如何成功举办一场论坛(20200826075347)
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如何策划一场成功的行业论坛在现代社会,行业论坛已经成为企业间交流、知识分享和合作探讨的重要平台。
然而,要成功策划一场行业论坛并不容易,需要从多个方面进行精心组织和准备。
本文将介绍如何策划一场成功的行业论坛,并向读者分享一些建议和经验。
第一步:确定论坛目标与定位策划一场成功的行业论坛,首先需要明确目标与定位。
根据行业特点和参与者需求,确定论坛的主题、规模和形式。
如果是广泛的行业交流,可以选择一个热门的研究方向,或者聚焦某个热点问题进行深入讨论。
如果是特定行业内的专业交流,可以选取一个狭窄但深入的主题,吸引行业内的专家学者和从业人员参与。
第二步:确定论坛主办方和支持机构策划一场成功的行业论坛,需要有一个有信誉和影响力的主办方和支持机构。
主办方可以是相关行业协会、学术机构或知名企业。
支持机构可以是行业领军企业、科研机构或大学院校。
主办方和支持机构的参与,能够提供资源保障和专业支持,增加论坛的影响力和吸引力。
第三步:制定详细的策划方案和流程策划一场成功的行业论坛,需要制定详细的策划方案和流程。
方案包括论坛的时间、地点、议程安排、主题演讲嘉宾、参会人员招募等内容。
流程包括宣传推广、报名注册、演讲稿提交、论坛现场管理等环节。
合理的方案和流程,能够确保论坛的逻辑性和效率性,提高参与者的满意度和参与度。
第四步:精心策划论坛议程和嘉宾安排策划一场成功的行业论坛,需要精心策划论坛的议程和嘉宾安排。
议程要根据论坛主题和目标确定,包括主题演讲、专题讨论、分论坛等环节。
参与者通常对能听到业界领袖和专家学者的演讲和发表见解非常感兴趣,因此在嘉宾安排上要力求广泛和有影响力。
邀请业内知名人士参与,既能提升论坛的专业度,也能增加论坛的吸引力。
第五步:做好宣传推广工作策划一场成功的行业论坛,宣传推广工作至关重要。
通过多种渠道,如新闻媒体、社交媒体、电子邮件、短信等,向目标受众广泛宣传。
宣传内容要吸引眼球,突出论坛的特色和亮点,鼓励有影响力的人士转发和分享。
举办论坛活动方案近年来,论坛活动已成为一种重要的交流平台,被广泛应用于各行各业。
为了促进知识的共享和创新的碰撞,我认为举办一个多领域的论坛活动将是一个很好的选择。
本文将从策划、组织、主题选择和宣传等方面介绍一个举办论坛活动的方案。
一、策划阶段在策划阶段,首先需要确定论坛的目的和定位。
我们的目标是促进跨领域的交流和合作,因此我们需要选择一些热门的话题,并邀请在相关领域有影响力的专家和学者参与讨论。
此外,还可以考虑设置一些主题演讲和专题讨论,以引导和激发与会者的思考和交流。
其次,需要明确论坛活动的时间和地点。
选择一个方便参会者的时间和地点至关重要,可以考虑在大型会议中心或学术机构举办,以提供良好的场地和设施支持。
最后,策划阶段还需要确定论坛的规模和参与人员。
可以通过预估参会人数和预算来确定论坛的规模,并针对不同领域的专家学者、企业代表和社会公众开放报名参与。
二、组织阶段在组织阶段,需要确立一个专业且高效的组织团队。
这个团队应包括活动策划、运营、宣传和会务等主要岗位,以确保活动的顺利进行。
同时,也需要与相关领域的机构和专家建立联系,以便邀请和协调他们的参与。
另外,组织阶段还需要制定一个详细的议程和流程安排。
在这个议程中,需要分配具体的时间给每个议题和活动环节,并确保有充足的休息和互动时间,以保证与会者的兴趣和参与度。
最后,组织阶段还需要制定论坛活动的预算,并根据预算安排资金和资源的使用。
同时,还需要准备好相关的活动资料、宣传品和会务用品,以便提供给与会者和嘉宾。
三、主题选择选择论坛活动的主题是非常重要的,它直接影响到活动的吸引力和影响力。
我们可以选择一些当前热门的话题,如人工智能、可持续发展、医疗科技等,以引起参会者的兴趣。
此外,还可以考虑一些跨领域的主题,如科技与艺术的交叉、教育与创新的融合等,以促进不同领域间的启发和碰撞。
四、宣传阶段在宣传阶段,我们可以利用多种渠道来促进论坛活动的知名度和参与度。
举办大型论坛活动方案1. 引言在现代社会,大型论坛活动已成为各行各业交流与合作的重要平台。
