海南省司法鉴定机构业务档案管理暂行办法
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司法鉴定机构档案管理办法第一章总则第一条为了加强司法鉴定机构的档案管理工作,实现档案管理科学化、规范化,根据档案管理的有关规定,制定本办法。
第二条司法鉴定档案就是指司法鉴定机构在鉴定过程中形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录的总与。
第三条司法鉴定档案管理就是指司法鉴定机构按照档案管理的要求,对司法鉴定过程中各种材料的收集、整理、编目、检索等工作进行规范,以保证司法鉴定档案的完整、系统与安全。
第二章材料的收集与立案归档第四条本司法鉴定机构从接到鉴定委托书时,根据档案管理的要求,需收集有关的文书材料,鉴定结束后及时整理,然后交机构总师办档案员统一归档。
第五条归档立卷总的要求就是:遵循文书材料的形成规律与特点,保持文书材料之间的有机联系,区别不同种类,集中保管。
具体要求就是:归档文书材料收集齐全,分类合理,保管期限划分明确,案卷封面填写清楚,装订规范美观。
第六条鉴定档案归档立卷实行一案一卷,复杂的可以一案多卷。
第七条根据司法鉴定实际情况,归档立卷按环境损害鉴定相关分类原则以及时间进行整理立卷。
第八条鉴定业务档案的归档范围:(一)司法鉴定委托书;(二)受理通知书;(三)鉴定案件受理审批表;(四)鉴定笔录;(五)鉴定文书底稿;(六)鉴定文书正本;(七)送达回证;(八)收费凭据;(九)送鉴材料;(十)其它应当归档的材料。
需退还委托方的鉴定材料,应复印或拍照存档,如不便复印,应附加说明。
第九条卷内文书材料应当按排列顺序,在有文字的每页材料上填写页号,并填写卷内文书材料目录与备查表。
(一)案卷封面;(二)卷内目录;(三)鉴定委托书;(四)鉴定书;(五)鉴定书底稿;(六)鉴定组检查(检验)、讨论记录;(七)鉴定受理登记与鉴定方案材料;(八)鉴定送检材料(病历、询问笔录等原件或复印件);(九)与鉴定有关的其她材料;(十)备查表;(十一)卷底。
第十条案卷封面应当逐项填写清楚,案卷题名要简明,确切反映卷内文书材料内容。
司法鉴定程序通则(试行)正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 司法鉴定程序通则(试行)(2001年8月31日司发通〔2001〕092号)第一章总则第一条为规范面向社会服务的司法鉴定活动,保证司法鉴定质量,实现司法鉴定的科学、客观、独立、公正,保障司法与仲裁活动的顺利进行,制定本程序通则(以下简称通则)。
第二条本通则适用于面向社会服务的司法鉴定机构从事的各类司法鉴定活动。
第三条本通则所指的司法鉴定机构是指按照《司法鉴定机构登记管理办法》的规定,取得司法鉴定许可证,并通过年度检验的司法鉴定机构。
第四条本通则所指的司法鉴定人是指按照《司法鉴定人管理办法》的规定,取得司法鉴定人执业证书,并经年度注册的司法鉴定人。
第五条司法鉴定机构和司法鉴定人应当严格按照登记管理机关所核定的司法鉴定业务范围、执业类别开展鉴定业务,不得从事未经登记管理机关核定的司法鉴定事项。
第六条司法鉴定机构和司法鉴定人开展司法鉴定活动应当遵守有关法律、法规、规章和本通则的规定。
第七条司法鉴定机构和司法鉴定人从事司法鉴定活动应当接受国家、社会和当事人、委托人的监督。
第八条司法鉴定机构和司法鉴定人从事司法鉴定活动受国家法律保护。
任何组织和个人不得进行非法干涉。
第九条司法鉴定应当采用现代科学技术。
有国家或者行业标准的,应当采用国家或者行业标准。
第十条与案件有关的公民、法人和其他组织应当向司法鉴定机构如实提供鉴定材料。
第十一条司法鉴定实行回避、保密、时限和错鉴责任追究制度。
第二章回避第十二条司法鉴定人具有下列情形之一的,应当自行回避;不自行回避的,委托人、当事人及利害关系人有权要求其回避:(一)是本案的当事人,或者是当事人近亲属的;(二)本人或者其近亲属与本案有利害关系的;(三)担任过本案的证人、勘验人、辩护人、诉讼代理人的;(四)与本案当事人有其他关系可能影响司法鉴定公正的。
司法鉴定档案管理制度一、引言司法鉴定是司法机关依法进行的侦查、审判活动中,对与案件有关的技术性问题进行科学鉴定的一项重要程序。
司法鉴定的结果直接影响到案件的事实认定和判决结论,因此,司法鉴定档案的管理十分重要。
本文将介绍司法鉴定档案管理制度的主要内容和实施方法。
二、司法鉴定档案管理的目的和原则2.1 目的司法鉴定档案管理的主要目的是确保鉴定活动的科学性、严肃性、公正性和可靠性,保护当事人合法权益,维护社会公共利益。
