX万元
二、经费使用情况概览
到账经费：XX万元
实际支出：XX万元
剩余经费：XX万元
三、经费具体使用情况
1. 人员费用
直接参与项目研究人员工资及劳务费用：XX万元研究生助研津贴：XX万元
2. 设备与材料费
购买实验器材和试剂费用：XX万元
图书资料费：XX万元
3. 差旅费
学术交流与合作费用：XX万元
数据采集和分析费用：XX万元
4. 会议费
组织项目相关会议费用：XX万元
5. 其他费用
咨询和评审费用：XX万元
项目审计费用：XX万元
6. 结余经费使用计划（如有）
剩余经费将用于项目的后续数据分析、论文发表等。

四、经费使用效益评估
项目研究成果：发表论文X篇，获得专利X项，培养研究生X名等。

社会经济效益：项目成果对行业发展的推动作用，对经济社会发展的贡献等。

经费使用效果：是否严格按照预算使用经费，是否有超支或结余，原因是什么等。

五、总结与建议
对项目的整体执行情况、经费使用情况进行总结，提出改进意见和建议。

国家自然科学基金项目预算表编制说明(2019年7月)一、编制总体要求《国家自然科学基金项目预算表》（以下简称项目预算表）是预算核定、执行、监督检查和财务验收的重要依据。

项目申请人应按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2015〕15号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理有关问题的补充通知》（财科教〔2016〕19号）、《关于国家自然科学基金资助项目资金管理的补充通知》（国科金发财〔2018〕88号）、《关于进一步完善科学基金项目和资金管理的通知》（国科金发财〔2019〕31号）、《项目指南预算编报要求》和本编制说明的有关规定，根据“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，结合项目研究实际需要，认真据实编制。

二、编制内容根据科学基金项目资助方式的不同，项目预算表分为定额补助式预算表和成本补偿式预算表。

重大项目和国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式预算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式预算表。

定额补助式预算表包括《国家自然科学基金项目预算表（定额补助）》和《预算说明书（定额补助）》。

成本补偿式预算表包括《国家自然科学基金项目预算表（成本补偿）》、《预算说明书（成本补偿）》、《合作研究资金预算明细表（成本补偿）》、《设备费预算明细表（成本补偿）》、《测试化验加工费预算明细表（成本补偿）》和《劳务费预算明细表（成本补偿）》。

项目申请人只编报直接费用预算，间接费用按依托单位单独核定。

直接费用各科目如下：1.设备费，是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

定额补助式项目要对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行必要说明；成本补偿式项目要填报《设备费预算明细表（成本补偿）》，对单笔总额10万元（含）以上的设备费进行单独说明。

设备费预算总额一般不予调增。

2.材料费，是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。