office 高级应用案例教程PPT课件

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Office办公高级应用(Office2016)(慕课版)_PPT课件项项目2

二、（一）输入文本并设置字符格式
新建“公司简介.docx”文档，设置页眉后，打开“页面设置”对话框设置页面。
（二）插入形状和图片
公司简介的编排可参考公司定位来进行，其中要突出显示“公司名称”和“公司简介”字样，文档的整体风格要一致，颜色设置也不宜太过复杂。
（二）插入形状和图片
（二）插入形状和图片
二、（一）设置文档格式
打开素材文档（实际工作中需要自行编写计划的内容），发现整篇文档没有设置格式，不便于阅读，下面先设置文档的格式。
输入文档文本
设置文档标题文本
（一）设置文档格式
（二）创建表格
下面将使用表格制作一个销售统计表（销售统计表用来记录和统计公司的产品在某一段时间内的销售情况）。
工作简报的写作方式较为灵活，要求语言简洁，内容集中，简明扼要。写好工作简报对于及时了解工作进展状况和推动日常工作具有重要意义。如图所示为工作简报文档的参考效果。
二、（一）设置页面大小和页边距
有些工作简报文档的页面大小并不是Word默认的页面大小，因此需要根据情况设置文档的页面。
任务一制作公司简介任务二制作招聘流程的文档任务三制作工作计划任务四制作工作简报任务五应用实训任务六拓展练习
一、任务目标
工作计划是指为完成某一时间段内的工作任务而事先对工作目标、措施和实施过程做出简要部署的事务文书。工作计划具有目的性、针对性、预见性、可行性和指导性等特点，在机关、团体、企事业单位的各级机构中都较为常用。如图所示为工作计划文档的参考效果。
在文档中，有时需要对一个问题进行说明，若使用文本的样式进行说明会显得不够醒目，这时可使用文本框绘制小栏目进行说明。

MSOffice高级应用说课PPT课件

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2021
2、教学目标
根据《全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用考试大纲》和新课改理念从学生的学习兴趣，生活经验，认知水平出发并结合本课教学内容及学情分析，我将本课的学习目标设计为：在学生掌握了基本的计算机基础知识的情况下，通过将Office 2003与Office 2010的对比学习的方式，使学生在了解这两个版本之间差异性的同时，能快速掌握Office 2010以及它的一些新功能。
3
2021
2、课程设计的思路
由于大多数学生都是非计算机专业的学生，故学生的实际操作能力一般比较差，本课程的教学思路应该从理论和实践相结合的角度出发，对学生进行教授（重点放在学生的实践操作上）。
回顾上节课内容
结合具体案例讲述新知
识点
给学生演示知识点的应用
学生实际操作
针对学生在实际操作的过程中存在的问题作出
反馈
总结知识点
4
2021
3、课程目标及内容
(1)知识目标:了解计算机一些基础知识；学习对计算机的Windows系统的基本操作；利用Word 2010高效的对文档进行编辑；通过Excel 2010高效的对电子表格中的数据进行处理；使用Power Point 2010 制作演示文稿。
(2)能力目标:培养学生自主学习，协作学习及分析问题、解决问题的实践操作能。
3实践教学环节设计上节课内分钟导入分钟明确任务分钟教师示范15分学生实践操作20分课堂反馈总结分钟作业布置三教学对象分析大学生的共性是一般学习兴趣不高学习比较被动自主学习能力比较差学生来源不同基础和个性差异较大因此在教学过程中一方面安排的任务要符合学生生活实际还要注意任务的层次性由学生自主选择另一方面有可能因实际情况而灵活调整教学进度和深度从而保证每位学生都有一定的收获

Word高级应用案例 ppt课件

• 1．设置第1级别符号 • 2．设置第2级别符号 • 3．设置第3级别符号
• 分节
• Word的分节功能可以将一个文档划分为若干节，每个节可以单独设置页眉页脚、页面方向、页码、栏、页面边框等格式。通过使用分节符，用户可以更多的控制文档及其显示效果。
• Word提供了四种分节符类型，分别是：
“纸张大小”选择为A4
样式定义
• 在本案例的毕业论文中，设置了三级标题，由于标题的格式与Word的内置标题样式不同，所以需要修改内置标题样式和正文样式
定义多级列表并与标题链接
• 多级列表是为文档设置层次结构而创建的列表，文档最多可有9个级别。在毕业论文中定义三级符号列表，并将多级列表与各级标题相关联，生成能够自动产生连续编号的标题。
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用，例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引用的域将自动更新。
• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注意：域花括号不能用键盘输入）。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进行切换。
域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数据的自动更新和文档自动化，如自动编排页码、图表题注、自动编制目录、插入时间和日期等。用Word排版时，若能熟练使用域，可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高工作效率。

