办公设备的学习心得
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办公自动化实训心得一、引言办公自动化是指利用计算机和相关技术来提高办公效率和工作质量的一种管理方式。
在办公自动化实训中,我学习了各种办公自动化工具的使用和应用,包括办公软件、电子邮件、办公设备等。
通过实践和探索,我深刻体味到了办公自动化对于提高工作效率和减少工作负担的重要性。
本文将详细介绍我在办公自动化实训中的学习和心得体味。
二、办公自动化软件的应用1. 办公软件的基本功能在实训中,我学习了办公软件的基本功能,包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等。
通过学习和实践,我掌握了文字处理软件的文字编辑、格式设置、插入图片等功能,表格处理软件的数据输入、公式计算、图表制作等功能,以及演示文稿软件的幻灯片设计、动画效果设置等功能。
这些基本功能的掌握,使我能够更高效地完成日常办公工作。
2. 办公软件的高级应用除了基本功能外,办公软件还具有许多高级应用。
在实训中,我学习了办公软件的合并邮件功能,通过设置邮件模板和数据源,可以批量发送个性化的邮件,提高了邮件的效率和质量。
此外,我还学习了办公软件的宏编程功能,通过编写宏代码,可以实现自动化的操作和任务,节省了大量的时间和精力。
这些高级应用的学习,使我在办公自动化方面有了更深入的理解和应用能力。
三、电子邮件的应用1. 电子邮件的基本操作在实训中,我学习了电子邮件的基本操作,包括邮件的发送、接收、回复、转发等。
通过学习和实践,我掌握了邮件的编写格式、附件添加、邮件群发等操作。
这些基本操作的掌握,使我能够更方便地进行邮件沟通和协作。
2. 电子邮件的管理和组织除了基本操作外,我还学习了电子邮件的管理和组织技巧。
在实训中,我了解了如何使用邮件标签、文件夹、过滤器等功能,对邮件进行分类、归档和筛选,提高了邮件的管理效率。
此外,我还学习了如何使用邮件搜索功能,快速找到需要的邮件,节省了查找邮件的时间。
这些管理和组织技巧的学习,使我能够更好地管理和利用电子邮件。
四、办公设备的应用1. 多功能打印机的使用在实训中,我学习了多功能打印机的使用。
办公设备技术人员的个人总结作为一名办公设备技术人员,我在这个领域工作多年,积累了丰富的经验和知识。
在这里,我将对自己作为一名办公设备技术人员的个人总结进行阐述。
一、专业知识与技能作为一名办公设备技术人员,我注重不断学习和提升自己的专业知识和技能。
我具备扎实的电子电气知识基础,了解办公设备硬件和软件的原理和结构。
我熟悉办公设备的操作系统和常见故障排除方法,能够快速定位和修复问题。
我还会使用不同的检测和维修设备,例如万用表、示波器等,来检测和修复办公设备故障。
另外,我对办公设备的最新技术和趋势保持关注,不断学习和掌握新的技能。
例如,我学习了云打印和网络打印的原理和实现方法,为客户提供更便捷的打印服务。
我也学习了远程维修的技巧,通过网络连接远程设备进行故障排除和维修。
这些技能的学习和掌握,使我成为了一名全面且有竞争力的办公设备技术人员。
二、解决问题的能力作为一名办公设备技术人员,解决问题是我工作的核心能力。
在日常工作中,我遇到各种各样的问题,例如设备无法开机、打印质量差、网络连接问题等等。
我能够通过系统性的思维和分析来快速定位问题的原因,并采取适当的措施来解决问题。
我注重沟通和与客户的合作,能够倾听客户的需求和反馈,有耐心地解答客户的问题。
我懂得与客户沟通时要使用简单明了的语言,避免术语和专业名词的使用,确保客户能够理解和接受我的解释和建议。
三、团队合作与协调能力作为一名办公设备技术人员,我经常需要与团队成员合作完成项目。
我擅长与团队成员进行有效的沟通和协作,能够分工合作,共同完成团队任务。
我注重团队合作的氛围和团队成员之间的互相支持和理解。
我愿意提供帮助和分享经验,与团队成员共同成长和进步。
此外,我也注重与其他部门和供应商的合作与协调。
我积极参与跨部门的会议和讨论,解决各种问题和协调各方的意见和需求。
我懂得与供应商保持良好的合作关系,及时沟通和解决问题,确保设备供应的顺利进行。
四、注重个人发展与学习作为一名办公设备技术人员,我明白个人发展和学习的重要性。
一、实训背景随着信息技术的飞速发展,办公设备在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
为了提高学生的实际操作能力和综合素质,我们学校组织了为期两周的办公设备实训。
本次实训旨在让学生了解各种办公设备的基本原理、操作方法及维护保养,培养学生的动手能力和团队协作精神。
二、实训目的1. 使学生掌握打印机、扫描仪、复印机、投影仪等办公设备的基本操作方法。
2. 熟悉办公设备的维护保养知识,提高设备的使用寿命。
3. 培养学生的团队协作精神和沟通能力。
4. 增强学生对办公设备市场的发展趋势的了解。
三、实训内容1. 打印机操作与维护实训内容:学习打印机的基本结构、工作原理,掌握打印机的安装、调试、使用和维护方法。
实训过程:首先,老师讲解了打印机的基本知识,然后带领学生参观了实验室中的各种打印机,让学生对打印机有了直观的认识。
接着,老师现场演示了打印机的操作方法,包括打印文件的设置、打印质量的调整等。
