excel表格高级教程

Excel高级函数教程使用IFAND和OR函数进行条件筛选和逻辑判断Excel高级函数教程使用IFAND和OR函数进行条件筛选和逻辑判断Excel是一种常用的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、财务管理等各个领域。

在Excel中，高级函数的应用能够提高工作效率和数据处理的准确性。

IFAND和OR函数是Excel中常用的高级函数之一，用于进行条件筛选和逻辑判断。

本教程将详细介绍IFAND和OR函数的使用方法和示例，帮助读者更好地掌握这两个函数的应用。

一、IFAND函数的使用方法IFAND函数是Excel的逻辑函数之一，用于多个条件的合并判断。

它可以根据多个条件的结果返回一个布尔值（TRUE或FALSE）。

IFAND函数的基本语法如下：=IFAND(condition1, condition2, ...)其中，condition1, condition2为多个条件，可以是数值、文本、日期、逻辑值等。

IFAND函数会逐个判断并计算每个条件，只有当所有条件都为真时，IFAND函数才会返回TRUE，否则返回FALSE。

下面通过一个实例来进一步说明IFAND函数的使用方法。

假设有一批学生成绩表格，其中A列为语文成绩，B列为数学成绩，C列为英语成绩，我们需要筛选出同时满足三科成绩在80分以上的学生。

在D列中输入下列IFAND函数：=IFAND(A2>80, B2>80, C2>80)通过填充D列单元格，我们可以快速筛选出符合条件的学生。

二、OR函数的使用方法OR函数也是Excel的逻辑函数之一，用于多个条件的任意判断。

它可以根据多个条件的结果返回一个布尔值（TRUE或FALSE）。

OR函数的基本语法如下：=OR(condition1, condition2, ...)其中，condition1, condition2为多个条件，可以是数值、文本、日期、逻辑值等。

OR函数会逐个判断并计算每个条件，只要有一个条件为真，OR函数就会返回TRUE，否则返回FALSE。

Excel高级函数教程使用IFAND和OR函数进行条件筛选逻辑判断和复杂的条件计算Excel高级函数教程：使用IF、AND和OR函数进行条件筛选、逻辑判断和复杂的条件计算Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，拥有众多强大的函数，可以帮助用户进行各种复杂的计算和判断。

本篇教程将介绍如何使用Excel中的高级函数IF、AND和OR来进行条件筛选、逻辑判断以及复杂的条件计算。

一、IF函数的使用IF函数是Excel中最常用的条件判断函数之一，其基本语法如下：=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)例如，我们有一个销售数据表，其中包含产品名称、销售数量和销售额。

我们可以使用IF函数来判断某个产品销售数量是否超过了设定的目标，并给出相应的提示。

假设目标销售数量为1000，我们可以使用以下公式来进行判断：=IF(B2>1000, "目标已完成", "目标未完成")这个公式的含义是，如果B2单元格中的销售数量超过1000，那么显示"目标已完成"，否则显示"目标未完成"。

通过类似的方法，我们可以根据不同的条件设置不同的判断结果，以满足复杂的业务需求。

二、AND函数的使用AND函数用于判断多个条件是否同时成立，其基本语法如下：=AND(条件1, 条件2, ...)假设我们需要判断某个产品是否同时满足以下两个条件：销售数量大于1000，并且销售额超过50000。

我们可以使用以下公式来实现：=AND(B2>1000, C2>50000)这个公式中，条件B2>1000表示销售数量大于1000，条件C2>50000表示销售额超过50000。

只有当这两个条件同时成立时，AND函数才会返回真(True)，否则返回假(False)。

三、OR函数的使用OR函数用于判断多个条件是否有任意一个成立，其基本语法如下：=OR(条件1, 条件2, ...)以同样的例子为参考，如果我们需要判断某个产品是否满足以下两个条件中的任意一个：销售数量超过1000，或者销售额超过50000。

高级数据EXCEL表进阶教程在Excel中，高级数据功能可以帮助我们更好地处理和分析大量数据。

本教程将介绍一些高级数据技巧，帮助您进一步掌握Excel的数据处理能力。

一、排序和筛选数据在Excel中，我们经常需要对数据进行排序和筛选，以便更好地进行分析和展示。

下面是一些常用的排序和筛选方法：1. 单列排序：选中需要排序的列，在菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”按钮。

