2020学校安全档案管理制度范本(精选5篇)
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学校安全档案管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范学校安全档案的管理工作,维护校园安全,确保学生身心健康成长,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《中小学校安全工作条例》等相关法律法规,结合学校实际,明确学校安全档案的管理职责和工作流程。
第二条适用范围本制度适用于学校所有教职员工,相关学生及学校安全部门。
第二章安全档案的设立与归档第三条安全档案的设立学校按照学校安全工作的需要,设立安全档案。
安全档案包括但不限于以下内容:1.校园安全设施建设规划与建设方案;2.日常安全检查记录;3.安全事故报告和处理情况;4.学校安全演练方案和演练记录;5.学校安全责任制度与安全工作计划。
第四条安全档案的归档1. 学校安全档案的归档管理由学校安全办负责。
学校安全办应建立健全安全档案管理制度,并制定相应的管理办法。
2. 安全档案按照相关管理要求归档,并建立档案目录和索引,确保档案的完整性和易查性。
3. 设立备份档案,保证安全档案的安全可靠。
第三章安全档案的管理第五条安全档案的查阅1. 教职员工应按照学校规定的程序和权限,申请查阅安全档案,并对查阅记录进行签字确认。
2. 学生及其家长可以申请查阅与自身相关的安全档案,并提供相应的身份证明。
3. 查阅安全档案必须保证安全和保密,遵守相关法律法规,不得泄露、篡改或私自销毁安全档案。
第六条安全档案的更新和整理1. 学校安全办定期对安全档案进行更新和整理,确保档案的及时性和准确性。
2. 档案更新和整理工作由学校安全办统一负责,各部门应积极配合,及时提供相关材料。
第七条安全档案的借阅与借阅期限1. 教职员工可以申请借阅安全档案,需填写借阅单,并在借阅期限内归还。
2. 教职员工借阅安全档案需经过学校安全办的审批,并按规定的程序办理。
第四章安全档案的保存与销毁第八条安全档案的保存1. 安全档案应进行防潮、防火等措施,确保档案的安全可靠。
2. 档案保存不得少于规定的法定期限。
学校安全工作档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作,确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案,是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作,具体职责如下:(1)负责编制学校安全档案管理制度,并定期进行修订与完善;(2)负责建立学校安全档案管理系统,确保档案的安全存储与传递;(3)负责对各类安全事件的档案进行归档和管理;(4)定期进行档案检查与盘点,确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作,具体职责如下:(1)主要负责人要切实履行档案管理的责任,并组织开展各项安排;(2)做好安全工作的记录和汇总,及时向学校安全办公室报备;(3)定期对档案进行整理、分类和归档,并编制档案目录;(4)确保档案的完整性和准确性,杜绝档案丢失或损毁等情况。
三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存,具体分为以下几类:(1)学校安全工作会议纪要及相关会议资料;(2)安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录;(3)安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件;(4)安全防范设施设备维护保养记录;(5)突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录;(6)其他与学校安全管理相关的文件和资料。
2. 档案的保存要求:(1)保存地点:学校安全办公室设有专门的档案室,配备相应的安全设施;(2)保存期限:根据相关法律法规的规定,学校安全档案应至少保存五年以上;(3)保存形式:档案可以采用电子形式保存,同时需要有纸质备份,并做好相应的防火、防水及防盗工作。
四、档案管理流程1. 档案的收集与整理:(1)相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室,安全办公室根据档案类别进行分类整理;(2)对归档的档案进行编号,编制档案目录,并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。
学校安全工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范我校安全工作档案的管理,保障校园安全,提高各类工作的效率和科学性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类学校的安全工作档案管理。
第三条安全工作档案管理是指依据国家有关法律法规,对所有与学校安全工作相关的事项进行记录、整理、管理、归档和利用的制度。
第四条学校安全工作档案应当做到真实、完整、准确、可靠,且保密性强,不得随意篡改、遗漏和外传。
第五条学校安全工作档案的管理要遵循公开、科学、严肃的原则,充分发挥档案记录、信息传播和科学决策的作用。