《Office 2016高级应用案例教程(视频指导版)》-教学课件第1章

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若想要启动Word软件，只需在桌面中双击Word软件图标即可启动。此外用户还可利用“开始”菜单来启动软件。以Win10系统为例，在任务栏中单击开始按钮，在打开的列表中选择Word图标即可启动。
处理完Word文档后，用户可通过单击标题栏的“关闭”按钮，退出Word操作。
1.1.3 MS Office的基本操作
1.1.3 MS Office的基本操作
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2.打开文档在操作时，如果想要打开另外一份文档，可按Ctrl+O组合键打开“打开”界面，选择 “浏览”选项，在“打开”对话框中选择所需文件，单击“打开”按钮即可。
1.1.3 MS Office的基本操作
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3.保存文档在制作文档时，首次按Ctrl+S组合键后，会打开“另存为”对话框，在此设置好保存路径及文件名，单击“保存”按钮即可保存当前文档。继续制作文档，当再次按Ctrl+S 组合键后，此时新文件会覆盖原文件，完成实时保存操作。如果想保留原文件的话，那么在“文件”菜单中选择“另存为”选项进行另存为操作即可。 4.切换视图模式不同Office组件拥有不同的视图模式，视图体现了文档窗口的不同布局。在操作时经常会对视图模式进行切换，方便查看不同视图的效果。虽然各组件的视图模式不同，但其切换操作是相同的，可在状态栏中单击相应的视图按钮即可进行切换操作。
1.1 初识Microsoft Office 1.2 常见MS Office组件简介 1.3 MS Office组件的协同办公
1.2 常见MS Office组件简介
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MS Office软件包含了多个应用组件和多个独立组件，下面将对其常见的组件进行简单介绍。 1. Word组件 Word是文档编辑工具，它主要用于创建和编辑具有专业外观的文档，此外利用Word还可以对文档进行审阅、批注等。同时还可以快速美化图片和表格，甚至可以创建书法字帖。 2. Excel组件 Excel是数据处理程序，主要用于执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据。它内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。Excel组件中的功能比较全面，涵盖的技术领域比较广，在实际工作中使用的频率很高。

Office高级应用教程介绍课件

3
Office高级应用教程案例
实际案例分析
01
案例1：使用Excel进行数据分析
02
案例2：使用PowerPoint制作专业演示文稿
03
案例3：使用Word进行长文档排版
04
案例4：使用Outlook进行邮件管理
05
案例5：使用OneNote进行知识管理
06
案例6：使用Access进行数据库管理
数据安全与保护：保护工作簿、设置密码、数据加密等
PowerPoint高级功能
动画效果：为幻灯片添加动态效果，增强演示效果
自定义主题：创建和编辑自定义主题，使幻灯片更具个性化
形状和图表：使用各种形状和图表，使幻灯片内容更直观易懂
演示者视图：在演示过程中，查看备注和计时器，提高演示效果
实践操作指导
01
熟悉Office软件的界面和功能
02
学习并掌握Office软件的基本操作
03
学习并掌握Office软件的高级功能
04
实践操作Office软件，完成实际工作任务
05
遇到问题时，查阅相关资料或寻求他人帮助

总结实践经验，提高 Office应用技能
实践成果展示
01
完成一份高质量的PPT报告
3
宏和VBA：自动化任务，提高工作效率
Excel高级功能
数据处理：数据筛选、排序、分类汇总、数据透视表等
公式与函数：使用公式和函数进行计算、统计和分析
数据可视化：创建图表、数据地图、数据透视图等
宏与VBA：使用宏和VBA进行自动化操作和自定义功能
协作与共享：共享工作簿、协同编辑、版本控制等