可以按升序或降序排列数据。

2. 多列排序：选中多个需要排序的列，在菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”按钮。

可以按照指定的列顺序进行排序。

3. 自定义排序：如果需要按照自定义的顺序进行排序，可以在排序对话框中选择“自定义列表”，然后输入自定义排序的顺序。

4. 自动筛选：选中数据区域，在菜单栏中选择“数据”，然后点击“筛选”按钮。

可以使用筛选功能根据条件快速筛选数据。

5. 高级筛选：在菜单栏中选择“数据”，然后点击“高级筛选”按钮。

可以使用高级筛选功能根据多个条件筛选数据。

二、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据汇总和分析的一种强大工具。

以下是使用数据透视表的基本步骤：1. 首先将需要汇总的数据转换为Excel表格格式。

2. 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视表”按钮。

3. 在数据透视表对话框中，选择需要汇总的数据范围和生成数据透视表的位置。

4. 在数据透视表字段列表中，将需要进行汇总和分析的字段拖放到相应的区域，例如行区域、列区域和值区域。

5. 可以根据需求对数据透视表进行进一步设置，例如添加筛选器、排序和设置数值汇总方式等。

6. 点击“确定”按钮，Excel将生成数据透视表并显示在指定位置。

三、条件格式化条件格式化可以帮助我们根据特定的条件对数据进行可视化的处理。

以下是使用条件格式化的一些常见方法：1. 值的条件格式化：选中需要进行条件格式化的数据区域，在菜单栏中选择“开始”，然后点击“条件格式化”按钮。

可以根据数值的大小、颜色等设置条件格式。

excel高级教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据处理领域。

虽然初级的Excel操作已经足够满足我们的日常需求，但是掌握一些高级技巧和应用可以帮助我们更高效地处理数据和提升工作效率。

在本篇文章中，将为您介绍一些Excel的高级教程和一些常见的高级应用。

一、高级函数使用1.数组公式：数组公式是一种可以对多个单元格进行计算的公式，它以花括号（{}）包围起来。

使用数组公式可以将公式应用到一列或一行的所有单元格中，避免了每个单元格都进行复制粘贴的繁琐操作。

2. 条件函数：Excel的条件函数包括IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。

通过使用条件函数，可以根据特定的条件进行计算和判断，从而减少手动筛选和计算的工作量。

3. 文本函数：Excel提供了很多处理文本的函数，如LEN函数可以用来计算文本的长度，CONCATENATE函数可以将多个文本串连接起来，SUBSTITUTE函数可以替换文本中的指定内容等。

