工程部管理规章制度_1
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建设单位工程部管理规章制度 一、总则 为了确保建设工程项目的顺利进行,提高工程质量,保障工程安全,合理控制工程成本,规范工程部的管理工作,特制定本规章制度。
二、工程部组织机构及职责 1、 工程部组织机构 工程部设经理一名,副经理若干名,根据项目规模和工作需要,下设土建工程师、安装工程师、造价工程师、资料员等岗位。
2、 工程部职责 (1)负责工程项目的前期规划、可行性研究、项目立项等工作。 (2)组织工程项目的勘察、设计、施工、监理等单位的招标工作。 (3)负责工程项目的施工管理,包括施工进度、质量、安全、成本控制等。
(4)协调与工程项目有关的各方关系,包括政府部门、设计单位、施工单位、监理单位等。
(5)负责工程项目的竣工验收和移交工作。 三、工程招标管理 1、 招标范围 凡工程项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到规定规模标准的,必须进行招标。
2、 招标程序 (1)编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。 (2)发布招标公告,邀请潜在投标人报名。 (3)对投标人进行资格审查,确定合格的投标人。 (4)组织投标人踏勘现场,解答投标人提出的疑问。 (5)开标、评标、定标,确定中标人。 (6)与中标人签订合同。 四、工程合同管理 1、 合同签订 (1)工程部负责起草或审核工程合同,合同条款应明确双方的权利和义务,包括工程范围、工期、质量标准、价款、支付方式、违约责任等。
(2)合同签订前,应进行充分的协商和谈判,确保合同条款的合理性和可行性。
(3)合同签订后,应及时将合同副本分发给相关部门和人员。 2、 合同履行 (1)工程部负责监督合同的履行,定期检查合同执行情况,及时发现和解决合同履行中出现的问题。
(2)对于合同变更,应按照规定的程序进行审批,并签订补充协议。
(3)如发生合同纠纷,应及时与对方协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
酒店工程部员工管理规章制度范文酒店工程部员工管理规章制度,旨在明确员工的岗位责任、工作纪律、安全意识、团队合作、机密保密以及纪律处分等方面的要求,以维护酒店的正常运营和形象,保障员工权益,促进团队合作与安全。
一、岗位责任作为酒店工程部员工,须遵循岗位职责和工作要求,展现高度的责任心和敬业精神。
严格遵守酒店工程部的各项制度和规定,确保酒店正常运营和形象不受损害。
积极投入工作,主动配合上级领导的工作安排,按期完成分配的各项任务。
二、工作纪律严格遵守工作时间及班次要求,杜绝迟到早退、缺勤和旷工等不良现象。
工作时间不进行私人交流、游戏或使用手机等违规行为。
工作区域禁止吃零食、抽烟或嚼槟榔,保持工作环境整洁卫生。
禁止将工作场所的工具设备和物品用于个人或其他未经许可的用途。
三、安全意识在工作过程中,严格遵循安全操作规程,预防事故和意外发生。
发现工作场所的安全隐患应及时上报,不得自行处理或忽视。
酒店工程部员工必须配备并正确使用个人防护装备,并遵守相关安全规定。
四、团队合作酒店工程部员工应相互尊重,注重团队合作,协同完成工作任务。
保持良好的沟通和协作,共同解决问题,积极提供帮助和建议。
禁止在团队中进行个人攀比、争抢工作任务或进行任何形式的恶意竞争。
五、机密保密保护酒店的商业秘密和顾客的隐私信息,不得泄露或滥用。
禁止与外部人员交流酒店的业务机密和内部事务,维护公司声誉和利益。
禁止私自复制或外传公司机密文件、资料和电子数据。
六、纪律处分违反相关制度和规定的酒店工程部员工,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、辞退等。
对于违反法律法规的行为,将依法处理。
七、附则本规章制度自颁布之日起执行,由酒店工程部主管负责人签署。
酒店工程部员工应对本规章制度的修改或修订提供合理的建议和意见。
请各位员工仔细阅读并严格遵守本规章制度,共同维护酒店良好的工作环境和形象。
酒店工程部员工管理规章制度范文(二)本通知旨在明确酒店工程部员工的工作规范与责任制度,以期通过规范员工的工作行为,维护良好的工作秩序,提升部门运作效率,并促进团队协作精神的发展。
2024年酒店工程部规章制度(一)员工行为准则:1. 工作期间,员工应保持岗位警觉,不得在工作岗位上睡觉。
2. 员工在工作时间应专注于本职工作,不得阅读与业务无关的书籍。
3. 上班期间,员工不得在办公区域内进行洗浴活动。
4. 严禁员工在工作时间从事私人活动。
5. 员工应保持办公环境安静,不得在设备楼内大声喧哗、唱歌或吹口哨。
6. 下班后,员工不应无端在酒店内逗留或闲逛。
7. 员工应严格遵守工作作息时间,不得迟到或早退。
8. 在设备楼内,员工不得食用零食。
9. 除特殊情况下,员工不应穿越大堂。
