经费管理办法
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办公经费管理办法办公经费管理办法:一、背景介绍随着经济的发展,办公经费在企业管理中扮演着重要的角色。
为有效管理办公经费,提高经费使用效率,制定一套科学有效的办公经费管理办法势在必行。
二、目标和原则1. 目标:确保办公经费的合理使用和监控,提高经费利用效益。
2. 原则:(1) 合规性:遵守国家相关财经法律法规,确保办公经费的合法性和规范性。
(2) 公平性:确保办公经费的使用公平、公正,依据需求合理进行分配。
(3) 透明性:对经费的使用进行公开透明,接受监督和审计。
(4) 效益性:追求经费使用的最大效益,提高办公管理水平。
三、办公经费管理步骤1. 经费编制为了便于经费的管理与控制,每年初需制定详细的经费编制计划,包括各项经费的预算数额、具体用途和使用期限等,并及时向相关部门报批。
2. 经费使用(1) 预算内经费使用:根据经费编制计划,各部门按照预算执行,在规定的经费额度内使用。
(2) 预算外经费使用:如出现紧急情况需要使用额外经费,需经过合规程序审批,并做出相应记录。
3. 经费审计与监控(1) 内部审计:定期由内部审计部门对各部门使用的经费进行审计,确保经费使用符合管理规范和预算计划。
(2) 外部审计:委托第三方会计师事务所对经费使用情况进行审计,为企业提供独立客观的审计报告。
4. 经费报销与结算(1) 报销要求:a. 经费报销必须符合相关财务制度和法律法规的规定。
b. 报销凭证和票据必须真实、准确,包括发票、收据等。
c. 报销时需填写报销单,注明费用明细、金额、用途等信息。
(2) 报销审核:经费报销需经相关负责人审核,并确保报销事项合规。
(3) 付款结算:经过审核通过的报销申请,由财务部门进行付款结算。
四、监督与奖惩措施1. 监督机制:建立内部相互监督和外部监管相结合的机制,对各部门经费的使用进行监督和检查。
2. 奖惩措施:对经费管理良好的部门和个人进行表彰和奖励,对违规使用经费的行为进行纪律处分。
部门经费管理办法一、引言随着企业不断发展壮大,各个部门的经费管理成为了一个重要且必要的工作。
良好的部门经费管理办法能够确保企业的经费使用合理、透明,避免浪费和滥用现象的发生。
本文旨在制定一套科学、规范的部门经费管理办法,以保证经费使用的公正性和透明度。
二、目的和范围本文的目的是规范部门经费的使用、申请和审批流程,确保经费使用的合理性和效益性。
适用范围包括所有部门和团队的经费管理。
三、经费申请流程1. 部门经费申请人应填写经费申请表,明确申请经费的用途、金额和时间等相关信息,并附上必要的支持文件。
2. 经费申请表需经部门负责人或经费管理员审阅,并签字批准。
3. 部门负责人或经费管理员将审批的经费申请表上交财务部门进行资金拨付。
4. 财务部门在收到经费申请表后,进行财务审核,并根据实际情况决定是否拨付资金。
5. 若经费申请被拒绝,财务部门应及时将拒绝理由和相关说明反馈给申请人。
四、经费使用规定1. 经费使用应严格按照经费申请所列明的用途进行,不得擅自改变用途或挪用经费。
2. 经费使用过程中,应确保经费使用的真实性和合法性,禁止虚假报销、私用经费等行为。
3. 部门负责人应对部门的经费使用情况进行监督和管理,确保经费使用符合规定。
4. 经费使用情况应及时向财务部门做报告,定期进行经费使用的检查和审计。
五、经费报销流程1. 经费使用人应填写经费报销申请表,详细列明报销的金额、项目和相关支持文件。
除非特殊情况,报销申请应提交相应的发票或收据。
2. 经费报销申请应由经费使用人所在部门的负责人或经费管理员进行审查,并签字确认。
3. 经费报销申请表需提交给财务部门进行审核和报销。
4. 财务部门在收到经费报销申请表后,进行财务审核,并根据实际情况决定是否予以报销。
5. 经费报销申请被拒绝时,财务部门应及时将拒绝理由和相关说明反馈给报销人。
六、经费监督与风险防控1. 财务部门应定期对各部门的经费使用情况进行检查和审计,发现问题及时进行整改和处理。
