成品仓库操作流程
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仓库成品出库流程1.接收客户订单:首先,仓库应收到客户的订单。
订单通常包括成品的数量、规格、交货日期等信息。
订单可以以不同的方式接收,如电子邮件、传真、电子商务平台等。
仓库人员应及时确认订单并记录在订单管理系统中。
2.检查库存:接收到订单之后,仓库人员需要检查库存以确认是否有足够的成品可供出库。
他们会通过查看库存管理系统来确认成品的数量和位置。
如果库存不足,仓库人员需要及时通知生产部门,以便进行生产或采购。
3.准备出库单:一旦确认库存充足,仓库人员会准备出库单。
出库单上包含了订单的详细信息,如订单号、商品名称、数量、客户名称、交货日期等。
仓库人员需要仔细核对订单信息,确保准确无误。
4.包装成品:在出库之前,成品需要经过包装处理,确保其在运输过程中不受损。
仓库人员会根据订单的要求选择适当的包装方式,如纸箱、木箱、托盘等。
他们会根据成品的特性和数量进行包装,并在包装上标明相关信息,如订单号、客户名称等。
7.检查和核对:在成品出库之前,仓库人员需要仔细检查和核对成品的数量和质量。
他们会按照出库单上的成品数量进行逐一比对,确保不会发生出错。
8.装车发货:当所有步骤都完成后,仓库人员将成品装车并准备发货。
他们需要使用叉车或其他合适的设备将商品搬运到货车上。
并根据送货单上的信息,将成品按照客户或地区进行分类摆放。
9.更新库存信息:在成品出库之后,仓库人员需要及时更新库存管理系统中的库存数量。
他们会标记商品为已出库,并记录出库时间和出库数量。
这有助于仓库及时补充该商品的生产或采购。
10.通知客户和物流:一旦成品发货,仓库人员会及时通知客户和物流公司。
他们会向客户提供发货单和运输跟踪号,以便客户追踪货物的运输状态。
11.完善出库记录:最后,仓库人员会完善出库记录,包括出库单、送货单、发货单等。
这些记录对于跟踪和分析出库效率以及满足客户需求非常重要。
这些记录会存档,并备份在仓库数据库中。
以上是一个典型的仓库成品出库流程的详细描述。
成品仓库工作流程成品仓库是公司产成品的储存机构,负责公司产成品的收发,储存。
以下是店铺为大家整理的关于成品仓库工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!成品仓库工作流程1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
查询当前仓库库存情况。
若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。
成品仓库工作主要流程成品仓库是公司产成品的储存机构,负责公司产成品的收发,储存。
成品仓库的工作流程是什么。
以下是店铺为大家整理的关于成品仓库工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!成品仓库工作流程1、目的明确成品出入仓流程,规范成品入出仓作业,确保准确及时地把产品发给客户。
2、范围适用于本公司所有成品的入出仓管理。
3、生产成品入仓职责3.1生产部填写《成品报检单》和《生产日报表》并发出入仓通知。
3.2质检部填写《成品检验报告》。
3.3仓库核对入仓并输入电脑。
3.4财务部核对《入仓单》。
4、具体工作4.1成品报检:生产部填写《成品报检单》并通知质检部。
4.2成品检验:质检部依据《成品检验标准》检验成品并填写《成品检验报告》。
4.3成品入库:生产部依据《成品检验报告》填写《生产日报表》,仓库核对无误入仓,相关人员签名。
4.4生产日报表一式三份,仓库.生管和生产各一份。
仓库填写《入仓单》,财务核对。
4.5入仓的成品仓库物流人员依《仓库管理制度》作业。
5.相关文件5.1《成品检验标准》5.2《仓库管理制度》6.相关记录6.1《成品报检单》6.2《成品检验报告》6.3《生产日报表》6.4《入仓单》7成品出仓职责7.1客服部文员发出备货通知单,依据装箱单开好销货单和放行条,与客户沟通。
7.2仓库物流人员备货报检依据《出仓流程》作业。
7.3质检部对出货产品检验。
7.4送货员领料、装车和送货。
7.5保安对出货产品检查放行。
7.6财务核对相关出货单据。
8.具体工作8.1成品备货:客服部文员开出《备货通知单》通知仓库备货。