10. 员工应提前到达工作岗位,并确保穿着整齐的工装,禁止穿着便服。
11. 员工应积极参与工程部和酒店组织的各项活动。
12. 员工必须严格遵守《员工手册》中规定的所有制度。
(二)工程部门岗位职责:1. 弱电组职责:负责电话线路、电视线路、网络线路的架设,电话、电视及小型电器的维修,夜总会灯光的维护,会议期间的舞台灯光音响、录音以及后台消防设施的检查,会议室横幅的悬挂,小便感应器的维修与维护,电子门锁的维修与维护等。
2. 运行组职责:负责设备机房、空调系统、热水供应、供暖系统、水处理设施、消防泵房、配电室、发电机房及高压室的运行记录和巡检工作,以及各路空调系统的维修与保养。
3. 综合维修组职责:负责水路系统的日常维修与维护,下水道的疏通,电路的整改与安装,具体包括:(1) 四台电梯每月进行规定次数的维修与保养。
(2) 负责规定数量的配电室维修保养工作。
(3) 负责各管道的维修(给排水)。
(4) 负责规定数量的厨房设备和炉灶的保养与维修。
(5) 负责各部门申请的安装工作。
(6) 检查主管道、排污道的畅通情况。
(7) 每日对水、电、煤气表的读数进行记录和报告。
(8) 处理酒店内发生的突发事件。
4. 木工组职责:负责客房、宿舍、会议中心及其他区域门、桌、椅的维修与保护工作。
5. 文员职责:负责每日水、电、蒸汽、煤气能耗报表的抄送,仓库管理,各部门维修单的整理与分类,物资价格的统计,以及每月中旬及月底水、电、煤气、蒸汽能耗的统计工作。
酒店工程部员工管理规章制度以下是酒店工程部员工管理规章制度的一些内容,具体细节可以根据实际情况进行修改和补充。
1. 工作纪律:1.1 员工应按时上下班,迟到、早退者将会被扣除相应的工资或奖金。
1.2 员工应保持工作区域的整洁和安全,禁止在工作区域内吸烟、乱丢垃圾等行为。
1.3 员工应服从上级安排的工作任务,不得擅自调整或拒绝工作任务。
1.4 员工应保管好工作工具和设备,发现问题及时报告维修或更换。
2. 行为规范:2.1 员工应注意言行举止,保持良好的工作态度和形象。
2.2 员工应与同事和睦相处,不得进行恶意中伤、诽谤等行为。
2.3 员工应保护公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息和客户信息。
2.4 员工应遵守国家法律法规和公司规定,不得从事违法违规行为。
3. 员工培训和考核:3.1 酒店将定期组织培训活动,使员工能够不断提升专业技能和知识。
3.2 酒店将对员工进行定期考核,根据考核结果进行奖惩和晋升。
4. 紧急情况处理:4.1 员工应按照酒店的应急预案,妥善处理突发情况和紧急事件。
4.2 员工应掌握相应的急救知识和技能,能够在紧急情况下提供基本的急救服务。
5. 奖罚制度:5.1 酒店将设立奖励机制,对表现优秀的员工给予奖励,如奖金、奖品、表彰等。
5.2 酒店将设立惩罚机制,对违纪违规行为的员工进行相应的处罚,如扣工资、降职、辞退等。
6. 其他:6.1 员工应积极参加公司组织的会议和活动。
6.2 员工应遵守公司的保密规定和相关法律法规,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
以上是酒店工程部员工管理规章制度的一些建议内容,供参考使用。
在实际制定中,可以根据具体员工的工作特点和酒店的实际情况进行调整和完善。
酒店工程部员工管理规章制度(2)某酒店工程部管理制度(一)工作制度:1、上班时间不得睡岗。
2、上班时间不得看与本业务无关的书藉。
3、上班期间不准洗澡。
4、上班期间严禁干私活。
5、不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。
建设单位工程部管理规章制度一、总则建设单位工程部是负责管理和协调建设项目的部门,为了规范部门的运作,提高工作效率,制定本管理规章制度。
二、职责和权限1. 工程部负责组织和协调项目的规划、设计、施工以及后期运行管理工作。
2. 工程部负责评估和选择承建单位,并进行合同签订和管理。
3. 工程部负责编制项目预算,并进行物资采购和验收。
4. 工程部负责监督和检查施工进度,确保项目按时交付。
5. 工程部负责项目的质量验收,确保工程质量符合要求。
6. 工程部负责与相关部门和单位的沟通与协调。
三、组织架构工程部设有部长、副部长若干名,具体人数根据项目规模而定。
部长负责全面领导和管理工作,副部长协助部长完成工作任务。
四、工作流程1. 项目招投标阶段:a. 工程部负责编制项目投标文件和标书要求。
b. 工程部组织评审标书,选择合适的承建单位。
c. 工程部负责与承建单位进行合同谈判和签订。
2. 设计及施工阶段:a. 工程部负责组织项目规划和设计工作,确保设计满足需求。
b. 工程部协调各专业工程的施工进度,解决工作中的问题和矛盾。
c. 工程部参与施工现场的巡查和监督,确保施工质量达标。
3. 运营及维护阶段:a. 工程部协助建设单位进行项目的移交和交付。
b. 工程部负责项目的验收工作,确保项目符合规定标准。
c. 工程部进行项目的后期运营管理,协调解决运营中的问题。
