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邮件结尾礼貌用语三篇邮件结尾礼貌用语用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请____肃请金安。
用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。
用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。
用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯____、敬颂台____颂时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉(祺)。
用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。
用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。
用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。
用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。
邮件结尾礼貌用语1.Thank。
youforyourkind，cooperation。
感谢您的帮助!分析:如果读者需要帮助你做什么，首先要表示感谢。
2.Thank，you，foryour，attention。
matter。
谢谢你帮助我!分析:与以上相似，本文包括感谢对方未来可能的帮助。
3.Thankyouforyourunderstanding。
谢谢你的理解!分析:如果写了对读者产生负面影响的内容，请使用这个句子。
4.Thankyou，foryour，consideration。
谢谢你的'想想!分析:如果你在寻求时机或福利，例如，如果你在求职，用这封邮件完毕。
英语邮件礼貌用语邮件作为现代社会中一种重要的沟通工具，使用礼貌的语言表达是非常重要的。
在撰写英语邮件时，我们应该使用一些礼貌用语来展示我们的尊重和友善。
本文将介绍一些常用的英语邮件礼貌用语，以帮助您在撰写邮件时表达得更为得体。
一、开头礼貌用语1. Dear [接收者的称呼],开头礼貌用语中最常见的方式是使用"Dear"加上接收者的称呼，如"Dear Mr. Smith"或"Dear Professor Johnson"。
在正式的邮件中，您可以使用接收者的姓氏来称呼。
2. Hi [接收者的称呼],如果与接收者有较亲近的关系，您可以使用"Hi"加上接收者的名字或昵称来开头。
这种称呼更为轻松和友好，适用于合作伙伴、同事或年轻人之间的邮件交流。
3. To whom it may concern,如果您不确定接收者的具体姓名或不清楚对方是否有职务头衔，您可以使用"To whom it may concern"来开头。
这种称呼适用于向组织、公司或部门发送邮件时使用。
二、表达请求和询问的礼貌用语1. I would like to ask/confirm/inquire about...当您需要向对方提出请求、确认或询问某事时，您可以使用这种表达方式。
例如："I would like to ask for your assistance in arranging the meeting" （我想请你帮忙安排会议）。
2. Could you please...?当您需要向对方提出请求时，使用这种委婉的表达方式可以更加礼貌和友好。
例如："Could you please send me the updated report by Friday?" （请问你能在周五前给我发送更新的报告吗？）3. I hope you don't mind me asking, but...当您的问题有一定的敏感性或您担心对方可能会感到不悦时，使用这种表达方式可以更加礼貌地提出问题。
商务邮件中的礼貌用语在商务邮件中使用礼貌用语是表达尊重和信任的重要方式之一。
礼貌用语可以帮助建立良好的沟通关系，提高合作效率，并传递积极的工作氛围。
下面将介绍一些商务邮件中常用的礼貌用语。
一、称呼和问候语1. 尊称对方：在邮件中，最好用尊敬的方式称呼对方，比如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的先生/女士”等。
这样的称呼能够体现出对对方身份和地位的尊重。
2. 问候对方：在邮件的开头和结尾可以使用问候语，比如“您好！”、“祝您好运！”、“谢谢您的关注！”等等。
这样的问候语可以增加邮件的亲切感和温度。
二、表达感谢和赞赏1. 表达感谢：当对方提供了帮助、支持或者给予了好处时，应该用礼貌用语表达感谢，比如“非常感谢您的帮助！”、“非常感谢您的合作！”、“我衷心感谢您的慷慨赞助！”等等。
这样能够展示出你的谦虚和感恩之心。
2. 表达赞赏：当对方做出了很好的工作或者取得了重要成就时，可以用礼貌用语表达赞赏，比如“真是太棒了！”、“您的工作令人印象深刻！”、“感谢您的出色表现！”等等。
这样能够表达出你对对方工作的认可和肯定。
三、请求和委婉1. 委婉地提出请求：在商务邮件中，有时需要请求对方提供帮助、支持或者提供一些信息。
在表达请求时，应该使用委婉的语气，比如“是否能够请您帮忙？”、“我想请您帮忙一下……”。
这样能够显示出你的尊重和对对方时间的关心。
2. 委婉地拒绝请求：有时候，你可能无法满足对方的请求。
在拒绝请求时，应该使用委婉的措辞，比如“非常抱歉，我无法满足您的要求。
”、“很抱歉，这超出了我的能力范围。
”等等。
这样能够避免给对方带来困扰，并保持良好的关系。
四、结束语和道别在商务邮件的结尾，应该使用礼貌用语表示道别和结束。
常用的结束语包括“祝好！”、“敬祝商祺！”、“祝您工作顺利！”、“再次感谢您的帮助！”等等。
这样的结束语可以给邮件增加一种亲切的感觉，同时也是表达对对方的关心和祝福。
结语：在商务邮件中使用礼貌用语是与合作伙伴建立良好关系和有效沟通的重要因素之一。
邮件英文礼貌用语
邮件英文礼貌用语是在写邮件时，应该尽量使用的一些常见的礼貌用语，可以有效地表达出自己的礼貌和尊重，提高沟通效果。
常见的邮件英文礼貌用语有：
1. Greetings：表示问候，可以用于邮件的开头。
2. Dear + （名字或称呼）：表示尊敬或亲切，用于正式或个人邮件的开头。
3. Thank you：表示感谢，可以用于收到邮件、帮助等方面。
4. Please + 动词：表示请求或询问，用于礼貌地提出自己的需求。
5. Apologize：表示道歉，用于向对方表达歉意。
6. Best regards / Sincerely / Yours truly：表示祝愿或结束语，可以在邮件结尾处使用。
7. Excuse me：表示请求对方的注意，用于礼貌地提醒对方。
8. May I：表示请求许可，用于礼貌地提出自己的请求。
9. I appreciate：表示感激，用于表达对方的帮助或支持。
以上是常见的邮件英文礼貌用语，使用这些用语可以让邮件更加礼貌、尊重和清晰，有效提高沟通效果。