2.2 原则法律原则:严格遵循国家有关司法鉴定的法律法规,确保依法行鉴定。
公开原则:鉴定机构应主动公开鉴定结果和相关档案信息,接受社会监督。
独立原则:司法鉴定机构应独立开展鉴定活动,不受外界干扰。
客观原则:鉴定结论应当客观、真实、准确,不受个人意志和利益干扰。
有序原则:鉴定档案应按照规定程序有序管理,确保信息的完整和可查性。
三、司法鉴定档案管理制度的主要内容3.1 鉴定档案的建立鉴定申请书:包括委托鉴定的当事人信息、鉴定对象和问题等基本信息。
鉴定报告:详细记录鉴定过程、技术依据和鉴定结论。
鉴定仪器设备信息:记录用于鉴定的仪器设备的名称、型号、检定合格证书等相关信息。
鉴定人员信息:记录参与鉴定的鉴定人员的姓名、职务、资格证书等信息。
其他相关材料:包括现场勘查记录、取证记录、鉴定费用等。
3.2 鉴定档案的归档和保管安全性原则:鉴定档案应存放在安全防火的场所,防止丢失和损毁。
保密性原则:鉴定档案涉及的涉密信息应当按照相关法律法规进行保密。
有效性原则:鉴定档案应保持完整和可读性,防止信息的遗漏或损毁。
时限性原则:根据法律规定,鉴定档案的保管时间应满足法定要求,过期的档案应及时销毁或移交至档案馆。
3.3 鉴定档案的利用鉴定机构可以根据相关规定,向当事人和有关部门提供鉴定档案信息。
同时,鉴定机构可以根据需要开展研究工作,总结鉴定经验,提高鉴定水平。
在利用鉴定档案信息时,应当注重保护个人隐私和敏感信息,防止泄露。
全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定文章属性•【制定机关】全国人大常委会•【公布日期】2005.02.28•【文号】•【施行日期】2005.10.01•【效力等级】有关法律问题的决定•【时效性】已被修改•【主题分类】司法鉴定正文全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定(2005年2月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十四次会议通过) 为了加强对鉴定人和鉴定机构的管理,适应司法机关和公民、组织进行诉讼的需要,保障诉讼活动的顺利进行,特作如下决定:一、司法鉴定是指在诉讼活动中鉴定人运用科学技术或者专门知识对诉讼涉及的专门性问题进行鉴别和判断并提供鉴定意见的活动。
二、国家对从事下列司法鉴定业务的鉴定人和鉴定机构实行登记管理制度:(一)法医类鉴定;(二)物证类鉴定;(三)声像资料鉴定;(四)根据诉讼需要由国务院司法行政部门商最高人民法院、最高人民检察院确定的其他应当对鉴定人和鉴定机构实行登记管理的鉴定事项。
法律对前款规定事项的鉴定人和鉴定机构的管理另有规定的,从其规定。
三、国务院司法行政部门主管全国鉴定人和鉴定机构的登记管理工作。
省级人民政府司法行政部门依照本决定的规定,负责对鉴定人和鉴定机构的登记、名册编制和公告。
四、具备下列条件之一的人员,可以申请登记从事司法鉴定业务:(一)具有与所申请从事的司法鉴定业务相关的高级专业技术职称;(二)具有与所申请从事的司法鉴定业务相关的专业执业资格或者高等院校相关专业本科以上学历,从事相关工作五年以上;(三)具有与所申请从事的司法鉴定业务相关工作十年以上经历,具有较强的专业技能。
因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的,受过开除公职处分的,以及被撤销鉴定人登记的人员,不得从事司法鉴定业务。
五、法人或者其他组织申请从事司法鉴定业务的,应当具备下列条件:(一)有明确的业务范围;(二)有在业务范围内进行司法鉴定所必需的仪器、设备;(三)有在业务范围内进行司法鉴定所必需的依法通过计量认证或者实验室认可的检测实验室;(四)每项司法鉴定业务有三名以上鉴定人。
司法鉴定机构登记管理办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 司法部令(第95号)根据《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》第十六条规定,《司法鉴定机构登记管理办法》已经国务院批准,于2005年9月30日公布施行。
2000年8月14日公布的《司法鉴定机构登记管理办法》(司法部令第62号)同时废止。
部长XXX2005年9月29日司法鉴定机构登记管理办法第一章总则第一条为了加强对司法鉴定机构的管理,规范司法鉴定活动,建立统一的司法鉴定管理体制,适应司法机关和公民、组织的诉讼需要,保障当事人的诉讼权利,促进司法公正与效率,根据《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》和其他相关法律、法规,制定本办法。