举办一场成功的大型论坛活动既能提升主办方的影响力,也能促进参与者的交流与合作。
本文将详细阐述一套完整的举办大型论坛活动方案,包括策划、组织、执行、宣传等方面的要点。
2. 策划阶段2.1 确定活动目标和主题在策划阶段,首先要明确举办大型论坛活动的目标和主题。
目标可以是推广某项技术、促进行业合作、提升企业形象等。
主题应紧密贴合目标,并根据参与者的需求和关注点进行选择。
2.2 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择要考虑参与者的方便性、场地容量和设施条件等因素。
最好选择工作日的午后或周末进行,以确保更多人能够参与。
2.3 确定参与者和嘉宾根据活动目标和主题,确定所需的参与者和嘉宾。
参与者可以包括行业内的专家学者、企业代表、政府官员等。
嘉宾的邀请要提前进行,并详细说明他们的角色和职责,以确保活动的高质量。
2.4 筹备预算和资源制定详细的预算,包括场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请费用、宣传费用等。
同时,要提前调查资源情况,确保活动所需的人力、物力资源能够得到保障。
3. 组织阶段3.1 组建活动组织团队在组织活动阶段,需要组建一支高效的活动组织团队。
团队成员要有良好的组织能力和协作能力,并明确各自的职责分工。
3.2 制定详细的活动计划制定详细的活动计划,包括议程安排、分会场设置、嘉宾演讲顺序、休息和交流时间安排等。
同时,要与嘉宾和参与者沟通,征求他们的意见和建议,以便在计划中进行调整和优化。
3.3 安排活动场地和设备根据活动规模和需求,选择合适的场地,并与场地管理方进行租赁协商。
同时,根据活动计划,安排所需的设备和技术支持,如投影设备、音响设备、网络设备等。
3.4 确定活动的参与方式根据实际情况,确定活动的参与方式。
可以选择线上线下结合的方式,提供实体会场和在线直播,以满足不同参与者的需求。
4. 执行阶段4.1 活动现场布置和准备提前进行活动现场的布置和准备工作,确保会场和设备的良好运行。
如何策划一场精彩的行业论坛活动行业论坛活动是一个促进行业交流与合作的重要平台,它不仅可以帮助企业建立良好的形象,还能够推动行业的发展和创新。
然而,要策划一场精彩的行业论坛活动并不容易,需要综合考虑多个因素。
本文将从准备工作、主题设置、嘉宾邀请、议程安排、场地选择和宣传推广等方面,为您介绍如何策划一场成功的行业论坛活动。
一、准备工作策划一场成功的行业论坛活动需要充分的准备工作。
首先,明确活动的目标和定位,确定活动的主题和宗旨。
其次,制定详细的策划方案,包括活动的时间、地点、规模、参与人员等。
同时,建立一个专业的策划团队,确保各项工作的顺利进行。
二、主题设置选择一个有吸引力的主题是吸引参与者的关键。
主题应该紧密围绕行业的热点问题,具有一定的前瞻性和创新性。
同时,要考虑到参与者的需求和兴趣,确保主题能够引起他们的共鸣。
在确定主题后,可以邀请相关专家或行业领袖进行演讲,以增加活动的吸引力。
三、嘉宾邀请嘉宾的邀请是论坛活动的重要环节。
选择具有影响力和专业知识的嘉宾,可以提高活动的质量和影响力。
可以通过个人关系、行业协会或专业媒体等途径,邀请相关领域的专家、学者和企业家参与活动。
同时,为嘉宾提供适当的待遇和福利,以增加他们的参与热情。
四、议程安排活动的议程安排直接影响到参与者的体验和参与度。
要合理安排演讲、讨论和交流环节,确保活动内容的丰富性和多样性。
可以设置主题演讲、圆桌讨论、案例分享等环节,以满足不同参与者的需求。
同时,要合理控制时间,避免过长或过短的演讲,以保持参与者的兴趣和专注度。
五、场地选择选择合适的场地是保证活动顺利进行的重要条件。
场地应该能够满足参与者的需求,包括座位、设备、空调等方面。
同时,要考虑到场地的位置和交通便利性,以方便参与者的到达。
此外,要合理利用场地的布置和装饰,营造出专业、舒适的活动氛围。
六、宣传推广宣传推广是吸引参与者的关键。
可以通过多种渠道进行宣传,包括行业媒体、社交媒体、邮件营销等。
关于举办论坛活动的全套详细流程1.确定目标和主题:首先确定论坛活动的目标和主题,明确活动的宗旨和目的。
根据主题确定参与者的范围和数量。
2.编制预算:根据活动的规模和目标,制定详细的预算计划。
