浅谈完善企业采购与供应管理的途径
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企业如何进行有效的供应商管理和采购优化在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功不仅取决于自身的产品和服务质量,还与供应商管理和采购优化密切相关。
有效的供应商管理和采购优化可以帮助企业降低成本、提高质量、缩短交货期、增强创新能力,从而提升企业的竞争力。
那么,企业究竟应该如何进行有效的供应商管理和采购优化呢?一、供应商管理(一)供应商的选择选择合适的供应商是供应商管理的关键。
企业在选择供应商时,不能仅仅考虑价格因素,还需要综合考虑供应商的质量、交货能力、服务水平、技术实力、信誉等多方面因素。
首先,要对潜在供应商进行充分的市场调研。
可以通过网络搜索、行业报告、参加展会等方式,了解市场上供应商的基本情况。
然后,对筛选出来的供应商进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系等。
其次,建立科学的供应商评估指标体系。
评估指标应包括质量、价格、交货期、服务、技术、创新能力等多个方面,并根据企业的实际需求和战略目标确定各指标的权重。
最后,通过招投标、竞争性谈判等方式选择最优的供应商。
在选择过程中,要保持公正、公平、透明的原则,避免人为因素的干扰。
(二)供应商的分类管理根据供应商的重要性和合作关系的紧密程度,企业可以将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和临时供应商等不同类别,并采取不同的管理策略。
对于战略供应商,企业应与其建立长期稳定的合作关系,共同制定发展规划,开展深度合作,如联合研发、共享信息等。
对于重要供应商,要保持密切的沟通和合作,及时解决合作中出现的问题,确保供应的稳定性和可靠性。
对于一般供应商,可以采用较为常规的管理方式,定期对其进行评估和考核。
对于临时供应商,要严格控制其合作风险,尽量减少合作的不确定性。
(三)供应商的绩效考核建立科学的供应商绩效考核体系是对供应商进行有效管理的重要手段。
绩效考核指标应包括质量指标、交货指标、价格指标、服务指标等。
质量指标如产品合格率、退货率等;交货指标如按时交货率、交货提前期等;价格指标如价格水平、成本降低率等;服务指标如响应速度、问题解决能力等。
浅谈如何加强企业的物资供应管理随着市场经济的发展,企业面临着不断变化的市场环境和激烈的市场竞争。
面对这样的情况,企业需要采取相应的措施来加强物资供应管理,以提高企业的效益和竞争力。
本文将从物资供应管理的意义、方法、技术和流程等方面进行浅谈。
一、物资供应管理的意义物资供应管理是企业经济活动中的一个重要组成部分,它对企业的经营管理、生产效率和利润率都有着重要的影响。
加强物资供应管理,可以:1.提高效率:有效的物资供应管理可以节约资源,提高物资的使用效率,降低企业的成本,提高企业的效益。
2.提高效益:通过对物资供应链进行管理,可以实现物资的优化配置,从而提高企业的经济效益。
3.增强竞争力:有效的物资供应管理可以提高企业的生产效率,降低企业的成本,从而增强企业的竞争力。
二、物资供应管理的方法1.建立科学的供应管理制度企业应该制定科学的**供应管理制度**,明确所需物资种类、数量、品质等相关要求,同时还应根据不同的物资需求,采取不同的供应方法。
2.制定有效的供应计划企业应该根据生产计划和市场需求,制定有效的供应计划。
供应计划应该具有明确的时间节点、物资数量和质量等详细要求。
3.建立可靠的供应商关系企业应该建立稳定、可靠的供应商关系,通过与供应商进行充分的沟通和交流,建立合作关系,以实现物资的快速供应和优质服务。
三、物资供应管理的技术1.物资供应管理软件企业可以利用物资供应管理软件来实现物资供应的快速、准确、高效处理和管理。