这些函数可以帮助我们快速处理和分析大量的文本数据。

二、数据透视表数据透视表是Excel中用来对大量数据进行汇总和分析的强大工具。

通过使用数据透视表，可以根据需求对数据进行快速分组、汇总、过滤和计算，从而更加直观地了解数据的分布和关联关系。

1.创建数据透视表：首先，选中需要用于创建数据透视表的数据区域。

然后，在"插入"选项卡中点击"数据透视表"按钮，选择数据透视表的布局和字段，并确定数据透视表的位置。

最后，根据需要对数据透视表进行进一步的设置和调整。

2.汇总数据：数据透视表可以根据字段的不同进行数据的汇总，如对销售额按照产品进行汇总，对销售额按照地区进行汇总等。

通过拖动字段到数据透视表的行、列和值区域，可以实现不同的数据汇总方式。

3.筛选数据：数据透视表中的字段可以根据需要进行筛选，如只查看一些地区的销售数据、只查看一些日期范围内的数据等。

Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧1 分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是：先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”;2 序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是：首先输入“'”西文单引号,然后输入“001”;3 日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了;如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+；”键;4 填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能;先在一单元格内填入“”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮如图1;图１5 多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中;输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内;6 不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了;在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据;7 在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮如图2;这时每个单元格中的分工就显示出来了;如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可;图２8 利用Ctrl＋选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl＋键可选定整个表格;Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域;这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象;9 快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了;要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目;2、单元格内容的合并根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了;解决办法是：在C行后插入一个空列如果D列没有内容,就直接在D列操作,在Ｄ1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了;选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并;这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上;这时再删掉B、C、D列的数据;下面是一个“&”实际应用的例子;用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数;存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入：=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并如图3-4;合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATEB1,C1”;比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE"本次河流生态调查结果：",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里;"” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里;图３图４3、条件显示我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示;一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”；输入60以上的分数时,显示为“及格";这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现; 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中;那么在A3单元格中输入公式：=ifA2<60,“不及格”,“及格” 同时,在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数;例如,如果输入：=ifA2<60,“不及格”,ifA2<=90,“及格”,“优秀" 就把成绩分成了三个等级;如果输入=ifA2<60,“差",ifA2<=70,“中”,ifA2<90,“良”,“优” 就把成绩分为了四个等级;再比如,公式：=ifSUMA1：A5>0,SUMA1：A5,0 此式就利用了嵌套函数,意思是,当A1至A5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0; 还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角,而且IF与括号之间也不能有空格;4、自定义格式Excel中预设了很多有用的数据格式,基本能够满足使用的要求,但对一些特殊的要求,如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成; Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式,负数格式,零格式,文本格式,在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式; 我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用;1使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号;Excel识别的颜色名为：黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红;Excel也识别按颜色X指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色如图5;图５2添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂；要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为：＂文本内容＂;符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置;3创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>大于、>=大于等于、<小于、<=小于等于、=等于、<>不等于,如果你觉得这些符号不好记,就干脆使用“>”或“>=”号来表示;由于自定义格式中最多只有3个数字段,Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试,满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式,其余数字使用第3段格式;如果仅包含一个条件测试,则要根据不同的情况来具体分析;自定义格式的通用模型相当于下式：>；0正数格式；<；0负数格式；零格式；文本格式;下面给出一个例子：选中一列,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”文本框中输入“"正数:"$,;"负数:"$ ,;"零";"文本:"”,单击“确定”按钮,完成格式设置;这时如果我们输入“12”,就会在单元格中显示“正数：$”,如果输入“-0.3”,就会在单元格中显示“负数：$”,如果输入“0”,就会在单元格中显示“零”,如果输入文本“this is a book”,就会在单元格中显示“文本：this is a book”; 如果改变自定义格式的内容,“红色"正数:"$,;蓝色"负数:"$ ,;黄色"零";"文本:"”,那么正数、负数、零将显示为不同的颜色;如果输入“Blue;Red;Yellow;Green”,那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色如图6;图６再举一个例子,假设正在进行帐目的结算,想要用蓝色显示结余超过$50,000的帐目,负数值用红色显示在括号中,其余的值用缺省颜色显示,可以创建如下的格式：“蓝色>50000 $,;红色<0 $,; $,” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式,例如,如果所在单位生产几种产品,每个产品中只要几克某化合物,而一天生产几千个此产品,那么在编制使用预算时,需要从克转为千克、吨,这时可以定义下面的格式：“>999999,0,,_m"吨"";>999,_k_m"千克";_k"克"” 可以看到,使用条件格式,千分符和均匀间隔指示符的组合,不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率;另外,我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的,比如格式＂；；0＂只显示负数和零,输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值; 自定义格式只改变数据的显示外观,并不改变数据的值,也就是说不影响数据的计算;灵活运用好自定义格式功能,将会给实际工作带来很大的方便;5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧如果想快速准确地绘制一条函数曲线,可以借助EXCEL的图表功能,它能使你画的曲线既标准又漂亮;你一定会问,是不是很难学呀其实这一点儿也不难,可以说非常简便,不信你就跟我试一试;以绘制y=|lg6+x^3|的曲线为例,其方法如下：在某张空白的工作表中,先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X=",表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前二个值,定出自变量中数与数之间的步长,然后选中A2和A3两个单元格,使这二项变成一个带黑色边框的矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”,当光标变成"＋"后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入;输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式,y=|lg6+x^3|；在B2格输入“=ABSLOG106+A2^3”,B2格内马上得出了计算的结果;这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的“■”,当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算;图７绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮,选择“X,Y散点图”如图7,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像,发现并不是我们所要的函数曲线,单击“下一步”按钮,选中“数据产生在列”项,给出数据区域,这时曲线就在我们面前了如图8;图８需要注意：如何确定自变量的初始值,数据点之间的步长是多少,这是要根据函数的具体特点来判断,这也是对使用者能力的检验;如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势,给出的数据点也不一定非得是等差的,可以根据需要任意给定;从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数,都可以用EXCEL画出曲线;如果用得到,你还可以利用EXCEL 来完成行列式、矩阵的各种计算,进行简单的积分运算,利用迭代求函数值如x^2=x^7+4,可用迭代方法求x值,等等,凡是涉及计算方面的事,找EXCEL来帮忙,它一定会给你一个满意的答案;6、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数,但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况;假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣,如果有一个函数来计算岂不更方便下面就说一下如何创建这样的自定义函数;自定义函数,也叫用户定义函数,是Excel最富有创意和吸引力的功能之一,下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数; 在下面的例子中,我们要给每个人的金额乘一个系数,如果是上班时的工作餐,就打六折；如果是加班时的工作餐,就打五折；如果是休息日来就餐,就打九折;首先打开“工具”菜单,单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”,进入Visual Basic编辑环境,在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键,选择“插入”-“模块”,在右边栏创建下面的函数rrr,代码如下：Function rrrtatol, rr If rr = "上班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = tatol End If End Function 如图9;图９这时关闭编辑器,只要我们在相应的列中输入rrrF２,B２,那么打完折后的金额就算出来了如图10;图107、矩阵计算Excel的强大计算功能,不但能够进行简单的四则运算,也可以进行数组、矩阵的计算;1数组和矩阵的定义矩阵不是一个数,而是一个数组;在Excel里,数组占用一片单元域,单元域用大括号表示,例如{A1：C3},以便和普通单元域A1：C3相区别;设置时先选定单元域,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键,大括弧即自动产生,数组域得以确认;一个单元格就是一个变量,一片单元域也可以视为一组变量;为了计算上的方便,一组变量最好给一个数组名;例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等;数组名的设置步骤是：选定数组域,单击“插入”菜单,选择“名称”项中的“定义”命令,输入数组名,单击“确定”按钮即可;更简单的命名办法为：选择数组域,单击名称框,直接输入名称就行了;矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块;用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框如图11,选中函数分类栏中的“数学与三角函数”,在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和;图112矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别,比如下面这个例子中,A和B都是定义好的数组,因为这两个数组都是3×3的,输出结果也是3×3个单元格;计算时先选定矩阵计算结果的输出域,为3×3的单元格区域,然后输入公式;如果输入“=A＋B”或“=A-B”,计算结果是数组对应项相加或相减,输入“=AB”表示数组A和B相乘,输入“=A/B”表示数组A除数组B;如果要进行矩阵计算,就要用到相应的矩阵函数;矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的,也是“=A＋B”和“=A-B”,表示矩阵相乘可以输入“=MMULTA,B”,而矩阵相除是矩阵A乘B 的逆矩阵,所以计算公式是“=MMULTA,MINVERSEB”;公式输入后,同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果; 对于更复杂的矩阵计算,可以采用分步计算;8、自动切换输入法在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦; 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换;方法是：1选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭英文模式”命令,单击“确定”按钮如图12;图122选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮;这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换;9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除;如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便;我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除; 做法：先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令;这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止如图13;图13在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮;这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了;插入一个空行是为了避免删除第一行数据;如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上;10、如何避免错误信息在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的不是;下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法;１错误值：含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下;或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值;解决办法：增加列的宽度,使结果能够完全显示;如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量;２错误值：DIV/0含义：试图除以0;这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用;解决办法：修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值;３错误值：VALUE含义：输入引用文本项的数学公式;如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息VALUE;解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值;例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4＋D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值VALUE;４错误值：REF含义：删除了被公式引用的单元格范围;解决办法：恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围;５错误值：N/A含义：无信息可用于所要执行的计算;在建立模型时,用户可以在单元格中输入N/A,以表明正在等待数据;任何引用含有N/A值的单元格都将返回N/A;解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据;６错误值：NAME含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在；如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号：;例如：SUMC1：C10; 注意将公式中的文本括在双引号中;７错误值：NUM 含义：提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示;解决办法：确认函数中使用的参数类型正确;如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间;８错误值：NULL 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格;比如输入：“=SUMA1:A10 C1:C10”,就会产生这种情况;解决办法：取消两个范围之间的空格;上式可改为“=SUMA1:A10 ,C1:C10”11、宏的应用宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作;宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作; 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多;例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式;我们还可以创建一个宏,在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档;由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么时候可以找宏来帮忙;其实你尽管放心大胆地去用,如果只是用“录制宏”的方法,根本就没有什么难的,只是把一些操作象用录音机一样录下来,到用的时候,只要执行这个宏,系统就会把那操作再执行一遍;下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程;如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了;设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；将单元格设置成一种有自己风格的形式；每次打印都固定的页面设置；频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等；创建格式化表格；插入工作表或工作薄等;需要指出的是,EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标即所有的引用都是绝对的,所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意;如果相用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句：1,0. range"A1".select 宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法;12、图表的应用技巧Excel提供了14种标准的图表类型,每一种都具有多种组合和变换;在众多的图表类型中,选用那一种图表更好呢根据数据的不同和使用要求的不同,可以选择不同类型的图表;图表的选择主要同数据的形式有关,其次才考虑感觉效果和美观性; 下面给出了一些常见的规则;面积图：显示一段时间内变动的幅值;当有几个部分正在变动,而你对那些部分总和感兴趣时,他们特别有用;面积图使你看见单独各部分的变动,同时也看到总体的变化;条形图：由一系列水平条组成;使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性;比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量;条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数;因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用;柱形图：由一系列垂直条组成,通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸;例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等;条形图是应用较广的图表类型,很多人用图表都是从它开始的;折线图：被用来显示一段时间内的趋势;比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的,另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测;例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等,都可以利用折线图来表示,一般在工程上应用较多,若是其中一个数据有几种情况,折线图里就有几条不同的线,比如五名运动员在万米过程中的速度变化,就有五条折线,可以互相对比,也可以对添加趋势线对速度进行预测;股价图：是具有三个数据序列的折线图,被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价;通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条,而轴上的小刻度代表收盘价;股价图多用于金融、商贸等行业,用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等,当然对股价进行描述是最拿手的了;饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用;整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表;比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比,各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等;饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多;如果想多个系列的数据时,可以用环形图;雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动;每个类别的坐标值从中心点辐射;来源于同一序列的数据同线条相连;你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列,很容易地做出可视的对比;比如：你有三台具有五个相同部件的机器,在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件的磨损量;。