包括场地租赁费用、设备和物资采购费用、演讲嘉宾费用、宣传推广费用等。
3.筹备团队组建:成立筹备团队,确定团队成员的职责和任务分工。
团队成员包括活动负责人、宣传推广负责人、场地布置负责人等。
4.确定时间和地点:根据预算和论坛的性质,选择合适的时间和地点。
考虑到参与者的方便和出席的主要演讲嘉宾的时间安排。
5.确定议程:制定详细的议程,包括开幕式、演讲环节、问答环节、小组讨论等。
确保讨论主题的连贯性和完整度。
6.宣传推广:制定宣传推广计划,包括制作宣传海报、发放宣传册、利用社交媒体进行广告宣传等。
吸引更多的参与者和关注。
8.确定场地布置:根据参与人数和议程安排,确定论坛活动的场地布置。
包括舞台布置、座椅摆放、音响设备摆放等。
9.筹备物资和设备:根据议程和流程,准备需要的物资和设备。
如会议资料、笔记本电脑、投影仪、音响设备等。
与供应商沟通并进行租赁或采购。
10.筹备志愿者:根据活动的规模和需求,组织和培训志愿者队伍。
志愿者可以负责签到、引导、运行设备等工作。
11.确定餐饮安排:根据论坛活动的时间和流程,确定餐饮服务的安排。
如提供茶歇、午餐、晚宴等。
与餐饮服务商进行协商和签约。
12.确定安全保障措施:制定安全保障计划,包括人员和资产的安全保障措施。
可以考虑安保人员的配备、安全出口的设置等。
13.活动执行:根据预定的时间表和议程,组织活动的执行过程。
确保活动的顺利进行,解决突发事件和问题。
14.收尾工作:活动结束后,进行总结评估和报告撰写。
与参与者进行反馈调查,改进不足之处并进行活动总结。
15.媒体宣传和后期推广:通过向媒体发布新闻稿、上传活动照片和视频等方式,进行活动的宣传和推广。
提高论坛活动的影响力和知名度。
以上是举办论坛活动的一个全套详细流程。
怎样才能办好一个论坛开头话:在论坛行走十年了,虽然“落户”的论坛不是很多,但“脚印”留下不少,政府的、民间的也有几个,都是出于个人喜好和一种社会责任。
更多的是为了学习和交流。
受网友抬举也做了几个论坛的版主什么的。
总结一下关于“怎样才能办好一个论坛”,有点粗浅体会,不一定正确,谈谈看法吧。
论坛,是现代网络生活的一个重要内容之一,随着网络的不断发展,网络越来越成为人们日常生活、社会服务、信息传递和学习交流等不可缺少的工具。
而论坛更成为人们分享学习成果、交流思想感情、表达个人观点、参与社会评论等的很好平台。
论坛按内容分可以分为多种学科、多种类别;按形式分可以有政府、企业、社会团体和民间群体等。
在管理上,任何国家网络论坛都必须遵守现行法律和法规,接受国家相关部门的监督,否则即为非法。
每个会员同样要对自己的言行负有一定的法律和社会责任。
论坛坛主是论坛的创建人也是注册人。
对论坛的申请、组建、规划、发展、管控、关停等负有组织责任。
其创建人的创建目标、思想、品德、能力、情绪和奉献精神对论坛有则重要影响。
论坛版主是一个论坛的基本骨干,对论坛组织、引导、带动、鼓励会员等负有工作责任。
一般情况下版主的水平对论坛水平同样有着重要的影响。
做好一个版主应注意以下几点:一、版主要做到无私的对待每位网友,除个别不当行为或对论坛有致命影响者外,要注意鼓励和支持每个网友言论。
不能用个人的意愿左右别人的思想,要做的只是约束每一个网友探讨问题时的基本文明。
二、网络是一个社会,论坛是社会舆论平台,每个人的性格各异,我们不可能要求千篇一律,要学会包容。
不喜欢的人也不要一棒子打死,除恶意违法违规者外,一般不要轻易“踢出”。
对个别人你可以不理,但要保证人家自尊。
对思想偏激和意识缺欠的网友要尽力帮助。
三、在论坛要树立责任心和爱心,论坛不是个人名利场,要努力给大家营造更多和谐宽松的语境,探讨问题要防止偏激,努力使更多人享有一种快乐和归宿感。
四、要树立整体意思和团队精神,论坛和会员是互为的,版主和会员是互动的,版主负责的版块不是个人的“园田”,要防止一言堂,尽量不要个人发贴说锁定就锁定,要尊重每个人的劳动成果。
论坛活动策划方案
论坛活动是一种促进交流和分享的重要方式,能够吸引更多的
用户参与并增加论坛的活跃度。
为了成功举办一场论坛活动,需要
制定详细的策划方案,包括活动主题、时间地点、参与人员、内容
安排等方面的考虑。
首先,确定活动主题是非常重要的。
