常用办公设备使用与维护

办公设备维护与保养在现代办公环境中，办公设备如电脑、打印机、复印机等扮演着重要的角色。

它们的正常运行对于保证工作效率至关重要。

为了确保办公设备的长久使用，我们需要进行适当的维护和保养。

本文将详细介绍办公设备的维护和保养方法，以提高其寿命和性能。

一、定期清洁首先，定期清洁办公设备是非常重要的。

办公设备表面经常会积聚灰尘、污垢等杂质，这些杂质会影响设备的散热和性能。

对于键盘、鼠标等使用频繁的设备，更是容易积累细菌。

因此，我们应该定期使用柔软的布或电子设备专用的清洁布对设备进行擦拭，保持设备表面的清洁。

二、设备运行环境的控制除了清洁设备表面，我们还应该关注设备的运行环境。

办公设备对温度、湿度等环境因素非常敏感。

过高或过低的温度都会影响设备的正常运行。

因此，我们需要确保办公室的温度在适宜范围内，并且要避免阳光直射，以免损坏设备的显示屏等部件。

湿度也是一个需要注意的因素。

过高的湿度容易导致设备内部潮湿，从而损坏电子元件。

而过低的湿度则会引起静电等问题，对设备造成损害。

因此，我们需要适时调节办公室的湿度，保持在相对稳定的水平。

三、合理使用和储存合理使用和储存办公设备也是延长使用寿命的关键。

对于电脑等设备，我们应该避免频繁开关机，因为频繁的开关机会对设备的电路产生一定的冲击。

同时，在使用过程中，要注意避免猛击、摔落等操作，保护设备的各个部件。

对于长期不使用的设备，我们应该遵循正确的存储方法。

设备应该放置在干燥、通风的地方，远离阳光直射。

同时，设备的周围应该保持清洁，避免尘埃和湿气的侵蚀。

四、定期维护和保养除了日常的清洁和合理使用，定期的维护和保养也是必不可少的。

这包括软件的更新和硬件的检查。

对于电脑等设备，我们需要定期更新操作系统和应用软件，确保设备在使用过程中能够拥有更好的性能和稳定性。

硬件方面，我们可以定期检查设备的硬盘、散热器、风扇等部件，确保其正常运转。

如果发现设备有异常，如散热不畅、风扇噪音过大等问题，应及时进行处理或联系专业人员进行维修。

常用办公设备的使用与维护培训1. 引言办公设备是现代办公室中必不可少的工具，如何正确使用和维护办公设备对于提高工作效率和延长设备寿命至关重要。

本文将介绍常用办公设备的使用与维护方法，帮助员工更好地利用办公设备进行工作。

2. 打印机使用与维护2.1 打印机的基本使用打印机是办公室常用的设备之一，在使用时需要注意以下几点：•在打印前，确认所需打印文件是否已保存并准备好打印纸；•打印文件时，选择合适的打印机，并设置打印参数，如纸张大小、打印模式等；•打印过程中，注意观察打印机状态，及时处理可能出现的错误。

2.2 打印机的维护打印机的维护可以延长设备寿命，提高工作效率。

以下是常见的打印机维护方法：•定期清理打印机外部及内部的灰尘和杂物，保持设备干净；•及时更换墨盒或墨粉，以保证打印质量；•避免过度使用打印机，适时休息，以避免过热；•定期进行打印机固件的升级，以获得更好的兼容性和性能。

3. 复印机使用与维护3.1 复印机的基本使用复印机是办公室常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•预先准备好需要复印的文件和空白纸张；•选择适当的复印模式和数量；•在放置文件时，注意文件的摆放顺序和方向；•在复印过程中，注意观察设备状态，及时处理可能出现的故障。

3.2 复印机的维护为了保持复印机的正常运转和延长设备寿命，以下是常见的复印机维护方法：•定期清理复印机的外部和内部，特别是扫描仪等易积灰的部位；•使用合适的纸张和耗材，避免使用过于陈旧的纸张；•避免连续长时间使用复印机，以免导致过热；•定期检查复印机的部件和连接线，及时更换损坏的部件。