最后,学生分组进行实际操作,老师现场指导。
2. 扫描仪操作与维护实训内容:学习扫描仪的基本结构、工作原理,掌握扫描仪的安装、调试、使用和维护方法。
实训过程:与打印机操作类似,首先讲解扫描仪的基本知识,然后带领学生参观实验室中的扫描仪,让学生对扫描仪有了直观的认识。
接着,老师现场演示了扫描仪的操作方法,包括扫描文件的设置、扫描质量的调整等。
最后,学生分组进行实际操作,老师现场指导。
3. 复印机操作与维护实训内容:学习复印机的基本结构、工作原理,掌握复印机的安装、调试、使用和维护方法。
实训过程:复印机的操作与打印机和扫描仪类似,首先讲解复印机的基本知识,然后带领学生参观实验室中的复印机,让学生对复印机有了直观的认识。
接着,老师现场演示了复印机的操作方法,包括复印文件的设置、复印质量的调整等。
最后,学生分组进行实际操作,老师现场指导。
4. 投影仪操作与维护实训内容:学习投影仪的基本结构、工作原理,掌握投影仪的安装、调试、使用和维护方法。
办公自动化心得体会(集锦5篇)办公自动化心得体会(集锦5篇)办公自动化心得体会1从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。
学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。
对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。
在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。
办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。
所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!办公自动化的学习让我学会了如何利用word里的一些功能,在word 里的一些基本操作,如何制作假桌面,为桌面加密码,移动图标,学习一些快捷键的操作,怎样在word里打文稿等。
办公自动化还让我学会如何安排字体的大小格式,在里面插入自己喜欢的图片和不同风格的文字。
当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们经过了一个学期的学习我们都学到了不少,在这儿,我谈一下我学习办公自动化的体会:循序渐进:整个学习过程应采用循序渐进的方式,先了解计算机的基本知识,如计算机的起源、发展、__20_、XP的桌面操作、电子表格等,使自己能由浅入深,由简到繁地掌握他们的使用技术。
熟能生巧:WORD作为文字操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字操作的命令。
要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行文字编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完WORD之后就可以投身到实际的工作中去。
1、基础很重要:实践证明,“幻灯片”制作是计算机课件的基础,学习幻灯片,需要一定的操作桌面的知识和能力,需要一定的`工具操作能力,尤其是设计作图能力。
2024年设备学习心得体会设备学习是一种通过使用各种设备进行学习的方式。
在未来的2024年,随着科技的不断发展,设备学习将会成为我们日常学习的重要手段。
在过去的几年中,我通过设备学习了许多知识和技能,并获得了一些宝贵的心得体会。
首先,我认为设备学习的好处在于它的灵活性和便利性。
在2024年,各种设备学习平台将会更加智能化和用户友好化,人们可以随时随地通过手机、平板电脑、智能手表等设备进行学习。
这意味着我们可以根据自己的时间和地点选择学习,不再受到传统学习场所的限制。
例如,我可以在地铁上利用通勤时间进行学习,或者在家里通过手机进行在线课程学习。
其次,设备学习提供了更多样化的学习资源。
在过去,我们通常只能通过书籍和教室授课的方式获取知识。
但是在2024年,随着设备学习的发展,我们可以通过网络获得更丰富的学习资源。
无论是音频、视频、游戏还是虚拟现实等形式,都可以帮助我们更好地理解和掌握知识。
例如,我可以通过在线视频课程学习各种技能,通过教育游戏提升科学和数学能力,甚至通过虚拟现实技术亲身体验历史事件。
这些多样化的学习资源不仅能够增加学习的趣味性,还能够更好地满足个性化学习的需求。
再次,设备学习可以提供个性化的学习体验。
在2024年的设备学习平台中,通过人工智能和大数据分析,我们可以根据个人的学习进度、兴趣和能力定制学习计划。
这意味着每个人可以根据自己的需求和目标制定学习计划,并在学习过程中获得个性化的指导和反馈。
例如,我可以通过电子书阅读器选择自己感兴趣的书籍,并根据自己的理解程度自动调整阅读难度。
或者我可以通过智能学习助手获取个性化的学习建议和习题练习,帮助我提高学习效果。
个性化的学习体验可以更好地适应每个人的学习需求,提高学习动力和效果。
此外,设备学习还能够提供合作学习的机会。
在2024年,设备学习平台将会集成在线社交功能,我们可以与来自世界各地的学习者共同学习和交流。