五、工作纪律1. 工程部成员应保持工作纪律,按时完成工作任务。
2. 工程部成员应保守项目信息的机密性,不得泄露。
3. 工程部成员应遵守职业操守,不从事与工作无关的活动。
六、工作考核工程部成员的绩效考核将根据工作任务完成情况、工作态度和团队合作等因素进行评估,成绩优秀者将获得相应的奖励和表彰。
七、违纪处分1. 对于违反工作纪律的成员,将视情节轻重给予相应处分,包括口头警告、书面警告等。
2. 对于泄露项目机密信息、严重损害单位利益的行为,将追究相应的法律责任。
八、附则本规章制度自颁布之日起实施,如有需要修改的地方,应根据实际情况提出,并经部门负责人批准后方可执行。
酒店工程部管理制度(通用8篇)1设备技术档案管理制度1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立技术档案,按设备种类,按时间顺序存放。
1.2设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,资料包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改善安装记录,运行日志等。
每种设备的各种档案资料分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
1.3设备图表设备图表由工程部统一管理。
包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给排水系统分布图,供电线路图,自动消防报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。
这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅。
1.4设备运行日志包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录。
这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理5技术档案借阅工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员统同意方可借阅。
2能源管理制度酒店的能耗主要是指燃油,电等的消耗量,其中大部分的耗费为电能的耗费,因此降低能耗首先是抓电能,其次是燃油,工程部经理需直接领导安排各种节能措施。
工程部应进行每月的能耗统计并把能耗绘成曲线表,以进行不同年份不同月份的耗能比较,并采取以下电能节约措施:2.1对无功功率进行补偿以提高功率因数,功率因数应控制在0.9以上。
2.2对供电网络进行电流平衡调节,低压网络的电流不平衡度应小于20%。
2.3空调制冷系统应根据现场环境温度,开停部分机组及控制冷却水温和水质,以提高制冷系统的运行效率,对于宴会厅等非24小时营业场所可采取提前送风,营业结束前半小时减少送风量以节能。
2.4照明节电要求光源,灯具的高效节能,还应对照明场所进行合理照度设计和控制。
2.5对酒店各部门负责人员进行节能知识培训,加强酒店员工合理使用空调,照明灯具等以节约能源的节能意识。
3安全运行管理制度3.1根据劳动部门有关规定,组织对电工等特殊工种人员进行技术培训并考核,逐步做到持有操作证的才能上岗。
工程部管理规章制度规范一、总则1.本规定是为了明确工程部的职责、权益和职工的权利责任,规范工程部的管理行为,提高工作效率,保障工程部的正常运作。
2.工程部应遵循国家法律、法规和公司规章制度。
二、职责和权限1.工程部负责项目的策划、设计、实施和验收等工作,并与其他部门进行协调和配合。
2.工程部有权制定和管理项目进度计划、预算和成本控制制度。
3.工程部有权制定和修改工程项目的标准、规范和作业流程。
4.工程部有权派遣和管理工程项目的人员,确保项目的正常进行。
5.工程部有权向公司领导层提出项目建议和改进措施。
三、职工管理1.工程部应根据项目需求,合理配置人员,确保项目的顺利进行。
2.工程部应对职工进行培训和考核,提高其专业能力和工作质量。
3.工程部应建立职工奖惩制度,激励职工的积极性和创造性。
4.工程部应建立工资制度,合理调整职工的薪资水平。
四、安全管理1.工程部应严格执行安全生产法律法规,确保工程项目的安全。
2.工程部应建立安全管理制度,指定专人负责安全工作,开展安全检查和隐患排查。
3.工程部应加强职工的安全教育和培训,提高职工的安全意识和应急处理能力。
4.工程部应建立事故报告和调查制度,发生事故时及时报告,并进行事故调查和处理。
五、质量管理1.工程部应制定和执行质量管理制度,确保工程项目的质量。
2.工程部应建立质量检查和验收制度,定期检查和评估工程项目的质量。
3.工程部应严格执行施工图纸和规范要求,杜绝违规操作和质量问题的发生。
4.工程部应建立质量记录和档案,并定期进行质量回顾和总结。
六、信息管理1.工程部应建立和管理项目信息系统,实现信息的集中管理和共享。