Excel高级函数教程使用SUMPRODUCT和SUMIF进行多条件求和Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计和计算等领域。

在Excel中，SUMPRODUCT和SUMIF是两个常用的高级函数，可以帮助用户进行多条件求和操作。

本教程将详细介绍SUMPRODUCT和SUMIF函数的用法和应用场景，并通过实例来演示多条件求和的操作步骤。

一、SUMPRODUCT函数的使用SUMPRODUCT函数是Excel中用于对多个数组进行逐位相乘，并对乘积求和的函数。

它的基本语法如下：SUMPRODUCT(array1, array2, ...)其中，array1、array2等参数是需要进行相乘的数组。

下面我们通过一个实例来演示SUMPRODUCT函数的使用。

假设有一个销售数据表，包含销售员的姓名、产品名称、销售数量和销售金额等列。

我们需要根据销售员姓名和产品名称两个条件来计算销售数量的总和。

可以按照以下步骤进行操作：1. 在一个新的单元格中，输入如下公式：=SUMPRODUCT((A2:A10="销售员A")*(B2:B10="产品X")*C2:C10)2. 按下回车键，即可得到销售数量的总和。

这样，我们就通过SUMPRODUCT函数实现了根据多个条件进行求和的操作。

二、SUMIF函数的使用SUMIF函数是Excel中用于根据条件进行求和的函数。

它的基本语法如下：SUMIF(range, criteria, sum_range)其中，range参数是需要进行判断的范围，criteria参数是判断的条件，sum_range参数是需要求和的范围。