办公经费管理办法一、办公室财务管理的基本原则是:贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度,保障工作需要,量人为出,增收节支。
实行"统一领导、分级审批、集中管理、加强监督"的财务管理体制。
行政处作为办公室的财务机构,在办公室领导下统一管理全室财务工作。
二、办公室全体人员要严格执行国家《会计法》和省市有关财zd 规、制度,自觉遵守财经纪律,维护国家集体利益,抵制违纪行为,厉行节约,反对奢侈浪费。
三、办公室财务支出预算,由行政处根据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算,提出年度支出预算建议方案,报室分管财务的领导审核,经办公室主任办公会议审议通过后,由行政处执行。
如支出预算在执行过程中确需调整的,须经办公室分管财务的领导审核,报办公室主任批准执行。
四、行政处要加强对支出的管理,各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。
处内设立内部审计制度,由分管财务的处长负责内审。
每月向办公室主任、分管副主任报送实际支出报表,每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费开支情况,年终向办公室党组报告财务决算情况。
五、经费报销审批办法凡办公室范围内发生的各项经费,无论是行政经费、业务经费、专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。
1、职工工资及政策性奖金。
工资:每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘,报财政审核、银行发放。
政策性奖金:由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册,报办公室主任审签后发放,对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。
2、医疗费:按省、市的有关规定执行。
如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的,由职工本人提出"困难补助申请",经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。
学校经费使用管理办法近年来,学校经费使用管理一直备受关注。
如何合理配置经费,提高经费使用效率,是每个学校管理者的重要任务。
本文将从不同角度分析学校经费使用管理办法,旨在为学校提供实用建议和参考。
一、经费使用规范经费使用规范是学校经费管理的基础和前提。
每所学校都应制定详细的经费使用管理办法,并确保全体教职员工了解并遵守。
规定经费使用范围、程序、审核和监督等细节,确保经费使用的合法性和透明度。
二、制定长期规划学校应该制定长期规划,明确经费使用的方向和目标。
将学校的发展目标与经费投入相结合,进行科学合理的预算规划。
同时,要注意根据实际情况进行调整和修改,以适应不同时期的需求变化。
三、强化监督机制加强对学校经费使用的监督机制,是确保经费使用效果的重要手段。
建立专门的监督机构或职责明确的监察小组,加大对经费使用过程和结果的检查力度。
同时,要鼓励师生及家长的监督参与,形成多元化监督格局。
四、注重绩效评估为了实现经费使用的最大效益,学校应建立科学完善的绩效评估制度。
通过对教育教学工作、师资培训和学校设施建设等方面的评估,切实了解经费使用的实际效果,并及时采取措施优化调整,提高经费使用的效率和质量。
五、促进相关改革学校经费使用管理的优化与改革是保障经费使用效果的重要环节。
学校应密切关注教育改革的动态,积极践行教育改革的要求,倡导创新思维和实践,推动学校经费使用管理不断适应时代的发展需求。
六、加强宣传与沟通学校经费使用管理不仅需要相关人员的共同努力,也需要教师、学生和家长的支持和参与。
因此,学校应加强宣传工作,提升经费使用管理的知晓度和参与度。
