人事行政部工作流程更新
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人事行政部日常工作流程
每日:
1.每日10点开始统计当日人员出勤情况,并及时记录备案。
2.每日10:30-11:00始了解当日急需待解决工作问题,跟进完成行政类事务。
3.11:00--13:00开始接待来访应聘人员,同时接收网站和费网站渠道招聘信息,
4.13:00-14:00统计并联系面试人员,确认具体面试时间。
5.15:00刷新招聘网站信息,筛选当日简历邀约面试。
6.15:00-16:30跟进当日邀约面试初试工作,及时向经理上报面试结果。
7.16:30-18:00跟进文案类工作。
8.随时接收领导交办的临时性事务。
9.做好办公室日常事务的监督与跟进,帮助员工解决日常工作问题。
每周
每周一15:30-16:30参加部门工作会议,按要求上报本周工作计划。
每周五13:00-14:00参加部门周工作总结会议,汇报本周工作完成情况,正在跟进的工作进展,发现的工作问题,便于协调解决。
每月
10日上报上月员工考勤记录、员工奖惩记录、招聘信息反馈统计表。
行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排:行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求,进行任务安排。
首先,需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标,然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。
2. 资源调配:行政管理需要合理地调配资源,以完成各项工作任务。
这包括人力资源、财务资源、物资资源等。
行政部门需要根据公司的需求进行合理分配,保证各项任务有足够的资源保障。
3. 工作计划:行政管理需要制定具体的工作计划,以保证工作有序、高效地进行。
计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。
4. 实施工作:行政部门需要按照工作计划,实施具体的工作。
在实施过程中,需要注意各项细节,积极协调各方面的关系,保证工作的顺利开展。
5. 监督检查:行政管理需要进行监督检查,及时发现和纠正工作中的问题和不足。
这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。
6. 总结反馈:行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。
针对问题,制定改进措施和提升方案,进而提升工作水平和质量。
二、人事管理工作流程1. 分析需求:人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求,对人才的要求进行分析和总结。
根据需要,制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。
2. 招聘选拔:人事管理需要根据招聘计划,进行招聘选拔工作。
包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。
3. 培训发展:人事管理需要开展培训发展工作,以提升员工的综合素质和专业技能。
培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。
4. 薪酬福利:人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平,制定合理的薪酬福利方案。
该方案应充分考虑公司和员工的利益,以吸引和留住人才。
5. 管理评估:人事管理需要定期对员工进行管理评估,以评估他们的绩效和能力。
员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。
6. 离职处理:人事管理需要制定离职处理方案,包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。
人事行政工作流程(流程)行政部是公司的重要部门之一,负责管理和维护办公设备、公共设施和店铺设施。
同时,行政部还负责采购和管理办公用品和日常用品,管理公司证照和印鉴,归档档案,管理固定资产和低值易耗品,交纳各种费用,建立和维护公司对外关系,处理突发事件,管理秘书事务,保卫安全,管理后勤和食堂,处理行政日常事务和上级交办事务等。
具体工作流程如下:一、公司证照申办流程:成立公司或申请分支机构时,需要准备相关资料,领取营业执照登记申请表,办理营业执照,组织机构代码证和税务登记证。
二、公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴和证照,应妥善保管,进行归档编号管理。
证照借阅时要按照相关程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用和加盖,更应按照公司规定执行,以避免不良事件。