2.工程部应加强信息的保密工作,确保项目信息的安全性。
3.工程部应建立信息通报和沟通机制,及时与相关部门和人员进行信息交流和反馈。
七、纪律管理1.工程部应建立违纪处分制度,对违纪行为给予相应的处罚。
2.工程部应制定以现场纪律为核心的管理规范,规定各类违纪行为的处理措施。
第1篇第一章总则第一条为加强工程部建设管理,规范工程建设行为,提高工程建设质量,确保工程安全、进度、质量和投资效益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有在建工程项目,包括新建、改建、扩建和维修工程。
第三条工程建设应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保工程建设安全、优质、高效。
第四条工程部建设管理应实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章组织机构及职责第五条工程部设立工程管理办公室,负责工程建设的日常管理工作。
第六条工程管理办公室的主要职责:(一)负责编制和实施工程建设计划,确保工程进度目标的实现;(二)负责组织工程设计、施工、监理等招投标工作;(三)负责对工程进度、质量、安全、投资等进行全过程监督管理;(四)负责工程合同管理,确保合同履行;(五)负责工程资料管理,确保工程档案完整、准确;(六)负责组织工程验收,确保工程质量达标;(七)负责组织工程保修,确保工程质量保修期内的维修服务;(八)负责组织工程回访,了解工程使用情况,为改进工程建设提供依据。
第七条工程部下设各项目组,负责具体工程的实施管理。
第八条各项目组的主要职责:(一)负责工程项目的组织实施,确保工程进度目标的实现;(二)负责组织工程设计、施工、监理等招投标工作;(三)负责工程进度、质量、安全、投资等的日常监督管理;(四)负责工程合同管理,确保合同履行;(五)负责工程资料管理,确保工程档案完整、准确;(六)负责组织工程验收,确保工程质量达标;(七)负责组织工程保修,确保工程质量保修期内的维修服务;(八)负责组织工程回访,了解工程使用情况,为改进工程建设提供依据。
第三章工程建设程序第九条工程建设程序分为前期准备、招标投标、施工建设、竣工验收四个阶段。
第十条前期准备阶段:(一)进行工程可行性研究,编制可行性研究报告;(二)进行工程初步设计,编制初步设计文件;(三)办理工程规划、用地、环保、消防等审批手续;(四)编制工程建设预算。
建设单位工程部管理规章制度一、总则为了确保建设工程项目的顺利进行,提高工程质量,保证工程进度,控制工程成本,加强安全管理,特制定本管理规章制度。
本制度适用于建设单位工程部的所有工作人员以及与工程相关的合作单位。
二、工程部组织机构与职责(一)组织机构工程部设立工程部经理、专业工程师、资料员等岗位,根据项目规模和复杂程度,可适当调整人员配置。
(二)职责1、工程部经理(1)全面负责工程部的日常管理工作,制定和执行部门工作计划。
(2)协调与其他部门之间的工作关系,确保工程顺利进行。
(3)负责工程项目的总体策划、质量控制、进度控制和成本控制。
2、专业工程师(1)负责各自专业领域的工程技术管理工作,包括图纸审核、施工方案审查等。
(2)对施工现场进行监督和指导,及时解决施工中的技术问题。
3、资料员(1)负责工程资料的收集、整理、归档和保管工作。
(2)协助其他人员进行文件的传递和信息的沟通。
三、工程招投标与合同管理(一)招投标管理1、工程部负责组织工程项目的招投标工作,遵循公开、公平、公正的原则。
2、编制招投标文件,明确工程范围、质量要求、工期要求、投标报价要求等内容。
(二)合同管理1、参与合同的起草、谈判和签订工作,确保合同条款符合法律法规和公司利益。
2、对合同执行情况进行跟踪和监督,及时发现和解决合同履行中的问题。
四、工程质量控制(一)设计阶段质量控制1、组织相关人员对设计方案进行审查,提出修改意见和建议。
2、确保设计文件符合国家规范和公司要求,满足使用功能和质量标准。
(二)施工阶段质量控制1、审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案,确保施工方法合理、质量保证措施可行。
2、对原材料、构配件和设备进行质量检验,不合格的严禁使用。
3、加强对施工过程的巡视和检查,发现质量问题及时要求施工单位整改。
4、组织分项、分部工程和单位工程的质量验收,确保工程质量符合要求。
(三)质量问题处理1、对出现的质量问题,组织相关人员进行分析,确定原因和责任。
工程部管理规章制度工程部负责公司工程的施工和相关事务。
他们组织工作、审核图纸和资料,确保工程施工进度和质量。
此外,他们还负责编制工程材料用料计划、审批各项费用开支、检查工程后勤工作等。
在施工前,工程部需要做好准备工作,包括准备施工图纸、编制材料和机具使用计划表、安排施工队伍、签定班组施工和安全协议等。
他们还需要配合财务部门检查现场仓库设置情况,检查现场施工条件,制定安全措施,确保施工安全。
工程部还需要审批工程承包进度款和工程结算款。
