GSP零售药店质量管理体系文件
- 格式:doc
- 大小:819.00 KB
- 文档页数:172
gsp质量管理制度范文GSP质量管理制度范文第一章总则第一条为了加强和规范对药品经营企业的质量管理,保障药品的质量安全,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(GSP)、《药品流通质量管理规范》(GDP)等相关法规,制定本质量管理制度。
第二条本制度适用于在中华人民共和国境内从事药品经营活动的企业,包括药品批发企业、零售药店等。
第三条本制度的目的是确保药品经营企业的质量管理工作符合相关法规要求,规范和保障药品的质量安全,维护公众的健康。
第四条药品经营企业应对本制度进行必要的宣传和培训,确保理解和执行。
第五条药品经营企业负责制定和实施本企业的GSP质量管理制度,并监督执行,对与GSP不符合或违反规定的行为,及时采取纠正和整改措施。
第六条药品经营企业应将本制度的要求纳入企业质量管理手册,并进行定期审查和更新。
第七条药品经营企业负责组织开展内部质量审核,发现问题及时整改,并定期向上级部门报告。
第八条药品经营企业应加强与供应商的沟通和合作,建立药品质量信息交流机制。
对存在质量问题的供应商,应及时终止合作关系,并向上级部门报告。
第二章质量管理机构第九条药品经营企业应设立质量管理部门,负责制定和实施质量管理体系,协助企业领导层推进质量管理工作。
第十条质量管理部门的职责包括:(一)负责制定质量管理体系和质量目标,并进行内部的宣传和培训;(二)监督和指导各部门的质量管理工作,提供相关技术支持;(三)组织开展内部质量审核和整改工作;(四)负责与相关部门和供应商的沟通和合作,建立药品质量信息交流机制。
第三章质量管理要求第十一条药品经营企业应建立和完善质量管理体系,包括质量计划、质量控制、质量评估、质量改进等环节,并确保其有效运行。
第十二条药品经营企业应建立药品采购、验收、储存、销售等环节的质量管理标准和程序,并进行培训和监督执行。
第十三条药品采购环节应按照相关法规要求进行,确保药品来源可靠,并保持相应的采购记录和原始凭证。
GSP-2019质量管理手册【2019版】重庆AAA药店目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理体系文件检查考核制度3、药品采购管理制度4、药品验收管理制度5、药品陈列管理制度6、药品销售管理制度7、供货单位和采购品种审核管理制度8、处方药销售管理制度9、药品拆零管理制度10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度11、记录和凭证管理制度12、收集和查询质量信息管理制度13、药品质量事故、质量投诉管理制度14、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度15、药品有效期管理制度16、不合格药品、药品销毁管理制度17、环境卫生管理制度18、人员健康管理制度19、药学服务管理制度20、人员培训及考核管理制度21、药品不良反应报告规定管理制度22、计算机系统管理制度23、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品采购人员岗位职责4、药品验收人员岗位职责5、营业员岗位职责6、处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品验收操作规程4、药品销售操作规程5、处方审核、调配、审核操作规程6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规程8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列及检查操作规程10、营业场所冷藏药品存放操作规程11、计算机系统操作和管理操作规程四、质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告————————药店管理文件文件名称:质量管理体系文件管理制度编号:ZD01----2019起草人:审核人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:变更记录:版本号:1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
GSP-2014质量管理手册【2014版】重庆AAA药店目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理体系文件检查考核制度3、药品采购管理制度4、药品验收管理制度5、药品陈列管理制度6、药品销售管理制度7、供货单位和采购品种审核管理制度8、处方药销售管理制度9、药品拆零管理制度10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度11、记录和凭证管理制度12、收集和查询质量信息管理制度13、药品质量事故、质量投诉管理制度14、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度15、药品有效期管理制度16、不合格药品、药品销毁管理制度17、环境卫生管理制度18、人员