第六条学校安全档案管理由教育部门主管,并设立专门的安全档案管理机构,具体负责学校安全工作档案的收集、整理、管理和利用。
第二章档案分类第七条学校安全工作档案按照内容和用途的不同,分为以下几类:一、学校安全管理体系档案,包括建立和完善学校安全管理制度、规章制度、工作方案等档案,以及学校安全工作总结和评估报告等档案。
二、学校安全实践档案,包括学校安全检查、防火演练、应急演练等档案。
三、学校安全事故案档案,包括安全事故报告、调查报告、事故处置方案等档案。
四、学校安全管理人员档案,包括安全干部、安全员、消防员等档案。
五、学校教职工安全教育培训档案,包括教职工安全教育培训记录、证明等档案。
六、学生安全教育档案,包括学生安全教育培训记录、证明、安全意识教育等档案。
第三章档案的管理第八条学校安全工作档案的管理应当按照以下程序进行:一、收集:各单位应当按照学校的分工,负责收集安全工作档案材料,并及时上报至档案管理机构。
二、整理:档案管理机构应当对收集到的安全工作档案材料进行整理,确保档案的真实、完整、准确。
三、管理:档案管理机构应当制定相应的管理制度和管理办法,对安全工作档案进行管理,并根据需要进行分类和归档。
四、归档:档案管理机构对已经整理好的安全工作档案应当按照相应的分类和顺序进行归档,做好档案的保管工作。
五、利用:档案是学校安全工作的重要依据,档案管理机构应当组织对安全工作档案的利用,提供给相关部门和人员使用。
学校安全工作档案制度范文一、制度背景为提高学校安全工作的质量和效益,有效预防和应对各类安全事故,确保广大师生员工的人身安全和财产安全,特制定本学校安全工作档案制度。
二、制度目的本制度的目的在于规范学校安全工作档案的建立、管理和使用流程,确保档案信息的完整、准确和及时,提供科学依据和参考资料,为学校安全工作提供有效的支持和指导。
三、适用范围本制度适用于学校内部所有安全工作档案的建立、管理和使用。
四、档案建立1. 档案范围设定按照相关法律法规和学校实际情况,确定学校安全工作档案的范围和分类,包括但不限于:安全管理制度档案、安全巡查记录档案、安全事故记录档案、安全培训档案等。
2. 档案登记档案登记是档案建立的第一步,要求工作人员在档案建立时,将档案的基本信息进行登记,包括:档案名称、档案编号、档案责任人、档案建立时间等。
3. 档案收集档案收集是指将与安全工作相关的各类资料、记录进行整理、归档并加以妥善保存。
收集的资料包括但不限于:安全巡查记录、事故报告、培训资料等。
收集工作由指定的人员进行,收集后的档案需要进行分类编目,并在档案袋上注明标题和档案编号。
五、档案管理1. 档案存储根据档案性质和保密级别,将档案进行分类存储,分为存档柜和保险柜两种存储方式。
存放档案的地点要求干燥、通风、防潮,并保持恒温恒湿。
2. 档案保护档案保护是指对档案的保密、防火、防盗等措施。
要求工作人员严格遵守档案保密制度,谨防泄密行为的发生。
对于高度保密的档案,还需设置专门的保密措施,限制访问和复制。
3. 档案查阅工作人员在需要查询档案时,要提前向档案管理员申请,经批准后进行查阅。
查阅后的档案需要进行登记,记录查阅人、查阅时间和目的等信息,并做好及时归还。
六、档案使用1. 档案的有效利用档案建立的目的在于为学校安全工作提供支持和参考,因此,在档案使用过程中,要注重同其他安全工作进行有效结合,提高学校安全工作的科学性和预防性。
2. 档案的复制和传递需要复制档案的,应由档案责任人提出申请,经批准后进行复制。
小学学校安全档案管理制度为了加强学校安全管理,确保学校师生的生命财产安全,根据国家有关法律法规和政策,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、档案管理原则1. 真实性原则:学校安全档案必须真实反映学校安全工作的实际情况,不得有虚假记载。
2. 完整性原则:学校安全档案应当包括学校安全管理的各个方面,做到全面、系统、完整。
3. 及时性原则:学校安全档案应当及时更新,确保档案资料的时效性。
4. 保密性原则:学校安全档案涉及个人隐私和国家安全,应当严格保密,不得泄露。
二、档案内容1. 学校安全管理制度:包括学校安全管理制度、应急预案、安全教育制度、安全检查制度等。
2. 学校安全会议记录:包括学校安全工作会议、班会、年级会等会议记录。
3. 学校安全检查记录:包括学校安全检查、隐患排查、整改落实等记录。
4. 学校安全教育记录:包括学校安全教育课程、安全主题活动、应急演练等记录。
5. 学校安全事故记录:包括学校安全事故报告、调查处理、善后处理等记录。
6. 学校安全培训记录:包括学校安全培训计划、培训资料、培训效果评估等记录。
7. 学校安全设施设备记录:包括学校安全设施设备清单、维护保养记录、更换报废记录等。
8. 学校安全应急预案:包括学校应急预案制定、演练、修订等记录。
9. 学校安全宣传教育材料:包括学校安全宣传教育活动、宣传资料、宣传效果评估等记录。
10. 其他与学校安全相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 学校安全管理部门负责学校安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
2. 学校安全管理部门应当指定专人负责档案管理工作,确保档案资料的完整性、准确性和保密性。
3. 学校安全管理部门应当定期对档案进行清理、整理、归档,确保档案资料的规范性、系统性。