4. 电脑使用与维护4.1 电脑的基本使用电脑是办公室中最常用的设备之一，使用时需要注意以下几点：•保持电脑周围的环境整洁，避免灰尘和杂物进入；•定期备份重要数据，以防止数据丢失；•合理安排电脑的使用时间，避免长时间连续使用；•使用合适的输入设备，如键盘和鼠标，以提高工作效率。

4.2 电脑的维护正确的维护可以延长电脑的寿命，提高性能。

办公设备的使用与维护1. 引言办公设备是现代办公室中不可或缺的工具，如电脑、打印机、复印机、传真机等。

这些设备的正确使用和定期维护对于保持工作效率和设备寿命至关重要。

本文档将介绍关于办公设备使用和维护的一些建议和最佳实践。

2. 电脑使用与维护2.1 安全使用电脑•电脑上登录账户时，确保密码安全且定期更改密码。

•不要在未知来源的网站上下载和安装软件。

•安装杀毒软件，并定期更新病毒库。

•不要随意点击可疑的链接或打开陌生的邮件附件，以防止恶意软件感染。

2.2 软件更新和维护•及时安装操作系统和软件的更新补丁，以提供更好的性能和安全性。

•定期清理临时文件和垃圾文件，以释放磁盘空间。

•定期进行磁盘碎片整理，以提高读写速度。

2.3 电脑硬件维护•定期清洁电脑的键盘、鼠标和显示器，以防止灰尘和污垢积累。

•使用稳定的电源和电压稳定器，以避免电压波动对电脑硬件造成损害。

•定期清理电脑内部的灰尘，使用压缩空气喷罐清洁风扇和散热器，以保持良好的散热效果。

3. 打印机与复印机的使用与维护3.1 正确使用打印机与复印机•在打印或复印前，确保纸张摆放正确，并调整打印质量和纸张尺寸设置。

•避免频繁打印小量文件，尽量进行批量打印，以减少纸张和墨盒的浪费。

•注意打印机或复印机的工作状态，及时清空打印或复印完成的纸张。

3.2 打印机与复印机的维护•定期清洁打印机和复印机的进纸路径和玻璃面板，以确保扫描和打印质量。

•更换损坏或老化的墨盒和色带，以保持打印和复印质量。

•定期检查打印机和复印机的驱动程序更新，安装最新的固件和驱动程序以提高性能和稳定性。

4. 传真机的使用与维护4.1 传真机使用注意事项•在发送传真前，正确设置传真机的传真号码、区号和国际代码。

•监控传真发送和接收的状态，确保传真成功发送或接收。

•避免发送重要文件前选择错收件人或传真号码，以免信息泄漏。

4.2 传真机的维护•定期清理传真机的传真纸路径和玻璃面板，以确保扫描和传真质量。

办公设备使用和维护的规范要求随着科技的不断发展，办公设备在我们的日常工作中起着越来越重要的作用，如何正确使用和维护办公设备成为一项必要的任务，也是企业提升工作效率的重要途径。