软件可以帮助企业进行供应计划的制定、执行、跟踪和分析。
2.移动应用程序企业可以利用移动应用程序来有效的管理供应链。
通过利用移动设施,员工可以随时随地进行供应管理,便于快速响应管理需求。
四、物资供应管理的流程1.需求分析企业应该先进行需求分析,明确物资种类、数量、质量以及供应时间等相关要求。
2.供应选型根据需求进行供应选型,确定符合企业需求的物资供应商。
在选择过程中,重点考虑其稳定性、质量、成本、服务和配送等方面。
浅析新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法随着全球化的快速发展,企业在日常经营中采购管理所扮演的角色越来越重要。
随着市场竞争的加剧和供应链的日益复杂,企业物资供应采购管理的水平直接影响着企业的生产效率和经济效益。
在新的背景下,提高企业物资供应采购管理水平显得尤为重要。
本文将对提高企业物资供应采购管理水平的方法进行浅析。
一、加强供应商管理供应商是企业物资供应链的重要一环,对供应商的管理直接影响企业的降本增效。
为了加强供应商管理,企业可以采取以下措施:1. 供应商评估和选择企业应建立完善的供应商评估体系,对供应商的信誉、质量、交货能力、价格和服务等进行综合评估,然后选择出优质的供应商合作。
2. 合理优选供应商根据物资的不同需求,选择能够满足企业需求的供应商。
合理分散物资供应商,降低风险。
3. 加强供应商沟通与供应商建立良好的合作关系,加强信息沟通,及时了解市场动态和供应商情况,共同制定供应策略,提升供应链透明度。
二、优化采购流程采购流程的优化可以提高企业的采购效率和管理水平,为此可以采取以下方法:1. 制定规范的采购流程建立完善的采购管理制度,明确采购流程和责任人,确保采购的透明度和合规性。
2. 应用信息技术通过信息技术的应用,实现采购流程的自动化和数字化,提高工作效率,并减少人为错误。
3. 强化内部协作机制加强跨部门的协作和沟通,形成采购决策的一致性和高效性,避免资源的浪费和重复采购。
三、优化库存管理库存管理是企业物资供应链管理的重要环节,在新的背景下,优化库存管理可以提高企业的资金利用效率和减少库存风险。
1. 建立科学的库存策略根据供应商的供货能力和市场需求,合理制定库存策略,控制库存水平,避免过多的库存积压,提高资金利用效率。
2. 采用先进的库存管理技术利用先进的库存管理技术,例如RFID技术、条码技术、ERP系统等,实时掌握库存情况,降低库存管理成本和风险。
3. 加强库存的定期盘点定期盘点库存,避免盲目采购和过度积压库存,及时处理滞销品和过期品,提高库存周转率和降低资金占用。
如何进行供应商管理和采购管理随着市场竞争的日益激烈,完善的供应商管理和采购管理是企业发展的重要保证。
供应商管理是指企业对其合作的供应商进行采购计划、供应商选择、采购合同签订、供应商绩效评价等一系列工作的管理。
而采购管理则是指企业对采购流程、采购需求管理、供应商合同管理、采购绩效评价等一系列工作的管理。
本文将从五个方面来论述如何进行供应商管理和采购管理。
一、建立供应商管理体系企业需要建立一套完整的供应商管理体系,包括供应商选择、供应商合同管理、评价体系等,对供应商进行全面而有效的管理。
首先,对于供应商的选择,企业需要制定详细的评估标准和流程,从供应商的信誉、资质、能力、价格等多个方面进行综合评估。
其次,企业需要建立供应商合同管理体系,确保采购活动合法合规。
同时,企业需要对供应商的绩效进行定期评价,对供应商进行奖惩,以保证合作的顺利进行。
二、实施供应商关系管理对于与供应商的合作关系,企业需要建立起长期稳定的战略性合作伙伴关系。
双方需进行定期交流,共同解决问题,不断加强彼此之间的信任感和合作意愿。
这样才能够确保企业的采购需求被满足,同时也可以降低企业的采购成本。
三、优化采购流程优化采购流程是保证采购效率和减少采购成本的关键。