下面我们通过一个实例来演示SUMIF函数的使用。

假设有一个销售数据表，包含销售员的姓名、产品名称、销售数量和销售金额等列。

我们需要根据销售员姓名为"销售员A"的条件来计算销售金额的总和。

Excel高级教程在Excel中统计与上报两不误实现思路因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。

把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。

然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。

如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动Word了。

数据统计的动态更新其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例：1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。

2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。

我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。

这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。

数据的上报如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象呢？这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的Word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。

方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。

然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。

最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。

Excel高级函数教程使用FREQUENCY函数进行数据分组统计Excel高级函数教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和统计分析。

在Excel中，高级函数可以帮助我们更加方便地进行复杂的数据处理和分析。

其中，FREQUENCY函数是一种非常实用的函数，可以用于进行数据分组统计。

本文将详细介绍FREQUENCY函数的使用方法和实例，帮助读者更好地理解和应用该函数。

一、FREQUENCY函数的基本概念FREQUENCY函数是Excel中的一个数组函数，用于统计数据在指定区间中出现的频次。

它可以将一组数据按照给定的间隔进行分组，并返回一个数组，其中包含了每个分组中数据的频次。

通过使用FREQUENCY函数，我们能够更方便地对大量数据进行批量分组和统计。

二、FREQUENCY函数的语法FREQUENCY函数的语法如下：FREQUENCY(data_array, bins_array)其中，data_array表示要进行统计的数据范围，可以是一个单独的数据区域或数据数组；bins_array表示分组的区间范围，也可以是一个单独的区域或数组。

三、FREQUENCY函数的步骤使用FREQUENCY函数进行数据分组统计的步骤如下：1. 准备待统计的数据，可以是一个单独的数据区域或数据数组。

2. 准备分组区间，可以是一个单独的区域或数组。

分组区间用于定义数据的分组依据，可以根据实际需求自行设定。

3. 选定一个空白单元格，作为计算结果的输出区域。

4. 输入FREQUENCY函数的公式，引用数据范围和分组区间，按下回车键即可得到结果。

四、FREQUENCY函数的实例演示为了更好地理解和应用FREQUENCY函数，下面以一个实例来演示其具体用法。

假设我们有一组学生成绩数据，现在需要统计每个分数段中学生的人数。

我们可以按照90-100、80-89、70-79等不同的分数段进行分组统计。

步骤如下：1. 准备待统计的数据。

Excel中的数据透视表和数据分析高级教程一、数据透视表的基本概念和使用方法数据透视表是一种快速分析和总结大量数据的工具。

它可以根据用户的需要，将数据按照指定的字段进行分类、汇总和计算，从而得出有价值的结论。

以下是数据透视表的基本概念和使用方法：1.1 数据透视表的定义数据透视表是Excel中的一种功能强大的工具，它可以以表格的形式显示原始数据，并根据用户的设定对数据进行分类、汇总和计算，从而给出有意义的分析结果。

1.2 创建数据透视表在Excel中，创建数据透视表非常简单。

首先，选择数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮。

接下来，根据向导的提示，选择要放置透视表的位置和想要分析的数据字段，最后点击“完成”即可创建数据透视表。

1.3 数据透视表的布局数据透视表的布局由“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”组成。

用户可以根据需要自由拖拽字段到相应的位置，以满足分析的要求。

1.4 数据透视表的操作在数据透视表中，用户可以对数据进行排序、筛选、汇总和计算等操作。

通过拖拽字段、设置汇总方式和添加计算字段等功能，用户可以自由地对数据透视表进行修改和调整。

二、数据透视表的高级应用技巧除了基本的数据透视表使用方法外，还有一些高级应用技巧可以帮助用户更加灵活地分析数据。

以下是数据透视表的高级应用技巧：2.1 数据透视表的透视字段设置在创建数据透视表时，除了选择要分析的数据字段外，还可以设置透视字段。

透视字段可以对数据进行进一步的细分和分类，以满足更加精细化的分析需求。

2.2 数据透视表的条件格式设置通过设置条件格式，用户可以根据数据的不同取值范围，对数据透视表进行颜色填充、字体加粗等样式设置，从而直观地展示数据的特点和趋势。

2.3 数据透视表的报表筛选在数据透视表中，用户可以通过设置报表筛选，对数据进行更加灵活的筛选和显示。

只需简单地勾选或取消勾选相应的选项，就可以实现数据透视表的动态展示。

三、Excel中的数据分析高级功能除了数据透视表外，Excel还提供了许多其他的数据分析高级功能。

Excel高级应用教程首先，我们来了解一些Excel的基本操作技巧。

使用快捷键可以提高工作效率，比如Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销上一步操作，Ctrl+S用于保存当前工作簿等。

另外，通过鼠标右键菜单可以快速访问一些常用的功能，比如插入行、删除行、格式刷等。

其次，对于大量数据的处理，可以使用Excel的高级筛选功能。

高级筛选可以根据多个条件筛选数据，比如筛选一些地区的销售额大于1000的数据。

可以通过"数据"选项卡中的"高级"功能进行设置。

此外，还可以使用排序功能对数据进行排序，通过"数据"选项卡中的"排序"功能进行操作。

在数据分析中，使用Excel的数据透视表功能可以轻松地进行数据汇总和分析。

数据透视表可以将大量数据按照指定的字段进行分类汇总，并将其展现在一个表格中。

可以通过"数据"选项卡中的"透视表和数据透视图"功能进行设置，并根据需要进行字段的拖放操作，以得到所需的数据分析结果。

除了数据透视表外，Excel还提供了一些常用的统计函数，比如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX等。