活动主题应该与论坛的定
位和用户需求相符,能够吸引目标用户群体的参与。
可以选择一些
热门话题或者是与论坛主题相关的内容作为活动主题,以增加用户
的兴趣和参与度。
其次,确定活动的时间和地点。
活动的时间应该选择在用户比
较空闲的时间段,避免与其他重要活动冲突。
活动地点可以选择线
上或者线下举办,根据用户的地域分布和参与意愿来决定。
接下来,确定参与人员和内容安排。
活动的参与人员可以包括
论坛管理员、版主、专家嘉宾和普通用户等,他们各自扮演不同的
角色,共同推动活动的顺利进行。
活动内容安排可以包括主题演讲、小组讨论、互动环节等,以丰富活动的形式和内容,增加用户的参
与感和互动性。
最后,制定活动宣传和推广计划。
活动的成功与否很大程度上
取决于宣传和推广的效果,可以通过论坛内部推送、社交媒体宣传、
邀请函发送等方式来吸引更多用户的关注和参与。
总的来说,论坛活动策划方案需要考虑活动主题、时间地点、参与人员、内容安排和宣传推广等方面的因素,以确保活动的顺利进行和取得成功。
通过精心策划和组织,可以为论坛用户提供一个交流和分享的平台,促进用户之间的互动和交流,增加论坛的活跃度和影响力。
举办论坛活动的全套详细流程一、策划阶段1.确定目标和主题:明确论坛活动的目标和主题,以便能够更好地定位活动。
2.制定预算和时间表:制定论坛活动的预算,包括场地租用、设备、物料、餐饮和宣传等费用,并制定详细的时间表,确保活动按时进行。
3.确定参与者和嘉宾:确定论坛活动的参与者和演讲嘉宾,确保活动的内容丰富多样,能够吸引目标受众。
4.选择场地和设备:选择适合论坛活动的场地,确保场地布局合理,设备齐全,并能满足参与者和嘉宾的需求。
5.制定宣传方案:制定详细的宣传方案,包括使用媒体、社交媒体、传单、海报等进行广告宣传,吸引更多的参与者和观众。
二、组织阶段1.场地准备和布置:根据论坛活动的需求,对场地进行布置,包括设置舞台、搭建展台、安排座位等。
2.邀请嘉宾和参与者:与已确定的嘉宾和参与者确认出席时间和安排,并为他们提供必要的信息和指导。
3.准备物资和设备:准备活动所需的物资和设备,如展示板、音响设备、投影仪、椅子、桌子等。
4.组织志愿者:招募和培训志愿者,协助活动的顺利进行,如接待参与者、引导交通、分发资料等。
5.制定详细的流程安排:制定详细的流程安排,包括注册、演讲、互动环节等,确保活动有条不紊地进行。
三、执行阶段1.活动开幕和仪式:组织开幕式,进行活动介绍和嘉宾致辞,吸引参与者的注意力。
2.演讲和互动环节:按照事先制定的流程,安排嘉宾进行演讲,并设立互动环节,鼓励参与者提问和参与讨论。
3.赞助商展示和推广:为赞助商提供展示机会,展示他们的产品或服务,并进行相关推广活动。
4.抽奖和奖项颁发:根据活动的需求,设置抽奖环节,增加参与者的互动和参与度,并进行奖项的颁发。
5.活动结束和总结:对活动进行总结,感谢参与者、嘉宾和志愿者,并收集反馈意见,以便下次活动的改进。
四、总结阶段1.收集反馈意见:收集参与者和嘉宾的反馈意见,包括对活动流程、内容和组织的评价,以及对未来改进的建议。
2.整理数据和报告:整理活动期间收集的数据和信息,并制作详细的报告,包括参与者人数、参与度、赞助商反馈等。
如何策划论坛论坛作为一种在线社交平台,在互联网时代具有重要意义。
策划一场成功的论坛活动需要一系列的步骤和考虑因素。
下面将从头到尾,一步一步地为大家介绍如何策划论坛。
第一步:确定论坛主题确定论坛主题是策划论坛活动的第一步。
主题应该与目标受众的兴趣和需求相关,并且能够吸引到合适的参与者。
可以从当前热门话题、行业趋势或特定领域的问题等方面选择合适的主题。
第二步:明确目标和目标受众在确定论坛主题后,需要明确论坛的目标和目标受众。
目标可以是推广某个产品、增加品牌知名度、促进行业交流等。
目标受众可以是某个特定领域的专业人士、行业爱好者等。
明确目标和目标受众有助于后续的策划和执行。
第三步:制定详细计划制定详细的策划计划是确保论坛活动成功的关键。
计划中应包括活动的时间、地点、议程安排、嘉宾邀请、参与者招募、宣传推广等方面的内容。
确保每个环节都有明确的安排和时间表。
第四步:确认活动预算论坛活动需要一定的预算支持。
根据活动的规模和需求,确定预算的具体金额,并合理分配到各个方面,如场地租赁、设备租用、嘉宾邀请、宣传推广等。