企业需要对采购流程进行全面的优化,从采购需求的识别、对供应商的选择、采购合同的签订,到采购物品的验收和付款等整个流程进行管理和监控。
在采购流程中,企业需要做好事前计划,安排好采购人员的时间和工作量,协调好各部门之间的关系,确保采购流程的畅通。
四、实行采购风险管理采购过程中存在各种风险,如采购物品的质量问题、送货延误、合同履行不一致等。
为避免这些风险发生,企业需要建立完善的采购风险管理体系,包括制定采购合同、选择合适的物流公司、做好信息披露和交流等。
同时,企业还应对供应商进行分级管控,对高风险供应商进行更严格的监管。
五、利用信息化手段提高采购管理效率随着信息化技术的发展,企业可以利用信息化手段来提高采购管理效率。
零售企业如何优化采购与供应管理零售企业作为与消费者直接接触的环节,其采购与供应管理的优化对于提供优质产品和服务至关重要。
通过合理的采购与供应管理策略,零售企业能够有效控制成本、提高供应链的效率,并满足消费者需求。
本文将探讨零售企业如何优化采购与供应管理的方法以及应该采取的策略。
一、供应链整合供应链整合是优化采购与供应管理的重要一环。
零售企业应与供应商紧密合作,建立长期稳定的合作关系,通过共享信息和资源,提高采购效率和供应链的灵活性。
此外,零售企业还可以与其他相关产业进行合作,实现供应链上下游的协同,优化资源分配,减少供应链中的环节和浪费,提高整体运作效率。
二、准确的需求预测准确的需求预测是优化采购与供应管理的基础。
零售企业可以借助先进的市场调研和数据分析工具,分析历史销售数据、市场趋势等信息,预测客户需求变化,制定相应的采购计划和供应策略。
合理的需求预测可以避免库存积压和缺货的问题,降低运营成本,并提高零售企业的竞争力。
三、供应商选择与评估优化采购与供应管理还需要零售企业进行供应商选择与评估。
企业可以通过制定供应商评估指标和标准,对供应商进行综合评估,包括供应商的质量管理、生产能力、可靠性和价格等方面。
选择合适的供应商,不仅能够提供高质量的产品,还能够提供稳定的供应和竞争力的价格,有助于提高供应链的效率和零售企业的综合竞争力。
四、采购流程优化采购流程的优化对于提高采购效率和降低采购成本至关重要。
零售企业可以引入先进的供应链管理软件,确保采购流程的规范化和自动化。
此外,企业还可以建立与供应商的在线平台,实现电子化的采购和供应管理,加快信息传递和处理速度,减少人工干预,提高工作效率。
五、库存管理与物流优化库存管理和物流优化是采购与供应管理的重要环节。
零售企业可以通过建立库存管理系统,实时监控库存水平和销售情况,精确掌握库存情况,及时调整采购计划和供应策略,以减少库存积压和产品过期等问题。
同时,物流的优化也能够提高供应链的响应速度和配送的准时性,提高客户满意度和忠诚度。
如何进行有效的采购和供应链管理随着企业的发展,采购和供应链管理变得越来越重要。
如何进行有效的采购和供应链管理,是所有企业都需要解决的问题。
本文将从采购的流程、供应商的管理、物流运输等方面,探讨如何进行有效的采购和供应链管理。
一、采购流程采购是企业的核心部门之一。
在采购过程中,需求的明确、供应商的选择、采购合同的签订以及对采购过程中的风险的有效控制都是企业成功采购的必要条件。
采购流程可以分为以下几个步骤:1.确定采购需求企业需要对自己的采购需求进行明确,包括采购数量、品质要求、交货期限等。
2.寻找供应商企业需要寻找适合自己需求的供应商,可以通过网络、展会、招标等方式进行寻找。
3.选择供应商企业需要对采购计划进行评估,结合供应商的能力、价格、交付能力等要素,选择最为适合自身需求的供应商。
4.签订采购合同企业需要与供应商签订采购合同,合同应包含采购的数量、品质、价格、运输方式及货期等信息,确保双方达成共识。
5.监督采购过程企业需要对采购过程进行监督,确保供应商能够按照合同交付货物、维护品质标准和遵守合同规定。
6.处理采购异常在采购过程中可能会出现一些问题,比如供应商不能按照合同规定交付货物、品质不符等情况,此时企业需要及时处理异常问题,让采购流程继续顺利进行。