三、办公用品和日常用品的采购和发放管理:行政部要根据其他部门的请购计划和库存情况,制定请购计划单,经经理审批后,及时采购办公用品和日常用品,保证质优价廉。
同时,要做好物品出入库登记和每月盘存,保证帐物相符。
四、固定资产和低值易耗品的管理:需要建立台帐清单,监督各部门每月25日进行盘点,行政部会进行抽查核帐物相符。
对于资产调动和出入库单据,要及时跟进核对,确保帐物相符。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,对需要报废的资产按照相关程序申请报废。
对于资产管理不当和帐物不符,应进行相应处罚。
五、各部门和店铺基础设备和设施的维修管理:行政部要核对帐,及时维修和维护各部门和店铺的基础设备和设施,确保正常运营。
行政部门负责安排电工或外请技术人员进行维修,并对维修全过程进行控制。
电工则负责申购和采购日常维修所需的材料,以保证质量。
各部门负责监督和确认维修质量。
对于执行文件档案的归档管理,需要根据不同种类档案的特点,进行系统编目、分类存放、排列有序,并定期收集各类文件资料,整理立卷归档。
文件资料的收发、复印、传真和打印,需要在登记薄上详细登记和记录,及时上传下达各类信息,特别是价格通知和重要信息。
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人,进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。
人事行政工作流程优化人事行政工作流程优化是指通过改进和优化人事行政工作的各个环节,提高工作效率和质量,以打造高效、便捷的人事行政管理体系。
本文将从人事招聘、培训发展、劳动合同管理和绩效考核四个方面探讨如何优化人事行政工作流程。
一、人事招聘优化人事招聘是组织引进合适人才的重要环节,优化人事招聘流程可以大大提高招聘效率和招聘质量。
以下是几个优化人事招聘工作流程的建议:1.明确岗位需求:在发布招聘职位前,充分了解岗位职责和要求,并与各部门紧密配合,明确岗位需求,避免招聘完成后发现匹配度不高的情况。
2.优化招聘渠道:根据不同岗位的特点,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、社交媒体等,提高候选人的匹配度和积极性。
3.简化简历筛选:利用现代信息技术,使用人工智能筛选简历,并制定清晰的筛选标准,减少人工筛选的工作量和时间,提高招聘效率。
4.完善面试流程:制定科学的面试指南,培训面试官,确保面试流程规范和公正,避免主观因素对选择造成影响,提高面试质量。
二、培训发展优化培训发展是提升员工能力和激发潜力的重要途径,通过优化培训发展流程可以提供高效、灵活的培训服务。
以下是几个优化培训发展工作流程的建议:1.多元化培训方式:根据员工的不同需求和岗位特点,提供多种培训方式,如面对面培训、在线培训、外部培训等,提高培训的覆盖面和灵活性。
2.精细化培训计划:制定针对不同岗位和人员的培训计划,提前准备培训材料和讲师,提高培训效果和满意度。
3.监测培训成效:设立培训评估机制,跟踪记录员工在培训后的绩效表现,及时调整培训计划,提高培训质量和效果。
三、劳动合同管理优化劳动合同管理是维护企业和员工权益的重要环节,通过优化劳动合同管理流程可以提高合同签订的效率和合规性。
以下是几个优化劳动合同管理工作流程的建议:1.标准化合同模板:制定标准的劳动合同模板,明确合同条款,减少合同的修改和调整,提高合同签订效率。
2.电子合同管理:引入电子合同管理系统,实现合同的电子签署和存档,提高合同管理的便捷性和安全性。
人事行政部工作流程和工作说明人事行政部是企业的重要部门之一,主要负责公司员工的招聘、考核、薪资管理、绩效评估、员工关系维护、培训发展等工作。
下面将对人事行政部的工作流程和工作说明进行详细介绍。
一、人事行政部工作流程1. 岗位需求分析:人事行政部在招聘前需要先进行岗位需求分析,确定所需人力资源的岗位、职责和要求等。
2. 招聘策略规划:制定招聘策略和工作计划,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、发放录取通知书等。
3. 筛选简历:根据岗位需求和招聘要求,对收到的简历进行筛选,选择符合要求的候选人进入面试环节。
4. 面试:面试环节由人事行政部和相关部门的经理等人员组成,根据需要采用不同方式进行面试,包括笔试、面试和模拟操作等方式进行综合评估。
5. 发放录用通知书:面试结束后,人事行政部向被录用人员发放录用通知书,并进行相关的人事信息登记和档案建立等工作。
6. 摸底考核:公司实施年度或季度考核,人事行政部会进行摸底考核以便于更好地了解员工的工作表现,为员工的绩效评估提供数据支持。
7. 绩效评估:人事行政部根据公司规定的绩效评估标准进行全员的绩效评估工作,协调部门内部修订以及绩效领导签字确认等操作。
8. 薪酬管理:人事行政部会按照公司规定的薪酬管理制度,对员工的薪资进行调整。
