成品发货操作流程

钢结构成品发货流程英文回答：Shipping process for finished steel structures.Shipping finished steel structures involves several steps to ensure the safe and timely delivery of the products to the customers. Here is a detailed explanation of the shipping process:1. Order Confirmation:Once an order for steel structures is received, it is important to confirm the order details with the customer. This includes verifying the specifications, quantities, and delivery address. I usually reach out to the customer via email or phone to confirm the order.2. Production and Quality Control:After the order confirmation, the production process begins. The steel structures are manufactured according to the customer's specifications and quality standards. Throughout the production process, regular quality control checks are conducted to ensure that the finished products meet the required standards. This includes checking for any defects, proper welding, and accurate measurements.3. Packaging and Preparation for Shipment:Once the steel structures are ready, they need to be properly packaged for transportation. This involves using suitable packaging materials, such as wooden crates or pallets, to protect the products from damage during transit. Additionally, any necessary documentation, such as shipping labels and invoices, are prepared.4. Freight Forwarder Selection:Choosing a reliable freight forwarder is crucial for a smooth shipping process. I usually work closely with a freight forwarder to handle the logistics andtransportation of the steel structures. The freight forwarder arranges for the most suitable mode of transportation, such as sea freight or air freight, based on factors like the destination, timeline, and cost.5. Customs Clearance:For international shipments, customs clearance is required. This involves preparing and submitting the necessary customs documents, such as commercial invoices, packing lists, and certificates of origin. The freight forwarder or a customs broker can assist with this process to ensure compliance with customs regulations.6. Shipment Tracking:Once the steel structures are loaded onto the transportation vessel, I make sure to track the shipment to monitor its progress. This allows me to provide updates to the customer and address any potential delays or issuesthat may arise during transit.7. Delivery and Customer Satisfaction:Upon arrival at the destination, the steel structures are unloaded and delivered to the customer's specified location. I always make it a point to follow up with the customer to ensure their satisfaction with the delivered products. This helps to build a good relationship with the customer and provides an opportunity to address any concerns or feedback they may have.中文回答：钢结构成品发货流程。