二、供应商的管理采购和供应商的管理是两个相互关联的过程。
一个优秀的供应商可以帮助企业缩短采购时间,提高品质和降低成本。
供应商的管理主要包括以下几个方面:1.供应商评估企业需要对潜在的供应商进行评估,考察供应商的能力、信誉、技术、银行资信等方面,确保找到合适的供应商。
2.供应商合作企业在与供应商合作时,应该建立长期稳定的合作关系,与供应商共同发展。
3.供应商优选企业应该对供应商进行优选,选择信誉好、价格合理、质量好的供应商进行合作,建立有效的供应商管理体系。
4.供应商奖惩企业应该对供应商建立奖惩制度,有效的激励优秀的供应商,对于品质、交货期等方面未达到标准的供应商进行扣罚。
浅谈国企加强物资采购供应管理的措施摘要:在新的社会经济发展情况下,企业要想从根本上增强行业竞争能力,就必须强化内部采购管理,并且要注重信息化建设,提升管理效率,并运用供应链管理模式,密切采购部门和供应商之间的合作关系,尽快实现企业采购管理目标,促进企业快速发展。
基于此,本文主要就国企加强物资采购供应管理的措施进行了分析。
关键词:国企;物资;采购;供应管理引言采购能够影响企业的成本结构、备货周期、新产品上市时间、经营的灵活性、质量和盈利能力等。
物资采购与供应管理一直是公司生产业务的重要组成部分,在新时代背景下,公司也要紧随时代的脚步,积极进行公司的管理变革工作。
企业必须不断健全自身内部的管理和监督机制,发展有竞争力的供应商,并由此来最大限度降低内部的经营成本,以最低的总成本获得所需的物资及服务。
1国有企业在物资采购供应管理中存在的问题1.1采购供应管理体系不完善,导致企业采购效率低国有企业的采购必须严格遵照法律制度及企业制度执行,包括编制供应方案、选定供货商、与企业签订供货商合同等事项,都必须在规范的架构下经过层层审核。
而国有企业往往规模大、员工多、业务面广,如果各部门自行采购,虽然灵活方便,但缺乏统一标准;如果采取集中采购方式,线下烦冗漫长的审批及采购流程满足不了瞬息万变的市场,导致采购效能降低。
1.2信息化水平较低首先,有些国有企业信息化观念滞后。
对信息化的认识和重视程度不足,导致信息化进程滞后。
部分国有企业仍然固守传统的采购方式,没有充分地认识到信息化采购的重要性。
这导致企业在采购过程中效率低下,成本较高。
其次,信息化技术基础比较薄弱。
有的国有企业在信息化建设方面投入不足,导致企业内部的信息化基础设施和应用软件较为落后。
最后,个别企业在信息化人才方面存在缺口,缺乏专业的信息化管理和技术人才。
除此之外,国有企业的组织结构和管理方式可能相对保守,缺乏灵活性,导致信息化进程受到限制。
部分国有企业受到制度约束,如审批流程繁琐、权限设置不合理等,导致信息化采购难以顺利推进。
优化采购与供应管理在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要通过优化采购与供应管理的流程来提高效率、降低成本、增强竞争力。
本文将探讨一些优化采购与供应管理的方法和策略,以帮助企业最大化利益。
一、采购流程的优化优化采购流程是提高供应链效率的关键步骤之一。
以下是一些可以采取的措施:1. 自动化采购推动采购流程的自动化是提高效率的重要途径。
可以利用采购管理系统来自动化采购订单的创建、审批和跟踪,并与供应商进行电子商务交互。
这样可以减少人工错误、加快订单处理速度,提高采购的准确性和效率。
2. 建立供应商评估机制建立供应商评估机制可以帮助企业筛选出可靠的供应商,并确保所选供应商的质量和可靠性。
评估标准可以包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
通过与优质供应商建立长期合作关系,可以降低供应链风险,提高采购效果。
3. 统一采购流程和标准统一采购流程和标准可以减少重复劳动,并提高采购效率。