Office办公软件应用高级教程--ppt全套ppt课件最全电子教案完整版教学教程整套全书课件ppt

（2）单击【插入|形状|基本形状|斜纹】绘制，调整位置及大小形状，复制几个。效果如图3-1-6所示。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-1-5 绘制图文框效果图3-1-6 绘制斜纹效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
（3）选中【图文框|按ctrl键选中所绘制的斜纹|插入形状|合并形状|剪除】。效果如图3-1-7所示。
高手加油站
为了使图片能更好的与PPT中内容相融合，我们经常需要借助PHOTOSHOP进行图片处理，增加了制作精美PPT的难度。PowerPoint 2019为图片处理提供了比较简单的方法，我们就可以省时省力，方便的进行设计。
高手勇拓展
根据文字对比技巧，完成如图3-2-12、3-2-13所示的“香奈儿.pptx”制作。
PowerPoWinotr演d 示20文16稿
图 3-2-12 字体效果1
图 3-2-13 字体效果2
Office 办公软件应用高级教程 Office 办公软件应用高级教程
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿
图 3-2-3 文字水印对比效果
图 3-2-4 文字大小对比效果
图 3-2-5 文字虚实对比效果
OfOficffeic办e 办公公软软件件应应用用高高级级教教程程
高手大闯关
案例 :久违传媒公司广告宣传策划书
（1）字体、字号对比：打开“3-2案例1源文件”，第一页，选中文字【广告宣传策划书】，更改字体颜色为白色，字体为粗黑宋简体（可自行选择字体），字号更改为66。效果如图3-2-6所示。
高手抢鲜看高手加油站高手大闯关高手勇拓展
PowerPWooinrtd演2示01文6 稿

Office办公软件高级应用课件完整

3.3.4 表格自动套用样式 3.3.5 表格在文档中的环绕方式
返回
38
3.4 文本与表格的转换
3.4.1 表格转换成文本
选中整个表格，单击“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，设置文字分隔符，完成文本转换。
39
3.4 文本与表格的转换
3.4.2 文本转换成表格
第1章 Windows 7基础
1
第1章 Windows 7基础
▪ 本章学习目标
• 了解操作系统的基本知识 • 熟练掌握Windows 7的基本操作
2
第1章 Windows 7 基础
1.1 操作系统简介 1.2 Windows 7的启动和退出 1.3 Windows 7的桌面 1.4 窗口和对话框 1.5 Windows 7的文件管理 1.6 控制面板和帮助系统 1.7 Windows 7的其他常用功能 1.8 综合练习
返回
26
2.4 段落排版
2.4.1 设置段落对齐方式 2.4.2 设置缩进
左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进
2.4.3 设置行间距和段间距 2.4.4 设置项目符号和编号 2.4.5 设置边框和底纹 2.4.6 中文版式
纵横混排、合并字符、双行合一
返回
27
2.5 页面布局
2.5.1 视图方式 Word 2010中为用户提供了5种视图方式：
返回第5章word2010高级排版第5章word2010高级排版本章学习目标?熟练掌握页眉页脚和页码的编辑?熟练掌握样式的使用和目录的创建及更新?熟练掌握文档审阅功能?掌握毕业论文的排版60第5章word2010高级排版6151设置页眉页脚和页码52使用样式和创建目录53脚注和尾注54题注和交叉引用55文档审阅和浏览56综合练习51设置页眉页脚和页码62511使用页码库添加页码如果要在文档中的每个页面上都显示页码并且不包含文档名称单位标志等任何其他信息可以使用word2010提供的页码库快速添加页码

《office高级应用》PPT课件

VBA控制结构循环结构
For 〈变量〉=〈初值〉 To 〈终值〉 Step 〈步长〉〈语句块〉 Next 〈变量〉
For Each 〈对象变量〉 In 〈对象集〉〈语句块〉
Next 〈对象变量〉
Do While 〈条件表达式〉〈语句块〉 Loop
九九乘法表
1. Sub mysub() 2. Dim i As Integer 3. Dim j As Integer 4. Dim s As String
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
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逻辑函数
1、常用：if、and、or 2、其他：true、false、not 3、逻辑函数的高级应用
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
20
函数的嵌套
1、用一个函数来做为另一个函数的参数 2、函数嵌套是为了解决复杂的问题 3、函数嵌套没有固定的要求，变化很多
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
21
数组公式
1、用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式 2、可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果
3、不要迷恋数组公式
2011-9-27
课程编号：XX-XXXX-XX
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Excel函数
函数的作用函数的选择与使用函数的嵌套
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。
#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。
#DIV/0!