健康管理制度19、药学服务管理制度20、人员培训及考核管理制度21、药品不良反应报告规定管理制度22、计算机系统管理制度23、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品采购人员岗位职责4、药品验收人员岗位职责5、营业员岗位职责6、处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品验收操作规程4、药品销售操作规程5、处方审核、调配、审核操作规程6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规程8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列及检查操作规程10、营业场所冷藏药品存放操作规程11、计算机系统操作和管理操作规程四、质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告————————药店管理文件1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
零售药店质量管理体系文件样本说明1、该样本仅作为药品零售企业建立质量管理体系文件的内部参考文件。
2、该样本不作为GSP认证的标准,药品零售企业必须根据企业实际情况对文件进行修改。
3、未经本中心同意该样本不行复印到其它企业。
4、企业可在此样本上进行修改,修改后交我中心重新打印后签发。
5、打印时请由药店的文件起草人、审核人和审批人中的一位前来我中心办理,并同时在相应位置和签名、盖章。
目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理制度检查考核制度3、质量体系内部评审的制度4、药品购进管理制度5、药品检查验收管理制度6、药品储存的管理制度7、药品陈列的管理制度8、药品养护的管理制度9、首营企业和首营品种的审核制度10、销售管理制度11、药品处方管理制度12、药品拆零管理制度13、特殊管理药品的管理制度14、药品质量事故处理及报告制度15、质量登记处信息管理制度16、药品不良反应报告制度17、卫生管理制度18、人员健康管理制度19、人员教育培训制度20、服务质量管理制度21、中药饮片经营管理制度22、不合格药品的管理制度二、各岗位管理标准1、企业主要负责人岗位管理标准2、企业质量负责人的岗位管理标准3、企业质量管理机构或质量管理机构负责人的管理标准4、药品购进人员岗位管理标准5、质量管理员岗位管理标准6、药品验收员岗位管理标准7、药品保管员岗位管理标准8、药品养护员岗位管理标准9、营业员岗位管理标准三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、质量体系内部评审程序3、药品购进程序4、首营企业审核程序5、首营品种审核程序6、药品质量检查验收程序7、药品养护程序8、不合格药品管理程序9、拆零药品程序四、质量记录表格1、文件编制申请批准表2、文件分发记录3、企业全员名册表4、员工教育培训情况记录5、员工健康情况登记表6、企业设施设备一览表7、首营企业审批表8、首营药品审批表9、药品购进记录10、药品质量验收记录11、药品质量复查通知单12、不合格药品报损审批表13、不合格药品登记表14、报废药品销毁表15、近效期药品催售表16、温湿度记录表17、设施设备使用维修记录18、处方调配销售记录19、处方登记记录20、药品拆零登记表21、药品不良反应报告表22、顾客意见及投诉受理表23、顾客满意度征询表xxxxxxxxxx文件1、目的:建立质量管理体系文件的管理制度,规范本企业质量管理体系文件的管理。
GSP-2014质量管理手册【2014版】重庆AAA药店目录一、质量管理制度1、质量管理体系文件管理制度2、质量管理体系文件检查考核制度3、药品采购管理制度4、药品验收管理制度5、药品陈列管理制度6、药品销售管理制度7、供货单位和采购品种审核管理制度8、处方药销售管理制度9、药品拆零管理制度10、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度11、记录和凭证管理制度12、收集和查询质量信息管理制度13、药品质量事故、质量投诉管理制度14、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度15、药品有效期管理制度16、不合格药品、药品销毁管理制度17、环境卫生管理制度18、人员健康管理制度19、药学服务管理制度20、人员培训及考核管理制度21、药品不良反应报告规定管理制度22、计算机系统管理制度23、执行药品电子监管规定管理制度二、各岗位管理标准1、企业负责人岗位职责2、质量管理人员岗位职责3、药品采购人员岗位职责4、药品验收人员岗位职责5、营业员岗位职责6、处方审核、调配人员岗位职责三、操作程序1、质量体系文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品验收操作规程4、药品销售操作规程5、处方审核、调配、审核操作规程6、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规程8、含麻黄碱类复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列及检查操作规程10、营业场所冷藏药品存放操作规程11、计算机系统操作和管理操作规程四、质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告————————药店管理文件文件名称:质量管理体系文件管理制度编号:ZD01----2014起草人:审核人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:变更记录:版本号:1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