通过在线讨论和协作工具,我们可以参与到各种学习小组和项目中,共同解决问题和完成任务。
办公用品实习报告
我在这次的办公用品实习中,通过实际操作和学习,对办公用品行业有了更深入的了解。
在实习过程中,我主要负责办公用品的采购、库存管理以及客户服务等工作。
通过实际操作,我学到了很多相关知识和技能,也锻炼了自己的动手能力和团队合作能力。
在采购工作中,我学会了如何与供应商进行沟通和谈判,以及如何根据公司的需求和预算制定采购计划。
在库存管理方面,我学会了如何进行库存盘点和管理,以及如何避免库存积压和过量采购。
在客户服务方面,我学会了如何耐心倾听客户的需求和投诉,并且学会了如何给予客户满意的解决方案。
通过这次实习,我不仅学到了很多关于办公用品行业的知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力和解决问题的能力。
我相信这些经验和技能对我未来的职业生涯会有很大的帮助。
希望将来有机会能够在这个行业更上一层楼。
办公自动化系统心得体会与感悟办公自动化培训心得(优秀5篇)办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
新时代计算机技能成为人们工作生活的必备技能,计算机更是成为工作中离不开的重要工具。
邦文教育烟台校开设办公自动化培训班,运用现代化的教学设施和教学管理方法,让每一位学员快速的掌握现代办公新方式。
适合从未学过电脑,具有初中文化程度者就读通过学习学员可以熟练掌握计算机系统操作,上网,文字处理,表格处理,图象处理等一系列的计算机操作技能。
s的操作2、中英文打字,五笔字型输入法et基础4、 word 2003的窗口组成与操作界面6、文档版式设计与排版的方法7、文档中图形的使用中表格的设计9、文档的页面设计10、文档的打印设计置11、中文e某cel 2003窗口的组成与操作12、工作表的建立常用函数的使用数据库文件的格式处理16、工作表的页面设置17、工作表的打印设置等18、中文powerpoint 窗口的组成与操作。
19、创建新幻灯片21、幻灯片的放映等五、开设班别:开设白班、晚班及全日制班一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。
因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。
操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用ms office系列、wps系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。
网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。
已经建立了自己的intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
设备维修个人心得体会【5篇】设备维修个人心得体会(篇1)今天,我校开展了一次关于多媒体设备使用的培训,使我有了很多的收获,原来我对多媒体设备几乎无从下手,但通过这次学习,我才明白:多媒体设备是能促进我们教学的现代教学设备。
作为教师的我们,首先就是要学习好多媒体的使用方法和技才能学以致用,真正地发挥它强大的功能。
通过专业教师的讲解,以下几点是我的小小收获:一、利用投影仪来辅助数学教学,可以省去许多传统的教学工具,如粉刻度尺三角板,圆规等,连以往讲《全等三角形》一课时要制作的三角形道具也可以省了。
二、恰当地选用投影仪来辅助教学,以逼真、生动的画面来创造教学的丰富情景使抽象的数学内容形象化、清晰化,使数学知识由静态的灌输变为图文声像并茂的动态传播,一方面可以大大激发学生积极主动的学习热情;另一方面可以使教师以教为主变成学生以学为主,从而提高教学质量,优化教学过程,增强教学效果。
三、在课堂中我们可以投影仪完成课堂练习,定时自动收缴学生作业,并能当堂对学生完成情况进行总结,发现问题,以便及时解决本节课堂上新生成的问题以上是我通过培训体会到的,而如何熟练地使用它发挥它,仍需要我接下来不断的摸索、尝试。
这学期我想趁热打铁,抓紧时间动手操作,争取早点将电子白板应用到课堂教学中去。
设备维修个人心得体会(篇2)为保证对设备进行有效的管理,使设备保持良好的状态,满足使用要求,结合公司《设备管理制度》及《设备维护保养规定》,特制定本考核制度。
1、设备日常管理工作考核:各分厂、车间、科室等设备使用部门负责相关设备的日常点检、保养和管理工作。
设备的日常维护保养应做到:班前由操作人员认真检查设备各个部位,按规定加油润滑,做到润滑“五定(定点、定质、定量、定期、定人)”;正确、合理使用设备,班中严格遵守操作规程,严禁野蛮操作;发生故障,应及时给予排除;下班前认真、清扫擦拭设备,符合设备维护的“四项要求(清洁、整齐、润滑、安全)”。
办公设备社会实践心得体会
在这段时间的社会实践中,我有幸了解和使用了许多办公设备,对其功能和使用方法有了更深入的了解。
在这个过程中,我不仅学到了一些技能,还体会到了办公设备在提高办公效率和简化工作流程方面的重要性。
首先,我学会了使用复印机。
复印机是办公室中必备的设备之一,它可以快速复制文件和文件夹,既方便又省时。