审批程序包括施工管理填报、部门主管审批、财务部经理复核、出纳付款和会计作帐。
此外,他们还需要组织人员研究涂料装饰、防水及其它相关工程的规范。
工程部需要严格监督施工质量和进度,确保公司信誉。
他们还需要监督工程现场管理人员和施工员遵守施工守则,确保安全施工。
同时,他们还需要统筹协调本部与设计部、工程核算部、采购部之间的工作关系。
在工程竣工验收时,工程部需要认真总结工程优缺点和不利因素,采取措施进行整改,进一步提高新工程的质量。
工程部主管应对整个施工实行全面负责,若出现质量、安全事故或材料消耗量过大、被盗问题等,公司会首先追究工程部主管的责任,再由主管追究下属责任。
但工程部主管应对督导不周负责。
项目经理则需要负责具体的项目,包括施工计划、预算、进度和质量等。
他们需要与工程部紧密合作,共同推进项目进展。
1.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全项目部各项管理规章制度。
2.项目经理是建筑施工企业的基层领导者和施工生产指挥者,对工程的全面工作负有直接责任。
3.项目经理应对项目工程进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外联协调管理、竣工交验管理。
4.组织做好工程施工准备工作,全面管理工程现场施工,完成公司下达的施工生产任务及各项主要工程技术经济指标。
5.编制工程施工组织设计,组织并进行施工技术交底。
6.编制工程施工进度计划,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按合同要求完成。
工程部管理规章制度工程部管理规章制度1一、工程部部门职责:1、配合公司领导、外协部等部门进行项目前期运作。
2、工程部负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程设计单位、监理单位和施工单位的招投标工作。
4、负责工程投资的控制管理。
5、负责工程竣工验收工作。
6、负责项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
7、对工程施工准备、投资控制进行审核、监督检查。
8、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
9、对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
二、工程部经理岗位职责:1、负责工程部的全面管理工作。
2、配合公司领导、外协作部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
4、对设计单位、监理单位、承包商进行考察、评价。
5、组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
6、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
7、组织评标和开标工作,确定中标单位。
8、参与合同谈判与合同的签订。
9、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
10、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
11、监督检查工程和项目文件资料的管理。
12、负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
13、负责监理费用控制与结算。
14、负责与设计单位协调。
(1)参与设计单位的选择。
(2)参与设计方案的选择工作。
(3)组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7)对设计费用进行控制。
15、负责工程停工、复工的管理。
16、负责控制工程项目施工过程投资,按合同进行工程款拨付。
风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
工程部管理规章制度2总则第一条加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的需要,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司工程部所有员工以及施工队。
第三条此规定由工程部与公司共同制定。
一、申请进入本公司的施工队应填写<施工队申请录用表>。
并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。
如有违反公司将视情况轻重,对其进行批评教育、罚款及清退出公司。
二、项目管理1、开工工程必须在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。
