采购控制

采购质量控制要点与方法采购质量控制要点与方法：一、引言在采购过程中，质量控制是至关重要的一环。

通过对采购质量的控制，可以确保所采购的物品符合预期质量标准，并提升采购方的满意度。

本文档旨在介绍采购质量控制的要点与方法，以便采购人员能够更好地进行质量控制工作。

二、质量控制前的准备工作1.明确采购需求：在进行采购前，需要明确采购的具体需求，包括商品种类、数量、质量要求等。

2.选择合适的供应商：选择有资质和信誉的供应商对于采购质量控制至关重要。

可以通过评估供应商的历史记录、产品质量、供货能力等方面进行选择。

3.合理制定采购合同：采购合同是保证质量控制的法律依据，应包括双方对质量标准的明确说明、验收方法、赔偿责任等内容。

三、质量控制的要点1.质量标准的制定：在进行采购前，需要明确质量标准和验收标准，确保双方对于质量的要求达成一致。

2.样品鉴定：在确定供应商后，可以要求供应商提供样品进行鉴定。

通过样品鉴定，可以直观地了解产品质量是否符合预期。

3.进货检验：在收到供应商提供的货物后，需要进行进货检验。

可以对货物进行外观检查、功能测试等，确保货物的质量符合要求。

4.质量问题的处理：如果发现货物存在质量问题，应及时与供应商联系，与其进行协商解决。

可以要求供应商进行赔偿、退换货等方式修复问题。

四、质量控制的方法1.抽样检验：对于大批量的采购，可以采用抽样检验的方法，从中取出一部分进行检测。

通过统计分析，可以判断整体质量是否满足要求。

2.安全技术规范：在采购特定领域的产品时，可以参考相关的安全技术规范，确保采购的产品符合安全要求。

3.供应商管理：建立供应商管理体系，对供应商进行评估和监督，确保供应商的质量管理体系和过程能够与自身要求保持一致。

五、附件本文档涉及以下附件：1.采购需求说明。

2.供应商评估表。

3.采购合同范本。

4.进货检验记录表。

5.质量问题处理记录表。

六、法律名词及注释1.质量标准：指对产品质量的要求和标准。

采购部门内部控制制度在企业的运营管理中，采购部门扮演着至关重要的角色。

为了确保采购活动的规范、高效、经济，建立健全的采购部门内部控制制度是必不可少的。

一、采购部门内部控制的目标采购部门内部控制的首要目标是保障采购业务的合规性。

这意味着采购活动必须严格遵循国家法律法规、企业内部规定以及行业规范。

其次，要确保采购物资的质量符合要求。

只有质量合格的物资才能满足企业生产经营的需要，保证产品或服务的质量。

再者，控制采购成本也是关键目标之一。

在保证质量和供应的前提下，通过合理的采购策略和流程，降低采购成本，提高企业的经济效益。

最后，保障采购物资的及时供应，避免因缺货而影响生产经营的正常进行。

二、采购部门内部控制的主要环节（一）采购计划与预算采购计划应根据企业的生产经营需求、库存状况等因素制定。

在制定采购计划时，需与相关部门充分沟通，确保计划的准确性和合理性。

同时，采购预算要结合企业的财务状况和成本控制目标，对采购资金进行合理安排。

（二）供应商选择与管理建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货能力等方面进行综合评估。

选择合适的供应商，并与其建立长期稳定的合作关系。

同时，要对供应商进行定期考核和动态管理，及时淘汰不合格的供应商。

（三）采购合同签订采购合同应明确双方的权利义务，包括采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等重要条款。

合同签订前，要经过严格的审核程序，确保合同的合法性和有效性。

（四）采购执行与验收采购人员应按照采购合同的要求进行采购，确保采购物资按时、按质、按量到货。

到货后，由专门的验收人员进行验收，验收不合格的物资要及时与供应商沟通处理。

（五）采购付款与结算严格按照采购合同和验收结果进行付款，确保付款的准确性和及时性。

同时，要加强对采购发票的审核，防止出现虚假发票和违规付款的情况。

三、采购部门内部控制的具体措施（一）职责分工与授权审批明确采购部门内部各岗位的职责和权限，实行不相容职务分离，如采购申请与审批、采购合同签订与审核、采购执行与验收、付款审批与执行等岗位相互分离。