通过定期的沟通会议和互动交流,增强学校成员对经费使用管理重要性的认识。
七、提高教师的专业素养教师是学校经费使用的直接受益者和管理者。
加强教师的专业素养培养和能力提升,对提高经费使用效果和管理水平起到关键作用。
学校应鼓励教师参加各类培训和进修课程,提高其财务管理和预算编制能力。
行政事业单位公用经费管理办法一、总则为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转和事业发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。
本办法适用于本单位及所属各部门的公用经费管理。
公用经费是指单位在日常工作中为保障正常运转和履行职能而发生的各项费用,包括办公费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。
二、公用经费预算管理(一)公用经费预算编制原则1、综合预算原则。
公用经费预算应根据单位的工作任务、人员编制、资产状况等因素,统筹考虑各项收入和支出,编制综合预算。
2、保障重点原则。
公用经费预算应优先保障单位基本运转和重点工作的需要,合理安排各项支出。
3、勤俭节约原则。
公用经费预算应严格执行中央八项规定精神,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,从严控制一般性支出。
4、科学合理原则。
公用经费预算应根据单位的实际情况,按照科学合理的方法进行编制,提高预算的准确性和可行性。
(二)公用经费预算编制程序1、各部门根据本部门的工作任务和实际需求,提出下一年度公用经费预算申请。
2、财务部门对各部门的预算申请进行审核汇总,按照预算编制原则和要求,编制单位公用经费预算草案。
3、预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门和财政部门审批。
(三)公用经费预算执行1、严格按照批准的预算安排支出,不得超预算或无预算支出。
2、建立预算执行分析制度,定期对公用经费预算执行情况进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
3、因特殊情况确需调整预算的,应按照规定程序报经批准后执行。
三、公用经费支出管理(一)办公费1、办公费是指单位购买办公用品、书报杂志等支出。
2、办公用品的采购应按照政府采购的有关规定执行,实行定点采购或集中采购。
3、各部门应根据工作需要合理控制办公用品的领用数量,避免浪费。
大学经费支出管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校财务管理,明确经济活动管理权限,加强经费支出管理,提高资金使用效益,根据《政府会计制度》《会计基础工作规范》《**药大学财务管理办法》的有关规定,结合学校实际情况,特制订本办法。
第二条学校经费开支范围包括年度预算经费、科研项目经费、专项经费和各类往来款项。
第三条学校经费开支实行预算管理,所有开支必须有经费预算或经费来源,并按照年度预算安排严格经费开支内容及程序。
第四条学校各项经费支出必须严格遵守各项财经法规及财务制度,并严格控制支出范围和标准。
第二章经费审批第五条学校经费审批实行“归口管理、分级授权、逐级审批、各负其责”的管理办法。
审批权限根据不同经济事项和经费类别分别设定。
第六条学校各预算部门开展活动发生的经费支出,审批流程如下:1、校级经费的审批权限(学校机动经费、非税收入返还):(1)一次性发生额在10万元(含10万元)以下,由分管财务校领导审批。
(2)一次性发生额在10万以上的,由分管财务校领导、校长审批。
2、部门运行经费审批权限:(1)一次性发生额在1万元(含1万元)以下,由部门经费负责人审批;(2)一次性发生额在1万一5万元(含5万元),由部门经费负责人审核后,报分管校领导审批;(3)一次性发生额在5万一10万元(含10万元),由部门经费负责人审核后,报分管校领导及分管财务校领导审批。