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礼貌回复邮件的写作范文范文一：尊敬的[收件人姓名]，我衷心感谢您在[日期] 发送给我的邮件。
我非常欣赏您对我们公司/团队/项目的关注和支持。
首先，我想回答您在邮件中提出的问题/询问的事项。
[在此处详细回答问题或提供所需信息]其次，我想向您保证，我们会全力以赴地解决您在邮件中提到的任何问题/困难。
我们将采取一切必要的措施来确保您对我们的服务/产品/合作感到满意。
如果您对我们的服务有任何其他建议或疑问，请随时与我联系。
我将非常乐意为您提供帮助和支持。
再次感谢您选择与我们合作/购买我们的产品/关注我们的工作。
期待与您保持长期的合作关系。
祝您一切顺利！诚挚的问候，[您的姓名][您的职位][您的联系方式]范文二：尊敬的[收件人姓名]，非常感谢您在[日期] 给我们发送了一封邮件。
我非常欣赏您对我们公司/团队/项目的关注和支持。
首先，我想回复您提出的问题/询问的事项。
[在此处详细回答问题或提供所需信息]其次，我想向您表示诚挚的道歉，因为我们的服务/产品/合作没有满足您的期望。
我们深表遗憾，并将采取一切必要的措施来解决这个问题。
我们非常重视您的反馈，以及提供最佳的解决方案来改善我们的服务/产品/合作。
如果您有任何其他疑虑或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
我们将竭诚为您提供支持并寻找最好的解决方案，以确保您的满意度。
再次感谢您对我们的关注和支持。
我们真诚希望能够重建您对我们的信任，并为您提供卓越的服务/产品/合作体验。
祝您一切顺利！诚挚的问候，[您的姓名][您的职位][您的联系方式]范文三：尊敬的[收件人姓名]，感谢您在[日期] 发送给我们的邮件。
我们非常感激您对我们公司/团队/项目的关注和支持。
首先，我想向您表示衷心的感谢，因为您在邮件中表达了对我们服务/产品/合作的赞扬和满意。
这对我们来说是极大的鼓舞和肯定，我们会继续努力提供更好的服务/产品/合作。
其次，如果您有任何其他疑问、建议或需求，请随时与我联系。
我们非常重视您的反馈，并将竭诚为您提供帮助和支持。
邮件结尾邮件结尾礼貌用语3篇邮件是指经传递方式处理的文件。
邮件进行传递的过程称为"邮递"，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。
邮件有国内邮件和国际邮件两类。
今天心准备了，有所帮助!邮件结尾邮件结尾礼貌用语1每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK 中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
邮件结尾邮件结尾礼貌用语2Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个"HI"，中文的写个"你好"或者"您好"，开头问候语是称呼，换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards，中文的写个"祝您顺利"之类的也就可以了，若是尊长应使用"此致敬礼"。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，"祝"和"此致"为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而"顺利"和"敬礼"为再换行顶格写。
俗话说得好，"礼多人不怪"，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待邮件结尾邮件结尾礼貌用语3在写信时别忘了对收件人表示感谢，这是一种礼貌，也是一种行为习惯。
写邮件的礼貌用语
以下是一些写邮件的礼貌用语：
1.称呼：在邮件的开头，使用适当的称呼，如“尊敬的[收件人姓名]
先生/女士”或“亲爱的[收件人姓名]”。
2.结尾：在邮件的结尾，使用礼貌的结束语，如“顺祝商祺”或“祝
好”。
3.敬语：在邮件中使用敬语，如“请”、“谢谢”、“对不起”、“非常
抱歉”等。
4.逗号的使用：在邮件中，使用逗号来分隔句子和段落，使邮件更
易读。
5.避免缩写和俚语：在正式的商业邮件中，应避免使用缩写和俚语，
以免引起误解。
6.保持简洁明了：在写邮件时，尽量保持简洁明了，避免使用过多
的废话和重复的表述。
7.注意语气和态度：在写邮件时，要注意语气和态度，尽可能保持
友好和礼貌，避免引起不必要的争端。
8.使用正面的表达方式：在写邮件时，尽量使用正面的表达方式，
如使用“我们可以安排会议来讨论这个问题”而不是“我们需要开会来讨论这个问题”。
9.感谢和鼓励：在邮件中，经常使用感谢和鼓励的语言，以保持良
好的人际关系和合作氛围。
10.签名档：在邮件的末尾，附上签名档，包括您的姓名、职务、联
系方式等信息。
总之，写邮件时要注意礼貌用语的使用，以体现您的专业素养和对收件人的尊重。
英语邮件礼貌催促（实用版）目录一、引言：礼貌的重要性二、邮件写作的注意事项三、礼貌催促的方法四、总结：礼貌与效率的平衡正文一、引言：礼貌的重要性在日常工作和生活中，礼貌的沟通方式是非常重要的。
特别是在涉及到跨国交流的英语邮件中，礼貌的表达方式不仅能够维护良好的人际关系，还能够提高沟通效率。
因此，如何在英语邮件中礼貌地催促对方，是我们需要关注的问题。
二、邮件写作的注意事项在写英语邮件时，我们需要注意以下几点：1.使用正式的称呼：在邮件开头和结尾，我们应该使用正式的称呼，例如“亲爱的 XX 先生/女士”或“尊敬的 XX 先生/女士”。
2.保持语言简洁明了：在邮件中，我们应该尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的句子结构。
3.确保语法和拼写正确：在邮件中，我们需要确保语法和拼写都是正确的，以免给对方留下不好的印象。
三、礼貌催促的方法在英语邮件中，我们可以采用以下几种方法来礼貌地催促对方：1.表达理解：在邮件中，我们可以表达对对方工作繁忙的理解，同时表达我们对对方尽快回复的期待。
例如：“我理解您目前工作非常繁忙，但我非常需要您的回复。
如果您能在本周内回复，我将不胜感激。
”2.使用礼貌的询问：我们可以使用礼貌的询问方式，询问对方是否可以在特定时间内完成任务。
例如：“请问您能否在本周五之前完成这项任务？我非常需要您的回复。
”3.提供帮助：在邮件中，我们可以主动提供帮助，表示我们愿意协助对方完成任务。
例如：“如果您需要在完成这项任务方面得到帮助，请随时告诉我。
我非常愿意提供帮助。
”四、总结：礼貌与效率的平衡在英语邮件中，我们需要在礼貌与效率之间找到平衡。
通过使用礼貌的语言和表达方式，我们可以在保持良好人际关系的同时，提高沟通效率。
邮件结尾礼貌用语
邮件结尾邮件结尾礼貌用语
信写好以后，加上结尾语，俗称关门。
有如敬颂钧安、即问近好、敬祝健康、
此致敬礼，以及较古朴形式的春安、冬安、日祺，刻祉....... 在社交上用专颂台安。
另有匆促草率语匆匆不一、草草不尽、不尽欲言、恕不多写等。
用于祝福问安的
有顺颂大安、专此祝好、即问近祺、此请召绥等。