企业可以制定统一的供应商选择标准、合同条款和采购流程,并使用统一的采购管理系统进行实施和跟踪。
这样可以更好地管理供应商关系,避免浪费资源和时间。
二、供应管理的优化除了优化采购流程,供应管理也是提高供应链效率的关键环节。
以下是一些建议:1. 建立长期供应合作伙伴关系与优质供应商建立长期供应合作伙伴关系可以确保稳定的供货,并提供更好的服务和支持。
企业可以与供应商签订长期供应协议,共同制定质量标准和交货期限,实现供应链的高效运转。
2. 优化库存管理合理的库存管理可以减少库存积压和资金占用。
企业可以采用先进的物料需求计划系统,通过准确的需求预测和及时的补充采购,实现库存的最优化管理。
3. 供应链可见性和协作性提高供应链的可见性和协作性可以加强供应管理的效果。
企业可以利用供应链管理系统和技术工具,实现供应链信息的实时共享和协同工作。
这样可以更好地控制供应链风险,提高供应链的灵活性和反应速度。
三、利用技术提升采购与供应管理效率如今,信息技术的快速发展为企业优化采购与供应管理提供了更多的机会。
企业加强物资供应管理的途径企业是社会经济中的重要组成部分,物资供应管理是企业正常运营不可或缺的一环。
随着企业发展和市场竞争的加剧,物资供应管理也越来越成为企业发展的重要方面。
那么,如何加强物资供应管理呢?以下将从供应链管理、库存管理、采购管理等方面探讨。
一、供应链管理供应链是企业中重要的一环,是企业运营的中枢,影响企业的稳定性和发展速度。
在物资供应管理中,供应链管理是重要的推动因素,通过高效、合理地管理供应链能够提高物资的流通速度、降低成本、优化效率以及服务质量,最终达到提升企业竞争力的目的。
1. 供应链协同管理供应链协同管理是指通过物流流程的优化、信息流程的共享、伙伴关系的深化等手段,加强企业内外部的协同管理和合作,最终实现对物资供应的全过程管理。
为了达到这一目的,企业需要建立一套完整的供应链协同管理体系,使各个环节之间的数据能够无缝衔接,便于管理者及时分析并作出正确的决策。
2. 供应商评价管理对供应商的评价是协同管理中极其重要的一环,对供应商的选择和筛选关系到企业物资供应管理的优劣。
因此,企业需要建立一套完善的供应商评价机制,打分标准具有科学性和准确性,及时对供应商的运营情况进行监测,对供应链中的一些不合理现象及时发现并进行整改。
二、库存管理库存管理是一个关键性的环节,合理、高效的库存管理可以提高物资的利用率、降低库存成本。
以下是几种常见的库存管理方法。
1. 均衡库存管理均衡库存管理是指在保证客户满意度的基础上,最大限度地利用财务预算和库存容量来平衡商业所需的库存水平。
企业需要确定库存维护的准则,如库存周转率、库存周转天数等,从而确定最优的库存水平。
2. ABC分类管理ABC分类管理是以物资销售额来分类,将物资分为三类:A类(高利润,低销量)、B类(中等利润、中等销量)、C类(低利润,高销量)。
采用ABC分类管理后,企业可以根据不同的类别采取不同的库存管理策略,避免不必要的库存费用。
三、采购管理采购管理涉及多方面,如采购流程的规范化、采购员的能力提升、成本控制等。
企业日常管理规范优化采购与供应商管理企业的日常管理对于其业务运作的顺畅和发展至关重要。
在现代市场竞争激烈的环境下,采购与供应商管理的规范化和优化尤为重要。
本文将从企业日常管理的角度出发,探讨如何规范采购与供应商管理,以提高企业的管理水平和经营效率。
一、优化采购管理在现代市场环境下,企业的供应链管理起着重要的作用。
有效地管理采购过程,可以使企业获得更多的商业优势。
以下是一些优化采购管理的方法:1. 供应商评估:对供应商进行定期的评估,以了解其供货能力、质量管理、交货准时性等方面的情况。
通过与高质量供应商建立长期合作关系,可以降低采购成本,保证供应稳定。
2. 采购流程标准化:建立一套完整的采购流程,包括需求发布、供应商选择、合同签订等环节,使采购过程规范化、透明化。