这些函数可以帮助用户快速计算一列数据的统计值。

此外，Excel还支持自定义函数，用户可以根据自己的需求编写函数，并在表格中进行计算。

在图表制作方面，Excel拥有丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择并自定义图表。

比如，可以利用饼图展示每个类别的占比情况，利用柱形图展示不同产品的销售额等。

通过"插入"选项卡中的"图表"功能可以选择要创建的图表类型，并通过右键菜单中的"选择数据"进行相关设置。

此外，Excel还支持数据的条件格式化，通过对数据应用不同的颜色和图标，可以直观地展示出数据的特点和趋势。

Excel高级数据透视表教程第一章：介绍数据透视表的基本概念和作用数据透视表是Excel中一种用于分析和展示大量数据的强大工具。

它可以将复杂的数据集转化为简洁的汇总表，帮助我们更好地理解和分析数据。

使用数据透视表可以轻松地生成汇总报告、制作透视图和进行数据分析，对于数据处理和决策支持至关重要。

第二章：数据透视表的创建和调整在Excel中，创建数据透视表非常简单。

首先，需要确保数据源已经正确地整理为表格形式，且每个字段都有明确的标题。

然后，打开Excel并选择数据范围。

在"插入"选项卡中，点击"数据透视表"按钮即可创建一个新的数据透视表。

在创建数据透视表后，可以对其进行调整以满足我们的需求。

可以拖动字段，将它们放置在透视表的行、列和值区域，从而改变透视表的布局。

还可以进行字段的排序、筛选和格式设置，以便更好地呈现数据。

第三章：使用字段进行数据透视表的定制在数据透视表中，字段是非常重要的组成部分。

我们可以利用字段灵活地定制数据透视表。

比如，可以对字段进行重命名，以便更好地理解表格内容。

还可以对字段进行分组，将相关的数据进行汇总和比较。

另外，还可以利用字段设置透视表的样式和布局。

可以更改字段的格式，如字体、颜色和边框等。

还可以调整字段的位置和大小，以使数据透视表更加美观和易读。

第四章：使用值字段进行数据透视表的计算值字段是数据透视表中用于计算和汇总数据的关键。

我们可以选择不同的汇总方式和函数，以满足不同的分析需求。

常见的值字段函数包括求和、平均值、计数、最大值和最小值等。

通过选择适当的函数，我们可以对数据进行各种统计和分析。

值字段还可以进行数据格式设置，如小数位数、百分比和货币符号等。

第五章：使用筛选器和报告筛选数据使用筛选器可以帮助我们更精确地分析数据。

在数据透视表中，可以利用筛选器对字段进行筛选，只显示感兴趣的数据。

这对于大规模数据的分析非常有用。

除了在数据透视表中使用筛选器，还可以通过报告筛选来进一步缩小数据范围。

Microsoft Office Specialist认证篇Excel 2010专家级应用单元1 Excel公式与函数的高级应用 (2)任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计 (2)任务1-2应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数 (2)任务1-3应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和 (3)任务1-4应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值 (4)任务1-5应用HLOOKUP函数进行数据查询 (4)任务1-6应用VLOOKUP函数进行数据查询 (5)任务1-7设置EXCEL选项——更改公式错误标识 (6)任务1-8设置Excel选项——启用迭代计算 (6)任务1-9 追踪单元格的公式引用 (7)任务1-10查找表格中不一致的公式引用 (8)任务1-11应用公式求值工具更正公式错误 (9)单元2 应用Excel分析和展示数据 (9)任务2-1合并多个区域中的数据 (9)任务2-2创建方案模拟分析数据 (11)任务2-3应用数据透视表分类汇总数据 (12)任务2-4应用切片器筛选数据 (13)任务2-5创建数据透视图 (13)任务2-6应用数据透视图展示分析数据 (14)任务2-7修改图表的样式 (15)任务2-8修改图表的数据源 (16)任务2-9为图表添加趋势线 (17)单元3应用宏和控件自动化文档 (18)任务3-1录制宏 (18)任务3-2录制并应用宏 (19)任务3-3指定宏到按钮创建交互式表格 (20)任务3-4应用控件控制工作表数据 (21)单元4 保护和共享数据 (22)任务4-1 加密工作簿 (22)任务4-2保护工作表以限制输入 (22)任务4-3为工作簿设定属性 (23)任务4-4共享工作簿 (24)任务4-5将工作表中数据导出为XML文件 (25)任务4-6显示共享工作簿中的修订 (26)单元1 Excel公式与函数的高级应用任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计在工作表“图书销售统计”的单元格M2中，添加一个函数以对“仓库2”中的图书种类进行计数。