4. 学校安全管理部门应当建立健全档案管理制度,加强对档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平。
5. 学校安全管理部门应当定期对档案进行查阅、利用,为学校安全管理提供依据。
学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆,对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。
为保障学校档案的安全性和可靠性,确保档案的完整、准确和及时的使用,制定本学校档案室安全管理制度。
【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范,确保档案安全、防止档案遗失和损坏。
2. 适用范围:所有进入学校档案室的人员,包括职工、学生、访客等。
3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度,相关部门和人员要配合并落实。
【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员,应凭有效证件办理入场手续,并登记姓名、单位、进出时间等信息。
2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证,并随身携带。
3. 禁止未经许可擅自进入档案室,非学校档案室职工和相关人员禁止进入。
4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可,由工作人员全程陪同。
5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,非工作时间禁止进入。
【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员,应保守档案室内的一切信息,不得外传或随意复制档案。
2. 档案室应设立保密区域,存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。
3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查,包括体温检测和登记,确保不会将传染病带入档案室。
4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备,禁止外传档案室内部情况。
【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理,确保档案的准确归置。
2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查,确保档案的完整性和可用性。
3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统,进口档案必须经过授权才能取阅。
4. 借阅档案的人员须签订借阅申请,按照借阅期限归还档案,过期未还将依法追究责任。
【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通,保持适宜的温度和湿度,确保档案的长期保存和稳定性。
小学安全档案管理制度模版一、总则为了有效监控和管理小学的安全工作,并确保师生的人身安全,特制定本安全档案管理制度。
二、档案管理的目的1. 组织和记录小学的安全事故和事件,提供参考和教训;2. 收集、整理和保存小学的安全相关信息,为日常工作提供依据;3. 进行定期的审核和评估,发现问题并及时采取措施进行改进;4. 提供必要的数据和资料,配合有关部门的调查和处理。
三、档案管理的内容1. 安全事件档案小学应建立完善的安全事件档案,包括事故、火灾、事故隐患、校园治安等方面的记录。
档案内容应包括时间、地点、事故类型、受伤人数、原因及处理情况等。
2. 安全演练档案小学应定期进行安全演练,并记录演练的时间、人员参与情况、演练内容及效果等。
3. 安全检查档案小学应定期组织安全检查,记录检查情况、发现问题及整改情况等。
检查内容主要包括校园环境、安全设施、消防设备、校车安全等方面。
4. 安全奖惩档案小学应建立安全奖惩制度,并记录对于安全工作有突出贡献的师生的奖励情况,以及对违反安全规定的师生的惩罚情况。
5. 安全培训档案小学应记录安全培训的内容、时间、参与人员等,并保存相应的培训材料和证明文件。
四、档案管理的责任1. 校长负责安全档案的管理工作,对档案的真实性和完整性负责。
2. 部门负责人负责各自部门的档案管理工作,保证档案的及时更新和整理。
3. 教师负责对与自己相关的档案进行记录和整理,确保档案的准确性和完整性。
五、档案管理的措施1. 建立档案管理制度,明确档案管理的责任和流程,并通过组织培训进行宣贯。
2. 制定档案管理的标准和程序,明确档案的分类、编号、归档和借阅规定。
3. 使用专门的档案管理系统,便于档案的检索和查询。
4. 定期对档案进行核查和整理,确保档案的完整和准确性。
5. 加强档案的保密工作,确保档案信息不被外泄和非法使用。
六、档案管理的评估和改进1. 定期对档案管理工作进行评估,发现问题并及时进行改进和强化。
安全档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强安全档案的管理,保障企事业单位的安全生产和资产安全,维护社会公共安全,根据国家有关法律法规,并结合本单位实际,制定本安全档案管理制度。