成品出货放行机制操作规程一、引言为做好成品出货放行工作，确保产品按时按质出货，提高出货效率，本公司特制定本操作规程，以规范成品出货放行机制，确保操作的顺利进行。

二、目的制定成品出货放行机制的目的是为了保证产品按时出货，并且通过规范的操作流程和控制措施，确保产品质量符合标准要求，减少产品出货过程中的问题或纠纷。

三、适用范围本操作规程适用于本公司的成品出货放行工作，包括但不限于成品仓库、产线放行及物流配送环节。

四、操作流程1.提货申请每个销售订单完成时，销售部门将填写提货申请单，包括产品名称、规格、数量、交付地址等信息，并签字确认。

提货申请单需要上传至内部系统，并通知仓库管理人员准备出货。

2.仓库准备接收到提货申请单后，仓库管理人员将核实库存，确认是否有足够的产品可以出货。

同时，仓库管理人员应当检查产品包装是否完好无损，是否存在其他质量问题。

如有问题，应当立即通知销售部门。

3.出货放行在确认库存和产品质量无问题的情况下，仓库管理人员将填写出货放行单，并将产品移动至出货区域准备出货。

出货放行单需由仓库管理人员在系统中填写，并由销售部门负责人审核。

4.物流配送出货放行单通过审核后，仓库管理人员将通知物流部门准备发货。

物流部门应当根据出货放行单上的信息，安排合适的运输工具，确保产品能够按时安全地送达客户。

同时，物流部门应当保持与销售部门的及时沟通，及时更新出货进展。

五、控制措施1.库存管理仓库管理人员应当及时更新库存情况，并确保提货申请单中所要求的数量能够满足。

2.产品检查仓库管理人员在准备出货前应当仔细检查产品质量，确保产品无损、包装完好。

如有发现问题，应当立即通知销售部门，并暂停出货工作。

3.出货放行审核销售部门负责人应对出货放行单进行审核，确保出货放行的合理性和准确性。

如有疑问或问题，应当及时与仓库管理人员沟通。

4.物流配送管理物流部门应当根据出货放行单上的信息安排合适的运输工具，并保持与销售部门的沟通，及时更新出货进展。

设备、收货流程一、目的：为了更好的管理厂内发货、接收机台以及随车物料，同时避免出现丢失、损坏等现象。

二、适用范围：本流程适用于公司成品的发货作业。

三、管理范围：3.1 发货前：车间人员对于品质、管理的安排配合。

3.2 发货后：厂外人员对于机台发至现场的点检及反馈。

四、发货、收货流程：4.1机台发货流程：4.1.1生管接到PM的发货通知邮件后、相关信息确认无误，发出发货通知；4.1.2生产负责人接到生管发货通知后，确认打包需求后，同步品质对设备进行出厂品检；4.1.3设备品检合格后，由生产人员进行设备分类、打包和装箱，同时出具零部件/零散物料对应的物料明细单（物料明细需包含打包件数及每件物料明细）、贵重物品用醒目颜色包装；4.1.4品质对拆解后的物料进行检查:①物料打包和标记是否合理；②物料是否有损坏；③核对物料明细单，确认是否有物料缺失；品检合格后进行拍照留档；4.1.5生产、品质和设备调试FAE三方在物料明细单上签字确认（无FAE人员设备可忽略）；同时设备归属PM须邮件相关人员发货设备信息(信息包含但不限于设备物料明细、送货单、照片以及设备到货时间等)；4.1.6生管安排物流发货；设备归属PM预先安排好接货人员。

4.2机台收货流程：4.2.1设备到达目的地，接货人员进行设备接收；4.2.2清点核对打包箱数量、查看打包箱是否破损，进水等；出现异常须记录在案，同时拍照并邮件反馈给相关人员（生管、品质、PM、机电等）；无异常/异常处理结束后进行开箱动作；4.2.3收货人员进行开箱检查，对照物料明细表清点核对实际物料数量、检测物料是否损坏等并输出对应的开箱点检表；出现异常须记录在案，同时拍照并邮件反馈给相关人员（生管、品质、PM、机电等）；无异常/异常处理结束后进行设备组装和调试，同时返物料明细表（附上清点数量）-签字确认版等邮件给到相关人员（生管、品质、PM、机电等）留档。

备注：发货、收货中出现异常后，异常反馈要及时有效——收发货当天/开箱当天。

饲料成品发货流程一、成品的入库管理1、成品在打包时，原则上要求盖当日生产日期，考虑到公司实.际情况，现在以公司产品编码结合发货当日盖H期的方式来进行，以便于产品追踪。

2、成品在入库时，不同日期生产的产品，要分开堆码，尽量做到一个垛位一个品种一个规格，至少能易于区分，并有标识。

.3、产品必须经品管部相关人员确认合格并有品管部相关人员的签字后方能入库，如未经品管部相关人员确认合格就发货，所造成的损失及后果由发货人承担。

二、成品的在库管理1、品管员要定期巡查在库成品和半成品，有必要时，要拆包检查。

2、对于超过一定H期的产品和半成品，按照以下原则进行处理:.2.1猪、肉鸡饲料2.1.1猪、肉鸡颗粒料，夏天时(3月-10月)库存日期在15天以下，冬天时(11月--2月)库存日期在20天以下:猪、肉鸡浓缩料，夏天时在20天以下，冬天时在25天以下，可直接发货。

2.1.2猪、肉鸡颗粒料，夏天时(3月一-10月),库存日期15--25天，冬天时(3月-10月)，库存日期20天--30天;猪、肉鸡浓缩料，夏天时20--30天，冬天时25天--35天，发货时，必须要换标签(如盖有生产日期)，发货员通知品管部相关人员到现场查看，确认合格后方可发货。

2.1.3猪、肉鸡颗粒料，夏天时，库存日期超过25天，冬天时，库存日期超过30天:猪、肉鸡浓缩料，夏天时库存日期超过30天，冬天时库存日期超过35天，不能发货。

特殊情况情况需请示相关领导后方可发货。

2.2水产饲料2.2.1库存日期20天以下，可直接发货.2.2.2库存日期20天--25天，必须要换标签(如盖有生产日期)，发货员通知品管部相关人员到现场查看，确认合格后方可发货。