8.2成品出仓:仓库物流人员依据《备货通知单》备货。
并通知质检部检验,质检部依据《成品检验标准》检验并填写《成品出货检验报告》。
仓库物流人员依据《出仓流程》作业。
8.3成品装车:仓库物流人员依据《装车清单》协助相关人员做好出仓产品的装运工作。
8.4仓管依据《装箱单》直接修改电及系统的《备货单》。
(注:修改完毕的《备货单》即《出仓单》。
成品仓库SOP操作程序一、目的本规定是为了提高仓库管理水平,加强成品出库、入库和退库的规范性,保证物资的安全,提高仓库周转率。
二、范围适用于成品仓库的管理三、内容1入库1.1仓管员接收到车间《入库转序单》,确认产品订单号、产品名称、项目名称、数量等信息正确完整。
1.2仓管员与车间人员清点数量,签字确认。
1.3仓管员协同搬运人员将入库成品摆放至对应库位。
1.4仓管员依据《入库转序单》录入到ERP系统,并打印入库单。
1.5车间人员在入库单上签字确认,仓管员将《入库转序单》白红联和入库单黄联传递给车间人员,将入库单红联传递给财务人员。
2•出库2.1仓管员接收《销售发货单》或《售后发货单》,确认是否有销售部、财务部相关人员以及总经理的签名。
2.2仓管员按照《销售发货单》或者《售后发货单》配货,协同搬运人员将成品摆放至发货区。
2.3仓管员通知成品品检按照《销售发货单》或者《售后发货单》复核并签字确认。
2.4仓管员与第三方物流人员清点数量签字确认,通知装卸组长组织人员装车,开具放行条。
2.5仓管员按照《销售发货单》或《售后发货单》在ERP系统中出库。
2.6仓管员将《销售发货单》或《售后发货单》的两联传递给物流人员,一联传递给财务人员,一联给销售人员,一联留底以便以后查询。
3•退库3.1仓管员在ERP系统中红字入库,并打印入库单。
3.2仓管员协同车间人员将成品搬运至车间清点数量,要求车间人员在入库单上签字确认。
3.3仓管员将入库单红联传递给财务人员,黄联传递给车间人员,白联留底以便日后查询。
4.盘点4.1做好盘点计划。
4.2盘点前,做好原材料仓库的清洁与整理、盘点工具的准备、盘点区域的划分。
4.3盘点时,各区域经办人协助稽核人员现场清点,如稽核人员盘点数量与仓储部盘点的结果不一致,则应安排相关人员再次进行盘点。
4.4盘点后,各区域经办人整理相关资料,撰写《盘点结果报告》。
5.报废5.1呆滞物料报废需由仓管员开具报废单,经仓储部经理、品质部经理、生管部经理、生产部经理、财务部经理、分厂总经理、总经理签字确认,由仓储部门按照报废单结果执行。
目的:(二).具体说明:二.出库流程流程图2责任单位流程图使用表单厂务办出货通知单1.仓管人员核对客户<采购定单>与<出货通知单>内容是否相符,提前备货以便出货成品仓库产品进、出库操作流程在本操作流程中,使用《产品入库单》、《产品检验纪录表》、《海外部物料进库跟踪表》、《物料标示》1. 车间统计在每日产品入库时,开一式三份的产品入库单,仓管人员核对产品是否为合格产品及实收产品数量后与《产品入库单》上签收,业务联、财务联退车间统计员,将仓库联留存备查。
(单据不得有任何涂改,不得在错误单据上做任何以代替重新开单据),如发现错误应将原入库单作废并保留,与车间统计双方确认开入库单。
2.产品入库后及时归类摆放整齐,张贴物料标示,确保先进先出。
3.仓管人员及时把当日产品入库情况录入电脑。
注:外销产品仓管人员在产品入库时填写《海外部物料入库跟踪表》一.入库流程(车间产品入库)为加强产品进、出过程控制,提高收发效率,确保帐物相符,特拟定本操作流程仓库\客户方采购订单\出货通知单仓库\客户代表\货运公司送货单门卫车辆出入单仓库\财务部送货单一.运用凭证:二.具体操作说明:注:外销机以<海外物料入库跟踪表>数量发货.2.运货公司车间车辆到达仓库,客户代表与仓库对货清点无误后装车,在送货单上签字确认.1.仓管人员核对客户<采购定单>与<出货通知单>内容是否相符,提前备货以便出货3.货运公司车辆入厂时向门卫领取〈车辆入库单〉,接待人由仓管签收,车辆出厂时,经门卫检查所装物品是否与送货单相符,方可出厂。
4.仓库人员把出货情况及时录入K3系统,财务联按交单日期传递财务部核对记账。
4.仓库人员把出货情况及时录入K3系统,财务联传递财务部核对纪录3.车辆出厂时,门卫检查所装物品是否与送货单相符,方可出厂在本操作流程中,使用〈送货单〉、〈成品检验纪录〉、〈出货通知单〉、客户方〈采购订单〉、〈车辆出入单〉1.厂务办〈出货通知单〉下达到仓库后,仓管人员核对客户〈采购订单〉所需内容与〈出货通知单〉是否相符,提前备料,以便发货。
