第四章-主题法

第四讲主题法与主题标引一、主题法的概念所谓主题法就是直接以表达文献的语词作为检索标识，以字顺为主要检索途径，并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索文献的方法。

所谓主题，通常指文献论述的对象，包括事物、问题、现象等。

而经过选择，用来表达文献主题的语词，称为主题词。

――《文献分类法主题法导论》/马张华，候汉清编著，北京图书馆出版社，1999.7二、主题法的特征：目前各国采用的主题法存在多种形式，但一般都具有如下特征：1.都是以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中图书资料的。

主题法不象分类法那样需要受学科体系的限制，而是直接从主题对象的角度揭示图书资料的。

2.都是以语词作为检索标识的。

3.都是以字顺方式作为主要检索途径的。

虽然根据揭示词义关系的需要，主题法也采用范畴、词族等方式组织主题词，但字顺方式始终是它的主要排检依据。

4.一般都是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间的关系的。

为克服字顺排列不能揭示主题词之间联系的局限，主题法发展了完备的参照系统，并备有词族索引、范畴索引、轮排索引等多种辅助索引，从而在主题词之间建立起充分的语义联系。

5.主要是用来处理文献资料、编制各类检索工具及检索系统的。

分类法通常用以组织文献排架和组织分类检索工具；主题法则一般不用于组织图书，只广泛用于组织各种检索工具，不仅可以利用它编制各类供手检使用的书目索引，也可以用来建立计算机检索系统，进行机械检索。

三、主题法的类型主题法的类型可以有许多不同的划分方法，按照主题词的选词方式，习惯上可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法；按照其使用时组配的先后，则可以分为先组式主题法和后组式主题法。

1.标题法标题法是最早出现的一种主题法类型。

它是一种以标题词作为文献主题标识的标引和检索的主题法。

所谓标题词，亦称标题，是指经过规范化处理的，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的事物名称。

标题法是一种在手工检索工具的基础上发展起来的，采用列举方式的主题法。

1)信息检索(information retrieval) 是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关信息的过程。

所以，它的全称又叫信息存储与检索(information storage and retrieval), 这是广义的信息检索。

狭义的信息检索则仅指该过程的后一步，即从信息集合中找出所需要信息的过程。

相当于我们所说的信息查询(information search)。

2)零次文献：也叫灰色文献，未经公开发表或未交流于社会的文献。

如私人笔记，设计草图、实验记录、文章草稿、会议记录、书信文书、以及档案等。

其主要特点是内容新颖，但不成熟，不公开交流，难以获得。

3)一次文献(Primary Document)： 以著者本人的研究或研制成果为依据而创作或撰写的文献，习惯上称做原始文献。

如期刊论文、科技报告、专利说明书、会议论文、学位论文等。

体现创作性。

其主要特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，但数量庞大、分散。

4)二次文献(Secondary Document)：就是检索工具。

是将大量分散的无组织的一次文献经浓缩，整序的加工整理，编辑成目录、题录、文摘、索引等检索工具或数据库。

如文摘，目录、索引等。

它有存贮、检索、报道的功能。

体现高度的浓缩性。

其主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息。

二次文献具有汇集性、工具性、综合性、交流性等特点。

5)三次文献(Tertiary Document)：在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，如专题述评、动态综述、学科年度总结，进展报告以及数据手册、百科全书等参考工具书。

三次文献是情报研究的产物和成果。

具有很强的的综合性。

总之，一次文献(创造性)，二次文献(有序化)，三次文献(高度浓缩，提炼，再创造)。

6)以上四个级别的文献中，零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道，收集利用十分困难，一般不作为我们利用的文献类型。

知识要点第一章绪论1、什么是信息组织？（理解）信息组织：对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。

2、信息组织的发展阶段——按组织对象划分（理解）按组织对象划分信息组织经历了三个阶段：文献组织阶段、信息组织阶段、知识组织阶段文献组织阶段——组织对象：传统文献实体，不涉及文献内容本身。

信息组织阶段——组织对象：从广度上，以纸质信息为中心转向以电子媒介信息为中心；从深度上，除了对文献实体进行组织，还要深入信息内容。

知识组织阶段——组织对象：从显性知识扩展到隐性知识。

知识组织直接给用户提供直观的、可操作的系统化知识。

不再局限于利用片面的信息来满足用户的需求，而是对用户的需求系统分析，向用户提供全面、完善的解决方案。

按职能划分信息组织经历了三个阶段（补充）：清册职能时期查检职能时期组织职能时期3、网络信息组织的基本方法（掌握）①文件方式•一般用于局域网内的非结构化信息组织。

•优点：通过FTP协议进行传输，简单方便•缺点：以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大②自由文本方式•主要用于全文数据库的组织•对非结构化的文本信息进行组织和处理的方式•能够完整地反映出一次文献的全貌•通过计算机自动进行文献信息的处理和组织，支持全文检索。