(管理制度)更新版GSP 单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程前言为加强企业运营管理,保证药品质量,规范运营行为,根据《中华人民共和国药品管理法》及《药品运营质量管理规范》,结合企业实际,制订本制度。
制定日期:执行日期:****************药店企业药品运营质量管理文件系统目录第壹部分药品零售质量管理制度(壹)药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置库房的仍包括储存养护的管理质量否决权管理制度(二)供货企业和采购品种审核的制度(三)处方药销售管理制度(四)药品拆零的管理制度(五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理(六)记录和凭证的管理(七)收集和查询质量信息管理的制度(八)质量事故、质量投诉的管理(九)中药饮片处方审核、调配、核对管理制度(十)药品有效期的管理制度(十壹)不合格药品、药品销毁管理制度(十二)环境卫生管理制度、人员健康管理制度(十三)提供用药咨询、指导合理用药等药学服务管理(十四)人员培训及考核的管理制度(十五)药品不良反应方案的规定(十六)计算机系统的管理(十七)执行药品追溯系统的规定(十八)其他应规定的内容第二部分有关业务和管理岗位的质量责任(壹)企业负责人职责(二)质量负责人职责(三)采购员职责(四)验收员职责(五)处方审核、调配职责(六)营业员职责第三部分作业指导书(壹)药品采购、验收、销售作业指导书(二)药品处方审核、调配、核对作业指导书(三)中药饮片处方审核、调配、核对作业指导书(四)药品拆零销售作业指导书(五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售规程(六)营业场所药品陈列和检查作业指导书(七)营业场所冷藏药品存放作业指导书(八)计算机系统的操作和管理作业指导书(九)陈列药品的存储和养护的作业指导书第壹部分药品零售质量管理制度(壹)药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置库房的仍包括储存养护的管理药品采购的管理制度1为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、计量法》、《合同法》和《药品运营质量管理规范》等法律法规和企业和各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进且保证药品质量,特制定本制度。
1 / 172
目录
一、质量管理制度
1、 质量管理体系文件管理制度
2、 质量管理体系文件检查考核制度
3、 药品采购管理制度
4、 药品验收管理制度
5、 药品陈列管理制度
6、 药品销售管理制度
7、 供货单位和采购品种审核管理制度
8、 处方药销售管理制度
9、 药品拆零管理制度
10、 含麻黄碱类复方制剂质量管理制度
11、 记录和凭证管理制度
12、 收集和查询质量信息管理制度
13、 药品质量事故、质量投诉管理制度
14、 药品有效期管理制度
15、 不合格药品、药品销毁管理制度
16、 环境卫生管理制度
2 / 172
17、 人员健康管理制度
18、 药学服务管理制度
19、 人员培训及考核管理制度
20、 药品不良反应报告规定管理制度
21、 计算机系统管理制度
22、 执行药品电子监管规定管理制度
二、各岗位职责
1、 企业负责人岗位职责
2、 质量管理人员岗位职责
3、 药品采购人员岗位职责
4、 药品验收人员岗位职责
5、 营业员岗位职责
6、 处方审核、调配人员岗位职责
三、操作程序
1、 质量体系文件管理程序
2、 药品采购操作规程
3、 药品验收操作规程
4、 药品销售操作规程
5、 处方审核、调配、审核操作规程
3 / 172
6、 药品拆零销售操作规程
7、 含麻黄碱类复方制剂销售操作规程
8、 营业场所药品陈列及检查操作规程
9、 营业场所冷藏药品存放操作规程
10、 计算机系统操作和管理操作规程
四、质量记录表格
1、 文件编制申请表
2、 制度执行情况检查记录
3、 供货方汇总表
4、 供货方质量体系调查表
5、 合格供货方档案表
6、 采购计划表
7、 购进质量验收药品目录
8、 药品质量档案表
9、 药品购进、质量验收纪录
10、 药品储存、陈列环境检查记录
11、 环境温湿度监测记录
12、 近效期药品催销表
13、 药品拆零销售记录
4 / 172
14、 处方药销售调配销售记录
15、 中药方剂调配销售记录