成品仓库出入库流程1. 商品进货:首先,采购部门根据实际需求与供应商进行洽谈和谈判,确定供应商、价格和交货时间等相关信息。
然后,采购部门下达采购订单,供应商按照订单要求提供商品,并将其送至公司的成品仓库。
2. 入库登记:成品仓库的工作人员在收到商品后,进行入库登记。
登记主要包括记录商品的品名、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
同时,还需要对商品进行质量检验,确保进货的商品符合公司的标准。
3. 理货验收:完成入库登记后,仓库管理员会对商品进行理货验收。
主要步骤包括按照登记信息核对商品的数量和品质是否符合要求,如果存在问题(比如商品数量不符或者有破损),需要及时与采购部门和供应商联系并处理。
4. 存储上架:验收合格的商品将被放置在成品仓库的指定位置,并按照品类、规格等进行分类和编号。
通过合理的存储规划,确保仓库的空间利用率最大化,并便于后续的出库操作和库存管理。
5. 出库申请:当有出库需求时,相关部门(如销售部门)会向成品仓库提出出库申请。
申请单会包括出库商品的名称、数量、出库目的地(如客户名称或生产线等),以及出库人员的信息等。
6. 出库审核:仓库管理员会根据出库申请的内容进行审核。
审核主要包括核对出库商品的库存情况和申请单的准确性,确保出库的商品数量与申请的一致,同时还要核实出库目的地和人员的合法性。
7. 出库操作:经过审核后,仓库管理员会按照申请单的要求,从成品仓库中取出申请的商品,并进行相应的包装和标识,确保商品在运输过程中不受损。
8. 出库记录:出库操作完成后,仓库管理员会进行出库记录,包括记录出库商品的名称、数量、出库时间、领用人员等相关信息。
9. 物流配送:完成出库记录后,商品将被交由物流部门进行配送。
物流部门根据出库目的地和需求等,选择合适的运输方式和运输工具,确保商品按时、安全地送达目的地。
10. 出库结算:在商品成功配送后,销售部门会进行相应的结算工作。
根据实际的销售情况和合同约定,销售部门与客户对商品进行结算,并记录相关的财务信息。
成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。
1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。
1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。
2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。
2.2 填写入库单和库存台账。
二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。
1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。
同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。
1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。
1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。
2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。
2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。
2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。
三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。
1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。
1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。
2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。
2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。