精通Excel的10个技巧随着计算机技术的不断发展，Excel已成为了大众化的软件之一，而且在个人的学习和工作中有着非常重要的地位。

然而，并不是每个人都能够熟练掌握Excel的每一个函数和操作，这对我们的日常学习和工作都会带来很多不便。

因此，掌握Excel的技巧就显得尤为重要。

今天，我将分享10个精通Excel的技巧，相信能够帮助大家更好地利用Excel来提高我们的工作效率。

一、锁定行和列首先，我们来讲一讲如何锁定行和列。

当我们在表格中拖动滚动条时，行和列经常会被滑动到其他位置，这极其影响了我们的数据比对。

因此，锁定行和列是非常有必要的。

在Excel中，我们只需要选中一个单元格，然后在“视图”中找到“冻结”选项即可。

二、使用筛选接下来，我们来看一下如何使用筛选来快速定位需要的数据。

当表格数据比较多时，我们往往需要快速定位到我们需要查找的内容。

在这种情况下，我们就可以使用Excel的筛选功能。

首先，在表格的顶部选择“筛选”，它将会创建一个排序菜单，从而让我们快速选择或筛选需要的数据。

三、使用自动填充在传统的数据录入过程中，常常需要重复输入相同的数据，这显然浪费了我们的时间和精力。

在这种情况下，我们就可以使用自动填充功能，可以将相同数据填充到其他单元格中。

只要你输入一条数据，然后右下角拖动，就可以自动填充其他单元格。

四、使用条件格式条件格式能够让我们更加清楚地显示某些行，让我们能够在表格中更快速地看出数据的相对大小。

但是，有些人使用条件格式的时候往往只是做出一个简单的颜色标记，没有达到更精细的效果。

其实，通过使用一些自定义条件，我们可以很好地利用到条件格式。

这样一来，我们就可以看得更加清晰，同时也让我们的表格更富有视觉效果。

五、数字格式化数字格式化是Excel中最重要的基础知识之一。

你可以将数字格式化为货币格式、百分比格式、日期格式等等。

这可以为读者和参考者提供一些更好的视觉效果，同时也帮助我们更加清晰地掌握数据的大小。

重新编辑收集了这些技巧，以下这些技巧简单易记，确可大大提高工作效率。

1、快速输入欧元符号按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号€，此技巧在Word、Excel 中通用。

2、快速切换表格：快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。

则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。

4、快速输入产品编号。

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。

则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：“”ABC-”#”（均为半角字符，不包括中文双引号）。

5、选定相邻或不相邻的工作表。

在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行。

选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。

在下拉剑头中选择“非空白”。

即可。

7、快速扩大缩小工作区显示比例。

按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号。

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 ，便可直接显示。

最大可以输入409（磅）9、一次性打印多个表格按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2（二分之一）直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。

Excel高级函数教程使用COUNTBLANK函数统计空白单元格Excel高级函数教程使用COUNTBLANK函数统计空白单元格Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的计算和数据处理功能。

在Excel中，我们可以使用各种函数来对数据进行分析和处理。

本教程将介绍Excel中的高级函数，并重点介绍使用COUNTBLANK函数来统计空白单元格的方法。

一、COUNTBLANK函数概述COUNTBLANK函数是Excel中的一个高级函数，它用于计算指定范围内的空白单元格数量。

COUNTBLANK函数的语法如下：COUNTBLANK(range)其中，range代表要计算空白单元格数量的范围。

二、COUNTBLANK函数的基本使用方法下面是COUNTBLANK函数的基本使用方法示例：1. 假设我们有一个表格，其中包含了一些数据，我们想统计某个范围内的空白单元格数量。

首先，选中目标范围，然后在函数输入栏中输入“=COUNTBLANK(range)”，其中range是我们选中的目标范围。

例如，我们选中了A1到A10的范围，那么函数输入栏中应输入“=COUNTBLANK(A1:A10)”。

2. 按下回车键，Excel会自动计算并显示选中范围内的空白单元格数量。

三、COUNTBLANK函数的扩展用法COUNTBLANK函数还可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的数据分析和处理需求。

下面是一些COUNTBLANK函数的扩展用法示例：1. 结合IF函数使用COUNTBLANK函数与IF函数结合使用可以实现对满足特定条件的空白单元格进行统计。

例如，我们可以使用如下公式统计“A1:A10”范围内值为空白的单元格数量：=COUNTBLANK(IF(A1:A10="",""))其中，IF函数用于判断“A1:A10”范围内的单元格是否为空白，如果为空白则返回空白单元格本身，否则返回空白。

高级Excel数据透视表和报表制作教程第一章 Excel数据透视表的基本概念与用法Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的关系和趋势。

1.1 数据透视表的概念和作用数据透视表是Excel中一种用于分析和汇总数据的功能。

它可以将大量的数据按照不同的维度进行分类汇总，并且可以灵活地对数据进行排序、筛选、计算等操作。

数据透视表的主要作用是帮助用户快速分析数据，发现数据中的规律和趋势，从而支持决策和业务分析。

1.2 数据透视表的基本使用方法使用数据透视表，首先需要将待分析的数据准备好，然后在Excel中选择「插入」-「数据透视表」，根据向导的提示选择要分析的数据源和放置数据透视表的位置，最后按照需求设置字段和计算项即可生成数据透视表。