以下是2023年关于办公设备使用和维护的规范要求。

一、使用规范1.保持设备清洁。

日常使用中，务必保持办公设备的清洁，定期清洁电脑屏幕、键盘、鼠标等设备。

轻微污渍可用微纤抹布擦拭，严重污渍可用消毒液清洗。

2.合理使用设备。

在使用设备时，务必合理分配资源，不做资源浪费行为。

关闭未用软件和程序，避免同时打开多个重量级软件和程序，保证计算机的流畅性。

3.使用正版软件。

使用正版软件能有效保护数据安全，避免版权纠纷，同时避免非法软件给系统带来的安全隐患。

4.妥善保存文件。

交接班时，应将文件保存于公文柜或加密文件夹内，确保文件不被外人获取。

及时备份，保障数据安全。

使用私人云盘，需要进行权限设置，防止泄露企业机密信息。

5.妥善宣传使用规范。

及时公示使用规范，对员工进行演示和宣传，引导员工养成良好的使用习惯。

二、维护规范1.定期维护设备。

定期对办公设备进行清洁、升级、维护和检测，确保设备的正常运行。

电脑维护应按照统一要求进行，同时记录维护情况。

2.妥善存放设备。

随意搬动办公设备将会导致设备损坏，应妥善存放设备，避免受到碰撞、水、火等损坏。

3.设备故障及时处理。

一旦发现设备故障，应及时通知专业人员进行处理，避免自行拆卸或修复，导致更大的损失。

4.妥善维护设备软硬件更新。

保障设备软硬件的安全和正常运行，及时更新设备软硬件，防止涉及机密程序泄露或数据丢失。

5.定期备份数据。

办公设备中的数据是企业的宝贵财富，必须做好数据备份工作，避免重要资料的丢失。

以上是2023年关于办公设备使用和维护的规范要求。

只有规范操作，才能保证办公设备的正常运行，提高工作效率和安全保障。

企业管理者应及时宣传、普及、执行规范要求，同时开展培训，提高全体员工的安全意识和保护意识。

办公设备使用与维护1. 引言办公设备是企业日常运营的重要组成部分。

为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，正确的使用和维护是至关重要的。

本文将介绍办公设备的使用方法和常见维护技巧，以帮助用户更好地管理和保养办公设备。

2. 办公设备的使用方法2.1 电脑和笔记本电脑电脑和笔记本电脑是现代办公场所必备的设备。

以下是一些使用电脑和笔记本电脑的方法： - 注意合理调整电脑和键盘的高度，以避免颈椎和手腕受伤。

- 定期清理键盘和电脑屏幕上的灰尘和污垢，可使用专门的清洁剂或清洁布进行清洁。

- 避免长时间使用电脑，每隔一段时间要进行适当的休息和眼保健操。

2.2 打印机和复印机打印机和复印机是办公设备中常见的输出设备。

以下是一些使用打印机和复印机的方法： - 定期清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。

-及时更换打印机和复印机的墨盒或碳粉，以保证打印质量。

- 避免频繁的打印和复印大量文件，以防止设备过热和损坏。

2.3 多功能一体机多功能一体机是将打印机、复印机、扫描仪和传真机等功能整合在一起的设备。

以下是一些使用多功能一体机的方法： - 遵循打印机和复印机的使用方法进行操作。

