工程报修操作流程
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工程售后维修服务方案一、服务项目范围及标准1、工程售后维修服务项目范围(1)全面的设备维护服务和检查安全工程和相关设施的运行状况,确保设备的安全性和可靠性。
(2)进行设备故障诊断,提供维修和更换所需的备件和零部件。
(3)提供设备维护服务,例如清洁、润滑、调整等。
2、工程售后维修服务标准(1)按照相关规范、标准和要求进行设备维护和维修,确保设备的运行符合安全和可靠性的标准。
(2)设备故障诊断应准确、迅速,提供合理的维修方案和备件更换方案。
(3)提供的服务应准确、及时、周到,对设备运行状况进行及时的监测和维护。
二、服务人员1、服务人员的要求(1)具有相关专业知识和经验,能够准确诊断设备故障和提供维修解决方案。
(2)具有良好的职业道德和服务意识,能够以客户利益为先,为客户提供优质的服务。
(3)具有良好的团队合作精神,能够与客户和公司内部其他部门进行良好的沟通和协作。
2、服务人员的管理(1)建立服务人员档案,包括人员基本信息、专业技能、服务记录等。
(2)定期组织培训和考核,提升服务人员的专业水平和服务质量。
三、服务流程1、客户报修客户通过电话、邮件或在线平台进行报修,提供设备故障的相关信息和照片。
2、故障诊断根据客户提供的信息,进行设备故障诊断,确定故障原因和维修方案。
3、服务安排根据维修方案和客户需求,安排服务人员和备件进行维修服务。
4、维修服务服务人员按照维修方案进行设备维护和维修,确保设备的安全和可靠性。
5、维修完成维修完成后,进行设备运行测试和客户验收,确认设备运行正常。
6、客户反馈客户对维修服务进行评价和反馈,公司进行客户满意度调查和服务质量评估。
四、质量管理1、建立质量管理体系,明确服务标准和流程,制定相应的质量控制措施。
2、建立服务质量评估制度,定期对维修服务进行评估,发现问题并及时改进。
3、建立客户满意度调查制度,倾听客户意见和建议,不断改进服务质量。
五、安全保障1、建立安全管理制度,对服务人员进行安全教育和培训,确保服务中的安全风险得到控制。
客户服务办理报修工作程序客户服务办理报修工作程序一、接受报修申请1. 客户发起报修申请:客户遇到购买的产品或服务出现故障或问题时,可以通过电话、电子邮件、在线聊天或公司网站的在线报修系统等方式发起报修申请。
2. 沟通问题细节:接收报修申请后,客服人员需要详细了解客户报修的问题细节,例如故障现象、发生时间、使用环境等。
通过沟通确定故障是否属于售后范畴,以及是否需要技术人员上门维修。
3. 建立报修记录:客服人员应将客户提供的信息录入系统,建立完整的报修记录,包括客户姓名、联系方式、报修问题描述、报修时间等。
二、安排维修事项1. 分派维修工程师:根据客户报修的问题性质,客服人员将维修事项分派给相关领域的维修工程师。
例如,对于电器产品的故障,将分派给电器维修工程师。
2. 提供维修工程师信息:客服人员应提供维修工程师的联系方式、工作时间等,方便客户与维修工程师沟通和安排上门维修时间。
3. 安排维修时间:客服人员应与客户协商确定维修时间,尽量满足客户的要求,确保维修工程师能够及时到达。
三、维修过程跟踪1. 维修工程师上门维修:维修工程师按照安排的时间到达客户的地址,并进行维修工作。
在维修过程中,维修工程师应与客户交流,了解故障情况,以及完成维修所需的时间和费用等。
2. 维修过程记录:维修工程师应将维修过程中的细节记录下来,包括使用的工具、更换的配件、维修耗费的时间等。
记录可以作为后期的质量检查和问题追踪的依据。
3. 维修结果反馈:维修工程师在维修完成后,应向客户反馈维修结果,确认问题是否得到解决,并根据需要提醒客户注意维修后的使用事项。