办公软件高级应用PPT

办公软件高级应用
目录
4.1 PowerPoint的基本知识 4.2 演示文稿的外观设计 4.3 演示文稿中对象插入与设置 4.4 演示文稿的动画方案 4.5 演示文稿的放映与输出
办公软件高级应用
4.1 POWERPOINT的基本知识
PowerPoint 2010是微软公司Office 2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性等特性。
插入SmartArt图形编辑SmartArt图形
▪ 编辑SmartArt图形的文本和图片 ▪ SmartArt图形的布局和样式
办公软件高级应用
4.3.4 使用图表
PowerPoint提供了和Excel同样的图表功能，方便地将一组数据以图表的形式呈现，更直观更有说服力。在“插入”→“插图”选项组内，单击“图表”按钮，打开如图所示“插入图表”对话框。
办公软件高级应用
4.2 演示文稿的外观设计
PowerPoint提供了主题、背景、配色方案和母版等来控制演示文稿的外观统一。
用户使用这些功能可以修饰和美化演示文稿，制作出精致的幻灯片，更好地展示用户所要表达的内容。
办公软件高级应用
4.2.1 主题的使用
主题是PowerPoint应用程序提供的方便演示文稿设计的一种手段，是一种包含背景图形、字体选择及对象效果的组合，是颜色、字体、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。
进入幻灯片母版视图
▪ 打开演示文稿，在”视图”→”母版视图”选项组内单击”幻灯片母版”。
母版的修改和应用
办公软件高级应用
4.2.3 演示文稿的母版的使用

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EXCEL高级应用案例：
将数值转换为中文大写金额
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四舍六入问题
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Excel信息整理
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考试座位随机编排
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用高级筛选实现区号邮编查询
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判断是否为闰年
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意义
可以更妙的应用OFFICE提高工作效率，节省更多的工作时间。
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由身份证号求性别，年制作九九乘法表
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计算年龄、标识退休人员
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数据透视表和数据透视图
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致谢
我的毕业论文能够得以顺利完成，是所有曾经指导过我的老师，帮助过我的同学，一直支持着我的家人对我的教诲、帮助和鼓励的结果。我要在这里对他们表示深深的谢意!
首先要特别感谢我的指导老师—孜克尔老师。孜克尔老师在我毕业论文的撰写过程中，给我提供了极大的帮助和指导。从开始选题到开题、中期修正，再到最终定稿，孜克尔老师在百忙之中还细心地给我审阅并提供了许多宝贵建议，在此对孜克尔老师表示深深的谢意!
制作动态图表
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全文总结
Excel是微软公司开发的集成办公软件Office的一个成员，在办公室的使用率非常高的软件。虽然很多人掌握了Excel的基本知识和操作技能，但许多实用的技术、技巧和高级功能并没有被发现和利用，所做的工作仍然是低质低效的。大部分用户仅仅在使用其中的部分功能。当然，Excel的功能非常强大，在处理办公事物时应用非常广泛，有许多精彩的内容值得开发和利用。只有用好这些功能，才能真正提高办公软件的应用水平。
银行转账记录的筛选与分类汇总
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将字符串拆成两部分
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提取字符串中的连续数字
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图片自动更新
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EXCEL高级应用案例：
条件格式的应用
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EXCEL高级应用案例：
数组公式的基本操作
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OFFICE高级应用案例教程
（Excel 2007部分）
指导教师：孜克尔·阿布都热合曼
班级：2008年级计算机科学与技术
学生：阿尔孜姑丽·阿布力米提
学号：20080601004
LOGO
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OFFICE办公自动化软件的背景和意义
背景
办公自动化是以计算机基础为起点，以办公自动化理论、办公自动化软件和办公自动化设备为讲授对象，是集理论性与实践性为一体的学科。办公自动化原属文秘专业的专业课程，随着计算机以及计算机网络的普及和发展，计算机办公越来越多的成为办公的基本形式，办公自动化已经发展成为一门基本的计算机操作技术。办公自动化是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下,发展起来的一门综合性技术。