- 定期清理多功能一体机的纸张传输路径，以避免纸张卡住或产生纸张堆积。

- 确保使用合适的纸张类型和尺寸，以避免卡纸和损坏设备。

3. 办公设备的维护技巧3.1 定期清洁定期清理办公设备是保持设备正常运行和延长使用寿命的重要步骤。

以下是一些常见的清洁维护技巧： - 使用专门的清洁剂和清洁布清理电脑、键盘、显示屏等设备表面。

- 清理打印机和复印机内部的灰尘和纸屑。

- 清理多功能一体机的纸张传输路径和扫描仪上的灰尘和杂物。

3.2 及时更换耗材办公设备的耗材如墨盒、碳粉等需要定期更换，以保证设备的正常运行和印刷质量。

以下是一些常见的更换耗材的方法： - 根据设备说明书或厂商建议，更换打印机和复印机的墨盒或碳粉。

- 对于多功能一体机，确保及时更换耗材，并按照设备指引进行操作。

任务1　认识常用的办公设备1 1.认识打印机1 2.认识复印机3 3.认识扫描仪4 4.认识传真机5 5.认识刻录机5 6.认识装订机6 7.认识数码照相机6 8.认识碎纸机7任务2　打印机的使用与维护9 1.打印机的安装9 2.打印机的使用11 3.打印机的常见故障处理以及维护13任务3　复印机的使用与维护25 1.了解复印机的正确使用方法25 2.认识复印机操作面板和常用操作25 3.使用复印机复印文件28 4.复印机的维护31任务4　扫描仪的使用与维护36 1.扫描仪的分类36 2.扫描仪的连接37 3.扫描仪的使用37任务5　传真机的使用与维护40 1.认识传真机控制面板40 2.安装传真机41 3.使用传真机收传真41 4.使用传真机发传真42任务6　刻录机的使用与维护44 1.安装刻录机软件44 2.刻录光盘47 3.刻录机的使用注意事项54任务7　装订机的使用与维护57 1.装订文档58 2.装订机使用的注意事项61任务8　数码相机的使用与维护62 1.数码相机的使用62 2.数码相机存储卡的分类67 3.将数码相机中的照片输入到计算机中69 4.数码相机的维护73任务9　碎纸机的使用75 1.了解碎纸机外观结构75 2.操作碎纸机75 3.使用注意事项76认识打印机打印机是现代办公设备中最常用的设备之一，常见的打印机有3种：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。

针式打印机　针式打印机也称撞击式打印机，如下图所示。

其作用类似于我们用复写纸复写资料。

针式打印机中的打印头是由多支金属撞针组成，撞针排列成一直行。

当指定的撞针到达某个位置时，便会弹射出来，在色带上打击一下，让色素印在纸上形成一个点。

配合多个撞针的排列样式，便能在纸上打印出文字或图形。

针式打印机的打印成本最低，但是它的打印分辨率也是最低的。

喷墨打印机　喷墨打印机是目前市面上用来打印图片最多的打印机，如下图所示。

喷墨打印机使用大量的喷嘴，将墨点喷射到纸张上。

公司办公设备使用与维护规定一、概述为了保障公司办公设备的正常运行，提高员工工作效率，保护公司财产安全，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有员工。