四、满意度调查和客户关怀1. 满意度调查:在维修完成后,客户服务部门可以通过电话、短信、电子邮件等方式对客户满意度进行调查,了解客户对产品质量、维修服务和沟通效果的评价,帮助公司改进服务质量。
2. 客户关怀:维修完成后,客户服务部门可以继续与客户保持联系,关注客户使用产品的情况,提供相关的售后技术支持和服务,增强客户对公司的信任和忠诚度。
工程维修工作流程荣和二十一世纪名人俱乐部有限责任公司日常报修/维修服务流程检查人营运督导员执行人工程人员执行日期 2015-7-31项目监督部门行政办公室日常报修/维修服务流程服务程序服务规范1(填写报修单(1)各部门服务员发现设备设施需要维修时,应立即报告部门主管。
填写报修单 (2)各部门负责人填写报修单,填写时应写明申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其查阅报修单他情况(3)填好报修单后,将其交给工程主管,由主管安排维修进行维修2(查阅报修单(1)工程主管收到报修单后,对报修单填写内容进行查阅,栏维修工作结束目内容不全或不符合要求的应拒收(2)验明无误后,注明受理日期,按时间进行登记(时间为签收时间),然后将第二联交给报修部门留底,第一联在本部门留存。
(3)若是需要优先处理的维修项目,应在报修单上盖上“紧急”字样章3(进行维修(1)维修人员收到报修单后,立即带好必要的工具,准时到达维修点。
若因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报修部门联系说明原因,征求意见(2)按质量标准完成任务后,请报修部门验收、核对使用材料,在报修单上由验收人员和维修人员本人共同签字认可相关说明:荣和二十一世纪名人俱乐部有限责任公司(3)若因材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时,则如实报告工程主管,工程主管或后勤部经理与报修部门协商解决办法4(维修工作结束(1)维修工作结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等,将搬动过的物品恢复原位(2)及时将签字后的报修单交给工程主管,由工程主管将其与留存的报修单核对后装订在一起保存(3)每日下班前,工程主管将工作日志交给后勤部经理,请其审阅。
必要时,后勤部经理亲自或派人检查维修结果。
若发现不合格,需责成有关人员返工 (5)交班时,向下一班人员介绍说明未完成的维修项目及注意事项荣和二十一世纪名人俱乐部有限责任公司下面是泰戈尔励志经典语录,欢迎阅读。
维修服务流程维修服务流程是指在产品出现故障或需要维护时,客户可以按照一定的流程来获取维修服务的过程。
一个良好的维修服务流程可以提高客户满意度,增强客户对产品的信任度,同时也可以提高维修效率,降低维修成本。
下面将介绍一般的维修服务流程,以供参考。
1. 故障报修。
当客户发现产品出现故障时,首先需要进行故障报修。
客户可以通过电话、邮件、在线客服等渠道向维修服务中心进行故障报修。
在报修时,客户需要提供产品型号、故障现象、购买时间等相关信息,以便维修服务中心能够更快速、准确地了解故障情况。
2. 故障确认。
维修服务中心接到客户的报修信息后,需要进行故障确认。
工程师可以通过电话、远程诊断等方式与客户沟通,进一步了解故障情况,并对故障进行初步判断。
如果需要,可以要求客户将产品送至维修服务中心进行详细检测。
3. 维修方案制定。
在确认故障后,工程师需要制定维修方案。
根据故障情况,确定维修所需的零部件、工具和人员,并制定详细的维修计划。
同时,需要与客户协商好维修时间、地点等细节,确保维修过程能够顺利进行。
4. 维修执行。