(4)一次性发生额在10万元以上的,由部门经费负责人审核后,报分管校领导、分管财务校领导及校长审批。
3、各类专项经费审批权限:由项目负责人审批后按本办法第六条部门运行经费审批权限执行。
第七条特殊业务经费的审批权限:(1)接待费、劳务酬金等由部门经费负责人审核后报分管校领导审批。
(2)专项维修、固定资产购置无论经费性质、金额大小,立项时均须分管校领导审批。
(3)根据学校制度或协议支付的引进人才住房补贴、安家费、学历教育学费、访学资助款等由人事处负责人审批,同时由分管人事处校领导审批。
经费管理办法一、前言经费管理对于任何组织或机构来说都至关重要。
无论是企业、学校、政府部门还是非营利组织,都需要制定一套科学合理、严谨规范的经费管理办法,以确保经费的合理分配和有效使用。
本文将详细介绍一个高效的经费管理办法。
二、设立专门的经费管理部门为了更好地管理经费,组织应设立专门的经费管理部门或指定专人负责。
这些人员应具备相关的经济和财务知识,能够准确记录和核算各项经费,并制定相应的管理制度和流程。
三、经费的筹措与分配1.经费的筹措组织可以通过多种途径筹集经费,如政府拨款、捐赠、项目合作、投资收益等。
在筹措经费时,应合理评估各种筹资方式的风险和可行性,选择最适合的方式进行经费筹措。
2.经费的分配经费的分配应按照组织的发展规划和重点工作进行合理划分。
可以根据不同部门或项目的需要,设定经费预算,并在预算执行过程中进行动态调整和控制,确保经费分配满足实际需求。
四、经费的使用与监督1.经费的使用组织在使用经费时,应遵守相关的法律法规和财务制度,确保经费使用合法、规范。
在进行经费支出前,需进行审批流程,保证经费使用的合理性和透明度。
2.经费的监督为了保护经费安全,组织应建立健全的内部控制机制和财务监督制度。
可以通过制定会计核算、内部审计、财务报告等制度,对经费流向进行严格监督,及时发现和纠正问题。
五、经费的汇报与评估1.经费的汇报组织应按照预算制度和管理要求,及时进行经费的汇报。
可以通过编制财务报表、年度经济责任制度和项目经费报告等方式,向上级主管部门和相关利益相关方提供经费使用情况的汇报。
2.经费的评估经费的评估可以帮助组织及时发现和解决经费管理中存在的问题,提高经费使用效率。
可以通过制定绩效评估制度,对项目或部门的经费使用情况进行评估,并采取相应的改进措施。
六、经费管理的风险防控在经费管理过程中,存在着多种风险,如滥用经费、挪用经费、虚报经费等。
为了防范这些风险,组织应建立健全的内部控制制度,加强财务监督,提高经费管理的透明度和规范性。
党建经费管理办法为了规范党建经费的使用和管理,加强党组织的财务监督和制约,保证党组织的资金使用符合法律法规和党内有关规定,根据《中国共产党章程》、《关于加强党组织财务制度建设的决定》等法律法规和规章制度,结合本单位实际,制定本办法。
一、党建经费的管理范围和内容党建经费主要由党组织管理,用于支持党组织开展党员教育、党务活动和党员服务等相关工作。
党建经费的具体范围和内容包括:发放党费、组织党员进行党务活动、开展党员培训和学习活动、党建宣传、表彰先进党组织和党员、党员联系服务等。
二、党建经费的管理程序1.党建经费申请:党组织应根据实际需要,提前制定相关计划和预算,并根据具体情况向上级党委申请党建经费,并提供计划、预算和相关申请材料。
2.党建经费审批:上级党委根据情况逐级审批、指导和监督,对下级党组织提出的党建经费申请进行审批和批准。
3.党建经费核算:党组织应当建立规范的党建经费收支核算制度,并对党建经费的收入、支出、结余等等进行核算和管理。
4.党建经费使用:党组织应当按照预算和计划,规范、严格地使用党建经费,并做好相关文件记录和凭证保存。
5.党建经费监督:党组织应严格遵守党建经费管理制度,保证党建经费的合法、合规、合理使用,并接受党委、纪委、财政等部门的监督、检查和制度执行情况的检查。
三、党建经费的收支管理1.党建经费的来源:党组织党费和相关资金等。
2.党建经费的支出:包括党员培训、会议开支、宣传费用、节日慰问、党组织建设、党员服务服务等。
3.党建经费的结余:党建经费的结余应当上缴财务部门,遵守财务制度规定进行管理和归口。