确保预算合理、可控,并在活动期间进行费用跟踪和控制。
第五步:场地和设备准备根据论坛的规模和需求,选择合适的场地,并确保场地设施满足活动需求。
同时,还需要准备必要的设备和技术支持,如音响设备、投影仪、网络设备等。
提前测试设备和技术,确保活动期间的顺利进行。
第六步:邀请嘉宾和演讲人嘉宾和演讲人是论坛活动的重要组成部分,他们的专业性和知名度对活动的成功与否有很大影响。
根据论坛主题和目标受众,邀请相关领域的专业人士担任嘉宾或演讲人。
确保嘉宾和演讲人在论坛活动中发挥重要作用,并提前与他们进行沟通和协调。
第七步:招募参与者招募合适的参与者对论坛活动的质量和影响力至关重要。
可以通过社交媒体、行业协会、专业论坛等渠道宣传活动,并邀请目标受众参与。
同时,也可以通过提供早鸟票、特殊优惠等方式吸引更多人报名参加。
第八步:宣传推广宣传推广是确保论坛活动得到关注和参与的重要手段。
如何成功举办一场论坛第一篇:如何成功举办一场论坛会议策划、执行,没见过专门的培训机构,基本都是一点点学来的。
会议是否成功有很多要素,但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。
下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧,希望大家认真阅读!做会议论坛,基本都是有目的性的命题作文。
所以首先了解领导的意图,自身有什么优势资源。
一般来讲,领导们能够给你准确思路的实现路径的不多,只要领导给一个大的主题、目标,接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。
我们需要根据领导意图,确定几点:什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等),什么规模,在哪里办,赢利点,优势分析,难点分析。
形成一个会议说明文字报给领导。
这里包括:会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体),参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家,一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。
领导基本通过整个会议的策划文档,确定各个主题,尤其是领导发言主题是很重要的,要是有分论坛的话,更需要一定时间和经验来确定。
一般来讲,主论坛发言主要有以下几个方面:领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言,主办方发言。
接下来是具体的话题。
一般来讲,要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。
嘉宾发言的内容,领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定,策划的时候抓住主题,通知嘉宾的时候给大概的主题,完全按照主题做准备更好,否则只在这个主题下讲也可以。
一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色,具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意,形式一定不能是单一的。
一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外,还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容,这个内容不能时间太长,放在领导们发言完毕之后,具体分主题发言之前,或者直接放在所有人讲完之后,会议茶歇之前。
会议策划、执行,没见过专门的培训机构,基本都是一点点学来的。
会议是否成功有很多要素,但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。
下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧,希望大家认真阅读!