同时,采用现代化的信息技术手段,如电子采购平台,提高采购效率和管理水平。
3. 成本控制与风险防范:制定合理的采购预算,并对采购成本进行严格控制。
同时,加强对采购风险的管理,及时发现并应对潜在的供应商风险和市场变化。
二、规范供应商管理供应商是企业顺利进行生产经营的基石,规范供应商管理可以提高企业与供应商的合作效率,增加供应链的稳定性。
以下是一些规范供应商管理的方法:1. 供应商合作伙伴选择:建立供应商评估体系,综合考虑供应商的信誉度、经营实力、质量管理等方面的要素,选择符合企业需求的供应商作为长期合作伙伴。
2. 合同管理:建立合同管理制度,明确双方责任和权益。
合同中应包括供货周期、数量、质量标准等具体要求,确保供应商按照合同要求履约。
3. 供应商绩效评估:定期进行供应商绩效评估,评估指标可以包括交货准时性、产品质量、售后服务等方面。
根据评估结果,与供应商共同改善供应链的问题,达到共赢的目标。
4. 供应商培训与支持:通过培训提升供应商管理和质量管理水平,帮助供应商构建自身的竞争优势。
同时,与供应商建立密切的合作关系,提供技术支持和市场信息等,共同实现稳定可持续的发展。
浅谈完善企业采购与供应管理的途径
[摘要]企业的采购对企业的成本有着直接的影响,企业采购的经济性与合理性直接影响到企业的利润,进而影响到企业在整个市场上的竞争力。
企业只有运用科学的采购管理,对采购的方式及采购物品进行合理地选择,才能使有限的资金得到最大的利用效益。
本文从传统的采购模式进行论证,从中找出问题并进行改进和完善,以供相关企业进行参考。
[关键词]企业采购;供应管理;采购模式
经济合理地运用采购管理,能够最大限度地降低成本,增加企业的利润,增强企业在市场中的竞争能力。
科学的采购与供应管理是现代企业得以成功和发展的基础,企业通过科学经济的采购方式使有限资金得到最大利用,使企业的利润得到最大化,降低了企业的运营成本,加速了企业的资金周转,有力地提升了企业的经营与管理质量。
1 企业传统采购模式存在的问题
11 对采购没有计划与预算
很多企业采购模式相当守旧,对采购的物资没有明确的分类与采购计划。
只注重采购的供应,对采购没有管理观念,对采购的物资没有进行市场预估,不注意对市场风险的规避,对采购的物资市场价格没有进行科学的对比,使采购的成本得不到有效的控制。
有一些企业领导指定供应商或与其签订长期的供应合同,使采购价格与市场价格严重脱离;更有一些企业为了降低成本而加大对同类供应商需求量,运用激烈的市场竞争对供应商进行压制。
12 对供应商的选择与管理不当
对供应商没有进行科学的管理与准确的定位,使采购与供应比较混乱。
企业必须有合格的供应商对企业提供各方面的物资供应,才能使企业维持正常的生产与经营,若是只在缺少物资时才想到供应商,才急于对供应商进行选择,只会浪费时间和金钱,找到的供应商也没有时间进行考察与分析,使供应的物品不能很好地满足企业的生产与经营,由于得不到性价比相对高的供应商,而使企业蒙受很大的损失。
13 供应商与供应链不能有效结合
只注重自身企业的利益,不考虑供应商的实际情况,把供应商当成自身企业的竞争对手以及本企业的利益侵夺者,交易的过程中运用大量的供应商进行竞价对比,从中得到最低的价格,使供需双方不是利益的合作,而是敌对的博弈。
这种对供应商的过激的刺激,致使供应商的生存受到了严重影响,将导致供应商的减少,进而影响企业到对供应商的可选择性,最终将使企业的利益受到很大影响。
14 对供应商的管理与考核机制不够完善
企业对供应商的控制与监督机制不够完善,不能及时地获得供应商的信息,对供应商的生产与经营能力也没有一个动态的了解,对于供应商提供的物资也不能进行质量的监督。
应对供应商建立一个有效的考核与反馈机制,对供应商进行准确的绩效评价与有效的信息反馈,这将有利于企业与供应商建立长期的合作关系,进而有利于保持双方的供需关系,使双方企业都能得到长足的发展。
2 完善企业采购与供应管理的途径