公司办公设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

三、使用规定1. 员工在使用公司办公设备前，应先阅读并遵守设备的使用说明，正确操作设备。

2. 员工应当妥善保管公司办公设备，不得私自拆卸、修理设备。

3. 在使用计算机时，员工应遵守计算机使用规定，不得下载、传播违法、有害、色情等内容。

4. 员工应当合理使用打印机、复印机等设备，避免浪费纸张和耗材。

5. 使用投影仪等设备时，应妥善设置和调整，使用完毕后及时关闭和拔掉电源。

四、维护规定1. 定期维护：公司将安排专业人员定期对办公设备进行维护检查，员工应积极配合。

2. 清洁保养：员工应定期清理设备表面的灰尘，保持设备的清洁干燥。

3. 避免碰撞：在使用过程中，避免设备与硬物碰撞，防止设备因此受损。

4. 安全防护：员工应注意设备的安全防护，避免水、食物等进入设备内部，以免造成故障。

5. 异常情况：如发现设备异常，员工应及时向管理人员报告，遵循管理人员的指导进行处理。

6. 禁止私自修理：对于出现故障的设备，员工不得私自拆卸或修复，应报告管理人员并等待维修人员的到来。

五、责任与处罚1. 员工违反本规定将承担相应的法律责任，并可能面临纪律处分。

2. 若员工故意损坏公司办公设备，将按照公司规定进行赔偿或承担相应经济责任。

3. 严重违反本规定的员工，公司有权暂停其使用公司办公设备的权限。

六、附则本规定的解释权归公司所有，凡与本规定不一致的地方，以公司其他相关文件及管理人员的指导为准。

公司办公设备使用与维护规定的制定，是为了提高办公环境的整体质量，保护公司办公设备的正常运作。

希望全体员工严格遵守，共同营造良好的工作氛围。

常用办公设备的使用与维护引言办公设备是现代办公环境中必不可少的工具，包括了计算机、打印机、复印机、传真机等等。

正确地使用和维护这些设备能够提高办公效率，延长设备寿命。

本文将介绍常用办公设备的使用和维护的一些基本知识和技巧。

计算机的使用与维护1. 正确开机与关机•开机：在开机前，检查计算机周围的电源线等是否连接良好。

按下电源按钮，等待计算机启动即可。

•关机：点击“开始”按钮，选择“关机”选项，等待计算机完全关闭后，再切断电源。

2. 定期清理硬件•键盘：使用橡皮擦或专用清洁剂轻轻擦拭键盘表面，清除灰尘和污垢。

•显示器：使用专用屏幕清洁剂和柔软布料清洁显示器屏幕，避免使用粗糙物体擦拭，以免刮伤屏幕。

•机箱：使用吹气罐或尘埃清除器清理机箱内外的灰尘，确保散热良好。

3. 定期进行系统和软件更新•定期更新操作系统和软件程序，以获取最新的功能和安全补丁，提高计算机的性能和安全性。

4. 数据备份与恢复•定期将重要的文件和数据备份到外部存储设备，以防止数据丢失。

同时，了解如何使用系统自带的备份和恢复功能，以便在需要时恢复数据。

打印机的使用与维护1. 正确使用打印机•选择正确的纸张类型和大小，并正确放置在纸盘中。

•避免过度使用打印功能，尽量使用双面打印和多页打印，减少纸张的浪费。

•注意遵守公司或机构的打印政策，避免非必要的打印。

2. 定期清洁打印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭打印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。

•纸路清洁：使用专用清洁纸或软毛刷清洁打印机的纸路，以防止纸屑和灰尘积累。

3. 更换打印耗材•及时更换打印耗材，如墨盒或碳粉，避免使用低质量的耗材，以免影响打印质量和设备寿命。

复印机的使用与维护1. 正确使用复印机•选择正确的原件类型和尺寸，并正确放置在复印机上。

•注意复印机的设定选项，如放大缩小、多页复印等，以满足需要。

•避免连续复印过多张纸，以免导致复印机过热。

2. 定期清洁复印机•外部清洁：使用柔软布料轻轻擦拭复印机外壳，避免使用含有酒精或化学成分的清洁剂。

自动化办公设备的使用与维护随着科技的不断发展，自动化办公设备已经成为现代办公室中不可或缺的一部分。

这些设备大大提高了办公效率，让工作变得更加便捷和高效。

要保证这些设备长时间稳定运行，需要正确地使用和维护。

本文将介绍自动化办公设备的使用与维护方法，帮助您更好地管理和保养办公设备。

一、打印机打印机是办公室中使用频率非常高的自动化办公设备之一。

在使用打印机时，需要注意以下几点：1. 使用正确的纸张和墨盒：选择适合打印机型号的纸张和墨盒，避免使用劣质的墨盒和纸张，以免损坏打印机。

2. 定期清洁打印机：定期清理打印机的墨盒和打印头，防止墨水干燥堵塞。

3. 禁止拆卸和改装：在使用过程中，严禁拆卸和改装打印机，以免影响打印机的正常工作。

在维护打印机时，需要定期进行清洁和保养，包括清洁打印头、更换墨盒和清洁机器表面等操作，以确保打印机的正常工作。

二、复印机复印机是办公室中处理文件、文档的必备设备，使用和维护复印机需要注意以下几点：1. 不要大量连续复印：长时间连续使用复印机容易导致机器过热，影响复印机的使用寿命。