做会议论坛,基本都是有目的性的命题作文。
所以首先了解领导的意图,自身有什么优势资源。
一般来讲,领导们能够给你准确思路的实现路径的不多,只要领导给一个大的主题、目标,接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。
我们需要根据领导意图,确定几点:什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等),什么规模,在哪里办, 赢利点,优势分析,难点分析。
形成一个会议说明文字报给领导。
这里包括:会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体),参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家,一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。
领导基本通过整个会议的策划文档,确定各个主题,尤其是领导发言主题是很重要的,要是有分论坛的话,更需要一定时间和经验来确定。
一般来讲,主论坛发言主要有以下几个方面:领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言,主办方发言。
接下来是具体的话题。
一般来讲,要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。
嘉宾发言的内容,领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定,策划的时候抓住主题,通知嘉宾的时候给大概的主题,完全按照主题做准备更好,否则只在这个主题下讲也可以。
一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。
会议想要做出点特色,具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意,形式一定不能是单一的。
一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外,还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容,这个内容不能时间太长,放在领导们发言完毕之后,具体分主题发言之前,或者直接放在所有人讲完之后,会议茶歇之前。
论坛的设置,还需要考虑赞助商的需求,例如签到台发放赞助商资料,参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo,讲话过程中让赞助商领导发言,让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相,会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
现在做会议,很多都是演讲+互动的构成,也就是以上会议演讲部分完成后,让部分重量级领导,尤其是赞助单位领导,有个露面发言的机会。
互动交流的环节,一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的),呈浅弧形,让最中间的最大领导面对观众,最远处的可以是侧脸,但是尽量都面对观众。
投影或者LED设置,可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。
什么时候全景,什么时候特写,这个要注意和配合人员协调好。
有一些会议,尤其是政府类的会议,即使是交流环节,嘉宾也会讲PPT这个很无聊,但是有需求的话也得做。
正常来讲是主持人串联整个交流,抛出话题,引导各个嘉宾说出自己的观点,基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。
一般来讲,互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流,以及台上台下互动两部分。
也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问,然后嘉宾回答,也可以大家都来谈这个问题。
一般来讲,互动环节不会超过 1 个小时,台上嘉宾讨论话题不要超过 3 个,台上台下互动话题也不要超过 3 个,否则会耽误很多时间。
一般半天的会议,以上部分就足够了,但是如果是全天会议,或者多天会议,那就要设置分论坛了。
分论坛设置有几个原则:1、招商优先,按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;2 、热点优先,积攒人气,对外招商和宣传用;3 、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);4 、为了凸显主题而设置的分论坛。
因为分论坛和主论坛之间,可能换会议室,至少有一段时间的间隔,所以形式上可能有转变。
分论坛可以单独选择形式。
例如一些项目对接会适合U形、回形等。
致辞+演讲+发布+互动,基本已经满足一般会议论坛需要。
但是为了满足赞助商,或者实现盈利的需要,可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。
实际上这个就是为了让大家放松一下,顺便满足赞助商的需求。
以上为一般的会议流程,但是还有几个问题需要注意,需要在会议策划阶段就要考虑到。
例如
1、媒体宣传。
找媒体不要花太多钱,更不要找太多,因为你找100 家,最后有良心的没有几个,基本都是发你的新闻通稿,或者转发新闻源的文章。
所以一般找几个新闻源媒体就好了,但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);
2、物料的筹划。
包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等,这些需要提前设计、制作的,同时也是招商的项目。
另外一般的会议,不会有
太多时间来印刷会议手册,因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完,但是如果会议规模足够大,会议手册还是要印刷的,打印也可以量不大的情况下。
应该提前2~4 天拿到。
其他的物料,如果是本地办会议,租车就能到会场,晚一点没关系,会前出来即可
3、会议招商问题。
会议主题形式的确定,都要和招商赞助相关,这个要贯彻一个会议的始终,不多累述;
4、会议的流程控制表、任务分工表,这也是需要在策划阶段就要做出来的,包括物料表。