16、 顾客意见征询表
17、 药品质量问题查询表
18、 药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告
**********药店管理文件
文件名称:质量管理体系文件管理制度 编号:ZD01----2015
起草人: 审核人: 批准人:
起草日期: 批准日期: 执行日期:
变更记录: 版本号:
1、目的:规范本企业质量管理体系文件的管理。
2、依据:《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范
实施细则》。
3、适用范围:本制度规定了质量管理体系文件的起草、审核、
5 / 172
批准、印制、发布、保管、修订、废除与收回,适用于质量管理体系文
件的管理。
4、责任:企业负责人对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1 质量管理体系文件的分类。
5.1.1 质量管理体系文件包括标准和记录。
5.1.2 标准性文件是用以规定质量管理工作的原则,阐述质量管理
体系的构成,明确有关人员的岗位职责,规定各项质量活动的目的、要
求、内容、方法和途径的文件,包括:企业质量管理制度、岗位职责、
操作规程、档案、记录和凭证等。
5.1.3 记录是用以表明本企业质量管理体系运行情况和证实其有
效性的记录文件,包括药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、
不合格药品处理等各个环节质量活动的有关记录。
5.2 质量管理体系文件的管理。
5.2.1质量管理人员统一负责制度和职责的编制、审核和记录的审
批。制定文件必须符合下列要求:
5.2.1.1 必须依据有关药品的法律、法规及行政规章的要求制定各
项文件。
5.2.1.2 结合企业的实际情况使各项文件具有实用性、系统性、指
6 / 172
令性、可操作性和可考核性。
5.2.1.3 制定质量体系文件管理程序,对文件的起草、审核、批准、
印制、发布、存档、复审、修订、废除与收回等实施控制性管理。
5.2.1.4 对国家有关药品质量的法律、法规和行政规章以及国家法
定药品标准等外部文件,不得作任何修改,必须严格执行。
5.2.2 企业负责人负责审核质量管理文件的批准、执行、修订、废
除。
5.2.3质量管理人员负责质量管理制度的起草和质量管理体系文件
的审核、印制、存档、发放、复制、回收和监督销毁。
5.2.4 各岗位负责与本岗位有关的质量管理体系文件的起草、收
集、整理和存档等工作。
5.2.5质量管理体系文件执行前,应由质量管理人员组织岗位工作
人员对质量管理体系文件进行培训。
5.3 质量管理体系文件的检查和考核。
5.3.1 企业质量管理人员负责协助企业负责人每年至少一次对企
业质量体系文件管理的执行情况和体系文件管理程序的执行情况进行
检查和考核,并应有记录。
相关文件:
1、《文件编制申请批准表》
7 / 172
**********药店管理文件
文件名称:质量管理体系文件检查考核制度 编号:ZD02----2015
起草人: 审核人: 批准人:
起草日期: 批准日期: 执行日期:
变更记录: 版本号:
1、目的:确保各项质量管理的制度、职责和操作程序得到有
效落实,以促进企业质量管理体系的有效运行。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:适用于对质量管理制度、岗位职责、操作规程和各
项记录的检查和考核。
4、职责:企业负责人对本制度的实施负责。
5、内容:
5.1 检查内容:
5.1.1 各项质量管理制度的执行情况;
5.1.2 各岗位职责的落实情况;
5.1.3 各种工作操作规程的执行情况;
5.1.4 各种记录是否规范。
5.2 检查方式:各岗位自查与企业考核小组组织检查相结合。
5.3 检查方法
8 / 172
5.3.1 各岗位自查
5.3.1.1 各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量管理制度
和岗位职责和工作操作规程的执行情况进行自查,并完成书面的自查报
告,将自查结果和整改方案报请企业负责人和质量管理人员。
5.3.2 质量管理制度检查考核小组检查
5.3.2.1 被检查部门:企业的各岗位。
5.3.2.2 企业应每年至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作
操作规程和各项记录的执行情况的检查,由企业质量管理人员进行组
织,每年年初制定全面的检查方案和考核标准。
5.3.2.3 检查小组由不同岗位的人员组成,组长1名,成员2名。
5.3.2.4 检查人员应精通经营业务和熟悉质量管理,具有代表性和
较强的原则性。
5.3.2.5 在检查过程中,检查人员要实事求是并认真作好检查记
录,内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果等。
5.3.2.6 检查工作完成后,检查小组应写出书面的检查报告,指出
存在的和潜在的问题,提出奖罚办法和整改措施,并上报企业负责人和
质量管理人员审核批准。
5.3.2.7 企业负责人和质量管理人员对检查小组的检查报告进行
审核,并确定整改措施和按规定实施奖罚。