2. 定期清洁镜头和滚筒：定期清洁复印机的镜头和滚筒，以保证复印件的质量和延长机器寿命。

三、扫描仪1. 定期清洁扫描仪的玻璃面板：玻璃面板是扫描仪的核心部件，定期清洁玻璃面板，可以保证扫描的质量。

2. 注意文件的平整放置：在扫描文件时，需要将文件平整放置在扫描仪上，避免文件歪斜或卡纸。

四、办公电脑1. 定期清理风扇和散热片：办公电脑的风扇和散热片是保证电脑正常运行的重要部件，定期清理风扇和散热片，可以保证电脑的散热效果。

2. 定期清理电脑内部灰尘：定期清理电脑内部的灰尘，可以保证电脑的正常运行和延长电脑的使用寿命。

3. 防止硬件损坏：避免在电脑上摆放杯子、水瓶等有液体的容器，以免液体进入电脑内部导致损坏。

在维护办公电脑时，需要定期清理和保养电脑的内部结构、硬件和软件系统，以确保电脑正常运行。

办公电话是办公室中沟通的重要工具，使用和维护办公电话需要注意以下几点：3. 避免摔打和碰撞：避免将电话机摔打或碰撞，以免损坏电话机的内部结构。

办公设备使用及维护指南在现代化的办公环境中,各种高科技的办公设备无疑是必不可少的,它们不仅大大提高了工作效率,还为员工创造了舒适的办公体验。

然而,如何正确使用和维护这些设备,却是许多人头疼的问题。

作为一名专业人士,我将为您奉上一份全面详细的使用和维护指南,希望能为您的办公生活带来便利。

打印设备的妥善使用无论是激光打印机还是喷墨打印机,它们都是办公室中最常见的设备之一。

合理使用和定期维护是确保打印质量和设备寿命的关键。

请仔细阅读使用说明,了解各项功能的使用方法。

在进行打印时,要确保纸张、墨盒等耗材的状态良好,避免出现卡纸或墨水不足的情况。

定期清洁打印机内部,更换耗材,都是延长设备使用寿命的有效措施。

电子设备的合理使用电脑、复印机、传真机等电子设备的使用和管理同样需要注意。

合理调节屏幕亮度和音量,适当休息可以保护视力和听力,延长设备寿命。

在使用电脑时,要注意保持良好的坐姿,适当做一些伸展运动,缓解长时间工作带来的身体疲劳。

另外,定期清洁设备表面,并保持通风良好,可以防止过热或受潮。

网络设备的妥善管理现代办公离不开网络设备,如路由器、交换机等。

这些设备的正确使用和维护也很重要。

确保设备放置在合适的位置,避免受到潮湿、灰尘等因素的影响。

定期检查网络连接状态,及时更新设备固件,可以提高网络稳定性和传输速度。

注意网络安全,及时修补漏洞,防范病毒及黑客攻击。

多媒体设备的妥当利用投影仪、扩音设备等多媒体设备的使用也需要注意。

在使用时,要确保设备位置合适,角度正确,以获得最佳观看和听音效果。

定期清洁镜头和扬声器,保持设备清洁卫生,可延长设备使用寿命。

妥善保管遥控器等配件,避免丢失或损坏。

办公设备使用的注意事项在使用各类办公设备时,还需要注意一些共性的问题。

务必遵守操作说明,不要擅自拆卸或改装设备,以免造成损坏。

合理安排使用时间,避免长时间连续使用,以免过度耗费能源。

对于出现故障的设备,要及时排查原因,并寻求专业维修,切忌自行维修,以免雪上加霜。

常用办公设备使用维护1. 介绍常用办公设备是现代办公环境中必不可少的工具。

这些设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

为了保持这些设备的良好运行状态和延长使用寿命，正确的使用和维护方法非常重要。

本文将介绍常用办公设备的使用和维护技巧，以帮助您更好地管理和维护办公设备。

2. 计算机的使用维护计算机是办公室中最常用的工具之一。

以下是一些计算机使用和维护的建议：2.1 定期清理计算机计算机应定期清理以去除积灰和污垢。

您可以使用一个柔软的布擦拭计算机的外壳和键盘。

另外，定期用压缩空气喷气罐清洁计算机内部，以防止灰尘堆积在内部组件上。

2.2 更新操作系统和软件定期更新您计算机的操作系统和安装的软件。

这些更新通常包含修复漏洞和提升系统性能的补丁。

确保您的计算机上安装了最新的安全补丁和软件版本，可以减少系统受到恶意软件攻击的风险。

2.3 定期备份重要数据数据丢失是一个常见的问题，可能导致工作中的重要文件丢失。

为了防止数据丢失，定期备份您的重要文件和数据到外部存储设备或云存储服务中。

这样，即使计算机发生问题，您也可以轻松恢复数据。

3. 打印机的使用维护打印机在办公室中经常使用，以下是一些打印机使用和维护的建议：3.1 清洁打印机定期清洁打印机以去除纸灰和墨迹。

您可以使用软布蘸湿清洁剂擦拭打印机的外壳。

同时，您还可以使用专业的打印机清洁纸来清理打印头和内部组件。

3.2 更换墨盒和纸张当打印品质下降或者墨盒提示低墨时，及时更换墨盒。

而且，在使用打印机时，选择适合打印任务的纸张类型和尺寸。

使用不当的纸张可能导致卡纸或者印刷质量下降。

3.3 避免频繁开关机频繁开关机可能对打印机造成损害。

尽量避免频繁的开关机操作，除非有必要，可以保持打印机处于待机状态。

4. 复印机的使用维护复印机也是办公室中常见的设备之一。

以下是一些复印机使用和维护的建议：4.1 保持玻璃平板清洁复印机的玻璃平板是复制文件的地方，定期清洁玻璃平板以去除污渍和灰尘。

办公设备维修维护方案一、引言办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，对于保障工作效率和顺利进行工作有着重要的作用。