第二条本制度适用于本单位的安全档案管理工作。
第三条本单位领导对安全档案的管理负总责,安全管理部门为安全档案的管理部门,各相关部门、人员配合管理。
第四条安全档案分为电子档案和纸质档案两种形式,电子档案为主要管理方式,纸质档案作为备份和补充。
电子档案使用专用电脑和服务器进行存储,纸质档案存放在指定的安全储存室内。
第五条安全档案的管理应遵循便捷、高效、规范的原则,确保安全档案的完整性、可靠性、保密性和及时性。
第二章安全档案的分类和设置第六条安全档案根据内容和用途的不同,分为企事业单位安全档案、安全生产档案、事故和灾害档案等类别。
每个类别下设子类别,具体设置由本单位根据实际情况确定。
第七条企事业单位安全档案主要包括本单位基本情况、安全责任和安全制度、安全组织和安全生产管理、安全培训和应急演练、安全检查和评估、安全事故和隐患排查等内容。
第八条安全生产档案主要包括本单位生产工艺、设备和工作场所的安全管理、安全评估和隐患排查、事故和灾害的预防和应急措施、安全技术措施等内容。
第九条事故和灾害档案主要包括历次事故和灾害的调查、处理和防范措施、事故汇总和分析、事故应急预案和应急演练等内容。
第十条各类安全档案应按照文件的形式存储,确保档案的可读性和可持续保存,避免数据丢失和文件损坏。
电子档案应做好数据备份和恢复的工作,纸质档案应定期清理、整理和归档。
第三章安全档案的编制和归档第十一条安全档案的编制由安全管理部门负责,各相关部门配合。
编制前需进行档案调研,明确所需内容和形式,确定档案的范围和编制要求。
第十二条安全档案的编制应按照统一的规范和格式进行,确保档案的一致性和标准化。
编制过程中要及时收集、整理、归类和归档相关材料和信息,确保档案的完整性和准确性。
学校档案室安全管理制度范本一、概述本制度旨在加强学校档案室的安全管理,保障档案资料的完整性和保密性,提升档案室的管理水平和服务质量。
二、管理责任1. 学校档案室负责人应严格落实档案室安全管理制度,并为制度的实施负有全面的责任。
2. 档案室负责人应对档案室的安全管理制度进行定期检查和更新,确保其与学校实际情况相符。
三、档案室的安全措施1. 准入管理(1)进入档案室的人员必须持有有效证件,并在进入前经过档案室负责人或工作人员的身份核实。
(2)档案室应设置门禁系统,只有经过授权的人员才能进入档案室。
(3)来访人员需在来访登记簿上填写相关信息,并经过工作人员的查证方可进入档案室。
2. 环境安全管理(1)保持档案室的整洁和干燥,防潮、防水、防火设施应完善,防止火灾和意外事故的发生。
(2)严禁在档案室内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。
3. 档案存储管理(1)档案室负责人应制定档案存放规范,确保档案的整齐有序。
(2)档案室应定期对档案进行盘点和检查,确保档案的完整性和准确性。
(3)档案应当按照密级进行分类、标识和存放,严格控制档案的借阅和查阅权限。
4. 信息安全管理(1)档案室应配备适当的安全监控设备,录像监控档案室的出入口和重要区域。
(2)档案室工作人员在处理档案时必须保证操作的安全性,不得私自复印、拍照或外泄档案信息。
(3)禁止将档案信息存储在个人电脑和其他移动存储设备上,以防止信息泄露的风险。
5. 培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员进行相关安全管理知识的培训和教育,提高工作人员的安全意识和法律意识。
6. 紧急应急管理档案室应建立健全的紧急应急预案,定期进行演练,提高灾害事件的应对能力和处置水平。
四、违规处理对于违反本制度的行为,学校档案室负责人有权采取以下处理措施:1. 取消相关人员的档案查阅和借阅权限。
2. 追究违规人员的责任,并按照学校有关规定予以相应处理。
3. 其他根据实际情况采取的合理处理措施。
学校安全工作档案制度范本第一条档案制度的目的和意义为做好学校的安全管理工作,保障师生人身安全,维护学校和谐稳定的发展环境,制定学校安全工作档案制度,对学校的安全工作进行规范和记录,确保学校安全工作的连续性和持续性。
第二条档案管理的范围和内容安全工作档案管理的范围包括但不限于以下内容:1. 安全工作责任制度档案:包括学校安全工作领导机构成员的任职文件、安全工作责任人管理职责和工作记录等。
2. 安全工作机构档案:包括学校成立的安全工作机构的设立文件、机构人员名单、工作职责等。
3. 安全工作计划档案:包括学校每学年的安全工作计划、安全目标、重点工作等。
4. 安全工作措施档案:包括学校采取的各类安全工作措施的文件和记录,例如安全防范措施、应急预案等。
5. 安全事故档案:包括学校发生的各类安全事故的记录、事故处理过程和后续跟进措施等。
6. 安全教育培训档案:包括学校开展的各类安全教育培训的记录、培训对象名单、培训资料等。
7. 安全演练档案:包括学校组织的各类安全演练的记录、演练方案、演练成果等。
8. 安全检查巡查档案:包括学校进行的各类安全检查巡查的记录、检查巡查计划和报告等。
9. 安全奖惩档案:包括学校对安全工作的表彰和奖励、对违规违纪行为的处理和惩罚等。
10. 其他与学校安全工作相关的档案。
第三条档案管理的原则和要求1. 法律合规原则:学校安全工作档案管理要符合法律法规的规定,确保档案的合法性和真实性。
2. 完整性原则:学校安全工作档案管理要全面记录学校安全工作的各个环节,确保档案的完整性。
3. 秘密性原则:学校安全工作档案管理要保护档案的机密性和安全性,严禁泄露档案信息。