第二条司法鉴定机构从事《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》第二条规定的司法鉴定业务,适用本办法。
第三条本办法所称的司法鉴定机构是指从事《全国人民代表大会常务委员会关于司法鉴定管理问题的决定》第二条规定的司法鉴定业务的法人或者其他组织。
司法鉴定机构是司法鉴定人的执业机构,应当具备本办法规定的条件,经省级司法行政机关审核登记,取得《司法鉴定许可证》,在登记的司法鉴定业务范围内,开展司法鉴定活动。
第四条司法鉴定管理实行行政管理与行业管理相结合的管理制度。
司法行政机关对司法鉴定机构及其司法鉴定活动依法进行指导、管理和监督、检查。
司法鉴定行业协会依法进行自律管理。
第五条全国实行统一的司法鉴定机构及司法鉴定人审核登记、名册编制和名册公告制度。
第六条司法鉴定机构的发展应当符合统筹规划、合理布局、优化结构、有序发展的要求。
一、总则为加强司法鉴定档案的科学管理,确保司法鉴定档案的真实性、完整性和安全性,依据《中华人民共和国档案法》、《全国人大常委会关于司法鉴定管理问题的决定》及相关法律法规,结合司法鉴定工作实际,制定本制度。
二、档案管理职责1. 司法鉴定机构应设立专门的档案管理部门,负责司法鉴定档案的收集、整理、保管和提供利用。
2. 档案管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉档案管理法规和业务知识。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度,不得擅自泄露档案内容。
三、档案收集与整理1. 司法鉴定机构应按照档案管理要求,对鉴定过程中形成的各类文件、资料进行全面收集。
2. 档案收集应包括鉴定委托书、鉴定材料、鉴定意见书、鉴定结论、鉴定工作记录等。
3. 档案整理应遵循以下原则:(1)分类整理:按照鉴定类别、鉴定材料、鉴定意见等进行分类整理。
(2)编目索引:对整理后的档案进行编目,建立索引,方便查阅。
(3)归档保存:对整理好的档案进行归档,确保档案的完整性和安全性。
四、档案保管与利用1. 档案保管应按照档案管理规范,确保档案的实体安全。
(1)档案库房应保持干燥、通风,温度、湿度适宜。
(2)档案存放应按类别、时间顺序排列,便于查阅。
(3)档案柜应加锁,防止丢失、损坏。
2. 档案利用应遵守以下规定:(1)查阅档案应办理相关手续,登记备案。
(2)查阅档案时,不得擅自复制、摘抄、涂改档案内容。
(3)涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,未经批准不得查阅。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照档案管理法规和相关规定执行。
2. 档案销毁前,应经档案管理部门负责人审批,并报上级主管部门备案。
3. 档案销毁时,应采用焚烧、化浆等方式,确保档案内容不被泄露。
六、监督与检查1. 司法鉴定机构应定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 档案管理部门应接受上级主管部门的监督检查,确保档案管理工作规范、有序。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
海南省发改厅、海南省司法厅关于司法鉴定服务收费标准等问题的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 海南省发改厅、海南省司法厅关于司法鉴定服务收费标准等问题的通知(2007年6月13日琼发改收费[2007]575号)各市县物价局、司法局、洋浦经济发展局、司法局、各司法鉴定机构:为进一步规范司法鉴定服务收费行为,维护委托人和司法鉴定机构的合法权益,依据《价格法》、全国人大常委会《关于司法鉴定管理问题的决定》和《国家发改委办公厅关于司法鉴定收费有关问题的复函》(发改办价格[2006]883号)等有关法律和规定,现就司法鉴定服务收费标准等有关问题通知如下:一、法医类、物证类、声像资料等三类司法鉴定服务收费实行政府指导价管理。
收费项目和收费标准按附表执行,鉴定机构可以在规定的收费标准幅度内与委托方协商确定具体的标准,收取司法鉴定服务费用。
二、司法鉴定收费属经营服务性收费。
司法鉴定机构在开展司法鉴定服务时要坚持自愿、公平、公正和谁委托谁付费原则。