2.2.3库存日期超过25天，不能发货。

特殊情况情况需请示相关领导后方可发货。

3、品管部相关人员及时报告“超期”库存成品，并及时下达回机料处理通知单，生产部积极主动配合。

仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

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企业发货流程
一、订单确认。

企业发货流程的第一步是订单确认。

当客户下单后，企业需要
及时确认订单信息，包括产品名称、数量、收货地址、联系方式等，确保订单信息准确无误。

二、备货准备。

确认订单后，企业需要进行备货准备。

这包括检查库存，确保
有足够的产品数量，同时进行产品包装和标识，以便于后续的发货
操作。

三、物流选择。

在备货准备的同时，企业需要选择合适的物流方式。

根据客户
的需求和订单的具体情况，选择合适的物流公司和运输方式，确保
产品能够及时、安全地送达客户手中。

四、发货操作。

一切准备就绪后，企业可以进行发货操作。

这包括将产品装箱、填写发货单、安排物流公司上门取货等环节，确保产品能够顺利发出。

五、跟踪配送。

发货后，企业需要及时跟踪配送情况。

通过物流公司提供的跟
踪信息，企业可以了解产品的配送状态，及时与客户沟通，确保配
送过程顺利进行。

六、客户签收。

最后一步是客户签收。

当产品送达客户手中后，企业需要与客
户确认收货，并及时处理客户可能出现的问题和需求，确保客户满
意度。

在整个企业发货流程中，每一个环节都需要严格把控，确保订
单信息的准确性、产品的质量和数量、配送的及时性和安全性，从
而提升客户满意度，促进企业的发展和壮大。

成品仓库发货流程
1、根据销售部下单备货，无单不备货，特殊情况销售部下达书面通知方可备货。

2、把销售部下给客户的出货单数量和系统数量必须核对相符。

3、必须核对出货单和配货清单上的品名、规格、数量、总件数，检查无误后再签上检查人员
姓名。

4、配货人员根据配货清单配货，配货时有成品多出或不够配货时，必须和备货人员查明原因，
确定是备货人员多备成品时立即把多出成品拉回仓库，确定是备货人员少备货时由备货人员补齐少备的成品，配货人员不得私自到仓库内拿取。

5、配货时根据配货清单上的品名、规格、及数量件数配货，不得有多配或少配以及品名规格
错误现象，配货要摆放整齐。

（每配好一票货后自我检查一遍）
6、产品配好后，点数人员根据配货清单核对每一票货的品名、规格、数量和总件数，核对有
问题的立即和配货人员进行核查并处理。

7、托运公司车辆到后，发货人员和托运公司装车人员必须核对总件数无误后才允许装车，装
车时发货人员必须在现场监督，不准错装和多装。

8、装好成品后，发货人员必须核对出货单上总件数和实际装货总件数一致时签字，发货人员
必须核对好总件数无误后签字。

9、出门证上注明装货总件数，发货人员监督车辆离开厂区。

10、晚上加班时必须对单据进行复检,复查出货单和配货清单上的地名、客户姓名、产品规格、
数量、件数和总件数是否一致,复查无误后签字,发现问题时立即上报处理。

Subject：发货及客户签收确认程序
☞工作流程：
先由销售部根据完工情况及客户要求，制作发货通知一式两联（生产部留存联、回执联），它属于公司内部传递凭证，以明确部门间工作职责，销售部将两联交生产部。

生产部把收到的两联发货通知中的生产部留存联保存作为执行发货的依据，回执联暂留待用。

再据以制作送货单一式四联（公司存根、运输单位留存、客户留存、客户回执），它属于公司对外确认凭证，以表明公司的产品已送抵目的，对方已接收实物，同时公司完成法律意义上的货品流转义务，其中生产部留存第一联公司存根，另三联在货物装运完毕发送时由运输公司签收后交给其，若货品较多同时填写一式两联的附件清单，作为送货单的补充。

运输公司留存第二联运输单位留存，在货物运抵后将另两联交客户，客户在核对验收后在第四联客户回执上签字确认，将第三联客户留存联留存，并将客户回执联交运输商，运输商应尽快将此联交回公司生产部，同时可以最短的时间（电话等）通知生产部。

生产部据此填好发货通知的回执联交销售部，至此生产部在发送货流程上完成公司内的工作程序。

销售部据此确定是否再用传真的方式与客户确认货品收到。

若要再次确认，则在收到对方传真之后，将传真、发货通知回执联及发货通知存根联装订留档，至此，销售部完成发货确认的全部工作流程。

在运输商将送货单的客户回执联交回生产部后，生产部将回执联连同送货单存根联及发货通知的生产部留存联装订留档，至此，生产部完成发货确认的全部工作流程。

☞相关凭证：
☞注：
1、相关工作流程见后附流程图。

2、凭证样式后附。

送货单及附件清单由公司外专门制作，发货通知及发货确认
函销售部自己定稿制作。

产品发货确认流程
图。