③数据库方式•一般用于结构化/规范化信息组织。

•优点：最小存取单位是字段，从而大大降低网络数据传输的负载。

•缺点：对非结构化信息处理难度大•数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式。

④主页方式•网页一般通过HTML语言规则将文本、图像、声音、视频等各种类型的信息集合在一起。

⑤超文本方式⑥主题树方式•主题树方式是一种可供检索和查询的等级式主题目录。

它以人工方式或半自动方式搜集信息，然后将信息资源按照某种事先确定的概念体系结构，分门别类地逐层加以组织。

•主题树方式不太适合大型的综合性的网络信息资源系统，而较适合专题指引库的建立。

⑦搜索引擎方式⑧指引库方式• 指引库，也称导航库。

第一章1. 什么是信息组织？P1信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。

2. 数据数据是原生态的，即未经过处理的。

信息则是经过人类处理的数据。

3. 检索工具的类型 P6按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统两种。

按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组式和后组式两种。

4. 检索语言检索语言是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称为情报检索语言。

5. 信息组织的研究领域总体上包括三个层次。

a) 理论层面：研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层面提供理论指导。

b) 规范层面：研究信息组织的基本规律和理论基础，为规范层面和方法层面提供理论指导。

c) 方法层面：指信息资源组织技术方法，包括操作的技术方法、信息组织的管理、具体标引规则、描述规则等。

其作用是按照信息资源组织的要求进行操作、实现信息资源系统的组织。

第二章1.检全率亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。

2.检准率亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比。

3.对词汇的控制通常包括：①同义控制；②词义控制；③词间关系控制；④还包括词量控制，词组选择和使用的控制，以及专指度控制等。

4.常用的相关因素包括：引用关系、链接关系、用户需求。

5.相容关系是指至少有一部分外延相同的概念之间的关系，包括：①同一关系；②包含关系；③交叉关系。

6.不相容关系是指不存在共有外延的概念之间的关系，包括：①矛盾关系；②反对关系；③并列关系。

第三章1.信息描述的含义：是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质资源形态等进行分析、选择、记录的活动。

分类法与主题法一、分类法分类系统分为聚类和归类两个子系统：聚类是指按照信息资源的特点和使用需要，通过区分和类聚建立起类目体系的过程；归类是指依据建立的分类体系进行类分信息资源的过程。

聚类的结果是建立科学、合理的、类目体系，如各种文献分类法等，聚类是归类的前提条件，是分类组织的重要依据和工具；而归类系统则是聚类系统的具体应用，它体现了聚类过程的实际存在意义。

信息资源分类法的类型按照编制方式分为：等级列举式、分面组配式、列举——组配式。

（一）等级列举组配式等级列举式分类法是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。

类目体系组成一个树状结构，按照划分的层次，列举详细类目，以缩格表示类目等级关系，最后形成一个等级链。

常见的有《杜威十进制分类法》（DDC）、《中图法》等。

(1)杜威十进分类法（Dewey Decimal Classification，DDC）杜威十进分类法是广为全球各地图书馆使用的分类法。

这个分类系统最早在1873年时Melvil Dewey有此分类构想，而于1876年正式出版。

负责DDC出版的是Forest Press，而它于1988年成为OCLC下的一个部门。

DDC已被全球超过135个国家的图书馆使用，并且被翻译逾30种语言，包括阿拉伯文、中文、法文、希腊文、希伯来文、意大利文、波斯文、俄文、西班牙文及土耳其文等。

在美国，有95%的公共图书馆及学校图书馆、25%的学院及大学图书馆及20%的专门图书馆使用DDC。

此外，DDC更能用来组织网际网络上的各种资源。

杜威十进制图书分类法于1876年首次发表，历经22次的大改版后，内容已有相当程度的修改与扩充。

最新的版本为2004年版。

该分类法以三位数字代表分类码，共可分为10个大分类、100个中分类及1000个小分类。

除了三位数分类外，一般会有两位数字的附加码，以代表不同的地区、时间、材料或其他特性的论述，分类码与附加码之间则以小数点“.”隔开。

第四章工具书概述4.1工具书及其概念1、检索工具概述（1）检索工具的定义、特点检索工具是指用以存储、报道和检索文献的工具。

因此，它具有存储和检索的功能。

一般必须具备四个条件：①必须详细著录文献的外部特征和内容特征；②必须具有既定的检索标识，如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等；③必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体；④能够提供多种检索途径。