三、司法鉴定机构需经省司法行政机关审核登记,取得《司法鉴定许可证》,并依法进行税务登记,使用税务发票,依法纳税。
四、经司法行政部门确定的法律援助性鉴定项目(针对个人),各司法鉴定机构应按不超过附表标准的50%给予优惠,具体收费标准由鉴定机构与委托方协商确定。
五、司法鉴定服务收费不包括异地差旅费、查档费,鉴定机构在提供鉴定服务过程中产生的异地差旅费、查档费,司法鉴定机构应与委托人协商,经委托人同意后,可凭正规票据按实际开支收取。
六、司法鉴定机构在其核定的业务范围内鉴定,如确需邀请有关专家鉴定的,其费用由鉴定机构支付,不得向委托人另行收取。
一、总则第一条为加强司法鉴定档案管理,确保司法鉴定档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《司法鉴定机构管理办法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有司法鉴定档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条本单位应建立健全司法鉴定档案管理制度,明确档案管理的职责和权限,加强档案管理人员的业务培训,提高档案管理水平。
二、档案的收集与整理第四条司法鉴定档案的收集范围包括:(一)司法鉴定委托书、鉴定委托协议书、鉴定报告等原始文件;(二)鉴定人、鉴定机构的工作记录、工作底稿、鉴定意见等;(三)鉴定过程中的实验数据、分析报告、检验报告等;(四)与鉴定相关的法律法规、政策文件、标准规范等;(五)其他与鉴定活动有关的文件和资料。
第五条档案收集应遵循以下原则:(一)真实性原则:收集的档案必须真实、准确,不得伪造、篡改;(二)完整性原则:收集的档案应全面、系统,不得遗漏;(三)及时性原则:收集的档案应及时归档,不得延误。
第六条档案整理应遵循以下要求:(一)按照档案的类别、年份、顺序等进行分类;(二)对档案进行编号、编目,建立档案目录;(三)对档案进行数字化处理,确保档案的长期保存和利用。
三、档案的保管与利用第七条档案保管应遵循以下规定:(一)档案室应具备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施;(二)档案存放应按类别、年份、顺序排列,并定期检查、清理;(三)档案的借阅、复制应严格按照规定程序办理,并做好登记;(四)档案的销毁应经批准,并做好销毁记录。
第八条档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用原则:档案的利用应遵循法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;(二)公开利用原则:档案的公开利用应按照规定程序办理,并做好保密工作;(三)便民利民原则:档案的利用应方便群众,提高档案服务的效率。
最高人民法院关于印发《人民法院司法鉴定工作暂行规定》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 最高人民法院关于印发《人民法院司法鉴定工作暂行规定》的通知(法发〔2001〕23号)各省、自治区、直辖市高级人民法院,解放军军事法院,新疆维吾尔自治区高级人民法院生产建设兵团分院:现将《人民法院司法鉴定工作暂行规定》印发给你们,请结合工作实际,认真贯彻执行,规范人民法院司法鉴定工作。
执行中有何问题,请及时报告我院。
中华人民共和国最高人民法院二00一年十一月十六日人民法院司法鉴定工作暂行规定第一章总则第一条为了规范人民法院司法鉴定工作,根据《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国人民法院组织法》等法律,制定本规定。
第二条本规定所称司法鉴定,是指在诉讼过程中,为查明案件事实,人民法院依据职权,或者应当事人及其他诉讼参与人的申请,指派或委托具有专门知识人,对专门性问题进行检验、鉴别和评定的活动。
第三条司法鉴定应当遵循下列原则:(一)合法、独立、公开;(二)客观、科学、准确;(三)文明、公正、高效。
第四条凡需要进行司法鉴定的案件,应当由人民法院司法鉴定机构鉴定,或者由人民法院司法鉴定机构统一对外委托鉴定。
第五条最高人民法院指导地方各级人民法院的司法鉴定工作,上级人民法院指导下级人民法院的司法鉴定工作。
第二章司法鉴定机构及鉴定人第六条最高人民法院、各高级人民法院和有条件的中级人民法院设立独立的司法鉴定机构。
新建司法鉴定机构须报最高人民法院批准。
最高人民法院的司法鉴定机构为人民法院司法鉴定中心,根据工作需要可设立分支机构。