请教用语有乞复候教、伫候明
教、盼即赐复、尚希裁答、敬祈示知等。
在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十
种不同的套语，如：即颂、大安;顺颂、健康;此复，即请偏安；专此布达、并问好; 专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安;敬颂、痊安;此布即颂，曼福不尽；专
此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安;此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复, 并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。
意思尽管相同，但
其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯关于主题主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理;1．一定不要空白标题,这是最失礼的;2．标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用…才能显示完你的标题;3..最好写上来自公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘;4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”;也不要用胡乱无实际内容的主题,例如：“嘿”或是“收着”5．一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符如“”等来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;7．回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串;8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题;主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎;关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者,拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人;这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL;如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”；如果不清楚职务,则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚;不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名;称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个“Dear xxx”,显得很熟络;关于格式,称呼是第一行顶格写;2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写;结尾常见的写个Best Regards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”;注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写;俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待正文1. Email正文要简明扼要,行文通顺若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意;不可没头没脑就是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看;但也不可过多,有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明;Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述;正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句;最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件,千万不要学唐僧;2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适;尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现;电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观;“邮件门”就是深刻的教训3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确;如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明;保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论;4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确;不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感;5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查这是对别人的尊重,也是自己态度的体现;如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email,注意拼音输入法带给你的弱智同音别字;在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误;6. 合理提示重要信息不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示;合理的提示是必要的,但过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度;7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚;如果配合图表加以阐述,收件人一定会表扬你的体贴;8. 不要动不动使用: 之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻Business Email 不是你的情书,所以:之类的最好慎用;只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合,比如现在－:附件1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用6. 