卫生监督学校档案管理制度
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第一章 总则
第一条 为规范卫生监督学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全与高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合卫生监督学校实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于卫生监督学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条 卫生监督学校档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；
（二）科学管理，提高档案管理工作的规范化、标准化水平；
（三）服务教学，充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用；
（四）安全保密，确保档案信息安全。
第二章 档案分类与归档
第四条 卫生监督学校档案分为以下类别：
（一）文书档案：包括学校行政、教学、科研、党务、工会等方面的文件、资料；
（二）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、学生成绩、毕业论文等；
（三）科研档案：包括科研项目、科研成果、科研论文、专利等；
（四）设备档案：包括学校设备购置、维修、报废等资料；
（五）基建档案：包括学校基建项目、设计、施工、验收等资料；
（六）声像档案：包括学校活动、会议、师生风采等方面的照片、录像、录音等。
第五条 档案归档工作应按照以下要求进行：
（一）档案收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性；
（二）档案整理应遵循档案分类原则，做到条理清晰、层次分明；
（三）档案装订应规范，使用统一规格的档案盒，确保档案安全；
（四）档案归档时应注明档案名称、编号、归档时间等信息。 第三章 档案保管与利用
第六条 档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；
（二）档案柜应按类别、时间、编号等进行排列，方便查找；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
（四）档案调阅应严格审批，确保档案安全。
第七条 档案利用应遵循以下要求：
（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；
（二）档案利用者应尊重档案的原貌，不得擅自涂改、损坏、撕毁档案；
（三）档案管理人员应提供便捷的档案查询服务，确保档案利用效率；
（四）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计分析，为学校决策提供参考。
第四章 档案销毁
第八条 档案销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值；
（二）档案销毁应采用安全、环保的方式进行；
（三）档案销毁过程中，应确保档案信息安全；
（四）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
第五章 附则
第九条 本制度由卫生监督学校档案管理部门负责解释。
第十条 本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