一、总则为加强司法鉴定机构档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,提高司法鉴定工作的质量和效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本机构实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1. 机构内部产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 司法鉴定业务活动中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
3. 司法鉴定机构与其他单位、个人之间往来的文件、资料等。
4. 司法鉴定机构购置、维修、报废等固定资产的资料。
三、档案管理职责1. 机构档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有管理责任,应确保档案的完整、准确、系统、安全。
3. 司法鉴定人应按照规定将鉴定过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等归档。
四、档案管理要求1. 档案收集:按照档案管理范围,及时、全面地收集各类档案。
2. 档案整理:按照档案分类、编目、编号、装订等要求,对档案进行整理。
3. 档案归档:按照档案保管期限,将整理好的档案归档。
4. 档案保管:采用适宜的保管设施和手段,确保档案的安全、完整。
5. 档案借阅:严格借阅制度,对借阅档案实行登记、审批手续。
6. 档案销毁:按照国家有关规定,对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案信息化管理1. 建立档案信息化管理系统,实现档案的电子化管理。
2. 对电子档案进行备份,确保档案安全。
3. 定期对电子档案进行清理、维护,提高档案信息系统的稳定性。
六、监督检查1. 机构档案管理员定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 机构领导对档案管理工作进行定期检查,确保档案管理制度的落实。
3. 对违反档案管理制度的行为,依照有关规定予以处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由机构档案管理员负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
海南省司法鉴定机构业务档案管理暂行办法
琼司[2006]27号
颁布日期: 2006.12.28 颁布单位:省司法厅实施日期: 2006.12.28
备案登记号:QSF-2006-300001
第一条为加强司法鉴定机构业务档案的科学化、规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,结合我省司法鉴定管理实际,制定本办法。
第二条司法鉴定机构业务档案(以下简称鉴定业务档案)是司法鉴定机构及其鉴定人从事司法鉴定业务活动的历史记录,是国家重要的专业档案。
第三条司法鉴定机构(以下简称鉴定机构)应收集、整理、保存好鉴定业务档案,并接受司法行政机关和档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第四条鉴定机构应当配备专职或兼职档案管理人员,负责鉴定业务档案的集中统一管理。
司法鉴定人负责鉴定业务档案的立卷、归档,任何人不得将鉴定业务档案相关材料据为己有或拒绝归档。
第五条鉴定业务档案的归档范围:
(一)司法鉴定委托书;
(二)受理通知书;
(三)鉴定案件受理审批表;
(四)送鉴材料
(五)鉴定笔录;
(六)鉴定文书底稿;
(七)鉴定文书正本;
(八)收费凭据;
(九)送达回证;
(十)其它应当归档的材料。
需退还委托方的鉴定材料,应复印或拍照存档,如不便复印或拍照存档,应附加说明。
第六条应当归档的录音带、录像带、CT片、X光片、声像和影像等实物档案,须注明承办单位、制作人、制作时间和与其相关的鉴定业务档案的卷号,并单独整理存放。
第七条案卷材料组合排列应遵守以下原则:
(一)根据鉴定材料的多少,一鉴一卷或一鉴数卷;
(二)卷内材料应齐全完整,按顺序排列,保持材料之间的有机联系,区分不同价值,按其重要程度,将主要材料排列在前。
第八条卷内材料的编号及案卷封面、目录和备考表的制作应符合以下要求:
(一)卷内材料经过系统排列后,应在文件首页上端的空白位置加盖归档章,归档章设置宗号、年度、保管期限、件号。