然而，由于长时间使用和经常性维护不到位等原因，办公设备会产生各种故障和损坏。

为了确保办公设备的正常运行，提高工作效率，我们制定了以下办公设备维修维护方案。

二、设备分类与维修周期1. 电脑类设备电脑设备是办公室中最频繁使用的设备之一，其维修维护周期应设为每半年进行一次维修检查。

维修内容包括硬件设备的检查、清洁、更换损坏部件以及对软件系统进行升级和修复。

2. 打印机类设备打印机作为办公室常用的设备，其维修保养周期应设为每季度进行一次维修检查。

维修内容包括清洗墨盒、更换打印头、检查传输带等。

3. 多媒体设备多媒体设备包括投影仪、音响系统等，其维修维护周期也应设为每季度。

维修保养内容包括检查连接线路、清洁光学部件、更换灯泡等。

4. 办公家具办公家具包括桌子、椅子、柜子等，其维修维护周期应设为每年进行一次维修检查。

维修内容包括检查螺丝、更换损坏的部件、清洁家具表面等。

三、维修维护流程1. 故障申报当用户发现办公设备出现故障时，应立即将故障情况向管理员进行申报，并详细描述故障现象和问题。

2. 维修调度管理员收到用户的故障申报后，应及时进行维修调度。

根据设备的紧急程度和维修周期进行安排，确保及时处理。

3. 维修细节记录维修人员在进行维修时，应详细记录维修过程中的细节，包括故障原因、处理方法、更换的部件等，并及时更新设备的维修记录。

4. 维修报告维修人员在完成维修后，应向用户提交维修报告。

报告内容应包括故障原因、维修过程、修复情况以及后续维护建议等。

5. 故障分析管理员应定期对设备维修记录进行分析，总结设备故障的共性和规律，并提出相应的改进措施，以减少设备故障的发生率。

四、预防措施与设备保养1. 定期清洁办公设备应定期进行清洁工作，包括清除灰尘、清洁表面和内部部件等，以确保设备正常运行。

2. 注意使用环境办公设备应放置在通风干燥、温度适宜的环境中，避免暴露在高温、潮湿等不利于设备正常工作的环境中。

《常用办公自动化设备使用与维护》习题及答案《常用办公自动化设备使用与维护》作业一一、填空题1、常见的办公自动化设备有打印机, 复印机, , , , 数码相机。

2、针式打印机已经在使用了个月或打印行字符后, 必须对其进行一次全面检查。

3、喷墨打印机的技术指标有分辨率、墨滴大小、、、色彩合成技术。

二、4.根据复印速度的不同, 复印机可分为低速, 和三种。

三、判断题1.喷墨打印机的新墨盒, 如果暂时不使用, 一定要将出墨口向上放置。

（）2、使用较少的喷墨打印机应至少每星期开机使用一次, 避免因墨水挥发而造成打印头堵塞。

（）3.激光打印机按幅面分为A4幅面A3幅面打印机。

（）四、4、硒鼓温度较低时, 应在室温下搁置一小时以上再使用。

（）五、简答题简答激光打印机的安装环境选择注意什么？简答使用复印机时应注意的事项有哪些？（三）简答复印机定期保养的要求有哪些？《常用办公自动化设备使用与维护》作业二一、填空题1.投影仪根据安装方式不同, 可分为正投、、吊投和四种形式。

2.常见的投影软屏幕包括有白屏幕, 和金属屏幕。

