卫生监督档案管理制度

卫生监督所卫生行政执法文书档案管理制度

1、执法文书档案应按照资料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅、保证安全的原则进行立卷、归档、保管；

2、制作文书时，必须使用统一的文书，做到准确、规范、符合要求，书写必须使用蓝色或碳素墨水，字迹清楚，文字精炼、语言通顺，叙述逻辑严密，“处罚告知书”、“听证告知书”、“处罚决定书”必须要进行打印；

3、行政处罚案件执行完毕后，由承办人将全部资料整理、分类、编号、组卷、装订、移交、归档；

4、有关单位因工作需要查阅档案材料时，报所长批准后，方可查阅并作好查阅登记；

5、行政处罚案件的档案材料，有关单位查阅时经批准只能提供部分材料；

6、移交司法机关（公安局、检察院、法院）、纪委或其他行政机关的案件，必须要进行备份，并按程序归档。

第一章 总则

第一条 为加强本单位卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位的各类卫生档案，包括但不限于医疗、防疫、卫生监督、健康教育等档案。

第三条 卫生档案管理应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、连续；

2. 准确性原则：档案内容应准确无误，符合事实；

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；

4. 可用性原则：档案应便于检索、利用，满足工作需要。

第二章 职责分工

第四条 本单位成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条 卫生档案管理领导小组下设办公室，负责日常档案管理工作，其主要职责包括：

1. 制定和实施卫生档案管理制度；

2. 组织开展档案收集、整理、归档工作；

3. 负责档案的保管、保护和利用；

4. 定期对档案工作进行自查和整改。

第六条 各部门负责人对本部门的卫生档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和安全。

第七条 各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

第三章 档案收集与整理

第八条 卫生档案的收集应遵循以下要求： 1. 按照档案管理目录，全面收集各类卫生档案；

2. 收集的档案应真实、完整，符合国家有关标准；

3. 收集过程中应确保档案的原始性和连续性。

第九条 卫生档案的整理应遵循以下原则：

1. 分类整理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类；

2. 编号排序：对档案进行编号，确保档案的有序排列；

3. 标题填写：档案标题应简明、准确，反映档案内容；

4. 附件归档：将相关附件一并归档。

第四章 档案保管与保护

第十条 卫生档案的保管应遵循以下要求：

1. 档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；

第一章 总则

第一条 为规范卫生监督学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生监督学校实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于卫生监督学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条 卫生监督学校档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；

（二）科学管理，提高档案管理工作的规范化、标准化水平；

（三）服务教学，充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用；

（四）安全保密，确保档案信息安全。

第二章 档案分类与归档

第四条 卫生监督学校档案分为以下类别：

（一）文书档案：包括学校行政、教学、科研、党务、工会等方面的文件、资料；

（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生成绩、毕业论文等；

（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、专利等；

（四）设备档案：包括学校设备购置、维修、报废等资料；

（五）基建档案：包括学校基建项目、设计、施工、验收等资料；

（六）声像档案：包括学校活动、会议、师生风采等方面的照片、录像、录音等。

第五条 档案归档工作应按照以下要求进行：

（一）档案收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性；

（二）档案整理应遵循档案分类原则，做到条理清晰、层次分明；

（三）档案装订应规范，使用统一规格的档案盒，确保档案安全；

（四）档案归档时应注明档案名称、编号、归档时间等信息。 第三章 档案保管与利用

第六条 档案保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；

（二）档案柜应按类别、时间、编号等进行排列，方便查找；

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；

（四）档案调阅应严格审批，确保档案安全。

第七条 档案利用应遵循以下要求：

（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；

一、总则

为了加强学校卫生监督工作，保障师生身体健康，提高学校卫生管理水平，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 学校卫生工作组织机构及人员档案；

2. 学校卫生工作规章制度档案；

3. 学校卫生工作计划和总结档案；

4. 学校签订的安全工作责任书留底及教职工安全工作考核情况档案；

5. 传染病防治工作计划、健康教育、传染病突发事件应急预案等档案；

6. 学生健康管理制度、每年体检、传染病疫情报告制度等档案；

7. 学校饮用水卫生管理制度、供、管水人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明等档案；

8. 其他与学校卫生监督工作相关的档案。

三、档案管理职责

1. 学校卫生领导小组办公室负责学校卫生监督档案的收集、整理、归档和保管工作；

2. 各部门应按照职责分工，及时将相关档案材料报送至学校卫生领导小组办公室；

3. 学校卫生领导小组办公室对收集的档案材料进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和安全性；

4. 学校卫生领导小组办公室定期对档案进行清理、整理，确保档案的准确性。

四、档案管理要求

1. 档案材料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规的要求；

2. 档案材料应分类清晰，便于查阅；

3. 档案材料应使用统一格式的档案袋，标明档案名称、类别、编号等信息； 4. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；

5. 档案材料应定期进行备份，防止档案损坏或丢失。

五、档案查阅与利用

1. 学校卫生领导小组办公室负责档案的查阅与利用工作；

2. 查阅档案时，需填写《学校卫生监督档案查阅登记表》，经批准后方可查阅；

3. 查阅档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；

4. 查阅档案后，应及时归还，并做好登记。

六、档案保管与销毁

1. 学校卫生领导小组办公室负责档案的保管工作，确保档案的安全；

2. 档案保管期限按照国家相关法律法规执行；