一旦维修方案制定完成,就需要进行维修执行。
维修人员按照维修计划,对产品进行维修。
在维修过程中,需要严格按照操作规程进行操作,确保维修质量。
同时,需要做好维修记录,以便后续追踪和分析。
5. 维修验收。
维修完成后,需要进行维修验收。
维修人员需要与客户进行沟通,介绍维修情况,并进行现场演示,确保产品的正常运行。
客户对维修结果进行验收,如有任何问题,可及时提出,以便进行调整和改进。
6. 反馈跟进。
维修完成后,维修服务中心需要进行反馈跟进。
可以通过电话、邮件等方式向客户发送满意度调查表,了解客户对维修服务的满意度和意见建议。
同时,也可以对维修过程进行总结和分析,找出存在的问题,并进行改进。
以上便是一般的维修服务流程。
当然,不同的产品、不同的维修服务中心可能会有一些差异,但总体流程大致相同。
一个良好的维修服务流程可以提高客户体验,增强客户忠诚度,对于企业来说也是非常重要的。
物业工程紧急维修制度一、目的和原则物业工程紧急维修制度旨在规范紧急情况下的维修流程,确保故障得到迅速、有效的处理,减少对业主生活的影响。
本制度遵循快速响应、专业维修、合理收费、保障安全的原则,以提供高质量的物业服务。
二、适用范围本制度适用于所有由物业公司负责维护和管理的公共设施及共用部分,包括但不限于电梯、供水供电系统、消防设施、公共照明等。
三、紧急维修定义紧急维修指的是对影响居民生命安全、健康或日常生活的设施故障进行的立即修复工作。
例如:电梯故障、水管爆裂、停电等情形。
四、报修流程1. 业主发现紧急维修问题时,应立即通过物业服务热线、微信群或其他指定方式报告给物业管理中心。
2. 物业管理中心接到报修后,需在15分钟内做出响应,并派遣维修人员前往现场。
3. 维修人员应在到达现场后30分钟内完成故障评估,并向物业管理中心报告。
五、维修时限1. 对于一般性紧急维修,维修人员应当在2小时内完成维修工作。
2. 对于复杂故障或需要更换大型配件的情况,维修时间可适当延长,但必须向业主明确告知预计完成时间。
六、费用承担1. 紧急维修所产生的材料费用、人工费用应由物业公司先行垫付。
2. 若故障由业主个人原因造成,相关费用应由业主承担。
3. 对于自然损耗或不可抗力导致的故障,费用由物业公司承担。
七、质量保障物业公司应确保维修工作的质量,对于维修后的设施提供至少三个月的质保期。
若在质保期内出现同一问题,物业公司需免费重新维修。
八、监督与投诉1. 物业管理中心应设立监督机制,确保维修工作的及时性和有效性。
2. 业主有权对维修服务提出意见和投诉,物业管理中心应建立投诉受理机制,并在接到投诉后24小时内给予回应。
九、其他事项物业公司应定期对员工进行培训,提升紧急维修的专业技能和服务水平。
同时,物业公司应根据实际运营情况不断完善和更新紧急维修制度。
十、结语物业工程紧急维修制度是保障居民生活品质和安全的重要保障。
物业公司应严格按照制度执行,确保在紧急情况下能够迅速、有效地解决问题,为业主提供一个安全、舒适的居住环境。
陕西立成餐饮文化管理有限公司日常报修/维修流程与规范
文件受控状态
流程名称日常报修/维修流程与规范
文件管理部门
服务程序服务规范
1.填写报修单
(1)各部门服务员发现设备设施需要维修时,应立即报告部门
领班
(2)各部门领班填写报修单,填写时应写明申请日期、申请部
门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况
(3)填好报修单后,将其交给主管,由主管交值班工程师
2.查阅报修单
(1)值班工程师收到报修单后,对报修单填写内容进行查阅,
栏目内容不全或不符合要求的应拒收
(2)验明无误后,注明受理日期,按时间进行登记(时间为签
收时间),然后将第二联交给报修部门留底,第一联在本部门留