1.3 数据透视表的字段设置和操作在创建数据透视表时，需要根据需求设置字段，分为行字段、列字段和值字段。

行字段用于将数据按照某个维度进行分类汇总，列字段用于展示分析结果的横向维度，值字段用于展示实际数值或进行计算。

除了字段设置，还可以对数据透视表进行排序、筛选、条件格式化等操作，使其更符合分析需求。

第二章高级数据透视表操作通过对数据透视表的高级操作，可以更加灵活地进行数据分析和汇总，提高工作效率和分析能力。

2.1 自定义字段和项目在数据透视表中，可以通过自定义字段和项目来进行更深入的数据分析。

自定义字段可用于创建新的计算项，如计算占比、增长率等。

自定义项目可用于对多个项目进行组合分析，如按照地域划分销售区域等。

2.2 使用表格和图表进行数据展示数据透视表不只是用于分析，还可以通过表格和图表的方式将结果直观地展示出来，以便更好地理解数据。

Excel提供了丰富的表格和图表工具，用户可以选择最合适的展示方式，如柱形图、折线图、饼图等。

2.3 数据透视表的条件格式化条件格式化是数据透视表的一个重要功能，可以根据数据的大小、颜色、图标等进行条件格式化，以便更好地展示数据的差异和趋势。

Excel宏编程高级教程与实战案例第一章：概述Excel宏编程Excel是一款功能强大的电子表格软件，宏编程是其重要特性之一。

本章将介绍Excel宏编程的基本概念和原理，以及它在实际工作中的重要性。

1.1 Excel宏编程概述Excel宏是一种由Visual Basic for Applications（VBA）编写的程序代码，可以自动执行特定任务，例如自动填充公式、数据处理、自动生成报表等。

它不仅提高了工作效率，还能减少重复劳动。

1.2 VBA编辑器介绍VBA编辑器是Excel宏编程的主要工具，它提供了一个编写和编辑VBA代码的环境。

通过VBA编辑器，我们可以创建、修改和执行宏代码。

1.3 VBA语法基础VBA语法类似于其他编程语言，包括变量、循环、条件语句等基本元素。

本节将介绍VBA语法的基本知识，例如变量声明、数据类型、运算符等。

第二章：Excel宏编程高级技巧本章将介绍Excel宏编程中的一些高级技巧，包括循环结构、自定义函数、错误处理等。

这些技巧能够帮助我们更好地利用Excel宏编程完成复杂任务。

2.1 循环结构循环结构是编程中常用的技巧，能够使代码按照一定的规律重复执行。

Excel VBA提供了多种循环结构，包括For循环、While 循环和Do循环等。

本节将详细介绍这些循环结构的使用方法和注意事项。

2.2 自定义函数自定义函数是一种由用户自行编写的函数，可以根据特定需求实现自定义的功能。

通过自定义函数，我们可以在Excel中应用复杂的数学运算、逻辑判断等。

本节将介绍自定义函数的编写和使用方法。

2.3 错误处理错误处理是编程中必不可少的一部分，能够提高代码的容错能力和稳定性。

Excel VBA提供了可靠的错误处理机制，如On Error 语句、Err对象等。

本节将介绍错误处理的基本原理和具体实现。

第三章：Excel宏编程实战案例本章将结合实际案例，演示如何利用Excel宏编程解决实际工作中的问题。

Excel高级函数教程使用SUMPRODUCT和DATE计算日期差Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。

除了基本的数学运算和常规函数，Excel还提供了许多高级函数，用于解决更复杂的问题。

在本篇教程中，我们将介绍如何使用SUMPRODUCT和DATE函数来计算日期之间的差距。

一、SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数是一个非常强大的函数，在Excel中常被用于同时计算多个数组的乘积并求和。

它的语法如下：SUMPRODUCT(array1, array2, ...)其中，array1, array2等是要相乘的数组。

现在，我们假设有一个销售数据表格，包含销售日期、产品名称和销售数量等列。

我们想要计算某个时间段内的销售总量。

1.1 计算销售总量首先，我们需要创建一个日期区间的数据表格，用于指定我们要统计的时间段。

在表格的第一列中，我们以日期的形式输入起始日期和终止日期。

在第二列中，我们可以根据实际需求输入其他辅助数据，比如销售额或者利润等。

接下来，在数据表格中创建一个汇总表。

在汇总表中，我们需要使用SUMPRODUCT函数来计算销售总量。

假设销售数据表格的日期列为A列，销售数量列为B列，而汇总表的起始日期和终止日期分别为D1和E1。

在汇总表的一个单元格中，输入以下公式：=SUMPRODUCT((A2:A100>=D1)*(A2:A100<=E1), B2:B100)这个公式的含义是，计算销售数据表格中在起始日期和终止日期之间的销售数量，并将结果求和。

通过拖动公式的填充手柄，可以将公式应用到其他单元格中，快速计算其他时间段的销售总量。

1.2 计算特定产品的销售总量除了计算时间段内的销售总量，我们还可以使用SUMPRODUCT函数来计算特定产品的销售总量。

假设销售数据表格的产品名称列为C列，而汇总表需要计算的产品名称为F1。

在汇总表的一个单元格中，输入以下公式：=SUMPRODUCT((A2:A100>=D1)*(A2:A100<=E1)*(C2:C100=F1), B2:B100)这个公式的含义是，计算销售数据表格中在起始日期和终止日期之间，并且产品名称符合要求的销售数量，并将结果求和。