4. 便捷性原则:学校安全工作档案管理要便于查询和使用,保证相关人员能够及时获取所需信息。
5. 学习性原则:学校安全工作档案管理要总结经验、及时反馈,为学校的安全工作提供参考和指导。
第四条档案管理的责任和权限1. 校长是学校安全工作的第一责任人,对学校安全工作档案的管理具有最终决策权和审核权。
2020学校安全档案管理制度范本(精选5篇)2020学校安全档案管理制度范本(精选5篇)随着社会不断地进步,人们运用到制度的场合不断增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的学校安全档案管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校安全档案管理制度1安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
学校安全档案管理制度21、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书,学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
学校安全档案管理制度3学校安全档案管理工作是学校(含幼儿园,下同)安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。
为加强学校安全工作档案建设与管理,规范我市各级各类学校安全档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。
(一)基本情况1、学校基本情况说明。
2、单位位置图。
图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片)。
单位平面图。
标明单位区域内主要建筑物。
重点目标位置图。
标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表。
4、备案材料(复印件)(1)学校法人代码证。
(2)学校建筑安全验收合格证。
(3)学校建筑消防安全验收意见书。
(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。
(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证。
(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书。
(7)学生饮用水水质检测报告。
(8)锅炉检测报告及司炉工证。
(二)组织领导与制度建设1、组织建设。
学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。
2、本单位各种安全工作制度。
3、安全工作目标责任书。
上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期)。
4、年度、学期安全工作计划、总结。
5、学校安全工作会议。
每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。
6、安全工作预案。
学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)。
2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等)。
3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)。
4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)。
5、安全经费投入。
安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。
(四)安全教育、培训和演练1、上级要求开展的专题安全教育资料。
包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等。
2、学校自行组织开展的安全教育资料。
3、参加上级安全培训的资料。
4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)。
5、应急预案演练情况。
演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。
6、学校大型活动。
申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。
(五)隐患排查与整改1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)。
2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)。
3、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料。
4、未能及时整改的有相关限期整改资料,自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。
(六)值班记录和安全检查记录1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。
2、学校门卫安全检查资料。
3、学校食堂、小卖部安全检查资料。