我了解到不同的复印机拥有不同的功能,比如可以进行双面打印、调整打印质量等。
通过这段实践,我学会了如何操作复印机,包括如何选择正确的打印设置、如何调整打印速度、如何维护设备等,这对我的日常工作将会非常有帮助。
其次,我还学会了使用扫描仪。
扫描仪可以将纸质文件快速转换成电子文件,方便存储和传输。
在社会实践中,我学会了如何正确放置文件、调整扫描质量以及保存扫描结果。
通过使用扫描仪,我发现它不仅可以大大提高工作效率,还可以减少纸张浪费,是一种非常环保和便捷的办公设备。
此外,我还了解到了数码相机的应用。
数码相机可以用于拍摄照片和录制视频,非常适用于会议记录和展示。
在实践中,我学会了如何调节相机的曝光和对焦,如何使用相机的不同模式和功能,以及如何下载和编辑照片和视频。
通过这些练习,我意识到数码相机在办公场合中的广泛应用,它可以帮助我们记录重要资料和保留珍贵瞬间,提高工作的准确性和可视化。
总的来说,通过这段社会实践,我对办公设备的重要性有了更
深刻的认识,并学会了使用复印机、扫描仪和数码相机等设备。
这些设备不仅能够提高工作效率,还能减少资源浪费和环境污染。
在未来的工作中,我将充分利用这些设备,提高自己的工作效率和质量,为单位的发展做出更大的贡献。
设备培训总结设备培训总结范文(通用7篇)总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,让我们一起认真地写一份总结吧。
但是却发现不知道该写些什么,下面是小编为大家收集的设备培训总结范文(通用7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
设备培训总结1在公司快速发展的过程中,如何进一步提升公司管理人员的执行能力?如何加强公司员工的凝聚力,充分发挥团队精神,塑造“斯科”品牌形象?20xx年2月25日,长沙斯科供水设备有限公司针对这一主题,举办了一场片开生面的《打造智慧型执行团队》的专题培训。
针对公司目前发展速度快,新进员工多,为适应公司管理需要,进一步加大执行力度,公司领导及时决策:决定通过引进外部教育培训,统一员工思想认识,进一步提升员工,特别是管理人员的执行能力以完成公司目标。
经过多方比较,公司最终与中国思八达教育集团达成战略合作,签订了长期培训协议。
本次课程由思八达教育集团夏晨阳老师讲授,夏晨阳老师生动的讲解了提高执行力的关键要素:责任思维;成果思维;狼性思维;以及感恩的心。
执行力是企业最为关注的问题,管理人员执行力的提升不但有利于公司的发展,也有利于员工发挥自身潜能。
夏晨阳老师的讲课为管理人员指明了提升执行能力的方向。
课程最后,参加培训的人员还结合自己的工作积极分享了对课程的感受,并对本次课程进行了总结。
未来,斯科供水设备有限公司将通过更多的教育培训,以更高的标准来打造一个“智慧型执行团队”,以尽早实现公司的战略目标。
设备培训总结2今天,我校组织了一次关于多媒体设备使用的培训,使我受益匪浅,通过这次培训使我充分认识到了现代教育教学媒体的特点和重要性。
培训使我们的眼界开阔了、思考问题的角度改变了,许多疑问得到了解决或者启发。
积极接收新的教育教学理念,更新了观念,开阔了教学研究的视野,这样的培训有利于提高师生的信息素养,把学生如何获得知识的教学转变为如何获得技能的教学,逐渐培养学生的综合能力。
现代办公自动化心得体会中教1102周敏1112184053随着信息科技的发展,计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。
文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。
计算机的出现,改变了秘书以往纸筐式的工作方式,大大提高了秘书的工作效率。
能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备,并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理,已经成为秘书人员必备的一项工作技能。
当然,作为一个文秘方向的学生,掌握这些基本知识更是必须的。
这学期开的现代办公自动化课程,我觉得它真的非常的实用,它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。
以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件,但是不够熟练,也不够深入。
通过这学期对现代办公自动化课程的学习,对办公软件、办公设备、网上办公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。
所谓办公自动化,通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。
它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。
具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化建设的本质是提高决策效能。
办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累。