3.目前市面上的投影仪灯泡主要有超高压汞灯炮和金属卤素灯泡两大类。

通常见到的属于超高压汞灯炮, 他具有功耗低, 发热量小的特点, 通常被称为。

4、可以显示变化的数字、文字、图形图像, 不仅可以用于室内环境, 还可以用于室外环境, 具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。

5、手持扫描仪的安装首先将数据线的设备接口端与扫描仪相连, 然后将数据线的主机接口端与计算机相连。

最后开机, 扫描仪即可正常工作。

二、判断题1.投影仪关闭时再按一次关闭电源键, 电源指示灯闪橙色, 然后灯泡熄灭, 风扇则会继续运转大约 90s 以冷却投影仪。

为保护灯泡, 在冷却的过程中, 投影仪不会响应任何命令。

（）2.投影仪在正常使用一段时间之后, 就要进行清洁, 清洁镜头不得使用研磨垫、碱性或酸性清洁剂、擦洗粉, 以及酒精、苯、其他有机溶剂等挥发性溶剂。

日常办公设备使用与维护管理制度第一条概述为了规范企业日常办公设备的使用与维护，提高工作效率和设备的使用寿命，订立本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部员工，包含全职员工、兼职员工和实习生。

适用范围包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等办公设备。

第三条设备保管责任1.公司内部设备管理员负责办公设备的保管和管理，包含设备清单的维护、设备存放位置的规划等。

2.员工使用设备时，必需妥当保管设备，不得私自搬动、拆卸或临时借用设备。

3.任何人发现设备有损坏、丢失或故障的情况，应及时向设备管理员报告。

4.设备管理员负责定期对设备进行检查，发现问题及时维护和修理或更换设备。

第四条设备使用规范1.员工在使用设备前，应认真阅读设备的使用说明书，了解设备的正确操作方法。

2.员工在使用设备时，应依照操作规程进行操作，严禁私自调整设备的设置或进行非法操作。

3.临时借用设备时，必需向设备管理员提出书面申请，并经批准后方可使用，使用完毕后及时归还，并由设备管理员核实设备完好。

第五条设备维护与保养1.员工使用设备后应及时清理设备，保持设备的乾净，防止灰尘或杂物进入设备内部影响正常运行。

2.设备管理员应定期对设备进行维护保养，包含设备的清洁、润滑和检查工作，确保设备的正常运行。

3.对于常常使用的设备，设备管理员应订立定期保养计划，并及时对设备进行保养。

4.对于不常使用的设备，设备管理员应订立存放措施，保证设备的安全和有效使用。

第六条设备故障处理1.员工在发现设备故障时，应立刻向设备管理员报告，并认真描述故障现象。

2.设备管理员收到故障报告后，应及时进行处理，假如需要更换设备或进行大修，应依照公司规定的流程进行申请和审批。

3.设备管理员应定期对设备进行检修和维护和修理，以防备设备故障或减少故障发生的可能性。

第七条设备报废与更新1.设备管理员应依据设备的使用寿命和技术情形，定期评估设备的情况，并及时提出设备报废或更新申请。