2、施工前,认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内准确无误地向材料采购部提出工程材料计划。
3、制定详细进度计划,报公司工程部审批,并严格按计划施工。
4、按合同工期交工。
工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。
5、认真填写施工用材计划单,公司供应材料,施工队应及时准确查验,签字验收。
如其后发现问题,施工队责任自负。
6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。
7、每个施工环节按标准作业,需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。
8、工程竣工验收必须由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。
9、文明施工10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。
三、工程款管理1、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。
2、项目承包价由总经理指定的专门核算人员核定。
3、项目支款应按进度逐笔支付;由工程部经理初审,报总经理批准。
4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。
结算金额由工程部现场负责人提出,报工程部经理、总经理批准。
5、支施工队尾款,财务部应按照合同规定扣除质保金。
四、内业管理1、工程部每周举行部门例会一次,每月举行施工队例会一次,均由工程部经理主持(具体时间自定)2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。
3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。
4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。
5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。
工程部管理规章制度3一、工程部主要职责:预防火警,保证酒店和客人的财产安全。
二、部门规章制度:1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度。
2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。
3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。
4、在岗严禁看书、看报,干私事5、每项工程,包括平时的维修保养均要按规定的程序进行,不准违章作业。
6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并经理签字方可带出酒店。
7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期8:00时前告知部门经理,否则影响工程维修要负有责任。
9、工作结束,必须填写工作日报表,交给领班检查。
10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。
三、工作职责:工程部经理1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。
工作项目:制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。
2、负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。
3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。
4、与客房部、前厅部经理密切协作,以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。
5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。
6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况;同时也负责安排各技工领班的工作班次,以及完成各项指定任务的交工时期。
7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量,并对是否实用及急需等情况制采购订单。
8、为新工程,需要外人员时,要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文。
9、安排平时的维修保养人员,要有一定的灵活性,以便新的工程或紧急事故需要人员可以及时补充。
10、要与各主管、领班商讨未来工程的实施计划、所需人员及有关的工程技术处理等问题。