存,第三联交给相应班组维修人员进行维修
(3)若是需要优先处理的维修项目,应在报修单上盖上“紧
急”字样章
3.进行维修
(1)维修人员收到报修单后,立即带好必要的工具,准时到达
维修点。
若因工作原因在规定时间内不能到达现场,应主动与报
修部门联系说明原因,征求意见
(2)按质量标准完成任务后,请报修部门验收、核对使用材
料,在报修单上由验收人员和维修人员本人共同签字认可
(3)若因材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时,。
房建装修工程售后服务方案一、服务宗旨我们公司建立了售后服务部门,致力于提供卓越的售后服务,为客户解决装修工程中出现的问题,满足客户的需求和期望。
我们的宗旨是“客户至上,服务第一”,始终坚持服务客户的宗旨,努力让每一位客户满意而归。
二、售后服务内容1. 故障维修针对装修工程中出现的各类故障,我们将提供及时、专业的维修服务。
客户只需拨打我们的服务热线,即可享受到我们专业的技术人员上门维修。
我们将保证在最短的时间内到达现场,并迅速解决问题,确保客户的正常居住生活。
2. 质量保修我们对公司施工的装修工程提供1年免费保修服务。
在保修期内,如出现因施工质量原因造成的问题,我们将免费进行维修。
客户只需提供相关的证明材料,我们将尽快为客户处理,确保客户的权益。
3. 保养维护我们将定期对客户的装修工程进行保养维护,确保装修的品质和使用寿命。
我们将根据客户的需求,提供定期的保养维护计划,包括清洁、涂漆、更换部件等服务,让客户的装修工程始终保持良好的状态。
4. 定期回访我们将定期对客户进行回访,了解客户的装修使用情况和需求,及时发现并解决问题,确保客户的满意度。
客户可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行反馈,我们将及时处理客户的意见和建议,为客户提供更好的服务。
三、售后服务流程1. 客户报修客户在发现装修工程出现问题时,可拨打我们的服务热线报修,也可以通过公司官网、微信公众号等渠道进行报修。
2. 服务接待客户报修后,我们将安排专人对客户报修信息进行接待,了解具体情况,并安排工程师进行上门维修。
3. 维修服务我们将安排专业的工程师上门对客户的装修工程进行维修和处理,确保客户的问题得到及时的解决。
4. 问题确认在维修完成后,我们将与客户进行确认,确保问题已经解决,客户满意。
如果客户对维修结果有任何意见,我们将及时处理。
5. 反馈处理我们将定期对客户进行回访,了解客户的满意度以及存在的问题,并及时处理客户的反馈意见。
四、售后服务承诺1. 24小时响应客户报修后,我们将在24小时内给予响应,并安排专业的工程师上门进行维修。
物业工程部维修管理制度一、维修项目分类根据维修内容和紧急程度,将维修项目分为紧急维修、日常维修和计划性维修三种类型。
1. 紧急维修:指需要立即修复的紧急情况,如水管爆裂、电路故障等,严重影响生活和工作的问题。
2. 日常维修:指较为常见的维修情况,如水龙头堵塞、墙面刷漆等,对生活和工作影响较小的问题。
3. 计划性维修:指根据定期检查或设备寿命周期等制定的维修计划,如设备更换、建筑外墙修复等。
二、维修流程1. 报修:职工或用户发现维修问题后,应当及时向物业工程部报修,可以通过电话、邮件、在线平台或者个人到物业工程部进行报修申请。
2. 维修申请受理:物业工程部接到报修申请后,核实相关信息(如报修人、联系方式、维修内容等),并将其记录在维修管理系统中。
3. 维修派工:根据维修内容、紧急程度、工作量等因素,物业工程部进行维修派工,确定维修人员和时间。
4. 维修实施:维修人员按照派工单上的要求进行维修工作,维修过程中需保持工作区域的整洁和安全,尽量减少对居住者生活的影响。