4、学校宿舍安全检查资料。
5、学校其它方面的安全检查资料。
6、上级安全检查记录。
(七)校园周边环境治理1、对学校周边环境综合治理情况。
2、专项整治。
上级要求开展的专项整治资料,每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等。
3、综合治理联动机制建设。
联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。
(八)上级来文和信息报送1、上级来文。
按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。
2、安全信息员资料,安全信息报送资料,通讯联络记录等。
(九)校车管理(含学校公车及接送学生专用车)1、学校公务车登记表,包括车型、车号、购买时间、车主信息等(含车辆照片)。
2、接送学生专用车(含自有、租用)登记表,包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等(含车辆照片)。
3、驾驶员(学校正式职工和临时聘用人员)登记表,包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等,附驾驶证复印件。
4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。
(十)其他学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。
二、组档、立卷要求(一)组档要求1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷,长期文件可用复印件代替。
2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时,应按原档案转交新校。
(二)立卷要求1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签,横标下有分卷标签,分卷有多盒分卷的`,在分卷标签上注明分卷顺序。
3、学校安全工作档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。
分卷装订统一使用竖排线装。
4、所有印制材料一律用A4纸,检查记录用原始资料。
可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写,也可打印。
要求字迹工整、简洁、准确,不得涂改(如有改动,须作明确说明)。
5、档案用专用装订绳带装订,不得用金属物品订夹,卷内材料当中,不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
6、严格保密制度,严禁将档案内容向无关人员扩散。
三、本办法适用于全市各中等以下学校(含幼儿园)。
四、本规定自下发之日起施行。
学校安全档案管理制度4一、档案建立(一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
(二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职管理,按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。
教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。
二、档案立卷(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。
档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
(二)卷宗必须注明保存的期限。
凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限。
注明“短期”的一般以五年为期限。
注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入,照片档案盒,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点,平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,文书档案盒,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案。
查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案。
未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见。
查阅者不得将档案材料拿出资料室。
(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,会计档案盒,在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密(一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。
学校安全档案管理制度5一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料(包括文字、统计数学、图纸、相片、录音(像)、报表等)均属归档范围。