办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。
一、office的三大基本软件office的三大基本软件(word、excel和powerpoint)是我们在日常办公中经常会用到的办公软件,它们可以方便快捷的对文件进行处理,减轻我们的工作负担,大大提高工作效率。
(一)word高级办公应用word是microsoft公司推出的文字处理软件。
它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理,是常用的文档处理软件之一。
我们可以运用word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。
word有很多方便快捷的设置,比如文本的复制、移动与删除,撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。
它把人从繁重的工作中解放出来,大大提高了工作的效率,像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等,还可以用新的文本替换旧的文本。
(二)excel高级办公应用excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件,它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。
excel具有强大的图表功能,允许用户单独设置一个统计图表。
图表创建后,可以移动和缩放图表,重新设定图表选项,更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。
excel可以使用函数,这可以大大提高工作效率,把人从繁重的数据计算中解放出来。
excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。
(三)powerpoint高级办公应用powerpoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件,它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。
随着人们生活水平的提高,计算机和摄影器材的普及,越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片,而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中,电子相册便应运而生。
用powerpoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等,让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放,既美观又环保。
powerpoint“页面设置”对话框比word要简单些,用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置,设置好后,就可以进行打印。
而且powerpoint提供了各种专业设计的模板,应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。
通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式,可以使幻灯片更加美观。
powerpoint提供了大量的预设动画,用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。
如今powerpoint在教学课件方面的应用也很广泛,各种精美的课件,在方便教师教学的同时也提高了学生的学习兴趣。
二、网上办公与应用随着计算机技术和网络技术的发展普及,网上办公、网络应用与人们的学习、工作和生活越来越密不可分。
组建办公网络、文件共享与使用、打印机共享与使用、网络会议软件的使用、wlm软件的使用、如何架设ftp服务器等都属于网上办公与应用技术的范畴。
三、现代办公设备随着科技的发展光盘、扫描仪、打印机、投影仪、数码相机等都成为现代办公室必备的设备,刻录光盘,安装与使用扫描仪、打印机、投影仪,使用数码相机也都成现代办公必备的技能。
四、常用办公软件办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件,通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。
常用的办公软件包括acdsee、winzip、rar、金山词霸、常用阅读器、媒体播放器等等。
acdsee是目前最流行的数字图像处理软件,广泛应用于图片的获取、浏览、管理、优化及编辑。
它是最优秀的看图软件,能够快速、高质量,并以多种方式显示图片,再配以内置的音频播放器,能够播放和处理动画文件、音频文件及如mpeg之类的常用视频文件。
acdsee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。
