2021年最新国家公文格式

公文排版格式标准2021 2021公文排版具体要求公文中排版要求有什么?为了能够更好的处理公文这些知识都要了解的。

下文是2021公文排版要求，欢迎阅读!公文标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。

其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2021〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

中华人民共和国国家标准欧阳光明（2021.03.07）GB/T9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988Layout key for official document of administration 1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。

3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空*欧阳光明*创编 2021.03.07间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

公文写作落款的正确格式
公文写作落款的正确格式如下：
1. 公文落款应在公文正文的下方，署名之后的一行或几行字，包括日期、单位、联系方式等内容。

2. 日期应按照年月日的顺序排列，例如2021年9月1日应写为2021年9月1日。

3. 单位应根据具体情况填写，例如某某市人民政府、某某县教育局等。

4. 联系方式可以包括电话、传真、邮箱等，以便接收者在需要时能够及时联系到发件人。

5. 公文落款应该使用与正文相同或类似的字体格式，一般为宋体或仿宋字体，字号一般为小四或五号。

6. 公文落款应该居中排列，并且与正文之间应有适当的间距。

7. 在落款下方可以加上“盖章处”、“签名处”等说明。

以上是公文写作落款的正确格式，供您参考，具体格式可能因公文类型和要求而有所不同。

2017标准公文格式欧阳光明（2021.03.07）一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

公文排版格式标准2021·1(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2021〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2021年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

国家机关公文格式标准2021内容如下：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、份号。

顶格标注在版心左上角第一行。

一般用6位3号阿拉伯数字。

如“№000017”。

二、密级。

用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

三、紧急程度。

用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

四、签发人。

只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体。

五、发文机关标识。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。

联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

六、公文标题。

易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。

应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

七、全文行距。

易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。

公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

八、页面边距。

易出现边距随意设置的现象。

公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字体。

易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。

正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

十、两端对齐。

易出现右端或左端不齐的现象。

正文应设置为两端对齐。

十一、左空两字。

易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。

每个自然段前应空两个字符。

十二、文种使用错误。

15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。

例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》。

（完整版）政府公文格式标准政府公文格式标准为确保XXX政府公文格式统一规范，依据《XXX党委、XXX 人民政府公文格式标准》制定本标准。

一、总体要求1．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

2．页面设置：页边距上、下为3cm，左、右为2.6cm；版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

3．版心：每页22行，每行28个字（维文版每页27行）。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整间距，保持版心高度不变。

4．页码：位置为页面底端（页脚），对齐方式为外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm；单页码居右空一字（维文版居左空一字），双页码居左空一字（维文版居右空一字）；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；附件与正文一起装订时，应该连续编排页码。

二、版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位小3号阿拉伯数字，加粗，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第一行。

2．密级和保密期限：用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）第二行；若只有密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。

3．紧急程度：可分为平急、加急、特急、特提，用小3号黑体字，顶格排版在版心左上角（维文版为右上角）；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。

4．发文机关标志：发文机关标志使用小标宋字体，颜色为金光红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不大于上级机关的发文机关标志；由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。

一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（行距：固定值35 磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312 加粗“（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . （1）一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。

二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）标题:由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。

一般用2 号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（行距：固定值35 磅）正文:内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

正文一般用三号仿宋GB-2312 ，段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312 加粗“（一）” 三级标题：三号仿宋GB-2312 加粗“ 1. ”. . （1）一、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8厘米，右：2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。

二、插入页码码1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

【实用范文】一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

公文写作格式和范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30个农民工工作先进集体给予表彰。