四、党建经费的使用原则1.合法:党建经费的使用必须遵守党内有关法律法规和制度规定。
2.合规:党建经费的使用必须严格按照规定程序进行申请、审批、核算、使用、监督等一系列管理措施。
3.合理:党建经费的使用应合理、经济、节约、高效。
4.透明:党组织应当充分保障党员和组织成员关于党建经费的知情权、参与权和监督权,并接受上级党委、纪委、财政等部门的监督和检查。
单位工会经费管理办法一、总则1.1 为加强单位工会经费的管理和监督,保证经费合理、有效地使用,根据《中华人民共和国工会法》及有关规定,结合本单位实际情况,特制定本办法。
1.2 本办法适用于单位工会经费的筹集、管理、使用和监督。
1.3 单位工会经费管理应遵循以下原则:(1)合法合规,确保经费来源和使用符合国家法律法规及政策规定;(2)公开透明,保证经费使用情况接受会员监督;(3)效益优先,确保经费主要用于工会活动和为职工谋福利;(4)精打细算,厉行节约,合理控制经费支出。
二、经费来源2.1 工会经费来源主要包括:(1)会员会费;(2)单位行政拨付的工会经费;(3)上级工会下拨的经费;(4)其他合法收入。
2.2 会员会费标准由单位工会委员会根据实际情况制定,并报上级工会批准。
2.3 单位行政应按照国家有关规定,按时足额拨付工会经费。
三、经费管理3.1 工会经费实行预算管理,工会委员会负责编制和执行经费预算。
3.2 工会经费支出应严格按照预算执行,确需调整预算的,需经工会委员会讨论通过,并报上级工会批准。
3.3 工会经费支出范围包括:(1)工会活动支出;(2)职工福利支出;(3)工会业务支出;(4)其他合法支出。
3.4 工会经费支出应遵循以下规定:(1)支出必须有合法、有效的原始凭证;(2)支出必须符合工会经费支出范围;(3)支出必须严格按照审批程序进行;(4)严禁公款私分、挥霍浪费等行为。
四、经费使用4.1 工会经费使用应坚持公开、公平、公正的原则,确保经费主要用于工会活动和为职工谋福利。
4.2 工会经费使用应遵循以下程序:(1)提出申请;(2)工会委员会讨论;(3)审批;(4)执行;(5)报销;(6)公示。
4.3 工会经费使用情况应定期向会员公示,接受会员监督。
五、经费监督5.1 工会经费管理应建立健全内部监督机制,接受上级工会和会员的监督。
5.2 工会委员会应定期对经费使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
中国科学院粒子加速物理与技术重点实验室
经费管理办法
第一章 总则
第一条
为规范和加强“中国科学院粒子加速物理与技术重点实验室”(以下简称:重点实验室)经费
管理,提高经费使用效率,促进学科成果产出,根据《中国科学院重点实验室择优支持经费
管理办法》的规定,并参照《国家重点实验室专项经费管理办法》(财教【2008】531号文件)
精神,经重点实验室管委会和室务会讨论,制定本经费管理办法。自发布之日起执行。
第二条
重点实验室专项经费(简称实验室经费)来源于中国科学院每年度下达的院重点实验室择优
支持经费,实验室经费主要用于重点实验室直接使用、与重点实验室任务直接相关的日常运
行维护费、对外开放共享费、基本科研业务费和仪器设备管理费。
第二章 经费支出范围
第三条
1. 日常运行维护费是指维持重点实验室正常运转、完成日常工作任务发生的费用,主要包括
会议费、差旅费、办公及印刷费、图书资料费、日常维修费、专家咨询费和劳务费等。办公
行政经费(水电气燃料费、物业管理费等)原则上不从实验室经费列支。
2. 对外开放共享费(注:对所外开放)是指重点实验室支持开放课题、组织学术交流合作、
研究设施对外共享等发生的费用。包括对外开放共享过程中发生的与工作直接相关的材料费、
测试化验加工费、差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务
费、高级访问学者经费等。重点实验室固定人员不得使用开放课题经费。
3. 基本科研业务费是指重点实验室围绕主要任务和研究方向开展持续深入的系统性研究和探