在网络技术发达与多媒体数据普及的今天,文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。
wiar是目前最为流行的一款压缩解压工具。
它功能强大,完全支持rar、zip格式文件,并且支持arj、cab、lah、ace、tar、gz等多种类型文件。
wiar 压缩率高,速度快,界面友好,使用方便,具有分片压缩、资料恢复、资料加密等功能。
另外wiar还可以分卷解压、加密压缩等。
目前翻译软件在网上随处可见,层数不穷,但占有绝对优势地位的还属金山系列。
金山系列翻译工具是由金山公司开发的一种翻译软件,如金山快译、金山词霸、谷歌金山词霸等。
这些软件既是大容量的“辞海”,也是灵活、准确的“翻译家”,是我们用来办公的好帮手。
五、办公安全及系统维护计算机便利了我们的生活与工作,但也带来了很多的安全问题,所以我们在享受计算机带给我们方便快捷的同时,也必须要注意办公安全及系统维护。
办公安全及系统维护包括计算机杀毒、防火墙的使用、数据加密、操作系统的安装和系统的维护与优化等内容。
我们要定期对计算机进行体检,对电脑进行杀毒,查杀木马,清理插件,修复漏洞,让我们的计算机时刻处于安全状态。
篇二:办公设备使用情况总结办公设备使用情况总结这学期我们开设了秘书综合实训课程,项目一要求我们以小组为单位,熟练的掌握办公室的各种设备的使用。
在两周的实训课程中,我们熟悉和操作了复印机、扫描仪、打印机、摄像机、一体机等设备,我和孟兰现将设备使用的具体情况总结如下:一、主要成绩及经验(一)要注重细节细节决定成败这是一句名言至理,在这次实训过程中我们更是深刻体会到它所蕴含的深刻含义。
办公室的各种设备都有它的具体操作方法和使用说明,在实践过程中我们必须谨慎认真,把任何一个细节都要注意到。
在实操中纸张的设置、复印机的复印成本、复印机的自动存储功能等问题都是我们应该考虑到的,忽略其中一项都可能导致复制的失败。
比如在复印过程中纸张的页数太少或者放置的位置不正确,程序就会出现错误,或者复制的内容不完整。
同时,如果在复制中没有调整复制浓度,就会造成复制成本过高,浪费资源。
细节决定成败,我们不应该忽略每一件小事对整体大局的影响。
(二)要有学习的主动性此次实训要求我们小组自主地去学习和操作各种办公设备。
首先我们就必须了解各种设备的性能和注意事项,然后在实践中了解具体操作过程,整个过程必须自己去摸索和探讨,如果不具备自主学习的能力和求知的欲望就很难熟练的掌握各种办公设备的操作,进而导致实训的失败。
再者,在实训的过程中,因为条件的限制,各个小组是要求轮流使用各种办公设备。
在实训课程上如果自己不主动去找设备进行练习,就会失去实训的机会,进而导致任务的不可能完成,也不可能在实训过程中去学到你想要学的,了解你想要了解的。
(三)要有耐性和敏锐的观察力在实际操作的过程中,熟练掌握一个办公设备都有必须的几个步骤,比如在安装使用一体机和扫描仪都须先安装驱动,有时因为电脑配置的问题下的时间过长,会让人灰心丧气而失去耐心,在以后的工作中间要完成好上司交待的任务靠的不仅是熟练的专业技能,还包括自己对工作的态度,对工作始终保持热情,努力尝试并解决出现的问题。
小组学习不是每个步骤每个人都有机会去操作,在组员使用的时候就应该去观察他们是如何操作的,要了解操作成功的几个关键点,使用设备的时候要注意哪些方面的问题,在自己操作的时候就可以避免,这就要求我们必须全心投入具体实践过程中去,细心去观察与探索。
二、主要不足与教训(一)缺乏集体交流与沟通在前两周实训的时候我们并没有认真参与对待以次实训项目,各自在网上搜了一下使用说明,就草草动手,发现问题时并没有共同商讨出现问题的原因和解决方法,浪费了许多的时间和精力。
在其他小组完成实训时,没有及时向他们请教和学习。
(二)团体合作意识不强,分工不明确项目一要熟悉的办公设备不只一个,小组人数也不只一个,所以在刚开始的时候就需要分配好任务,可以先分配好不同的人员熟悉不同的设备,然后再交换,熟悉设备的时候也可以让不同的人做不同的工作。
另外在交换的过程中就可以把遇到的问题的解决方法相互交流。
(三)今后努力方向此次实训让我们收获了很多,实训的目的不仅是要我们了解办公设备的使用,更重要的是要我们掌握实践过程中的方法与经验,在以后实训我们更应该注重人与人之间的交流与合作。
希望下次的实训我们会学到更多,懂得更多,将来在工作中能把这些运用上去。
周啸、孟兰二○一一年九月十五日篇三:学习办公自动化的的心得学习办公自动化的的心得这学期才开的办公自动化课程,所以初次接触,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉半年过去了,陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。
现在,我就和大家一起分享我的心得吧。
办公自动化(office automation,简称oa),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。
它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。
现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。