采购控制流程采购是企业运营中不可或缺的一环，采购控制流程是在保障采购质量、提高采购效率的基础上，对采购进行严格的管理。

本文将介绍采购控制流程的具体步骤和管理方法。

1. 采购前置流程1.1 定义采购需求企业在采购前首先需要确定采购需求。

采购需求可能来自于生产需要、市场销售需要、服务支持需要等方面，需要对采购需求进行明确定义。

同时，还需要将采购需求与企业的总体战略和发展目标相对比，确保采购需求符合企业战略发展。

1.2 制定采购计划根据采购需求，制定相应的采购计划，明确采购的规模和时间。

采购计划应考虑采购成本、供应商选择、采购周期等因素，合理规划采购计划可以为企业节约成本和时间。

1.3 选择供应商在制定采购计划后，企业需要根据采购计划的参数要求，筛选并选择合适的供应商，制定相应的询价流程，评估供应商综合实力，确保采购过程中的供应商质量和稳定性。

2.1 协商合同供应商后，需要对合作双方的权益、采购标准和规范进行协商，制定合同。

协商合同之前，企业需要负责任地检查供应商的信用记录，排除供应商的信誉危险。

2.2 采购确认操作确认采购类型、规模、数量和交货期。

确认采购单价和总价是否与合同金额相同。

并检查是否需要额外的采购。

2.3 审核采购单审核采购单中的内容，包括物品、数量、价值、交货时间等。

并检查采购单是否在合同范围内，是否规范合理。

将采购单送往财务部门进行核对。

2.4 中标公告在确定那些供应商中标之前，必须先发出招标公告，通过公告邀请相关企业进行竞标，以确保公平竞争。

2.5 付款审计在交付资金之前，需要审核付款的合法性、账单金额和其他信息。

确认采购发票和付款确认流程的准确性。

3.1 跟踪采购交付进程需要跟踪采购交付进程，确保供应商及时地交付采购品，并且符合采购合同中的要求和标准。

3.2 跟踪供应商的质量和交货时间需确保供应商的质量符合采购方的要求，并确保交付时间符合合同中的要求，尽量避免延误。

4. 采购过程风险分析采购过程中，也需要进行风险评估和分析，以便提早发现潜在的风险，并及时采取措施，避免发展成为实质性风险。

采购控制工作程序采购控制是指通过制定一系列的工作程序和规范，对采购过程中的预算控制、供应商选择、合同签订、物流管理等环节进行有效监控，确保采购活动的顺利进行以及最大限度地节约成本和资源。

下面是一个2000字左右的采购控制工作程序的范例：采购控制工作程序一、工作目标1. 实现采购活动的规范化和标准化，确保采购在质量、价格、交货期等方面满足企业的需求。

2. 控制采购预算，最大限度地节约成本和资源。

3. 确保供应商的选择和合同签订符合企业的采购政策和法律法规的要求。

4. 管控采购物流，确保采购物资的及时到达和准确计量。

二、工作流程1. 需求分析在采购前，通过与相关部门沟通，了解采购需求的具体细节和要求，并进行需求分析。

主要包括确定采购物资的种类、数量、质量要求以及交货期限等。

2. 供应商选择根据需求分析的结果，制定供应商选择的标准和程序。

首先，收集供应商的相关信息，包括企业资质、信誉度、价格水平、交货期等。

然后，对供应商进行评估和筛选，选出合适的供应商。

最后，与供应商进行洽谈，明确合作的条件和要求。

3. 出具采购计划根据需求分析和供应商选择的结果，制定采购计划。

采购计划包括采购物资的种类、数量、预算、供应商等信息。

通过采购计划的制定，可以实现对采购预算的控制和对采购活动的统一安排。

4. 编制采购合同根据采购计划和供应商的要求，编制采购合同。

采购合同要包括采购物资的详细规格和数量、价格、交货期限、结算方式等内容。

在签订采购合同之前，应对合同条款进行仔细审查，确保合同的合法性和公平性。

5. 采购执行根据采购计划和采购合同，启动采购执行阶段。

主要包括与供应商的订单确认、物资的验收和付款等环节。

在订单确认时，应与供应商核实物资的具体要求和交货时间。

在物资验收时，应根据合同约定的标准进行检验和测试，确保物资的质量和数量符合要求。

在付款时，应按照合同约定的方式和时间进行结算。

6. 物流管理在采购执行过程中，要加强对物流环节的管理。

采购控制的目标采购控制的目标是确保企业的采购活动能够合理高效地进行，并使企业能够以最优的成本获取到所需的物资和服务。

具体的采购控制目标包括以下几个方面：1. 控制采购成本：采购是企业的重要成本之一，通过采购控制可以有效地降低企业的成本。

采购控制的目标是在保证质量的前提下，以最低的价格购买到所需的物资和服务。

为了实现这一目标，企业可以采取多种措施，如与供应商进行谈判，争取更有利的价格和条件；进行供应商竞争性招标，选择最有竞争力的供应商；制定采购计划和预算，合理安排采购活动等。