5. 维修验收:维修完成后,维修人员进行验收,确保维修问题完全解决,并将维修结果记录在维修管理系统中。
6. 修复反馈:物业工程部将维修结果通知报修人,解释维修情况及费用(如有)。
三、维修管理制度1. 安全保障:物业工程部工作人员在进行维修时,应严格遵守安全操作规程,确保人员和财产安全。
2. 维修人员培训:物业工程部应定期组织维修人员进行相关培训,提高维修技能和专业素养。
3. 维修记录:物业工程部应及时记录每一次维修的相关信息,包括报修时间、维修过程、维修结果等,以备后续查询和统计分析。
4. 预算管理:物业工程部应根据维修项目的紧急程度和重要性,合理安排预算,确保维修工作有足够的经费支持。
5. 维修质量检查:物业工程部应定期进行维修质量检查,对维修工作进行评估和改进,确保维修工作的质量和效果。
6. 维修投诉处理:对于用户的投诉和意见反馈,物业工程部应积极对待,并及时进行处理和回复,保证用户对维修工作的满意度。
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管 理 制 度
标 题:工程报修操作流程
编 号:ML-CS-016
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会
签
栏
相关公司领导/
主管
相关部门
部门 签字/日期 部门 签字/日期
成本合约部 招商部
技术部 销售租赁部
工程部 市场营销部
开发部 商业营运部
信息业务部 物业管家部
IT技术部 物业保安部
人力资源部 物业工程部
财务部
总经办
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1. 目的
为了规范工程维修服务,确保为业户提供高校、优质的服务,特制定本工作流程。
2. 适用范围
大厦公共区域或业户单元的维修工作均适用本流程。
3. 职责
3.1 管家部负责维修单的发放、登记、回访、统计工作。
3.2 工程部负责在规定时限内完成维修工作。
3.3 财务部负责业户有偿维修费用的收缴。
3.4 各部门人员均有责任发现问题并及时通知管家部。
4. 工作程序
4.1 工程维修单接报、验收及汇总程序
物业管理处前台或管家接到报修电话,要详细询问报修内容、地点、报修人及联系电
话,根据报修内容认真录入并派发《工程维修单》:
4.1.1 工程报修录入、派发
《工程维修单》由物业管理处前台或管家负责录入物业管理软件系统,周一至周五
9:00-18:00由前台负责,18:00-9:00由中控负责,其他时间由管家负责。
4.1.2 录入内容包括区域、地点、报修人、联系电话、维修内容,填写内容应准确、明了。
4.1.3 《工程维修单》一式四联,第一联为工程部,第二联为财务部,第三联为客户,第
四联为管家部。
4.1.4 接报人或发现人将《工程维修单》上相应内容在公共区域的《工程维修单追踪统计
表》或业户单元的《工程有偿维修单追踪统计表》上登记。
4.1.5 物业管理处前台或管家电话通知工程部调度员,派发维修单。
4.1.6 管家在派发《工程维修单》时,要认真查看《工程维修单追踪统计表》及《工程有
偿维修单追踪统计表》,是否已下过工单,避免重复填写,加大工作量。
4.1.2 工程维修过程
4.1.2.1 工程部接单后,调度员录入工种及派工时间,打印工程维修单并通知相关专业主
管接单并安排维修。
4.1.2.2 专业主管在接到维修单后,应立即核实并根据实际需要到库房领取耗用材料,安
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排维修人员赶至报修点进行维修。如为业户单元内维修,须在20分钟内到达现场.