四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。
1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。
2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。
2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。
产成品入库流程产成品入库流程是指将生产完成并经过质量检验合格的产品,按照一定的程序和规定,从生产车间或仓库运输到成品仓库,并记录入库的整个过程。
正确的入库流程能够保证产品的安全存放和管理,有利于提高仓储效率和产品质量管理水平。
下面将从准备工作、入库操作和入库记录三个方面详细介绍产成品入库流程。
一、准备工作。
在进行产成品入库之前,需要做好充分的准备工作。
首先是确认入库产品的数量和品质,对产品进行清点和检验,确保产品符合入库标准。
其次是准备好入库所需的相关文件和记录表,包括入库单、产品清单、质量检验报告等。
最后是安排好人员和设备,确保能够顺利进行入库操作。
二、入库操作。
1. 运输。
将经过检验合格的产成品装车运输至成品仓库,运输过程中需注意避免产品受损或污染。
在运输过程中,司机需要按照规定的路线和速度行驶,确保产品的安全运抵目的地。
2. 卸货。
到达成品仓库后,需要将产品卸货,并进行初步的分类和整理。
根据产品的性质和规格,合理安排卸货顺序,并严格按照操作规程进行卸货操作,以避免造成混乱和安全事故。
3. 入库。
经过卸货和初步整理后,产品将按照仓库管理的要求,进行入库操作。
操作人员需要根据产品的特性和仓库的布局,选择合适的存放位置,并采取相应的防护措施,确保产品的安全存放和保管。
三、入库记录。
入库记录是产成品入库流程中非常重要的环节,对于产品的管理和追溯具有重要意义。
入库记录应包括入库单、产品清单、质量检验报告等相关文件,记录产品的数量、品质、入库时间等信息。
同时,还需要进行相关人员的签字确认,确保入库记录的真实性和完整性。
综上所述,产成品入库流程是一个涉及多个环节和多方面要求的复杂过程。
只有严格按照规定的程序和要求进行操作,才能确保产品的安全存放和管理,提高仓储效率和产品质量管理水平。
希望以上内容能够对产成品入库流程有所帮助,谢谢阅读!。
成品仓库出库管理工作流程图
管理工作流程图
以下是成品仓库出库管理的工作流程图。
流程起始:
1.仓管员收到出库(发货)单。
2.仓管员核实出库(发货)单是否属实。
如果不属实,仓管员需要说明情况并拒绝发货。
3.如果出库单属实,仓管员需要继续下一步查验是否有发货单上所需规格和数量的成品。
4.如果发现不符合要求,品控员和仓管员需要共同监督返回成品库,拟定合格的出库单上需求数量并发货。
5.如果出现情况3,仓管员和品控员需要共同监督在指定区域装车,以每次装8袋为标准,直到装够预算袋数。
注意核对尾车数。
6.仓管员、司机和司磅员一起过磅,并复核重量。
确认重量、计量规格有无错误。
7.如果出现情况4,需要找主管经理解决问题。
8.确认重量、品种无误后出库(发货);如果出现情况1或2,需要找仓库主任续核查,直到完全正确后方可出库。
成品进仓作业程序(ISO9001:2015)1.0目的为规范车间与仓库的成品交接手续,确保入仓成品品质合格及成品的入仓得到有效监控,特制订本作业流程。
2.0范围适用于所有成品及配件的进仓作业。
3.0职责3.1生产部:负责成品的生产、进仓报检与成品入库工作;3.2品管部:负责成品的最终检验与试验工作;3.3 PMC部:负责成品的入库接收及帐务、表单处理工作。
4.0作业程序4.1生产部门严格按照生产规程进行生产,制程品管按产品制程检验标准对制程产品进行全检。
