2020最新公文写作标准格式设置方法

2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。

正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。

2.2 字体和字号- 字体：宋体。

- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。

2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。

- 段落间距：段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。

- 页脚：页码，居中显示。

2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。

2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。

- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。

- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。

- 在页脚中插入页码，居中显示。

- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。

- 设置段落首行缩进两个字符。

- 设置左对齐排版。

- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。

3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。

2020公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

2020年最新公文排版标准公文排版是机关行政公文的重要组成部分，其格式应符合国家标准。

然而，许多单位制作的行政公文格式并不符合要求。

因此，本文将简单介绍公文排版的相关知识，以帮助大家更好地应对实际工作。

首先，设定版心是公文排版的基础。

按照国际GB/T9704-1999的规定，公文用纸应采用A4型纸，版心尺寸为156mmX225mm(不含页码)，页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

设定好版心后，就可以进行每页行数、字数的设定了。

按照国际GB/T9740-1999的规定，每页应排22行，每行排28个字。

设定时，可在页面设置中选择“指定行和字符网络(H)”，将“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。

完成以上设置后，可将其保存为默认设置，以便以后建立新文档时使用。

接下来是字体设置。

根据国际GB/T9740-1999的规定，公文正文应使用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

在格式菜单中选择“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”，其他设置不变。

完成设置后，可将其保存为默认值。

标题字可根据需要进行单独设置。

最后是插入页码。

插入页码可在“插入”菜单中选择“页码”功能，选择合适的页码格式即可。

总之，公文排版应符合国家标准，设定版心、每页行数、字数、字体等都是重要的步骤。

希望本文能为大家提供一些帮助。

2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”—...2020最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。

（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行格和字符格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

2020年最新公文编写标准格式设定技巧
公文的编写是一项重要的工作，准确的格式设定可以提高公文的可读性和专业性。

以下是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧：
1. 页面设置
- 页面大小应为A4纸，页边距上下左右均为2.54厘米。

- 字体使用宋体，字号为小四（12号），行距为1.5倍。

2. 标题设定
- 公文的标题应使用宋体加粗，居中显示。

- 标题的字号应为二号（22号）。

3. 标题序号
- 标题序号应为阿拉伯数字，按照章节序号编排，例如：1、1.1、1.1.1。

- 标题序号的字号为三号（16号），与标题内容之间使用一个空格。

4. 正文内容
- 正文内容使用宋体，字号为小四（12号）。

- 段落之间使用一个空行分隔，段落首行不缩进。

- 正文内容要简洁明了，用词准确，表达清楚。

5. 页眉页脚
- 页眉应包含单位名称和文号，字号为五号（10.5号），居中显示。

- 页脚应包含页码和打印日期，字号为五号（10.5号），居中显示。

6. 附件标注
- 公文的附件应在正文之后，使用宋体加粗，字号为小三（15号），居中显示。

- 附件的序号应为阿拉伯数字，按照章节序号编排，例如：附件1、附件2、附件2.1。

以上是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧，希望对您有所帮助。

在编写公文时，请遵循这些技巧，以确保公文的规范和专业性。

公文写作标准格式：2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要，提高公文写作质量，特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类，公文分为以下几种：1. 决议2. 决定3. 命令（令）4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成，如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的，以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

8. 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在正文（或附件说明）下一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用4号仿宋体字，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，严守政治纪律和政治规矩。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作，为了确保公文的规范性和统一性，制定标准格式是必要的。

本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。

标题格式- 标题应使用宋体加粗，居中对齐，字号为小二号。

- 标题不应超过一行，如果标题过长，可以适当缩写或调整词语顺序。

正文格式- 正文应使用宋体，字号为小四号。

- 正文段落的首行应缩进两个字符。

- 段落之间应空一行。

- 正文应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。

标题级别- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。

- 标题二应使用黑体，字号为四号。

- 标题三应使用黑体，字号为小四号。

- 标题四应使用黑体，字号为小四号。

页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。

- 页脚应包含页码，使用宋体，居中对齐，字号为小五号。

空行和缩进- 段落之间应空一行。

- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。

- 段落的首行应缩进两个字符。

字体和字号- 正文应使用宋体，字号为小四号。

- 标题一应使用黑体加粗，字号为小三号。

- 标题二应使用黑体，字号为四号。

- 标题三和标题四应使用黑体，字号为小四号。

- 页眉和页脚应使用宋体，字号为小五号。

对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。

- 正文应采用两端对齐的方式。

特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素，应根据需要进行编号和标题设定。

- 引用其他文献或资料时，应注明来源，并遵循相关引用规范。

以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。

通过遵循这些标准，可以确保公文的规范性和统一性，提高文档的可读性和美观度。

公文格式国家标准2020篇一：2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

二、通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)标题：制发机关+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

(三)结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。