如果附件过大不宜超过2MB,应分割成几个小文件分别发送,语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水平的;如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书;2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你,也不要老土的用中文回复;3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文;你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决;4. 选择便于阅度的字号和字体中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana 或Arial 字型,字号用五号或10号字即可;这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体;不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件;不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小,费神又伤眼睛;结尾签名每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息;虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你的朋友设计这样的工作;1. 签名信息不宜过多电子邮件消息末尾加上签名档是必要的;签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行;你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系;引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号;但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体;2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化;过于正式的签名档会让与对方显得疏远;你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用;3. 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码;字号一般应选择比正文字体小一些;回复技巧1. 及时回复Email收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件;对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时;如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说”收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”;不要让对方苦苦等待,记住：及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了;如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作;2. 进行针对性回复当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案;不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源;3. 回复不得少于10个字对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的;怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重;4. 不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚;此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断;电子邮件有时并不是最好的交流方式;对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读;此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息; 5．要区分Reply和Reply All区分单独回复和回复全体如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replay all,让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情;如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论;你们讨论好了再告诉大家;不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件;点击“回复全部”前,要三思而行6. 主动控制邮件的来往为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”;正确使用发送,抄送,密送要区分To和CC还有BCC区分收件人、抄送人、秘送人1．To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应;2．而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回Email;3．而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的;这个可能用在非常规场合; 4．TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则;比如按部门排列；按职位等级从高到低或从低到高都可以;适当的规则有助于提升你的形象5．只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源6、转发邮件要突出信息在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息;除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人;如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息;不要将RE了几十层的邮件发给他人,让人摸不着头脑;不发送垃圾邮件或者附加特殊链接;。