合格,则进行包装处理,不合格,要求车间返工或返修;4.2包装负责人安排包装人员按客户要求进行包装作业,并按成品检验标准对产品进行自检,制程品管对包装产品进行品质抽检(抽检内容为产品外观规格检验、电器性能测试及客户特殊要求等方面的检验),并填写《成品检验记录》;4.3若检验判定不合格需返工的,由车间按《返工单》要求安排返工,合格的,由包装负责人安排将成品放置于规定区域,并摆放整齐,作好标识,并开具《成品进仓单》(《成品进仓单》必须详细填写生产制令单号、产品名称及规格、送货数量等内容),报生产组长审核;4.4生产组长对《成品进仓单》进行审核(主要审核单据填写是否正确、完整、清晰等),有误,通知包装负责人修改;无误,签字、确认后返交包装负责人转品管部成品品管;4.5品管部成品品管接到《成品进仓单》5分钟内作出是否对报检产品进行加严抽检的决定,若为下述情况则必须实施加严抽检计划:4.5.1客户有特殊品质要求的产品;4.5.2外销客户或国内重要客户的产品;4.5.3当月出现客户投诉或退货的产品;4.5.4新开发产品;4.5.5制程中出现批量返工或经客户验货不合格的产品;4.6成品品管在接到《成品进仓单》后5分钟内回复检验时间;4.7成品品管根据抽样标准对封箱产品进行开箱抽检,具体依《成品检验作业流程》处理;4.8经检验判定合格的,成品品管在《成品进仓单》上签字、确认(若此产品之前客户己验货合格,则在《成品进仓单》上注明“客户己验货合格”字样);不合格,执行《成品检验不合格处理作业流程》,如需返工的,品管部须对返工作业进行品质督导,必要时对作业员工进行品质管控知识培训;4.9品管部成品品管于检验结果判定后10分钟内将《成品检验记录》、《成品进仓单》返交包装负责人签字、确认,双方各自取回相应联单;4.10包装负责人在规定的进仓时间范围内,安排包装人员将检验合格的成品连同《成品进仓单》、《成品检验记录》送到指定的成品仓库储存位置,如为紧急出货产品,由成品仓管员安排放置于出货区域;4.11成品仓管员认真检查《成品进仓单》填写的各项内容,并核对是否与进仓成品相符。
成品仓库操作流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
成品出入库流程规范
入库:
一、线上成品入库:
1)入库单资料完整填写清楚(产品订单号、项目编码、产品名称需与流程卡一致不可简写、产品编码、入库数量、检验人员签字、入库人员签字、特殊情况需附带说明)仓库人员有权要求入库人员提供以上资料并核实清点产品数量,有权要求重新开单否则不予入库。
二、采购和外加工入库:
1、直接加工商/供应商送货:
送货清单不可缺少,清单中需注明货品名称、品牌、数量条件允许还应注明项目编码,仓库人员清点核实数量后通知对应的人员进行验货检验,检验完毕OK后,由对应人员在单据签字确认后,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。
如来货手续不完整,可以先签收,然后通知计划部经理处理后再进行下一步办理。
2、直接快递或物流公司:
1)、快递(物流公司)内有清单的(货品名称、品牌、数量),仓库人员清点数量无误后通知对应的人员进行验货检验,检验完毕OK后,由相关人员在单据签字,仓库人员根据签字单据办理入库或流转使用手续。
否则不予入库。
2)、无任何单据,只有快递单的,先签收清点数量无误后,拍照记录后以邮件方式把照片货品数量一并发送计划部,等计划部明确处理后再进行下一步办理。
客户退货换货:
收到退货后,清点数量无误后通知相关客服、项目人员了解原因清楚后,好的经过品检确认并签字后,办理入库手续,不能使用的办理报费手续做报废处理。
出库:
1、根据计划部的发货单、外加工发货单明确发货时间,按不急、急、非常急三个档次及时准确进行配货,送交打包组进行打包转发货,无发货单、外加工发货单不可发货。
2、由出库人员核实拍照无误后签字确认,送交打包人员打包,包装完毕后打包人员签字确认,配送、物流、快递或者客户自提货时必须收货人员签字确认收货,最后单据由仓库人员进行做帐保存备查。
3、发货单、外加工发货单中内容与仓库产品名称不符的,仓库人员拒绝发货并电话通知对应人员重新下具正确的产品发货单。
5、车间人员领用借用单个多个产品(不管打样也好拍照也好),及时办理领料手续,暂借的需开具暂借条,领用的暂借的发生坏了丢失的情况,追究其责任并无条件配合仓库人员办理相关处理手续。
如仓库人员懈怠、或未与领用人员办理出库暂借手续,造成账实不符或仓库其他损失,一切责任由仓库人员自行承担。
领用人仓库人员相互监督。
做帐及其他:
1、仓库重地,必须时刻有人在,如无人时,必须把仓库大门锁上。
2、根据入库单、发货单出库单等单据进行每天做电子表格台账放公共盘中供计划、财务等部门随时查询,产品按产品型号、类别整齐摆放。
3、按产品型号进行持续性盘点,并与计划部负责人及时交流并互相监督,及时发现账务问题及时找出原因。
做到库存清楚明了。