2. 控制采购风险：采购活动中存在一定的风险，如供应商无法按时交付货物、货物不符合质量要求等。

采购控制的目标是有效地管理和控制这些风险，确保采购活动的顺利进行。

为了实现这一目标，企业可以通过与供应商签订合同，明确双方的权益和责任；进行供应商评估，选择具备可靠供货能力和良好信誉的供应商；建立和完善采购管理制度，明确采购过程中的责任和流程等。

3. 控制采购周期：采购周期是指从采购需求产生到物资到货的整个过程。

长时间的采购周期会影响企业的生产和销售计划，增加企业的库存成本和资金占用成本。

采购控制的目标是缩短采购周期，提高采购的敏捷性和响应能力。

为了实现这一目标，企业可以与供应商建立紧密的合作关系，加强信息的共享和沟通，提前做好采购准备；采用先进的供应链管理技术和工具，实现采购过程的自动化和信息化等。

4. 控制供应商关系：供应商是企业采购活动的重要参与者，供应商的选择和管理对企业的采购结果和效益有着重要影响。

采购控制的目标是建立和维护良好的供应商关系，确保供应商的长期合作和支持。

为了实现这一目标，企业可以与供应商进行良好的沟通和合作，建立互信和共赢的合作关系；评估供应商的能力和绩效，及时对供应商进行激励或处罚；建立供应商数据库，对供应商进行分类和管理等。

总之，采购控制的目标是确保企业的采购活动能够高效、有序地进行，并使企业能够以最优的成本获取到所需的物资和服务。

湖南兴橡龙科技发展有限公司文件编号CSYY-QP-15 版本号A/0文件类别程序文件生效日期 2020年 06 月10日文件名称采购控制程序页码采购控制程序编制：审批：实施1修改记录1.目的：为规范采购流程，以确保能以合适的价格及时获取适质、适量的所需物资，来保证公司正常的生产经营运行。

2.范围：2.1生产经营的物资（包含配件，原辅材料及生产之辅助用品）。

3.相关文件及术语无。

4.职责：4.1采购部负责物资的采购过程的主导，需求部门负责物资的请购；4.2质量部负责原辅材料，包装材料的检验；4.3生产部负责采购物资报验、接收、清点、保管工作；4.4财务部负责采购物资的账务处理及资金结算。

5 流程图6.内容：6.1采购计划：6.1.1生产部采购根据合同评审后制定的生产计划，填写“采购申请单”申请采购，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购；6.1.2涉及模具外协加工时，由生产部根据制定的模具制造计划，填写“模具采购申请单”申请采购加工，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购加工；6.1.3生产之辅助用品由需求部门填写“物资采购申请单”申请采购，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购；6.2采购订单及审批：6.2.1采购物资金额在5000元以内，采购部门经理有权审批采购，采购物资金额在5000元以上，须由总经理审批；6.2.2供方须为合格供方，当客户要求时，组织必须从顾客批准的供方采购产品、材料和服务；其他供方只有经采购、项目、质量对供方进行体系评审合格后，方可选用；6.2.3用于产品生产的所有采购的产品和材料均需满足适用法规的要求，以及考虑生产和销售的有关环境的规定；6.3采购实施：6.3.1采购变更由申购部门填写“采购变更申请单”；6.3.2采购部应重新签发注明采购变更的“采购订单”传真给供方，得到供方确认、回传，变更方为生效；6.3.3为确保供方100%如期交货，有长期合作关系的供方，可以在订单中列出制造预示量和备料参考量通知供方以做准备；6.3.4对于因业务订单增加而追加的请购单，采购部采购须积极配合原辅物料的采购；6.3.5采购员应将到货情况及未按时入库之物品及时加以跟催，对应到产品的到货情况进行确认追踪。

采购成本控制的六种方法
1、实施合同管理：控制采购成本的一种方法是实施合同管理，以确保所有采购行为都遵守相关规定，并在必要时及时更新合同条款。

2、调整库存水平：另一种控制采购成本的方法是调整企业的库存水平，使得企业能够更好地掌握库存情况，并及时进行采购行为，以降低过剩库存带来的不必要的采购成本。

3、合理使用采购代理：使用采购代理的另一种方法是合理使用采购代理，这可以帮助企业减少采购成本，因为采购代理商能够更好地了解市场供应和需求的变化，从而帮助企业避免出现采购多余物资的现象。