4.1.2.3 如为有偿服务,维修人员根据收费标准向业户报价,征得业户同意后维修。如业
户对收费金额有疑议,在解释无效的情况下应请业户稍等,通知管家部与业户协
商,达成一致后再进行维修。
4.1.2.4 维修技工在维修完工后,由业户填写意见,请业户签字认可后给业户留存一联,
其余带回交给专业主管,各专业主管核实后交工程部调度员。
4.1.2.5 如业户以现金方式当场支付有偿服务费,由管家陪同业户持《工程维修单》
财务部一联至财务部交费。
4.1.3 工程维修回单
4.1.3.1 工程部调度员将《工程维修单》中工程部一联留档,其余返至管家部。管家部前
台在登记表上记录维修结果并进行回访。
4.1.3.2 管家部前台在每月20日将上月21日至本月20日的所有《工程维修单》中财务一
联转财务部,并对有偿费用进行汇总、统计。
4.1.3.3 管家部每日发出的《工程维修单》,工程部应于每日17:30前将已完成的维修单返
还至管家部;未完成的《工程维修单》工程部应于17:40将情况反馈至管家部。
4.1.4 其他
4.1.4.1 工程部在核销维修单时,如发现缺漏,要追查原因;凡因各种原因一时完不成的
项目,应通知管家部预计完成时间。当情况复杂时,报请物业总监协调解决。
4.1.4.2 工程部须每日、管家部每周跟进未完成工程维修单的修复情况。
4.1.4.3 物业前台应对已发的维修单每周、每月进行统计,上报物业总监、部门经理、副
经理。统计内容包括:本周/月发放维修单数量、完成数量、未完成数量、所占比
率、未完成原因等。
4.1.4.4 物业前台应对已返回完成的工程维修单进行比例不少于60%的回访、涉及业户的
应为100%,并在物业管理软件系统中进行登记,以便检查维修质量和效率。
4.1.4.4 如有特殊原因需签免费用,费用在500元以下的需物业总监批准,500元以上应
由公司领导批准。
4.2 工程维修运作程序
4.2.1 维修处理程序:
4.2.1.1 凡属工程遗留问题,工程部各专业应力求自行解决。
4.2.1.2 如无法自行解决,应注明原因,并向工程部经理汇报。
4.2.1.3 对尚处于保修期或无法自行修理的设备、仪器等,由工程部与厂家取得联系,并
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跟踪维修进程。
4.2.1.4 在等待厂家或安装单位维修时,工程部各专业应积极采取应急处理措施,并告知
管家部,由管家向业户做好解释工作,求得谅解配合,进展不顺利时,向物业总
监汇报。
4.2.1.5 维修公共区域时,应顺便检查周围是否还有遗漏问题或有损于大厦形象的问题存
在,若有则尽可能一同处理解决,提高工作实效。
4.2.2 服务质量保障程序
4.2.2.1 维修人员接到业户单元工程维修单,前往业户区域服务时,应根据维修单上注明
的联系人,进行询问,如:“我们接到××先生(小姐)报修……,请问我们现在
进行维修方便吗?如不方便,请问什么时间比较方便?”
4.2.2.2 在维修工作将结束前,维修人员视现场清洁情况,通知清洁人员即刻前往现场清
除施工维修垃圾,如维修工作结束而清洁人员仍未赶到时,由维修人员简单清理
一下现场,给业户打个招呼后在公共区域迎候清洁人员到来。清洁人员如在接到
通知十分钟内仍未赶到现场,由维修人员做好记录并报告上级领导。
4.2.2.3 在业户面前,任何人员不得抱怨大厦其他部门或人员工作质量问题。
4.2.2.4 在业户要求提供服务时,物业管理处人员不得以任何借口推托。即使由于客观原
因无法完成时,也应采取积极配合态度,并尽可能满足业户要求。
4.2.2.5 工程部各专业人员要将每次维修内容做出登记,未完成项目要注明原因,主管要
每天检查维修记录,发现问题及时跟进。
4.2.2.6 工程部应对维修人员进行有关入户维修的培训,确保为业户提供高校、优质服务。
4.2.3 维修验收制度:
4.2.3.1 凡属业户的有偿维修作业,在维修之前请业户确认金额,在维修完成后请业户指
定的负责人进行查验并签字。
4.2.3.2 凡属公共区域及管理处办公区域的维修作业,应在维修完成后马上将维修单返回
管家部。管家部集中查验当天报修完成的项目,未通过验收的维修单,交回工程
部继续维修并报部门经理。
5. 记录/表格
5.1 《工程维修单》
5.2 《工程维修单追踪统计表》
5.3 《工程有偿维修单追踪统计表》
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6. 相关/支持性文件 无