9. 员工关系维护:人事行政部主要负责处理各种员工关系问题,包括员工投诉、劳动纠纷、员工福利保障等。
10. 培训发展:人事行政部会根据员工背景和公司的需要,定期开展内部培训和外部培训,提高员工的能力和职业素质。
二、人事行政部工作说明1. 招聘流程:人事行政部须根据招聘计划,按照规定的程序流程进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试、考察、发放录用通知书等。
2. 绩效考核标准:人事行政部应制定公司绩效考核标准,根据员工工作表现进行绩效评估,并为员工的晋升和薪资调整提供依据。
3. 奖励与惩罚机制:人事行政部应制定完整的奖励与惩罚机制,对员工的工作表现和行为进行奖励和惩罚,以激励员工的积极性和创造性。
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
人事行政工作流程人事行政是指企业或组织中负责人力资源管理和行政工作的部门或岗位,其工作流程包括招聘与录用、人员信息管理、薪酬与福利管理、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等。
下面将详细介绍人事行政的工作流程。
1.招聘与录用:首先,人事行政部门根据公司的人力需求和招聘计划,编制招聘广告,并发布到相应的招聘渠道上。
接收到简历后,人事行政会对简历进行筛选,选择合适的候选人进行初步面试,然后根据面试结果确定待面试人员。
面试之后,人事行政员工会与部门经理进行沟通,选择最终录用的人员,并进行录用手续的办理。
2.人员信息管理:一旦员工被录用,人事行政部门会建立员工档案,包括个人基本信息、学历、工作经验、合同信息等,并负责维护和更新这些信息。
此外,人事行政还需要处理员工的薪酬与福利、社会保险、公积金、个人所得税等相关事宜,确保员工的合法权益得到保障。
3.薪酬与福利管理:人事行政负责对员工的薪酬进行核算和发放,包括基本工资、绩效奖金、职位津贴等。
此外,人事行政还需要制定企业的薪酬和福利政策,并定期进行评估和调整,以吸引和留住优秀的员工。
4.培训与发展:为了提高员工的专业能力和发展潜力,人事行政部门负责制定和实施培训计划,并组织各类培训活动,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
根据员工的发展需求和公司的战略目标,人事行政还会进行人才储备和继任计划的制定,为公司的长期发展提供人才支持。
5.绩效管理:为了激励员工的工作积极性和提高工作业绩,人事行政部门负责制定和实施绩效管理制度,并进行绩效评估和考核。
通过制定明确的标准和指标,评估员工的工作表现,以便给予奖励和提供职业发展机会,同时也可以发现和解决员工的问题和不足。
6.劳动关系管理:人事行政部门负责管理和维护企业与员工之间的劳动关系,包括与工会谈判和协商、处理员工的投诉和纠纷等。
此外,人事行政还负责制定和执行与劳动合同、用工政策和员工手册相关的制度和规定,确保企业和员工的权益得到保护和执行。
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。
人事行政部工作流程
人事相关工作
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要以现场招聘、网络免费招聘、内部员工介绍招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘需求后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
、员工入职手续:
要求:以下手续应在入职后一个月内办理齐全,一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交
齐者予以解聘。
、员工转正流程:
试用期填写
试用期个月Array工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各部门。
、员工离职手续:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可结算工资等。
、社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其
办理缴纳社会保险金(包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险)的过程。
工作时效要求:员工签订劳动合同转正后,个月内办理社保 、社会保险关系的解除:
工作时效要求:每月日以前离职的,停当月社保,日以后的停下月社保。
、考勤管理:
要求:每月日前核查各部门考勤,按部门整理并归档上报财务部。
行政工作流程
、资产管理
公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
(1)固定资产购买
()低值易耗品管理
时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。
行政部
年月日。