索性自主选题研究等发生的费用。具体包括与研究工作直接相关的材料费、测试化验加工费、
差旅费、会议费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、专家咨询费、劳务费等。
4. 科研仪器设备费是指按照科研工作需求进行仪器设备更新改造等发生的费用。包括直接为
科学研究工作服务的仪器设备购置;利用成熟技术对尚有较好利用价值、直接服务于科学研
究的仪器设备所进行的功能扩展、技术升级;与重点实验室研究方向相关的专用仪器设备研
制;为科学研究提供特殊作用及功能的配套设备和实验配套系统的维修改造等费用。
第四条
实验室经费允许开支的劳务费是指在开展重点实验室相关工作中支付给重点实验室成员或相
关课题组成员中没有工资性收入的人员(如在校研究生)和临时聘用人员等的劳务性费用。
实验室经费中差旅费及会议费的开支标准参照中科院及有关规定执行。
实验室经费不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出,不得开支罚款、
捐赠、赞助、投资等,严禁以任何方式牟取私利。不得以任何名义从实验室经费中提取管理
费。
第三章 经费安排与项目审批
第五条
实验室经费主要通过重点实验室自主部署课题及开放基金课题形式申请使用。在每年初召开
的实验室年会上,实验室室务会和学术委员会对实验室经费做出具体分配与比例安排。根据
室务会纪要下拨实施年度经费。
第六条
重点实验室自主部署课题为期1~3年。由项目申请人依据学科研究重点方向,在每年底提出
申请并填写《中国科学院粒子加速物理与技术重点实验室自主部署课题项目申请书》,在年初
重点实验室学术委员会议期间组织项目学术评审,遴选支持课题并确定资助额度。
根据评审结果和当年经费到位情况,由室务会审批、核准下拨经费额度,项目负责人填写《中
国科学院粒子加速物理与技术重点实验室自主部署课题项目任务书》。
第七条
重点实验室设立专项开放基金,择优部署开放课题,为期1~2年。国内各高等院校、科研机
构和相关的科技工作者,均可向重点实验室提出课题申请。申请者需填写《中国科学院粒子
加速物理与技术重点实验室开放基金申请书》,经所在单位领导签字并加盖单位公章后报送本
实验室。
重点实验室组织同行专家或学术委员会评审,重点实验室室务委员会根据评审意见最终确定
获资助课题及资助额度,项目负责人填写《中国科学院粒子加速物理与技术重点实验室开放
基金任务书》。
开放基金经费不得外拨至其他单位。研究工作中发生的相关费用由参与课题的重点实验室人
员按照中国科学院高能物理研究所的报销制度进行报销。
第四章 监督检查与绩效评估
第八条
重点实验室室务会负责对自主部署课题及开放基金课题实施全程管理,负责监督任务完成情
况和经费使用。
第九条
自主部署科研项目负责人按要求提交年度总结报告,结题时在重点实验室年会上作结题报告。
重点实验室组织专家对项目进行年度考核和结题验收,对所完成的项目做出“优秀”、“良好”、
“不合格”的考核评价。结题考核优秀的项目负责人将在后续申请课题资助时优先考虑;对
考核为不合格的项目和经费使用不当的行为暂停或终止执行,收回全部剩余经费。
第十条
开放基金课题负责人按重点实验室要求提交课题年度总结,结题后在重点实验室年会上作结
题报告。课题结束3个月内,向重点实验室提交《开放基金结题报告》,并作好财务结算、器
材清理和科技资料的归档工作。重点实验室对执行情况不好的基金课题将减少或中止资助。
第十一条
重点实验室专项经费支持的所有研究项目产生的成果,必须署名“中国科学院粒子加速物理
与技术重点实验室”或“Key Laboratory of Particle Acceleration Physics &Technology,Institute of
High Energy Physics, Chinese Academy of Sciences”。
开放基金课题的成果所有权归重点实验室。
第十二条
重点实验室所安排的项目按照规定做好档案管理。
第五章 附则
第十三条
本细则由重点实验室室务会解释,并根据实际运行情况适时修订完善。