任职要求:工程部经理必须具备在酒店工程部工作过五年以上的工作经验和工作经历。
同时必须具备一项专门的技术功能,否则不具备资格和条件。
工程部副经理1、部门经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;2、制定下属主管、领班工作班次,制定工作计划及工作进程表3、负责制定每天工作分配及任务下达项目单,督促所属员工完成当日的各项工作;4、每天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。
5、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;6、协助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准。
7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成;9、检查、建议有关工程部位或客房的设备维修及更换;10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作。
四、工程部值班制度1、实行值班运行管理制度,设立“工程部值班班次运行时间表”,每月由经理将下月的值班人员名单列出,于月底下发执行;2、各操作室或工作间的检修记录、值班记录,每周一送部门经理审阅后存档备查;3、值班人员接到维修报告时,要立即赶赴现场维修,不得延误;4、值班人员在当班或抢修结束后,必须在值班记录或抢修记录上签名,以明确责任;5、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告部门经理或主管,组织力量及时抢修;6、员工调换班次和请假,均需提前一天提出申请,并经部门经理同意后方可休假,否则按旷工处理;7、当班人员不得利用工作之便用值班电话擅自打私人电话,以确保值班电话使用畅通;8、早、午晚及夜间所有运行设备值班机房,必须有人值班。
五、工程部交接班制度1、交班人员必须做好交接班前的准备,接班人员须提前完成5分钟到岗接班。
2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。
3、接班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情况汇报。
4、检查仪表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。
5、出现下列情况不得交班:(1)经理未到或未经主管同意指定合适的代班人时;(2)设备故障影响运行或影响营业时;(3)接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时;6、交班时检查出事故,但又在接班后发现了事故,由接班人员负责处理。
7、当出现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方可交接班。
六、配电室操作管理制度1、值班电工要树立高度的责任心,熟练掌握酒店供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断提高技术水平;2、严格保持各开关状态和模拟盘相一致,不经领导批准,值班人员不得随意更改设备运行情况,定时巡视电器设备,并准确抄录各项数据,添好各类报表,确保电力系统正常运行;3、值班人员对来人、来电报修,要及时登记并即赴现场修理,工作结束后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。
4、在天气突变的环境下,要加强对设备的特别巡逻,发生事故时,要保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并按规则要求做好记录。
5、值班人员违反工作规则或因失职影响营业或损坏设备,要追究当事人责任。
6、任何闲杂人员不得进入配电室,更不得在配电室逗留;参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须经得部门经理同意后,并进行登记方可进入检修。
七、停电处理制度1、值班经理接到突然停电通知时,应立即赶赴现场,检查应急灯是否正常,查明停电原因;2、通知工程部维修及通知有关经理;3、检查电梯是否正常运行,检查有关设备是否破损;4、通知保安部做维修现场的保安工作。
八、工程部物品领用管理制度1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。
2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。
4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符;7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。