21 完善采购管理系统和控制流程
211 对供应商进行分类管理
将企业所需物资进行有效分类,大量的常用物资应选择大型的可以长期合作的供应商;中量需求的物资则选择中等规模的供应企业;而量小不常用的物资就选择一些小型的企业作为供应商。
不同的需求选择不同的供应商,有利于对市场价格进行控制,有利于降低企业的生产成本。
建立科学合理的采购模式对供应商进行管理,有利于企业与供应商建立长期稳定的合作关系。
212 采购环节和流程的控制
①采购环节在企业的经营管理中较为薄弱,这需要企业在采购中建立一套完善的控制流程。
要使企业所采购的物资能够与信息同步,就必须杜绝物资的外流现象发生,严格控制入库与库存量,同时控制采购管理系统与应付账款系统及信息的流程,实行审计与财务双管齐下的方式,在采购中进行财务审计、行政监督以及制度考核的同步管理,使整个采购流程透明可控,使财务审计能够行之有效,对采购中的回扣现象进行有力的打击。
②采购流程的控制途径。
采购流程一般包括对采购物品的种类确定、供应商的选择、交易条件的洽谈以及商品的购入与追踪等一系列的管理活动。
在双方彼此间的信任下进行信息的多方沟通,与供应商建立起采购的比价关系与合作关系,并可对供应商与采购的商品随时进行跟踪对比,通过对质量、价格及商家的信用度以及交货期进行比对,取得最有利的综合参数以供企业选择合理的供应商,降低经营成本,提高生产效益,使企业效益最大化。
③建立健全采购指标的评估体系。
建立健全采购的绩效评估体系可以有效地控制采购的物资材料的成本与价格,降低采购成本提高生产效益。
将分类管理的物资按不同的供应商建立不同的评估标准体系,其主要考核内容分为服务、业绩、价格、质量、供货能力、企业信誉、技术等对采购活动有影响的方面。
以供应商的产品质量、生产规模、价格对比以及资信与售后服务等各方面的评价为基准,制定科学合理有效的考评机制,确保所选择的供应商在产品质量、价格对比以及公司实力和售后服务等方面有较高的性价比,将此类供应商作为优先选择与长期
合作伙伴,以保证采购物资的质量最优,价格最低,得到的服务最完善。
建立健全供应商的评估体系是建立稳定的供应商的基本与前提,也是企业对生产成本进行控制的重要手段。
22 提高采购人员的综合素质
221 提高采购人员的道德素养
采购工作没有特定的规则与规定,因此对采购的行为的监督与核查相当困难。
对于采购行为的控制主要靠采购人员自身的职业操守与道德修养。
采购工作对采购人员的道德品质是一个考验,它需要采购人员具有很高道德素质,把企业利益放在高处,不贪图个人私利;诚实守信,经受住利益的诱惑,才能不被各种不当得利所侵蚀;要有相当高的业务水平,熟识各种采购技能,在同等价位与质量对比中,为企业谋得最优的选择,使企业的利益得到最大的体现。
222 提高采购人员的综合能力
采购具有很高的灵活性与机动性,需要采购人员及时掌握供应商与市场的信息与动向,并能及时地开发新的供应商与新的商品。
采购人员要经常进行市场的调查与研究掌握最新的采购资料与市场动向,才能为企业创造更高的利益。
采购人员还需具有很强的适应性,要适应不同的环境与地区,而不是坐在办公室里就能掌握第一手资料,要主动积极地去创造去寻找才能把本职工作做好。
采购人员还要不断地补充新知识、掌握新的职业技能,才能适应日益变化的市场并提高采购技艺,有效地降低采购成本。
采购工作是一件劳心劳力的工作,它需要采购人员具有很好的体能,才能适应辗转各地的体能负荷;还需对采购预算全面负责,以使能在同类产品中得到最低的价格,最优的商品,这就要求采购人员进行大量的验证与对比工作。
3 结论
综上所述,企业必须运用科学的采购管理与合理的采购方式进行物品的选择与采购,才能使企业有限的资金得到最大的利用,合理降低企业经营成本,使企业的利益最大化,增加企业在市场中的竞争能力,以适应不断发展变化的市场需求。
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