（2）什么是工具书？（定义见课件）2、工具书的特点：工具书的功用：它以其高密度的知识性、高精度的资料性、高效率的检索性和高频率的查考性成为人们学习和工作必备的工具。

总的来说它的功用是：指示读书门径，解决疑难问题，提供参考文献，节省时间精力。

3、工具书的类型：（1）检索工具的类型根据不同的划分标准可以分为不同的类型。

按收录的范围分：综合性、专业性、单一性型；按出版与载体形式分：印刷型（又分期刊、单卷和附录）、卡片型、磁带型、光盘型和缩微型；按著录方式分：目录、题录、文摘（这是最常见的划分方式）；按检索方式分：手检、机检；按编著方式分：书目、索引、文摘、辞书、年鉴、百科全书。

在这里，为了便于掌握应用，我们依据检索工具的出版形式、汇编内容和所完成的检索类型，把检索工具书分成两大类型：提供知识的参考性工具书和提供文献线索的检索性工具书。

（2）参考工具书及类型：参考性工具书包括辞书、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、表谱、图录、名录等。

（3）检索工具书及类型：检索性工具书包括书目、索引、文摘等。

（4）参考工具书与检索工具书的区别：二者既有联系又有区别：内容都是知识的高度浓缩和积累，但检索性工具书是对文献的特征做简赅（gāi该）的记载，属于二次文献的范畴，而参考性工具书则主要对知识进行精要的说明，属于三次文献的范畴；二者多是以纸张为载体的出版物，但前者多为期刊形式，出版周期短，及时性较强，而后者主要是图书形式或年鉴一类连续出版型的，出版周期长，稳定性较强；二者都是以供人查寻为目的，但前者提供的情报只是有关文献的线索，必须根据这些线索再查原谅，而后者提供的情势是具体的事实和数据，检索的结果可以直接利用。

班班幼儿园第四章全解1. 引言班班幼儿园的第四章是我们孩子们学习和成长的重要阶段。

在这一章节中，我们将学习到许多有趣而有意义的内容。

通过本文，我们将全面解读班班幼儿园第四章的教学内容，并简要介绍每个部分的要点和目标。

2. 儿童身心发展第一部分将重点关注儿童的身心发展。

我们将学习儿童的认知、情感、社交和运动等方面的发展进程。

了解这些内容可以帮助家长和教师更好地理解孩子们的需求，并为他们提供适当的支持和指导。

在这部分中，我们将讨论以下几个关键主题： - 儿童认知发展：学习和思考能力的形成过程。

- 情感发展：情绪管理、自我意识和社交情感的培养。

- 社会发展：合作、分享和尊重他人的重要性。

- 运动发展：发展身体协调性和运动技能。

3. 语言和沟通能力的培养第二部分将专注于语言和沟通能力的培养。

我们将以故事、歌曲和游戏等方式来提高儿童的听说读写能力，以及表达和理解能力。

通过这些活动，我们的孩子们将能够更自信地与他人交流，并表达自己的想法和感受。

本部分的要点如下： - 听力技巧：通过故事和歌曲等活动来提高儿童的听力技巧。

- 口语表达：培养儿童的表达能力和语言准确性。

- 阅读习惯：培养儿童的阅读兴趣和阅读理解能力。

- 写作技巧：逐步提高儿童的书写能力和创造力。

4. 数学与逻辑思维第三部分将关注数学与逻辑思维的培养。

我们将学习基本的数学概念和解决问题的方法，帮助孩子们建立正确的数学思维和逻辑推理能力。

本部分的关键内容包括： - 数字和数量概念：认识数字的意义和数量关系。

- 加减法运算：学习基本的加法和减法运算方法。

- 图形和空间意识：识别和描述基本的图形及其位置关系。

- 问题解决：培养孩子们的问题解决能力和逻辑思维能力。

5. 科学探究与观察实验第四部分将引导孩子们进行科学探索和观察实验。

我们将提供有趣的实验活动和探究任务，让孩子们通过实践发现和理解科学知识，培养他们的观察、探索和实验能力。

本部分的要点如下： - 科学观察：培养孩子们的观察力，并学习记录观察结果。

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。