4、实施分拆采购：实施分拆采购是控制采购成本的另一种方法，即在大宗采购中对物资进行分拆采购，以便更好地掌握市场行情，并减少采购成本。

5、与供应商合作：与供应商合作是控制采购成本的另一种方法，这样可以通过更好地了解供应商的情况，以及供应商提供的折扣等方式，来降低采购成本。

6、实施采购绩效考核：实施采购绩效考核是控制采购成本的另一种方法，这样可以更好地掌握采购行为的绩效水平，并制定采购计划，以更有效地控制采购成本。

采购管理内部控制制度模板一、总则1.1 为了加强公司采购活动的管理，规范采购行为，保证采购质量，降低采购成本，防止舞弊行为，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门和子公司进行的各类采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。

1.3 公司应建立健全采购管理组织体系，明确各部门的职责和权限，确保采购活动的合规、高效进行。

二、采购计划管理2.1 各部门应根据实际需求，编制采购计划，并进行审批。

采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容。

2.2 采购部门应根据采购计划，进行市场调研，了解供应商的市场行情、信誉、质量等情况，为选择合适的供应商提供依据。

三、供应商管理3.1 采购部门应建立供应商名录，对供应商进行分类管理。

对供应商的资质、能力、信誉等方面进行评估，确保供应商的合法性和合格性。

3.2 采购部门应与供应商签订采购合同，明确合同条款，包括价格、质量、交货时间、售后服务等。

3.3 采购部门应定期对供应商进行评价，对供应商的质量、交货时间、服务等方面进行考核，对不合格的供应商应采取相应的措施。

四、采购过程管理4.1 采购部门应按照采购计划和采购合同的要求，进行采购活动的实施。

4.2 采购部门应建立采购文件档案，对采购活动的全过程进行记录和归档，包括采购申请、采购计划、采购合同、采购订单、验收报告、付款凭证等。

4.3 采购部门应建立健全验收制度，对采购物品的质量和数量进行验收，确保采购物品的合格性。

4.4 采购部门应建立健全付款制度，对供应商的付款进行审核，确保付款的准确性和及时性。

五、采购风险管理5.1 采购部门应识别和评估采购活动的各种风险，包括市场风险、信用风险、质量风险等，并采取相应的措施进行控制和应对。

5.2 采购部门应建立采购风险管理制度，对采购风险进行监测和报告，及时采取措施，防止风险的发生和扩大。

六、监督与考核6.1 公司应建立健全采购管理的监督机制，对采购活动的合规性、效率和效果进行监督和评价。

采购控制程序一、目的本程序旨在规范公司的采购活动，确保所采购的物资和服务符合规定的要求，在保证质量的前提下，实现采购成本的优化和供应的及时性。

二、适用范围本程序适用于公司所有物资和服务的采购。

三、职责1、采购部（1）负责收集、整理供应商信息，建立和维护供应商名录。

（2）执行采购计划，与供应商进行谈判、签订合同。

（3）跟踪采购订单的执行情况，处理采购过程中的问题。

（4）组织对供应商的评估和管理。

2、物料需求部门（1）提出采购需求，明确物资或服务的规格、型号、数量、质量要求和交付时间等。

（2）参与供应商的评估和选择。

（3）对采购的物资和服务进行验收。

3、质量部门（1）制定采购物资的质量标准和检验规范。

（2）对采购的物资进行检验和验证。

4、财务部门（1）负责采购资金的预算、核算和支付。

四、工作程序1、采购需求确定需求部门根据生产、经营或项目需要，填写《采购申请单》，明确采购物资或服务的详细要求。

经部门负责人审核后，提交给采购部门。

2、供应商选择采购部门根据采购需求，从供应商名录中选择合适的供应商，也可通过市场调研寻找新的供应商。

对潜在供应商进行评估，包括资质、信誉、产品质量、交货能力、价格等方面。

选择符合要求的供应商，建立合作关系。

3、采购谈判与合同签订与选定的供应商进行采购谈判，确定采购价格、交货期、质量保证等条款。

起草采购合同，明确双方的权利和义务。

采购合同经法律部门审核后，由授权人员签订。

4、采购订单下达根据采购合同，向供应商下达《采购订单》，明确采购物资的规格、数量、交货期等。

跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时交货。

5、物资验收采购物资到货后，需求部门和质量部门按照质量标准和检验规范进行验收。

对验收合格的物资办理入库手续；对不合格的物资，按照合同约定进行处理。

6、付款结算采购部门核对采购订单、验收单和发票等凭证，确认无误后提交给财务部门。

财务部门按照合同约定的付款方式和期限进行支付。