在有文字的材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯数字通编页码。
(二)案卷封面可打印或书写。
书写的,应用蓝黑墨水或炭素墨水,字迹要工整、清晰、规范。
(三)卷内目录应按卷内材料排列顺序逐一载明,并标明起止页码。
(四)案卷备考表应载明与本案卷有关的影像、声像等资料的归档情况;案卷归档后经机构负责人同意入卷或撤出的材料情况;立卷人、机构负责人、档案管理人员的姓名;立卷日期;接收日期,以及其它需要说明的事项。
第九条对装订线以外的字迹或破损的材料,以及与本案卷材料不可分割的照片、小字条等,要进行加边和托裱;对过大的纸张要折叠;对材料上的金属物要拆除。
第十条司法鉴定人应在鉴定事项办结后30日内完成立卷归档工作。
立卷完毕后应报本鉴定机构负责人审核签字,并移交档案管理人员。
第十一条档案管理人员对已接收的案卷,应按保管期限、年度顺序、鉴定类别进行排列编号。
绝密案卷应单独编号存放。
第十二条鉴定业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三类。
需要长远查考、利用,作为证据保存的非常重要的鉴定业务档案,列为永久保管。
需要在长时间查考、利用,作为证据保存的鉴定业务档案,列为长期保管,保管期限为五十年。
需要在较短时间内查考、利用,作为证据保存的鉴定业务档案,列为短期保管,保管期限为二十五年。
鉴定机构应根据本办法,并结合实际确定鉴定业务档案的具体保管期限。
第十三条鉴定业务档案的保管期限,从该鉴定事项办结后的下一年起算。
第十四条鉴定业务档案目录登记簿、接收登记簿、移交登记簿、销毁批件及检索卡片列为永久保管。
第十五条档案室应坚固,具备防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染等条件。
室内应保持清洁、整齐、通风。
严禁在档案室内外存放易燃、易爆物品。
第十六条随卷归档的影像和声像资料,应防止受潮和磁化,并根据保管期限定期复制。
第十七条档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对破损、变质、字迹褪色和虫蛀、鼠咬的档案要及时采取防治措施,并进行修补和复制。
发现丢失的,应立即报告,并积极查找。
第十八条鉴定机构应建立鉴定业务档案的查阅和借调制度,履行登记、审批手续。
第十九条司法机关和侦查机关的案件承办人查阅或借调鉴定业务档案,应出示单位正式函件和本人工作证(身份证)。
借调鉴定业务档案,应确定归还期限,明确有关责任,并办理正式借调登记手续。
诉讼当事人及其代理人、辩护人查阅鉴定业务档案,应经有关机关出具相关书面证明或材料,并持有效身份证。
第二十条经鉴定机构负责人同意,卷内材料可以摘抄或复制。
复制的卷内材料,由档案管理人员核对后,注明“复印件与案卷材料一致”的字样,并加盖鉴定机构印章。
第二十一条档案管理人员对借调归还的鉴定业务档案,应及时查验,发现案卷有被拆、卷内材料有被抽取、涂改、勾画、增删、污损或短缺等情况的,应立即向本鉴定机构负责人汇报,并及时追查。
借调的鉴定业务档案,到期未归还的,档案管理人员应及时催还。
第二十二条鉴定机构列为永久和长期保管的鉴定业务档案,在本鉴定机构应保存二十五年。
保存期满后,经档案行政管理部门同意,应连同案卷目录(一式三份)和有关检索工具、参考资料,一并向当地档案馆移交。
对移交的档案,应在移交登记簿中详细载明。
第二十三条有下列情形的,主管司法行政机关应监督做好鉴定业务档案的移交工作:(一)鉴定机构被撤销的,撤销前应将鉴定业务档案移交当地档案馆或由主管司法行政机关代管;
(二)鉴定机构分离的,分离前应将鉴定业务档案移交当地档案馆或确定一个分离后的鉴定机构代管;
(三)鉴定机构合并的,其鉴定业务档案,由合并后的鉴定机构保管。
第二十四条档案管理人员调离工作岗位时,鉴定机构应做好鉴定业务档案管理移交工作,并完善移交登记手续。
第二十五条鉴定机构应对超过保管期限的鉴定业务档案定期进行鉴定。
鉴定工作由鉴定机构负责人、档案管理人员等组成鉴定小组共同进行。
第二十六条经鉴定,超过保管期限的鉴定业务档案仍有保存价值的,应延长保管期限。
无保存价值的应登记造册,除鉴定文书外,其它卷内材料按规定予以销毁。
保留的鉴定文书按年度顺序、鉴定类别、编号顺序进行整理立卷,列为永久保管。
第二十七条销毁鉴定业务档案时,应由两人负责监销,监销人应在销毁清册上签名。
第二十八条鉴定机构及其工作人员和其他人员违反有关档案管理法律法规和本办法的,由省司法厅司法鉴定管理部门进行查处。
第二十九条本办法由海南省司法厅负责解释。
第三十条本办法自发布之日起施行。